LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2012 1 Vapaa-aikalautakunta AIKA 19.04.2012 klo 18:00-19:20 PAIKKA Sivistyskeskuksen kokoushuone, Karlskronabulevardi 8, Loviisa LÄSNÄ Lappalainen Kalevi puheenjohtaja Haverinen Katri varapuheenjohtaja Eriksson Mats Karlsson Håkan Nykänen Kimmo Pakarinen Maaret Vikström Ulla Kekkonen Jari Uutisen vara MUUT Isotalo Arja kh:n pj. Kullberg Bengt kh:n Eriksson Leif vapaa-aikatoimen päällikkö Andersson Ville nuorisovalt.ed. POISSA Lökfors Nina Perttilä Marko Rikberg Jonatan Uutinen Niina Grönholm Thomas sivistysjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kalevi Lappalainen KÄSITELLYT ASIAT 13-22 Leif Eriksson PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa Katri Haverinen Mats Eriksson PÖYTÄKIRJA YLEI- Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, 26.4.2012 klo 9-15 SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Leif Eriksson, vapaa-aikatoimen päällikkö Loviisa Leif Eriksson, vapaa-aikatoimen päällikkö
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2012 2 Vapaa-aikalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 14 Pöytäkirjantarkastajat 4 15 Liikuntaseurojen toiminta-avustukset 2012 5 16 Liikuntaseurojen kohdeavustukset 2012 6 17 Nuorisoyhdistysten toiminta-avustukset 2012 7 18 Nuorisoyhdistysten kohdeavustukset 2012 8 19 Anomus frisbeegolfradan rakentamisesta Loviisaan 9 20 Paluu kokopäivätyöhön, Sari Hännikäinen 11 21 Nuorisoverkon perustaminen 12 22 Tiedoksi 15
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2012 3 Vapaa-aikalautakunta 13 19.04.2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPL 13 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2012 4 Vapaa-aikalautakunta 14 19.04.2012 Pöytäkirjantarkastajat VAPL 14 Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Mats Eriksson ja Katri Haverinen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2012 5 Vapaa-aikalautakunta 15 19.04.2012 Liikuntaseurojen toiminta-avustukset 2012 284/02.05.01/2012 VAPL 15 Vapaa-aikalautakunnan toiminta-avustukset liikuntaseuroille julistettiin haettavaksi 31.3.2012 mennessä. Hakuaikaa koskevat tiedot olivat kaupun gin kotisivuilla sekä paikallislehtien ilmoituksissa. Määräaikaan mennessä 26 anoi toiminta -avustusta. Yhdistykset anoivat yhteensä 52.550 toiminta-avustusta. Valmistelu noudattaa vapaa-aikalautakunnan hyväksymiä ohjeita. Liite 1. Vapaa-aikalautakunta myöntää toiminta-avustuksia liikuntaseuroille liitteen mukaisesti. Yhteensä maksetaan 41.400 tililtä 4739 ja kustannuspaikalta 4522. Vapaa-aikalautakunta myönsi liikuntaseuroille yhteensä 41.400 euroa toi minta-avustusta. Avustukset maksetaan tililtä 4739 ja kustannuspaikalta 4522. Loviisan Tor 6.400, FC Loviisa 6.400, Loviisan Jääkiekkoklubi 4.000, Loviisan Riento 1.800, Ruot sinpyhtään Kisailijat 1.000, Liljendal IK 3.500, IF Stjär nan 2.200, GIF Start 1.000, IF Per nå Kamraterna 1.700, IF Byg degår dens Hopp 1.000, Val kon Vire 2.200, Loviisan Tennisker ho1.000, Ko ripal lohokki 1.000, Öst ra Nylands Se gelförening 200, Lo visa gymnas tikfö rening 900, Loviisan Liikuntaseura 900, Loviisan seudun Judo seura Arashi 2.100, Loviisan Taekwondo Hwang 1.600, Itä-Uuden maan Rat sastajat 500, Loviisan Uimaseura 500, Loviisan Seu dun Erä kä vijät 200, Loviisanseudun Tanssiopiston ja Sirkuskoulun kannatusyhdistys 600, Loviisan reumayhdistys 200, Släbi 200, Loviisan Ilmailijat 300. King's Way Cycling Team:lle ei myönnetty avus tus ta kos ka seuralla ei vielä ol lut toi mintaa vuonna 2011. Avustukset ei makseta ennen kuin vaaditut liitteet on toimitettu.