KOKOKOUSTIEDOT Kokousaika 19.11.2013 klo 16.30-18.15 Kokouspaikka Seurakuntatalo Osallistujat Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet Pentti Tepsa, puheenjohtaja Tarja Perälä, vpj Kaisa Juujärvi Tuulikki Juujärvi Raimo Kerkelä Timo Kyyhkynen Kristiina Lautamo Eino Majava läsnä/poissa/varajäsen Varajäsenet Kaisa Juujärvi Tuulikki Juujärvi Raimo Kerkelä Timo Kyyhkynen Kristiina Lautamo Eino Majava Tarja Perälä Vuokko Salminen Pirkko Maijala-Niemelä Jorma Särkelä Pentti Alajoutsijärvi Eeva Heinonen Esa Kangas Kaisa Perttunen Muut Janne Kaisanlahti Irma Kortelainen Esa Kujala, sihteeri kv:n puh.johtaja kv:n vpj poissa Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri Asiat 81-97 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Kemijärvi 25.11.2013 Raimo Kerkelä Timo Kyyhkynen Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 20-26.11..9.2013 virastoaikana klo 8.00-14.00. Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 26.11.2013 lukien. Todistetaan Kemijärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa 27.11.2013 Pentti Tepsa, vt.kirkkoherra
ALKUTOIMET 81 Kokouksen avaus ja alkuhartaus n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus Päätös: puheenjohtaja piti alkuhartauden. 82 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, neuvoston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 11.11.2013. Samana päivänä kirkkoneuvoston kokouksen asialista on julkaistu seurakunnan kotisivulla. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudossa oli paikalla kahdeksan kirkkoneuvoston jäsentä. 83 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätös: päätettiin, että muissa asioissa käsitellään asemakaavan muutosehdotus. Tehdyn lisäyksen jälkeen työjärjestys hyväksyttiin. 84 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen KJ:n 7 luvun 6 :n 1 mom. mukaan: "Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa." Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkistajina ovat vuorossa Raimo Kerkelä ja Timo Kyyhkynen. Päätös: päätösesitys hyväksyttiin.
85 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN myönsi edellisessä kokouksessaan 24.9.2013 76 eron diakonissa Leila Kieksille vanhuuseläkkeelle jäännin vuoksi. Samassa kokouksessaan kirkkoneuvosto päätti julistaa avoimeksi tulleen diakonian viran haettavaksi. Ilmoitus päätettiin julkaista Kotimaa-lehdessä, Lapin Kansassa ja mol:n sivuilla. Liitteenä 1 hakuilmoitus. lle osoitetut hakemukset tuli toimittaa 30.10.2013 mennessä. Määräaikaan mennessä tuli kolme hakemusta. Liitteenä 2-4 on hakemukset. Kaikkien hakijoitten hakemusasiakirjat liitteineen ovat nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa. Vt.kirkkoherra esittää, että avoinna olevaan diakonian virkaa valittaisiin virkaa hakenut diakonissa Riitta Pitkänen. Riitta Pitkäsen vahvuutena on monipuolinen ja riittävä koulutus, työkokemus ja paikallistuntemus. : päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. TIEDOKSI hakemuksen jättäneet 86 KANNETTAVAT KOLEHDIT VUONNA 2014 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa,
ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Mainittu kirkkolain kohta kuuluu: "Kirkkohallituksen tehtävänä on, jollei tässä laissa tai kirkkojärjestyksessä toisin säädetä tai määrätä; 9) määrätä, mihin yleisiin tarkoituksiin kolehteja on päiväjumalanpalveluksissa kannettava; Kolehtisuunnitelma koskee seurakunnan jumalanpalveluksia, jotka vietetään pyhäpäivän jumalanpalveluksena ja toteutetaan kirkkokäsikirjan pääjumalanpalveluksiin tarkoitetun kaavan mukaan. Seurakunnassa voi olla useita pääjumalanpalveluksia, joissa kaikissa on noudatettava määrättyjen kolehtien suunnitelmaa. Kirkkohallitus korostaa huolellisuuden ja turvallisuuden tärkeyttä kolehtivarojen käsittelyssä. Seurakunnan taloussääntö velvoittaa kirkkoneuvoston antamaan ohjeet ko. varojen vastaanottamisesta. Seurakunnan tulee lisäksi koota kolme tuomiokapitulin määräämää kolehtia. - 12.1.2014 Oulun hiippakunnan toimintaan kasvatus-, diakonia- ja lähetystyössä - 17.8.2014 Oulun hiippakunnan toimintaan kasvatus-, diakonia- ja lähetystyössä - 16.11.2014 Oulun hiippakunnan toimintaan kasvatus-, diakoniaja lähetystyössä vahvistanee laaditun suunnitelman, liite 5, päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista koskien toimintavuotta 2014. : kirkkoneuvosto muutti 16.3.2014 kerättävän kolehdin kohteeksi sotiemme veteraanien hengellisen työn. Tehdyn muutoksen jälkeen vuoden 2014 kolehtisuunnitelma hyväksyttiin. 87 KIINTEISTÖJEN KÄYTTÖOHJESÄÄNTÖ kn 47/13.4.2010 Seurakuntatalon ja kappeleiden käyttöohjesäännön laatiminen ja päivittäminen vastaamaan tätä hetkeä on tullut tarpeelliseksi kuluvan vuoden alusta lukien.
Seurakuntatalon ja kappeleiden käyttäjiksi on tullut ulkopuolisia palvelujen tarjoajia ja tästä johtuen sääntöjen päivittäminen ja rajapintojen tarkistaminen on tullut tarpeelliseksi ja välttämättömäksi. Liitteenä 8 on esitys seurakuntatalon ja kappeleiden uudeksi käyttöohjesäännöksi. Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle, että esitetty laadittu käyttöohjesääntö hyväksyttäisiin ja se astuisi voimaan 1.5.2010 lukien. : hyväksyttiin. Liitteenä 6 on seurakuntatalon ja kappeleiden muutettu ja päivitetty käyttöohjesääntö. Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle että muutettu ja päivitetty käyttöohjesääntö hyväksyttäisiin ja se astuisi voimaan välittömästi. : päätösesitys hyväksyttiin. TIEDOKSI pitopalveluyritykset 88 UURNAHAUTA-ALUEEN PERUSTAMINEN HONKANKAALLE JA KÄYTTÖSUUNNITELMAN MUUTOKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakunnan hautaustoimessa on noudatettava hautaustoimilaissa, kirkkolaissa, kirkkojärjestyksessä sekä muissa laeissa ja asetuksissa olevien säännöksien lisäksi tämän ohjesäännön määräyksiä. Kirkkovaltuusto hyväksyy hautaustoimen ohjesäännön, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Hautaustoimen ohjesääntöön on otettava tarkemmat toimeenpanoa ja menettelyä koskevat määräykset haudoista, hautakirjanpidosta, haudan hoidolle asetetuista vaatimuksista ja hautamuistomerkkien hyväksymisestä sekä hautausmaalla noudatettavasta järjestyksestä.
