KÖYLIÖ-SEURA RY HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 9 /2008 Aika: 1.10.2008 klo 18 - Paikka: Köyliön kunnanviraston kahvio Hallitus: Anneli Laine, pj läsnä Aino Aaltonen läsnä Axel Cedercreutz poissa Alpo Heino läsnä Leena Järnfors läsnä Asser Lehtoranta läsnä Simo Nummi läsnä Jaakko Ojala, varapj läsnä Kalevi Salmi läsnä Alpo Välilä läsnä Pirjo Kotiranta, sihteeri läsnä Mauri Krusberg, ympäristöjaoston pj poissa Heikki Silvola, perinnejaoston pj läsnä Kirsti Savioja, rahastonhoitaja läsnä Samuli Vahteristo, tiedottaja, toimitussihteeri läsnä 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Anneli Laine avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin pienin sanakorjauksin. Korjattu edellisen kokouksen pöytäkirja on toimitettu Olavi Linturille stilisoitavaksi ja omille kotisivuille laitettavaksi. 4. Jaostojen puheenjohtajien puheenvuorot Perinnejaosto Kalevi Salmi kertoi perinnejaoston asioista seuraavaa: Kepolan kartanon 200-vuotisjuhlan kunniaksi siitä tullaan kirjoittamaan kirja. Tuula Kytövuori voi aloittaa kirjan työstämisen. Heikki Silvola on tehnyt Perinnejaoston toimintasuunnitelman vuodeksi 2009. Julkaisujaosto ja Perinnejaosto toimisivat yhdessä ja sopisivat keskenään molemmille jaostoille kuuluvista asioista. Alpo Heino kutsuu ryhmän koolle ja Kullervo Huppunen voitaisiin pyytää mukaan. Tulevan kirjan aineisto on jo Olavi Linturilla. Pentti Rantalan leikekirjan asioita otetaan myös mukaan. Kujansuun teksti tulisi ensin kirjaan. Sitten olisivat Leena Järnforsin vankileirihaastattelut pohjoispään kylistä eteläpään kyliin. Vihjeenä on tullut myös tieto, että sodan aikana olisi julkaistu sotavankilehteä. Simo Nummi pötköttäisi tekstit. Jaakko Ojala ja Samuli Vahteristo kuvittaisivat kirjan.
Tavoitteena on saada kirja jouluksi myyntiin. Vielä on kuitenkin tehtävä yksi haastattelu ja haastattelun kohde on Helena Nordman. Julkaisujaosto Julkaisujaoston asioita käsiteltiin jo edellä. Ympäristöjaosto Ympäristöjaostosta ei ollut ketään paikalla. 5. Köyliö-seuran taloudellinen tilanne Rahastonhoitaja kertoi seuran taloudellisen tilan olevan hyvä. Maija Kärjen lasku on maksettu. 6. Tiedotusasiat Samuli ilmoitti, että Juha Kujansuu tulee vuosikokouksen esitelmän pitäjäksi. Hän on pyytänyt palkkioksi Köyliist -kirjoja ja kilometrikorvaukset. Samuli tekee puffin paikallislehteen ennen syyskokousta. 7. Syyskokous Esitelmä Juha Kujansuu on lupautunut esitelmän pitäjäksi. Ilmoitus: Alasatakunta, KS-kotisivut, sähköposti Köyliö-seura ry:n sääntömääräinen SYYSKOKOUS keskiviikkona 29.10.2008 klo 18 Köyliön kunnantalon valtuustosalissa Käsitellään sääntömuutos ja sääntömääräiset asiat. Kokouksen jälkeen esitelmä Köyliön sotavangeista, Juha Kujansuu Yllä oleva ilmoitus laitetaan ajoissa paikallislehteen; pj tai sihteeri huolehtivat sen. Pj Anneli Laine luki seuran alustavan toimintasuunnitelman vuodelle 2009. Mm. osallistutaan Köyliö-päivien toteuttamiseen Köyliön kunnan ja seurakunnan kanssa. Julkaistaan Köyliist 10 -kirja. Heikki Silvola luki oman suunnitelmansa Perinnejaoston toiminnasta. Se liitetään päätoimintasuunnitelmaan. Samoin muiden jaostojen toimintasuunnitelmat tulevat mukaan. Kerolta on tulossa noin 20 sivun aineisto. KUVA -hankkeessa on tehty alustavaa pohjatyötä tänä vuonna. Leena Järnfors raportoi Anneli Laineelle hankkeen etenemisestä. Pj Anneli Laine lähettää toimintasuunnitelman tiedoksi kaikille hallituksen jäsenille ennen kokousta. Talousarvioon oletettiin kertyvän jäsenmaksuista noin 1 500 euroa. Ehdotetaan syyskokoukselle, että perhe- ja yhdistysmaksut olisivat 20 euroa ja yksittäisen henkilön jäsenmaksu 11 euroa. Jäsenmaksuasioista huolehtisivat jatkossakin Kirsti Savioja ja Asser Lehtoranta. 8. Köyliist 9 Kirjan tilannetta käsiteltiin jo neloskohdassa (4.). 9. KUVA -hanke mmanual -sopimus, liitteet 2 ja 3 Hallitus käsitteli sopimusluonnoksen ja hyväksyi sen allekirjoitettavaksi.
