Hyväksytty Pohjanmaan Partiolaiset ry:n kevätkokouksessa Seinäjoella

Transkriptio

1 POHJANMAAN PARTIOLAI S ET RY VUOSIKERTOMUS Hyväksytty Pohjanmaan Partiolaiset ry:n kevätkokouksessa Seinäjoella

2 S I S Ä L L Y S L U E T T E L O Piirinjohtajan tervehdys Johdanto Aluetyö Ohjelma Koulutus Viestintä Talous Projektit Järjestötoiminta Huomionosoitukset...13 Liitteet Liite 1: Lippukuntaluettelo Liite 2: Ohjelmatapahtumat Liite 3: Myönnetyt tuomarikortit Liite 4: Partiotaitokilpailujen tulokset Liite 5: Koulutustapahtumat Liite 6: Myönnetyt partiojohtajavaltakirjat Liite 7: Ko-Gi-suoritukset Liite 8: Ryhmät ja jaostot Liite 9: Luottamushenkilöt SP:ssa Liite 10: Edustukset Liite 11: Myönnetyt ansiomerkit Liite 12: Kokoukset Liite 13: Sidosryhmät 2

3 P I I R I N J O H T A J A N T E R V E H D Y S Tervehdys, lippukunnat ja niiden jäsenet! Piirimme historiaan on jälleen saatu yksi toimintavuosi lisää. Päättynyt vuosi oli Pohjanmaan Partiolaisten seitsemäs kokonainen toimintavuosi. Vuoden 2014 lopulla päättyi myös piirin toiminnassa kolmas kokonainen kaksivuotiskausi. Ja kaiken lisäksi päättyi myös Suomen Partiolaisten nelivuotinen strategiakausi. Kuluneeseen nelivuotiskauteeen mahtuu monenlaista: piirileiriä, koulutusta, kisoja, kokouksia. Ja tietenkin retkiä, kokouksia, juhlia. Piirimme jäsenmäärä on myös kääntynyt nousuun! Kotimaamme uutisia ja monien kotien arkea ovat edelleenkin varjostaneet talouden ongelmat. Etenkin tällaisena aikana tarvitaan jotain muuta. Jotain, mikä vie ajatukset eteenpäin, pois ikävistä asioista. Vaikkapa johtaa istumaan nuotion ääreen. Kiljumaan leikin tiimellyksessä. Ottamaan kaveria kädestä kiinni. Kiitos, lippukuntien johtajat ja muut mahdollistajat siitä, että te olette tämän tehneet. Kiitos piirin luottikset omasta hienosta panoksestanne. Kiitos kouluttajat, ohjelman tekijät, viestittäjät, talouden taitajat, lippukuntien tukijat, kaikki te! Olette tarjonneet piirimme lapsille ja nuorille mainiota menoa, unohtumattomia muistoja ja näin luoneet heille läpi elämän kestäviä iloisia kokemuksia. Se on ehkäpä arvokkainta työtä, mitä voi tehdä: rakentaa tulevaisuutta, joka kasvaa meidän nousevassa polvessamme. Tämän työn aika on tänään, ei huomenna. Chileläisen runoilija Gabriela Mistralin sanoin: Monet asiat, joita haluamme, voivat odottaa. Lapsi ei voi. Hänen ruumiinsa ja aistinsa kehittyvät koko ajan. Hänelle me emme voi sanoa: huomenna. Hänen nimensä on tänään. Vuosi 2014 on paketissa. Kiitos siitä! Aake, piirinjohtaja 3

4 1. J O H D A N T O Partiopiiri Pohjanmaan Partiolaiset on jatkanut sääntöjensä mukaista tehtävää alueensa lippukuntien ja partiolaisten tukijana ja auttajana. Tehtäväänsä piiri on toteuttanut partiokasvatuksen keinoilla, sen eri muodoissa. Vuonna 2014 piirin lippukuntalistaan oli merkitty 117 lippukuntaa. Näistä 84 kpl oli piirin jäseniä ja 33 kpl muita lippukuntia. Kaikilla lippukuntalistaan merkityillä lippukunnilla on yhtäläiset oikeudet, minkä lisäksi jäsenillä on äänioikeus yhdistyksen kokouksissa. Piirin lippukunnista toimivia oli noin 78. Piirin lippukunnat on lueteltuna liitteessä 1. Vuonna 2014 maksaneiden partiolaisten lukumäärä oli 4541 ( ). Piirin partiolaisista tyttöjä oli 52 % ja poikia 47 %. Jäsenten keski-ikä oli 19 v. Jäsenistöstä oli sudenpentuja 26 %, seikkailijoita 19 %, tarpojia 18 %, samoajia 9 %, vaeltajia 6 % ja aikuisia 22 %. Partiopiirin toimistolla on kolme toimipistettä, jotka sijaitsevat Oulussa, Vaasassa sekä Ylivieskassa. Lippukunnat ja piirin ryhmät sekä jaostot käyttivät piiritoimiston toimipisteitä kokoontumispaikkanaan. Vuosi 2014 oli Pohjanmaan Partiolaisten seitsemäs toimintavuosi. Piirissä jatkettiin vuosien painopistetyöskentelyä sekä kasvun asioiden työstämistä. Kasvuhankkeen toista projektia alettiin suunnitella vuoden 2014 keväällä. Piiri on saanut tukea seuraavilta tahoilta: Opetus- ja kulttuuriministeriö, Opintotoiminnan Keskusliitto ry, Jane ja Aatos Erkon Säätiö rs, Pohjois-Pohjanmaan Partiosäätiö rs, Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry ja Pohjois-Pohjanmaan Partiotuki ry. Suuret kiitokset näille ja kaikille muillekin piirin toimintaa tukeneille! Toimintasuunnitelman painopisteet Piirihallitus nosti toimintasuunnitelmakaudelle kolme teemaa, jotka painottuivat piirin toiminnassa. Nämä toiminnan painopistealueet noudattavat otsikkotasolla Suomen Partiolaisten strategian (SP:n Strategia 2020, hyväksytty jäsenkokouksessa 2010) pääotsikoita ja sisältötasolla paikallisia tarpeita ja kehityskohteita. Toiminnan painopistesuunnittelun tehtävänä on toteuttaa pitkäaikaisstrategian tavoite partio on Pohjanmaan maakuntien alueella vetovoimaisin nuorten harrastus vuoden 2020 lopussa. Teemat ovat muotoutuneet yhteistyössä lippukuntien ja piirin luottamushenkilöiden kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta. Toiminnan painopistealueet vuosille 2013 ja 2014 olivat: I Partiotoiminta: Partion laatulupaus pitää kaikkialla Suomessa Toiminta lippukunnissa on partio-ohjelman mukaista. Lippukunnat osaavat soveltaa tarkoituksenmukaisesti partio-ohjelmaa omien tarpeidensa ja erityispiirteidensä mukaisesti. Lippukunnassa/piirissä toimii riittävä määrä aikuisia. Vuoden 2014 lopussa kaikki akelat ja sammot ovat koulutettuja aikuisia ja jokaisella ikäkaudella on riittävä määrä aikuisia luotseja. Tavoitteen täyttymistä seurataan koulutettujen määrän kehityksen vertailulla toimivien ryhmien määrään. II Yhteiskunta: Partio on Suomen vaikuttavin nuorisojärjestö, jolla on tunnustettu asema suomalaisessa yhteiskunnassa 4

