Toimintakertomus Automaatio ja systeemitekniikan kilta ry

Transkriptio

1 Toimintakertomus 2015 Automaatio ja systeemitekniikan kilta ry

2 Yleistä (Puheenjohtaja Laura Gröhn) Vuonna 2015 sattui ja tapahtui. Maisteriuudistus toi killan kansainvälistymisen kynnykselle ja tarjosi uusia haasteita hallinnon opiskelijaedustajille. Killan ja TEKin suhdetta puitiin useassa kiltakokouksessa. Kilta sai myöskin haalariohjesäännön ja sen mukana uudenlaisen haalarin. Säätöneuvolan myötä säätötoiminta nousi uudelle tasolle, mitä myöskin edesauttoi mahtavaa wappuprojektia HiQ:n kanssa. Vuoden aikana tehtiin ennätysmäärä talkootöitä, ja vuosi olikin niin taloudellisesti kuin muutenkin onnistunut. Maisteriuudistuksessa oltiin laitoksen ja korkeakoulun tukena ja apuna ja pyrittiin antamaan heti palautetta uusista kursseista. Maisteriuudistuksen mukana kiltaan saatiin ulkomaalaisia opiskelijoita, joita näkyikin killan tapahtumissa jonkin verran ainakin syksyllä. Kansainvälistyminen saatiin hyvään alkuun, mutta enimmäkseen tapahtumat oli edelleen suunnattu suomalaisille opiskelijoille, sillä ylioppilaskunta tarjosi ulkomaalaisille opiskelijoille niin paljon aktiviteetteja. Killan toimintaan jäi siis kehitettävää tässä suhteessa. Keväällä järjestetyssä ylimääräisessä kiltakokouksessa käsiteltiin killan suhdetta TEKiin, joka koulutuspoliittisen ohjelmansa linjauksessa ehdotti lukukausimaksuja kaikille opiskelijoille. TEK muutti kuitenkin helmikuista linjaustaan siten, ettei se ottanut enää kantaa lukukausimaksuihin, joten kilta päätyi jatkamaan yhteistyötään TEKin kanssa kuten ennenkin. Samaisessa kiltakokouksessa päätettiin killalle myös haalariohjesääntö, jonka mukaisesti uusien phuksien vasemman hihan taskusta tuli nyt valkoinen. Syksyllä haalarifirma tarjosi pienen yllätyksen myös valkoisten vetoketjun muodossa. Kilta piti hyvin huolta suhteistaan muihin yhdistyksiin, erityisesti alumniyhdistykseen sekä muihin ELEC kiltoihin. Korkeakoulun sekä sen kiltojen kanssa järjestettiin keväällä jo kolmas ELECarnival tapahtuma luomaan yhteishenkeä kaikkien osapuolien kesken. Tapahtuma oli pienimuotoisempi kuin edellisenä vuotena, mutta poiki se jotain hyvääkin: korkeakoulu haluaa osallistua tapahtuman kuluihin vuonna ELEC kiltojen kanssa yhdistettiin myös voimat koripallo ja lentopallosarjoissa, minkä seurauksena pelaajia on vihdoin riittänyt vaihtopenkillekin asti. Otaniemen ulkopuolisista yhdistyksistä pidettiin erityisesti yhteyttä teologeihin. Keväällä pelattiin perinteinen pesäpallo ottelu, jonka AS vei monen monen monen vuoden tauon jälkeen. Syksyllä kymmenvuotista ystävyyttä juhlistettiin sitseillä, joilla uudistettiin myös järjestöjen välinen yhteistyösopimus. Kiltalaisille tarjottiin monipuolista tekemistä monipuolisessa seurassa ja ympäristössä. Teekkarihenki sekä yhdessä oppimisen ja tekemisen meininki säilyi killassa, vaikka YLE kioski

