Optima Peruskäyttäjän opas

Optima Peruskäyttäjän opas

Sisällysluettelo 1. TERVETULOA OPTIMAAN... 1 1.1. Mikä Optima on?... 1 1.2. Laitteistovaatimukset... 1 2. OPTIMAN KÄYTTÖLIITTYMÄ... 3 3. TYÖSKENTELY OPTIMAN TYÖTILASSA... 5 3.1. Materiaalin avaaminen, tallentaminen omalle tietokoneelle ja tulostaminen... 6 3.1.1. Dokumentin tallentaminen omalle tietokoneelle... 6 3.1.2. Dokumentin tulostaminen... 8 3.2. Keskustelualueet Optimassa... 8 3.2.1. Viestin lähettäminen keskustelualueelle... 9 3.2.2. Liitetiedoston liittäminen viestiin... 10 3.3. Kalenteri... 13 3.4. Chat... 16 3.5. Materiaalin tuottaminen... 18 3.6. Ulkoisen materiaalin tuominen Optimaan... 18 3.6.1. Yksittäiset dokumentit... 18 3.6.2. Useat dokumentit kerralla... 20 3.6.3. WWW-sivuston julkaisu aloitussivulla... 22 3.6.4. Internet-linkin tekeminen... 23 3.7. Materiaalin tekeminen Optimassa... 25 3.7.1. Tekstidokumentin tekeminen... 25 3.7.2. Kevyt web editori... 26 3.7.3. Web-editori... 29 3.7.4. Kansion tekeminen... 32 4. MATERIAALIN HALLINTA... 33 4.1. Materiaalin muokkaaminen... 33 4.1.1. Optiman työkaluilla tehdyn materiaalin muokkaaminen... 34 4.1.2. Ulkopuolisen materiaalin muokkaaminen... 35 4.2. Objektin yleisasetuksien määrittäminen... 38 4.3. Objektien Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet)... 40 5. OMA TILA... 41 6. ONGELMAKOHTIA... 48 DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas

1. Tervetuloa Optimaan 1.1. Mikä Optima on? Optima on Internetin kautta tarjottava palvelu, jonka avulla voidaan toteuttaa monipuolisia koulutus- ja projektihankkeita tai muita yhteisöllisiä hankkeita verkossa. Optima tarjoaa monipuoliset ryhmätyöskentely- ja vuorovaikutusmahdollisuudet. Riippuen hieman järjestetystä kurssista Optimassa voi olla esillä esimerkiksi kurssin materiaalia eri muodoissaan (esim. teksti-, kuva- ja äänitiedostoja), erilaisia tehtäviä, keskustelualue tai useampikin kurssilaisten käyttöön sekä kansioita yksilö- tai ryhmätyöskentelyä varten. 1.2. Laitteistovaatimukset Optiman käyttöä varten tarvitset: tietokoneen Internet-yhteyden www-selaimen (suositus Internet Explorer 6.0. tai uudempi, Mozilla Firefox 2.0 tai uudempi) osa ominaisuuksista vaatii Sun Java plug-inin Sisäänkirjautuminen Kirjautuminen Optimaan tapahtuu seuraavasti: 1) Avaa tietokoneella internet-yhteys ja selain. 2) Kirjoita selaimen osoiteriville osoite https://optima.discendum.com/ (tai organisaatiosi sinulle antama Optiman osoite). 3) Klikkaa näppäimistön Enter-painiketta. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla selain pyytää hyväksymään sertifikaatin. Tämä pitää hyväksyä ainakin kerran, että pääset Optima-ympäristön sisäänkirjautumissivulle. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 1

4) Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään käyttäjätunnuksesi, jonka olet saanut kurssin järjestäjältä tai organisaatiosi edustajalta. 5) Kirjoita Salasana-kenttään tunnuksen salasana (huomioi pienet ja isot kirjaimet). 6) Klikkaa tämän jälkeen Kirjaudu sisään painiketta. Kirjautumisen jälkeen pääset suoraan Optima-ympäristön päätasolle. Mikäli tunnuksellasi on pääsy useampaan ympäristöön, tulee kirjauduttuasi ensin näkyviin välilehti, josta voit valita haluamasi ympäristön. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 2

2. Optiman käyttöliittymä Optimaan kirjautumisen jälkeen pääset ympäristön päätasolle. Näkymässä on erilaisia kehyksiä ja toimintoja, joista seuraavassa lyhyt esittely. Yläkehys Yläkehyksessä sijaitsee erilaisia painikkeita, joiden näkyvyys riippuu käyttäjälle annetuista oikeuksista. Yleensä yläkehyksessä ovat näkyvissä ainakin Haku, Ohjeet ja Poistu painikkeet. Haku-toiminnon avulla voit hakea ympäristöstä dokumentteja (eli objekteja) ja viestejä. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 3

Ohjeet-painikkeen takaa löytyvät Optima-ympäristön tarkemmat käyttöohjeet. Koska olet ympäristön loppukäyttäjä, sinulla on käytössäsi Käyttöohjeet sekä Ohjeita wwwselainten asetuksista. Poistu-painikkeen kautta voit poistua Optima-ympäristöstä. Muista aina lopettaa Optimassa työskentely Poistu-painikkeen kautta, ettei tunnuksesi jää muiden tietokoneen käyttäjien käyttöön. Vasen kehys Vasemmassa kehyksessä sijaitsevat kurssit (eli Työtilat). Työtilojen yläpuolella näkyy työkalurivi, jossa voivat näkyä seuraavat kuvakkeet: Aloitusnäkymä-painike: Näyttää käyttäjälle ympäristön aloitusnäkymän. Oma tila-painike: Avaa käyttäjän Oman tilan, jossa on erilaisia käyttäjän omia toimintoja (esim. oma kotikansio). Nuoli-painikkeet: Voi siirtää kehysalueiden rajaa oikealle ja vasemmalle. Pääkehys Pääkehyksessä näkyvät sisäänkirjautumisen yhteydessä ensimmäisenä mahdolliset ilmoitukset, jotka kurssin järjestäjä tai Optima-ympäristön ylläpitäjä on kirjoittanut. Kun menet kurssille (klikkaat työtilan nimeä vasemmassa kehyksessä) tai avaat työtilan sisältämää materiaalia, se avautuu pääkehykseen. Pääkehykseen avautuvat myös esimerkiksi Oman tilan toiminnot sekä Ohjeet- ja Haku-toiminto. Oikea kehys Oikean kehyksen sisältö muuttuu sen mukaan, mitä toimintoja on sillä hetkellä valittuna. Oikeaan kehykseen avautuvat esimerkiksi objekteihin (materiaaliin), työtilaan ja ympäristöön liittyvät hallinnan työkalut. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 4

3. Työskentely Optiman työtilassa Optiman vasemmassa kehyksessä näkyy yksi tai useampi työtila. Työtila voi olla Optimassa verkkokurssi, se voi toimia opettajan materiaalivarastona tai se voi olla projektiryhmän työskentelytila. Työtilalla on siis monta käyttötarkoitusta. Työtila sisältää erilaisia rakenteita ja materiaalia eli objekteja. Näitä kaikkia kutsutaan yhteisnimellä objekti, koska niillä on yhteisiä ominaisuuksia. Kaikilla objekteilla on mm. omistaja, kaikille määritellään käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet) ja niihin voidaan liittää objektiin liittyvä kuvaus tai ohjeita. Käytännössä voit kuitenkin työskennellä ympäristössä normaalisti miettimättä sitä, mitä kaikkea objekti tässä ohjelmassa tarkoittaa. Yleensä materiaali ja toiminnot on työtilassa jäsennetty kansioiden alle. Työtila ja sen alla olevat kansiot avautuvat klikkaamalla työtilan tai kansion nimeä. Työtilan tai kansion sisältämä materiaali ja toiminnot avautuvat klikkaamalla kyseisen objektin nimeä. Työtila / kansio voi sisältää esimerkiksi: alikansioita keskustelualueen ulkoisia dokumentteja (esim. doc-tiedosto ) linkkejä kalenterin / kalentereita erilaisia tehtäviä (esim. lomakkeita tai harjoituksia ) Huutomerkki-kuvake objektin nimen edessä tarkoittaa, että objektia ei ole aiemmin avattu. Huutomerkki voi tarkoittaa myös sitä, että materiaaliin on tullut muutoksia edellisen avaamiskerran jälkeen, keskustelualueella on uusia viestejä tai kalenterissa uusia merkintöjä. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 5

