ARTO-iltapäivä kirjastolaisille n. 14.20-15.00 Voyager-tallentamisesta Artiva-tallentamiseen? 15.00-15.20 Miten ARTOn metadata on muuttunut ja miksi? Mitä keskitettyjä korjauksia ARTOon on tehty ja mitä voidaan tehdä? 15.20 - n. 15.30 Loppukeskustelu ARTIVA-seminaari 4.2.2015 / Lassi Lager 1
Voyager-tallentamisesta ARTIVAtallentamiseen: etuja Selainpohjainen tallennuslomake ei vaadi asennuksia, työtä voi tehdä missä vaan Työhön perehdytys on helpompaa Lomakkeen käyttö on helpompaa varsinkin jos työtä tekee harvoin ja/tai Voyager-tallennus ei ole muuten tuttua Osa tiedoista tallentuu automaattisesti tai haetaan muualta: vähentää tallennusvirheitä Artikkeleista tallentuu myös julkaisutiedonkeruussa hyödynnettäviä tietoja: yhteinen etu ARTIVA-seminaari 4.2.2015 / Lassi Lager 2
Palautekysely Artiva-projektista (2013-2014) Vapaata palautetta artikkelien syöttölomakkeesta Lomake helpottaa huomattavasti sellaisen luetteloijan työtä, joka tekee työtä harvakseltaan - ei tarvitse muistaa kryptisiä tageja, niin kuin aikaisemmin. Syöttölomake palvelee tällä hetkellä varmasti parhaiten muita tiedontallentajia kuin kirjastoja. Kirjastoille hyödyllisintä siinä ovat valmiit haettavissa olevat tiedot: affiliaatiot, tieteenalaluokitukset ja asiasanat & niiden URIt ym. - hakujen hitaus tosin haittaa tässä. Muutoin Voyagertallentaminen on mielestäni vielä tällä hetkellä joustavampaa ja joutuisampaa. Syöttölomake on helppokäyttöinen ja selkeä, samoin lomakkeen ohjeet. Valikoista saa kätevästi osan metatietoja. Hienoa, että asiasanoja voi hakea suoraan Finto-YSA:sta ja myös URIt generoidaan mukaan. Se vähentää virheitä ja on varmasti hyödyllistä tiedonhakujärjestelmien kehittämisen kannalta. ARTIVA-seminaari 4.2.2015 / Lassi Lager 3
Palautekysely Artiva-projektista (2013-2014) Vapaata palautetta artikkelien syöttölomakkeesta Kokoomateosten kuvailu on hankalaa, jos emojulkaisua ei löydy Melindasta. Täytyy siirtyä clientin puolelle. Joitakin indikaattoreita täytyy korjailla clientin puolella. Kirja-artikkelin ja emojulkaisun välistä linkkiä ei syöttölomake muistaakseni tuota 773 w -kenttään. Kentässä on vain alkuperäisen Melinda-tietueen numero. Kopiointimahdollisuutta ei taida lomakkeessa olla? Nopeuttaisi joskus saman tyyppisten artikkeleiden tallentamista. Asiasanojen ja teostietojen hakeminen syöttölomakkeella on hidasta, ja usein valittu asiasana ei ole tarttunutkaan tallennettuun tietueeseen. Syöttölomakkeesta puuttuu erityisesti sisällönkuvailun kannalta tarpeellisia kenttiä, esim. 630, 600-kentän osakenttä t, 505-kenttä jne. Joudun täydentämään melkein kaikki tietueet Voyagerin puolella. Työtä hidastaa myös se, että kenttien järjestys ei ole sama, johon on tottunut. Osaa viitteistä jouluu täydentämään Voyager-ympäristössä ARTIVA-seminaari 4.2.2015 / Lassi Lager 4
