PÖYTÄKIRJA SUOMEN HARMAAHIRVIKOIRAJÄRJESTÖ RY FINSKA JÄMT- OCH GRÅHUNDKLUBBEN RF HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Lauantai 26.01.2002 klo 10.15-20.20 Paikka: Hotelli Tiiranlinna, Uimahallintie 4, Raahe Läsnä: Hannu Kauppila puheenjohtaja, Kalevi Humalajoki, Jukka Immonen, Jaakko Kytönen, Marja Kytönen rahastonhoitaja, Jorma Launiainen, Helge Nummelin, Urpo Rasinkangas, Seppo Tiihonen, Kaarlo Tuomaala, Atso Tähtinen, Esko Törmänen, Bjarne Westerback, Anu Pentinniemi sihteerinä, sekä kutsuttuna lehden vastaava toimittaja Hannele Heikkilä. Poissa: Hannu Keinänen, Tapani Kemppainen, Matti Kurronen, Matti Rulja ja Jarmo Ruuskanen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Hannu Kauppila avasi kokouksen klo 10.15 toivottamalla hallituksen jäsenet tervetulleiksi ja esitti samalla kiitoksensa edellisen vuoden toiminnasta. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Bjarne Westerback ja Jaakko Kytönen. 3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista lisäyksin kohtaan 8. 5 Jäsenluettelon hyväksyminen, hyväksytään uudet jäsenet sekä eronneet jäsenet Hyväksyttiin jäsenluettelon mukaisesti uudet jäsenet jäseniksi ja eronneet jäsenet eronneiksi. 6 Vuosikokousasiat 6.1 Vuosikokouksessa palkitaan kasvattajakilpailun voittaja Matti Toivonen ja vuoden tuomari Lauri Järvelin.
Hirvimestari 2001 on jpn Taitolan Rita, omistajat Matti Koskelo, Asko Mäkinen ja Hannu Männistö, kasvattaja Reijo Määttä. Hirvimestaritar 2001 on jpn Raikukorven Benita omistaja ja kasvattaja Ari Hurskainen. Omistajat ja kasvattajat palkitaan vuosikokouksessa. Kiertopalkinto Uhuverin pytty luovutetaan jpn Taitolan Ritalle, omistajat Matti Koskelo, Asko Mäkinen ja Hannu Männistö. Päätettiin, että tulevaisuudessa palkinnon lahjoittaja hoitaa käytännön järjestelyt. Kirjoituskilpailun miesten sarjan voittaja v 2001 on Esa Hinkkanen ja naisten sarjan voittaja v 2001 on Emma Mykkänen. Jäsenhankintakilpailussa palkitaan seuraavat henkilöt: I Ari Mikkola, II Harto Hattula, III Heikki Ahola, IV Kaarlo Tuomaala, V Jarmo Rantanen sekä arpomalla valittu Kari Viiki. Lisäksi palkitaan alle 5-vuotiaina kaksoisvalioiksi tulleet nartut, 8 kpl. Vuosikokouksessa luovutetaan Suomen Kennelliiton myöntämä Vuolasvirta-palkinto Mikko Pehkoselle. Kultainen kasvattajamerkki myönnettiin Markku Manniselle. 6.2 Valittiin vuosikokouksen valtakirjojen tarkastajiksi: Jaakko Kytönen, Kalevi Humalajoki ja Urpo Rasinkangas sekä valtuutettiin järjestelyistä vastaava yhdistys hankkimaan kolme tarkastajaa lisää. 6.3 Käsiteltiin vuoden 2001 toimintakertomus ja huomioitiin seuraavia asioita: Koulutusvaliokunnan toimintakertomuksen kohdalla käsiteltiin seuraavat asiat: Koulutusvaliokunta ei toimittanut hirvenhaukkukokeen sääntöjen tulkintaohjeita hallituksen käsittelyyn ennen niiden julkaisemista. Hallitus päätti, että valiokunnat tuovat esitykset hallituksen tai työvaliokunnan tietoon ennen niiden eteenpäin viemistä tai julkaisemista. Lehtitoimikunta kohdassa todettiin, että Hirvikoira-lehden avustavilla toimittajilla on aiemman päätöksen mukaan mahdollisuus osallistua arvo-otteluihin järjestön kustannuksella. Velvoitettiin myös ottelutoimikunnat nimeämään tiedotusvastaava, joka huolehtii kilpailuista kertovan materiaalin ajoissa Hirvikoira-lehteen. Keskusteltiin koekalenterin julkaisemisesta Koiramme-lehdessä ja todettiin että asiasta on jo aiemmin tehty päätös, jonka mukaan vuonna 2002 jatketaan koekalenterin julkaisemista Koiramme-lehdessä. Hyväksyttiin v 2001 toimintakertomus vuosikokoukselle esitettäväksi. 6.4 Hyväksyttiin v 2001 tilit (tilinpäätöksineen) tilintarkastajille ja vuosikokoukselle esitettäviksi.
