Liite 1 74 HANKESUUNNITELMA Laadittu 4.3.2016 Rautjärven sotahistoria- hanke 1. Hakijan yhteystiedot Rautjärven kunta Projektijohtaja, Juha-Pekka Natunen Simpeleentie 12, 56800 SIMPELE 040 581 8040 juha-pekka.natunen@rautjarvi.fi 2. Hankkeen toteutusaika 1.4.2016 31.12.2017 3. Tiivistelmä Hankkeen tavoitteena on kehittää Rautjärven alueen sotahistoriaan liittyvää opastusta ja siihen liittyvää matkailutoimintaa. Hankkeen aikana selvitetään kunnan pohjoispään sotahistoriaa (painopisteinä talvi- ja jatkosota) sekä kartoitetaan koko kunnan alueelta sotahistoriallisesti tärkeimmät kohteet (noin 20 kpl). Tärkeimmistä kohteista laaditaan tietopaketit (sähköinen esite ja lisätietoa kunnan nettisivuille; sotahistoriaportaali) niin paikallisten kuin matkailijoiden käytettäväksi. Kunnan alueelle tehdään laadukas opastusjärjestelmä, joka ohjaa tärkeimpiin kohteisiin. Opastetut kohteet kunnostetaan ja niille laaditaan ylläpitosuunnitelma. Valittuihin kohteisiin kehitetään opastettuja kierroksia. 4. Tavoite ja tausta Tavoitteena on kehittää Rautjärven aluetta sotahistorian näkökulmasta (painopisteinä ovat talvi- ja jatkosota). Kehitystyö palvelee paikallisia ihmisiä, matkailijoita (suomalaiset ja ulkomaalaiset) ja historiasta kiinnostuneita. Hankkeessa jatketaan Rautjärvellä käynnistettyä kehitystoimintaa, jossa paikallista sotahistoriaa tutkimalla ja kehittämällä on saatu aikaiseksi muun muassa aiheeseen liittyvää liiketoimintaa (Rautjärven matkailu: Desantti draamakierros, Kasarminkankaan draamakierros ja Kaukopartio draamakierros), uusi tapahtuma (Miettilä kollaus), uutta tutkimussisältöä (Kanta Rautjärven sotahistoriallinen selvitys ja From war history to modern education -hanke yhteistyössä 1/6
Lappeenrannan ja Tarton yliopistojen kanssa) sekä uusia oppimiskokonaisuuksia koululaisille (sotahistoriallinen sarjakuva, oppimisroolipeli ja Desantti kierroksen opetusversio). Kaikki kehitystyö on tehty kunnan, paikallisten toimijoiden ja muualta tulevien toimijoiden välisenä yhteistyönä. Aidolla yhteistyöllä on saatu aikaiseksi paljon pysyvää ja tätä toimintaa halutaan kehittää edelleen. Tavoitteena on kehittää Rautjärvestä sotahistoriallisesti mielenkiintoinen alue, joka tarjoaa kävijällä laadukkaan tietosisällön niin paperilla kuin digitaalisessa muodossa, opastuksen tärkeimpiin kohteisiin, siistit ja hyvin ylläpidetyt kohteet ja helposti saatavat oheispalvelut. Tällä tuetaan paikallisen matkailun ja siihen liittyvän elinkeinotoiminnan kehittymistä. 5. Sisällöt Hankkeen sisällöt ovat: 1. Kunnan pohjoispään sotahistoriallinen selvitys (sama malli kuin eteläpäästä on tehty) 2. Sotahistoriallisesti tärkeiden kohteiden kartoitus. Valitaan noin 20 tärkeintä kohdetta koko kunnan alueelta. 3. Valituista kohteista tehdään esittelyt, jotka palvelevat niin paikallisia, historiasta kiinnostuneita kuin matkailijoitakin. Esittelyistä tehdään opas (paperiversio ja digitaalinen). 4. Sotahistoriaportaali Rautjärven kunnan nettisivuille: tänne tehdään kohde-esittelyt sekä tarjotaan tietoa aiheeseen liittyvistä palveluista. Portaaliin voidaan myöhemmin lisätä uusia kohteita ja palveluita tarpeen mukaan. 5. Opastus tärkeimpiin kohteisiin eli opasteiden hankkiminen ja pystyttäminen. Hyödynnetään Rautjärvellä tapahtuu hankkeessa laadittavaa opastusmallia (visuaalinen ilme ja rakenne). 6. Tärkeimpien kohteiden kunnostaminen ja ylläpitosuunnitelman laatiminen. 7. Suunnitellaan kohteisiin liittyvät opastuskierrokset ja tuotteistetaan ne. 8. Matkailullisesti tärkeimpien tekstien kääntäminen englanniksi. 9. Tutustumismatka Ilomatsin sotahistoriallisiin kohteisiin. Mukaan voidaan ottaa enintään 20 henkeä. 6. Hankkeen toteutus Hankkeet jaetaan kahteen osaan eli kehitys- ja investointihankkeiksi. Kehityshanke sisältää seuraavat asiat: 1. Kunnan pohjoispään sotahistoriallinen selvitys 2. Sotahistoriallisesti tärkeiden kohteiden kartoitus. 3. Valittujen kohteiden esittelyt. Esittelyistä tehdään opas (paperiversio ja digitaalinen). 4. Sotahistoriaportaali Rautjärven kunnan nettisivuille. 5. Matkailullisesti tärkeiden tekstien kieliversiot. 6. Opastettujen kierroksien tuotteistaminen. 2/6