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2012 6 Vapaa-aikalautakunta 16 19.04.2012 Liikuntaseurojen kohdeavustukset 2012 284/02.05.01/2012 VAPL 16 Liikuntaseurojen kohdeavustukset koulutustoimintaan oli julistettu haetta vaksi 31.3.2012 mennessä. Seitsemän seuraa hakee kohdeavustusta. Liit tee nä yh teen veto anomuksista sekä avustusjakoehdotus. Liite 2. Vapaa-aikalautakunta myöntää 4.527 euroa kohdeavustuksia liikuntaseu roille liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti. Summa maksetaan tililtä 4739 ja kustannuspaikalta 4522. Vapaa-aikalautakunta myönsi koulutusavustusta yhteensä 4.527 euroa seu raavasti: Koripallohokki 171, Loviisan Liikuntaseura 807, Loviisan seu dun Judo seura Arashi1.943, Loviisan Tor 59, Lovisa Gymnastikfö rening 335, FC Loviisa 971, Ruotsinpyhtään Kisailijat 241.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2012 7 Vapaa-aikalautakunta 17 19.04.2012 Nuorisoyhdistysten toiminta-avustukset 2012 283/02.05.01/2012 VAPL 17 Vapaa-aikalautakunnan toiminta-avustukset nuorisoseuroille julistettiin haettavaksi 31.3.2012 mennessä. Hakuaikaa koskevat tiedot olivat kaupun gin kotisivuilla sekä ilmoituksina paikallislehdissä. Määräaikaan mennessä 18 yhdistystä anoi toi minta-avustusta. Yhdistykset anoivat yhteensä 36.859 toiminta-avustusta. Valmistelu noudattaa vapaa-aikalautakunnan hyväksymiä ohjeita. Liite 3. Vapaa-aikalautakunta myöntää toiminta-avustuksia nuorisoseuroille liitteen mukaisesti. Yhteensä maksetaan 19.850 tililtä 4739 ja kustannuspaikalta 4532. Vapaa-aikalautakunta myönsi nuorisoseuroille 19.850 toiminta-avustusta. Avustus maksetaan tililtä 4739 ja kustannuspaikalta 4532. Hembygdens Vänner i Pernå 700, UF Bildande Nöjen 1.500, Tes sjö-marby-kulla uf 2.000, Isnäs uf 700, Liljendal uf 1.000, Uf Framåt 700, Sarfsalö uf 700, Wiiri nuorisoseura 2.800, Hommansby uf 2.800, Hembygdens Vänner i Nord västra Pernå 700, Byagillet 150, Östny lands 4 H 3.500, Lovisa scoutflickor 1.000, Sävträsk FBK/ung domsav delningen 250, Mannerheims barnskyddsförbund/lovisaförenin gen 250, Lovisa svenska boyscouter 1.000, Grevnäs-Michelspiltom uf 100. Isnäsin vanhempainyhdistys oli myös jättänyt hakemuksen, mutta jäi ilman avustusta koska vapaa-aikalautakunnan pe ri aat tei den mu kaan van hem pain yh dis tyk sil le ei myön ne tä avus tus ta. Avustukset ei makseta ennen kuin vaaditut liitteet on toimitettu.