3 yrittikin repiä siitä uutisotsikoita ja oli vähällä pilata maineemme korkeakoulun ja ulkopuolisten suuntaan. Vuonna 2015 pidettiin oikein hauskaa, tehtiin hienoja projekteja sekä vietiin sitä kuuluisaa AS ja AIT henkeä eteenpäin taas yhdelle uudelle phuksivuosikerralle. Hallinto (Sihteeri Sanna Halmkrona) Vuonna 2015 sihteerin tehtäviin kuului perinteisesti hallituksen kokousten sekä kiltakokousten pöytäkirjojen kirjoittaminen ja arkistointi sekä jäsenrekisterin ylläpitäminen. Hallituksen kokouksista kirjoitettiin yhteensä 43 pöytäkirjaa. Vuosi ja vaalikokousten lisäksi sihteeri kirjoitti pöytäkirjan myös kevään ylimääräisestä kiltakokouksesta. Pöytäkirjoista kirjoitettiin tiivistelmät seuraavaan viikkotiedotteeseen ja tiedottaja laittoi ne killan nettisivuille kahden viikon sisällä kokouksesta. Aikataulussa pysyttiin kohtalaisen hyvin, vaikka etenkin loppuvuodesta tuli pieniä myöhästymisiä. Pöytäkirjat ja postia yms. arkistoitiin VaKoon. Jäsenrekisterissä oli vuoden lopussa 385 varsinaista jäsentä, 1 ulkojäsen, 67 vanhaa jäsentä ja 2 kunniajäsentä, eli yhteensä 455 jäsentä. Jo keväällä killasta katsottiin eronneiksi vuoden jäsenmaksun maksamatta jättäneitä. Syksyllä maksumuistutusten jälkeen katsottiin eronneiksi 80 jäsentä. Talous (Rahastonhoitaja Mikko Kyllönen) Toimintasuunnitelma talouden suhteen oli edellisiä vuosia vastaava. Rahastonhoitajan suurin tehtävä oli pitää parhaiden kykyjensä mukaan huolta killan taloudesta. Hänen piti vahtia budjetissa pysymistä sekä maksaa killalle tulevat laskut. Näissä tehtävissä rahastonhoitaja onnistui hyvin. Killan laatimaa budjettia ei juurikaan ylitetty ja kaikki killalle tulleet laskut maksettiin pois lukien eräs saapunut erääseen kevään phuksitapahtumaan liittyvä lasku. Toisena tavoitteena oli huolehtia killan sijoituksista, seurata niiden kehittymista ja selvittää uusia sijoitusstrategioita. Yhdestä tämän tavoitteen osasta luovuttiin aikaisessa vaiheessa. Uusia sijoitusstrategioita ei tutkittu, sillä todettiin, että killalla ei ole tällä hetkellä ylimääräistä rahaa ja monet uudet strategiat vaatisivat suurempaa sitoutumista myös tulevilta rahastonhoitajilta. Tällaista päätöstä ei heidän puolestaan haluttu tehdä. Muuten rahastonhoitaja huolehti killalla jo olevista sijoituksista ja seurasi niiden kehitystä. Rahastonhoitaja teki kirjanpidon tarkasti ja huolellisesti. Tilinpäätös olisi voinut olla valmis aikaisemminkin.

4 Henkilökohtaisena tavoitteena rahastonhoitajalla oli tiivis yhteistyö killan suurista rahavirroista vastaavien henkilöiden kanssa. Rahastonhoitaja olikin mukana Stimulaatio toimikunnassa ja huohotti aktiivisesti Yrityssuhdemestarin niskaan sponsorointisopimuksista. Toinen henkilökohtainen tavoite oli olla aktiivinen hallituksen jäsen, missä onnistuttiin kiitettävästi. Kaiken kaikkiaan rahastonhoitaja saavutti tärkeimmät tavoitteensa ja killan talouden tilanne alkavalle vuodelle 2016 on hyvä. Huvitoiminta (Isäntä Jan Juvonen & Emäntä Sami Petteri Pukkila) Keväällä 2015 järjestettiin yhteistyössä TiKin kanssa perinteiset Ystävänpäiväsitsit, kenties kiltamme historian suurimmat Poikkitieteelliset sitsit, ELEC kiltojen yhteiset ELEC sitsit ja Wappusitsit, joille järjestettiin myös sillis Inkubion ja FK:n kanssa. Kevään viimeisinä sitseinä järjestettiin Phuksien wappusitsit yhdessä SIK:n ja PT:n kanssa. Syksyllä 2015 järjestettiin perinteiset Phuksisitsit, TYTAS 10V sitsit, joissa uusittiin TYT:n ja AS:n välinen ystävyyssopimus, sekä yleisön pyynnöstä Sukusitsit. Huvitoimikunta oli sitsien lisäksi myös suuressa roolissa killan muissa tapahtumissa kuten Konttauskauden avajaisissa, rrrrrankalla sekä killan saunailloissa. Pääasiassa kävijät vaikuttivat viihtyvän tapahtumissa ja heitä oli sen lisäksi ajoittain aika paljon. Lisäksi suhteet muiden kiltojen ja järjestöjen kanssa tuntuivat kehittyvän huomattavasti tapahtumien