Toimintasuunnitelma 2016 Automaatio ja systeemitekniikan kilta ry
Yleistä (Puheenjohtaja Eero Santamala) Vuosi 2016 tuo aikaisempien vuosien tapaan useita mielenkiintoisia haasteita killan eteen. Korkeakoulun ja yliopiston arvaamattomuus näkyvät ELECin yllättävässä muutossa pois Otakaari 5 rakennuksesta ja Aalto yliopiston leikkaustoimenpiteiden sekoittamissa kurssijärjestelyissä. Kilta pyrkii toimillaan toimimaan tiedon välittäjänä ja sovittelijana korkeakoulun ja AS sekä AIT opiskelijoiden välillä. Muutosten keskellä kilta pyrkii säilyttämään palvelutasonsa ja varmistamaan, että sekä nykyisten että tulevien kiltalaisten hyvinvoinnista pidetään huolta mahdollisimman hyvin. Yhteistyö Sähkötekniikan korkeakoulun kiltojen kanssa jatkuu. Erityisesti Aalto Yliopiston Sähköinsinöörikillan kanssa yhteistyötä pyritään kehittämään ja heidän mahdollinen muuttonsa TUAS talolle kuluvan vuoden aikana pyritään hoitamaan kiltayhteistyötä edistäen. Kilta pyrkii pitämään kiinni luoduista hyväksi havaituista suhteistaan myös muihin yhdistyksiin sekä luomaan mahdollisuuksien mukaan uusia suhteita. Tärkeää on pitää yllä läheisiä suhteita myös alumniyhdistykseen ja tehdä sen kanssa molempia hyödyttävää yhteistyötä. Kiltalaisille pyritään järjestämään killan tarkoituksen mukaista toimintaa mikä kehittää heidän yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisiä, sekä opiskeluun ja opiskelijan asemaan yliopistossa ja yhteiskunnassa liittyviä pyrkimyksiä. Samalla pyritään varmistamaan, että reilu teekkarihenki ja yhdessä tekeminen säilyvät vahvoina arvoina kiltalaisten keskuudessa unohtamatta kuitenkaan kehittyvän Aalto yhteisön tuomia mahdollisuuksia. Opiskelun ja kiltatoiminnan ohessa muistetaan myös pitää hauskaa. Hallinto (Sihteeri Jonne Kurokallio) Automaatio ja Systeemitekniikan killan hallituksen sihteerinä tehtäväni on kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen kokouksissa ja kiltakokouksissa. Pyrin vuonna 2016 siihen, että pöytäkirjat sisältävät täsmällisesti kaikki tärkeimmät päätösasiat ja että ne saadaan mahdollisimman nopeasti kiltalaisten luettavaksi. Pöytäkirjat pyritään saamaan nettiin kahden viikon sisällä kokouksesta. Tehtäviini kuuluu myös pöytäkirjojen tiivistelmien kirjoittaminen, jotka pyritään julkaisemaan heti kokousta seuraavassa viikkotiedotteessa. Tehtäviini kuuluu myös VaKon arkistosta huolehtiminen ja killan toimintaan liittyvän materiaalin arkistointi VaKon arkistoon ja AYY:n arkistoon. Lisäksi tehtäviini kuuluu AS:n jäsenrekisteristä huolehtiminen. Pyrin pitämään sen ajan tasalla ja vähintään yhtä hyvässä kunnossa, jossa edeltäjäni sen minulle jätti. Kauteni lopuksi koulutan seuraavan vuoden sihteerin tähän tehtävään.
