LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 03/2016 Kirkkovaltuusto Kokousaika Tiistai 24.5.2016, klo 18.00 20.51 Kokouspaikka LEMPOISTEN SEURAKUNTATALO 17 KOKOUKSEN AVAUS 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 19 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA 20 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 21 TALOUSJOHTAJAN VALINTA 22 MUUALLE HAUDATTUJEN MUISTOMERKIN PERUSTAMINEN RISTIMÄEN HAUTAUSMAALLE 23 TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2015 24 TILI JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN 25 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖKERTOMUS VUODELTA 2015 26 MUUT ASIAT 27 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄÄMINEN
LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 03/2016 Kirkkovaltuusto Aika Tiistai 24.5.2016klo 18.00 20.51 Paikka: Lempoisten seurakuntatalo KIRKKOVALTUUSTO: Cederlöf Leevi Gullstén Usko Hämäläinen-Ylikahri Maikki Karojärvi Hanna, poissa Koppanen Kari Korhonen Jaakko Kosola Satu Kuumola Veikko Kärki Mikko, poissa Lehikoinen Hannu, poissa Liuha Paula Mäenpää Heini Ojakoski Asko, poissa Palvanen Terhi Perko Päivi, poissa Rautkivi Jouko Riikola Mikko, poissa Räikkönen Ida Salo Marika Seppänen Tuija Siivola Asko Sirén Raimo Vesamäki Mikko Viitanen Timo Wikman Kirsi Virtanen Kari Österberg Pauliina varalla Vuorensola Markku varalla Niemi Marianne varalla Koiranen Topi varalle kutsuttu Korpela Katja, poissa varalla Mäkimarttunen Laura varalla Sivula Mirja Kirkkoneuvoston jäsenet, jotka eivät kuulu kirkkovaltuustoon Koiranen Topi, varajäsenenä Salonen Heidi, poissa VIRANHALTIJAT Oikarinen Mikko, kirkkoherra Puntola Aulikki, talousjohtaja Tukiainen Kristiina, sihteeri Solja Petri, seurakuntapuutarhuri 22 ajan
LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 03/2016 Kirkkovaltuusto 17 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuusto 17 24.5.2016 Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 03/2016 Kirkkovaltuusto 18 24.05.2016 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuusto 18 24.5..2016 Päätösesitys: Todetaan kokous kutsutun koolle kuulutuksella, joka on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 13.5. - 24.5.2016 välisenä aikana sekä valtuutetuille lähetetyllä 13.5.2016 päivätyllä kokouskutsulla. Todetaan nimenhuudolla paikalla olevat valtuutetut ja varavaltuutetut sekä viranhaltijat. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Kirkkovaltuusto 19 24.5.2016 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuusto 19 24.5.2016 Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa ja sovitaan pöytäkirjan tarkistus. Tarkistusvuorossa ovat Asko Siivola ja Raimo Sirén. Tämän pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Asko Siivola ja Raimo Sirén. Pöytäkirjan tarkistus on tiistaina 31.5. 2016. Pöytäkirja pidetään nähtävillä Lempäälän kirkkoherranvirastossa, viraston aukioloaikana, kuukauden ajan pöytäkirjan tarkistuksen jälkeen.
Kirkkovaltuusto 20 24.5.2016 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto 20 24.5.2016 Päätösehdotus: Hyväksytään valtuutetuille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.
