DIGITAALISTEN PALVELUJEN LIITTÄMINEN MAANKÄYTÖN SUUNNITTELUUN. Tiivistelmä. Heli Suuronen

Samankaltaiset tiedostot
Digitaalisten palveluverkkojen liittäminen maankäytön suunnitteluun. Heli Suuronen

Digitaalisten palveluverkkojen integrointi maankäytön suunnitteluun. Tutkimussuunnitelma Heli Suuronen

Digitaalisten palveluverkkojen integrointi maankäytön suunnitteluun. Tutkimussuunnitelma Heli Suuronen

DIGITAALISTEN PALVELUJEN LIITTÄMINEN MAANKÄYTÖN SUUNNITTELUUN. Heli Suuronen

Ensisijaisesti sähköisesti tarjottavien palvelujen tiekartta

JUHTA Riikka Pellikka

Resurssinäkökulma tiivistyviin kaupunkiseutuihin. Panu Lehtovuori Tampere School of Architecture Liikennetyöpaja

Tulevaisuuden asuntotuotanto Asuinympäristön digitaalisuushanke

Digitaaliset palvelut kaikille Saavutettavuusdirektiivi verkkopalvelut ja sisällöt kaikille sopiviksi

VRK strategia

Rakennetaan asiakaslähtöinen, digitaalinen kunta case Tyrskylä

Turun kaupungin tietohallintostrategia Tiivistelmä

ONION-hanke. Tiivistelmä

Kuntien kokeilutoiminta älykkäiden kokonaisratkaisujen mahdollistajana. Tutkimushankkeen esittely Kaisa Kurkela, Tampereen yliopisto

HYMY Hyvinvointiympäristön tietopohjan mallintaminen ja ymmärryksen laajentaminen kaupunkiseuduilla hanke HYMY-workshop Tampereella 31.8.

Pysyvä toimintatapamuutos keskushallinnon uudistuksella - seminaari Riikka Pellikka

Soteuttamo on sosiaali- ja terveysalan uudistamisen ja verkostojen kehittämisen työkalupakki.

Mitä kokonaisarkkitehtuurityöllä haetaan? Miika Nurminen Johtaja, Kokonaisarkkitehtuuriratkaisut QPR Software Oyj

Johtamisen haaste kokonaisarkkitehtuuri menestyksen mahdollistajako?

Tampereen Digiohjelma Kaupunki kehittyy kokeillen

JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 2. Liiketoimintamallit ja kyvykkyydet KA-suunnittelussa

Yhteentoimivuus - kattaa strategisen, lainsäädännnöllisen, organisaatioiden välisen, semanttisen ja teknisen yhteentoimivuuden

LAPIN TIETOYHTEISKUNTAOHJELMA TAUSTA-AINEISTOA TYÖPAJAAN 2

Kertomusluonnoksesta annetut lausunnot 7/2019 Yleissivistävän koulutuksen opetus- ja oppimisympäristöjen digitalisointi 257/54/2017

Tukea digitaalisen nuorisotyön kehittämissuunnitelman laatimiseen

MAAN MUOKKAUS KYLVÖKUNTOON VIMANA OY

Iisalmen kaupunkistrategia Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto

JULKISEN HALLINNON TIETOHALLINNON NEUVOTTELUKUNNAN ASETTAMINEN

Miten suojautua nykyisiltä tieto- ja kyberuhilta? Petri Vilander, Kyberturvallisuuspäällikkö, Elisa Oyj

Tulevaisuuden kaupunkiseutujen yritysalueiden kehittäminen

Pohjois-Savon kulttuuriympäristöohjelman

Suunittelujärjestelmän tulevaisuus kommenttipuheenvuoro kaupunkiseutujen roolista

INNOVAATIOEKOSYSTEEMIT ELINKEINOELÄMÄN JA TUTKIMUKSEN YHTEISTYÖN VAHVISTAJINA

Kokeiluilla yli esteiden Autetaan asiakkaita digitaalisten palveluiden käyttäjiksi

Ensisijaisesti sähköisesti tarjottavien palvelujen tiekartta

FUAS-virtuaalikampus rakenteilla

Tulevaisuuden maankäyttöpäätökset. Marko Kauppi / Ubigu Oy Maanmittauspäivät

POHJOIS-POHJANMAAN MAAKUNTASUUNNITELMA 2040 JA MAAKUNTAOHJELMA : MAAKUNTAOHJELMAN KYSELYTUNTI

Kokonaisarkkitehtuuri ja päätöksenteko

Kuntien ICT tuki - suunnitelma - JUHTA Tommi Oikarinen

Digiohjelma

Kehmet. Yleisesittely

Ensisijaisesti sähköisesti tarjottavien palvelujen tiekartta

Digitaalisen liiketoiminnan kehittäjä erikoistumiskoulutus (30 op) OPINTOJAKSOKUVAUKSET. Kaikille yhteiset opinnot (yhteensä 10 op)

Kartoitus investointi- ja projektiprosessien harmonisointiasteesta. Juuso Äikäs Suomen Projekti-Instituutti Oy

Digitaalisen nuorisotyön strateginen kehittäminen

Lean EA kokonaiskehittämismalli Digitalisaation suunnannäyttäjät

Digitaalinen Helsinki -ohjelman loppuyhteenveto tiivistelmä

Tampereen Digiohjelma

Julkisista hankinnoista innovatiivisiin hankintoihin STM /

Lapin DigiStep -hanke

Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen Satu Pajuniemi. Conversatum Oy

Osaat kehittää oman pk-yrityksen liiketoimintastrategiaa ottaen huomioon Osaamistavoitteet digitalisaation tuomat mahdollisuudet.