järjestämisen yhteydessä. Suuri kiitos tapahtumien onnistumisessa kuuluu kaikille, jotka olivat vuoden aikana auttamassa milloin missäkin hommassa. Ennen kaikkea kiitos kuuluu kuitenkin Smurffeille, jotka olivat korvaamattomana apuna ja tukena IE:lle ja koko killan tapahtumakulttuurille koko vuoden ajan. AYY:n IE:n kanssa järjestettiin ja tehtiin paljon kaikkea kivaa. Merkittävimpiä ja näkyvimpiä tapahtumia olivat kuitenkin neljäs koskaan järjestetty Polin Appro sekä Otasuunnistuksien jatkot. Tapahtumien lisäksi AYY IE järjesti omat kesäpäivänsä, tilasi toimikuntahupparit ja kasaili erinäisillä vuosijuhlilla. AYY:n IE:stä sai korvaamatonta vertaistukea milloin missäkin asiassa. Kulttuuri (Kulttuurimestari Titta Saari) Kulttuuritoimikunta kokousti vuoden aikana säännöllisen epäsäännöllisesti. Perinteiset tapahtumat kuten leffailta, lautapeliviikonloppu ja Japani ilta järjestettiin, muuten painotus oli vuoden aikana sitseissä. Niiden osalta tehtiin tiivistä yhteistyötä IE:n kanssa. Muista

5 perinteisistä tapahtumista laulukilpailu järjestettiin Lukkaritoimikunnan kanssa ja Konttauskauden avajaisista huolehti NAKS. ELECarnival oli jälleen kulttuurin vuoden suurin tapahtuma, vaikka se pidettiinkin pienempänä kuin edellisenä vuonna. Yhteistyö ELEC:n kiltojen kesken tapahtuman osalta kehittyy vuosi vuodelta. Suunnitelmia alkoholittomista hengailuilloista oli, mutta lopulta killan kalenteri vaikutti olevan niin täynnä, että ne myös jäivät suunnittelun asteelle. Kulttuurimestari edusti TJ:n alaisessa Hyvinvointitoimikunnassa, joka mm. oli vuoden aikana mukana AYY:n merkkimyynnissä, piti rastia Hullu Jussissa sekä kasaili yksillä vuosijuhlilla syksyllä. GT (Kultainen päätoimittaja Noora Vänttinen) Kultainen toimitus onnistui naurattamaan ja viihdyttämään killistejä huikean kahdeksan lehden verran. Alumnitoimintaa tuotiin lähemmäs killistejä julkaisemalla Alumnierikoisnumero sekä pitämällä alumnipalstaa muutamissa lehdissä. Tämän lisäksi GT julkaisi hallituksen kvartaalikatsauksia sekä toteutti rankkagt:n, joka toimi samalla infopakettina sekä Rankkaläsynä. Toimitus oli myös mukana pitämässä fukseille rastia alkusyksystä. 16. juhlavuosi oli siis onnistunut ja lehden laatu nostettiin aivan uudelle tasolle. Tämän lisäksi lehti onnistui houkuttamaan kaikkien yllätykseksi tavallista enemmän yhteistyökumppaneita. Killan näköinen lehti luvattiin ja killan näköinen lehti tarjottiin. Ikääntyvien Setätien Iloisen Seurueen toiminta (Seniilisihteeri Henry Sanmark) Ikääntyvien Setätien Iloinen Seurue (ISIS) järjesti räjäyttävän hyvää toimintaa vanhoille kiltalaisille, jotka eivät jaksa tutustua joka vuosi uusiin ihmisiin. Tavoitteena oli järjestää tapahtumia, jonne N:n vuosikurssin opiskelijat kokevat olevansa tervetulleita, sekä tarjota mahdollisuus päästä nauttimaan kaikkien samojen tuttujen naamojen näkemisestä. Tapahtumien määrä jäi kuitenkin valitettavasti vain yhteen, mutta kuitenkin tärkeimpään: wanhojen sitseihin. Wanhojen saunan puute johtui inhimillisestä virheestä keväällä, kun tila ja päivämäärä unohtui katsoa kuntoon tarpeeksi ajoissa. Sitsitkin osuivat lopulta myöhäiseen ajankohtaan osittain samasta syystä. Sitsit olivat kuitenkin erilaiset aikaisempiin vuosiin verrattuna, ja vanhuksia kohdeltiin poikkeuksellisen hyvällä ruoalla ja ohjelmalla. Täten voidaan todeta, että tapahtumien laatu korvasi määrän.