Talous (Rahastonhoitaja Titta Saari) Rahastonhoitaja vastaa parhaan osaamisensa mukaan killan taloudesta. Hän pitää huolen, että killan talous ja rahankäyttö pysyy budjetissa. Rahastonhoitajan tehtävänä on maksaa killan laskut ja muut mahdolliset maksut ajallaan sekä huolehtia, että killan saatavat laskutetaan ja maksetaan ajallaan. Kirjanpito tehdään huolellisesti ja tilinpäätös pyritään tekemään hyvissä ajoin valmiiksi. Rahastonhoitaja myös seuraa killan sijoitusten kehitystä sekä pyrkii mahdollisuuksien mukaan selvittämään erilaisia vaihtoehtoja killan säästö ja sijoitustoimintaan. Rahastonhoitaja tulee tekemään tiivistä yhteistyötä killan suurista rahavirroista vastaavien henkilöiden kuten Yrityssuhdemestarin, Phuksikapteenin ja Stimulantin kanssa. Vuoden tärkein tavoite on hoitaa killan taloutta siten, että se jää hyvinvoivana myös tulevalle rahastonhoitajalle sekä yrittää kartuttaa tulevien 20 vuotisjuhlien kassaa. Huvitoiminta (Isäntä Noora Salminen & Emäntä Kaisa Hynynen) Killan Isännän ja Emännän tehtävänä on johtaa Huvitoimikuntaa eli smurffeja. Toimikunta suunnittelee, järjestää ja siivoaa tapahtumia, joiden tarkoitus on tuoda vaihtelua kiltalaisten arkeen ja opiskelun rasitukseen. Huvi tarjoaa ruokaa ja virvokkeita tapahtumissa. Yleisimmin järjestettäviä tapahtumia ovat saunaillat sekä sitsit. IE toimii pyhässä kolminaisuudessa Phuksikapteenin ja Kulttuurimestarin kanssa eli huvi konsultoi näitä kahta suurimman osan tapahtumista ohjelmien ja ajankohtien osalta. Isäntä ja Emäntä kuuluvat lisäksi AYY:n IE:en, jossa IE edustaa kiltaa sekä järjestää erilaisia tapahtumia yhteistyössä muiden kiltojen kanssa. Tämän vuoden tarkoituksena on tehdä vieläkin tiiviimpää yhteistyötä Phuksikapteenin sekä Kulttuurimestarin kanssa tapahtumien onnistumisen takaamiseksi. Vuoden 2016 huvitoimikunnan tavoitteena on sekä vaalia killan ikiaikaisia perinteitä että kantaa oma kortensa kekoon uusien luomisessa. Smurffit ovat IE:n suurin voimavara ja siksi heidän hyvinvoinnistaan tulee pitää huolta. Vuonna 2016 smurffeille luodaan selkeät työvuorot jokaiseen tapahtumaan ja jokaisesta työvuorosta palkitaan erikseen. Pyrkimyksenä on järjestää lisäksi smurffeille noin kerran kuukaudessa relauksia, jotka ideoidaan yhdessä koko toimikunnan kanssa. Tämän lisäksi istuva Isäntä ja Emäntä tulevat olemaan tuhannen päissään PikkASjouluissa 2016. Kulttuuri (Kulttuurimestari Sanna Halmkrona) Kulttuurimestari luotsaa killan kulttuuri ja liikuntatoimikuntaa, jonka tehtävänä on suunnitella ja järjestää tapahtumia kiltalaisille sekä hauskaa ohjelmaa erilaisiin tapahtumiin, kuten sitseille. Ohjelman järjestämisessä tehdään yhteistyötä IE:n ja phuksikapteenin kanssa. Lisäksi pyritään miettimään mahdollisia kulttuuriexcukohteita.
Toimikunta järjestää perinteisiä ja mahdollisuuksien mukaan myös uusia tapahtumia. Kiltalaisten toiveesta pyritään järjestämään enemmän alkoholittomia hengailuiltoja. ELECarnival tulee olemaan vuoden suurin tapahtuma ja kulttuurimestari on vastuussa sen järjestämisestä yhdessä ELECin muiden kiltojen sekä toimikuntansa kanssa. Lukkaritoimikunta huolehtii killan laulukulttuurista muilta osin, mutta kulttuuritoimikunta pyrkii järjestämään jo perinteeksi muodostuneen laulukilpailun. Ulko ja edustustoiminta (Kulttuurimestari Sanna Halmkrona) Kulttuurimestari pitää yhteyttä killan vanhoihin ystävyysjärjestöihin ja pyrkii pitämään suhteet vähintään yhtä lämpiminä kuin aikaisempinakin vuosina. Esimerkiksi teologien kanssa on tulossa monenlaista tekemistä. Myös uusia kavereita pyritään hankkimaan. Yhteisiä tapahtumia järjestetään eri ystävyysjärjestöjen kanssa sekä osallistutaan muiden tapahtumiin kutsun tullessa. Suurista opiskelijatapahtumista, kuten approista, tiedotetaan kiltalaisia. Hallitus