Hautaustoimen ohjesäännön kirkkovaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan 14.11.2000. Ohjesääntöä on tarkistettu myöhemmin. Kirkkovaltuusto hyväksyy jokaista hautausmaata varten hautausmaakaavan ja hautausmaan käyttösuunnitelman, jotka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettaviksi. Kirkkojärjestyksessä säädetään niistä asioista, joista hautausmaakaavassa ja hautausmaan käyttösuunnitelmassa on määrättävä. Honkakankaan hautausmaan laajennusosan käyttösuunnitelman kirkkovaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan 29.1.2001. Kirkkovaltuuston hyväksymän käyttösuunnitelman on Oulun hiippakunnan tuomiokapituli vahvistanut kokouksessaan 9.3.2001. Hautausmaakaava on yleiskartta, joka osoittaa hautausmaan rajat, sen liikenteen järjestelyt, eri toimintojen sijoitukset sekä jakaa hauta-alueet sopiviin yksiköihin. Hautausmaakaava laaditaan siten, että hautausmaaksi varattu alue tulee maaston luonne, kauneusnäkökohdat ja seurakunnan taloudellinen kantokyky huomioon ottaen käytetyksi tarkoituksenmukaisesti. Kaavaan sisältyy myös hautausmaa-alueen kuivatus- ja vesihuoltosuunnitelma, jätehuollon järjestäminen sekä käytävien, hauta-alueiden ja rakennusten sijainti. Hautausmaan käyttösuunnitelma sisältää hautausmaa-kaavan sanallisen selityksen, joka selventää ne hautausmaakaavan yksityiskohdat, jotka eivät ilmene piirustuksista. Suunnitelmasta ilmenee lisäksi, onko hautausmaalla tai sen osalla käytössä syvähautaus ja missä järjestyksessä hauta-osastot otetaan käyttöön. Käyttösuunnitelmassa otetaan huomioon myös eri aikoina perustettujen hautausmaan osien ominaispiirteet sekä esitetään hautausmaan käytön erityiset rajoitukset. Kirkkovaltuusto on aikanaan hyväksynyt hautausmaatyöryhmän loppuraportin. Kirkkovaltuuston hyväksymässä loppuraportissa oli mukana myös uurnahauta-alueen perustaminen niin Honkakankaan hautausmaalle kuin myös vanhalle maalle. Lainaus loppuraportista; Työryhmä lausuu loppuraporttinaan seuraavaa: 1.) Seurakuntalaisilta on tullut palautetta uurnahautaukselle määriteltävän erillisen alueen perustamisesta. Asiasta on myös kuluneina vuosina keskusteltu seurakunnan luottamuselimissä.
Nykyinen lainsäädäntö pitää arkkuhautausta ja uurnahautausta tasavertaisina vaihtoehtoina. Hautausmaatyöryhmä ei ota kantaa eri hautaustapojen paremmuuteen, vaan toteaa ainoastaan, että koska seurakunnan ylläpitämille hautausmaille ihmisiä haudataan molemmilla tavoilla, tulee molemmin tavoin haudattaville järjestää hautapaikat tarkoituksenmukaisesti. Sellaiset uurnahaudattavat ihmiset, joilla on entuudestaan sukuhauta Kemijärvellä, voidaan haudata tällaiseen sukuhautaan arkkuhautojen joukkoon. Kuitenkin nykyisen käytännön mukaan sellaiselle henkilölle, jota ei haudata entuudestaan olemassa olevaan hautaan ja joka tarvitsee pelkän uurnahautapaikan, joudutaan hankkimaan kokonainen arkkuhautapaikka. Tätä ei voida pitää tarkoituksenmukaisena, kun uurnahaudat vaativat paljon pienemmän tilan. Kuluvan syksyn aikana on kartoitettu Honkakankaan hautausmaan uusimmalta alueelta mahdollista osastoa, jolle voitaisiin perustaa uurnahautausalue. Tällainen alue on sieltä myös löytynyt. Asia vaatii Honkakankaan hautausmaan käyttösuunnitelman muuttamisen ja hyväksymisen sekä alueelle tehtävät tarvittavat muutostyöt. Toisaalta Kemijärven ns. Vanha hautausmaa kirkon vieressä on herättänyt ajoittain keskustelua. Seurakuntalaisten parissa on kyselty, ketkä voivat tulla sinne haudattaviksi ja ketkä eivät. Ilmeisesti monet kemijärveläiset haluaisivat saada hautapaikan Vanhalta hautausmaalta. Tämän hautausmaan, jonne on haudattu kemijärveläisiä vuosisatojen ajan, merkitys pitäjän kulttuuriperimälle on merkittävä ja sen kunnossapidosta ja yleisilmeestä on siksikin huolehdittava erityisen harkitusti. Nykyisellään Vanhalla hautausmaalla on suuria alueita, joilla ei sijaitse minkäänlaisia hautamuistomerkkejä eikä tiedossa olevia hautasijoja. Vanhan hautausmaan uudelleen käyttöön otosta on myös keskustelu työryhmässä. Keskustelu tästä aiheesta on aiheuttanut eniten erimielisyyttä työryhmässä. Kevään 2013 aikana valmistetaan kuitenkin ohjesääntö Vanhan hautausmaan käytöstä.