3.1. Materiaalin avaaminen, tallentaminen omalle tietokoneelle ja tulostaminen Voit avata työtilassa olevan materiaalin klikkaamalla objektin nimeä. Materiaali avautuu Optiman pääkehykseen (esim. html-dokumentti ), uuteen ikkunaan (esim. linkki ) tai sovelluksessa (esim. doc-tiedostot voivat avautua Word-sovelluksessa; tämä riippuu käyttämästäsi selaimesta ja sen asetuksista). Kun objekti on avoinna pääkehyksessä, yläkehyksessä näkyy objektin nimi. Oikealla yläkulmassa on Tulosta pääkehyksen sisältö- ja Tallenna omalle tietokoneelle kuvakkeet, joita klikkaamalla saat kyseiset toiminnot käyttöösi. 3.1.1. Dokumentin tallentaminen omalle tietokoneelle 1) Klikkaa objektin nimeä vasemmassa kehyksessä, jolloin objekti avautuu. 2) Kun dokumentti on aktiivinen (nimi näkyy yläkehyksessä), klikkaa tallennuskuvaketta. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 6

3) Pääkehykseen avautuu selaimesta riippuen ikkuna, jossa voit valita tallennatko vai avaatko tiedoston. Valitse Tallenna / Tallenna tiedosto. 4) Tämän jälkeen avautuu näkymä, jossa voit valita, mihin ja millä nimellä tiedosto tallennetaan. Tallenna dokumentti valitsemaasi paikkaan. 5) Voit avata dokumentin omalla tietokoneellasi. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 7

3.1.2. Dokumentin tulostaminen 1) Klikkaa objektin nimeä vasemmassa kehyksessä, jolloin se avautuu. 2) Kun valittu objekti on avoinna pääkehyksessä, klikkaa tulostuskuvaketta. 3) Pääkehykseen avautuu Tulosta-ikkuna. 4) Tulosta dokumentti. Oikealla yläkulmassa voit nähdä myös muokkauskuvakkeen (mikäli olet objektin omistaja tai sinulla on objektiin kirjoitusoikeus) ja objektin hallinnan kuvakkeen toiminnoista löytyy lisää tietoa luvussa 4 Materiaalin hallinta.. Näistä 3.2. Keskustelualueet Optimassa Optimassa voi olla useita keskustelualueita ja keskustelualueet voivat olla myös erityyppisiä. Keskustelualueen tyypit ovat seuraavat: Tavallinen keskustelualue: keskustelualueelle valitut käyttäjät voivat lukea ja/tai lähettää viestejä toisille keskustelualueen käyttäjille. Viestit ovat julkisia. Anonyymi keskustelualue: käyttäjä voi lähettää viestejä nimimerkin kautta, käyttäjän nimi ei tule näkyviin. Tutor-keskustelualue: käyttäjä voi lukea ja/tai lähettää viestejä vain keskustelualueen omistajalle (tutorille). Keskustelualueen omistaja voi lukea ja lähettää viestejä kaikille keskustelualueelle valituille henkilöille. Keskustelualueet sijaitsevat työtiloissa ja viestit voi lukea avaamalla keskustelualueen (klikkaa keskustelualueen nimeä vasemmassa kehyksessä). Kaikki Optima-ympäristössä olevat viestit voi lukea ja viestejä kirjoittaa myös Oman tilan kautta. Keskustelualueen perustaja on valinnut, miten viestit näkyvät keskustelualueella. Voit kuitenkin itse muuttaa viestien esittämistapaa kohdassa Näytettävät viestit. Voit valita viestien esittämistavaksi Avaamattomat viestit ja kommentit, Kaikki viestit, Tärkeät viestit (näet ne viestit, jotka olet merkinnyt tärkeiksi), Aiheittain järjestetyt viestit tai Kommentoidut viestit (näet ne viestit, joihin on lisätty kommentti kommenttityökalulla). DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 8

Esimerkki Avaamattomat viestit ja kommentit näkymästä ja sen toiminnoista. Esimerkki Aiheittain järjestetyt viestit näkymästä. 3.2.1. Viestin lähettäminen keskustelualueelle Voit kirjoittaa uuden viestin klikkaamalla Lähetä viesti linkkiä. Viestin kirjoittamista varten näyttöön avautuu uusi ikkuna. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 9

1) Valitse viestin vastaanottaja pudotusvalikosta. Huomaa kuitenkin, että viesti näkyy kaikille keskustelualueen jäsenille, kun kyseessä on tavallinen keskustelualue (tästä on aina huomautus viestiä kirjoitettaessa). Voit halutessasi lähettää viestin myös valitsemaasi sähköpostiosoitteeseen kirjoittamalla sen Sähköpostiosoitteeseenkenttään. 2) Kirjoita viestin aihe Aihe-kenttään. 3) Kirjoita viesti Viesti-kenttään. 4) Lähetä viesti klikkaamalla Lähetä-painiketta. 3.2.2. Liitetiedoston liittäminen viestiin Mikäli sinulla on oikeus liitetiedostojen liittämiseen viestiin, näet Lähetä viesti ikkunassa Liitetiedosto-osion. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 10

1) Jos liitetiedosto on Optimassa oleva objekti, klikkaa Tuo liitetiedosto Optimasta linkkiä. Näyttöön avautuu uusi näkymä, jossa vasemmassa kehyksessä näkyvät työtilat, joihin sinulla on pääsy. Oikeassa kehyksessä näkyvät juuri tällä hetkellä valitun työtilan/kansion sisältö. Valitse oikea objekti liitetiedostoksi ja liitä se viestiin ok-painiketta klikkaamalla. 2) Jos liitetiedosto on omalla tietokoneellasi, klikkaa Tuo liitetiedosto tietokoneeltasi linkkiä. Näyttöön avautuu uusi näkymä. 3) Klikkaa painiketta Selaa / Browse. Näyttöön ilmestyy uusi ikkuna. 4) Valitse pudotusvalikosta ensin oikea levyasema ja kansio. Valitse tiedosto, esim. Word-tiedosto. 5) Klikkaa lopuksi Avaa / Open painiketta. 6) Tämän jälkeen tiedostopolku ilmestyy tyhjälle riville. Älä tee muutoksia tässä vaiheessa, vaan klikkaa Tuo objekti tietokoneeltasi painiketta. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 11

7) Liitetiedosto on nyt mukana viestissä. Voit halutessasi vielä poistaa liitteen (Poista kuvake ). 8) Lähetä viesti keskustelualueelle Lähetä-painiketta klikkaamalla. 9) Liite näkyy viestissä ja avautuu uuteen ikkunaan klikkaamalla liitteen nimeä. Liitetiedosto voi myös olla ääniliite, joka voidaan nauhoittaa viestiin mukaan. Ääniliitteen käyttö vaatii, että Sun Java plug-in on asennettuna käyttäjän koneelle. Lisäksi käyttäjän koneessa on oltava mikrofoni. Ääniliitteen nauhoittaminen 1) Aloita ääniliitteen tekeminen klikkaamalla linkkiä Ääniliite. Viestiin avautuu ääninauhuri. 2) Aloita nauhoitus klikkaamalla Nauhoita-painiketta. 3) Lopeta nauhoitus klikkaamalla Pysäytä-painiketta. 4) Kuuntele nauhoite tarvittaessa Toista-painikkeen avulla. 5) Tallenna nauhoitettu äänitiedosto viestin liitteeksi klikkaamalla Tallenna-painiketta. 6) Voit vielä poistaa liitteen viestistä klikkaamalla Poista-painiketta. 7) Lähetä viesti klikkaamalla Lähetä-painiketta. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 12