Avustushaku digitaaliseen nuorisotyöhön vuodelle 2018

TAPAS - puheenvuoro - TAPAS-päätösseminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

Digitalisaatio / Digiloikka. Digiloikka-työryhmä Kari Nuuttila

JHS129 Julkisten verkkopalvelujen suunnittelu ja kehittäminen. JHS-jaosto

Innovaatiot sosiaali- ja terveyspalveluissa

Oulun kaupunki Sosiaali- ja terveysministeriö PPSHP Tekes Sitra Oulun kaupunki Sosiaali- ja terveysministeriö Tekes PPSHP

Projektipäällikkö Olli Vesterinen

JHS 179 ICT-palvelujen kehittäminen: Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen Liite 1 Strategian kuvaaminen strategiakartan avulla

Varsinais-Suomen kirjastojen strategia 2021

Iisalmen kaupunkistrategia 2030 Luonnos 1. Strategiaseminaari

Kokonaisuuden hallinta merkitys kunnille

Sähköiseen maailmaan siirtyminen; Yritys-Suomi -palvelukokonaisuus ml. Yritys-Suomi visio 2020 Yritys-Suomi Innosta menestykseen - seminaari 10.9.

Tampere Grow. Smart. Together.

SATAKUNNAN TULEVAISUUSFOORUMI vt. maakuntajohtaja Asko Aro-Heinilä, Satakuntaliitto

Digitaalisen liiketoiminnan kehittäjä 30 op erikoistumiskoulutus

ONION-HANKKEEN TAVOITTEET

Keiturin Sote Oy. Strategia Asiakas, palvelut ja yhteistoiminta-alue 1

D9 - TILANNEKATSAUS

Tuloksia ja oivalluksia Markkinoiden luominen ja huoltaminen (ALIS) hankkeesta

Suomidigi prosessien uudistamisen tukena

Tulevaisuuden kaupunkiseutu -strategia Ehdotus. Seutuhallitus

Mitä talous- ja henkilöstöhallintostrategiat 2020 edellyttävät asiantuntijoiden osaamiselta? asiantuntijan ammattiroolin muutos

Helsingin kaupunki Esityslista 3/ (6) Opetuslautakunta OTJ/

Kokonaisarkkitehtuuri M U U TO S TA L A A D U N E H D O I L L A

Valtionhallinnon arkkitehtuurin kehittäminen

Eduskunnan hallintovaliokunnan kannanotto tietohallintolain vaikutuksiin. JUHTA Sami Kivivasara

Ethical Leadership and Management symposium

TULEVAISUUDEN KAUPUNKISEUDUT KEHITTÄMISHANKKEIDEN 2. TULOSTYÖPAJA Hotelli Arthur Helsinki Tero Piippo MAL-verkoston projektipäällikkö

Digitaalisen liiketoiminnan kehittäjä 30 op erikoistumiskoulutus

VRK palvelualustana. Valtiovarainministeriön hallinnonalan johdon päivä Lea Krohns ja Janne Viskari

Elinvoima- ja osaamislautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelma Esittely, elinvoima- ja osaamislautakunta

SOTE-AKATEMIA TEKNOLOGISEN MURROKSEN JOHTAMINEN SOTE-ALALLA

Suomalainen kunta. Menestystarina yhä vuonna 2017

ICT-palvelujen kehittäminen - suositussarja Suvi Pietikäinen Netum Oy

ICT muutos kunta- ja palvelurakennemuutoksessa. Selvitysvaiheen tehtävät

Etäsope-hanke: Verkkoalustan hankintaprosessi ja verkkoalustavaihtoehdoista

PIRKANMAA 2025 Luvassa kirkastuvaa

LARK alkutilannekartoitus

Tiedonhallintalaki ja JUHTA:n rooli. JUHTA:n kokous Heikki Talkkari / VM

Verkottamisen välineenä ja kilpailukyvyn vahvistajana

Toimintasuunnitelma. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry.

Alkukartoitushaastattelujen alustavia havaintoja

KOTIHOIDON TULEVAISUUDEN NÄKYMÄT

Sote-uudistuksen valmistelun tilanne Lapin maakunnassa. Miten asiakkaan ääni kuuluu ja kädenjälki näkyy valmistelutyössä?