6 Lisäksi koetettiin luoda N:n vuoden opiskelijoiden omaa Telegram kanavaa, mutta tämä ei saanut tuulta alleen johtuen suppeasta käyttäjäkunnasta sekä konkreettisen hyödyn puutteesta. Ainakin yritettiin. Alumnisuhteet (Alumniyhdyshenkilö Laura Gröhn) Alumniyhdyshenkilö oli vuoden aikana yhteydessä alumniyhdistykseen sekä seurasi yhdistyksen tapahtumia. Yhteistyössä alumniyhdistyksen kanssa järjestettiin syksyllä Automaatio ja systeemitekniikan Olympialaiset tapahtuma, jonka konseptista tykättiin ja joka todennäköisesti järjestetään uudestaankin. Alumniyhdyshenkilö osallistui myös jonkin verran AlumniWeekendiä koskeviin palavereihin, mutta itse tapahtuman automaatio osuus hoitui kokonaan alumniyhdistyksen puolesta. Liikuntatoiminta (Liikuntamestarit Joel Huttunen, Atte Koskela & Roope Pääkkönen) Liikuntamestarit edistivät kiltalaisten liikkumista ja hyvinvointia erilaisilla tapahtumilla. Liikuntatoimikunta tiedotti muiden järjestöjen ja yliopiston tarjoamista liikuntamahdollisuuksista sekä järjesti vakioliikuntakertoja Otahallilla. Tiedottaja pidettiin ajan tasalla ja telegrammin käyttöä lisättiin. Kesällä luotiin Inkubion kanssa yhteinen liikuntaryhmä, joka lopulta laajeni Otaniemen laajuiseksi liikuntaryhmäksi. ASif löysi viimeinkin pelipaitansa ja edusti kiltaa ELEC korisjoukkueessa sekä SIKin kanssa yhdessä lentopallossa. Futsalissa ASif on vielä pärjännyt omin voimin. LuAStarikuoro (Kulttuurimestari Titta Saari) LuAStarikuoroon ei perustettu toimarivirkaa, eikä LuAStarikuoro tai varjo LuAStarikuoro esiintynyt vuoden aikana. Lukkaritoimikunta (Lukkarimestari Matti Ojala) Lukkaritoimikunta laulatti ja viihdytti ihmisiä onnistuneesti sitseillä ja niiden ulkopuolellakin. Gongi oli kovassa kulutuksessa suun palamisen ja kuivumisen välttämiseksi. Lukkarit olivat myös olematta ainoita äänessäolijoita, vaan aasinsiltoja pääsivät kehittelemään totutusti myös killistit ja vieraat. Lukkaritoimikunta huolehti niin sitseille kuin muillekin laulusuonta kutkuttaville tapahtumille riittävästi laulettavaa läsyjen muodossa pitäen samalla yllä aasinsiltojen vaihtelevaa hauskuutta. Lukkaritoimikunta järjesti tänä vuonna MOPOn läpilaulannan pitääkseen yllä killistien laulutuntemusta. Lukkaritoimikunta toteutti myös MOPOn saunaläsyversion saunalaulukulttuurin vahvistamiseksi. Killan lukkarit edustivat vahvasti AYY:n

7 lukkaritoimikunnan tapahtumissa kartuttaen lauluosaamistaan välitettäväksi edelleen killisteille. Tästä yliopistollisesta välittämisestä kertoo laulu numero fünf, Otaniemi Shangri La. NAKSauttelu (Jäykkäranne Antti Toivanen) NAKS piti yllä killan Kimblekulttuuria tuomalla peliä ja lautoja killistien keskuuteen erilaisissa tapahtumissa. Myös ihmiskimbleä pelattiin muutamassa tapahtumassa, joista suurin oli perinteiset Konttauskauden avajaiset. Keväällä toteutettiin käsityöprojekti, jossa ihmiskimblen osallistujille ommeltiin lämmittävät ja värikoodatut pozhot. NAKS konseptoi myös prototyypinomaisesti ModulaariKimblen, joka mahdollistaa 3 7 joukkueen pelaamisen. Vuodelle asetettu 61 pelin tavoite saavutettiin suunnitelman mukaisesti pikkasjouluissa. Stimulaatio (Stimulantti Ville Tissari) Stimulaatiotoimikunta järjesti keväällä killan ensimmäisen puolivuosijuhlan, Eskalaation. Juhla oli nimensä veroinen ja näköinen. Lisäksi toimikunta osallistui AS alumnien vuosijuhlien järjestämiseen. Syksyllä toimikunta järjesti kiltansa näköisen vuosijuhlan. Viroon ei valitettavasti tänäkään vuonna päästy. Molemmat juhlat pysyivät budjetissa hyvin, ja juhlatunnelmaa riitti. Opintoasiat ja edunvalvonta (Opintomestari Ville Harmaala) Kevätlukukauden alussa opintomestari järjesti vuoden ensimmäiset kirjamarkkinat yhteistyössä Inkubion ja Sähköinsinöörikillan opintomestarien kanssa. Tuolloin opintomestarit keskustelivat ensimmäisen kerran kirjamarkkinoiden tarpeellisuudesta ja mahdollisuuksista uudistaa sitä vastaamaan opiskelijoiden nykytarpeita. Markkinoiden lisäksi tammikuun loppupuolella kilta edusti opintosuuntiaan abipäivillä. Myöhemmin keväällä opintomestari kutsui koulun henkilökuntaa osallistumaan ELECarnivaliin. Kevään keskeisin tehtävä oli vuosittaisen opintokyselyn laatiminen yhdessä Inkubion ja Sähköinsinöörikillan opintomestarien kanssa. Kyselyyn vastasi odotettua pienempi määrä killan jäseniä, eikä tulosten perusteella pystynyt tekemään merkittäviä johtopäätöksiä. Toisaalta vastanneiden kesken ei tällä kertaa arvottu palkintoa, mikä saattoi vähentää vastanneiden määrää.