5 Lippukunnat ovat elinvoimaisia ja aktiivisia toimijoita omassa toimintaympäristössään osana muuta yhteiskuntaa. Lippukunnissa aloittaa vuosittain uusi ryhmä/uusia ryhmiä. Lippukuntiin liittyy lasten lisäksi myös nuoria ja aikuisia. Partion katvealueet pienenevät piirin alueella. Lapset ja nuoret pysyvät kauemmin partiossa. Nuoret ovat lippukunnan aktiivisia toimijoita. Partio on tunnustettu yhteiskunnallinen toimija alueellaan (jäsenmäärä, toiminnan laatu). III Brändi: Jokainen partiolainen on ylpeä harrastuksestaan Lippukunta tarjoaa partiolaiselle turvallisen, innostavan ja osallistavan kasvu- ja toimintaympäristön. Lippukunta osallistuu piirin ja keskusjärjestön tapahtumiin. Jokaisessa lippukunnassa aloittaa uusi ryhmä/ryhmiä ja/tai uusia jäseniä vuosittain. Lippukunnat ovat näkyviä toimijoita alueellaan, joita partiopiiri tukee. Partio on houkutteleva harrastus. 2. A L U E T Y Ö Aluetyö oli lippukuntien tukena partio-ohjelman toteuttamisessa lähinnä lippukunnanjohtajien kautta. Piirin lippukunnat on jaettu yhdeksään alueeseen, joissa toimi 15 alueohjaajaa. Uusia alueohjaajia rekrytoitiin pitkin vuotta. Vuoden aikana alueohjaajat pitivät yhteyttä ja tapasivat alueidensa lippukunnanjohtajia sekä järjestivät aluetapaamisia. Tapaamisten keskeisinä tavoitteina olivat verkostoituminen ja yhteistyöstä sopiminen, lippukuntien toimintaan liittyvät kysymykset, kuulumisten ja kokemusten vaihto sekä ajankohtaisista asioista tiedottaminen. Aluetyön tasalaatuisuus ei toteutunut kaikilta osin, koska aluetapaamisia ei järjestetty joka alueella. Alueohjaajat, alueministeri sekä piirin aluetyöntekijä muodostivat alueryhmän, joka kokoontui neljä kertaa vuoden aikana. Ryhmän kokouksissa pohdittiin lippukuntien tukemiseen liittyviä asioita sekä käytiin läpi lippukuntien ajankohtaisia kuulumisia ja toiveita. Uudet alueohjaajat pestattiin, perehdytettiin ja koulutettiin tehtäväänsä. Alueministeri osallistui Suomen Partiolaisten laajennetun aluevaliokunnan toimintaan. Alueryhmä toimi viestinviejänä lippukuntien, piirin ja Suomen Partiolaisten välillä. Lippukuntajaoston tehtäviä hoitivat puheenjohtaja, alueohjaajat sekä työntekijä. Talvi- ja Elo-Hehkut eli lippukunnanjohtajiston tapaamiset kokosivat lippukuntien johtajia yhteen, Hehkut järjestettiin yhteistyössä piirin toiminnanalojen kanssa. Talvi-Hehkussa olivat mukana Varjoista valoon ja Media hyvässä ja pahassa -viestinnän koulutukset, koulutusvastaava- ja Näin saat lisää johtajia sekä ukulele koulutukset. Elo-Hehkun aiheina olivat Kuksa, Tuisku ja seurakuntavaalit sekä ajankohtaiset asiat toiminnanalojen kanssa. Hehku pidettiin ensimmäistä kertaa Vaasassa. Alueryhmä päätti palautteen ja osanottajamäärien pohjalta, ettei talvi-hehkuja järjestetä vuonna Mainio Meno alueilla Lippukuntia kannustettiin rekrytoimaan uusia ja entisiä aikuisia mukaan toimintaan. Aikuisten saaminen partioon on ollut esillä tapaamisissa ja lippukuntia kannustettiin käyttämään Mainion Menon aikuisten rekrytointiin tehtyä materiaalia. Aluetyö tarjosi NSLJ-koulutusta (Näin Saat Lisää Johtajia), joka opastaa lippukuntia tehokkaampaan ja tuloksellisempaan aikuisten rekrytointiin. 5

