Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona 25.01.2017 klo 18 Tyrnävän seurakuntatalossa. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.45. Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen järjestäytyminen 2 Seurakunnan tilinkäyttöoikeuksien muutos 3 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta 4 n edustajien valitseminen vuosiksi 2017-2018 diakoniatyön, lapsi- ja nuorisotyön sekä lähetystyön johtokuntiin 5 n edustajan valitseminen Temmeksen kappeliseurakunnan kappelineuvostoon vuosiksi 2017-2018 6 Tyrnävän seurakunnan sisäiset tarkastajat vuosiksi 2017-2018 7 Vaalityöryhmän nimeäminen kirkkoherranvaalien vaaliviestinnän käytännön toimenpiteitä varten 8 Rippikoululeirien ohjelma- ja turvallisuusvastuut 2017 9 Muut mahdolliset asiat 10 Ilmoitusasiat 11 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Outi Pohjanen vs. kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /
Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Outi Pohjanen vs. kirkkoherra, pj, esittelijä. x Toivo Snellman vpj. x Veli-Matti Hietikko jäsen x Anita Junttila jäsen x Kari Karppinen jäsen x Sanna Kokko jäsen - Anja Sivula varajäsen x Helena Lithovius jäsen x Seppo Piipari jäsen x Torsti Vuorma jäsen x Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj - Nelli Kauppi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja - Pirjo Näppä vs. talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri x 2 Pöytäkirjan tarkastus /
1 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen (20.4.2005, 55) kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollisista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anja Sivula ja Helena Lithovius. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 26.1.2017. 8.2.2017. Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. n päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastus /
2 Seurakunnan tilinkäyttöoikeuksien muutokset Valmistelu vs. talouspäällikkö Pirjo Näppä p. 044-7372621 Tyrnävän seurakunnassa on seurakunnan tilinkäyttöoikeudet vt. kirkkoherra Outi Pohjasella ja vs.talouspäällikkö Pirjo Näpällä. Talouspäällikkö Hannu Kesti jää eläkkeelle 1.2.2017 ja Kaisa Suutari ottaa talouspäällikön viran vastaan alkaen 1.2.2017. Allekirjoitusoikeus ja tilinkäyttöoikeudet myönnetään talouspäällikkö Kaisa Suutarille 1.2.2017 alkaen joten toimistosihteeri Pirjo Näpän talouspäällikön viransijaisuus ja tilinkäyttöoikeudet päättyvät 31.1.2017 Esitys (vs.tp): Seurakunnan tilinkäyttöoikeudet ja allekirjoitus oikeus myönnetään Kaisa Suutarille 1.2.2017 alkaen. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 4 Pöytäkirjan tarkastus /
3 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta n on ennen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanoa tarkastettava päätösten laillisuus (KL 10.luvu 6 ). Tämän se tekee käydessään läpi valtuuston pöytäkirjan. Kirkkovaltuuston 30.11.2016 kokouksen pöytäkirjan nähtävillä olo ja valitusaika on päättynyt 30.12.2016. Esitys (vt. khra): toteaa, että kirkkovaltuuston 30.11.2016 kokouksen päätökset ovat laillisia ja ne on tehty kirkkoneuvoston valmistelun pohjalta. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 5 Pöytäkirjan tarkastus /
4 n edustajien valitseminen vuosiksi 2017-2018 diakoniatyön, lapsi- ja nuorisotyön sekä lähetystyön johtokuntiin KJ 3 luvun 3 :ssä todetaan, että oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen on kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemalla jäsenellä johtokunnissa. Esitys (vt. khra): valitsee keskuudestaan yhden jäsenen alaisiinsa johtokuntiin vuosiksi 2017-2018 eli diakoniatyön, lapsi- ja nuorisotyön sekä lähetystyön johtokuntiin. n edustajiksi kausille 2017 2018 valittiin; Diakoniatyön johtokuntaan Helena Lithovius, Lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan Veli-Matti Hietikko sekä Lähetystyön johtokuntaan Seppo Piipari. 6 Pöytäkirjan tarkastus /
5 n edustajan valitseminen Temmeksen kappeliseurakunnan kappelineuvostoon vuosiksi 2017-2018 KJ 3 luvun 3 :ssä todetaan, että oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen on kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemalla jäsenellä johtokunnissa. Esitys (vt. khra): valitsee keskuudestaan jäsenen Temmeksen kappeliseurakunnan kappelineuvostoon vuosiksi 2017-2018. valitsi edustajakseen kausille 2017 2018 Temmeksen kappeliseurakunnan kappelineuvostoon Anita Junttilan. 7 Pöytäkirjan tarkastus /