Palautekysely Artiva-projektista (2013-2014) Vapaata palautetta artikkelien syöttölomakkeesta Ongelmia: 1) Tietojen hakeminen lomakkeella on hidasta, eli siis affiliaatiotiedot, tieteenalaluokitus ja asiasanat tulevat lomakkeelle hitaasti. Ja jos etenee liian nopeasti (/huolimattomasti?), eivät haetut tiedot tartukaan lomakkeeseen. 2) Kaikkea tarpeellista metatietoa ei pysty tallentamaan syöttölomakkeella. Esimerkiksi osakenttä 245 c olisi tarpeellinen varsinkin silloin, kun artikkelilla on useita tekijöitä. Kirja-arvosteluja ei lomakkeella käytännössä kannata tallentaa ollenkaan ensinnäkin puuttuvien MARC-kenttien ja -osakenttien takia (600 t, 630 jne.), toisekseen siksi, että kohdeteoksen (787) voi hakea ainoastaan Melindasta, jossa sitä ei läheskään aina ole tallennettuna (toisaalta työ tietenkin helpottuu aina silloin, kun kohdeteoksen voi kopioida). 3) Tavallisen perusartikkelin tiedot saa hyvin tallennettua lomakkeella, mutta aina silloin tällöin tulee vastaan erikoistapauksia, joiden käsittelyyn lomake ei jousta: erikoismerkit nimekkeissä ja henkilönnimissä, artikkelin sivunumerointiin liittyvät poikkeustapaukset jne. ARTIVA-seminaari 4.2.2015 / Lassi Lager 5
Syöttölomakkeesta tulossa päivitys HAKA-kirjautumismahdollisuus Lehdestä haetaan lomakkeelle myös alanimeke Lisäkenttien Muu nimeke kenttään voidaan lisätä tieto kielestä, kun kyseessä alkukielinen nimeke ARTIVA-seminaari 4.2.2015 / Lassi Lager 6
Syöttölomakkeen seuraava versio: Asiasanoihin liittyviä parannuksia Seuraavan asiasanakentän tyyppi on oletuksena sama kuin edellisen (nyt tyyppi on aina oletuksena YSA) Asiasanan tyypin vaihtaminen ei tyhjennä asiasanakenttää Kassu - 650, 2. indik. 7 (on ollut 4) ja osakenttä 2, koodiksi: 'kassu PUHO - 650, 2. indik. 7 (on ollut 4) ja osakenttä 2, koodiksi: 'puho Muu - Henkilö (muutos): kenttään sallitaan tallennettavaksi '$t', joka osataan tulkita konversiossa osakenttien erottimeksi. Kenttään haetaan muokkaustilassa 600$a JA 600$t. 600$t:tä ennen (jos sellainen on) näytetään muokkaustilassa '$t Uusi kenttä: Muu - Nimeke: tallentuisi kenttään 630$a (1. ind.=0, 2. ind. = 4) Ruotsinkielisten maantieteellisten asiasanojen lisääminen Paikkakenttään ARTIVA-seminaari 4.2.2015 / Lassi Lager 7
Miten ARTOn metadata on muuttunut? ARTIVA-seminaari 4.2.2015 / Lassi Lager 8
ARTOn metadatan kehittäminen Noudatetaan MARC-standardia mahdollisimman tarkkaan, MUTTA: Käytetään myös kirjastokohtaisia kenttiä Joissain tapauksissa MARCia hieman sovelletaan, esim: 650 0 - Auktoriteettitietueen kontrollinumero Asiasanan URI Mitkä kentät ja osakentät ovat artikkelimetadatassa oleellisia? Esim. 245 c ei ole (ARTOn) artikkeliviitteissä pakollinen Kehittämisessä tärkeimpiä päämääriä ovat olleet metadatan parempi koneluettavuus, yhdenmukaisuus ja mahdollisimman hyvä hyödynnettävyys muissa järjestelmissä muissa formaateissa (konversioiden avulla) ja erilaisissa käyttötarkoituksissa Yhdenmukaisuus helpottaa nykyisiä ja tulevia massakorjauksia ARTIVA-seminaari 4.2.2015 / Lassi Lager 9
ARTIVA-viitteissä käytetään sellaisia kenttiä, joita ei ole yleensä käytetty Voyagertallennuksessa Toisaalta kaikkia Voyagertallennuksessa käytettyjä kenttiä ei ole mahdollista käyttää ARTIVA-tallennuksessa ARTIVA-seminaari 4.2.2015 / Lassi Lager 10