pyrkii edustamaan kiltaa erilaisissa tapahtumissa, kuten muiden yhdistysten vuosijuhlilla. Bänditoimikunta (Manageri Ville Harmaala) Toiminnan tavoitteena on perustaa bändi, joka esiintyy killan tapahtumissa. Bänditoiminnan ohella on tarkoitus järjestää vähintään yksi musiikkiaiheinen tapahtuma killan jäsenille. Kevään aikana toimikunta suunnittelee aikataulutuksen ja ohjelmiston, jota alkaa harjoitella. Kesä ja syyskaudeksi toimikunta varaa vakituisen treenivuoron Otaniemestä, mikäli toiminta tuntuu mielekkäältä. Toiminta on avointa kaikille killan jäsenille taitotasosta riippumatta. GT (Kultainen päätoimittaja Niilo Metsänen) Kultainen Päätoimittaja tuottaa vuoden aikana laadukasta huumoria ja viiltävää analyysiä. Tämän lisäksi GT myös tekee kiltalehteä. Kiltalehden tekemisessä on tavoite hyvän sisällön lisäksi edistää kiltakulttuuria. GT viettää 17. peräkkäistä juhlavuotta ja tämän kunniaksi tutkii myös mahdollisuutta tuottaa killalle huumoripitoista sisältöä kaikennäköisissä muodoissa perinteisen painamisen lisäksi. Kultaisen toimituksen lisäksi kaikki halukkaat voivat osallistua kiltalehden tekoon iästä, sukupuolesta ja poliittisista sitoutumisesta riippumatta jotta saadaan tänäkin vuonna killan näköinen kiltalehti aikaiseksi. Lukkarointi (Lukkarimestari Aapo Rantala) Lukkareiden tehtävä on tänäkin vuonna laulattaa koko kiltaa ja viihdyttää sitsikansaa. Lukkaristo lupaa, että aasinsiltojen taso ei tänäkään vuonna nouse liian korkealle vaan toimikunta pyrkii pitämään tason tänäkin vuonna tarpeeksi sopivalla tasolla siten, että verbaalisen akrobatian määrä suhteessa ytimekkäisiin ja mukahauskoihin vitseihin pysyy kohtuullisella tasolla. Sitseillä tullaan laulamaan niin perinteisiä lauluja, kuin myös uusia
tuttavuuksia. Ilmansuunnasta ja sosiaalisesta kanssakäymisestä kertovaa laulua lauletaan silloin kun se on sopivaa, koskien myös killan vuosijuhlaa. Lukkaritoimikunta pyrkii pitämään killan laulukulttuurin vähintäänkin entisellä tasolla. Lukkarimestari osallistuu AYY:n LutKun:n toimintaan aktiivisesti ja tuo myös muiden kiltojen sitsitapoja aasien tietoisuuteen. NAKS (Jäykkäranne Jan Juvonen) NAKS:n (NAKS AASien KimbleSeurue) tavoitteena vuodelle 2016 on pelata 61 peliä + karkauspäivänä pelattava(t) peli(t). Keväällä tavoitteena on lisäksi järjestää kimbleturnaus ja kokeilla, kuinka Kimbleliiga toimii käytännössä NAKS:n sisäisissä peleissä. Mikäli liiga toimii otetaan siihen mukaan myös muita. Tämä liiga pelataan vuoden 2016 syyskaudella. Perjantaina 13. haastetaan FK pelaamaan Kimbleä. AS killan perinteiset konttauskauden avajaiset järjestetään 15.4. ja siellä avataan todennäköisesti myös ihmiskimblekausi, mikäli ihmiskimblekautta ei siihen mennessä ole jo avattu. Vuosi 2016 näyttää NAKS:n sekä kimblen osalta suotuisalta ja toivotaan, että näkymät säilyvät läpivuoden vähintään yhtä suotuisina. Stimulaatio (Stimulantti Aapo Rantala) Stimulaatiotoimikunta järjestää tänä vuonna killan 18 vuotisjuhlat marraskuussa sekä lisäksi killan puolivuotisjuhlat toukokuussa. Eskalaatio on tänäkin vuonna silliksenä alumnien vuosijuhlalle ja toimikunnan vastuulla on huolehtia, että juhlijoiden mahdollinen paha olo saadaan pois ja siirretyksi seuraavaan päivään. Stimulaatiossa noudatetaan perinteitä eli tehdään killan näköinen vuosijuhla, mutta toimikunta ei määrittele minkä killan, siitä voi tulla myös Inkubion näköinen. 