Kaupunginhallitus 02.09.2013 Sivu 1 / 1 3726/00.01.02/2013 249 Poikkihallinnollisten kehitysohjelmien ohjelmakuvausten hyväksyminen Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Hoverfält, puh. (09) 816 84862 Jorma Valve, puh. (09) 816 82156 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevat poikkihallinnollisten kehitysohjelmien ohjelmakuvaukset ohjelmasuunnitelmien jatkovalmistelun pohjaksi. Käsittely Elo puheenjohtajan kannattamana teki seuraavan ehdotuksen: Elinvoimaa ikääntyville - Ohjelmatyössä huomioidaan selkeämmin poikkihallinnollinen ja verkostomainen yhteistyö kodeissaan asuvien tuen tarpeen tunnistamiseksi ja hyvinvoinnin tukemiseksi sekä erilaisen päivätoiminnan järjestämiseksi. Osallistuva Espoo - Korostetaan ohjelmassa tavoitetasolla tiedon avaamista yritysten ja yhteisöjen lisäksi myös asukkaiden käyttöön. Lisäksi kaupunginhallitus ehdottaa, että ohjelmaryhmien työstä ja sen etenemisestä kootaan esittely kaupungin verkkosivuille. Hyrkkö puheenjohtajan kannattamana teki seuraavan ehdotuksen: Nuorten elinvoimaisuus - Opiskelijoiden asuntopulan ratkaisemiseksi tehdään yhteistyötä ohjelmakuvauksessa mainittujen yhteistyökumppaneiden lisäksi myös korkeakoulujen ylioppilaskuntien ja opiskelijakuntien kanssa. Erityistä
Kaupunginhallitus 02.09.2013 Sivu 2 / 2 huomiota kiinnitetään syksyisin aloittavien opiskelijoiden asumisratkaisuihin ja tarvittaessa hätämajoitukseen. Puheenjohtaja Kerolan kannattamana teki seuraavan ehdotuksen: Päätösehdotukseen lisätään seuraavaa: ja merkitsee tiedoksi käydyn keskustelun ja tehdyt evästysehdotukset ja vie ne edelleen tiedoksi poikkihallinnollisten ohjelmien ohjausryhmiin. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko Elon, Hyrkön ja puheenjohtajan ehdotukset yksimielisesti hyväksyä, Koska ehdotuksia ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kaupunginhallituksen hyväksyneen ne. Päätös Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevat poikkihallinnollisten kehitysohjelmien ohjelmakuvaukset ohjelmasuunnitelmien jatkovalmistelun pohjaksi ja merkitsee tiedoksi käydyn keskustelun ja tehdyt evästysehdotukset ja vie ne edelleen tiedoksi poikkihallinnollisten ohjelmien ohjausryhmiin. Elinvoimaa ikääntyville - Ohjelmatyössä huomioidaan selkeämmin poikkihallinnollinen ja verkostomainen yhteistyö kodeissaan asuvien tuen tarpeen tunnistamiseksi ja hyvinvoinnin tukemiseksi sekä erilaisen päivätoiminnan järjestämiseksi. Osallistuva Espoo - Korostetaan ohjelmassa tavoitetasolla tiedon avaamista yritysten ja yhteisöjen lisäksi myös asukkaiden käyttöön. Nuorten elinvoimaisuus - Opiskelijoiden asuntopulan ratkaisemiseksi tehdään yhteistyötä ohjelmakuvauksessa mainittujen yhteistyökumppaneiden lisäksi myös korkeakoulujen ylioppilaskuntien ja opiskelijakuntien kanssa. Erityistä huomiota kiinnitetään syksyisin aloittavien opiskelijoiden asumisratkaisuihin ja tarvittaessa hätämajoitukseen. Lisäksi kaupunginhallitus ehdottaa, että ohjelmaryhmien työstä ja sen etenemisestä kootaan esittely kaupungin verkkosivuille. Liite 4 Elinvoimaa ikääntyville v.0.5 5 KeKe Ohjelmakuvaus KH 2013 6 KiKy Ohjelmakuvaus KH 2013 7 NOW -ohjelmakuvaus 2013[1]