008: maakoodi emojulkaisun perusteella, kielikoodi (008 ja 041$a) ja julkaisuvuosi (008 ja 773$g)vain yhteen paikkaan. Diakriitit normalisoidaan Voyageria varten Usemarcon-konversiossa. Esim. PDF:stä suoraan kopioidut tiivistelmät normalisoidaan Usemarcon-konversiossa ARTIVA-seminaari 4.2.2015 / Lassi Lager 11
100/700$u ja $g: affiliaatiot ja niiden koodit haetaan lomakkeelle (aina samassa muodossa!) 591$d julkaisutyyppi valikosta (ARTIVA-tallennuksessa pakollinen), 591$h tieteenala (koodi tulee myös automaattisesti mukaan) 650: asiasanat ja niiden URI:t haetaan Fintosta 653-termit voidaan syöttää yhteen kenttään. Niiden välillä oleva erotinmerkki tunnistetaan konversiossa ja termit pilkotaan omiin kenttiin 773$g tallentuu yhtenäisesti, emo-lehden tiedot haetaan ARTOsta ARTIVA-seminaari 4.2.2015 / Lassi Lager 12
080-084-luokitukset lomakkeen lisävalikossa 245-ohitusindikaattori korjataan automaattisesti, jos nimeke alkaa An, A tai The 593: JUFO-luokka tulee viitteeseen automaattisesti 850 (ISIL) ja 995 (tiedontuottajatunnus) tulevat automaattisesti tallentajatunnuksen perusteella ARTIVA-seminaari 4.2.2015 / Lassi Lager 13
Jos kyseessä arvostelu, 505-kenttä generoidaan automaattisesti 787: arvostellun teoksen tiedot + ISBN ja Melinda-ID haetaan Melindasta ARTIVA-seminaari 4.2.2015 / Lassi Lager 14
Lomakkeen Usemarcon-konversiossa mm. Merkistökonversio 008-kentän muodostaminen (painettu tai elektroninen kausijulkaisu- tai monografia-artikkeli) myös 856-indikaattori tulee tämän perusteella (eri) saamen kielisille julkaisuille aina myös smi-kielikoodi (haettavuuden takia) Tekijät kenttiin 100/110/700/710 riippuen mm tekijän funktiosta ja järjestyksestä. Välimerkkien ja indikaattorien korjaus Nimekentän välimerkkien ja indikaattorien korjaus Kuvataidearvostelu: toistuva palsta -> 505 JUFO-luokan tarkistus 600-kentässä olevan nimekkeen erottaminan omaan osakenttään (jos välissä $t) 653-kentän ja 655-kentän termien pilkkominen omiin kenttiin Tarvittaessa lehtikohtaisia sääntöjä (ISSN:n perusteella), jos tarvitaan poikkeuksia ISIL-tunnusten lisääminen tiedontuottajatunnuksen perusteella ARTIVA-seminaari 4.2.2015 / Lassi Lager 15
Mitä keskitettyjä korjauksia ARTOon on tehty ja mitä voidaan tehdä ARTIVA-seminaari 4.2.2015 / Lassi Lager 16
Viimeaikaisia isoja massakorjauksia YSA- ja Allärs-asiasanoille URI:t myös takautuvastai 2011- viitteille JUFO-luokat myös takautuvasti Joidenkin virheellisten asiasanojen korjaukset (kun tapauksia paljon) ARTIVA-seminaari 4.2.2015 / Lassi Lager 17
Tyypillisiä lehtikohtaisia massakorjauksia Linkitysten korjaukset (artikkelit linkittyvät väärään emotietueeseen) ISSN-lisäykset takautuvasti 773-kenttien yhtenäistämiset 856-linkkien korjaukset Ilmoittakaa huomatessanne virheistä ja tarpeista! ARTIVA-seminaari 4.2.2015 / Lassi Lager 18
Kiitos! arto-posti@helsinki.fi https://wiki.helsinki.fi/display/arto/arto-wiki ARTIVA-seminaari 4.2.2015 / Lassi Lager 19