1 Sisältö Luokka... 2 MARC-tietueen kenttä 084:... 2 Hyllypaikka... 2 MARC-tietueen kenttä 852... 2 Nidekohtainen hyllypaikka... 3 Signum... 4 Sijainti... 5 Niteen hyllypaikan määräytyminen Aurora-kirjastojärjestelmässä... 6 Kuvia... 9
2 Luokka, hyllypaikka, signum Luokka MARC-tietueen kenttä 084: Luokka on MARC-tietueella teoksen YKL:n mukainen luokka ja se on MARC-kentässä 084 Luokka on numeraalinen: 84.2, 92.73 Luokkia voi olla MARC-tietueella monta: ensimmäinen on pääluokka ja sen alla luokkaviittaukset 084/_/_/79.15$2ykl 084/_/_/67.41$2ykl Pääluokan lisäksi voi kaunokirjallisuudella olla teoksen genreä ilmaiseva lisäluokka, joka on sana. Kyseessä on Fiktiivisen aineiston lisäluokka: Eläimet, Erä, Fantasia, Historia, Huumori, Jännitys, Kauhu, Novellit, Romantiikka, Scifi, Sota, Urheilu, Uskonto nämä lisäluokat on otettu käyttöön vasta 2007 (?), ja niitä on lisätty tietueille vaihdellen, joten hakutulokset eivät ole kattavia Luokat ja fiktiivisen aineiston lisäluokat ovat luettelotietueella linkkeinä, joilla voi tehdä jatkohaun Hakuehto: luokkaa haetaan kenttätunnisteella /lu 92.73/lu, Sota/lu Hyllypaikka MARC-tietueen kenttä 852 Jokainen kunta laittaa sen luokan, jonne aikoo teoksensa hyllyillä sijoittaa, omaan 852- kenttään Jokaisella kirjastolla / kunnalla on oma 852-kenttä, jossa on näkyy kunnan ISIL-tunnus: 852/_/_/$aFI-Hamkun$h84.2 Niteen hyllypaikka tulee automaattisesti sen kunnan 852-kentästä, jonka nide on kyseessä 852/_/_/$aFI-Ylo$h84.2 SOTA > Ylöjärven niteellä hyllypaikkana 84.2 SOTA Kentässä 852 voi luokkanumeron jälkeen olla kirjaimia: ne ovat usein teoksen genreä tms. ilmaisevia lisiä: D, H, Selkokirja, Novellit, Nov, Scifi, KU yms. Eri kunnilla on eri kirjainyhdistelmiä luokkanumeroiden perässä. Tampereella on käytössä seuraavat täsmenteet: D, Fan, H, Isoteksti, Huumori, Kauhu, Novellit, Scifi, Selkokirja Myös paikkaa ja kieltä ilmaisevia, hyllyttämistä helpottavia sanoja on käytetty 92.843 Toijala, 42.43 Akaa, 84.948 vietnam Hakuehto: hyllypaikkaa haetaan kenttätunnisteella /hy (haut eivät ole luotettavia)
3 Nidekohtainen hyllypaikka Niteelle voidaan manuaalisesti, käsin, laittaa hyllypaikka, joka poikkeaa 852-kentästä Usein sijoitetaan nide johonkin toiseen luokkaan sen vuoksi, että sen arvellaan löytyvän paremmin jostain toisesta hyllystä, kuin MARC-tietueella on määritelty hyllypaikaksi o 084-kentässä on pääluokkana 86.2 ja 852-kentässä on 86.2, mutta kaikki elämäkerrat halutaankin omassa yksikössä sijoittaa henkilöhistorian hyllyyn 99.1 > laitetaan nidedialogissa kyseisen niteen hyllypaikaksi 99.1. Nidekohtainen hyllypaikka: hyllypaikka ei vastaa 852-kentän tietoa ja / tai signum poikkeaa MARC-tietueen 852$l-kentästä Nidekohtainen hyllypaikka esitetään nidedialogissa punaisella tekstillä Nidekohtainen hyllypaikka kuten myös tieto siitä, että niteelle pitää tulostaa uudet tarrat tekstillä Tarra vanhentunut
4 Nidekohtaisella hyllypaikalla haku: niteitä voi hakea nidekohtaisella hyllypaikalla Niteiden hallinnan laajennetussa haussa: Hakuehtona haluttu hyllypaikka, rajaus Tampereen kaupunginkirjasto jne. Signum Kimppakohtainen signum pohjautuu MARC-tietueen tietoihin ja se tulee teoksen pääkirjauksen kolmesta ensimmäisestä kirjaimesta. Poikkeuksena ovat ns. anonyymit teokset, joiden pääkirjaus on tietueella teoksen alkukielinen nimeke. PIKIssä on päätetty, että tällöin pääkirjauksena on teoksen suomenkielinen nimeke. Myös yhtenäistetty nimeke voi olla pääkirjaus (Raamattu, Kalevala, Koraani jne.) Signumilla on MARC-tietueella oma kenttä, joka on koko kimpalle yhteinen: 852$l Niteellä voi olla nidekohtainen hyllypaikka myös sen vuoksi, että sille on annettu signum, joka poikkeaa 852$l-kentästä usein sarjojen pääkirjaus vaihtelee sarjan eri osissa, mutta jossain yksikössä halutaan laittaa kaikki sarjan osat samaan kohtaan hyllyllä. Tällöin muutetaan kyseisen sarjan oman yksikön eri osien niteille signum samaksi: o Samu ja Salla kirjoilla pääkirjaus vaihtelee > yksikkö päättää laittaa kaikki osat hahmojen luojan Lauren Childin mukaan aakkosiin ja niteen signum muutetaan > CHI