8 Syksyllä kohua aiheutti AS laskutuvan lakkauttaminen. Varadekaanina toimineen Keijo Nikoskisen ja laskutuvasta vastanneen Kai Zengerin kanssa käydyn yhteydenpidon perusteella kuitenkin selvisi, että toiminta lähinnä muutti vain muotoaan. Muutoksesta ei lopulta koitunut opiskelijoille merkittävää haittaa. Vuoden toiset kirjamarkkinat järjestettiin kevään kokemusten perusteella yksipäiväisenä, mikä oli kirjojen määrään nähden riittävä. Laitosrieha järjestettiin perinteiseen tapaan syksyn puolessa välissä, jotta phuksit saivat mahdollisuuden tutustua koulutusohjelman molempiin pääaineisiin. Killan vuosijuhlassa vuoden opintotekopalkinnon sai IT pääaineen opintokoordinaattori Mika Nupponen, joka toimi ansiokkaasti Linux peruskurssin järjestämisessä ja IT pääaineen opintojen kehittämisessä. Tapahtumien järjestämisen ohessa opintomestari edusti viidessä hallinnon opiskelijaedustajatehtävässä sekä AYY:n alaisessa opintoneuvostossa. Kokouksia oli melko runsaasti ja kiireen vuoksi keskeisenä tavoitteena ollut varjo opinto opas jäi laatimatta. Suunnitelmat opasta varten saatiin kuitenkin lähes valmiiksi ja se lienee mahdollista toteuttaa vuoden 2016 aikana. Phuksikasvatus (SuurPhuksi Niilo Metsänen) Phuksikasvatuksen tavoite vuonna 2015 oli samanlinjainen kuin aiempina vuosina. Nuorempi SuurPhuksi toimi avustavana tahona vanhemmalle SuurPhuksille keväällä, jonka jälkeen nuorempi ryhtyi suunnittelemaan ja toteuttamaan seuraavan syksyn phuksikasvatusta. Kevään ja kesän aikana SuurPhuksi tuotti Phuksioppaan ja phuksipistekortin. Opas tehtiin yhteistyönä ELEC kiltojen ja korkeakoulun kanssa siten, että sisältö oli vaaditun yhtenäistä ja se sisälsi korkeakoulun vaatimat kohdat. Phuksioppaassa uudelleennimettiin yksi (1) istuva hallituslainen. Vuoden 2015 phukseille tarjottiin mahdollisuus tutustua teekkarikulttuuriin ja luoda sosiaalisia suhteita niin toisiinsa kuin vanhempiin opiskelijoihin. Myös poikkitieteelliseen tutustumiseen erityisesti ELEC kiltojen kesken panostettiin entistä enemmän. Suurphuksi pyrki toimimaan niin esimerkkinä kuin tukena phukseilleen. Phuksit integroituivat hyvin kiltaan. Phuksit osallistuivat aktiivisesti tapahtumiin ja muuhun killan toimintaan. Osallistujamäärät olivat pääsääntöisesti samalla tai korkeammalla tasolla kuin aiempina vuosina. Myös vanhempiin opiskelijoihin tutustuminen luonnistui, mikä näkyi esimerkiksi alttiudessa haastaa heitä juomapeleihin.

