Alue-ennakoinnin uudistaminen Satakuntaliitto 20.5.2016
Maakunnallisen alue-ennakoinnin uudistaminen 2/2016-5/2016 Johtoryhmän sparrauspaja 18.2.2016 Johtoryhmä: Aluekehitysjohtaja Timo Vesiluoma, Satakuntaliitto (Pj.) Ylijohtaja Marja Karvonen, Satakunnan ELY-keskus Toimitusjohtaja Juhani Saarikoski, Satakunnan Kauppakamari Toimitusjohtaja Marko Mikkola, Rauman kauppakamari Toimitusjohtaja Risto Liljeroos, Prizztech Oy Toimitusjohtaja Marko Rajamäki, Pohjois-Satakunnan Kehittämiskeskus Oy Johtaja Matti Isokallio, Sataedu Toimitusjohtaja Lasse Shultz, Winnova Rehtori Juha Kämäri, Samk Johtaja Esa Puolamäki, Turun yliopiston kauppakorkeakoulu, Porin yksikkö Toimitusjohtaja Markku Kivinen, Satakunnan Yrittäjät Kehittämispäällikkö Timo Aro, Porin kaupunki Suunnittelujohtaja Asko Aro-Heinilä, Rauman kaupunki Kaupunginjohtaja Jyrki Peltomaa, Huittisten kaupunki Aluekehitysasiantuntija Katja Laitinen, Satakuntaliitto (siht.) Osallistujat jakautuivat kolmeen ryhmään, jotka pohtivat kukin yhden teeman osalta, mitkä ovat kolme tärkeintä muutostekijää Poliittiset ja lainsäädännölliset muutokset Korkeakoulu- / yliopistouudistus; kuinka paljon rakennemuutos vaikuttaa Satakuntaan? Eu ja Schengen-ulkoraja; vapaa liikkuvuus, maahanmuutto, sisäinen turvallisuus Hallintorakenteen muutos (rahoitus, kunnan tehtävät, sote-alueet, itsehallinto, liikennepolitiikka) Teknologiset muutokset Digitalisaatio; teollisuuden kilpailukyvyn kannalta (ml. automaatio, robotiikka), vaikuttaa myös palveluihin (julkishallinto, kauppa, sote) Uudet energiantuotantomuodot Elintarviketeknologiat ja niiden muutokset osana biotaloutta Muut ilmiöt Kaupungistuminen ja väestön keskittyminen sekä saavutettavuus tähän liittyen Globalisaatio ja kilpailu Osaavan työvoiman saatavuus ilmiöiden käsittely TKI-foorumit Innosuulit
TKI-teemat Maakunnalliset TKI-teemaryhmät Teollisuuden TKI-foorumi (21.4.) Matkailufoorumi (9.2) Elintarvikealan TKI foorumi (24.3.) Hyvinvointi & Turvallisuus TKI foorumi (3.5.) Energia- & resurssitehokkuus TKI- foorumi (4.5.) Maakuntaohjelman seuranta Verkostoresurssit Rahoitushaut Kv-kumppanuudet Kehittäjäorganisaatiot Elinkeinoelämä Tutkimus-ja koulutusorganisaatiot Kunnat ja valtio
Maakunnallisen alue-ennakoinnin uudistaminen 2/2016-5/2016 Innosuulit alue-ennakoinnin valmiusjoukkoina toiminta kohdistuu esim. toimintaympäristön muutosten arviointiin, maakunnallisten osaamisprofiilien laadintaan, kehitysmahdollisuuksien etsimiseen ja skenaariotyöhön Erikseen koolle kutsuttavat 3 5 hengen asiantuntijaryhmät, joissa on monipuolista näkemystä ilmiöön Asiantuntijuus etusijalla, persoona ennen positiota Kokoontuu valintansa mukaan 1 4 kertaa Tuottaa satakuntalaisen näkemyksen ilmiöstä selkokielellä
Ilmiökortti innosuulien työkaluna Kuvaus ilmiöstä: Mista on kyse? Mita tieda mme asiasta (faktat, numerot, näkymät, jne.)? Tarvitaanko uutta tietoa? Mitä uhkakuvia tähän liittyy Satakunnassa? Entä mitä mahdollisuuksia? Ennakoidut vaikutukset: Mita sektoreita ilmiö Satakunnassa erityisesti koskee? Mitä ilmiö meille merkitsee eri sektoreiden na ko kulmasta? Mitkä asiat korostuvat lyhyellä aikajänteellä ja mitkä mahdollisesti pitkällä? Tarvittavat toimenpiteet: Mitä Satakunnassa tulisi tehdä? Kenen tulisi tehdä? Mitä tämä tarkoittaa satakuntalaisen edunvalvonnan näkökulmasta? Selkokielinen kuvaus: Tiivistelmä ja tulkinta, mitä satakuntalaisten tulisi tästä ilmiöstä tietää (niin elinkeinoelämän, julkisorganisaatioiden, poliitikkojen kuin kansalaistenkin)? Ketä ilmiö koskettaa Satakunnassa erityisesti ja kehen vaikuttaa?