Sopimuksen allekirjoittaa seuran puolesta puheenjohtaja. Tilaus on pöytäkirjan liitteenä. 10. Muut asiat - Siitepölyanalyysin rahoitushakemus (liite 1) Hallitus päätti vastata hakemukseen tarjoamalla yhdestä esityksestä 500 euroa. - Ideoita, ehdotuksia, toiveita: Olen joskus ajatellut, että Turussa (ja muissakin isommissa asutuskeskuksissa) voisi olla Köyliöstä muuttaneiden "yhdistys". Se olisi verkostoitumista samoista juurista lähteneille. Jos sellaiseen toimintaan loisi jonkinlaisen "sapluunan", mallin tai toimintamuodon, voisi se luoda koko maahan kattavan "köyliöläispoppoon". Itse olen kotoisin Vuorenmaasta. Toivottiin Kalevi Salmin ryhtyvän ehdotettuun puuhaan; hän lupasi valmistella sitä. - Turun yliopiston satakuntalaiset yksiköt, kulttuurituotannon ja maisemantutkimuksen laitos ja Rauman opettajankoulutuslaitos käynnistivät keväällä 2008 esiselvityshankkeen pohjalta maakunnallisen ympäristökasvatushankkeen. Hankkeessa kehitetään teemoittain sekä paikallisen tarpeen mukaan maakunnan kulttuuriympäristökohteisiin liittyviä, voimassaolevaan opetussuunnitelmaan integroitavissa olevia opetuspaketteja. Hankkeessa on mukana vuosittain 4 kuntaa. Vuonna 2008 teemana on teollisuusperintö ja kunnista mukana Eura, Pori, Rauma ja Ulvila. Hankkeen kotisivut löydätte osoitteesta: www.ymparistokoulu.utu.fi Vuonna 2009 mukana ovat jo Rauma, Pori ja Kankaanpää. Vuoden 2009 teema on vesistöalueiden kulttuuriperintö. Koska Köyliönjärven ympäristö on ainoa satakuntalainen kansallismaisema, ja järven hyväksi tehdään parhaillaankin työtä köyliöläisten parissa mm. KULKU -hankkeessa, sopisi Köyliö hyvin mukaan vuoden 2009 toimintaan. Hyvän aineiston ympäristökasvatukseen tarjoaisivat mm. Yttilän Ottan arkeologisten kaivausten aineisto sekä järven pohjasedimenttitutkimuksen aineisto. Olisiko teillä aikaa tavata minut ja Eeva Raike asian merkeissä? ystävällisin terveisin Laura Puolamäki ************************************** Laura Puolamäki suunnittelija Todettiin yllä oleva ajatus hyväksi ja annettiin Anneli Laineelle lupa vastata myöntävästi siihen. Köyliö-seuran sivuilla on linkki sinne. Leena Järnfors on valmis tapaamiseen, Mauri on sopinut pe päivällä tapaamisen. Yttilän Ottan ilmoitustaulun avain on Perinnejaoston puheenjohtajalla ja Järnforsin Leenalla. Avaimesta ilmoitetaan Koiviston Leenalle. AlpoVälilä ilmoitti haluavansa erota seuran hallituksesta nuorempien hyväksi. Kalevi Salmi haluaa myös erota hallituksesta, mutta jatkaa projekteissa. Tuiskula hakee mahdollista uutta hallituksen jäsentä. Kyläyhdistykset tekisivät ehdotuksensa jäsenensä nimeämisestä Köyliö-seuran hallitukseen. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55. Anneli Laine puheenjohtaja Pirjo Kotiranta sihteeri