9 Uudistuksia killan phuksikulttuurissa tapahtui. Vuonna 2015 uusien phuksien haalareihin lisättiin valkoinen tasku merkkinä TLT sisäänoton yhdistymisestä. Suurta hämmennystä ja myötähäpeää herättänyt Ensimmäisen päivän video uudistettiin projektina hiukan vähemmän hämmennystä ja myötähäpeää herättävään muotoon. Tapahtumia hiottiin, ja KV opiskelijoita pyrittiin integroimaan phuksikasvatukseen parhaimman mukaan. (Viimeinen) SuurPhuksi osallistui vuoden 2015 Fuksitoimikunnan toimintaa. Yhdessä muiden Fuksikapteeneiden kanssa SuurPhuksi oli mukana järjestämässä tapahtumia, kuten Otasuunnistuksen ja Fuksien Juhlasitsit, sekä näytti moitteetonta esimerkkiä FTMK:n seurassa. Tämän lisäksi toimikunnassa ylläpidettiin Otaniemen fuksikasvatuksen yhteisiä linjoja ja kiltojen välistä ajatuksenvaihtoa sekä muita suhteita. International affairs (Master of International Affairs Jaakko Mattila) Missio oli perehdyttää ulkomaalaiset ja vaihto opiskelijoita kiltakulttuuriin, rekrytoida tutoreita sekä edustaa kiltaa kansainvälisyyspuolella. Yhteensä rekrytointi tuotti neljä tutoria, joista yksi tuli korkeakoulun kautta. Määrältään tämä oli niukka, mutta vielä toteutuskelpoinen, mutta tulevaisuudessa varmasti liian vähän mikäli TLT opiskelijat siirtyvät ulkomaalaisten opiskelijoiden osalta myös killalle. Koulun alkaessa hoidettiin monta koulun aloittamiseen liittyvää tehtävää kuten yhteinen Tapiolassa käynti HSL toimistolla sekä maistraatissa. Uusien opiskelijoiden orientaatiossa oltiin mukana aktiivisesti. Ensimmäisen viikon aikana tilattiin myös haalarit noin kahdelletoista halukkaalle. Tapahtumat killassa olivat pitkälti suomenkielisiä. Vuoden aikana saatiin kuitenkin avointa vastakaikua tapahtumien monikieleistämisen puolesta. Phuksisitsit pidettiin kaksikielisenä kokeilunomaisesti dynaamisesti kääntäen. Tulevaisuuden tapahtumien avaaminen myös ulkomaalaisille opiskelijoille vaatii kuitenkin paljon työstöä yhteisten tapahtumien muodostamiseksi. ISOtoiminta (ISOpomo Onni Lampi) ISOtoimintaa tapahtui keväällä 2015 erinäisten tapahtumien järjestämisen muodossa. Lisäksi rekrytoitiin 34 kappaletta uusia ISOja, joista 4 KV ISOja. ISOt koulutettiin AYY:n ja ITMK:n toimesta. Kesällä killan ISOja osallistui aktiivisesti uuden phuksivideon tekemiseen, eikä se olisi ilman

10 ISOjen panosta onnistunut. Syksyllä ISOtoiminta polkaistiin käyntiin muutamaa päivää ennen orientaatioviikon alkua ISOkokouksessa, johon jokainen ryhmä toimitti suunnitelman siitä, miten aikoi ryhmänsä kanssa toimia. Orientaatioviikko sujui erittäin mallikkaasti. ISOt huolehtivat siitä, että phuksit olivat oikeaan aikaan oikeissa paikoissa. Ensimmäisessä ja toisessa periodissa ISOt osallistuivat aktiivisesti phuksitoimintaan auttamalla tapahtumien järjestelyissä. Isot virkistäytyivät pääsääntöisesti ITMK:n järjestämissä tapahtumissa pitkin syksyä. Joulukuussa kuitenkin järjestettiin killan kustantama ISObrunssi, jossa tarjoiltiin brunssi ISOille kiitoksena syksyn aikana tehdystä työstä. Yleinen säätö (Säätömestari Joel Huttunen) Kilta levitti säädön ilosanomaa huomattavasti laajemmin vuonna Säätöprojekteja esiteltiin killan ulkopuolella ja kilta sai huomattavasti lisää näkyvyyttä tämän ansiosta. Vuoden 2015 suurimpia säätöprojekteja olivat Kämppäkarkelot, Wappu robotti, AYY metronäyttö, Aalto party, Otatarhanajot ja Säätöneuvolan sisustus. Myös killan ensimmäinen säätö yhteistyöprojekti yrityksen kanssa saatiin suoritettua onnistunein lopputuloksin. Jatkossa säätöprojekteja voisi siirtää enemmän yritysten suuntaan ja pyrkiä näin lähentämään killan ja yritysten yhteistyötä. ASki (ASkimestari Markus Peltola) ASkin myymälätarjontaa saatiin pidettyä hyvin yllä keväällä, mutta syksyllä toimintaa haittasi hieman toimikunnan autottomuus. ASkin tarjonta pidettiin vanhalla tasolla, mutta jatkossa tuotteiden hintoja pitäisi uudelleen harkita, sillä vaikuttaa siltä, että tavaratalot ovat korottaneet hintojaan, jolloin tuotteiden katteet eivät enää riitä hävikin kattamiseksi. Vakoon järjesteltiin erillinen tila tyhjille tölkeille ja varastotila järjesteltiin helpottamaan kaupassakäyntejä. Kokonaisuudessaan ASkin siisteys ja myyntitoiminta vastasi hyvin edellisiä vuosia. Säätökerhon toiminta (Isä Gentoo Aapo Oksman) Säätökerhon vuosi 2015 aloitettiin Hacklab excursiolla, jossa tutustuttiin Helsinki Hacklabin tilaan ja toimintaan. Kilta sai Otakaari 5:stä tilan, joka ristittiin säätöneuvolaksi. Neuvolaa sisustettiin parhaansa mukaan TTER:n avustuksella viihtyisäksi opiskelu ja säätötilaksi.