6 Kehittyvä lippukunta -työkalua markkinoitiin ja mainostettiin aluetapaamisissa. Neljä lippukuntaa teki tai päivitti kehittämissuunnitelman. Työkalu on tarkoitettu lippukunnille omien vahvuuksien ja kehittämiskohteiden kartoittamisen avuksi alueohjaajan ohjaamana. Alue jatkoi Kehittyvä Lippukunta -työkalun käytön seurantaa. Kasvusuunnitelmia tehtiin muutamissa aluetapaamisissa sekä piirin tapahtumissa, mutta niiden seurantaa ei toteutettu juurikaan. Aluetyön kautta tuettiin nukkuvien lippukuntien toiminnan käynnistämistä mm Alajärvellä, Iissä ja Perhossa. 3. O H J E L M A Ohjelmatoiminnanalan tehtävänä ja tavoitteena on järjestää piirissä partiomenetelmän ja Suomen Partiolaisten suositusten mukaista ohjelmaa jokaiselle ikäkaudelle. Ohjelmatoiminnanala pyrkii varmistamaan, että lippukunnilla on riittävä tietotaito toteuttaa partio-ohjelmaa partiomenetelmän mukaisesti. Toiminnanalan tavoitteena on myös lisätä ohjelmatapahtumien tarjontaa sekä löytää tehokkaampia markkinointikeinoja ja näin nostaa ohjelmatapahtumien osallistujamääriä. Ohjelmatoiminnanala pyrkii rekrytoimaan uusia toimijoita mukaan jokaiseen jaostoon ja ikäkausitoimintaan, sekä kehittämään toimintaansa koko ajan. Vuoden 2014 ohjelmaryhmän kohokohdat olivat hengellisen jaoston työstämä hartauspaketti, tarpojien taitopäivät keväällä ja syksyllä, onnistunut kimppa-kurssi sekä monipuolinen kilpailutoiminta. Ohjelmaryhmä kokousti Tuulevilla. Lisäksi jaostot järjestivät omia kokouksiaan. Hengellinen jaosto Vuoden 2014 alusta hengelliseen jaostoon liittyi kolme uutta jäsentä. Keväällä järjestettiin hartausvihjarit Kimppa-kurssin yhteydessä. Tämä järjestely koettiin hyväksi ratkaisuksi, ja osallistujien palautteetkin olivat positiivista. Hengellisen jaoston isoin työ vuonna 2014 oli hartauspaketin työstäminen. Hartauspaketti saatiin valmiiksi marraskuussa ja se lähti jakoon lippukuntiin. Kisajaosto Kilpailujaosto järjesti vuoden 2014 aikana kolme täysimittaista partiotaitokilpailujen järjestämiskurssia ja lisäksi Pohjan Veikoille yhden illan mittaisen koulutuksen. Kursseilla järjestettiin sekä järjestelytoimikuntaettä rastipäällikkökurssi. Kurssit olivat teoriapainotteisia, mutta opittuja asioita sovellettiin myös käytännön minikisaharjoituksessa, jossa kurssilaiset toteuttivat itse pienen partiotaitokilpailun. Kurssit sujuivat hyvin ja noudattivat enimmäkseen aiemmilla kursseilla hyväksi todettuja toimintamalleja. Kevään ensimmäisen kurssin kaikki kurssilaiset olivat vuoden 2014 syyskisojen järjestäjiä. Kevään toisen kurssin osallistujat olivat vuoden 2015 talvikisojen järjestäjiä. Syksyn kurssin kurssilaiset koostuivat vuoden 2015 kevät- ja talvikilpailujen järjestäjistä. Järjestelytoimikuntakurssin kokonaan suorittaneet saivat SP:n kolmannen luokan maastotuomarikortin. Piirissä järjestettiin yhdet talvikilpailut, kahdet kevätkilpailut, yhdet syyskilpailut sekä kolmet sudenpentu- ja seikkailijakilpailut. Osallistujamäärät olivat kisoissa tavanomaisia, syyskilpailun osallistujamäärä ilahdutti sijainnistaan huolimatta (Kuusamo). Vaaleanpunainen rentosarja oli jälleen mukana sekä talvi- että syyskilpailuissa. Kurssien ja piirinmestaruuskilpailujen lisäksi piirissämme suunniteltiin vuoden 2015 valtakunnallinen Löytöretki sudenpentu- ja seikkailijakisojen materiaali. Lisäksi kisajaostosta osallistui yhteensä 5 henkilöä piirin järjestämälle partiokouluttajakurssille lokakuussa

