Kainuun Uusi Sairaala Markkinainfo 2 5.5.2014
OHJELMA 10.30 10.45 Hankkeen tavoitteet 10.45 11.30 Hankintaprosessi 11.30 12.15 Arvoa rahalle -periaatteen toteuttaminen ja kaupallinen malli 12.15-12.30 Yhteenveto
M1-PALAUTEKYSELYSTÄ: Millaiseksi arvioit hankkeen esitettyä toteutustapaa (allianssimallia) yritystoimintanne kannalta? Hanke on yrityksellemme kiinnostava kohde Toteutustapa (allianssi) soveltuu yrityksellemme Allianssin kaupallinen malli on taloudellisesti houkutteleva Täysin samaa mieltä Osittain samaa mieltä Osittain eri mieltä Täysin eri mieltä En osaa sanoa Allianssimalli sisältää riskejä, joita yrityksemme ei ole valmis ottamaan Tarjouskonsortion löytäminen on yrityksellemme helppoa 0% 20% 40% 60% 80% 100% %
M1-PALAUTEKYSELYSTÄ: Millaisena pidätte todennäköisyyttä osallistumisilmoituksenne jättämiseen? N 12 10 8 6 4 2 0 10 11 3 2 2 Kaikki vastaajat (N=28)
M1-PALAUTEKYSELYSTÄ: KYSYMYKSIÄ JA POHDINNAN AIHEITA Osaajien rajalliset markkinat Toiminta Kajaanissa (big room -vaatimukset) Puurakentamisen mahdollisuudet Konserniyhtiöiden osallistuminen ja 1 osallistumisilmoitus / yritys
YLEISTÄ Hankkeessa suunnitellaan ja toteutetaan Kainuun keskussairaalan toiminnan ja tilojen uudistaminen vuosina 2014-2020. Päivystävä, keskeiset erityisalat sisältävä keskussairaala Kainuun sote-palvelujärjestelmä perustuu maakunnalliseen perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon sekä sosiaalihuollon integrointiin Hankkeen uudisrakentamisen osuus on noin 25.000 brm2 ja perusparannuksen noin 15.000 brm2. Hankinnan arvo on n. 100 milj. euroa. Tilaaja on suunnittelemassa kohteen toteutusta allianssina (yhteistoiminnallisena urakkana), jonka muodostavat tilaaja ja palveluiden tuottajat yhdessä. Tarjouskonsortiot sisältävät suunnittelijoita ja urakoitsijoita.
PROJEKTIN TOTEUTUS ALLIANSSINA Allianssiurakka jakautuu kolmeen päävaiheeseen: 1. Kilpailuttamisvaihe, jossa tilaajat valitsevat allianssikumppaninsa. 2. Kehitysvaihe, jossa allianssi yhteistyössä ja yhteisellä organisaatiolla kehittää ratkaisuja ja samanaikaisesti ohjaa tavoitekustannusta kohti oikeaa, kaikkien osapuolten hyväksymää tasoa. hyväksyy tavoitekustannuksen, urakan muut tavoitteet sekä toteutussuunnitelmat kehitysvaiheen lopussa 3. Toteutusvaihe, joka sisältää rakentamisen sekä takuuajan.
Tilaajan lähtökohdat projektin toteutukselle Toiminta suunnitellaan potilasprosessien ympärille ja tilat suunnitellaan toimintojen ehdoilla LEAN-periaatteiden mukaisesti Asiakaslähtöisyys Arvoa rahalle -periaate ohjaa ratkaisuja Suunnittelutyö tehdään mallintamalla ja tarpeen mukaan simuloimalla (BIM) vertaillaan vaihtoehtoja ratkaistaan ennakolta suunnittelun ja toteutuksen ongelmakohtia. Kaikessa suunnittelu- ja toteutustyössä pyritään LEAN-menetelmien hyödyntämiseen standardiratkaisuihin ja muuntojoustavuuteen moduuliratkaisuihin kuivaketjun katkeamattomuuteen ja puhtausluokkavaatimusten täyttämiseen pieniin elinkaarikustannuksiin Hankkeessa hyödynnetään puurakentamista allianssin kehitysvaiheen ratkaisujen mukaisesti Allianssi toimii Bigroom-periaattetta hyödyntäen.