Kirkkovaltuusto 21 24.5.2016 Kirkkoneuvosto 78 10.05.2016 TALOUSJOHTAJAN VALINTA Kirkkovaltuusto 21 24.5.2016 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.4.2016 laittaa talousjohtajan viran uudelleen auki. Hakuaika päättyy 9.5.2016 klo 12. Taloudellinen jaosto kokoontuu saman päivän iltana tutkimaan hakemuksia ja tekee esityksen kirkkoneuvostolle. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto tutkii mahdolliset talousjohtajan viran hakemukset ja kuulee taloudellisen jaoston esityksen. Kirkkoneuvosto tekee päätöksen taloudellisen jaoston esityksen pohjalta. Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto 9.5.2016 Taloudellinen jaosto toteaa, että uusintahaussa tuli kaksi hakemusta. Todettiin myös, että toinen hakemus ei anna aihetta haastattelu kutsuun. Taloudellinen jaosto päätti esittää kirkkoneuvostolle Heidi Pirttijoen valintaa talousjohtajan virkaan. Jaosto päätti kutsua hänet haastatteluun kirkkoneuvoston kokoukseen 10.5. ja pyytää häntä tuomaan todistukset mukanaan. Palkkauksen osalta taloudellinen jaosto päätti esittää kirkkoneuvostolle, että Pirttijoen palkaksi määriteltäisiin [POISTETTU] ja että palkkaa arvioitaisiin kuuden kuukauden jälkeen työhön ryhtymisestä. Lisäksi taloudellinen jaosto päätti esittää kirkkoneuvostolle, että varalle valittaisiin Riina-Eveliina Eskelinen. Kirkkoneuvosto 78 10.05.2016 Heidi Pirttijoki oli kirkkoneuvoston haastateltavana. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle talousjohtajan virkaan Heidi Pirttijokea. Palkkauksen osalta esitetään, että palkaksi määriteltäisiin [POISTETTU] ja että palkkaa arvioitaisiin kuuden kuukauden jälkeen työhön ryhtymisestä. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että varalle valittaisiin Riina-Eveliina Eskelinen.../..
Kirkkovaltuusto 21 24.5.2016 Kirkkovaltuusto 21 24.5.2016 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 19.1.2016 julistaa talousjohtajan viran haettavaksi. Hakuaika päättyi 22.2.2016. Määräaikaan mennessä hakemuksia saapui 17 kpl, jotka kaikki täyttivät muodolliset kelpoisuusehdot. Taloudellinen jaosto oli valittu suorittamaan valinnan valmisteluja. 22.2. jaosto kävi hakemukset läpi ja valitsi niiden joukosta kuusi henkilöä haastateltaviksi: [NIMET POISTETTU]. Kaikki saapuivat haastatteluun sovittuna aikana. Haastattelut suoritettiin 25.2.2016 Lempoisten seurakuntatalolla alkaen klo 16.30. Haastattelujen jälkeen hakijat laitettiin paremmuusjärjestykseen hakuilmoituksessa esitettyjen kriteerien, koulutuksen, työkokemuksen sekä haastattelussa saadun vaikutelman perusteella. Näiden haastateltujen joukosta valittiin edelleen kolme hakijaa uudelleen haastateltaviksi kirkkoneuvoston kokoukseen 8.3.2016. Nämä henkilöt ovat [NIMET POISTETTU]. Kirkkoneuvosto ei kuitenkaan löytänyt näiden joukosta sopivaa henkilöä talousjohtajaksi, vaan se päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi ja edellytti, että selvitetään esiin tullut seurakuntayhteistyömahdollisuus Kangasalan seurakunnan kanssa. Tämä selvittely ei tuottanut tulosta. Seuraavaksi kirkkoneuvosto päätti laittaa viran uudelleen hakuun ja hakuaika umpeutui 9.5.2016. Haku tuotti kaksi uutta hakemusta: Heidi Pirttijoki Ylöjärveltä sekä [NIMI POISTETTU], jotka molemmat täyttävät muodolliset kelpoisuusehdot. Kaikista 19 hakijasta nousi esiin Pirttijoki, jota taloudellinen jaosto päätti esittää kirkkoneuvostolle talousjohtajan virkaan valittavaksi. Heidi Pirttijoki esittäytyi kirkkoneuvostolle 10.5.2016 kokouksessa ja kirkkoneuvosto päätti esittää häntä kirkkovaltuustolle valittavaksi seurakunnan uudeksi talousjohtajaksi. Kaikista hakijoista on kirkkovaltuutetuille jaettu yhteenveto, joka on liitteenä.