Kaupunginhallitus 02.09.2013 Sivu 3 / 3 8 Osallistuva Espoo ohjelmakuvaus Selostus Espoo-tarinan toteuttamisen yhtenä keskeisenä keinona käytetään kehitysohjelmia. Kehitysohjelmalla johdetaan samaan aihealueeseen liittyviä projekteja ja muita toimenpiteitä. Näin pystytään paremmin huomioimaan kehitystoimenpiteiden yhteyksiä ja riippuvuuksia, kohdentamaan olemassa olevat rajalliset resurssit kehitysohjelman tavoitteiden kannalta keskeisille projekteille ja saamaan aikaan laajaalaista vaikuttavuutta. Kehitysohjelmat ovat valtuustokauden mittaisia ja ne toteutetaan sekä samanaikaisina että ajallisesti perättäisinä projekteina kehitysohjelman kokonaisaikataulun puitteissa. Tuloksia syntyy vuosittain ohjelmakauden aikana projektien valmistuessa. Projektitoiminnan ohella osa kehitysohjelman tavoitteista voidaan toteuttaa linjaorganisaatiossa tehtävänä työnä. Espoo-tarinan toteuttamiseksi on käynnistetty viiden poikkihallinnollisen kehitysohjelman valmistelu. Valtuusto hyväksyi näiden kehitysohjelmien hyötytavoitteet kokouksessaan 10.6.2013. Kehitysohjelmien ohjausryhmät ovat jatkaneet valmistelua ja laatineet ohjelmakuvaukset. Ohjelmakuvaukseen on dokumentoitu valtuustossa hyväksyttyjen hyötytavoitteiden lisäksi kehitysohjelman valmistelun yhteydessä tehdyt alustavat linjaukset ja suunnitelmat. Ohjelmakuvaukset hyväksyy kaupunginhallitus. Kehitysohjelmien ohjausryhmät jatkavat tämän jälkeen valmistelua niin, että ohjelmasuunnitelmat tuodaan valtuuston hyväksyttäväksi joulukuussa 2013 taloussuunnitelmasta päättämisen yhteydessä. Ohjelmasuunnitelmassa tarkennetaan ohjelmakuvauksen sisältöjä ja kuvataan kehitysohjelmaan vuonna 2014 sisällytettävät projektit ja toimenpiteet. Poikkihallinnollisia kehitysohjelmia ovat - Elinvoimaa ikääntyville - Kestävä kehitys - Kilpailukyky, innovatiivisuus ja yrittäjyys - Nuorten elinvoimaisuus - Osallistuva Espoo Poikkihallinnollisten kehitysohjelmien ohjelmakuvaukset ja niihin liittyvät keskeiset suunnitellut toimenpiteet on kuvattu liitteissä. Poikkihallinnollisten kehitysohjelmien tueksi ja kaupungin projektitoiminnan kehittämiseksi otetaan käyttöön Espoon ohjelma- ja projektijohtamisen malli, EsPro. Projektinjohtamisen malli on otettu käyttöön käynnistyvissä kehittämisprojekteissa 1.8.2013. Ohjelmajohtamisen mallin kehitys jatkuu kehitysohjelmien valmistelun ja suunnittelun etenemisen kanssa samanaikaisesti. Ohjelmajohtaminen on tapa organisoida ja johtaa merkittäviä muutoksia kehitysohjelmien avulla. Kehitysohjelma on määräaikainen projekteista ja toimenpiteistä muodostuva kokonaisuus, jota johdetaan koordinoidusti strategiassa todetulla kehittämisalueella.
Kaupunginhallitus 02.09.2013 Sivu 4 / 4 Tiedoksi Projektinjohtamisen malli sisältää toimenpiteet ja päätöksentekopisteet projektin asettamisesta projektin lopettamiseen ja jälkiarviointiin. Yhtenäinen projektimalli ohjaa systemaattiseen ja hallittuun projektinjohtamiseen.
Kaupunginhallitus 02.09.2013 Sivu 5 / 5