3.3. Kalenteri Kalenteri on objekti, kuten esimerkiksi keskustelualue tai ulkopuolinen tiedosto. Käyttäjällä voi olla Optimassa useita kalentereita. Kalenterit sijaitsevat työtiloissa, ja kalenterien merkintöjä voi lukea avaamalla kalenterin (klikkaa sen nimeä vasemmassa kehyksessä). Kaikki Optima-ympäristössä olevat kalenterit voi avata (lukea ja kirjoittaa merkintöjä) myös Oman tilan kautta. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 13

Toiminnolla Kalenteritietojen tallentaminen omalle tietokoneelle voidaan tallentaa kalenterin sisältämät merkinnät icalendar-muotoiseen (.ics-pääte) tiedostoon, joka voidaan importoida ulkoiseen kalenteriohjelmaan, joka osaa käsitellä icalendar-tiedostoja. Toiminnolla Kuukauden kaikki merkinnät saadaan alakehykseen listaus kaikista kyseisen kuukauden merkinnöistä tekijätietoineen. Toiminnolla Avaa tulostettava versio uuteen selaimen ikkunaan voidaan avata kyseisen kuukauden kaikki merkinnät uuteen ikkunaan. Merkinnät on tämän jälkeen helppo tulostaa. Toiminnolla Valittujen käyttäjien merkinnät voidaan kalenterista suodattaa näkyviin vain haluttujen käyttäjien tekemät merkinnät. Klikkaa toimintoa ja rastita listalta ne käyttäjät, joiden tapahtumia haluat tarkastella. Tämän jälkeen kaikki kalenterinäkymät sisältävät vain valittujen käyttäjien merkinnät. Voit palata kaikkien käyttäjien näkymään klikkaamalla kalenteria uudestaan vasemmassa kehyksessä. Toiminnolla Lähetä sähköpostia kalenterin käyttäjille voidaan lähettää sähköpostia kaikille tai osalle kalenterin käyttäjistä, joilla on käyttäjätiedoissaan sähköpostiosoite. Kalenterimerkinnän tekeminen Jos käyttäjällä on oikeus tehdä itse merkintöjä kalenteriin, voidaan merkinnän tekeminen suorittaa joko klikkaamalla päivänäkymän alla olevaa linkkiä Lisää merkintä ( ) tai klikkaamalla suoraan päivä- tai viikkonäkymästä haluttua tapahtuman alkamisajankohtaa (solua). Tällöin tuo ajankohta lisätään automaattisesti uuden merkinnän alkamisajankohdaksi. Kalenterimerkintää tehtäessä määritellään seuraavat asiat: DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 14

1) Aihe: anna merkinnälle informatiivinen nimi (tämä tieto näkyy kalenterin päivä- ja viikkonäkymässä). 2) Kuvaus: tarkempi kuvaus merkinnän sisällöstä (tämä tieto näkyy vietäessä hiiri kalenterimerkinnän päälle). 3) Näkyvyys: valitse onko tapahtuma julkinen (kaikille kalenterin käyttäjille näkyvä) vai yksityinen (vain merkinnän tekijälle näkyvä). 4) Koko päivän tapahtuma: valitaan tapahtumille, jotka halutaan merkitä tietylle päivälle ilman määrättyä kellonaikaa. Tällaiseksi merkitty tapahtuma näkyy päivän alussa. 5) Alkaa: Tapahtuman alkamisajankohdan päivämäärä ja kellonaika. 6) Päättyy: Tapahtuman loppumisajankohdan päivämäärä ja kellonaika. Jos päivämäärä jätetään merkitsemättä, Optiman kalenteri olettaa automaattisesti, että merkintä loppuu samana päivänä. Jos kellonaika jätetään merkitsemättä, tapahtumalle määrittyy vain alkamisajankohta. 7) Muistutus: Merkinnästä voidaan niin haluttaessa muistuttaa. Sähköpaimen tarkoittaa omaan sähköpostiin tulevaa muistutusta. (Valinta näkyy, jos sähköpaimen on käytössä ympäristössä ja olet myös sallinut sähköpaimenen käytön Oman tilan Asetukset-kohdassa.) Merkinnän muistuttamistavaksi voidaan valita myös Ilmoitus, jolloin kalenterin käyttäjät saavat muistutuksen tapahtumasta ilmoituksena, joka näkyy haluttuna päivänä Optiman sisäänkirjautumisen yhteydessä. Määrittele muistutuksessa lisäksi päivämäärä, jolloin muistutus lähtee tai ilmoitus tulee näkyviin. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 15

Merkintää muokataan tai se poistetaan avaamalla merkintä normaalisti kalenterinäkymästä. Jos käyttäjällä on oikeudet merkinnän muokkaamiseen tai poistamiseen (merkinnän tekijä, kalenterin omistaja tai kurssilla laajat oikeudet omaava henkilö), niin hän näkee merkinnän tiedot sisältävässä ikkunassa linkit toimintoihin Muokkaa ja Poista. Valitsemalla Muokkaa voit muokata merkinnän sisältöä. 3.4. Chat Chat on objekti, joka mahdollistaa reaaliaikaisen tekstiviestikeskustelun. Chat avautuu, kun klikkaat chat-objektia vasemmassa kehyksessä. Näet kaikki ympäristössä käytössäsi olevat chat-objektit myös Oman tilan kautta. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 16

Chatin käyttö vaatii, että tietokoneeseesi on asennettu Sun Java plug-in (ks. ohjeet tarvittaessa Optiman Ohjeet-painikkeen alta: Ohjeita www-selainten asetuksista > Java ja JavaScript-asetukset). Mikäli plug-inia ei ole asennettu, chat-objekti ei avaudu pääkehykseen. Ota tarvittaessa asennusta varten yhteys organisaatiosi mikrotukihenkilöön. Chatin käyttö vaatii, että organisaatiosi palomuurista tulee olla auki portti nro 4444, jotta viestiliikenne toimii. Mikäli portti on kiinni, lähetysalueelle tulee asiasta ilmoitus (Yhteyttä viestipalvelimeen ei saatu). Ota yhteys tarvittaessa koulutuksen / hankkeen järjestäjään, mikäli chatin käyttö ei onnistu. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 17

3.5. Materiaalin tuottaminen Mihin materiaalia voi tuottaa? Voit yleensä tuottaa materiaalia johonkin työtilan kansioista. Jos kurssillasi on palautettavia tehtäviä tai harjoituksia tai ryhmätyöskentelyä, tehtävät palautetaan ja materiaali tuotetaan kurssin työtilassa olevaan kansioon. Klikkaa työtilan kansiota. Sinulla on kirjoitusoikeudet siihen (eli voit tuottaa materiaalia), jos näet kansion alla toimintopainikkeen Uusi objekti. Miten materiaalia voi tuottaa? Klikattuasi Uusi objekti linkkiä pääkehykseen tulee lista niistä objekteista, joita sinun on mahdollista kansioon lisätä. Objektien tuottamisen mahdollistava lista on todennäköisesti erilainen riippuen siitä, oletko tuottamassa materiaalia Oman tilan kotikansioon tai jonkin työtilan kansioon. Huomaa, että myös eri työtilojen kansioissa listat voivat olla keskenään erilaiset. 3.6. Ulkoisen materiaalin tuominen Optimaan 3.6.1. Yksittäiset dokumentit Optimaan voi tuoda omalta tietokoneelta mitä tahansa tiedostoja, mutta pääikkunassa voi luonnollisesti katsoa vain sellaisia, jotka käyttämäsi selain pystyy näyttämään. Tiedosto tuodaan Optimaan seuraavasti: 1) Mene vasemmassa kehyksessä kansioon, johon haluat tuoda tiedoston. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 18