Tällöin tehdään selkeät linjaukset mm. siitä, millä edellytyksillä Vanhalle hautausmaalle on edelleen mahdollista tulla haudatuksi ja kartoitetaan mahdollisuudet uurna-alueen perustamiseksi johonkin osaa Vanhaa hautausmaata. Lainaus päättyy. Kesän aikana työryhmän jäsenet ovat tutustuneet mahdollisiin alueisiin joille uurnahautausalue olisi mahdollista perustaa. Honkakankaan laajennusosan suunnittelutyön teki aikanaan paikallinen suunnittelutoimisto Insinööritoimisto Pohjois-Suomen Suunnittelupalvelu Oy. Näin ollen uurnahautausalueen perustamiseen liittyvät suunnittelutyöt oli tarkoituksenmukaista myös antaa saman suunnittelutoimiston tehtäväksi. Kuluvan kesän aikana suunnittelutyö on käynnistynyt maastotöillä. Suunnitelman mukaan Honkakankaan hautausmaan laajennusosan osasto 26 muutettaisiin kokonaisuudessaan uurnahautausalueeksi. Osastolla 26 on alkuperäisen suunnitelman mukaisesti 150 hautapaikka ja 300 hautasijaa Suoritettujen maastotöiden jälkeen hautausmaatyöryhmä on kokouksessaan 6.8.2013 tutustunut laadittuihin suunnitelmiin uurnahautausmaa-alueen perustamiseksi Honkakankaan hautausmaalle. Tutustuttuaan laadittuun suunnitelmaan työryhmä suoritti maastokäynnin Honkakankaan hautausmaalle. Hautausmaatyöryhmän ja suunnittelijan kanssa käytyjen keskustelujen ja neuvottelujen jälkeen hautausmaatyöryhmä esittää, että Honkakankaan hautausmaan osasto 26 muutetaan arkkuhautausosastosta uurnahautausosastoksi. Näin ollen uurnahautausmaa-alueelle tulisi uurnapaikkoja kaikkiaan 943 ja enimmillään alueelle voitaisiin sijoittaa 3772 uurnaa. Liitteenä 7 on karttaliitteet perustettavasta uurnahautausosastosta. Liitteenä 8 on Honkakankaan hautausmaaosaston 26 muutettu käyttösuunnitelma
Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle että hautausmaatyöryhmän yksimielinen esitys uurnahauta-alueen perustamiseksi hyväksyttäisiin esitetyllä tavalla. Edelleen talouspäällikkö esittää, että Honkakankaan hautausmaan käyttösuunnitelmaan tehdyt muutokset hyväksyttäisiin ja esitettäisiin edelleen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin hyväksyttäväksi. : päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. 89 UURNAHAUTA-ALUEEN PERUSTAMINEN VANHALLE MAALLE JA KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Seurakunnan hautaustoimessa on noudatettava hautaustoimilaissa, kirkkolaissa, kirkkojärjestyksessä sekä muissa laeissa ja asetuksissa olevien säännöksien lisäksi tämän ohjesäännön määräyksiä. Kirkkovaltuusto hyväksyy hautaustoimen ohjesäännön, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Hautaustoimen ohjesääntöön on otettava tarkemmat toimeenpanoa ja menettelyä koskevat määräykset haudoista, hautakirjanpidosta, haudan hoidolle asetetuista vaatimuksista ja hautamuistomerkkien