18 vuotiaan killan kunniaksi myös toimikuntalaiset pyrkivät tekemään mahdollisimman paljon täysi ikäisille sallittuja asioita. Stimulaation silliksen suhteen toimikunta ei lupaa mitään. Wanhainkoti (Seniilisihteeri Laura Gröhn) Wanhainkoti järjestää mukavaa ja perinteistä toimintaa vanhoille kiltalaisille, jotka eivät enää pysy mukana muutoksessa tai jaksa tutustua uusiin ihmisiin joka vuosi. Tarkoitus on järjestää N:nnen vuoden opiskelijoille tapahtumia, joissa he pääsevät näkemään samoja tuttuja naamoja ja kokevat olevansa tervetulleita. Keväällä järjestetään saunailta, jonne Seniilisihteeri huolehtii tarjoilut sekä mahdollisesti jonkinnäköistä ohjelmaa. Syksyllä järjestetään wanhojen sitsit, joilla työvoimana käytetään neljännen vuoden opiskelijoita. Kenties sitseillekin keksitään jotakin twistiä. Tavoitteena on saada tapahtumiin enemmän vanhoja kuin edellisenä vuotena tiedottamalla päivämäärät ajoissa. Alumnisuhteet (Alumniyhdyshenkilö Aleksi Ålander) Alumniyhdyshenkilö pyrkii pitämään tiiviisti yhteyttä alumniyhdistyksen ja killan välillä. Tämän vuoden alumniyhdyshenkilö on alumniyhdistyksen hallituksessa, joten yhteydenpito
alumnien suuntaan on kunnossa. Tärkeää on ylläpitää yhteydenpitoa myös toiseen suuntaan. Yksi keino tämän toteuttamiseen on, että alumniyhdyshenkilö käy silloin tällöin killan hallituksen kokouksissa, jolloin molemmat osapuolet voivat kertoa toisilleen toiveistaan ja murheistaan. Alumniyhdyshenkilö pyrkii myös tarvittaessa järjestämään killan tapahtumiin alumniedustusta. Viime vuonna yhdistykset järjestivät pari erittäin onnistunutta yhteistä tapahtumaa (ainakin alumnien vujut ja eskalaatio sekä AS olympialaiset) ja tekivät tiivistä yhteistyötä GT:n toimituksen kanssa. Tänä vuonna alumniyhdyshenkilön tavoitteena on pitää yhteistyön määrä vähintään samana. Liikuntatoiminta (Satunnaisliikkuja Laura Gröhn & Sarjaliikkuja Milla Kivioja) Liikuntatoiminnassa pyritään edistämään kiltalaisten liikkumista ja hyvinvointia monin eri keinoin. Liikuntaa järjestetään rennossa ja vastaanottavaisessa ilmapiirissä, jossa ajatuksena on lisätä kiltalaisten yhteisöllisyyden tunnetta sekä motivaatiota liikkumiseen järjestämällä erilaisia joukkue ja ryhmäpelejä. Kiltalaisten toiveet liikunnan suhteen pyritään myös ottamaan huomioon parhaimman mukaan. Liikunnasta tiedotetaan tiedottajan kautta. Kaikki tapahtumat pyritään saamaan kalenteriin mahdollisimman ajoissa. Mahdollisuuksien mukaan tiedotetaan myös muiden järjestöjen sekä yliopiston tarjoamista liikuntamahdollisuuksista. ASif:n toimintaa yritetään tuoda enemmän killistien tietoisuuteen. Lisäksi myös erityisesti phukseja ja nuoria yritetään houkutella mukaan killan liikuntatoimintaan. Sarjaliikkuja vastaa sarjailmoittautumisista sekä sarjapelien ajankohtien tiedottamisesta. Koripallossa ja lentopallossa jatketaan yhteistyötä muiden ELEC:n kiltojen kanssa. Lisäksi sarjaliikkujan vastuulla on mahdollisten vakiovuorojen järjestäminen esimerkiksi sulkapallossa. Satunnaisliikkuja vastaa nimensä mukaisesti satunnaisten liikuntakertojen järjestämisestä. Tällaisia voivat olla esimerkiksi ulkoliikuntakerrat sekä erilaiset lajikokeilut. Liikuntalajit päätetään enimmäkseen Kulttuuri ja liikuntatoimikunnan kokouksissa käydyn ideoinnin ja keskustelun perusteella. Satunnaisia liikuntakertoja pyritään järjestämään noin kerran kuukaudessa. Sekä sarja että satunnaisliikkuja osallistuvat mahdollisimman aktiivisesti AYY:n Liikuntatoimikunnan toimintaan. Ideoita ja mahdollisia liikuntakavereita haetaan myös sieltä. Opintoasiat ja edunvalvonta (Opintomestari Ilkka Malassu) Opintomestarin keskeisimpänä tehtävänä on vastata tiedonkulusta ja yhteyksistä korkeakoulun, killan ja ylioppilaskunnan välillä. Keskeisintä tämän tavoitteen täyttämisessä on opiskelijoiden edustaminen Sähkötekniikan korkeakoulun hallintoelimissä sekä