Innosuuli-kokeilu (MDI) Pilottiryhmänä elintarvikealan ja digitalisaation asiantuntijoista koottu porukka TEEMA: Miten digitalisaatio voidaan tuoda satakuntalaisen elintarvikealan voitoksi? Kolme kokoontumista, tuotoksena satakuntalainen näkemys: Digitalisaatio tulee 5 10 vuoden aikavälillä vaikuttamaan liiketoimintamalleihin ja ansaintalogiikkaan. Alkutuotanto tulee hyödyntämään paljon nykyistä enemmän robotiikkaa ja esim. kasvukauden aikaiset seurannat tapahtuvat digitaalisesti. Myös ns. bulkkiteollisuus automatisoituu ja tulee uusia tapoja markkinoida tuotteita. Digitalisaatio mahdollistaa asiakkaiden osallistumisen tuotekehitykseen ja pienten yritysten mukana olon kilpailussa. Tutkimus-, koulutus- ja kehittäjäorganisaatiot auttavat yrityskenttää löytämään oikeat kanavat, kumppanit ja sisällöt. Katso mitä muut tekevät ja tee se paremmin.
Yhteenvetoa innosuuli-kokeilusta/mdi Kiitosta Pieni porukka, avoimuus, henkilökohtaisuus ja taustaorganisaatiosta irrottautuminen Erilaisen osaamisen yhdistäminen, vapaa-ajattelu Ohjaus ja kevyt puheenjohtajuus, sihteeriys ja kiteytykset Kehitettävää Osallistujien motivointi, hyödyt ja tavoitteet selväksi Elinkeinoelämän osaaminen mukaan (yrityksissä usein realistisin kuva ja tieto) Jatko Pieniä ryhmiä valjastettava asioiden / ilmiöiden tulkintaan ja syventämiseen
Maakunnallisen alue-ennakoinnin uudistaminen 2/2016-5/2016 MDIn toimeksianto toimintamallin uudistamisesta (12/2015-06/2016) Eri työryhmien roolit toimintaympäristön ennakoinnissa ja seurannassa: Tehtävä Agenda Kokoukset Johtoryhmä Ennakointityön koordinointi TKI-foorumien ohjaus Aiempien tapahtuminen sadonkorjuu Uusien toimenpiteiden suunnittelu / linjaukset 4 kertaa vuodessa (jokaisessa vuosineljänneksessä) TKI-foorumit Toimialakohtainen ennakointi ja seuranta Hankevalmistelu Ajankohtaiskatsaukset Mahdollisten innosuulien terveiset + keskustelu n. 4 kertaa vuodessa (tarpeen mukaan) Innosuulit Tarvittaessa valittujen ilmiöiden analyysi Satakuntalaisen näkemyksen tuottaminen Ilmiökortin mukaiset asiat Ei virallista agendaa Erikseen kutsuttava, tarpeen mukaan
Alue-ennakoinnin vuosikello 2016 Tulevaisuufoorumi (Satli) Maakunnallisen suunnittelujärjestelmän ajankohtaisten teemojen tarkastelu, osallistujina maakunnan sidosryhmät laajasti Alueelliset kehitysnäkymät (SatELY) Aluetalouskehitys seuduittain, toimialojen kehitysnäkymät, työllisyyskehitys loka- marrasjoulukuu tammihelmimaaliskuu Alueelliset kehitysnäkymät (SatELY) Aluetalouskehitys seuduittain, toimialojen kehitysnäkymät, työllisyyskehitys heinä- elo- syyskuu huhtitoukokesäkuu Alue-ennakoinnin teemafoorumit (Satli): Sidosryhmien ajankohtaiset näkymät Alue-ennakoinnin Johtoryhmän kokous Osaamis- ja työvoimatarvekatsaus (Satli) pitkän ja keskipitkän aikavälin rakenneennusteet, osallistujina mm. koulutuksenjärjestäjät & elinkeinoelämän edustajat Ennakoiva ja strateginen toimintaympäristön seuranta.