6 Tyrnävän seurakunnan sisäiset tarkastajat vuosiksi 2017-2018 Seurakunnan sisäisen valvonnan ohjeiden (1.3.) mukaisesti kirkkoneuvosto vastaa seurakunnan sisäisen valvonnan järjestämisestä seurakunnassa ja osana tätä sisäistä valvontaa on sisäisten tarkastajien suorittamat tarkastukset. Esitys (vt. khra): valitsee seurakunnan sisäiset tarkastajat vuosille 2017-2018 valitsi sisäisiksi tarkastajiksi vuosille 2017-2018 Seppo Piiparin ja Kari Karppisen. 8 Pöytäkirjan tarkastus /
7 Vaalityöryhmän nimeäminen kirkkoherranvaalien vaaliviestinnän käytännön toimenpiteitä varten Kirkkovaltuusto on 12.1.2017 13 asettanut vaalilautakunnan kirkkoherranvaalien toimittamista varten. Vaalilautakunnalla on määritellyt tehtävänsä. Vaalikuulutuksia ja ilmoituskorttia lukuun ottamatta vaalitiedotuksesta vastaa kuitenkin kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto. Kirkkoherranvaalien valmisteluun kuuluu, että seurakuntalaisilla on riittävästi tietoa äänestyspäätöksensä tueksi. Tärkeää on, että äänioikeutetuilla on riittävästi mahdollisuuksia tutustua vaaliehdokkaisiin. Tätä tarkoitusta varten voidaan järjestää esimerkiksi ehdokkaan kyselytunti vaalinäytteen jälkeen joko kirkossa tai muussa sopivassa paikassa. Lisäksi voidaan järjestää kaikille ehdokkaille yhteinen vaalikeskustelu, joita voi tarvittaessa pitää useampia. Vaalitiedottamiseen voidaan käyttää seurakuntalehteä, paikallislehtiä ja seurakunnan omaa verkkoviestintää. Ehdokkaiden esittelyn lisäksi on hyvä kertoa kirkkoherranviran tehtävistä. Vaalitiedotusta voidaan tehdä myös suoraan seurakuntalaisille, lähettämällä äänioikeutetuille seurakuntalaisille vaalikirjeenä vaaliin liittyvää materiaalia kuten tietoa ehdokkaista ja vaalin toimittamisesta. Jos seurakunta jakaantuu äänestysalueisiin, vaalimateriaali voidaan lähettää vaalien ilmoituskortin mukana. Muutoinkin on suositeltavaa käyttää ilmoituskorttia, jossa kerrotaan äänioikeudesta sekä vaalien ajankohdasta ja äänestyspaikoista. (Kirkkoherranvaalin hallintomenettely) KJ 7:9, 2 mom.: Seurakunnan jäsenille on sopivin tavoin annettava riittävät tiedot yleistä mielenkiintoa herättävistä vireillä olevista seurakunnan ja seurakuntayhtymän asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä ja tehdyistä ratkaisuista. n tehtävänä on johtaa ja valvoa tätä seurakunnan tiedotustoimintaa. Kirkkoherran vaalin hallintomenettelyssä todetaan, että toimielin (kirkkoneuvosto) voi asettaa vaalityöryhmän valmistelemaan vaaliviestinnän käytännön toimenpiteitä. Lisäksi on suositeltavaa käydä vaaliehdokkaiden kanssa läpi vaalitiedottamisen periaatteet. Esitys (vt. khra): asettaa vaalityöryhmän, joka vastaa vaaliviestinnän käytännön toimenpiteistä. Vaalityöryhmään asetettiin seuraavat henkilöt, Veli-Matti Hietikko, Maarit Rajander- Suoniemi, Torsti Vuorma, Toivo Snellman ja Outi Pohjanen. 9 Pöytäkirjan tarkastus /
8 Rippikoululeirien ohjelma- ja turvallisuusvastuut 2017 Rippikoululeirejä varten on nimettävä ohjelma- ja turvallisuusvastaavat. Rippikoulutyöstä vastaava vs. kappalainen Teemu Isokääntä esittää ohjelma- ja turvallisuusvastuita seuraavasti: Talvi I (3.-8.3.2017 Törmälä; Siikajoki) Kesä I (11.-16.6.2017 Kesäkoti; Tyrnävä) Kesä II (9.-14.7.2017 Kesäkoti; Tyrnävä) Nuorisotyönohjaaja Johanna Rantala Nuorisotyönohjaaja Johanna Rantala Nuorisotyönohjaaja Mikael Lehtimäki Esitys (vt.khra): vahvistaa rippikoululeirien ohjelma- ja turvallisuusvastuut vs. kappalainen Teemu Isokäännän esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 10 Pöytäkirjan tarkastus /
9 Muut mahdolliset asiat 10 Ilmoitusasiat 1. n sisäisiksi tarkastajiksi valitsemat Seppo Piipari ja Kari Karppinen suorittivat sisäisen tarkastuksen seurakunnassa 29.12.2016. Tarkastajat lukivat tarkastuskäynnistä laatimansa raportin kirkkoneuvoston jäsenille. 2. Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset 15.2 ja 22.3 11 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan Kokous päättyi klo 19:15. Kokouksen puolesta Outi Pohjanen vs.kirkkoherra pj. Pirjo Näppä pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Anja Sivula pöytäkirjantarkastaja Helena Lithovius pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 26.1.-08.02.2017 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9.00-14.00 ja lisäksi torstaisin kello 15.00-17.00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 26.1. -08.02.2017 Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 08.02.2017 Outi Pohjanen vs. kirkkoherra 11 Pöytäkirjan tarkastus /