11 AYY:n keskustoimistoon rakennettiin wappulaskuri metronäytöstä, johon myös kevään ja syksyn aikana kirjoiteltiin hassuja tekstejä. Keväällä saatiin myös isompi projekti: Wappukäsi. Wappukäsiprojektissa valjastettiin killan robottikäsi jonkinlaiseen toimintakuntoon ja Wappuna jaettiinkin onnistuneesti virvokkeita. Syksyn alkuun kerho rakensi Kuvakoppi nimisen valokuvauskopin, joka viihdytti Aalto Partyilla Otaniemeä ja tuotti muistoiksi valokuvia. Legorobottien ja varsinkin Phuksien kanssa temmellettiin syksyllä pienimuotoisten kisailujen parissa. Pitkin vuotta pidettiin kokouksia, joissa ihmeteltiin säätökulttuuria ja projekteja sekä tapahtumia. Tämän kaiken lomassa ylläpidettiin säätöneuvolaa ja säätökulttuuria parhaimman mukaan. Ulko ja edustustoiminta (Kulttuurimestari Titta Saari) Ulkosuhteita pidettiin yllä varsinkin teologien suuntaan. TYT:n kanssa ehdittiin vuoden aikana paitsi hengailla yhdessä, myös mm. pelata voitokkaasti pesäpalloa ja järjestää TYTAS 10v sitsit, joilla uusittiin yhdistysten välinen ystävyyssopimus. Muita Aallon ulkopuolisia ystävyyssuhteita hoidettiin pääasiassa ennätyssuurilla Poikkissitseillä ja Tampereen suuntaan rrrrankalla. Aallon sisällä yhteistyötä jatkettiin TiKin kanssa mm. perinteisen TiKAS Megazonen merkeissä ja kehitettiin edelleen ELEC:n muiden kiltojen SIK:n ja Inkubion kanssa. Yritykset luoda uusia ystävyyssuhteita eivät toistaiseksi tuottaneet tulosta. Niin muiden järjestöjen kuin AYY:nkin tapahtumista tiedotettiin kiltaa ja Polin approon AS tilasi eniten lippuja ennakkomyynnistä. Kiltaa edustettiin vuosijuhlilla pienemmin ja suuremmin joukoin niin hallituksen kuin toimihenkilöidenkin toimesta. Viestintä (Tiedottaja Aku Viitanen) Vuonna 2015 tiedottamisessa ei tapahtunut kovinkaan suuria muutoksia, mutta vanhaa kehitettiin. Vuoden alusta lähtien hallituksen kokouspöytäkirjat tuotiin kiltalaisten näkyville noin kaksi viikkoa kokouksen jälkeen. Tavoitteena oli kiltatoiminnan läpinäkyvyyden lisääminen, jossa palautteen mukaan mentiin oikeaan suuntaan. Toinen kehitys tapahtui Telegramin suosion nousussa killan viestintäalustana. Yhä useampi toimikunta loi oman keskusteluryhmänsä. Killan virallinen tiedotus otti myös käyttöön Telegram kanavan, jonne ilmoitettiin viikkotiedotteiden otsikoiden lisäksi myös lyhyitä muistutuksia tapahtumista. Myös tämä otettiin palautteen mukaan hyvin vastaan.