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2012 8 Vapaa-aikalautakunta 18 19.04.2012 Nuorisoyhdistysten kohdeavustukset 2012 283/02.05.01/2012 VAPL 18 Kohdeavustukset nuorisoseuroille oli julistettu haettavaksi 31.3.2012 men nessä. Nuorisoseurat voivat hakea avustusta koulutustoimintaansa sekä toi mitila avustusta omistamiensa seuratalon käyttökustannuksiin. Yhdeksän seuraa on hake nut kohdeavustuksia. Liitteenä yhteenveto anomuksista sekä jakoehdotus. Liite 4. Vapaa-aikalautakunta myöntää nuorisoseuroille 8.218,00 kohdeavustusta liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti. Avustukset maksetaan tililtä 4739 ja kustannuspaikalta 4532. Vapaa-aikalautakunta myönsi nuorisoseuroille yhteensä 8.218 kohdeavus tusta. Avustus maksetaan tililtä 4739 ja kustannuspaikalta 4532. Toimitila-avustus: Hembygdens Vänner i Pernå 614, Isnäs ungdomsfö rening 1.416, Hommansby folkskoledistrikts uf 855, Liljendal uf 1.948, UF Bildande Nöjen 963, Tessjö-Marby-Kulla uf 697, Hembygdens Vänner i Nordvästra Pernå 797, Wiirin nuorisoseura 754. Koulutusavustus: Östnylands 4 H 174.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2012 9 Vapaa-aikalautakunta 36 20.09.2011 Vapaa-aikalautakunta 19 19.04.2012 Anomus frisbeegolfradan rakentamisesta Loviisaan 811/12.04.02/2011 VAPL 36 puh. 040 568 4138. Loviisan frisbeegolf - LoFro ry anoo frisbeegolfradan rakentamista Loviisan urheilupaviljongin kuntopolun maastoon. Rata voidaan tilata valmiina, valmiin 18-reikäisen radan kustannusarvio on Loviisan frisbeegolfin mukaan noin 15.000 euroa. LoFro ry esittää että Lo viisan kaupunki rahoittaisi radan rakentamisesta koostuvat kulut. Toisena ra hoi tus mahdollisuutena on myydä mainostilaa paikallisille yrityksille. Keskukset ovat jo kesäkuussa jättäneet inves tointiehdotuk sensa taloustoi mistolle. Frisbeegolfrata ei ole tällä listalla. Frisbee-golfradan saaminen Lovii saan olisi toi vottavaa. Frisbee-golf on kas vava laji, jota periaatteessa kaikki voi harras taa. Liite 2. Käsittely: Vapaa-aikatoimi ei voi rahoittaa hanketta yksin. Jotta rata voitaisiin raken taa mahdollisimman nopeasti, vapaa-aikalautakunta ehdottaa, että Lovii san frisbeegolf - LoFro ry myy mainostilaa paikallisille yrittäjille. Vapaa-aikalautakunta osallistuu hankkeeseen mahdollisella yhdistymis avus tus rahoituksella. Asia pannan pöydälle lisäselvityk siä varten. Marko Perttilä ehdotti seuraavan päätöstekstin: Vapaa-aikalautakunta har kit see hankkeeseen osallistumista. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Asia vaatii uusia selvityksiä koska rahoitus ja paikka ovat epäselviä. Asia pantiin pöydälle. VAPL 19 Loviisan Frisbeegolf - LoFro ry on ollut yhteydessä kaupunkiin. Loviisan frisbeegolf - LoFro ry anoo että kaupunki rahoittaisi fris-
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2012 10 Vapaa-aikalautakunta 36 20.09.2011 Vapaa-aikalautakunta 19 19.04.2012 beegolfradan raken tamista Loviisan urheilu paviljongin kuntopolun maastoon. Radan kustan nusarvio on noin 15.000 euroa. Kaupungin talousarviossa on 30.000 euron varaus lähiliikuntapaikan raken tamiseen suomenkieliseen koulukeskukseen. Tämä hanke ei tule toteutu maan vuonna 2012. Frisbeegolfradan rakentaminen rahoitetaan vapaa-aikatoimen suomenkieli sen koulukeskuksen lähiliikuntapaikan rakentamiseen varatuista varoista si ten, että Loviisan frisbeegolf- LoF ro ry:lle makse taan mak si mis saan 15.000 eu roa ra dan pe rusta mis- ja ra ken tamiskus tan nuk siin. Maksu ta pah tuu raken ta jan laskua vas taan. Asia palautettiin uuteen valmisteluun. Vapaa-aikalautakunta tekee maasto tarkastuksen ensi kokouksessaan.