2) Klikkaa Uusi objekti linkkiä. 3) Valitse Tiedosto. Pääkehykseen avautuu uusi näkymä. 4) Klikkaa painiketta Selaa / Browse. 5) Näyttöön ilmestyy uusi ikkuna. 6) Valitse pudotusvalikosta ensin oikea levyasema ja kansio. Valitse kansiosta jokin itselläsi oleva tiedosto, esim. Word-tiedosto. Klikkaa lopuksi Avaa / Open painiketta. Tämän jälkeen tiedostopolku ilmestyy tyhjälle riville. 7) Älä tee muutoksia tiedostopolkuun tässä vaiheessa, vaan klikkaa Tuo objekti tietokoneeltasi painiketta. 8) Objektin ominaisuuksia määrittelevä lomake ilmestyy näyttöön. 9) Anna objektille nimi, jolla haluat sen näkyvän vasemmassa kehyksessä. 10) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset (Objektin toimintatila). Nämä eivät välttämättä näy, jos tunnuksellasi ei ole riittävästi oikeuksia. Muita asetuksia ei ole pakko täyttää, vaan voit hyväksyä valinnat OK-painiketta klikkaamalla. Muut asetukset käsitellään myöhemmin luvussa 4 Materiaalin hallinta. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 19

11) Klikkaa lopuksi OK. 12) Tiedosto-objekti ilmestyy vasempaan kehykseen. 3.6.2. Useat dokumentit kerralla Edellä kuvatulla tavalla Optimaan voidaan tuoda tiedostoja yksi kerrallaan. Useampien tiedostojen tuominen edellä mainitulla tavalla on kuitenkin työlästä ja sitä varten Optimassa on oma työkalu. Useiden tiedostojen tuominen omalta tietokoneelta toiminnon käyttö vaatii Sunin Java plug-in -asennuksen selaimeen (tarkemmat ohjeet ks. Optiman yläkehyksen Ohjeetpainike, dokumentti Ohjeita www-selainten asetuksista > Java ja JavaScript asetukset). Useat tiedostot tuodaan Optimaan seuraavasti: 1) Mene ensin vasemmassa kehyksessä työtilaan tai kansioon, johon haluat tuoda tiedostot. 2) Klikkaa Uusi objekti. 3) Valitse Tuo useita tiedostoja omalta koneeltasi. 4) Tässä vaiheessa sinua pyydetään hyväksymään allekirjoitettu sertifikaatti. Tällainen allekirjoitettu sertifikaatti sinun tulisi hyväksyä ainoastaan silloin, jos luotat siihen tahoon, joka on ilmoitettu sertifikaatin tarjoajaksi. Tässä tapauksessa allekirjoitetun sertifikaatin tarjoaja on Discendum Oy. Allekirjoitettu sertifikaatti pitää hyväksyä sen vuoksi, että sillä annetaan lupa ohjelmalle (java applet) suorittaa joitain toimintoja käyttäjän tietokoneella. Esimerkiksi tässä tapauksessa java applet mahdollistaa useiden tiedostojen poimimisen tietokoneeltasi. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 20

5) Klikkaa painiketta Lisää tiedostoja. 6) Sinulle avautuu uusi ikkuna. Valitse tuotavat tiedostot. Pitämällä pohjassa näppäimistön Ctrl-painiketta voit valita useita tiedostoja kerralla. 7) Klikkaa Avaa / Open painiketta, kun valitut tiedostot on valittu. 8) Tuo tiedostot Optimaan klikkaamalla Tuo valitut tiedostot painiketta. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 21

9) Tiedostot listautuvat yhteenvetona pääkehykseen. Voit muokata objektien asetuksia (Asetukset-linkki) ja määritellä objektin käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet) (Oikeudet-linkki). 10) Hyväksy muutokset OK-painikkeella. 3.6.3. WWW-sivuston julkaisu aloitussivulla Edellä kuvatulla tavalla voidaan tuoda useita yksittäisiä tiedostoja kerralla Optimaan. Jos tuotavana materiaalina on HTML-sivusto, tiedostot kannattaa pakata zip-tiedostoksi ja tuoda zip-tiedostona ympäristöön. Työkaluna voidaan käyttää WWW-sivuston julkaisua aloitussivuna. Optima tunnistaa zip-tiedoston, jolloin se antaa kolme vaihtoehtoa: käyttäjä voi valita arkiston tallentamisen sellaisenaan yhtenä tiedostona, arkiston purkamisen erillisiksi tiedostoiksi kohdekansioon tai sivuston purkamisen siten, että koko sivustoa asetetaan edustamaan yksi aloitussivu. Zip-tiedoston tuominen tapahtuu lähes samalla tavoin kuin yksittäisen ulkoisen tiedoston tuominen Optimaan. Mene kansioon, johon haluat tuoda materiaalin. Jos materiaalia on paljon, kannattaa yleensä tehdä sitä varten oma alikansio. 1) Mene ensin vasemmassa kehyksessä työtilaan tai kansioon, johon haluat tuoda tiedoston. 2) Klikkaa Uusi objekti. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 22

3) Valitse Tiedosto ja tuo zip-tiedosto Optimaan edellisessä luvussa kuvatulla tavalla. 4) Kun objektin ominaisuuksia kuvaava lomake ilmestyy pääikkunaan, valitse alhaalta joko Puretaan sivusto vain aloitussivu näkyviin tai Pura nykyiseen kansioon. Mikäli haluat vain varastoida arkiston, valitse Talleta sellaisenaan. 5) Klikkaa lopuksi OK. 6) Jos valitsit Puretaan sivusto vain aloitussivusto näkyviin valinnan seuraavassa vaiheessa näytetään zip-arkiston sisältämät tiedostot. Valitse näistä yksi sivuston aloitussivuksi. 7) Klikkaa lopuksi OK. Vasempaan kehykseen ilmestyy objekti -kuvakkeella, josta avautuu sivuston aloitussivu. 8) Jos valitsit zip-tiedoston purettavaksi, zip-tiedoston sisältämät tiedostot ilmestyvät vasempaan kehykseen. 9) Jos valitsit zip-tiedoston tallennettavaksi sellaisenaan, zip-tiedosto ilmestyy vasempaan kehykseen. 3.6.4. Internet-linkin tekeminen Linkki-objekti avaa pääikkunaan määrittelemäsi Internet- tai Intranet-sivun. 1) Mene ensin vasemmassa kehyksessä työtilaan tai kansioon, johon haluat tehdä linkin. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 23

3) Valitse pääkehykseen avautuvasta objektilistasta Linkki Internetiin. 4) Kirjoita tyhjään kenttään haluamasi www-osoite. 5) Valitse myös haluatko kohdesivun avautuvan pääkehykseen vai uuteen ikkunaan. 6) Hyväksy valinnat OKpainiketta klikkaamalla. 7) Anna linkille nimi (pyyhi oletusnimi pois). 8) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. 9) Klikkaa lopuksi OK. 10) Linkkiä kuvaava objekti ilmestyy vasempaan kehykseen, josta sen voi avata. 11) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Linkkejä tehtäessä tulisi aina huomioida tekijänoikeudellinen näkökulma. Linkitettäessä toisten sivuille käyttäjien tulisi aina selvästi nähdä kenen tekemää materiaalia kulloinkin käytetään. Optimassa tämän voi tehdä käyttämällä Ohjeet tai kuvaus kenttää ja laittamalla sen aukeamaan ensin tai asettamalla linkin avautumaan uuteen ikkunaan. Linkkejä käytettäessä tulee myös varautua korjaamaan niitä, mikäli niiden osoite muuttuu tai materiaali poistuu kokonaan saatavilta. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 24