7 Vuoden lopussa kilpailujaosto vietti jaoston omaa virkistäytymisviikonloppua Oulussa. Virkistäytymisviikonlopun ohjelmassa oli Pikkujoulutaito-niminen partiotaitokilpailu. Erätaitojaosto Erätaitojaosto osallistui keväällä kimppa-kurssin järjestämiseen. Erätaito 2 kurssi peruttiin vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Tämä on ollut yleistä jo monena vuonna. Erätaitojaosto pohti vähäiseen osallistujamäärään ratkaisuja. Yhdeksi ongelmaksi nostettiin kurssin haastavuus. Tähän ongelmaan ratkaisuehdotukseksi luonnosteltiin erätaito 1.5 Tuisku edition, joka erityisesti valmentaisi kurssilaisia talvileireilyyn, mutta olisi taitotasoltaan perustasoinen erätaitokurssi. Osa erätaitojaoston jäsenistä aloitti vuonna 2014 eräopaskurssin. Ikäkausitoiminta Kaikille ikäkausille ei pestattu ohjelmaohjaajia vuonna Tässä jäimme ohjelmaryhmän tavoitteen alle. Vuonna 2014 piirin ohjelmassa huomioitiin parhaiten tarpojat, samoajat sekä vaeltajat. Samoajien vaellus peruttiin, mutta tarpojavaellus keräsi hienosti osallistujia. Jo perinteeksi muodostunut vaeltajien piirivisio tarjosi vaeltajille laadukasta ohjelmaa ohjelmaohjaajan puuttumisesta huolimatta. Sisujaosto Vuosittaiset sisupäivät olivat onnistuneet. Vuonna 2014 Kokkolassa valmistui sisupartioon liittyvä opinnäytetyö. Opinnäytetyötä esiteltiin kansallisilla sisujohtajapäivillä, sekä Suomen Partiolaisten opinnäytetöiden vuosikirjassa Kansainvälisyysjaosto Kansainvälisyysjaosto pyrki toteuttamaan kaksi kansainvälisyyste taa piirin etelä ja keskiosassa. Kumpaankaan iltaan ei saatu tarpeeksi osallistujia. Myös heinäkuulle suunniteltu partiomatka Sveitsiin peruttiin. Kansainvälisyysjaoston haasteena oli vähäinen jaoston jäsenten määrä ja aikataulutus markkinoinnissa. Meripartiojaosto Meripartiojaosto auttoi lippukuntia meripartioon liittyvissä kysymyksissä. 4. K O U L U T U S Koulutusryhmä tarjosi koulutusta lippukuntien aikuisille ja vaeltajaikäisille. Partiojohtajan peruskurssitason koulutusta järjestettiin piirin omissa koulutustapahtumissa. Jatkotason koulutusta järjestettiin lippukuntien tilauksesta ja Suomen Partiolaisten koulutuksissa. Tilauskoulutusesimerkkinä on lippukunnanjohtamiskurssi. Piirin järjestämistä koulutustapahtumista on tarkemmin liitteessä 5. Lippukuntien koulutussuunnittelua tuettiin järjestämällä partiojohtajan peruskurssit ja ikäkausijohtajakurssit (akela- ja sampokurssit) samaan aikaan vuodesta kuin edellisinä vuosina. Partionjohtajan peruskurssi on aina ollut suosittu ja niin nytkin toiminta vuosien 2013 ja 2014 aikana. Piiri järjesti kaksi kurssia vuodessa ja kaikki neljä kurssia olivat täynnä. Vuoden 2014 aikana otettiin käyttöön PJPK staabi järjestelmä, jossa ryhmä sitoutuu vetämään PJPK:t kahden vuoden ajan. Tällä varmistetaan kurssien koulutuksen laatu ja staabin olemassaolo. Toiminta sai hyvän vastaanoton. Partiojohtajavaltakirjan saaneet löytyvät liitteestä 6. Luotsikoulutus järjestettiin piirin olemassaolon aikana ensimmäistä kertaa syksyllä Koulutus sai hyvän vastaanoton, ja tarvetta kurssille nähtiin olevan. Valitettavasti syksyn 2014 kurssi jouduttiin perumaan vähäisten ilmoittautumisten vuoksi. Ikäkausijohtajakurssit pidettiin syksyllä 2013 sekä pohjoisen kurssi syksyllä 2014 täysinä kursseina. Lisäksi ikäkausimoduulit kurssitettiin tilauskurssina alueen 5 talvileirillä Ikä- 7

8 kausivastaavakurssi pidettiin tammikuussa 2013 tilauskurssina. Koulutukseen osallistui johtajia neljästä lippukunnasta. Ikäkausijohtajakurssit, luotsikurssi ja ikäkausivastaavakurssi vastasivat voimakkaasti tavoitteeseen saada koulutetut aikuiset lippukuntiin. Koulutusryhmä rohkaisi lippukuntia lähettämään koulutusvastaavansa (KoVa) KoVa-kurssille. Tavoitteena oli kaksinkertaistaa kurssilla koulutettujen koulutusvastaavien lukumäärä edellisvuoden kursseihin verrattuna. Tässä ei onnistuttu. Lippukunnat eivät vielä näe koulutusvastaavan tarpeellisuutta omassa organisaatiossaan. KoVa-viestiä kehitettiin vuoden 2013 aikana ja se saikin syksyllä hyvän palautteen ajankohtaisuudestaan ja sisällöstään. Partiokouluttajakurssia toteutettiin yhteistyössä naapuripiirien kanssa. Vuoden 2013 aikana vuorossa oli Järvi-Suomen Partiolaisten kurssit. Valitettavasti ne jouduttiin peruuttamaan vähäisten ilmoittautumisten vuoksi. Ilmoittautuneita oli vain Pohjanmaalta. Vuoden 2014 kurssia tarjottiin Järvi-Suomen Partiolaisille ja sieltä olikin kurssilla osallistujia. Lippukunnanjohtamiskurssia tilattiin kaksi kertaa vuoden 2014 aikana. Molemmilla kursseilla sai koulutuksen pohjoisen alueen lippukuntatoimijat. Partionjohtajan jatkokoulutukseen eli Kolmiapila-Gilwell-kurssille (Ko-Gi) osallistui piiristämme kiitettävästi kurssilaisia toimintakaudella. Kaksi henkilöä piiristämme toimi kouluttajina vuoden 2013 Ko-Gi kursseilla. Vuonna 2013 Ko-Gi:lle lähtijöille pidettiin untuvikkotapaaminen, joka oli koko piirin alueelle yhteinen Internetin välityksellä pidetty tilaisuus. Tämä sai paljon kiitosta niin untuvikoilta kuin ohjaajiltakin. Sama toteutettiin vuoden 2014 aikana. Isossa piirissä tämä käytäntö on todella toimiva, kun kaikkia untuvikkoja ei ole mahdollista saada saman nuotion ääreen. Ko-Gi-suoritukset ovat liitteessä 7. Alueellista toimintaa syvennettiin yhteistyössä aluetoiminnanalan kanssa. Koulutusryhmän edustajat osallistuivat alueitten aluetapaamisiin aktiivisesti. Viestinä alueille oli koulutusterveisten lisäksi vuoden 2013 aikana panostus partionjohtajakurssin johtamisharjoitukseen ja vuoden 2014 aikana tilauskurssit. Ohjelmatoiminnanalan kanssa yhteistyötä tehtiin Kimppakursseilla, joissa sudenpentu ja seikkailija ohjelmamoduulin lisäksi on käytännön vinkkejä ikäkausiohjelmiin. Kevään 2013 aiheena olisi ollut nuotiomestarikurssi, mikäli kurssille olisi tullut riittävästi osallistujia. Kevään 2014 aiheena oli hengellinen kasvatus ja erätaidot. Koulutusviestintää edistettiin yhteistyössä viestintätoiminnanalan kanssa. Sen kautta tuotiin esille koulutuksen ajankohtaisia teemoja. Pohjan Puhurissa mainostettiin tulevia kursseja samoin kuin piirin Facebooksivuilla. Muutamasta kurssista tehtiin myös juttu Pohjan Puhuriin. Koulutustapahtumien laatua nostettiin kouluttajakoulutuksella, joita toimintakauden järjestettiin kaksi. Ensimmäisen kurssin koulutuksen teoriaosuus pidettiin vuoden jo 2012 puolella ja käytännönosuus vuonna Useampi kouluttaja valmistui partiokouluttajaksi. Vuoden 2013 aikana selvitettiin koulutuksen tarvetta myös muissa toimialaryhmissä. Tästä syntyi tarve partiokouluttajakurssille kisa- ja erätaitoryhmille, joka toteutettiin syksyllä Koulutustapahtumien partiobrändiä tukevaa sisältöä kehitettiin toimintakauden aikana. Partion näkyvyyttä koulutuksen aikana luotiin lipuilla ja banderolleilla. 5. V I E S T I N T Ä Viestinnän vastuulla on piirin sisäinen ja ulkoinen viestintä. Toimintakauden aikana toiminnanala edisti partio-ohjelman toteutumista lippukunnissa viestinnän keinoin sekä tuki muiden toiminnanalojen toimintaa. 8