Kirkkovaltuusto 21 24.5.2016 Päätösesitys: Kirkkovaltuusto valitsee talousjohtajan virkaan Heidi Pirttijoen. Palkaksi määritellään [POISTETTU] ja palkkaa arvioidaan kuuden kuukauden jälkeen työhön ryhtymisestä. Lisäksi varalle valitaan Riina-Eveliina Eskelinen. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti koulutuksen, työkokemuksen, henkilökohtaisten ominaisuuksien sekä haastattelussa saadun vaikutelman perusteella talousjohtajan virkaan Heidi Pirttijoen. Palkaksi määritellään [POISTETTU] ja palkkaa arvioidaan kuuden kuukauden jälkeen työhön ryhtymisestä Lisäksi varalle valittiin Riina-Eveliina Eskelinen.
- LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 3/2016 Kirkkovaltuusto 22 24.05.2016 Kirkkoneuvosto 80 10.05.2016 Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto 39 13.10.2015 MUUALLE HAUDATTUJEN MUISTOMERKIN PERUSTAMINEN RISTIMÄEN HAUTAUSMAALLE Kirkkovaltuusto 22 24.05.2016 Lempäälän kirkkohautausmaalla Pyhän Birgitan kirkon läheisyydessä on seurakunnan Muualle haudattujen muistoksi muistomerkki. Ristimäen hautausmaan hautausmäärät ovat kasvaneet vuosittain paikkakunnalle muuton myötä ja yhä kasvava määrä sukuhautapaikoista on Ristimäen hautausmaalla. Erityisesti juhlapyhien aikaan hautausmaalla kävijät haluavat muistaa myös muualle haudattuja omaisiaan tuomalla kukkia ja kynttilöitä kirkkohautausmaan muualle haudattujen muistomerkille. Ristimäen hautausmaan kasvavien hautausmäärien myötä olisi ajankohtaista perustaa muualle haudattujen muistomerkki myös Ristimäen hautausmaalle. Ristimäen hautausmaan ilmoitustaulun paikkaa on haluttu muuttaa. Uusi paikka sijaitsee lähellä hautausmaan porttia, jossa se palvelee paremmin kaikkia hautausmaavieraita. Vapautuvaan paikkaan voitaisiin sijoittaa muualle haudattujen muistomerkki. Muistomerkki tehdään hautausmaan omista luonnonkivistä. Kustannuksia tästä aiheutuu n. 2000. Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto 39 Ehdotus: Taloudellinen jaosto päättää esittää kirkkoneuvostolle, että se esittäisi kirkkovaltuustolle, että 1) Ristimäen hautausmaan ilmoitustaulun nykyiselle paikalle perustetaan muualle haudattujen muistomerkki ja ilmoitustaulu siirretään lähemmäksi hautausmaan porttia palvelemaan paremmin kaikkia hautausmaan kävijöitä ja 2) muistomerkki tehdään hautausmaan omista luonnonkivistä, jotta se saadaan sopimaan hautausmaan kokonaisuuteen. Taloudellinen jaosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti..../..
Kirkkovaltuusto 22 24.05.2016 Kirkkoneuvosto 80 10.05.2016 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että 1) Ristimäen hautausmaan ilmoitustaulun nykyiselle paikalle perustetaan muualle haudattujen muistomerkki ja ilmoitustaulu siirretään lähemmäksi hautausmaan porttia palvelemaan paremmin kaikkia hautausmaan kävijöitä ja 2) muistomerkki tehdään hautausmaan omista luonnonkivistä, jotta se saadaan sopimaan hautausmaan kokonaisuuteen. Päätösesityksen mukainen. --------------------------------- Kirkkovaltuusto 22 24.05.2016 Päätösesitys: Kirkkovaltuusto päättää, että 1) Ristimäen hautausmaan ilmoitustaulun nykyiselle paikalle perustetaan muualle haudattujen muistomerkki ja ilmoitustaulu siirretään lähemmäksi hautausmaan porttia palvelemaan paremmin kaikkia hautausmaan kävijöitä ja 2) muistomerkki tehdään hautausmaan omista luonnonkivistä, jotta se saadaan sopimaan hautausmaan kokonaisuuteen. Kirkkovaltuusto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Kirkkovaltuusto 23 24.05.2016 Kirkkoneuvosto 43 22.03.2016 Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto 15.03.2016 TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2015 Kirkkovaltuusto 23 24.05.2016 Kirkkojärjestyksen 15. luvun 11.pykälän mukaan, kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Kirkkovaltuuston tulee hyväksyä tilinpäätös ja päättää vastuuvapaudesta viimeistään varainhoitovuotta seuraavan vuoden kesäkuussa. Tilinpäätös vuodelta 2015 on valmistunut. Tuloslaskelman mukaiset toimintatuotot ovat 418.489,18 euroa