hyväksymisestä sekä hautausmaalla noudatettavasta järjestyksestä. Kirkkovaltuusto hyväksyy jokaista hautausmaata varten hautausmaakaavan ja hautausmaan käyttösuunnitelman, jotka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettaviksi. Kirkkojärjestyksessä säädetään niistä asioista, joista hautausmaakaavassa ja hautausmaan käyttösuunnitelmassa on määrättävä. Hautausmaakaava on yleiskartta, joka osoittaa hautausmaan rajat, sen liikenteen järjestelyt, eri toimintojen sijoitukset sekä jakaa hauta-alueet sopiviin yksiköihin. Hautausmaakaava laaditaan siten, että hautausmaaksi varattu alue tulee maaston luonne, kauneusnäkökohdat ja seurakunnan taloudellinen kantokyky huomioon ottaen käytetyksi tarkoituksenmukaisesti. Kaavaan
sisältyy myös hautausmaa-alueen kuivatus- ja vesihuoltosuunnitelma, jätehuollon järjestäminen sekä käytävien, hauta-alueiden ja rakennusten sijainti. Hautausmaan käyttösuunnitelma sisältää hautausmaakaavan sanallisen selityksen, joka selventää ne hautausmaakaavan yksityiskohdat, jotka eivät ilmene piirustuksista. Suunnitelmasta ilmenee lisäksi, onko hautausmaalla tai sen osalla käytössä syvähautaus ja missä järjestyksessä hautaosastot otetaan käyttöön. Käyttösuunnitelmassa otetaan huomioon myös eri aikoina perustettujen hautausmaan osien ominaispiirteet sekä esitetään hautausmaan käytön erityiset rajoitukset. Lainaus loppuraportista; Työryhmä lausuu loppuraporttinaan seuraavaa: 1.) Seurakuntalaisilta on tullut palautetta uurnahautaukselle määriteltävän erillisen alueen perustamisesta. Asiasta on myös kuluneina vuosina keskusteltu seurakunnan luottamuselimissä. Nykyinen lainsäädäntö pitää arkkuhautausta ja uurnahautausta tasavertaisina vaihtoehtoina. Hautausmaatyöryhmä ei ota kantaa eri hautaustapojen paremmuuteen, vaan toteaa ainoastaan, että koska seurakunnan ylläpitämille hautausmaille ihmisiä haudataan molemmilla tavoilla, tulee molemmin tavoin haudattaville järjestää hautapaikat tarkoituksenmukaisesti. Sellaiset uurnahaudattavat ihmiset, joilla on entuudestaan sukuhauta Kemijärvellä, voidaan haudata tällaiseen sukuhautaan arkkuhautojen joukkoon. Kuitenkin nykyisen käytännön mukaan sellaiselle henkilölle, jota ei haudata entuudestaan olemassa olevaan hautaan ja joka tarvitsee pelkän uurnahautapaikan, joudutaan hankkimaan kokonainen arkkuhautapaikka. Tätä ei voida pitää tarkoituksenmukaisena, kun uurnahaudat vaativat paljon pienemmän tilan. Kuluvan syksyn aikana on kartoitettu Honkakankaan hautausmaan uusimmalta alueelta mahdollista osastoa, jolle voitaisiin perustaa uurnahautausalue. Tällainen alue on sieltä myös löytynyt. Asia vaatii Honkakankaan hautausmaan käyttösuunnitelman muuttamisen ja hyväksymisen sekä alueelle tehtävät tarvittavat muutostyöt.