9 Viestintäryhmä Toimintakauden aikana viestintäryhmä kokoontui Tuulevien yhteydessä sekä viestinnän kokousviikonlopuissa. Muutoin toimittiin sähköpostin välityksellä reagoiden asioihin tarpeen mukaan. Viestintäryhmä vastasi viestinnän kokonaisuuden yhtenäisyydestä sisäisiin viestimiin (Pohjan Puhuri, WWW-sivut, Navakka, lippukuntaposti) ja ulkoiseen mediaan viestintäsuunnitelman laatimisen ja seurannan kautta. Ulkoisessa viestinnässä tehtiin yhteistyötä eri tapahtumien kanssa. Viestintäryhmän vastuulla oli myös tarjota ja kehittää viestintäkoulutusta piirin lippukunnille. Sisäisissä viestintäkanavissa pidettiin esillä Mainiota menoa -projektia. Pohjanmaan Partiolaisten sosiaalisen median profiilit Facebookissa, Twitterissä ja Instagramissa toimivat tukien piirin muita viestintäkanavia sekä välineinä tiedottaa ajankohtaisista, pienemmistäkin asioista. Vuoden 2014 lopussa Facebook-sivulla tykkääjiä oli noin 900, Twitterissä seuraajia noin 340 ja huhtikuussa 2014 perustetulla Instagram-tilillä noin 200 seuraajaa. Piirin virallisten ryhmien lisäksi sosiaalisessa mediassa toimi Facebookin Tuiverrus-ryhmä vapaalle keskustelulle sekä piirihallituksen, Mainio-maskotin, Myötäpäivien ja Tuiskun sivut. Piirihallituksen jäsenet myös kirjoittivat vapaamuotoisesti hallituksen yhteisessä blogissa. Pohjan Puhuri Piirilehti Pohjan Puhuri ilmestyi vuoden aikana yhteensä kuusi kertaa. Pohjan Puhuri lähetettiin jokaiseen pohjalaiseen partiokotiin, joissa jäsenmaksu on maksettu. Lisäksi Pohjan Puhuria lähetettiin laajalle sidosryhmälistalle. Pohjan Puhurin painotalona toimi Rannikon Laatupaino Oy. Piirilehti käsitteli monipuolisesti paikallisia ja kansallisia partiotapahtumia ja suuntasi lukijakuntansa mielenkiinnon myös yhteiskunnallisiin asioihin. Lisäksi lehden jutuissa on eri tavoin näkynyt Mainiota menoa - kasvuprojekti. Vuoden 2014 aikana aloitettiin lehden uudistusprojekti hyödyntäen lukijatutkimuksen tuloksia. WWW-sivut Toimintakauden aikana piirin WWW-sivut, pohjanmaa.partio.fi, toimivat edelleen yhtenä piirin viestintäkanavana. Sivuston ylläpitoa jatkettiin sivuston sisällön muokkauksilla. Toimintakauden aikana kehittämistoimia tehtiin vain sivujen kaikkein tarpeellisimmille osa-alueille. Piirin extranetin sisältöä pidettiin yllä. WWW-sivusto toimi nopean tiedotuksen välineenä jäsenistölle sekä työvälineenä piirin luottamushenkilöille. Vuoden 2014 aikana käynnistettiin verkkopalvelu-uudistus. Vuoden 2013 alussa lanseerattiin mainiotamenoa.fi-sivusto, joka toimii kasvuprojektin äänitorvena. Sivustolle on kerätty hankkeeseen liittyvää materiaalia sekä uutisoitu ajankohtaisista kasvukuulumisista. Lippukuntien tiedottaminen Lippukuntiin lähetettiin vuoden aikana neljä kirjepostia, jotka sisälsivät kevät- ja syyskokouksen materiaalit sekä piirin koulutus- ja ohjelmatarjonnan kevään ja syksyn osalta. Lippukuntien tiedottamisesta huolehdittiin kuukausittain ilmestyvällä sähköisellä tiedotteella, Navakka, johon koottiin kattavasti ajankohtaista tietoa niin piiristä, keskusjärjestöstä, lippukunnista kuin yhteistyötahoiltakin. Vuoden 2013 aikana Navakkaa uudistettiin ja se lähetetään nykyään Mailchimp-palvelun avulla. Suomen Partiolaisten lippukuntapostin yhteydessä lähetettiin lippukuntiin piiriposti, jonka tavoitteena oli informoida ja nostattaa piirihenkeä sekä tarjota lippukunnille ajankohtaista asiaa piirin toiminnasta. Lippukuntaposti ilmestyi kuusi kertaa vuoden aikana. Medialähettiläät Young Spokespeople (YSP) on partiomarkkinoinnin metodi, jonka avulla nuorilla on mahdollisuus päästä partioviestinnän ytimeen. YSP:ssa ideana on kouluttaa medialähettiläitä, jotka osaavat kommunikoida erilaisten medioiden kanssa niin esimerkiksi televisiohaastatteluissa kuin aikakausilehtien toimittajien kanssa. 9