3.7. Materiaalin tekeminen Optimassa 3.7.1. Tekstidokumentin tekeminen Optimassa on tekstieditori, jolla voi tuottaa helposti yksinkertaisia tekstidokumentteja. Editori on erittäin nopea käyttää, joten dokumenttien päivityksetkin sujuvat nopeasti aina, kun siihen tulee tarvetta. Tekstin muotoilu on automaattinen. Voit itse vaikuttaa kappalejakoon ja tehdä tyhjiä rivejä väliin. Tekstidokumentin voi ottaa pohjaksi muihin (html-)editoreihin vaativampaa muotoilua varten (esim. lihavoinnit, linkit ja kuvien lisääminen). Tekstidokumentin tekeminen: 1) Mene ensin vasemmassa kehyksessä työtilaan tai kansioon, johon haluat tehdä tekstidokumentin. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Tekstidokumentti. 4) Kirjoita tai kopioi tietokoneesi leikepöydältä tyhjään tilaan teksti. 5) Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta. 6) Anna dokumentille nimi ja valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. 7) Hyväksy valinnat klikkaamalla OKpainiketta. 8) Tekstidokumenttia kuvaava objekti ilmestyy vasempaan kehykseen, josta voit avata sen pääkehykseen. 9) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 25

3.7.2. Kevyt web editori Kevyt web-editori on työkalu, jonka avulla voit tehdä kuvia, muotoiluja ja linkityksiä sisältäviä www-sivuja. Kevyt web-editori on ns. wysiwyg-editori (what you see is what you get), jonka avulla näet jo sivua rakentaessasi, miltä tekemäsi sivu tulee näyttämään. Editoriin voi lähteä luomaan sivua aivan alkutilanteesta, siihen voi avata aiemmin tehdyn tekstidokumentin pohjaksi tai työskentelytilaan voi tuoda tietokoneen leikepöydällä olevaa materiaalia. Käyttäjän ei tarvitse osata HTML-kieltä tehdäkseen editorilla www-sivuja. Koodia voit halutessasi kurkistaa ja editoida -painikkeella, mutta editoria voi mainiosti käyttää myös tietämättä koodin rakenteesta mitään. WWW-sivu luodaan Kevyt web-editorilla seuraavasti: 1) Mene ensin vasemmassa kehyksessä työtilaan tai kansioon, johon haluat tehdä www-sivun. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Kevyt web-editori. 4) Klikkaa hiirellä tyhjää kenttää, jolloin saat kursorin aktiiviseksi. 5) Kirjoita tai liitä tekstiä editoriin. Tämän jälkeen voit muokata sivua (voit myös avata Optimassa olevan html-sivun ja muokata sitä editorilla). 6) Klikkaa lopuksi Tallennus-painiketta editorin työkalurivin vasemmasta kulmasta ja anna dokumentille nimi. 7) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). 8) Voit muokata sivua valitsemalla ko. objektin vasemmasta kehyksestä ja klikkaamalla Muokkaa-kuvaketta sivun yläkehyksestä. Kirjoittamasi tekstin muotoilu tapahtuu siten, että maalaat ensin muotoiltavan tekstin, jonka jälkeen muotoilet sen käyttämällä työskentelyalueen yläpuolella olevia painikkeita. Toiminnan kuvauksen saat näkyviin, kun siirrät hiiren kyseisen painikkeen päälle. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 26

HUOM! Jos tuot editorin ulkopuolelta kopioitua tekstiä, se onnistuu näppäimistön toimintojen Ctrl + C ja Ctrl + V avulla. Voit myös liittää kopioidun tekstin editorin Liitäpainikkeiden avulla. Huomaa erityisesti Liitä Wordistä muotoilut, mutta siivoa turhat merkit koodista. -toiminto, joka säilyttää tekstin HTML-dokumentin etuna on muun muassa se, että siihen voi tehdä suoria linkkejä haluttuihin kohtiin, esimerkiksi toiseen dokumenttiin. Editorissa on kaksi mahdollisuutta tehdä linkkejä. Sisäinen linkki painikkeesta avautuu uusi ikkuna, josta sinun on mahdollista valita sopiva ympäristössä oleva objekti. Ulkoinen linkki tehdään linkki - painikkeen avulla, johon kirjoitat tai kopioit linkin http-osoiteen. Linkkiä tehtäessä voit mm. valita avautuuko linkki uuteen ikkunaan vai Optiman pääkehykseen. Voit lisätä dokumenttiin myös kuva-tiedostoja. Kun klikkaat kuva -painiketta, saat uuteen ikkunaan esiin listan ympäristössä olevista kuvista, joista voit valita sopivan. Jos et näe yhtään kuvan nimeä, ympäristössä ei ole kuvia, joita sinulla olisi oikeus käyttää. Tallenna dokumentti välillä ja käy hakemassa omalta tietokoneeltasi kuvia ympäristöön Omalta tietokoneelta toiminnolla. Kevyt web -editorissa on useita toimintoja mm. tekstin ja sivun muotoiluun. Kevyt webeditorin toiminnot löytyvät editorin ylälaidan painikeriveistä. Painikkeet ja niiden toiminnallisuudet toimintoryhmittäin: Tallennus Uusi sivu Lihavointi, Kursivointi, Alleviivaus, Yliviivaus Tasaus vasempaan reunaan, Tasaus keskelle, Tasaus oikeaan reunaan, Tasaus molempiin reunoihin Tyylit-pudotusvalikossa näkyy valittavia kohtia, jos käytettävä tyylitiedosto sisältää classmäärittelyjä Kappale-pudotusvalikosta voi valita valmiita muotoiluja. Fontti- ja Fonttikoko -pudotusvalikoista voi määritellä tekstin ulkoasun DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 27

Leikkaa, Kopioi, Liitä. Liitä tekstiä, Liitä wordistä Etsi, Etsi ja korvaa Listaus, Numerolistaus Sisennyksen siirto vasemmalle ja oikealle, Lainaus Peruuta ja Tee uudelleen toiminnot Valitse tekstin väri (nuolta klikkaamalla), Valitse taustan väri (nuolta klikkaamalla) Taulukon luonti Taulukon rivin ja solun asetukset Lisää rivi taulukkoon ennen valittua riviä, Lisää rivi valitun rivin jälkeen, Poista rivi Lisää sarake taulukkoon enne valittua saraketta, Lisää rivi valitun sarakkeen jälkeen, Poista sarake Jaa tai yhdistä taulukon soluja Lisää vaakasuora viiva, Poista muotoilu Ala- ja yläindeksi Erikoismerkit, Hymiöt, Lisää/muokkaa upotettua mediaa, Lisää paksu vaakasuora viiva Tulostus Kokoruututila (Editorin suurentaminen) Lisää uusi taso, Siirrä eteen- tai taaksepäin, Absoluuttinen sijainti Muokkaa css-tyylejä Lisää sivunvaihto Lisää html-mallipohja, Lisää css-tyylitiedosto DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 28