7. Tutustumismatka (benchmarkkaus) Ilomantsin sotahistoriallisiin kohteisiin 3/6
Investointihanke sisältää: 1. Opastusjärjestelmän rakentaminen 2. Kohteiden kunnostus Toteuttajat Hankkeen hakijana ja hallinnoijana toimii Rautjärven kunta. Hankkeen toteutuksessa yhteistyökumppaneina ovat: Pajarin poikien perinneyhdistys Rautjärven Reserviupseerikerho ry Rautjärven Reserviläiset ry Simpeleen Reserviupseerikerho ry Simpeleen Reserviläiset ry Rautjärven kunta vastaa hankkeen hallinnoinnista, hankintojen toteuttamisesta, aineiston siirtämisestä esitteeseen, nettisivuille ja opastusmateriaaliin. Projektipäällikkö vastaa aineiston editoinnista ja muokkaamisesta valmiiksi sekä opastettujen kierroksien tuotteistamisesta. Muut yhteistyökumppanit vastaavat tärkeimpien kohteiden valinnoista, niihin liittyvän tietomateriaalin keräämisestä ja kirjoittamisesta. Opasteiden pystyttäminen tehdään kunnan ja kumppaneiden välisenä yhteistyönä. Kohteiden ylläpidosta tehdään erilliset kirjalliset sopimukset kunnan ja kumppaneiden välillä. Aikataulu Selvitys ja kohteiden valinta sekä niihin liittyvän tietosisällön toteuttaminen aloitetaan huhtikuussa 2016 ja se jatkuu vuoden 2017 keväälle. Kohteiden kunnostaminen ja opasteiden pystytys aloitetaan elokuussa kesällä 2016 ja tämä jatkuu vuoden 2017 loppuun. 7. Hankkeen tulokset 1. Selvitys Rautjärven pohjoispään sotahistoriasta. 2. Matkailijoille ja aiheesta kiinnostuneille toteutetut tietopaketit aiheesta. Esite (digitaalinen) ja sotahistoriaportaali. Oleellisimmasta materiaalista englanninkielinen versio. 3. Opastusjärjestelmä kahteenkymmeneen tärkeimpään kohteeseen. 4. Kunnostetut ja ylläpidetyt kohteet. 5. Uudet matkailutuotteet (opastetut kierrokset). 4/6
8. 5/6
Kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma Kehityshanke Kustannusarvio, euroa 2016 Yhteensä Käyttötarkoitus Palkkauskulut 13365 13365 Projektipäällikkö 3 kk (työaika jaetaan hankejaksolle): 3300 /kk * 1,35 Ostopalvelut 10500 10500 Sotahistoriallinen selvitys, käännöspalvelut, tutustuminen Ilomantsin kohteisiin ja tuotteisiin Vuokrat - - Matkakulut 1000 1000 500 km á 0,44 /km ja bussimatka Ilomantsiin Muut kustannukset 1500 1500 Tilaisuuksien materiaalit ja tarjoilut, puhelin-, tietoliikenneja toimistokulut, hallinnointi Talkootyö 4695 4695 Erittely liitteenä Yleiskustannukset 300 300 Kirjanpito, palkanlaskenta Yhteensä 31 360 31 360 Rahoitussuunnitelma, euroa Leader-rahoitus 25 088 Rautjärven kunta 777 Talkootyö Yksityinen rahoitus 4695 800 Yhteensä 31 360 Kehityshanke ostopalveluiden kustannusjako 1. Sotahistoriallinen selvitys: 6500 2. Käännöspalvelut: 2500 3. Tutustumismatka Ilomantsin kohteisiin ja tuotteisiin (sis. yöpymiset): 1500 6/6
Investointihanke Kustannusarvio, euroa 2016 Yhteensä Käyttötarkoitus Ostopalvelut 13 000 13 000 Pääopastaulut 2 kpl, kohdeopastaulut 20 kpl, tienvarsiopasteet noin 60 kpl, pääopastaulujen graafinen suunnittelu ja taitto Talkootyö 8100 8100 Erittely liitteenä Yleiskustannukset 500 500 Hallinnointi ja hankintojen kilpailutus Yhteensä 21 600 21 600 Rahoitussuunnitelma, euroa Leader-rahoitus 10 800 Rautjärven kunta 1900 Talkootyö Yksityinen rahoitus 8100 800 Yhteensä 21 600 Investointihanke - ostopalveluiden kustannusjako 1. Pääopastaulut 2 kpl: 4000 (2000 /kpl) 2. Kohdeopastaulut 20 kpl: 6000 (300 /kpl) 3. Tienvarsiopasteet noin 50 kpl: 2500 (50 /kpl) 4. Pääopastaulujen graafinen suunnittelu ja taitto: 500 7/6
Liite: KEHITYSHANKE: ARVIO VASTIKKEETTOMAN TYÖN LAADUSTA JA MÄÄRÄSTÄ Ajankohta (kk/v) Selvitys tehtävästä työstä Määrä tunteina Summa (euroa) 6,7,8 ja 9/2016 Kohteiden valinta ja materiaalin etsintä sekä kirjoittaminen 313 4695 Yhteensä 313 4695 Liite: INVESTOINTIHANKE: ARVIO VASTIKKEETTOMAN TYÖN LAADUSTA JA MÄÄRÄSTÄ Ajankohta (kk/v) Selvitys tehtävästä työstä Määrä tunteina Summa (euroa) 8,9,10 ja 11/2016 Opasteiden pystytys ja kohteiden kunnostus 540 8100 Yhteensä 540 8100 8/6