10 Haastattelujen antamisen lisäksi medialähettiläät voivat päästä myös erilaisiin tapahtumiin esittelemään partiotoimintaa. Koulutetut medialähettiläät toimivat piirin luottamushenkilöinä osallistuen piirin toimintaan omaan rooliinsa sopiviin tehtäviin esimerkiksi ulkoisessa tiedotuksessa ja viestinnän suunnittelussa. Medialähettiläsryhmä kasvoi vuosien aikana kuudella uudella jäsenellä. Medialähettiläät tapasivat Tuulevilla, erillisissä kokouksissa sekä viestinnän viikonlopussa. Ajatuksia vaihdettiin myös mm. sähköpostitse ja Facebook-ryhmässä. Toimintakauden aikana medialähettiläät muun muassa antoivat haastatteluja, olivat esittelemässä partiota ja tempaisivat Yhdessä parempi maailma -kampanjan tiimoilta Vaasan ja Oulun keskeisillä paikoilla. Lisäksi medialähettiläät kirjoittivat omaa Hu(i)vittelua-blogiaan. 6. T A L O U S Pohjanmaan Partiolaiset ry:n kuudennen tilikauden tulos oli 3 993,03 euroa ylijäämäinen. Ylijäämä oli huomattavasti edellisiä vuosia pienempi, koska tänä vuonna ei ollut piirillä isoja tapahtumia voittoa tuottamassa. Valtionapua piiri sai euroa ja Opintotoiminnan Keskusliitto ry:n avustusta euroa. Jäsenmaksun kertymä oli euroa, mikä oli noin 3000 euroa enemmän kuin budjetoitiin ja 8800 enemmän kuin edellisenä vuonna. Suurimmat yksittäiset kuluerät vuonna 2014 olivat henkilöstökulut euroa ja jäsenmaksut euroa. Piirilehti Pohjan Puhurin kustannukset olivat euroa. Vuonna 2014 valtakunnalliseen adventtikalenterikampanjaan osallistui piiristä 63 lippukuntaa. Adventtikalentereiden myynnissä päästiin edellisvuosien tasolle. Niitä myytiin kappaletta. Kampanjan tuotto lippukunnille oli noin euroa. Tarkemmat tiedot tilikauden tuloksesta ja piirin taloudellisesta asemasta ilmenevät tasekirjasta. 7. P R O J E K T I T Projektitoiminnanalan tavoitteena on tarpeen mukaan luoda uutta toimintaa tai kehittää olemassa olevaa toimintaa parantamaan lippukuntien toimintaedellytyksiä. Projektitoiminnanalalla vuoden paä kohtia olivat Myötäpäivät 2013 ja Tuisku 2015-projketin käynnistämis- ja suunnitteluvaihe. VeriGuud Toimintakauden molemmilla partioviikolla järjestettiin verenluovutuskampanja VeriGuud yhteistyössä Suomen Punaisen Ristin Veripalvelun kanssa. Tempauksen tarkoituksena oli saada partiolaiset jälleen mukaan ja/tai haastamaan läheisiään, ystäviään jne. verenluovutukseen. Myötäpäivät 2013 Piirin suurtapahtuma Myötäpäivät järjestettiin nyt toista kertaa. Tapahtumaan oli tälläkin kertaa kutsuttu kaikki viisi ikäkautta ja osallistujia ilmoittautui ennätykselliset Vuoden 2009 Myötäpäivien osallistujamäärä ohitettiin jo varsinaisena ilmoittautumisaikana ja tämän kävijätavoitteen päälle kertyi vielä toistasataa osallistujaa. Viestinnälliset tavoitteet saavutettiin erinomaisesti: Myötäpäivät näkyivät ja kuuluivat paitsi Vaasan katukuvassa, myös lehtien uutisoinnissa sekä erityisesti sosiaalisessa mediassa. 10