12 Muilta osin viestintä oli entisellä mallillaan. Viikkotiedote oli edelleen suosituin tapa saada tarkempaa informaatiota. ATK (Kerneli Sami Petteri Pukkila) Killan ATK toiminta koki vuoden aikana jotakin uutta ja pääasiassa jotakin vanhaa. Phuksien nimet ja haalarikoot saatiin ensimmäistä kertaa kerättyä ilmomasiinan avulla melko järkevälle alustalle. Taka ajatuksena oli myöskin luoda jokaiselle uudelle opiskelijalle tunnukset killan tietojärjestelmään, mutta käytännön toteutus jäi seuraavalle vuodelle. Serverin sijoitus pysyi edelleenkin VaKossa muiden vaihtoehtojen huonojen puolien vuoksi, ja lämpöongelma siis säilyi. Valokuvien viemän tilan vuoksi serverin säilytyskapasiteettia kasvatettiin ja lisäksi kyseinen kapistus nuoreni yhdellä Debianin versiolla. Uutena asiana kilta sai uuden tilan, Säätöneuvolan. Kyseisessä tilassa on myös killan tietokoneita opiskelijoiden käytössä. Kauan puhuttu sähköpiikkiprojekti kaivettiin ylös pölyisten bittisäilöjen kätköistä, tutkittiin ja dokumentoitiin, lopuksi laskettiin takaisin säilöönsä ja mietittiin, mikä koko hökötyksen tarkoitus olikaan. Aalto yliopiston kanssa käytiin yhteistyötä muun muassa sähköpostijärjestelmien tiimoilta. Yliopisto kuitenkin totesi, että sähköpostin ohjaus killan omalle palvelimelle ei kuulu heidän vastuulleen. Yrityssuhteet (Yrityssuhdemestari Noora Salminen) Yrityssuhteiden saralta vuosi lähti heti pyörimään ja jo alkuvuodesta järjestettiinkin Athenen kanssa yhteinen CV klinikka sekä Tietokillan kanssa perinteinen UraTiKAS rekrytointitapahtuma. Seuraava suurempi tapahtuma oli nelipäiväinen kotimaan pitkä excursio rrrrankka, jonka aikana ehdittiin käymään useammassa kaupungissa tutustumassa yrityksiin. Haalarisponsoreita saatiin odotusta vähemmän, mutta onneksi tätä korvattiin lukuisilla talkootöillä. Varsinkin syksyn aikana järjestettiin useita excursioita niin vanhemmille opiskelijoille kuin phukseillekin. Yritysvierailuista suurin osa oli omalle killalle, mutta muutama oli järjestetty yhteistyössä Tietokillan ja Athenen kanssa.

13 Stimulaatioon saatiin sponsoreita, joiden hankkimisesta oli vastuussa enimmäkseen Stimulaatio toimikunta. Sponsoreita ja excursioita saatiin järjestettyä nyt myös tietoliikennealan yritysten kanssa, mikä on tärkeää lisääntyvien informaatioteknologian opiskelijoiden kannalta. Toimikuntien ulkopuolelta Dokumentointi (Dokumentoijat Ville Harmaala, Konsta Hölttä & Juhana Kekoni) Dokumentoijat huolehtivat onnistuneesti killan gallerian kuvallisesta kukoistuksesta, vaikkakin pienellä viiveellä. Toimintaa laajennettiin videointiin, jossa suurimmat ansiot olivat uusi tervetulovideo phukseille sekä HiQ:n sponsoroimana rakennetun robottikäden videointi rakennusvaiheista Ullanlinnanmäelle saakka. Liikkuvaa kuvaa taltioitiin lisäksi sekä pienemmistä killan tapahtumista että vuosijuhlista, mikä sai hyvän vastaanoton killan jäseniltä. Grafiikat (Graafikko Taavi Oja) Graafikko teki erilaista grafiikkaa killan tarpeisiin. Tuloksena oli esimerkiksi egoläystäkkeet, animaatioita eri tilanteisiin, tapahtumien julisteita ja haalarimerkkejä sekä kuvamateriaalia Kultaiseen Tomaattiin. Rapukulttuuri (Rapu Ville Tissari) Rapu oli vuonna 2015 useamman kerran nimeään vastaavassa olotilassa, ja liikehti myös useammassa killan tapahtumassa lajilleen kuuluvalla tavalla. Valitettavasti ravun kotia eli Rapulaa ei logististen ongelmien vuoksi saatu siirrettyä kiltahuoneelle. Kiltahuoneen saksivaranto myös parani rapuvuoden aikana, vaikka ravulla ei ollutkaan asian kanssa mitään tekemistä. Rapujuhlien järjestämisen todettiin olevan Ravulle epäeettistä toimintaa, eikä juhlia sen vuoksi järjestetty.