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2012 11 Vapaa-aikalautakunta 20 19.04.2012 Paluu kokopäivätyöhön, Sari Hännikäinen 329/01.01.00/2012 VAPL 20 Sari Hännikäinen on palkattu Loviisan kaupunkiin kokopäiväsenä työnteki jänä. Viime vuosina Hännikäinen on ollut osittain hoitovapaana. Hännikäinen haluaa palata takaisin kokopäiväiseen työhön 1.6.2012 alkaen. Sari Hännikäinen palaa takaisin kokopäiväiseen työhön 1.6.2012. Sari Hännikäinen palaa takaisin kokopäiväiseen työhön 1.6.2012.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2012 12 Vapaa-aikalautakunta 44 18.05.2010 Vapaa-aikalautakunta 21 19.04.2012 Nuorisoverkon perustaminen 533/12.05.02/2010 VAPL 44 Valmistelija ja esittelijä: toiminnanjohtaja Kirsi Kippola, puh. 045 7731 9351 1.7.2010 voimaan tuleva nuorisolain muutos sisältänee säännökset paikal listen viranomaisten monialaisesta yhteistyöverkostosta sekä etsivästä nuo risotyöstä ja siihen liittyvästä tietojen luovuttamisesta. Tavoitteena on pa rantaa nuorten mahdollisuuksia saada tarvitsemansa julkiset palvelut. Lain mukaisesti kunnassa tulisi olla nuorten ohjaus- ja palveluverkosto, jon ka tehtävänä olisi koota tietoja nuorten kasvu- ja elinoloista sekä nuorten palvelujen saavutettavuudesta ja riittävyydestä. Verkosto edistäisi nuorille suunnattujen palveluiden yhteensovittamista ja sen tulisi tehostaa nuorten palveluihin ohjautumista ja palvelusta toiseen siirtymistä ja edistää nuorten palveluiden järjestämiseen liittyvän tietojen vaihdon sujuvuutta. Verkosto ei käsittele yksittäisen nuoren asioita, vaan paikallisella tasolla yleisemmin nuorten tarvitsemien palvelujen toimivuutta. Kunnat voivat halutessaan perustaa verkoston yhdessä. Verkostossa tulisi olla mukana nuorten kannalta keskeiset toimialat: opetus-, sosiaali- ja ter veys- ja nuorisotoimi sekä työ- ja poliisihallinto. Loviisassa on edellä kuvatun kaltainen yhteistyöryhmä toiminut epäviralli sesti jo tämän vuoden alusta vapaa-aikaohjaaja Tiina Möllerin koolle kutsu mana. Ryhmässä on mukana 20 henkilöä, myös Lapinjärven vapaa-aikatoi mi ja Itä-Uudenmaan poliisi. Työryhmän kokouksia on kevään aikana pidet ty kaksi. Moniammatillinen yhteistyö on nostettu myös etsivän nuorisotyön hanke suunnitelmassa yhdeksi keskeiseksi työsisällöksi: Työparin tehtävä on vas tata paikallisen moniammatillisen verkoston toiminnasta. Verkosto rakentaa nuorille katkeamattoman palveluketjun, joka toteuttaa nuorten koulutusta kuuta. Perustetaan alueelle Loviisan ja Lapinjärven yhteinen monialainen yhteis työverkosto, nuorisoverkko. Verkon toiminnasta vastaavat etsivän nuoriso työn työntekijät ja vapaa-aikaohjaaja Tiina Möller 26.7.2010 alkaen. Ennen sitä verkon toiminnasta vastaa Tiina Möller. Pyydetään seuraavia tahoja ni meämään edustajansa työryhmään
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2012 13 Vapaa-aikalautakunta 44 18.05.2010 Vapaa-aikalautakunta 21 19.04.2012 viimeistään syyskuussa 2010. Edustajia voi tarvittaessa olla useampikin. - Lapinjärven kunta - Loviisan opetustoimi - Loviisan sosiaali- ja terveystoimi - Itä-Uudenmaan työhallinto - Itä-Uudenmaan poliisihallinto - Loviisan seurakunnat - Ruotsinpyhtään seurakunta - Pernajan seurakunta - Liljendalin seurakunta Virallisesti nimetty edustaja vastaa siitä, että tieto liik kuu niin verkoston kuin oman