Liite 1 Ekologian tutkimusinstituutti Biotieteiden tiedekunta PL 111 80101 Joensuu Köyliö-seuran hallitukselle Olemme yhteistyössä dosentti Kari Uotilan (Turun yliopisto, arkeologia) kanssa tutkineet Köyliöjärven maankäyttöhistorian vaiheita. Tutkimuskohteena on Köyliöjärvestä 2007 ja 2008 kairatut sedimenttinäytteet, kaikkiaan kuusi metriä pitkä näytesarja. Sedimenttinäytteestä on tätä kirjoitettaessa tehty alustava siitepölyanalyysi, jonka tulokset kertovat järven ympäristön mesienraivauksesta ja maanviljelystä sekä maankäytöstä yleisemminkin. Siitepölyanalyysissä havaitut muutostasot on tärkeää sijoittaa aikaan. Tämä tapahtuu sedimentistä löytyneiden orgaanisten kasvijäänteiden radiohiiliajoituksella. Pyydämmekin ystävällisesti Köyliöseuran rahoitusta kolmelle radiohiilinäytteelle Köyliönjärven sedimentistä. Ajoitukset tehdään Helsingin yliopiston ajoituslaboratoriossa ja niiden yksikköhinta on 350 euroa + ALV. Yhteensä kolmen näytteen ajoituskustannukset ovat 1 281 euroa. Ajoitettavat tasot ovat: 1) 474 cm, jossa siitepölyanalyysi osoittaa metsien raivausta ja erityisesti rukiinviljelyn alkua, 2) 443 cm, jossa siitepölystratigrafian perusteella alkaa hamppukasvin viljely sekä laidunnusta heijastavien siitepölytyyppien lisääntyminen ja 3) 390 cm, jossa viljelysignaali ja metsänraivaus voimistuvat merkittävästi suunnilleen sellaiseen intensiteettiin, jota näytesarjan yläosa (0 340cm) kokonaisuudessaan ilmentää. Joensuussa 5.9.2008 Heikki Simola Elisabeth Grönlund Dosentti, erikoistutkija FT, tutkija heikki.simola@joensuu.fi elisabeth.grönlund@joensuu.fi puh. 013-251 3994 ja puh. 013-251 3498 ja 050-5660640 050-3477714
Liite2 SOPIMUS MARKKINOINTIYHTEISTYÖSTÄ Me allekirjoittaneet Köyliö-seura ry markkinoijana ja mmanual Oy ohjelman kehittäjänä ja oikeudenomistajana olemme sopineet mmanual Oy:n Valokuvien arkistointi (työnimi)- verkkoohjelman markkinointiyhteistyöstä seuraavaa: MARKKINOINTITUKI Köyliö-seura pitää yllä tietopakettia verkko-ohjelmasta omilla www- kotisivuillaan ja esittelee muillakin tavoin verkko-ohjelman toimintaa siitä kiinnostuneille. KORVAUS MARKKINOINTIYHTEISTYÖSTÄ mmanual maksaa Köyliö-seuralle korvauksena markkinointiyhteistyöstä 1000 euroa jokaista myymäänsä Köyliö-seuralle kehitettyyn Valokuvien arkistointi ohjelmaan perustuvaa ohjelmalisenssiä kohti. VAROJEN TILITYS mmanual Oy informoi Köyliö-seuraa verkko-ohjelmien myynnistä sekä tilittää kunkin myynnin jälkeen sovitun korvausssumman Köyliö-seuran osoittamalle tilille. VAROJEN KÄYTTÖ Kertyneet varat Köyliö-seura sitoutuu ohjaamaan lyhentämättä Köyliön Upeat Valokuvat Arkistoon -hankkeen omarahoitusosuuden kattamiseen ja myöhemmin hankkeen päätyttyä Köyliö-seuran sääntöjen määrittelemään toimintaan. SOPIMUKSEN KESTO Sopimus on voimassa allekirjoituspäivästä viiden vuoden ajan. Jatkosta sovitaan erikseen. SOPIMUSKAPPALEIDEN LUKUMÄÄRÄ Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samanlaista kappaletta, yksi (1) kummallekin sopijapuolelle. Köyliössä 15.9.2008 N.N. N.N. Mmanual Oy Köyliö-seura ry.