1. Miten seuraavat väittämät kuvaavat omaa suhtautumistasi digitaaliseen mediaan ja teknologiaan? Osin. Täysin. Osin eri. eri. samaa. mieltä.

MAL-GIS: PAIKKATIETOPOHJAINEN ASUMISKATSAUSMALLI HANKKEEN TYÖPAJA

ForeMassi2025 Tiedotustilaisuus Teemu Santonen, KTT Laurea-ammattikorkeakoulu

Transkriptio:

2016 DIGITAALISTEN PALVELUJEN LIITTÄMINEN MAANKÄYTÖN SUUNNITTELUUN Tiivistelmä Heli Suuronen

SISÄLTÖ 1. TUTKIMUKSEN TAUSTA 3 2. PALVELUVERKKOJEN SUUNNITTELU 5 3. PALVELUJEN DIGITALISAATIO JA MAANKÄYTÖN SUUNNITTELU 6 4. DIGITAALISEN KAUPUNGIN KEHITYSPOLKU 7 5. LÄHTEET 10 MAL-VERKOSTO Tero Piippo, p. 0400 388 735 tero.piippo@tampereenseutu.fi Kati-Jasmin Kosonen, p. 040 195 2852, kati-jasmin.kosonen@tampereenseutu.fi TAMPEREEN KAUPUNKISEUTU Seututoimisto Kelloportinkatu 1 C 33100 Tampere Puh. 040 544 1591 2

1 TUTKIMUKSEN TAUSTA TUTKIMUSASETELMA JA TUTKIMUSKYSYMYKSET Maankäytön ratkaisut ovat perinteisesti ohjanneet fyysisiin palvelupisteisiin perustuvaa palveluverkon suunnittelua. Palveluverkon suunnittelu on perustunut kaavoitukseen, maantieteellisiin etäisyyksiin, jo olemassa oleviin palvelupisteisiin ja väestön demografisiin tietoihin. Palvelujen digitalisointi herättää kuitenkin kysymyksiä, miten digitaaliset palvelut ovat integroitavissa maankäytön suunnitteluun ja mikä rooli maankäytön suunnittelulla on palveluverkkojen kehittämisessä digitaalisessa palvelutuotannossa. Tämän työn tarkoituksena on omalta osaltaan kuroa umpeen sitä tiedollista kuilua, miten palvelujen digitalisointi vaikuttaa palveluverkkojen rakentamiseen ja maankäytön suunnittelun. Selvityksen tutkimusasetelma muodostui palveluverkkojen suunnittelusta ja kehittämisestä, digitaalisten palveluverkkojen suunnittelun ydinkysymysten tunnistamisesta ja digitaalisten palvelujen suunnittelustaja niiden liittämisestä osaksi strategista maankäytön suunnittelua (ks. kuvio 1). Kuvio 1. Tutkimusasetelma. DIGITAALISTEN PALVELUVERKKOJEN SUUNNITTELU PALVELUVERKKOJEN SUUNNITTELU JA KEHITTÄMINEN DIGITAALISTEN PALVELUJEN LIITTÄMINEN MAANKÄYTÖN SUUNNITTELUUN DIGITAALISTEN PALVELUVERKKOJEN SUUNNITTELUPROSESSIEN YDINKYSYMYSTEN TUNNISTAMINEN Tutkimusongelmaksi nousivat digitaalisen palveluverkon suunnitteluprosessin ydinkysymysten määrittäminen ja miten digitaalinen palveluverkko on liitettävissä osaksi strategista maankäytön suunnittelua. Lisäksi tehtävänä oli tunnistaa, miten suunnitteluprosesseja tulisi edelleen kehittää. Tutkimuskysymykset olivat: 1. Mitkä ovat digitaalisten palveluverkkojen suunnittelun ydinkysymyksiä palveluverkkojen suunnittelussa? 2. Miten digitaalisten palveluverkkojen suunnittelu on liitettävissä osaksi maankäyttöä- ja suunnittelua? 3. Miten palveluverkkojen suunnitteluprosesseja tulisi kehittää, jotta digitaaliset palvelut tulisivat huomioiduiksi osana palveluverkkoja ja maankäytön suunnittelua? Selvitystyötä varten lähetettiin kysely palvelujen digitalisoimisesta kaiken kaikkiaan 16:lle MAL-verkoston jäsenyhteisölle. Tutkimusta syvennettiin yhdeksällä haastattelulla valituilla paikkakunnilla kyselyn aineistoanalyysin perusteella. Tämä tiivistelmä keskittyy haastatteluista saatuihin nostoihin. Kyselyosuuteen voi tutustua raportissa. 3