5 Tiedonhaun tuloksissa hyllypaikka ja signum näkyvät Hyllypaikka-sarakkeessa. Tiedonhaun tulokset sivulla luokkasarakkeessa näkyy ensisijaisesti sen kirjaston (kunnan) oma kirjastokohtainen 852-kenttä Jos niteitä ei ole siinä kirjastossa (kunnassa) jonka tunnuksina ohjelmaan on kirjauduttu ja kuntakohtainen kenttä 852puuttuu, sarakkeessa näkyy teoksen MARC-tietueen YKL-luokka: 84.2 (YKL) Sijainti Sijainti ei liity MARC-tietueeseen tai niteen hyllypaikkaan Sijainti liittyy Aurora-ohjelman organisaatiohierarkiaan: PIKI-kimppa > Kirjasto(kunta) > Yksikkö > Osasto > Sijainti Sijainti näkyy luettelotietueella Hyllypaikka-rivillä Hakuehto: sijaintia haetaan kenttätunnisteella /si: Her/si, Pir/si, na/si
6 Sijainti Nidekohtainen hyllypaikka YKL-luokka Fiktiivisen aineiston lisäluokka, YKL Niteen hyllypaikan määräytyminen Aurora-kirjastojärjestelmässä Aurorassa niteiden hyllypaikka määräytyy: 1. Ohjelma määrittää hyllypaikan automaattisesti, jolloin a. ohjelma hakee niteelle hyllypaikkaa ensisijaisesti niteen omistavan kirjaston / kunnan kentästä 852 b. jos tietueella ei ole kyseisen niteen kunnan omaa 852-kenttää > ohjelma hakee hyllypaikan kentästä 084, sen ensimmäisestä toistumasta eli pääluokasta, jos 084- kenttiä on monta hankinnassa olevat niteillä, joiden tiedot perustuvat vielä Kirjavälityksen tai hankinnan minitietueisiin, voi olla virheellisiä hyllypaikkoja, jotka tulevat 084-kentästä c. jos tietueelta puuttuu myös 084-kenttä, niteellä on niteen oma hyllypaikka / tyhjä hyllypaikka konversiossa tuli tietueita, joilta puuttuu 084-kenttä ja kuntakohtainen 852-kenttä Hankinnassa olevilla niteillä voi olla hyllypaikka vielä tyhjä, jos minitietueelta puuttuu 084/852- kenttä d. Signum haetaan kentästä 852$l 2. Manuaalisesti muutettu nidekohtainen hyllypaikka a. niteelle on käsin laitettu jokin sellainen hyllypaikka, joka ei vastaa MARC-tietueen luettelointitietoja Tällöin nidedialogissa on punaisella teksti Nidekohtainen hyllypaikka Kun luetteloinnissa muutetaan pääkirjausta ja näin ollen myös signumia sekä / tai 852-kenttää, kaikille niille yksiköille, joiden niteisiin luetteloinnin muutokset vaikuttavat, lähtee sähköpostilla ilmoitus. Luetteloinnin muutokset eivät kuitenkaan koske / muuta niiden niteiden tietoja, joilla on nidekohtainen hyllypaikka.
7 Tarra vanhentunut tilassa olevia niteitä voi hakea myös Niteiden hallinnan laajennetussa haussa. Näiden niteiden nidetietoihin (nidedialogissa ja Infotarran tila sareke niteiden hallinnassa) tulee ilmoitus Tarra vanhentunut.
8
9 Kuvia Hervannan kirjastossa on toiselle niteelle laitettu nidekohtaiseksi hyllypaikaksi 84.2 Sota, toisella on kentän 852-mukainen hyllypaikka 84.2 ja siksi Hyllypaikka-rivillä luettelotietueella näkyy kaksi hyllypaikkamerkintää. Teoksen MARC-tietue: 000/ / /02346nam a2200649 45 001/ / /Ppro837_863797 003/ / /FI-Piki 005/ / /20120601113451.8 008/ / /081119s2009 fi f fin c 020/ / /$a978-951-0-35126-0 (sid.) 041/0/ /$afin 084/ / /$a84.2$2ykl Pääluokka, tiedonhaku /lu 100/1/ /$ajaatinen, Pekka. 245/1/0/$aHyökkäys Schutzwalliin :$blapin sotaa Jäämerentiellä /$cpekka Jaatinen. 246/3/ /$alapin sotaa Jäämerentiellä 260/ / /$ahelsinki :$bjohnny Kniga,$c2009. 300/ / /$a265 s. ;$c21 cm. 490/1/ /$ajohnny Kniga 650/ /7/$asotakirjallisuus$2ysa 852/ / /$ljaa Kimppakohtainen signum 852/ / /$afi-hamkun$h84.2 Kirjastokohtainen hyllypaikka, tiedonhaku /hy 852/ / /$afi-kang$h84.2 SO 852/ / /$afi-lemp$h84.2z 852/ / /$afi-ylo$h84.2 SOTA 852/ / /$afi-palka$h84.2 Sot 852/ / /$afi-tam$h84.2 Tampereen hyllypaikaksi määritelty 84.2
Saatavuus-välilehdellä jokaiselle eri hyllypaikassa olevalle niteelle tulee oma rivinsä 10
Myös Arena-verkkokirjastossa niteet, joilla on eri hyllypaikka, saavat oman rivinsä. 11