Liite 3 Sopimuksenne on hyvin lyhyt, mutta niin ytimekäs etten osaa lisätäkään siihen mitään, joka ei tuntuisi vieraalta tuossa ympäristössä. Sopimuksen olennaiset elementit siitä löytyvät muutamalta riviltä, vaikka helsinkiläisen asianajotoimiston laatimana sama olisi vaatinut kokemukseni mukaan keskimäärin vähintään kymmenen sivua liitteillä lisättynä. Tottakai aukkoja on, mutta yhteistyönne lienee ollut tähänkin asti luottamukseen perustuvaa, joten siltä voi jatkaa. mmanualia tuntien uskon kaiken sujuvan ongelmitta. Verotuksen kannalta on tänä päivänä valitettavasti mahdoton lausua mitään varmaa. Verotuskäytäntö on aivan viime aikoina muuttunut siihen suuntaan, että verottaja yrittää verottaa myös yhdistyksiä yhä laajemmin. Verkko-ohjelman lisensiointi ei ole selvästi verovapaaksi säädettyä yhdistyksen toimintaa, jollaista ovat jäsenlehtitulot, arpajaiset, myyjäiset, tavarankeräykset, urheilukilpailut, bingo, tanssit tai muut huvitilaisuudet sekä näihin liittyvä tarjoilu tai muu myynti. Merkkejä tms saa myös myydä kohtuullisia määriä yhdistyksen toiminnan tukemiseksi. Lisensiointipalkkio voi siis olla elinkeinotuloa, joten verotuksellinen ratkaisu menee asian kokonaisarviointiin. Tähän vaikuttavat mm. myyntitoiminnan laajuus, saatujen tulojen määrä, saadun voiton määrä, tulojen käyttö yleishyödyllisessä toiminnassa, myynnin säännöllisyys ja jatkuvuus sekä toiminta kilpailluissa olosuhteissa. Kaikkien yllä mainittujen asioiden toteutumista emme vielä tiedä, joten siitäkin syystä varmaa vastausta asiasta ei pysty antamaan. Palkkion katsominen elinkeinotoiminnaksi voi johtaa joko tähän toimintaan liittyvien tulojen veronalaisuuteen tai yhdistyksen koko toiminnan veronalaisuuteen pl. jäsenmaksut ja yllä olevat selvästi verovapaat erät. Asiasta voi pyytää verottajan ennakkotiedon. Tämä kuitenkin maksaa ja sen jälkeen toiminta on joka tapauksessa verottajan tiedossa ja helpommin valvottavissa. Oma valistunut arvaukseni on, että kaupan jäädessä muutamiin kappaleisiin ette joudu lisensioinnista miltään osin verolle, kunhan tulot käytetään yleishyödylliseen tarkoitukseen yhdistyksen päätöksen mukaisesti. Tätä puoltaa se, että bruttotulo jää kohtuulliseksi, voitto kehittämiskustannusten jälkeen jää pieneksi, koko tulo käytetään yleishyödylliseen tarkoitukseen etukäteispäätösten mukaisesti ettekä itse ole suorana myyjänä tai panosta myyntiin varoja. Jos toimintanne muutoin ei ole selvästi ja säännöllisesti merkittävästi voittoa tuottavaa, niin joka tapauksessa verolle menisi vain tämä toiminta, johon pystytään kohdistamaan siinä määrin kuluja, että voitto ja siten vero joka tapauksessa jäisi siedettäväksi. Jos myyntimäärä nousee muutamaankin kymmeneen viiden vuoden aikana, niin veroa uskoakseni tulee menemään, ainakin jos teette veroilmoitukset asiasta. Kyse on siis kokonaisharkinnasta, joka on ollut selvästi kiristymään päin parin viime vuoden aikana. Veroja ei voi välttää sopimukseen kirjattavin vippaskonstein eli toimintaan kannattaa joka tapauksesa ryhtyä ja nyt kirjatut ehdot ovat mielestäni tähän verotuksellisestikin sopivia. Jos olette erityisen varovaisia asian suhteen, pyydätte verotuksesta ennakkotiedon, johon siihenkin liittyy siis huonoja puolia.
Asiasta on kirjotettu Veronmaksajain keskusliiton Taloustaito-lehdessä numerossa 5/2008 sivut 40-44. Jos joku teistä on jäsen, niin Veronmaksajien neuvontapuhelimesta voi kysellä viimeisiä verottajan tulkintoja asiasta. Toivottavasti tämä antoi johtoa. Pyydän soittamaan, puhelimessa asia voi aueta paremmin. Markku Simula 050-555 2936