TUTKIMUKSEN KÄSITTEET Prosessi on määrätyssä ajassa ja kontekstissa oleva toiminta, tapahtuma tai aktiviteetti, joka tähtää tietyn lopputuloksen aikaansaamiseen 1. Palvelulla tarkoitetaan kunnan/yhteistyöorganisaation tuottamia julkisia palveluja riippumatta siitä, mikä on palvelujen tuotanto- tai organisaatiotapa ja kenelle palvelu on tarkoitettu. Tässä työssä ymmärretään maankäyttö, liikenne, asuminen ja elinkeinoelämän palvelut myös kunnan tarjoamina palveluina. Palveluihin kuuluvat myös kunnan infrastruktuuripalvelut. Palveluja voidaan tarkastella eri aluetasoilla (kylä, kunta, seutu tai alue). 2 Tässä työssä keskitytään kunta- ja seututason palveluiden tarkasteluun. Digitaalisella palvelulla ymmärretään tässä palvelu, jossa käytetään informaatio- ja kommunikaatioteknologiaa jossain muodossa. Digitaalisen palvelun määrittely on tarkoituksella jätetty tässä työssä laajaksi, sillä kaupungit ovat voineet itse määritellä sen, mitä digitaalisella kaupungilla oikein ymmärretään 3. Tällöin työn rajaaminen koskemaan vain tiettyjä teknologioita tai sähköisiä palveluja poistaisi mahdollisuuden havaita sen, miten digitalisointi on edennyt eri paikkakunnilla. toimintaa ja profiilia sekä on samalla helppokäyttöinen ja haluttava käyttäjälleen kohderyhmässä. Tavoitteena on luoda palvelukokemus, joka vastaa sekä käyttäjän että palveluntuottajan tarpeita. Digitaalinen palveluverkko on kunnan julkisista palveluista koostuva verkko, joka koostuu kaikista niistä palveluista, joissa hyödynnetään informaatio- ja kommunikaatioteknologiaa jossain muodossa. Palvelujen tuotanto- tai organisaatiotavalla ei ole merkitystä. Sillä, onko palvelu tarkoitettu juuri kuntalaisille, oman organisaation jäsenelle vai elinkeinoelämälle, ei myöskään ole merkitystä. Kokonaisarkkitehtuuri on toiminnan, prosessien ja palvelujen, tietojen, tietojärjestelmien ja niiden tuottamien palvelujen muodostaman kokonaisuuden rakenne. Se on kokonaisvaltainen lähestymistapa organisaation tietojärjestelmien, toiminnan ja sen rakenteiden hallinnoimiseksi ja kehittämiseksi 4. Palveluverkko muodostuu digitaalisten ja fyysisten palvelujen kokonaisuudesta. Palvelumuotoilu on palvelujen käyttäjälähtöistä kehittämistoimintaa, jossa muotoilua hyödynnetään osana palvelukonseptin kehittämistä ja johtamista. Palvelumuotoilussa suunnittelun kohteena voi olla sekä aineellinen että aineeton kohde. Palvelumuotoilussa suunniteltu konsepti peilaa palvelun tarkoitusta, 1 Väyrynen 2010, 41, 43. 2 Rehunen, Rantanen, Lehtola & Hiltunen 2012, 13; Väyrynen 2010, 45. 3 Anthopoulos, Janssen & Weerakkody 2015, 525; Lee, Hancock & Hu 2014, 81. 4 JHS-suositukset 2012. 4