11 Partio-ohjelmaa järjestettiin jokaiselle ikäkaudelle. Palaute oli pääsääntöisesti kiittävää. Kasvatuksellisten tavoitteiden mittaamisessa on vielä kehittämistä, jotta tulevissa tapahtumissa voitaisiin paremmin arvioida partiomenetelmän käyttöä sekä ikäkauden kasvatustavoitteiden saavuttamista. Tuisku 2015 Talvileirin tavoitteeksi asetettiin syyskokouksessa 2013 monipuolisen partio-ohjelman mukaiset talviaktiviteetit vanhimmille ikäkausille. Leirillä majoitutaan kaminateltoissa. Tavoitteeksi nostettiin, että leirillä on lämmintä. Leirille halutaan mukaan myös lippukunnat, joilla ei ole omaa talvileiriperinnettä, ja myös ei-vieläpartiolaiset ovat tervetulleita. Piirin talvileiri päätettiin järjestä pääsiäisenä Ohjausryhmä valmisteli toimeksiannon sekä tavoitteet lippukuntien johtajilta Hehku-tapaamisissa kerättyjen suuntaviivojen mukaisesti. Projekti käynnistettiin syyskuussa 2013 ja ohjausryhmä rekrytoi ja pestasi projektille johtajan. Toimintakauden lopussa leirin tekijöiksi oli pestattu noin 100 tekijää. Lippukuntia kannustettiin talviretkeilemään ja järjestämään kaminatelttakokemusta jäsenilleen jo talvella Tähän liittyen talvileirin ennakkomarkkinointi aloitettiin julkaisemalla talvileiriopas. Talvileiri sai kevään 2014 aikana nimekseen Tuisku. Tapahtuman tekijöiden määrä kasvoi kevään aikana tasaisesti ja staabi oli täysilukuinen kesän kynnyksellä. Leirille ilmoittautuminen alkoi syyskaudella 2014 ja päättyi vuoden lopussa. Leirin tavoitteeksi asetettu 500 osallistujaa täyttyy jo ilmoittautumisaikana. Projektin ohjausryhmä kokoontui toimintakauden aikana viisi kertaa. Kasvuprojekti Mainiota Menoa Toimintakaudella jatkettiin vuonna 2012 aloitettua kasvuhanketta. Piirin kasvuprojektin toinen toimintavuosi kului konkreettisten kasvutekojen toteutuksen merkeissä. Suunnitelmissa olleen ohjausryhmän kokoamisessa ei onnistuttu. Tämä pyrittiin korvaamaan aktiivisella kuuntelulla ja palautteen keräämisellä lippukunnilta. Projektiryhmän muodostivat edelleen koulutus-, alue-, ohjelma- ja viestinnäntoiminnanalan puheenjohtajat, ryhmän puheenjohtajana toimi piirin varajohtaja. Kasvuprojektin kolmantena vuonna projektiryhmän puheenjohtajana toimi projektitoiminnanalan puheenjohtaja. Keväälle 2014 suunnitellussa esikoulukampanjan testauksessa ei onnistuttu johtuen vapaaehtoisten lippukuntien puutteesta. Projektin raportointi toteutettiin toiminnanalojen tilannekatsausmerkinnöillä kasvuhankkeen tehtävistä. Projektiryhmän puheenjohtaja kokosi tehtävät näiden tilannekatsausten pohjalta. Näin saatiin kasvu yhä tiiviimmin osaksi muuta toimintaa. Projektiryhmä kokosi aktiivisesti materiaalia muilta piireiltä. Myös omaa materiaalia pidettiin tarjolla muille. Piirien yhteistyö yhteisessä tehtävässä onkin ollut merkittävää ja se on ulottanut vaikutuksensa myäs kasvuprojektin ulkopuolelle. Projektin työkaluina käytettiin mm. Kehittyvä Lippukunta -menetelmää ja lippukuntien kasvusuunnitelman tekemistä. Vuoden aikana heräteltiin toimimaan kahta lippukuntaa, toinen Alajärvellä toinen Perhossa. Projektiryhmä päivitti piirin jäsenmäärätavoitetta. Sen mukaan tavoiteltiin 4600 jäsenen lukumäärää. Loppuvuodesta lanseerattiin Mainio-merkki, joka kannustaa lippukuntia toteuttamaan kasvuun liittyviä toimenpiteitä. Merkki sai positiivista huomiota koko valtakunnan tasolla. Mainio Maininta - tunnuspalkintoa jaettiin toimintakauden aikana jäsenmäärään kasvattaneille ja toimintaansa herättäneille piirin lippukunnille. Mainiota Menoa -projektin toisen ja kolmannen toimintavuoden aikana maksaneiden jäsenten määrä kasvoi 6,7 % 11

12 SM-kilpailut 2016 Pohjanmaan Partiolaisilla on partiotaitojen suomenmestaruustason syyskilpailujen järjestelyvuoro vuonna Projektin suunnittelu ja rekrytointi/pestausvaihe aloitettiin vuonna J Ä R J E S T Ö T O I M I N T A Kokoukset Pohjanmaan Partiolaisten alueella kokoustettiin toimintakauden aikana sekä perinteisesti, saman pöydän ympärillä että etäkokouksissa. Etäkokouksia puolestaan pidettiin Internetin välityksellä, puhelinkokoustyylisesti ja myös per capsulam- sähköpostikokouksina. Viimeksi mainittujen käytäntönä on ollut, että niissä päätökset on tehty yksimielisyys periaatteella. Mahdolliset äänestystä tai keskustelua vaativat asiat on käsitelty muissa kokousmuodoissa. Piirihallituksen sisällä käytiin keskustelua etäkokouksista. Niiden kokoonkutsuminen ja niihin osallistuminen nähtiin hyväksi. Haastavaa on kuitenkin se, että usein toistuvassa etäkokoustamisessa ihmisten välinen kanssakäyminen ohenee. Siksi keväällä 2014 päätettiin vähentää etä- ja sähköpostikokouksia ja lisätä kasvokkain tapahtuvia kokouksia. Piirihallituksen kesäseminaari pidettiin nyt neljännen kerran, tällä kertaa Kaustisella. Etäkokouksissa käytettiin edelleen WebEx- järjestelmää. Piirihallituksen asettaman etäyhteyksien kehittämisryhmän suosituksesta alettiin kokeilla myös muita menetelmiä. Google Hangouts todettiin toimivammaksi kuin WebEx ja piirihallituksen kokouksia alettiinkin toteuttaa pääasiallisesti sillä. Vuosikokoukset Tammikuussa 2013 pidettiin Ylivieskassa piirin historian toinen ylimääräinen kokous. Se täydensi piirihallitusta talousryhmän (Saara Pajunpää) ja koulutusryhmän puheenjohtajien (Jukka-Pekka Pietilä) osalta. Kevätkokous 2013 pidettiin Oulussa. Kokous aloitti uuden perinteen, kokousjulkilausumien antamisen. Syyskokous 2013 pidettiin Seinäjoella. Se valitsi alueryhmän (Raisa Lindeman), ohjelmaryhmän (Satu Kivelä), koulutusryhmän (Jukka-Pekka Pietilä) ja talousryhmän puheenjohtajat (Saara Pajunpää). Tammikuussa 2014 pidettiin Oulussa jälleen ylimääräinen kokous. Se valitsi piirinjohtajan (Antti Kerola) ja täydensi piirihallitusta projektiministerin (Pekka Väkiparta) osalta, mutta ei onnistunut valitsemaan piirille varajohtajaa. Kevätkokous 2014 pidettiin Kokkolassa. Kokous valitsi piirin varajohtajan (Elina Viiperi). Syyskokous 2014 pidettiin Oulussa. Se valitsi piirinjohtajan (Antti Kerola). Piirin varajohtajan kohdalla käytiin piirin historian ensimmäiset vaalit. Vaalissa Elina Viiperi valittiin piirin varajohtajaksi yhden äänen erolla Heli Nygårdiin nähden. Kokous valitsi myös piirin partioneuvoksen ja tämän varaneuvokset ensimmäistä kertaa vaalilla. Samoin valittiin Suomen Partiolaisten jäsenkokousedustajat vaalilla teemana Nuoret eturiviin. Lisäksi kokous valitsi viestintäryhmän (Tiia Tuhkasaari) ja projektiryhmän (Ville Yrjänä) puheenjohtajat. Piirin kokousten yhteydessä järjestettiin edelleen lippukuntakahviloita. Lippukuntakahvila tarkoittaa kokoustaukoa ja sen aikana pidettävää kahvipaussia. Kahvituksen lomassa on käsitelty erilaisia aiheita. Nämä ovat olleet: kevätkokous 2013: Myötäpäivät 2013, talvileiri 2015, aikuisuus ja avoimuus syyskokous 2013: Toiminnanalojen ajankohtaiset asiat 12