6.5 Hyväksyttiin v 2002 toimintasuunnitelma vuosikokoukselle esitettäväksi. 6.6 Hyväksyttiin v 2002 talousarvio vuosikokoukselle esitettäväksi. 6.7 Päätettiin esittää vuosikokoukselle v 2003 jäsen- ja vuosikirjamaksuiksi seuraavaa: ainaisjäsen: 300, vuosijäsen 20, yhdistysjäsen 35, perhejäsen 10, vuosikirja 18. 6.8 Todettiin v 2002 erovuorossa olevat hallituksen jäsenet: Varsinaiset/ varalla: Pohja: Kaarlo Tuomaala/ Tapani Kemppainen Länsi: Helge Nummelin/ Matti Rulja Itä: Hannu Keinänen/ Jukka Immonen Etelä: Atso Tähtinen/ Jarmo Ruuskanen 6.9 Käsiteltiin uusien hirvenhaukkukokeiden sääntöjen esittämistä vuosikokoukselle. Äänestyksen jälkeen hallitus päätti olla esittämättä uutta hirvenhaukkukokeiden sääntöluonnosta vuosikokoukselle ja asia jätettiin pöydälle. 6.10 Keskusteltiin yli 70-vuotiaiden jäsenten vapaajäsenyys-esityksestä. Todettiin, ettei hallitus kannata esitystä hyväksyttäväksi. 6.11 Päätettiin yksimielisesti esittää vuosikokoukselle Juhani Hirvelän kutsumista kunniajäseneksi. 6.12 Tutustuttiin jalostuksen tavoiteohjelmaan SHHJ:n roduille. Päätettiin esittää ohjelma vuosikokoukselle esitetyssä muodossaan. Päätettiin myös julkaista tavoiteohjelma Hirvikoira-lehdessä. 7 Esko Salkosen kirje Tuotiin hallitukselle tiedoksi Esko Salkosen kirje, jossa hän esittää ettei sääntötoimikunnan valmistelemaa hirvenhaukkukokeiden arvostelu- ja tulkintaohjetta hyväksytä, vaan sitä edelleen kehitetään. 8 Muut asiat 8.1 Tuotiin hallituksen jäsenten tietoon Erik Blomqvistin kirje koskien harmaan norjanhirvikoiran jalostusneuvojan suurta työmäärää. Päätettiin, että jalostusvaliokunta tekee kevään aikana esityksen avustavista jalostusneuvojista niin, että harmaa
norjanhirvikoiralla olisi tulevaisuudessa kaksi jalostusneuvojaa ja jämtlanninpystykorvalla yksi, sekä heillä avustavat jalostusneuvojat. 8.2 Myönnettiin jämtlanninpystykorvan jalostusneuvoja Matti Kurroselle enintään 4 000 markan (672,75 ) määräraha uuden faksin ostoon rikkoutuneen tilalle. 8.3 Myönnettiin 30.11.2002 Kangasalla järjestettävän maaottelun järjestäjälle 850 :n avustus. 8.4 Tuotiin hallitukselle tiedoksi Hannu Männistön kirje koskien valkoinen ruotsinhirvikoira klubia. Todettiin että pentuneuvojat antavat yhteystietoja kiinnostuneille ja että klubi voi liittyä Suomen Harmaahirvikoirajärjestö ry:n yhdistysjäseneksi halutessaan. 8.5 Todettiin, että Hirvimestaritar-ottelun kiertolista on virheellinen ja tehtiin tarvittavat korjaukset lännen lohkon osalta. 8.6 Tehtiin tarkistus maaottelukarsinnan ja ystävyysottelun valintasääntöön. Hyväksyttiin uusi sääntö. 8.7 Tuotiin hallitukselle tiedoksi Ari Haapasaaren sähköposti koskien opinnäytetyön toimeksiantomahdollisuutta. Päätettiin että puheenjohtaja ja sihteeri ovat yhteydessä Ari Haapasaareen ja tutkivat onko hänellä mahdollisuutta tehdä opinnäytetyö jalostusneuvonnan käyttöön. 8.8 Tutustuttiin vuosikirjan painatustarjouksiin ja todettiin että asia vaatii lisäselvityksiä. Annettiin puheenjohtaja Hannu Kauppilalle ja vuosikirjantekijä Jukka Lindholmille valtuudet hoitaa asia. Tutustuttiin myös vuosikokouksen esityslistan painatustarjouksiin ja päätettiin painaa vihkonen edullisimman tarjouksen esittäneessä Jussin Painossa. 8.9 Myönnettiin anomuksesta seuraavat huomionosoitukset: Kultainen ansiomerkki: Christer Nymanille, Onni Lättille ja Reijo Latva-Rantolle. Ansiomerkit luovutetaan järjestön vuosikokouksessa 2002. Seuraavan asian käsittelyn ajaksi Hannele Heikkilä ja Jukka Immonen poistuivat kokouksesta. Hopeinen ansiomerkki: Hannele Heikkilälle, Teuvo Kankaalle ja Jukka Immoselle. Ansiomerkit luovutetaan järjestön vuosikokouksessa 2002.
Paavo Salokorvelle ansiomerkki luovutetaan 20.04.02 Laihian Eränkävijäin 100- vuotisjuhlassa. Pöytästandaari: Heikki Kaarrelle, Lauri Rahikkalalle, Martti Rönkölle, heille pöytästandaarit luovutetaan järjestön vuosikokouksessa 2002 ja Christer Nymanille luovutetaan 02.02.02. Lisäksi päätettiin anoa Esko Nummijärvelle Suomen Kennelliitto ry:n kultaista ansiomerkkiä. 8.10 Anomuksesta myönnettiin Ystävyysottelun 2001 järjestäjille 5 000 mk:n (840,94 ) avustus tappioiden kattamiseksi. 8.11 Tutustuttiin palkinnoista pyydettyihin tarjouspyyntöihin. Annettiin rahastonhoitaja Marja Kytöselle valtuudet hankkia vuosikokoukseen tarvittavat palkinnot. 8.12 Todettiin järjestöllä olevan vanhoja, ylimääräisiä tietokoneita, joissa eivät nykyiset ohjelmat toimi. Koneet poistettiin käytöstä ja myytiin korkeimman tarjouksen antaneelle. 8.13 Valtuutettiin Risto Mykkänen hoitamaan vuosikokouksen uutisointi Hirvikoira-lehteen. Hänelle korvataan majoitukset. 9 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20. Järjestäytymiskokous pidetään Raahessa 03.03.2002.