2 PALVELUVERKKOJEN SUUNNITTELU Digitaalisten palvelujen kehittäminen on hajautunut eri toimijoille ja kehittäminen on pienten askelten ottamista ja kokeiluja. Selvityksen kyselyosuuteen vastanneista hieman yli puolet arvioi, että digitaalisten palvelujen kehittäminen on rajoittunut yhdelle sektorille. Toisaalta, merkittävä osa kuntavastaajista oli myös täysin samaa mieltä ja jokseenkin samaa mieltä siitä, että digitaalisia palveluja kehitetään myös yli sektorirajojen. Haastattelujen tulokset tukivat kyselyn vastauksia. Digitaalisten palvelujen kehittäminen on tällä hetkellä vielä lähinnä pilotointeja ja kokeiluja ja kehittäminen on melko usein lyhytjänteistä. Mikäli pitkäjänteinen kokonaiskehitysnäkemys puuttuu, vaarana on palvelujen kehittämisen tempoilevuus eri suuntiin ja myös kokonaisvaltainen palvelujen kehittäminen kärsii. Digitaalisten palvelujen kehittäminen nykytilassaan korostaaa sektoritoimialojen roolia ja ICT-alan yritysten roolia palveluverkon kehittämisessä, mikä voi lisätä sektorikohtaista osaoptimointia ja irrottaa palvelujen suunnittelun maankäytön suunnittelusta. Roolien muuttuminen voi herättää myös kiistaa siitä, minkä tahon pitäisi ohjata maankäytön suunnittelua; palveluista vastaavien toimialojen vai maankäytön suunnittelun. Digitaalisten palvelujen liittäminen maankäytön suunnitteluun ei ole yhtä suunnitelmallista kuin muiden palvelujen osalta. Palvelujen digitalisoituessa kunnan ohjaava rooli palveluverkon kokonaisvaltaisessa suunnittelussa ja hallinnassa näyttäisi muodostuvan yhä tärkeämmäksi. Selvityksessä haastatellut kuntaedustajat korostivat kunnan tulevaisuuden kehityksen hahmottamisen tärkeyttä, yhteistä visiota ja yhteisesti hyväksytyn toimintastrategian merkitystä digitaalisten palvelujen kehittämisessä. Vasta yhteisen käsityksen saamisen jälkeen on mahdollista laatia strategia ja konkreettiset kehittämisen tavoitteet ja toimenpiteet. Konkreettisten, määrällisten tavoitteiden ja mittareiden asettaminen ja strategiatason hyväksyntä luottamushenkilöiltä koettiin tärkeiksi. Pelkkien määrällisten tavoitteiden asettaminen ei kuitenkaan takaa digitaalisten palvelujen kehittämisen strategisuutta. ICT-kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen edellyttää kokonaisvaltaista ja systemaattista kehittämistä. Tätä varten tulisi tunnistaa tärkeimmät kehittämisen kohteet ja niiden kehittämisjärjestys. Strateginen järjestelmien kehittäminen edellyttää toimintasuunnitelmaa, josta käy ilmi miten järjestelmien kehittäminen tukee organisaation tavoitteita, palveluprosesseja ja mitä synergiaetuja eri järjestelmien kehittämisellä ja yhteen liittämisellä voidaan saada aikaan. Tämä edellyttää digitaalisten palvelujen kehittämisen koordinaatiota strategiselta tasolta. Haastatteluissa korostui yhteistyön merkitys yli sektorirajojen, mutta myös muiden sidosryhmien kanssa. Sektorien välistä yhteistyötä pyrittiin edistämään johtamisjärjestelmiä kehittämällä, monialaisia työryhmiä perustamalla ja erilaisia osallistavia menetelmiä käyttämällä. Osassa kuntia pyrkimyksenä oli kokonaisvaltainen kehitysnäkemys kaupunkikehityshankkeissa, mihin pyritään palvelumuotoilun avulla. Osallistava suunnittelu muuttaa alueen palvelujen kehittämisen kaavoitusvetoisesta kehittämisestä kumppanuuskaavoittamiseksi, mikä kokoaa eri toimialojen edustajat ja yhteistyökumppanit yhteen. Palvelumuotoilu nähtiin keinoksi liittää digitaaliset palvelut maankäytön suunnitteluun. Yhteinen suunnitteluprosessi voi määrittää myös sitä, mitä fyysisiä ja digitaalisia palveluja alueella tarjotaan. Haasteena voi olla kuitenkin palveluverkon suunnittelun pysyminen ylätason yleisenä tavoitteena, konsensuksen saavuttaminen toimijoiden välille ja kaavoituksen ajoittaminen hankkeessa. Digitaalisten palvelujen kehittämisen kannalta yksi tärkeimmistä kysymyksistä on hahmottaa, mitkä palvelut tuotetaan yhteistyössä muiden kuntien ja organisaatioiden kanssa ja mitkä palvelut jäävät oman kunnan kehitettäväksi. Digitaalisten palvelujen kehittämisessä tulisi huomioida palvelujen skaalautuminen ja integraatiomahdollisuus tulevaisuudessa. Digitaalisten palvelujen tuottama tieto voi edistää kuntien välistä yhteistyötä palveluverkon kehittämisessä. Toisaalta, digitaalisen palveluverkon kehittäminen ei ole sidoksissa fyysiseen alueeseen, jolloin voi herätä kysymys, löytyisivätkö parhaimmat yhteistyökumppanit jostain muualta. Haastateltavat myös kertoivat, että virallinen kuntaorganisaatio taipuu huonosti digitaalisten palvelujen kehittämiseen. Digitaalisten palvelujen kehittäminen ei kuitenkaan välttämättä vaadi virallista organisaatiota taakseen sillä palveluja oli edistetty epävirallisessa yhteistyössä ja innovatiivisissa hankkeissa. Haastatteluissa tuotiin esiin yritysten kanssa tehtävä yhteistyö, joka voi tuoda kumppaneille molemminpuoleisia etuja. 5