Toisaalta Kemijärven ns. Vanha hautausmaa kirkon vieressä on herättänyt ajoittain keskustelua. Seurakuntalaisten parissa on kyselty, ketkä voivat tulla sinne haudattaviksi ja ketkä eivät. Ilmeisesti monet kemijärveläiset haluaisivat saada hautapaikan Vanhalta hautausmaalta. Tämän hautausmaan, jonne on haudattu kemijärveläisiä vuosisatojen ajan, merkitys pitäjän kulttuuriperimälle on merkittävä ja sen kunnossapidosta ja yleisilmeestä on siksikin huolehdittava erityisen harkitusti. Nykyisellään Vanhalla hautausmaalla on suuria alueita, joilla ei sijaitse minkäänlaisia hautamuistomerkkejä eikä tiedossa olevia hautasijoja. Vanhan hautausmaan uudelleen käyttöön otosta on myös keskustelu työryhmässä. Keskustelu tästä aiheesta on aiheuttanut eniten erimielisyyttä työryhmässä. Kevään 2013 aikana valmistetaan kuitenkin ohjesääntö Vanhan hautausmaan käytöstä. Tällöin tehdään selkeät linjaukset mm. siitä, millä edellytyksillä Vanhalle hautausmaalle on edelleen mahdollista tulla haudatuksi ja kartoitetaan mahdollisuudet uurna-alueen perustamiseksi johonkin osaa Vanhaa hautausmaata. Lainaus päättyy. Kuluvan kesän aikana suunnittelutyö on käynnistynyt maastotöillä. Vanhan maan suunnittelutyön on tehnyt paikallinen suunnittelutoimisto Insinööritoimisto Pohjois-Suomen Suunnittelupalvelu Oy. Hautausmaatyöryhmä on yhdessä suunnittelijan kanssa suorittanut maastokäynnin Vanhalla maalla 14.5.2013. Suoritettujen maastotöiden jälkeen hautausmaatyöryhmä on kokouksessaan 6.8.2013 tutustunut laadittuihin suunnitelmiin uurnahautausmaa-alueen perustamiseksi Vanhalle maalle. Tutustuttuaan laadittuun suunnitelmaan työryhmä suoritti myös maastokäynnin Vanhalle maalle. Hautausmaatyöryhmän ja suunnittelijan kanssa käytyjen keskustelujen ja neuvottelujen jälkeen hautausmaatyöryhmä totesi, että laadittu suunnitelma uurnahautausalueen
perustamiseksi Vanhalle maalle on erittäin onnistunut ja toteuttamiskelpoinen. Näin ollen uurnahautausmaa-alueelle tulisi uurnapaikkoja kaikkiaan 700 uurnahautapaikkaa. Hautausmaatyöryhmä käsitteli uudelleen Vanhalle maalle laadittuja suunnitelmia uudelleen palaverissaan 4.10.2013. Elokuussa esillä olleita suunnitelma-asiapapereita oli jonkun verran muutettu. Käydyn keskustelun jälkeen työryhmä piti uutta suunnitelmaa onnistuneena ja päätti esittää sitä hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuustolle esiteltiin laadittua suunnitelmaa kirkkovaltuuston kokouksen 15.10.2013 yhteydessä. Kirkkovaltuusto kävi vilkkaan yleiskeskustelun uurna-alueitten suunnittelutilanteesta. Erityisesti vanhalle maalle suunniteltu uurna-alue aiheutti paljon keskustelua. Keskustelun sävy oli erittäin myönteinen. Useat kirkkovaltuutetut kannattivat lämpimästi uurna-alueitten perustamista molemmille hautausmaille. Monissa puheenvuoroissa esitettiin, että Vanhalle maalle suunnitellut rajoitukset poistettaisiin lopullisista suunnitelmista. Käydyn yleiskeskustelun jälkeen kirkkovaltuuston puheenjohtaja totesi, että saadun palautteen jälkeen suunnittelutyötä voidaan jatkaa. Ennen lopullisten suunnitelmien valmistumista hautausmaatyöryhmä ottaa huomioon yleiskeskustelussa tulleita esityksiä ja ajatuksia. Vanhan maan uurna-alueen suunnitelmakartat on liitteenä 9 ja Vanhalle maalle laadittu käyttösuunnitelma liitteenä 10. Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle että hautausmaatyöryhmän yksimielinen esitys uurnahauta-alueen perustamiseksi Vanhalle maalle hyväksyttäisiin esitetyllä tavalla. Edelleen talouspäällikkö esittää, että Vanhalle hautausmaalle laadittu käyttösuunnitelma hyväksyttäisiin ja esitettäisiin edelleen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin hyväksyttäväksi.