työyhteisön suun taan ja sisällä, mutta nimeämiset eivät kuiten kaan poissulje muiden nuorten kanssa työskentelevien osallistumista nuori soverkon kokouksiin. Syys-lokakuun kokous määrittelee nuorisoverkon ta voitteet ja toimintata vat. Loviisan nuorisotyötä verkossa edustaa vapaa-aikaohjaaja Tiina Möller ja työpajatoimintaa kesäkuussa valittavat etsivän nuorisotyön yksilövalmen tajat. Hyväksyttiin. VAPL 21 Nuorisoverkon edustus on vaihdellut kokouksesta toiseen. Jatkuvien muu tosten takia työryhmä ei ole toiminut tehokkaasti. Nuorisolain 7a mukaan nuorten ohjaus- ja palveluverkostossa tulee olla edustettuna opetus, sosiaali- ja terveys-, ja nuorisotoimen sekä työ- ja polii sihallinnon edustajat. Lisäksi verkostoon voi kuulua puolustushallinnon ja muiden vi ranomaisten edustajia. Nuorisoverkon asettama työrukkanen ehdotta seuraavia muutoksia. Verkos ton virallisena nimenä aletaan pitää Nuorten ohjaus- ja palveluverkostoa. Näin käytetään samaa termiä kuin val tiovalta on käyttänyt nuorisolaissa. Työrukkanen totesi että verkoston täytyy pystyä tekemään päätöksiä, jo ten edustajien täytyisi pääsääntöisesti olla esimiesasemassa. Nuorten ohjaus- ja palveluverkoston et tulee olla nimettyjä.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2012 14 Vapaa-aikalautakunta 44 18.05.2010 Vapaa-aikalautakunta 21 19.04.2012 Työrukkanen ehdotta ohjaus ryhmään seuraavia tahoja: Koulutoimi: koulutuspäällikkö Timo Tenhunen Vapaa-aikatoimi: va paa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, vapaa-aika oh jaaja Tiina Möller se kä etsivä nuorisotyöntekijä Emmi Pulliainen Perusturvatoimi: las ten ja nuor ten pal ve lui den päällik kö Ann-Louise Björ kas Nuorten työpaja Kirsi Kippola Lapinjärven kunta: sivistysjohtaja Jaana Härmävaara sekä etsivä nuoriso työntekijä Sonja Lindroos Poliisihallinto: nimeää edustajan Työvoimahallinto: nimeää edustajan Loviisan seurakuntayhtymä: seurakunnat nimeävät kirkkoherran ja nuoriso työntekijän, mielellään eri seurakunnista. Käsittely: Työryhmän nimi on Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto. Vapaa-aikatoimen päällikkö toimii esittelijänä ja etsivä nuorisotyöntekijä sihteerinä työryh mäs sä. Vapaa-aikalautakunnan edustajina verkostossa ovat Leif Eriksson, Tiina Möller ja Emmi Pulliainen. Vapaa-aikalautakunta kehottaa muita tahoja nimeämään edustajansa Nuor ten oh jaus- ja palveluverkostoon. Ville Andersson ehdotti että nuorisovaltuustolla olisi edustus Nuorten oh jaus- ja palveluverkostossa. Ehdotusta kannatettiin. Työryhmän nimi on Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto. Vapaa-aikatoimen päällikkö toimii esittelijänä ja etsivä nuorisotyöntekijä sihteerinä työryh mäs sä. Vapaa-aikalautakunnan edustajina verkostossa ovat Leif Eriksson, Tiina Möller ja Emmi Pulliainen. Vapaa-aikalautakunta kehottaa muita tahoja nimeämään edustajansa Nuor ten oh jaus- ja palveluverkostoon. Nuorisovaltuusto on edustettuna Nuorten ohjaus- ja palveluverkostossa.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2012 15 Vapaa-aikalautakunta 22 19.04.2012 Tiedoksi VAPL 22 a) Nuoriso- ja kulttuuritila työryhmän työ. b) Jalkapallonurmi (Urheilupuisto) työryhmän työ. Merkitään tiedoksi. Työryhmien työ merkittiin tiedoksi.