3 PALVELUJEN DIGITALISAATIO JA MAANKÄYTÖN SUUNNITTELU Haastateltavien mielestä palvelujen digitalisointi voi mahdollisesti lisätä maankäytön suunnittelun merkitystä kaupunkien välisessä kilpailussa. Palvelujen digitaalisuus näyttää vahvistavan maankäytön suunnittelun roolia asumisen, teollisuuden ja muun elinkeinoelämän toimintaedellytyksiä edistävässä kaavoittamisessa. Palvelujen digitalisaatio vapauttaa tiloja uuteen käyttöön, mutta kaikille tiloille ei välttämättä löydy uutta käyttötarvetta. Tyhjenevät tilat voivat muuttaa alueen profiilin joksikin toiseksi, millä voi olla vaikutusta alueen vetovoimaisuuteen. Vaikutustenarvioinnissa voisi selvittää palvelujen digitalisoinnin vaikutus palveluverkon rakennetta laajemmin myös alueen vetovoimaisuuteen. Kaavoituksessa tulisi löytää ratkaisuja, joilla alueellinen pöhinä edelleen säilyisi. Hybriditilojen rakentaminen, joustavat kaavamääräykset ja yhteistyö alueiden ja tilojen käytön suunnittelussa sekä tarkempien sisältövaatimusten asettaminen rakentamiselle ja elinympäristön laadukkuudelle voivat suunnata muutosta haluttuun tavoitteeseen. Asiakkaan näkökulmasta digitaalisten palvelujen saavutettavuus ja saatavuus voivat olla puutteellisia, vaikka digitaalisia palveluja olisi tarjontanäkökulmasta paljon tarjolla. Digitaalisten palvelujen saavutettavuudessa korostuvat tiedollinen ja kykyihin perustuva saavutettavuus ja tietoliikenneyhteydet. Fyysisistä ja digitaalisista palveluista koostuvan palveluverkon suunnittelussa paikkatietoaineistoja voidaan täydentää kokemustiedolla ja verkon kapasiteetin tiedoilla, jotta todellinen palvelujen saavutettavuus ja saatavuus saadaan selville. Palveluverkon suunnittelussa voi olla tarpeen huomioida myös eri väestöryhmien kyvyt käyttää digitaalisia palveluja. Liikennejärjestelmien ja logistiikan kehittämisellä voidaan kompensoida harventuvaa fyysistä palveluverkkoa. Kaupunkien kehittämisessä liikennejärjestelmien kehittäminen nähtiin myös keinona liittää paikkakunta suurempaan talousalueeseen. 6

4 DIGITAALISEN KAUPUNGIN KEHITYSPOLKU Yksittäisten palvelujen digitalisoiminen ei vielä hyödytä kuntayhteisöä. Hyödyt ilmaantuvat vasta ICTinfrastruktuurin vahvistuessa ja palvelujen integroituessa yhteen eli kokonaisen ICT-arkkitehtuurin rakentamisen kautta. Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen on toiminnan, prosessien ja palvelujen, tietojen, tietojärjestelmien ja niiden tuottamien palvelujen muodostaman kokonaisuuden kehittämistä. Kokonaisarkkitehtuuri-näkökulma kuvaa kehitettävän tietojärjestelmän lisäksi myös toiminnan strategiset tavoitteet ja kehittämisestä saatavan hyödyn ja koko kehittämisprosessin. Tätä sanotaan arkkitehtuuriviitekehyksen luomiseksi. 5 Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta nojaa omissa ohjeissaan TOGAF TM -menetelmään (Open Group Architecture Framework). TOGAF TM on kokonaisarkkitehtuuri-viitekehys, mikä kertoo mitä asioita kokonaisarkkitehtuurin kehittämisessä missäkin vaiheessa tulisi ottaa huomioon. Kehittämisvaiheet on jaoteltu eri vaiheisiin (ks. kuvio 2). 6 ESISELVITYS MUUTOSTEN HALLINTA KOKONAIS- ARKKITEHTUURI- VISIO TOIMINTA- ARKKITEHTUURI PROJEKTIN- HALLINTA TIEDON TARPEIDEN MÄÄRITYS TIETO- ARKKITEHTUURI TOIMINTA- SUUNNITELMA MAHDOLLI- SUUKSIEN KARTOITUS TEKNOLOGIA- ARKKITEHTUURI Kuvio 2. Kokonaisarkkitehtuurin kehittämisvaiheet, TOGAF TM. 7 Jokainen kaupunki ja kuntayhteisö on omanlaisensa ja alueen kehittäminen tapahtuu alueen omista vahvuuksista ja historiasta käsin. Kaupungin kehitysnäkemys, strategiset painopistealueet ja olemassa oleva infrastruktuuri määrittävät ja ohjaavat kaupunkien tulevaisuuden kehityspolkua. 8 Digitaalisten palvelujen kehityspolun rakentaminen voidaan jakaa neljään vaiheeseen; 1) valmisteluvaihe, 2) saavutettavuuden ja saatavuuden vahvistaminen, 3) käyttöönotto- ja skaalautumisvaihe ja 4) palvelun arviointivaihe ja uudelleen kehittäminen. 5 JHS-suositukset 2012; http://pubs.opengroup.org/architecture/togaf8-doc/arch/ 6 http://pubs.opengroup.org/architecture/togaf8-doc/arch/ 7 http://pubs.opengroup.org/architecture/togaf8-doc/arch/ 8 Creating Municipal ICT architectures 2011, 8. 7