: päätösesitys hyväksyttiin. Asian käsittelyn aikana kirkkoneuvoston jäsen Tarja Perälä teki esityksen, että Vanhalle maalle laaditusta käyttösuunnitelmassa poistettaisiin rajoite jonka mukaan Vanhalle maalle perustetulle uurna-alueelle haudattaisiin vain sulan maan aikana. Perälän tekemää esitystä ei kannatettu. 90 VUODEN 2014 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Liitteenä 11 on Kemijärven seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2014 ja kahdelle seuraavalle suunnitelmavuodelle eli vuosille 2015-2016. Toiminta- ja taloussuunnitelma koostuu neljästä osasta: käyttötalousosasta, tuloslaskelmaosasta, investointiosasta ja rahoitusosasta. Kirkkovaltuuston on vuoden loppuun mennessä hyväksyttävä seurakunnalle talousarvio. Seurakunnan talousarviovuosi on kalenterivuosi. Kirkkovaltuusto hyväksyy talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman samanaikaisesti. Talousarvion liitteenä on myös talousarvion yksityiskohtainen perusteluosa liitteineen. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto käy yleiskeskustelun toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja esittänee sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. : kävi vilkkaan yleiskeskustelun vuoden 2014 toiminta- ja taloussuunnitelmasta. Käydyn yleiskeskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti 32500 euroa ylijäämäisen vuoden 2014 toiminta- ja taloussuunnitelman ja päätti esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi
91 TILINTARKASTUSYHTEISÖN OMISTAJAN VAIHTUMINEN KAUDELLE 2013-2014 Seurakunnan kirkkovaltuusto on valinnut 23.5.2011 vuosien 2011-2014 tilintarkastusyhteisöksi JHTT-yhteisön Pohjolan Tilintarkastustoimisto Oy:n. Vastuullisena tilintarkastajana toimii HTM, JHTT Rauno Lohi. Yhtiössä on tapahtunut omistajavaihdos. Pohjolan Tilintarkastustoimisto Oy:n osakekanta on myyty 1.8.2013 alkaen BDO Audiator Oy:lle. Pohjolan tilintarkastustoimisto Oy Jatkaa toimintaansa JHTT-yhteisönä, mutta ei enää toimi HTMyhteisönä. Pohjolan Tilintarkastustoimisto toimii yrityskaupasta huolimatta Kemijärven seurakunnan tilintarkastusyhteisönä. Vastuullisena tilintarkastajana jatkaa edelleen Rauno Lohi. Liitteenä 12 on BDO Audiator Oy.n kirjallinen ilmoitus muutoksesta. Annetaan tilintarkastusyhteisön omistajavaihdos tiedoksi kaupunginvaltuustolle ja Itä-Lapin kuntayhtymälle sekä Kemijärven kaupungin tytäryhteisöille, joilla on sama tilintarkastusyhteisö. merkitsee tiedoksi tilintarkastusyhteisön omistajavaihdoksen ja antaa sen edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. : merkittiin tiedoksi. 92 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Pöytäkirja on esityslistan liitteenä 13. Uuden kirkkolain mukaan kirkkoneuvoston tulee suorittaa kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvontaa. Kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan: Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi.
Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. (30.12.2003/1274) Kemijärven seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksen 15.10.2013 pöytäkirja,on ollut nähtävillä 23.10.2013. todennee, että päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä ja kirkkovaltuuston toimivallan puitteissa ja kun ne eivät ole muutenkaan lainvastaisia, eivätkä loukkaa kenenkään oikeutta, päättää kirkkoneuvosto panna kirkkovaltuuston päätökset sellaisenaan täytäntöön. Pöytäkirjasta ei ole otettu otteita valitusta varten. : hyväksyttiin. 93 KIRKKOVALTUUSTOLLE MENEVÄT ASIAT - uurnahauta-alueen perustaminen Honkakankaalle ja käyttösuunnitelman muutoksen hyväksyminen - uurnahauta-alueen perustaminen Vanhalle maalle ja käyttösuunnitelman hyväksyminen - vuoden 2014 toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksyminen - Tiedoksiantoasiat; - tilintarkastusyhteisön omistajan vaihtuminen kaudelle 2013-2014 - valtuustoaloite/jorma Vaarala - ranta-asemakaavat : hyväksyttiin. Samalla ilmoitettiin, että kirkkovaltuuston kokous pidetään 16.12.2013 klo 17.00. 94 TIEDOKSIANTOASIAT TYÖSUOJELUVAALIN TULOS Liitteenä 14 on pöytäkirjanote suoritetusta vaalista jossa valittiin yhteistoimintahenkilöstö vuosiksi 2014-2017. Vaalissa valittiin työsuojeluvaltuutettu ja kaksi varavaltuutettua.
Työsuojeluvaltuutetuksi valittiin kappalainen Aki Lautamo ja ensimmäiseksi varavaltuutetuksi vahtimestari Jouni Kerkelä ja toiseksi varavaltuutetuksi lastenohjaaja Outi Vartiainen. ROVANIEMEN SEURAKUNNAN KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS Liitteenä 15 on Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston päätös jonka mukaan diakonissa Riitta Pitkäselle on myönnetty virkavapaata 1.11.-2013-28.2.2014 väliselle ajalle. PAPISTON VAPAA-AIKASUUNNITELMA Liitteenä 16 kirkkoneuvostolle tiedoksi papiston vapaaaikasuunnitelma 11/2013-01/2014. RANTA-ASEMAKAAVAT Liitteenä 17-18 on karttakopiot Kenttäniemeen ja Ruopsanniemen laadituista ranta-asemakaavoista. Tässä muodossa rantaasemakaavat ovat menossa hyväksyttäviksi Kirkkohallituksen yleiskirje 12/2013/17.9.2013 Vuoden 2014 talousarvion valmistelun perusteita Kirkkohallituksen yleiskirje 14/2013/23.10.2013 Vuoden 2014 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle Kirkkohallituksen yleiskirje 15/2013/28.10.2013 Kirkon säädöskokoelma nro 112.. Kirkkohallituksen yleiskirje 16/2013/28.10.2013 Kirkon säädöskokoelma nro 113 Kirkkohallituksen yleiskirje 17/2013/28.10.2013 Kirkon säädöskokoelma nro 114 Kirkkohallituksen yleiskirje 18/2013/28.10.2013 Seurakuntarakenteiden kehittäminen-uusi seurakuntayhtymä 2015 Kirkkohallituksen yleiskirje 19/2013/28.10.2013 Kanttorinvirkaan kelpoistavia tutkintoja koskevien säädösten
soveltamisohje Kirkkohallituksen yleiskirje 20/2013/30.10.2013 Lapsen oikeuksien päivä 20.11.2013 liputuspäiväksi PIISPAN KUTSU Liitteenä 19 Oulun hiippakunnan piispan Samuel Salmen kutsu piispan adventtivastaanotolle 1.12.2013. Kutsu on osoitettu kirkkovaltuusto puheenjohtajalle ja luottamushenkilöille. Merkittäneen tiedoksi. : merkittiin tiedoksi. 95 MUUT ASIAT NÄHTÄVILLÄ OLEVA ASEMAKAAVA Liitteenä 20 on Kemijärven kaupungin kirje jossa ilmoitetaan että kaupunki laatii asemakaavaa 3. kaupunginosan kortteliin 3012, Kirkkokadun, Annaliisankadun ja Jaakonkadun väliselle alueelle. Kaavaselostus ja kaavaehdotus liiteasiakirjoineen pidetään julkisesti nähtävillä 19.11.-20.12.2013 välisenä aikana. Muistutukset on toimitettava 20.12.2013 mennessä. : päätti, että kirkkoneuvosto ei tee muistutusta esitetystä asemakaavaehdotuksesta.
96 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
97 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.15.