13 kevätkokous 2014: Verkkopalvelu-uudistus, talvileiri 2015, lippukuntien yhteistyökumppanit ja aikuisuustuki syyskokous 2014: Risut ja ruusut toiminnanaloille Piirin kevät- ja syyskokouksissa alettiin antaa kevätkokouksesta 2013 alkaen julkilausumia. Näiden aiheet ovat olleet: kevätkokous 2013: Perheillä on oikeus yhteiseen ja monipuoliseen harrastukseen syyskokous 2013: "Lapsilla ja nuorilla on oltava tekemisen paikkoja" kevätkokous 2014: "Laadukas partiotoiminta vaatii tiloja ja retkeilymaastoja" syyskokous 2014: Nuorisotyö tarvitsee aikuisten tukea Organisaatio Piirihallitukseen kuului puheenjohtajien lisäksi kuusi jäsentä. Piirin työntekijät osallistuivat piirihallituksen kokouksiin mahdollisuuksien mukaan. Vuonna 2013 piirihallitus kokoontui 16 kertaa ja pöytäkirjoihin kirjattiin 345 pykälää. Vuoden 2014 aikana piirihallitus kokoontui puolestaan 17 kertaa, pöytäkirjoihin kirjattiin tuolloin 374 pykälää. Piirin luottamustehtävissä toimi yhteensä 117 partiolaista. Liitteessä 8 on listaus piirissä toimineista ryhmistä ja jaostoista. Piirin luottamushenkilöiden edustamisista Suomen Partiolaisissa ja lippukuntien tilaisuuksissa kerrotaan tarkemmin liitteissä 9 ja 10. Kokouksista on yhteenveto liitteessä 12. Piirin alueella toimineista sidosryhmistä mainitaan liitteessä H U O M I O N O S O I T U K S E T Ansiomerkkitoimikunta Ansiomerkkitoimikunta käsitteli vuoden 2014 aikana kaikkiaan 67 ansiomerkkihakemusta. Tammikuun, huhtikuun ja syyskuun haut käsiteltiin sähköpostikokouksina, marraskuun haku käsiteltiin tapaamisen merkeissä. Ansiokkaasti toimineille partiolaisille myönnettiin vuoden aikana 7 piirin rautaista, 10 piirin pronssista, 2 piirin hopeista ja 1 piirin kultaista ansiomitalia. Keskusjärjestön merkeistä piiriin myönnettiin vuoden 2014 aikana 8 Collanin solkea, 11 Louhisuden solkea, 14 kappaletta II luokan Mannerheim-solkea, 2 kappaletta I luokan Mannerheim-solkea, 3 Pyhän Yrjön solkea, 1 SP:n pronssista ansiomitalia, 1 SP:n hopeista ansiomitalia sekä 1 hopeasusi, 1 hopeajoutsen ja 1 Pyhän Yrjön plaketti. Kiertopalkinnot ja kaukoretkimerkit Tuuletus jaetaan vuosittain piirin syyskokouksessa, mutta perustelluista syistä Tuuletus voidaan jakaa myös muuna ajankohtana tai muussa tilaisuudessa. Tuuletuksen jakamisesta päättää piirinjohtaja kuultuaan ensin piirihallitusta sekä muita tarpeelliseksi katsomiaan tahoja. Ehdotuksen Tuuletuksen saajaksi voi tehdä kuka tahansa ja ehdotukset tulee toimittaa piirinjohtajalle. Tuuletus voidaan myöntää taholle, joka on toiminnallaan edistänyt partiotoimintaa Pohjanmaan Partiolaiset ry:n alueella tai joka on toiminnallaan edesauttanut Pohjanmaan Partiolaiset ry:n toimintaa. Syyskokouksessa 2013 Tuuletus myönnettiin Mainiota menoa - kasvuprojektin maskotin suunnittelijalle sekä toteuttajalle ja syyskokouksessa 2014 alueelle Viisi. Myötätuuli jaetaan piirin tai Suomen Partiolaisten suuriin ohjelmatapahtumiin innokkaimmin osallistuneelle lippukunnalle. Piirin tapahtumien yhteydessä jakamisesta päättää projektiryhmä, Suomen Partiolaisten ta- 13

14 pahtumien yhteydessä piirihallitus. Myötätuuli jaetaan kevätkokouksessa edellisen vuoden tapahtumien perusteella. Kevätkokouksessa 2013 Myötätuuli myönnettiin Samposet -lippukunnalle perusteena osallistumisinnokkuus piirileiri Havu 2012:lle niin leirille osallistujina kuin tekijöinä. Kevätkokouksessa 2014 palkinto myönnettiin Pohjolan Pirteät -lippukunnalle perusteena Myötäpäivät 2013 osallistuminen. Karhunhammas -kaukoretkimerkin suoritti kolme partiolaista vuonna Vuonna 2014 myönnetyt ansiomerkit ja huomionosoitukset ovat vuosikertomuksen liitteenä