Heeks kutsuu digitaalisten palvelujen eri vaiheita arvoketjun luomisena. Kuten yritysten arvoketjuja, myös ICTarvoketju on yksilöllinen jokaisella kuntayhteisöllä. Se, miten hyvin arvoketjun eri vaiheet pystytään toteuttamaan, vaikuttaa myös siihen, miten ihmiset omaksuvat digitaaliset palvelut ja mikä on digitaalisista palveluista lopulta saatava hyöty 9. Valmisteluvaiheessa keskeisimpinä kysymyksinä on hahmottaa ja rajata, mitä palvelujen kehittäminen kunnassa koskee. Nykytilanteessa digitalisointi koskee helpoiten sähköistettäviä palveluja. Tärkeintä olisi tunnistaa ne kehittämisen kohteet, jotka tuovat kunnalle eniten lisäarvoa. Koskeeko palvelujen digitalisoiminen vain tiettyjä kunnan toimialoja ja palveluja vai kehitetäänkö palveluja kaikilla kaupunkirakenteen tasoilla? Puhutaanko toiminnan tasosta, jolloin digitalisaatio koskettaa palveluja, kuten esimerkiksi kunnan tarjoamia koulutus- ja sivistysalan palveluja? Vai rakennustasosta, jolloin kehitetään esimerkiksi rakennusten energiatehokkuutta ja esteettömyyttä? Vai puhutaanko kaupungin teknisestä infrastruktuurista, jolloin kehitetään esimerkiksi vesi- ja jätehuoltoa, turvallisuutta ja energian säästämistä? Jokaisessa näissä voidaan lisäksi painottaa erilaista kokonaisarkkitehtuurin kehittämisen näkökulmaa. 10 Kuntien ICT-järjestelmien kehittämistä on kritisoitu siitä, että ne hyppäävät hankkeen alkuvaiheesta suoraan teknisten järjestelmien hankkimiseen ja järjestelmien implementoimiseen. Tällöin se, miten palvelujen digitalisoiminen liittyy kunnan strategisten tavoitteiden saavuttamiseen, jää uupumaan. 11 Valmisteluvaiheessa kartoitetaan organisaation resurssit ja valmiudet, teknologinen valmius, osaaminen ja käytettävissä olevat taloudelliset resurssit. Kehittämishankkeille voi olla myös reunaehtoja, jotka nousevat olemassa olevista laeista ja kunnan kehityskohteiden priorisoinneista. Haastatteluissa ilmeni, että kunnilla voi olla eroja myös siinä, kuinka hyvin alueella on potentiaalisia kumppaneita. Yhteistyökumppaneiden valinta ja päätös järjestelmien integraatiosta vaikuttavat pitkälle tulevaisuuteen (ks. kuvio 3 seuraava sivu). 12 Saavutettavuuden ja saatavuuden varmistusvaiheessa kiinnitetään huomiota niihin edellytyksiin, joita digitaalisten palvelujen käyttäminen asiakkailta vaatii. Eri alueilla voi olla eroja siinä, mitä pidetään hyvänä saavutettavuutena; pohjoisessa pidemmät välimatkat ovat yleisesti hyväksytympiä. Kulttuuriset erot voivat vaikuttaa myös siihen, mitä keinoja voidaan käyttää hyväksi digitaalisten palvelujen rahoittamisessa ja käytön edistämisessä. Haastatteluissa esiin noussut digilähettilästoiminta on esimerkki ennakkoluulottomasta toimintamallista. Haastateltavat pohtivat myös sitä, voitaisiinko digitaalisia palveluja rahoittaa yrityksiltä saatavilla mainostuloilla. Heeksin mukaan arvot, kehittämisen motiivit ja viime kädessä poliittinen päätöksenteko ohjaavat sitä, mikä koetaan sopivaksi tavaksi toimia ja edistää palvelujen digitalisointia. Saavutettavuuden ja saatavuuden varmistamista voi pitää tärkeimpänä tekijänä arvoketjun muodostamisessa, sillä vasta palvelujen aito lisäarvo saa aikaan muutoksia ihmisten käyttäytymisessä. 13 Käyttöönotto- ja skaalautumisvaiheessa vakiinnutetaan digitaaliset palvelut osaksi palveluverkkoa. Digitalisoinnissa pidemmällä olevissa kunnissa oli pohdittu, mitä palvelujen digitalisoiminen kunnalta vaatii. Kestävän muutoksen ja todellisten hyötyjen saaminen edellyttää uusien toimintatapojen käyttöönottoa, organisaatiomuutoksia ja koko palveluprosessien uudistamista. 14 Pienissä kunnissa voi olla rajalliset resurssit uudistaa koko palvelutuotantoa. Rajallisten resurssien vuoksi on entistä tärkeämpää identifioida ne kehittämisen kohteet, jotka vahvistavat kunnan omia vahvuuksia. Maatalousvaltaisessa kunnassa digitalisoiminen voi keskittyä täysin erilaisiin kohteisiin kuin t&k-intensiivisessä kunnassa. Parhaimpien hyötyjen saaminen voi tarkoittaa myös yksinkertaisia, matalan teknologian ratkaisuja. Palvelun arvioinnin ja uudelleen kehittämisen vaiheessa kootaan ja analysoidaan prosessin aikana saatua tietoa onnistumisista ja mahdollisista uusista reunaehdoista. Palveluprosessi muuttuu ja elää koko ajan maankäytön 9 Heeks 2010, 627. 10 Säisä & Matero 2016, 7; Creating Municipal ICT architectures 2011, 8. 11 Creating Municipal ICT architectures 2011, 24. 12 Creating Municipal ICT architectures 2011, 4, 20. 13 Heeks 2010, 627. 14 Kauhanen, M.Kulvik, S.Kulvik, Maijanen, Martikainen & Ranta 2012, 60. 8