osallistuminen Opintoneuvoston toimintaan. Opintomestari toimii opintotoimikunnan puheenjohtajana ja toimihenkilöiden automaatti ja informaatti yhteyshenkilönä. Vuoden 2016 keskeisimpiin tavoitteisiin kuuluu opintokyselyn ja vastuutapahtumien toteuttaminen, tenttiarkiston ylläpitäminen sekä aktiivinen osallistuminen halloped toimintaan. Opintokyselyn tarkoituksena on lisätä korkeakoulun tietoisuutta mahdollisista opiskeluun liittyvistä epäkohdista ja auttaa kehityksessä niiden suhteen. Tarkoituksena olisi myös selvittää kuinka hyvin toimii killan sisäinen wiki muotoinen opinto opas ja tästä riippuen päättää kannattaako se toteuttaa. Opintotoimikunnan tavoitteena kaudelle 2016 on lisätä läpinäkyvyyttä ja tehdä kommunikaatioväylistä avoimempia muun muassa killan tiedotuskanavien kautta. Ideaalitilanteessa kaikki saisivat äänensä kuuluviin ja pystyisivät vaikuttamaan opintoasioihin helposti. Kokouksia järjestetään vuoden mittaan sitä mukaa kun käsiteltäviä asioita on riittävästi. Toimihenkilöiden automaatti ja informaatti olennaisiin tehtäviin kuuluu osallistua opiskelijaedustajina hallintoelinten kokouksiin ja avustaa opintomestaria aina tarpeen tullessa muun muassa tenttiarkiston kanssa. Phuksikasvatus (Phuksikapteeni Roope Pääkkönen) Automaatio ja systeemitekniikan killan phuksikasvatuksen tavoitteena on vastaanottaa uudet opiskelijat opiskelijaelämään sekä ohjata heitä ensimmäisen vuoden aikana varaslähdöstä mahdolliseen Wappuun. Killan tärkeimpinä tehtävinä phuksikasvatuksessa on tarjota phukseille mahdollisuus sosiaalisten kontaktien luomiseen, taata heidän viihtyvyytensä sekä tarjota mahdollisuus henkilökohtaiseen tukeen vanhemmilta opiskelijoilta. Nämä tehtävät saavutetaan järjestämällä phukseille tapahtumia sekä valvomalla heidän etujaan korkeakoulun suuntaan. Opiskelun sujuvuuden kannalta on tärkeää, että uudella opiskelijalla on mahdollisuus löytää apua ja tukea sekä viettää vapa a aikaa samanhenkisen porukan kanssa. Tämän takia phuksikasvatuksessa on tärkeää luoda phuksijoukkoon vahva yhteishenki phuksien ja killan välille. Tulevana vuonna pyritään myös tuomaan phukseille esille muitakin vaihtoehtoja vapaa ajan toiminnalle, esimerkiksi AYY:n järjestöjen parissa. Tiivis yhteistyö ELEC kiltojen ja erityisesti Aalto yliopiston Sähköinsinöörikillan suuntaan tulee olemaan jälleen tärkeässä roolissa. Tulevalle phuksikerralle järjestetään useita ELECin yhteisiä tapahtumia: ELEC fuksikyykkä, ELEC Fuksijamboree ja jo tänä vuonna menestyksekkäät ELEC fuksisitsit. Vahva ELEC yhteishenki niin phuksien kuin vanhempien opiskelijoiden kesken on edellytys AS:n jatkuvuudelle tulevaisuudessa, ja phuksikasvatuksesta lähtien on tärkeä luoda pohja tälle yhteishengelle. ELEC yhteistyön ohella AS identiteetin kehittäminen ja perinteinen eteenpäin vieminen tulee olemaan phuksikasvatuksessa tulevanakin vuonna etusijalla. Myös phuksipistekorttia ollaan
uudistamassa siten että sen painotus tapahtumien ja muiden pisteiden välillä olisi tasaisempi. Pohjimmiltaan phuksikasvatuksen lopputuloksena tulee olemaan teekkarihenkinen phuksijoukko, jolla on vahva AS identiteetti. Phuksikapteeni aikoo itse näkyvästi edistää ja edustaa teekkarihenkeä ja erityisesti AS:n henkeä, ja esimerkillään kannusta rehelliseen ja kunnolliseen teekkariuteen. Committee of International affairs (Master of International Affairs Viet Tran) CIA:n tehtävänä on pyrkiä perehdyttämään ulkomaalais /vaihto opiskelijat teekkarikulttuuriin ja saamaan heidät sopeutumaan Suomeen mahdollisimman nopeasti. KV ISOt rekrytään pitkin kevättä. MIA myös pyrkii edustamaan kiltaa KvTMK:ssa ja vaihtaritapahtumissa. ISOtoiminta (ISOpomo Aku Viitanen) Vuosi alkaa perinteisesti ISOrekryillä. Tarkoituksena on saada noin saman verran isoja kuin viime vuonna (35). KV isot rekrytään samassa yhteydessä, sekä liikuntatuutorointia mainostetaan ISOille. Viimevuotista vastuuisoilua jatketaan korkeakoulun kanssa. VastuuISOt auttavat etenkin opintojen alkamisen sujuvuudessa esim lukujärjestysten ja HOPSien kanssa. Lisäksi vastuuisot ovat