Lisää / muokkaa linkki roolilomakepalvelun materiaalityötiloissa oleviin objekteihin, Lisää / muokkaa linkki Internetiin, Poista linkki, Lisää / muokkaan www-sivun sisäinen ankkuri, Lisää kuva, Editoi html-koodia Esikatsele sivua Kevyt web -editorissa on myös mahdollista hyödyntää html-mallipohjia tai csstyylitiedostoja, joiden avulla organisaatiossa voidaan tehdä samantyylisiä www-sivuja eri kokonaisuuksiin. Voit ladata sivun mallipohjan alarivin Lisää html-mallipohja toiminnolla. HUOM! Tämä edellyttää sitä, että organisaatiossasi on tallennettu html-sivuja mallipohjaksi. CSS-tyylitiedostojen avulla html-sivujen ulkonäköä voidaan hallita kootusti siten, että yksi tyylitiedosto määrittelee useiden html-sivujen yleisilmeen. Ympäristössä on käytössä yksi oletustyylitiedosto, sen lisäksi ympäristön hallinnoija on voinut tuoda muita tyylitiedostoja ympäristöön. 3.7.3. Web-editori Web-editori on toinen Optiman editori, jolla voi muokata html-tiedostoja. Editorin käyttö vaatii, että käyttäjän tietokoneeseen on asennettu Sun Java plug-in. Mikäli muokkausikkuna ei ilmesty pienen odottelun jälkeen pääkehykseen, tarkista tai pyydä mikrotukihenkilöäsi tarkistamaan koneesi Java-ympäristön ajantasaisuus. Tähän löytyy ohjeistus yläkehyksen Ohjeet-painikkeen alta kohdasta Ohjeita www-selainten asetuksista > Ongelmia sivujen päivittymisessä > Java ja JavaScript asetukset. Web-editori on myös ns. wysiwyg-editori (what you see is what you get). Tämä tarkoittaa, että käyttäjän ei tarvitse osata HTML-kieltä tehdäkseen editorilla HTML-sivuja. Editori avataan seuraavasti: 1) Mene ensin vasemmassa kehyksessä työtilaan tai kansioon, johon haluat tehdä www-sivun. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 29

3) Valitse Web-editori, jonka jälkeen sen työskentelytila avautuu pääkehykseen. Voit joko kirjoittaa ensin dokumentin tekstisisällön, jonka jälkeen sitä voi muotoilla tai tehdä ensin taulukon, jonka avulla voi asemoida tekstiä ja kuvia. Web-editorissa toiminnot toimivat joko ikoneiden tai valikoiden (Objekti, Muokkaa, Lisää, Muotoilu, Taulukko) kautta. Jos tuot editorin ulkopuolelta kopioitua tekstiä, se onnistuu näppäimistön toimintojen Ctrl + C ja Ctrl + V avulla. Voit myös liittää kopioidun tekstin Liitä-painikkeen avulla. Osa ylärivin painikkeista on käytettävissä heti. Loput toiminnoista mahdollistuvat, kun aktivoit (maalaat) yhden tai useamman sanan/rivin. Toimintojen selitykset: : kopioi, leikkaa tai liittää valitun tekstin. -kuvake tai Taulukko-valikko: voit tehdä taulukon. ja : peruuttaa / tekee uudestaan edellisen toimenpiteen. : lisää kuvan sivulle. : lisää linkin sivulle. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 30

: kirjasimen asetukset (myös Muotoilu-valikko). : lihavoi, kursivoi tai alleviivaa valitun tekstin. : asettaa valitun tekstin vasempaan laitaan, keskelle tai oikeaan laitaan. ja : siirtää valitun tekstin oikealle / vasemmalle. : tekee järjestetyn (numeroidun) / järjestämättömän listan. : värittää valitun tekstin valitulla värillä. Lisää ominaisuuksia löytyy valikoiden kautta: Objekti, Muokkaa, Lisää, Muotoilu ja Taulukko. HTML-dokumentin etuna on muun muassa se, että siihen voi tehdä suoria linkkejä haluttuihin kohtiin, esimerkiksi toiseen dokumenttiin. Linkki-painikkeesta avautuu uusi ikkuna, josta sinun on mahdollista valita sopiva ympäristössä oleva objekti tai johon voit kirjoittaa jonkin Internet-osoitteen (esim. http://www.discendum.com). Klikkaa lopuksi OK. (Huom. linkki ei toimi vielä editori-tilassa vaan vasta tallennuksen jälkeen.) Voit lisätä dokumenttiin myös kuva-tiedostoja. Kun klikkaat kuva-painiketta, saat uuteen ikkunaan esiin listan ympäristössä olevista kuvista: valitse sopiva ja klikkaa OK. Jos et näe yhtään kuvan nimeä, ympäristössä ei ole kuvia, joita sinulla olisi oikeus käyttää. Tallenna dokumentti välillä ja käy hakemassa omalta tietokoneeltasi kuvia ympäristöön Tuo omalta koneelta - Tiedosto toiminnolla. Joskus materiaali (esim. leikepöydän kautta siirretty) sisältää paljon standardi htmlkoodiin kuulumattomia merkkejä ja siksi näyttää sekavalta editorin työskentelytilassa. Koodia voit halutessasi kurkistaa ja editoida painikkeella, mutta editoria voi mainiosti käyttää myös tietämättä koodin rakenteesta mitään. Web-editorissa tekstin poistaminen tapahtuu klikkaamalla näppäimistön askelpalautinnäppäintä tai maalaamalla alue ja klikkaamalla Delete-näppäintä. 4) Tallenna tehdyt muotoilut editorin alaosassa olevalla Tallenna ja lopeta - painikkeella ( ) tai valikon Objekti > Tallenna kautta. 5) Anna dokumentille nimi ja valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. 6) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK-painiketta. 7) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 31

3.7.4. Kansion tekeminen Kansion teet seuraavasti. 1) Mene ensin vasemmassa kehyksessä työtilaan tai kansioon, johon haluat tehdä kansion. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Kansio. 4) Optiman pääkehykseen ilmestyy uuden kansion asetusvalikko. Kirjoita Nimikenttään kansion nimi. 5) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. 6) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK-painiketta. 7) Kansio ilmestyy vasempaan kehykseen. 8) Määritä tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 32

4. Materiaalin hallinta Työtilan rakentamisen edetessä tulee eteen tilanteita, joissa materiaalia tai objektiin liittyviä asetuksia pitää muokata ja päivittää jälkikäteen. Näihin liittyvät toimenpiteet tehdään Objektin hallinnan kautta. 4.1. Materiaalin muokkaaminen Materiaalin muokkaaminen Optimassa tapahtuu joko Optiman sisäisten työkalujen avulla, muokkaamalla ulkoista tiedostoa käyttäjän oman tietokoneen sovelluksilla suoraan Optiman kautta tai tuomalla uusi versio aiemman tiedoston päälle. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 33

Optimassa on käytössä versiohistoria, joka tarkoittaa, että dokumenttien vanhat versiot voidaan ottaa käyttöön tai tarvittaessa myös poistaa. Kun käyttäjä omistaa objektin, hänellä on pääsy versiohistorian toimintoihin. 1) Klikkaa objekti aktiiviseksi ja mene sen hallitaan oikean yläkulman Objektin hallinta kuvakkeesta. 2) Kun objektin hallinta avataan, pääkehykseen avautuu Info-ikkuna, jossa on linkki Versiot versiohistoriaan. 3) Vanhan version voi ottaa käyttöön kuvaketta klikkaamalla, ja poistaa kuvaketta klikkaamalla. 4.1.1. Optiman työkaluilla tehdyn materiaalin muokkaaminen Muokkaaminen aloitetaan klikkaamalla muokattava objekti aktiiviseksi vasemmasta kehyksestä. Yläkehyksessä objektin nimen oikealla puolella näet mm. objektin Muokkaakuvakkeen sekä Objektin hallinnan kuvakkeen. Klikkaa Muokkaa-kuvaketta ja valitse haluamasi editori, mikäli Optima tarjoaa useampaa mahdollisuutta. Objekti avautuu muokkaustilassa ja voit tehdä haluamasi muokkaukset. Muistaa tallentaa tekemäsi muutokset lopuksi. Jokaisen sisäisen objektin muokkaaminen tapahtuu edellä kuvatulla tavalla: objekti klikataan aktiiviseksi ja Muokkaa-kuvakkeen kautta mennään objektin muokkaustilaan. Toinen tapa on mennä ensin Objektin hallintaan. Väliotsikon Operaatiot alla on linkki Muokkaa, jota kautta pääsee myös muokkaustilaan. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 34