suunnittelua nopeammalla aikasyklillä ja maankäytön tulisi pystyä reagoimaan muutoksiin. Maankäytön suunnittelun uudet tehokkaat ohjelmat ja digitaalisista palveluista kerättävä tieto mahdollistavat nopean tiedon keräämisen ja analysoinnin palvelujen käyttämisestä. Vaikka digitalisointi mahdollistaa palveluverkon muuntelun yhä nopeammin, maankäytön suunnittelu ei voi reagoida muutoksiin liian nopeasti. Tietojen keräämisen ohella tarvitaan edelleen yhteisiä menettelytapoja ja yhdessä sovittuja sääntöjä, joissa palveluverkko ja maankäytön suunnittelu sovitetaan yhteen tulevaisuuteen ponnistavien, kestävien ja laadukkaiden ratkaisujen saamiseksi. JATKUVA ARVIOINTI OMAN POLUN HAHMOTTAMINEN TOIMITUSTAPOJEN JA PALVELU- PROSESSIEN MUUTOS KONKREETTI- SET MITTARIT TAVOITTEET Terveys- ja sosiaalipalvelut Päivähoito ja koulutus Asuminen ja ympäristö KUMPPANEIDEN VALINTA, INTEGROITAVAT JÄRJESTELMÄT VAATIMUSTEN MÄÄRITYKSET STRATEGIA VISIO Liikenne ja logistiikka Kulttuuri ja vapaa-aika Maankäytön suunnitteluohjelmat Hallinnon sähköistäminen VAIKUTUSTEN ARVIOINTI, KUSTAN- NUSHYÖTYANALYYSIT, RISKIEN ARVIOINNIT NYKYTILAN KARTOITUS, KEHITTÄ- MISKOHTEIDEN TUNNISTUS, HANK- KEEN RAJAUS HELPOSTI TOTEUTETTAVAT PALVELUT RASKAAT, KONFIGUROIDUT PALVELUT Kuvio 3. Oman polun hahmottaminen. Kuva Heli Suuronen. 9

5 LÄHTEET Creating municipal ICT Architectures: A reference guide for smart cities. 2011. Smart Cities project. Saatavilla sähköisesti: https://joinup.ec.europa.eu/community/epractice/document/eu-creating-municipal-ict-architectures-reference-guide-smart-cities. Heeks, Richard. 2010. Do Information and Communication technologies (ICTs) Contribute to Development? Journal of International Development. Vol. 22. http://pubs.opengroup.org/architecture/togaf8-doc/arch/. TOGAFTM. The Open Group Architecture Framework. JHS-suositukset. JHS 179 ICT-palvelujen kehittäminen: Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen. JUHTA-julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta. Versio 1.15.10.2012. Julkaistu: 8.2.2011. Voimassaoloaika:toistaiseksi. Kauhanen, Antti., Kulvik, Martti., Kulvik, Silja., Maijanen, Sirpa., Martikainen, Olli & Ranta, Paula. 2012. ICT:n lupaukset ja karikot terveydenhuollossa. Teoksessa Suuri hämmennys. Työ ja tuotanto digitaalisessa murroksessa. (toim. Lehti., Matti., Rouvinen, Petri & Ylä-Anttila, Pekka). Helsinki: Taloustieto oy (ETLA B254). Rehunen, Antti., Rantanen, Manu., Lehtola, Ilkka & J.Hiltunen, Mervi (toim.) 2012. Palvelujen saavutettavuus muutoksessa. Maaseudun vakituisten ja vapaa-ajan asukkaiden palveluympäristön kehityssuunnat ja uudet mahdollisuudet. Helsingin yliopisto. Ruralia instituutti. Ympäristöministeriön raportteja 8. Helsinki. Säisä, Sami & Matero, Kimmo. 2016. IoT-kriteeristö, loppuraportti. Turun kaupunki. Fujitsu Finland oy. 4.5.2016. Väyrynen, Erja. 2010. Towards innovative process of networked development for a new urban area. Four Theoretical Approaches. Aalto University, School of Science and Technology. Faculty of Engineering and Architecture, Department of Architecture. Doctoral Dissertation, Studies in Architecture 2010/43. Yliopistopaino oy: Helsinki. 10