KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 38 KOKOUSAIKA Tiistai kello 17.30-19.00 KOKOUSPAIKKA Outokummun seurakunnan seurakuntasali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kaapo Björklund, puheenjohtaja Anneli Hintikka Pekka Laakkonen Pirkko Manninen, varajäsen Reino Mustonen Eero Rauhamäki Paavo Räsänen,vpj Raija Savolainen Helvi Vornanen MUUT SAAPUVILLA Kaarina Meriläinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OLLEET Anja Tolppanen, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 74-84 sivut 38 42 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kaapo Björklund PÖYTÄKIRJA Aika ja paikka TARKASTETTU Outokummussa 2.9.2010 Anja Tolppanen Allekirjoitukset Paavo Räsänen Raija Savolainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä seurakunnan taloustoimistossa 6.9.- 8.10.2010 Todistaa: Anja Tolppanen allekirjoitus talouspäällikkö virka-asema
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 39 KOKOUKSEN AVAAMINEN 74 Alkuhartaudessa Paavo Räsänen luki Sanan aika- kirjasta Jumalan huolenpidosta ja hartauden lopuksi laulettiin virsi 375. Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 75 KJ 9:1 Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. KN ohjesääntö 2 luku 4. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvosto 30.01.2007, 24 ; kirkkoneuvoston kokouskutsu toimitetaan viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvoston kokouspäivä on pääsääntöisesti tiistai. Kirkkoneuvostolle on lähetetty kirjallinen kokouskutsu 23.08.2009. Paikalla oli kirkkoneuvoston 9 jäsenestä 9 jäsentä. Kokous katsotaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 76 Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaan. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VAALI 77 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan paikalla olevista kirkkoneuvoston jäsenistä kaksi henkilöä. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Pekka Laakkonen ja Reino Mustonen. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Paavo Räsänen ja Raija Savolainen.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 40 DIAKONIAVIRAN TÄYTTÄMINEN 78 Kirkkoneuvoston 15.06.2010 päätöksen mukaan diakoniatyön virka julistettiin avoimeksi. Määräaikaan 30.07.2010 mennessä saapui kahdeksan hakemusta. Johtoryhmä tutustui hakemuksiin 6.8. ja päätti kutsua haastatteluun Piia Karhisen, Arja Rissasen ja Hanna Syrjäsen. Haastattelut suoritettiin 09.08.2010. Kirkkoneuvosto päättää valita diakoniaviranhaltijan sekä varahenkilön johtoryhmän esityksen kuultuaan. Liitteessä nro 1 on yhteenveto hakijoista. Kirkkoherra esitteli kirkkoneuvostolle johtoryhmän esityksen, että Outokummun seurakunnan diakonian virkaan valitaan Arja Rissanen ja varalle Hanna Syrjänen. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti valita Outokummun seurakunnan diakonian virkaan Arja Rissasen ja varalle Hanna Syrjäsen. Perusteluna valinnalle pätevyys, työkokemus ja työyhteisön tarve.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 41 KATRINA-VARAUSKIRJAN HANKINTA JA KÄYTTÖÖNOTTO 79 Outokummun seurakunnan työntekijöiden keskuudessa on sekä halukkuutta että valmiutta siirtyä ns. sähköiseen varauskirjaan, joka sisältää useita työtä edistäviä ominaisuuksia. Työyhteisö on keskustellut asiasta aktiivisemmin jo puolentoista vuoden ajan. 150 seurakuntaa on ottanut käyttöönsä M&V Softwaren Katrinavarauskirjan. Innofactorin Prime-ohjelmaa käyttää 200 seurakuntaa. Eri käyttäjiltä saadun palautteen mukaan Katrina-varauskirja on hivenen joustavampi ja edullisempi kuin Innofactorin ohjelma. Katrinan hankintahinta, yhden vuoden ylläpito ja käyttäjien koulutus maksaa n. 2500, Innofactorilla n. 4000. Pelkät vuosittaiset ylläpitokustannukset Katrinalla n. 1000, Innofactorilla 2500. Liitteenä nro 2 on luettelo Katrinan ominaisuuksista. Outokummun seurakunnassa otetaan 1.1.2011 käyttöön Katrinavarauskirja. Työntekijöiden koulutus järjestetään kuluvan vuoden koulutusmäärärahoilla. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että Outokummun seurakunnassa otetaan 1.1.2011 käyttöön Katrinavarauskirja ja työntekijöiden koulutus järjestetään kuluvan vuoden koulutusmäärärahoilla.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 42 HAUTAPAIKKA-ANOMUKSIA 80 Kirkkoneuvostolle on osoitettu kolme anomusta hautapaikkojen etukäteen lunastamisesta; Rauhanmaa II paikat 908 ja 911 Rauhanmaa II paikka 913 Rauhanmaa II paikat 842 ja 847 Hautaoikeus luovutetaan kuolemantapauksen yhteydessä, KL 17:2. Kirkkoneuvosto voi erityisestä syystä luovuttaa hautaoikeuden muulloinkin. Esitys Talouspäällikkö esittelee anomukset ja esittää, että kirkkoneuvosto päättää luovuttaa hautapaikat etukäteen anomusten mukaisesti. Kirkkoneuvosto päätti luovuttaa hautapaikat esityksen mukaisesti. MUUTA MAHDOLLISTA 81 Ei ollut. TIEDOKSI 82 1. Lisätyövoiman palkkaaminen nuorisotyöhön syyskaudelle 2010 Kirkkoherran päätöksellä palkataan Anni Hiltunen Outokummusta 1.9.2010 alkaen n. 3 kk ajaksi. 2. Tulevat kokoukset Kirkkoneuvosto 21.9. klo 16.30 hautausmaakatselmus Suunnitteluilta 22.9. klo 18 ja Kirkkovaltuusto 28.9. klo 18 Kirkkoneuvosto merkitsi asiat tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 43 VALITUSOSOITUS 83 Puheenjohtaja jätti kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusohjeen. KOKOUKSEN PÄÄTÖS 84 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.00 Herran siunaukseen.