ja toimintakulut 4.052.604,81 euroa. Toimintakate eli käyttötalouden nettomenot on yhteensä -3.634.115,63 euroa, joka pieneni edellisvuoteen verrattuna yhteensä 3,58 prosenttia. Kirkollisveroa on kertynyt yhteensä 4.005.309,05 euroa mikä tarkoittaa 2,9 prosentin kasvua edellisvuoteen verrattuna. Yhteisöveroa kertyi 386.699,79 euroa. Osuus yhteisöveron tuotosta kasvoi edellisvuodesta 9,4 %. Verotulojen toteumaprosentti talousarvioon nähden on 103,4 prosenttia. Tuloslaskelman mukainen vuosikate on 421.881,12 euroa. Tilikauden tulos on poistojen sekä satunnaisten tuottojen jälkeen on 50.774,55 euroa ylijäämäinen. Ristimäen hautausmaan ja Vanhan pappilan saneeraushankkeiden poistoeron jälkeen tilikauden ylijäämäksi kirjataan 176.823,01 euroa. Käyttöomaisuusinvestointien nettomäärä on 156.139,63 euroa Koska seurakunnan tulos on ylijäämäinen, ei tarvitse tehdä toimenpideehdotusta talouden tasapainottamiseksi. -------- Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto 15.3.2016 Ehdotus: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se 1. hyväksyisi tilikauden tuloksen osalta seuraavaa: a) Koska Ristimäen hautausmaan ja Vanhan pappilan investointien poistoaika on 15 vuotta ja poistomenetelmä on tasapoisto, puretaan kertynyttä poistoeroa 126.048,46 euroa. b) Tilikauden ylijäämäksi muodostuu 176.823,01 ( = tilikauden tulos 50.774,55 + kertynyt poisto-ero 126.048,46 ) ja vahvistaa tilinpäätöksen. 2. toteaisi, että koska seurakunnan tulos on ylijäämäinen, ei talouden tasapainottamiseksi tarvitse tehdä toimenpide-ehdotusta. Liitteenä vuoden 2015 tuloslaskelma. Ehdotuksen mukainen.
Kirkkovaltuusto 23 24.05.2016 -------- Kirkkoneuvosto 43 22.03.2016 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. hyväksyy tilikauden tuloksen osalta seuraavaa: a. koska Ristimäen hautausmaan ja Vanhan pappilan investointien poistoaika on 15 vuotta ja poistomenetelmä on tasapoisto, puretaan kertynyttä poistoeroa 126.048,46 euroa. b. tilikauden ylijäämäksi muodostuu 176.823,01 (=tilikauden tulos 50.774,55 + kertynyt poistoero 126.048,46 ) ja vahvistaa tilinpäätöksen. 2. toteaa, että koska seurakunnan tulos on ylijäämäinen, ei talouden tasapainottamiseksi tarvitse tehdä toimenpide-ehdotusta. ------------------------------ Kirkkovaltuusto 23 24.5.2016 Päätösesitys: Kirkkovaltuusto 1. hyväksyy tilikauden tuloksen osalta seuraavaa: a. koska Ristimäen hautausmaan ja Vanhan pappilan investointien poistoaika on 15 vuotta ja poistomenetelmä on tasapoisto, puretaan kertynyttä poistoeroa 126.048,46 euroa. b. tilikauden ylijäämäksi muodostuu 176.823,01 (=tilikauden tulos 50.774,55 + kertynyt poistoero 126.048,46 ) ja vahvistaa tilinpäätöksen. 2. toteaa, että koska seurakunnan tulos on ylijäämäinen, ei talouden tasapainottamiseksi tarvitse tehdä toimenpideehdotusta. Kirkkovaltuusto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Kirkkovaltuusto 24 24.05.2016 TILI JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Kirkkovaltuusto 24 24.05.2016 Tilintarkastuskertomus on KJ 9 mukaan laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus (tasekirjan liitteenä) kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä. Tilintarkastaja on antanut kertomuksensa tilinpäätöksestä vuodelta 2015. Liite: Tilintarkastuskertomus vuodelta 2015 -------------------------------- Kirkkoneuvosto 55 12.4.2016 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myöntää tili- ja vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille varainhoitovuodelta 2015. Muutettu päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se käsittelee tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen. Muutetun päätösesityksen mukainen. ----------------------------- Kirkkovaltuusto 24 24.05.2016 Päätösesitys: Kirkkovaltuusto myöntää tili- ja vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille varainhoitovuodelta 2015. Kirkkovaltuusto yksimielisesti myönsi tili- ja vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille varainhoitovuodelta 2015.