4.1.2. Ulkopuolisen materiaalin muokkaaminen Omalta tietokoneelta tuotua materiaalia voi muokata ympäristöstä käsin, mikäli työtilan omistaja on antanut tähän oikeuden profiilista (profiilikohta Käyttäjä voi muokata ulkoisia dokumentteja omalla tietokoneellaan). Voit muokata omia dokumenttejasi tai niitä dokumentteja, joihin sinulle on annettu kirjoitusoikeus. Tiedostoa muokataan Optimassa seuraavasti: 1) Avaa ulkoinen tiedosto (esim. Word-dokumentti) klikkaamalla sitä vasemmassa kehyksessä. 2) Saat välisivun, jossa voit valita, katsotko dokumenttia vai haluatko muokata sitä. HUOM! Toiminnon käyttö vaatii Sunin Java plug-in asennuksen selaimeen. Katso tarvittaessa tarkemmin Optiman Ohjeet-painikkeen alta dokumentista Ohjeita www-selainten asetuksista > Java ja JavaScript-asetukset. 3) Valitse Muokkaa aloittaaksesi tiedoston muokkaamisen. Sinun tulee hyväksyä allekirjoitettu sertifikaatti ennen muokkauksen aloittamista. Tällainen allekirjoitettu sertifikaatti sinun tulisi hyväksyä ainoastaan silloin, jos luotat siihen tahoon, joka on ilmoitettu sertifikaatin tarjoajaksi. Tässä tapauksessa allekirjoitetun sertifikaatin tarjoaja on Discendum Oy. Allekirjoitettu sertifikaatti pitää hyväksyä sen vuoksi, että sillä annetaan lupa ohjelmalle (java applet) suorittaa joitain toimintoja käyttäjän tietokoneella. Esimerkiksi tässä tapauksessa java applet tallentaa ulkoisen tiedoston käyttäjän tietokoneen väliaikaishakemistoon. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 35

4) Aloita muokkaaminen klikkaamalla painiketta Muokkaa dokumenttia. 5) Dokumentti avautuu sovelluksessa (esim. doc-tiedostot yleensä Wordsovelluksessa). Tee dokumenttiin haluamasi muutokset ja tallenna se tämän jälkeen sovelluksen omalla tallennus-painikkeella. 6) Tallentamisen jälkeen Optiman pääkehykseen tulee tieto, että dokumentti on tallennettu (Dokumentti ladattu, uusi versio) ja voit sulkea sovelluksen. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 36

7) Mikäli tätä ilmoitusta ei tule, näet aktiivisena painikkeen Tallenna dokumentti Optimaan, jota klikkaamalla lataat sen Optimaan. 8) Nyt tiedosto on muokattu ja siitä on uusi versio Optimassa. Voit tarkistaa asian avaamalla tiedoston vasemmasta kehyksestä. Mikäli käyttäjällä ei ole ulkoisten tiedostojen muokkausoikeutta, ulkopuolisen materiaalin muokkaaminen tapahtuu käyttäjän omalla tietokoneella. Muokkaamisen jälkeen materiaali tuodaan Optimaan entisen materiaalin tilalle. Uusi versio aiemmin Optimaan tuodun ulkoisen dokumentin tilalle tuodaan seuraavasti: 1) Klikkaa vanha objekti aktiiviseksi vasemmassa kehyksessä. 2) Avaa Objektin hallinta. Operaatiot-väliotsikon alla valitaan toiminto Lataa uusi versio. Klikkaa tätä ja pääkehykseen avautuu sama työkalu, jolla ulkoinen objekti tuodaan Optimaan. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 37

3) Toimi samalla tavalla kuten luvussa 3.6.1. 4) Kun klikkaat Tuo objekti tietokoneeltasi painiketta Optima ilmoittaa operaation suoritetun onnistuneesti. Klikkaamalla objektin auki vasemmasta kehyksestä voit tarkistaa, että muutokset ovat päivittyneet materiaaliin. 4.2. Objektin yleisasetuksien määrittäminen Objektin asetuksiin kohdistuvat muutokset tapahtuvat Objektin hallinta valikon kautta. Klikkaa objekti aktiiviseksi vasemmassa kehyksessä ja avaa objektin hallinta yläpalkin kuvaketta klikkaamalla. Hallinta väliotsikon alla on kohta Yleisasetukset, jota klikkaamalla saat auki objektia koskevat asetukset. Yleisasetuksissa voit määritellä seuraavat seikat. Uusi nimi: voit muuttaa objektin nimen. Uusi: voit vaihtaa objektin omistuksen pudotusvalikosta löytyville tunnuksille. Objektin omistajalla on oletuksena oikeus muokata ja poistaa objekti. Avainsanat: voit kirjoittaa objektiin liittyvät avainsanat (hyödyllistä mm. objektia Haku-koneella etsittäessä). Ohjeet tai kuvaus: voit kirjoittaa objektiin liittyvät ohjeet, jotka näkyvät käyttäjälle ennen kuin hän avaa dokumentin. Aseta tällöin myös rasti kohtaan Näytä objektin ohjeet ensin. Objektin toimintatila valinnat: objektin näyttämiseen liittyviä valintoja. o Piilotettu objekti: Kaiken materiaalin, mitä työtilaan on tuotettu, ei välttämättä tarvitse näkyä työtilassa käyttäjille. Piilottaminen tarkoittaa, että vain objektin omistaja ja henkilöt, joilla on oikeus kaikkiin objekteihin (esim. työtilan eli kurssin omistaja), näkevät kyseisen objektin työtilassa vasemmassa kehyksessä, mutta muut käyttäjät eivät. Piilotettuun objektiin voidaan linkittyä tai se voidaan määritellä kansion tai työtilan automaattisesti avautuvaksi avaussivuksi. Piilotus ei poista lukuoikeuksia objektiin, se vain estää objektin näkymästä tavallisille käyttäjille vasemmassa kehyksessä. o Näytä objektin ohjeet ensin: kun tämä on valittuna, käyttäjän avatessa objektin, hän näkee Ohjeet tai kuvaus kenttään kirjoitetun tekstin ensimmäisenä. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 38

o Näytä lisäobjektit ensin: kun tämä on valittuna, objektiin mahdollisesti liittyvät lisäobjektit (esim. kommentit), näkyvät ensin. Objektin saa auki tämän jälkeen. Lisäobjekteja tulee olla liitettynä kaksi tai useampia. Muita mahdollisia toimintoja ovat seuraavat: Objekti avautuu muokkaustilassa: kun tämä on valittuna, objekti avautuu suoraan muokkaustilaan (niille käyttäjille, joilla on kirjoitusoikeus objektiin) ja käyttäjä pääsee heti muokkaamaan objektia. Käyttäjät voivat lisätä merkintöjä dokumenttiin: tämä valinta on mahdollista vain seuraavien objektien kohdalla: Teksti-, HTML-, Web- ja Kevyt web editorit. Kun tämä on valittuna, käyttäjät voivat tehdä dokumenttiin merkintöjä. Kirjoitetut merkinnät tulevat näkyviin pieneen ikkunaan, kun hiiren osoitin viedään merkittyjen sanan / sanojen päälle. Objektit järjestyksessä, yksi kerrallaan: tämä toimintatila näkyy vain kansion yleisasetuksissa. Kun tämä on valittuna, kansion sisältämää materiaalia ei näytetä vasemmassa kehyksessä, vaan se näytetään yksi kerrallaan pääkehyksessä. Käyttäjä pääsee seuraavaan objektiin nuolipainikkeiden kautta. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 39