vastuussa ryhmän muista ISOista ja toimivat ryhmän yhteytenä ISOpomoon. ISOja käytetään työvoimana phuksitapahtumissa. ISOpomo toimii myös ITMK:ssa muiden kiltojen edustajien kanssa ja sitä kautta ajaa ISOjen etuja, sekä järjestää virkistystoimintaa ISOille. Yleinen säätö (Säätömestari Miika Lehtimäki) Säätömestari hoitaa muiden hallitusvirkojen vastuualueiden ulkopuolelle jäävät, mutta hallituksen hoidettavat asiat. Näihin kuuluu muun muassa erinäisten kiltatuotteiden, kuten haalareiden, präniköiden sekä haalarimerkkien ja taskujen hankkiminen. Killan varaston työkalujen ja muiden tarvikkeiden hankkiminen ja kunnossapito kuuluu Säätömestarin tehtäviin. Myös yleiset säätöä vaativat toimenpiteet kuten vuosijuhlalahjojen valmistus tai rikkoutuneiden huonekalujen mahdollinen korjaaminen on viimekädessä Säätömestarin vastuulla. Säätökerhon, ASkitoimikunnan, Mediatoimikunnan ja hallituksen keskenäisen viestinnän sujuvuudesta ja ajantasalla olemisesta tulee Säätömestari pitämään huolta. Säätömestari edustaa hallitusta yhdistysten välisissä säätöhenkisissä yhteistyöprojekteissa.
ASki (ASkimestari Olli Pekka Osmala) ASkitoimikunta huolehtii killan rakkaimmasta tilasta, ASkista, ja pyrkii pitämään ASkin viihtyisänä kaikille kiltalaisille. ASkin siisteydestä huolehditaan ja kertynyt roina kerätään siististi tai hävitetään tarvittaessa oikeaoppisesti polttamalla mikäli mahdollista. Kiltalaisia pyritään ohjeistamaan sekä motivoimaan ASkin siisteyden puolesta. Varsinkin tiskikoneen täyttöä, käyttöä ja tyhjennystä pyritään aktivoimaan ASkinkäyttäjien keskuudessa. ASkitoimikunta tulee tarvittaessa antamaan apua ASkissa järjestettäviin hienoihin tapahtumiin. ASkin piikkijärjestelmä tullaan todellakin uudistamaan. Myöskin Askin tietokoneita pyritään päivittämään. Lisäksi ASkitoimikunta tulee motivoimaan itseään valmistamalla säännöllisesti vaapukkamehua. Säätökerho (Säätöpomo Konsta Hölttä) AS:n kovinta nörttilaumaa palvelemaan perustettu Säätökerho jatkaa organisoidun säätötoiminnan suunnittelua ja tarjoamista entistäkin organisoidummin. Säätötoiminta on löysästi määritelty yleisenä nikkarointina koodin ja raudan parissa, ja usein projektit liittyvät automaatio ja systeemitekniikkaan tavalla tai toisella. Vuoden kaksijakoisena teemana on suuntautua aiempaa suoremmin metasäätöön eli säädön tukemiseen sen toteuttamisen sijaan ja tuoda säätökulttuuria lähemmäksi tavallista killistiä, jolta on jäänyt säädön perusopit vielä kokematta. Säätökerhon käsite on ollut ajoittain epäselvä, joten määritellään kerho pieneksi tiimiksi, joka edistää säädön toteuttamista ja puuhaa hallinnollista byrokratiaa ja metadataa. Säätöä voi sitten toteuttaa kuka tahansa, kun ennen on sanottu säätökerhon tehneen mm. robottikäsiä kun tosiasiassa tekeminen ei ole koskaan vaatinut mihinkään kerho loppuiseen toimikuntaan kuulumista. Metasäädön parantaminen alkaa tänä vuonna säätöwikin läpikäymisestä ja datan liittämisestä atktmk:n avustuksella killan yleiswikiin. Säätöwikin projektit saadaan näin samalla ajantasaisiksi. Säätökerho pitää huolta uusien projektien dokumentoinnista ja dokumentaation päätymisestä wikiin saakka. Myös säätötarvikkeita, kuten laadukkaita työkaluja, hankitaan ajoissa mahdollisuuksien mukaan vapaaseen käyttöön. Lähemmäs killistiä säätö tuodaan mm. käymällä koulun labrakursseilla mainostamassa sekä tarjoamalla vakiosäätöiltoja. Iltoja on vuoden mittaan vapaamuotoisia ja myös teemallisia. Ohjatulla teemalla ojennetaan ujolle rivikillistille esim. iloisia ledivilkkuja tai muuta yksinkertaista mutta yhteisöllistä. Perinteisiä hyviksi koottuja 3D tulostuksia ja legoroboiluja jatketaan entiseen tapaan ja OK5:n Säätöneuvola nimistä tilaa ylläpidetään mm. siisteyden, järjestyksen ja virvoikkeiden osalta.