Kirkkovaltuusto 25 24.05.2016 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖKERTOMUS VUODELTA 2015 Kirkkovaltuusto 25 24.5.2016 Lempäälän seurakunnassa on laadittu henkilöstökertomus vuodelta 2015. Tavoitteena on antaa kootusti tietoa erilaisista henkilöstöön liittyvistä seikoista ja toimia yhtenä välineenä henkilöstösuunnittelulle sekä työn, työyhteisön, työkykyä ylläpitävän toiminnan ja henkilöstön kehittämiselle. Henkilöstökertomukseen on kerätty muun muassa henkilöstön rakennetta, työkykyä, vapaiden käyttöä ja henkilöstöinvestointeja kuvaavia tunnuslukuja. Lisäksi on kerrottu työkykyä ylläpitävästä toiminnasta, yhteistoiminnasta ja tasaarvoasioista. Kirkkohallituksen antaman suosituksen mukaan henkilöstökertomuksessa esitetyissä lukumäärissä ovat mukana kaikki ne henkilöt, joiden palvelussuhde on voimassa 31.12.2015. Henkilöstön kokonaislukumäärään sisältyvät näin myös erilaisilla virka- ja työvapailla tuolloin olleet henkilöt sekä heidän sijaisensa. Naisia henkilöstöstä 78 prosenttia ja miehiä 22 prosenttia. Naisten keski-ikä on 50 ja miesten keski-ikä on 44 vuotta. Esityslistan liitteenä on henkilöstökertomus vuodelta 2015. --------------- Kirkkoneuvosto 44 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että henkilöstökertomus vuodelta 2015 merkitään tiedoksi. Päätös esityksen mukainen --------------------- Kirkkovaltuusto 25 24.5.2016 Päätösesitys: Kirkkovaltuusto merkitsee vuoden 2015 henkilöstökertomuksen tiedoksi. Kirkkovaltuusto merkitsi tiedoksi vuoden 2015 henkilöstökertomuksen
LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 03/2016 Kirkkovaltuusto 26 24.5.2016 MUUT ASIAT Kirkkovaltuusto 26 24.5.2016 Ennen kokousta Heidi Pirttijoki kävi esittäytymässä kirkkovaltuutetuille. Kirkkoherra ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja kiittivät talouspäällikkö Aulikki Puntolaa kuluneista vuosista ja toivottivat siunattuja eläkepäiviä koko kirkkovaltuuston puolesta. Usko Gullstén kertoi terveisiä Kirkkopalvelut ry.n kokouksesta. Kirsi Wikman kysyi miksi nuorisotyössä ei ole työalajohtajaa kuten diakoniatyössä ja päiväkerhossa. Asiasta keskusteltiin. Syksyn kokoukset kirkkovaltuusto: 25.10. 13.12. sekä varalla syys- ja marraskuun 4.tiistai kirkkoneuvosto: 23.8. 20.9. 18.10. 15.11. 13.12.
Kirkkovaltuusto 27 24.05.2016 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄÄMINEN Kirkkovaltuusto 27 Puheenjohtaja kiitti viranhaltijoita ja luottamushenkilöitä kuluneesta keväästä ja toivotti kaikille hyvää kesää. Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päättää kokouksen klo 20.51. Kokouksen puolesta: Usko Gullstén puheenjohtaja Kristiina Tukiainen sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä päivänä kuuta 2016. Raimo Sirén Asko Siivola