Hyväksy valinnat OK-painiketta klikkaamalla. 4.3. Objektien käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet) Käyttöoikeuksien (Luku- ja kirjoitusoikeudet) avulla voidaan säädellä sitä, ketkä käyttäjät näkevät objektin vasemmassa kehyksessä (lukuoikeus) sekä ketkä voivat muokata objektia tai mihin kansioon he voivat materiaalia tuottaa (luku- ja kirjoitusoikeus). Luku- ja kirjoitusoikeudet voi määritellä heti materiaalin tekemisen jälkeen (yksi työvaihe materiaalin tuottamisen prosessissa) tai myöhemmin. Myöhemmin luku- ja kirjoitusoikeuksien määrittäminen tai muuttaminen tapahtuu Objektin hallinnan kautta. 1) Kun objekti, esimerkiksi kansio, on aktivoitu klikkaamalla sitä vasemmasta kehyksestä, sen nimi näkyy yläkehyksessä ja nimen oikealla puolella on Objektin hallinnan kuvake tai Kansion hallinnan kuvake. 2) Hallinnan työkalut avautuvat kuvakkeesta oikeaan kehykseen. 3) Hallinta-väliotsikon alla on Käyttöoikeudet, jota kautta asetuksia voi tarvittaessa muuttaa. Klikkaa linkkiä. Seuraavassa kuvassa näkyy esimerkki siitä, miltä Käyttöoikeuksien (luku- ja kirjoitusoikeudet) hallintaikkuna näyttää. 4) Tee tarvittavat valinnat ja hyväksy valintasi OK-painiketta klikkaamalla. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 40

5. Oma tila Käyttäjällä voi olla käytössään henkilökohtainen Oma tila (jos tähän on annettu oikeus), josta löytyvät ajankohtaiset asiat kootusti yhdestä paikasta. Oma tila löytyy Optiman vasemmasta kehyksestä ja pääkehykseen. -painiketta klikkaamalla Oma tila avautuu Optiman Oikeuksistasi riippuen sinulla on Omassa tilassa käytössä erilaisia toimintoja, joita on esitelty seuraavaksi. Käyttäjätiedot Käyttäjä, riippuen profiiliin asetetuista oikeuksista, voi vaikuttaa itseä (= tunnusta) koskeviin asetuksiin. Yhteystiedot Voit vaihtaa yhteystietojasi. Yhteystietosi näkyvät niiden työtilojen, joiden jäsen olet, muille jäsenille ja voit vastaavasti nähdä muiden jäsenten yhteystiedot Työtilan jäsenet kuvakkeesta, joka löytyy työtilaa avatessa oikeasta yläkulmasta (jos työtilassa on annettu oikeus nähdä jäsenten tiedot ja kuvake näkyy yläkulmassa). Yhteystietojen näkymisen muille jäsenille voi tarvittaessa estää kohdasta Asetukset > Saavatko yhteystiedot näkyä muille. Tällöin yhteystiedot näkyvät vain koulutuksen järjestäjälle. Voit lisätä kuvan Kokeile uutta kuvaa -linkistä. Hae kuvatiedosto omalta tietokoneelta Selaa/Browse -painikeella. Kuva ilmestyy tämän jälkeen käyttäjäkorttiin. Voit vaihtaa kuvan edelliseen käytössä olleeseen kuvaan Palauta aiempi kuva -linkistä. Hyväksy muutokset painike tallentaa antamasi tiedot ja kuvan käyttäjäkorttiin. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 41

Vaihda salasana Voit vaihtaa Optiman salasanasi. Salasanassa voi käyttää numeroita sekä pieniä ja isoja kirjaimia (a-z), mutta ei erikoismerkkejä. Syötä ensin vanha salasana ja sen jälkeen uusi salasana kahteen kertaan. Hyväksy muutos OK-painiketta klikkaamalla. Huomaa, että salasanaasi ei voi tarkistaa mistään myöhemmin. Jos unohdat salasanasi, sinulle on asetettava uusi salasana (ympäristön hallinnoija). DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 42

Asetukset Asetuksissa voit oikeuksista riippuen tehdä seuraavia toimintoja: vaihtaa ympäristön kielen (painikkeet ja muu termistö vaihtuu valitun kielen mukaan). Huomaa kuitenkin, että asetuksesi ei välttämättä ulotu kaikkiin työtiloihin. Esim. kouluttaja voi määrittää työtilansa toimimaan vain englanniksi. voit asettaa sähköpaimenen henkilökohtaisesti päälle / pois päältä (asetus näkyvissä, mikäli tähän on oikeus). Sähköpaimen on Optima-ympäristön toiminto, joka tarkistaa kerran vuorokaudessa, onko sinulle tullut uusia viestejä, ilmoituksia tai kalenterimerkintöjä ja ilmoittaa tarpeen tullen niistä lähettämällä viestin sähköpostiosoitteeseesi. Huom. tämä toiminto toimii vain, jos toiminto on käytössä ympäristössäsi. voit muuttaa käyttäjätunnustasi (asetus näkyvissä, mikäli tähän on oikeus) voit valita näkyvätkö yhteystietosi muille käyttäjille (asetus näkyvissä, mikäli tähän on oikeus). voit valita käytätkö suosikkityötiloja. Suosikit-työtiloja käyttämällä voit määritellä Optimaan näkymään Suosikki-työtilasi. Valitsemalla suosikkityötilojen käytön, saat vasempaan kehykseen työtilalistaasi Suosikit-kuvakkeen, johon voit itse määritellä haluamasi työtilat. Toiminto on käytännöllinen sellaisille käyttäjille, joilla on useita työtiloja, mutta joista aktiivisesti kyseisellä hetkellä käytetään vain muutamia (esimerkiksi ympäristön hallinnoijalla näkyy useita työtiloja, joten hän voi määritellä ne työtilat, joissa aktiivisesti itse toimii suosikkityötiloiksi). Suosikkityötilojen määrittelyn jälkeen nämä työtilat näkyvät vasemman kehyksen Suosikit-kuvaketta klikkaamalla. voit ottaa vanhan Kevyt web-editorin käyttöön. Toiminnolla saa näkyviin Optiman aiemman Kevyt web-editorin. Suositeltavaa on käyttää uudempaa Kevyt webeditoria, mutta aiempaan editoriin tottuneille käyttäjille voi olla tarpeen saada käyttää vanhaa editoria toistaiseksi. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 43

Tilasto Voit seurata omia tilastotietojasi ympäristössä työskentelystäsi. Voit seurata mm kirjautumisaikoja ja kertoja, omien dokumenttiesi ja viestiesi määrää sekä mahdollisesti tehtyjen monivalintaharjoitusten yhteenvetotietoja. Tilastot päivittyvät kerran vuorokaudessa. Uutta ja ajankohtaista Uudet ja muokatut Toiminto tekee listan uusista ja muokatuista objekteista eli mitä on tapahtunut edellisen kirjautumisesi jälkeen. Ennen työskentelyn aloittamista voit tarkistaa täältä, mitä ympäristössä on tapahtunut edellisen käyntisi jälkeen. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 44

Ilmoitukset Saat listan kaikista niistä ympäristöä tai työtiloja koskevista ilmoituksista, jotka koskevat sinua. Kalenteri Kalenteritoiminnossa voit: nähdä kaikki työtiloissa olevat kalenterit yhdellä kertaa ja voit tehdä merkintöjä mihin tahansa kalenteriin. tehdä työtilojen kalentereista yhdistelmäkalentereita Yhdistelmäkalenterit-linkistä ja valitsemalla tämän jälkeen Luo uusi yhdistelmäkalenteri ja valitsemalla tämän jälkeen, mitkä kalenterit haluat yhdistelmäkalenteriin näkyviin. Täältä löydät myös aiemmin tekemäsi yhdistelmäkalenterit ja voit muokata niiden asetuksia. Omat opinnot Omat tulokset Jos ympäristössä on harjoituksia tai tehtäviä, jotka olet tehnyt, voit tarkastella niitä kootusti tämän kautta. Näet esimerkiksi, mitä tehtäviä olet palauttanut ja onko tekemäsi tehtävät arvioitu. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 45