Viestintä (Tiedottaja Taru Virtanen) Tiedotuksen tavoitteena on pitää killan jäsenet ajan tasalla killan tapahtumista ja toiminnasta. Tiedottaja huolehtii siitä vastaamalla killan sähköpostilistoista, verkkosivuista, kalenterista ja muista tiedotuskanavista. Tiedottaja toimii linkkinä killan hallituksen ja toimihenkilöiden, kiltalaisten sekä killan ulkopuolisten välisessä viestinnässä. Vuonna 2016 viestintää ja näkyvyyttä pyritään lisäämään Facebookissa sekä mahdollisesti muissakin sosiaalisissa medioissa. Killan nykyisille verkkosivuille päivitetään ajankohtaisempaa tietoa ja tarpeen mukaan toimitaan web vastaavien kanssa yhteistyössä sivujen uudistamisessa. Pohditaan myös, voisiko kiltalaisten palautteenanto mahdollisuuksia parantaa. Tiedottaja toimii yhteistyössä ATK toimikunnan kanssa ja huolehtii ATK toimikunnan ja hallituksen välisestä viestinnästä sekä vastaa Mediatoimikunnasta yhdessä Säätömestarin kanssa. ATK (Bittimestari Sami Petteri Pukkila) ATKtmk pitää ensisijaisesti huolta killan palvelimen hyvinvoinnista muun muassa tarkkailemalla kovalevyjen kuntoa ja tutkimalla mistä käyttäjien tekemät vikaraportit johtuvat sekä tekemällä asialle voitavat toimenpiteet. Toimikunnan vastuulla on myöskin kiltahuoneen yleiset tietokoneet. Palvelimen kesäinen ylikuumenemisongelma pyritään ratkaisemaan tavalla tai toisella. Palvelimen fyysistä ja ohjelmallista olemusta pyritään myöskin muokkaamaan vastaamaan sen nykyistä käyttöä vastaavaksi. Toimikunnan vastuulla on myöskin killan nettisivujen, foorumin, ilmokoneen ja muiden vastaavien palveluiden toimivuuden varmistaminen sekä palvelimella säilytettävän tiedon säilyvyys. Mediatoimikunta (Mediamestari Juhana Kekoni) Killan dokumentointi koki uusia tuulia viime vuonna, kun video dokumentaatio lisääntyi ja erilaiset video projektit keräsivät kiinnostusta. Graafinen toiminta jatkoi edellisenä vuonna samaa linjaansa ja vaikutti edelleen dokumentoijat mukaan lukien hieman irralliselta toimihenkilöpestiltä. Puhetta syntyi uudesta toimikunnasta, sekä kiltojen nettisivujen uudistuksen tarpeesta, jonka seurauksen Mediatoimikunta syntyi vuoden vaihteessa. Toimikunnan tehtävänä on dokumentoida killan toimintaa ja huolehtia killan graafisesta ilmeestä, sekä tuottaa tarvittavaa graafista materiaalia ja edistää asiaankuuluvaa toimintaa. Tänä vuonna toimikunta pyrkii toteuttamaan moninaisia toimikunnan sisäisiä ja ulkoisia projekteja yhtenäistämällä dokumentoijien, graafikoiden ja aiheesta kiinnostuneiden keskeistä toimintaa. Viime vuonna aloitetun Phuksivideon viimeistely ja erilaisten vaatepainatusten teettäminen ovat hyviä esimerkkejä projekteista, jotka ovat tällä hetkellä