Maakunnallisen alue-ennakoinnin uudistaminen Alue-ennakoinnin seminaari 17.5.2016 MDIn toimeksiannon päätöstilaisuus 45 osallistujaa Alue-ennakointi & ERM -suunnitelma AIKO-rahoitus
Kehittämisehdotuksia toimintaympäristön ennakointiin ja seurantaan ½ (MDI) Uusia työskentelytapoja kokouksiin! Määrämuotoinen kokoustaminen toimii hyvin. Työryhmät voisivat soveltaa kokouksissaan uusia työskentelytapoja (esim. kiertävä puheenjohtajuus, ideariihet ja porinapiirit, learning cafét), joilla työskentelyyn saadaan dynaamisuutta. Pureskeltua pohdittavaa päättäjille! Toimintaympäristön ennakointi ja seuranta tuottaa paljon yksityiskohtaista faktatietoa. Ennakointitoiminnan tuottamaa tietoa pitäisi pystyä nykyistä paremmin työstämään helpommin omaksuttavaan muotoon (tiivistelmät, visuaalisuus) päätöksenteon tueksi. Valmisteluvastuu laajemmalle joukolle! Kokousten dynaamisuutta ja vuorovaikutusta parantaa merkittävästi, jos asioiden valmisteluja esittelyvastuuta annetaan nykyistä laajemmalle joukolle. Samalla eri organisaatioissa tehtävä työ pääsee paremmin esiin ja yhteisen keskustelun kohteeksi.
Kehittämisehdotuksia toimintaympäristön ennakointiin ja seurantaan 2/2 (MDI) Some sisäiseen viestintään! Eri organisaatioissa tehtävä ennakointityö jää sirpaleiseksi, eikä saavuta kaikkia relevantteja tahoja. Sisäistä viestintää voisi tehostaa huomattavasti valjastamalla sosiaalisen media välineet (esim. FB, Yammer, Whatsapp) ennakointityötä tekevien ryhmien käyttöön. Voimaa ulkoiseen viestintään! Toimintaympäristön ennakointi jää pimentoon, ellei viestintään panosteta nykyistä enemmän. Satakunnassa voitaisiin luoda omaleimainen malli esimerkiksi maakuntalehden kanssa. SK voisi ottaa esimerkiksi mielipidepalstalleen erillisen Future Corner tms. osion. Myo s sosiaalista mediaa kannattaa hyödyntää (blogit, Twitter, FB). Tulkintaa tilastoihin! Alueen kehityksen tilastollinen seuranta on koko maan mittapuissa Satakunnassa huippuluokkaa. Yhteinen keskustelu ja tulkinta kehitykseen johtaneista syistä parantaisivat kaikkien organisaatioiden ymmärrystä ja näkemystä kehityksestä ja tarvittavista toimenpiteistä.
Maakunnallisen alue-ennakoinnin uudistaminen Jatkotoimenpiteet TKI-foorumit: Osaamisprofiilit, trenditarkastelut, toimeksiannot: innosuulit Teollisuuden TKI-foorumi (23.8.) Matkailufoorumi (6.9.) Elintarvikealan TKI foorumi (24.8.) Hyvinvointi & Turvallisuus TKI foorumi (1.9.) Energia- & resurssitehokkuus TKI- foorumi (2.9.) Innosuulit: Mikä on yrittäjyyden ja yrittäjämäisen toimintamallin merkitys osaavan työvoiman saatavuuteen? (Johtoryhmä 18.2.) Johtoryhmä 13.9.2016 ERM-suunnitelma Toimeksiannot: TKI-foorumit, Innosuulit Ennakointitiedon sähköinen alusta Ennakointityötä tekevien organisaatioiden yhteiseen käyttöön Tarjouspyyntö kesäkuussa Kokeilun toteutus syksyn aikana