ODA = Omahoito ja digitaaliset arvopalvelut Shp:en ja Sote-johdon tapaaminen 5.5.2015 Tuula Heinänen
Uudet Omahoitopalvelut 2
Mitä uutta? Korvaa nyt käytössä olevia yksittäisiä kuntakohtaisia ratkaisuja Integroi sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut Teknisen sovelluksen rakentaminen ns. ketterin menetelmin Toiminnallisen muutoksen valmennus pilottikohteiden toimijoille Prosessin muutokset ennen sähköisen palikan käyttöönottoa Uudet Omahoitopalvelut 3
Kansallisen itse- ja omahoidon kehittämisen toimijat KELA & VM: Toteuttavat kansallisen infrastruktuurin, jonka varaan omahoitopalvelut rakennetaan STM: Vahvistanut kansallisen kehittämisstrategian ja vastaa toimeenpanon ohjauksesta Strategian linjaus: yhteiset omahoitopalvelut toteutetaan sote-organisaatioiden valtakunnallisena yhteistyönä Toimii STM:n kumppanina toimeenpanossa ja koordinoi tässä tarvittavaa kuntayhteistyötä Kuntakonsortion valitsema hallinnollinen Isäntäkunta Vastaa mm.hanketoimistosta Kilpailuttaa ratkaisun kaikille kunnille ja kuntayhtymille Eri alueilta valitut kärkikunnat muodostavat projektin ja toimivat ensimmäisinä käyttöönottajina Rahoittaa ratkaisun kehittämistyötä (hakemus 4/2015) Muut kunnat ja kuntayhtymät voivat osallistua suunnitteluun oman alueen kärkikuntien tukena ja ottaa ratkaisun käyttöön myöhemmässä vaiheessa kilpailuttamatta
Miksi yhdessä? Osaamisen ja resurssien yhdistäminen Pois päällekkäisestä tekemisestä Yhteinen ylläpito ja jatkokehittäminen Mahdollisuus palvelujen laajaan käyttöönottoon --> kansallinen standardi Parempi neuvotteluvoima tuottajien suuntaan Uudet Omahoitopalvelut 5
Argumentteja omahoidon ja sähköisten palvelujen puolesta Sähköiset palvelut ovat sosiaali- ja terveydenhuollossa alihyödynnetty mahdollisuus. Kansalaisten valmiudet ja odotukset ovat kasvaneet. Omahoito voi vaikuttaa positiivisesti asiakkaan elämänlaatuun, kliinisiin tuloksiin sekä vähentää terveyspalvelujen käyttöä Sähköisillä palveluilla on pystytty tehostamaan toimintaa useilla toimialoilla ja saavutettu hyötyjä myös itse/omahoidon puolella ICT ei yksin tuo hyötyjä vaan vaaditaan toiminnallinen muutos Asiakkaan päätöksentuen teknologiat ovat elinkaarensa alkupäässä = potentiaalia Uudet Omahoitopalvelut 6
Toteutusvaiheen aikataulu (alustava) Hankintavaihe 5/2015-12/2015 Hankinnan toteutus Määrittelyjen tarkennus neuvottelumenettelyssä Yhteisten konseptien suunnittelu (viestintä, palvelumuotoilu, toiminnallisen muutoksen valmennus, vaikuttavuus, tietojohtamisen malli) Toiminnallisten prosessien arviointi ja muutoksen suunnittelu pilottikohteissa Toteutusvaihe 1-12/2016 Teknisen ratkaisun kehittäminen, integraatiot Yhteisten konseptien viimeistely ja toteutus (toiminnallisen muutoksen valmennus, palvelumuotoilu, viestintä, tietojohtamisen mallin taustadata ja testaus) Toisen vaiheen hallintamallin suunnittelu Pilottien valmistelu Pilotointivaihe 1/17-4/18 Pilotoinnit Vaikuttavuuden arviointi Yhteisten konseptien pilotointi ja jatkojalostaminen Levittämisen suunnittelu ja tuki Uudet Omahoitopalvelut 7
Toteutusprojektin rakenne KOORDINAATIOPROJEKTI - Isäntäkuntana Espoo - Budjetti 4,52 M - Vastaa kaiken yhteisen työn koordinoinnista, etenemisestä, ja dokumentoinnista - TP1: Projektihallinta, alueiden yhteistyö, yhteiset viestinnän konseptit, yhteiset palvelumuotoilun konseptit - TP 2: Teknisen ratkaisun kilpailutus, kehittäminen, yhteinen kehitys- ja testausinfra, keskitetyt integraatiot, arkkitehtuuri, hallintamalli - TP 3: Toiminnallisten prosessien kehittämisen menetelmät, yhteinen toiminnallisen muutoksen valmennuskonsepti, yhteinen tietojohtamisen malli, yhteinen vaikuttavuuden arviointi Tekes tukea haetaan 50% Omarahoitusosuus kunnilta erikseen sovitun mallin mukaisesti (väestöpohja, jossa 200 000 asukkaan katto) KUNTAPILOTIT - Budjetti 500 000-1M kuntakoosta riippuen - Osallistuminen K K yhteiseen työskentelyyn koordinaatioprojektin työpakettien kautta - Pilotin toteuttaminen Tekes tukea haetaan 50% Kuntien oma omarahoitusosuus Uudet Omahoitopalvelut 8
Eteneminen Määrittelyaineistojen viimeistely toukokuun loppuun mennessä Käsittely valmisteluryhmässä 25.3.2015 Toteutusvaiheen suunnitelmat valmiiksi 10.4. mennessä AKUSTI - ohjausryhmä 9.4.2015 Kuntien päätöksenteko 4-5/2015 Tekes rahoitushakemus 4/2015 ja päätös 5-6/2015 Toteutusvaiheen käynnistyminen ja resursointi Uudet Omahoitopalvelut 9
ODA Muut 10
ODA Muut 11
Ketä mukana projektissa Uudet Omahoitopalvelut 12