suunnitteilla. Lisäksi toimikunnan web vastaavat suunnittelevat ja toteuttavat yhdessä uudistuksia killan nettisivuille vuoden kuluessa. Killan näkyvyyttä ulospäin yritetään kohentaa elävöittämällä ja päivittämällä killan some kanavia, joihin kuuluvat esimerkiksi Facebook ja YouTube. Onnistuneen robokäsi projektin ja sen dokumentaation myötä myös vastaavanlaisten projektien mainosvideot ovat olleet suunnitteilla yhdessä yrityssuhdevastaavan kanssa. Toimikunta toteuttaa vähintään yhden tapahtuman, joka on koko killalle avoin. Tapahtuman avulla pyritään tuomaan killisteille ajanvietettä ja kokemuksia digitaalisen luovuuden merkeissä. Toimikunnan toivotaan aktivoivan ja motivoivan kiinnostuneita ja viihdyttävän killistejä tuottamallaan materiaalilla, jonka toivotaan myös jättävän jälkensä tuleville kiltapolville. Dokumentoijat Dokumentoijien tehtävänä on ikuistaa killan tapahtumia valokuvin ja videoin, sekä täyttää killan galleriaa. Dokumentoijat toimivat itsenäisesti ja omalla aikataulullaan, mutta ovat myös valmiudessa dokumentoimaan tapahtumia ja projekteja pyynnöstä. Viime kädessä mediamestari katsoo, että dokumentointia harjoitetaan riittävästi ja tärkeät tapahtumat ikuistetaan. Graafikot Graafikot huolehtivat killan graafisesta ilmeestä ja tuottavat graafista materiaalia, kuten julisteita, mainoksia ja haalarimerkkejä. Graafikot tekevät vuoden alussa toimariläystäkkeet yhdessä tiedottajan kanssa ja suunnittelevat hallitusläystäkkeen. Tänä vuonna graafikot suunnittelevat myös vaatepainatuksia, kuten rrrrankkapaidat ja muita AS henkisiä tekstiilejä kysynnän ja mahdollisuuksien mukaan. Web vastaavat Web vastaavien tehtävänä on uudistaa killan nettisivuja ja niiden toiminnalisuuksia tänä vuonna. Web vastaavat suunnittelevat uudistukset ja toteuttavat ne keskenään, kuitenkin tarvittaessa toimien lomittain muiden toimikuntien, kuten ATK toimikunnan kanssa. Yrityssuhteet (Yrityssuhdemestari Ville Kauhanen) Yrityssuhdetoimintaa kehitetään ja pyritään luomaan kokonaan uusia tapoja tehdä yhteistyötä. Yhteistyötä laajennetaan uusiin yrityksiin, sekä kehitetään edelleen nykyisten
kumppanien kanssa. Yhteistyömuotoja ovat muun muassa vuosisopimukset, tapahtumat ja excursiot. Sponsorit ovat killan suurin tulonlähde. Sponsorirahoilla rahoitetaan muun muassa tapahtumia, kuten vuosijuhla Stimulaatiota, sekä ylläpidetään kiltahuonetta ja organisoidaan muuta opiskelijatoimintaa. Vaikka yrityssuhteissa oleellisessa osassa onkin killan varainhankinta, tavoite on, että yhteistyössä voittavat sekä kilta, kiltalaiset että yritykset. Excursioiden ja tapahtumien kautta opiskelijat saavat kontakteja työmaailmaan ja edesauttaa urakehitystään, samalla yritykset löytävät uusia työntekijöitä. Vuoden aikana järjestetään yritystapahtumia, kuten UraTiKAS rekrytointitapahtuma, excursiomatka rrrrankka sekä yritysvierailuja. Uusille opiskelijoille hankitaan haalarit, joiden sponsorointi on yrityksille perinteinen tapa tehdä yhteistyötä killan kanssa. Tavoitteena on järjestää excursiomatka ulkomaille syksyn aikana ja samalla tehdä kansainvälistä yhteistyötä yritysten kanssa. Sen ohella, että yritysyhteistyötä pyritään lisäämään, on yrityssuhdetoimintaa tarkoitus parantaa kiltojen välillä esimerkiksi yhteisten excursioiden ja yritystapahtumien muodossa.