Erikoissairaanhoidon kehittäminen - Uudistetaan kainuulaisen erikoissairaanhoidon, perusterveydenhuollon ja sosiaalihuollon palvelut toimivaksi kokonaisuudeksi Strategiakartta 29.11.2011 Asiakaslähtöisyys Palvelut mahdollisimman valmiiksi yhdellä käynnillä -periaatteella Asiakas saa tarpeenmukaista, laadukasta palvelua Asiakkaan ääni tulee kuulluksi Potilas on mahdollisuuksiensa mukaan aktiivinen toimija Tietotekniikka Talous Tukipalvelut Hoito- ja palveluprosessit Yhteistyö rajapinnoilla on hallittua ja helppoa. Sitä tukee kehittyneen ict:n mahdollistama sujuva tiedonkulku Kuntoutuksen sekä kotija omahoidon rooli korostuu Potilaan hoito sairaalassa Erva-yhteistyö tukee tehokasta palvelutuotantoa Tilat tukevat tehokasta toimintaa Akuutit ja elektiiviset potilasvirrat on erotettu toisistaan Pth:n, esh:n ja sos.työn integroitu malli säilyy ja kehittyy Toiminta ohjautuu toisiaan tukevien hoito- ja palveluprosessien mukaan Avohoitopainotteinen sairaala, jossa toimii keskeiset päivystävät erikoisalat Potilaan tutkimus-, hoito- ja kuntoutusvastuut on määritelty tarkoituksenmukaiselle taholle Turvallinen työ- ja hoitopaikka Toiminta perustuu sovituille hoitoketjuille Logistiikka suunnitellaan tehokkaaksi prosessien mukaan Perusth:n ja esh:n integraatiota tuetaan myös tilaratkaisuin Menestyy vapaan valinnan järjestelmässä Potilaan sijoittumista osastoille ohjaa hoitoisuus Tietotekniikka tuottaa reaaliaikaista tietoa, automatisoi toimintaa ja tukee päätöksentekoa Uudet prosessit ja tilat mahdollistavat tuottavuuden kasvun Tukipalvelut tukevat ydintoimintoja Johtamisjärjestelmä Esimiestyössä yhdistyvät, osaaminen valta ja vastuu Johtaminen tukee palvelutuotantoa Mahdollistaa prosessien johtamisen Henkilöstöstrategia Osaava ja oikein mitoitettu henkilöstö viihtyy ja jaksaa työssään Vetovoimainen ja osaava organisaatio HR-politiikka ottaa huomioon kilpailun työvoimasta ja alueen syrjäisyyden Työnjaon kehittäminen: Työpanos ohjataan kunkin ydinosaamiseen
Tilaajan tavoitteet: Kainuun Uusi Sairaala Potilaita varten suunniteltu, kustannustehokas sairaala Tervehdyttävä, kuntouttava, esteetön ja turvallinen hoitoympäristö Projektin investointikustannukset toteutuvat arvoa rahalle periaatteella enintään tavoitteen suuruisina Tilatehokkuus on optimoitu Rakennus on elinkaarikustannuksiltaan (energia- korjaus- ja huoltokustannuksiltaan) nykyistä kiinteistöä alemmalla tasolla ( /m2) Rakennuksen ratkaisut tukevat operointikustannusten alentamista /tuottavuutta % (lean-periaatteiden mukainen Smart Hospital) Suunnittelun ja rakentamisen laatutaso on korkea Suunnitteluvirheistä johtuvien muutosten määrä minimoidaan Rakentamisessa toteutuu 0-virheluovutukset, ja käyttäjän arviot onnistumisesta ovat vähintään hyvää tasoa Käyttäjätarpeet on ymmärretty (palaute vähintään hyvällä tasolla) Kainuun Uusi Sairaala on ratkaisuiltaan muuntojoustava Modulaariset ja standardoidut tilat Osastointi-, rakenne- ja tekniikkaratkaisut tukevat muunneltavuutta
Tilaajan tavoitteet: projekti Projekti toteutetaan lean-periaatteiden ja tavoiteaikataulun mukaisesti sekä häiriöttömästi Innovatiiviset ja kustannustehokkaat ratkaisut Suunnitellut luovutus- ja käyttöönottopäivät pitävät Rakentaminen ja käyttöönotto tahdistetaan sairaalan toimintaan häiriöt minimoiden siten, että päivystystoiminta ei katkea lainkaan ja kiireetön toiminta vain suunnitellusti Ilman hoidollisia väistötiloja Turvallisuus toteutuu erinomaisesti Potilasturvallisuus ei vaarannu projektista johtuvista syistä Projektista ei aiheudu tapaturmia ja työmaan turvallisuus on tavoitetasolla Asiakastyytyväisyys ja julkisuuskuva ovat myönteiset Käyttäjäpalautteet henkilöstöltä ja asiakkailta/potilailta ovat vähintään hyvää tasoa Projektin saama mediahuomio on myönteistä ja erottuvaa kehitystulosten vuoksi
Kainuun Uusi Sairaala: tavoitealueet Asiakastyytyväisyys ja julkisuuskuva; 5 % Turvallisuus; 10 % Potilaita varten suunniteltu, kustannustehokas sairaala; 30 % Aikataulun varmuus ja häiriöttömyys; 20 % Laatu; 15 % Tilatehokkuus, joustavuus ja muuntokyky; 20 %
Tavoitteista kannustinjärjestelmään Projektin kehitysvaiheessa määritellään avaintulostavoitteet, joissa onnistuminen mahdollistaa bonusten jakamisen Esimerkiksi Aikataulun varmistaminen ja häiriöttömyys 20 % Toiminnalle aiheutuvat häiriöt minimoidaan (katkottomuus päivystys/elektiivisessä toiminnassa) Tahdistaminen sairaalan toimintaan; 50,00 % Valmistuminen suunniteltuna ajankohtana; 50,00 % Muuttosuunnittelun pitävyys (luovutus- ja käyttöönottopäivät)
Hankinnan ja toteutuksen vaiheet Toiminnallinen suunnittelu Hankesuunnitelu VALMIS- TAUTU- MINEN HANKINTA Hankintailmoitus Kehitysvaiheen sopimus KAS KEHITYSVAIHE Toteutusvaiheen sopimus TAS Hankinnan käynnistäminen Päätös konsortiosta Rakentamispäätös TOTEUTUS TAKUU / KÄYTTÖÖN -OTTOAIKA 2014 2015 2016 2020
Hankinnan tavoitteet Tavoitteena on valita rakennushankkeen suunnittelu- ja toteutusvaiheen palveluntuottajat, jotka -> esittävät ratkaisunsa allianssin kehitysvaiheessa tilaajan vaatimuksiin ja tavoitteisiin. -> sitoutuvat kehitysvaiheen perusteella neuvoteltavassa allianssin toteutusvaiheen sopimuksessa osapuolten yhteisiin kustannus- ja avaintulostavoitteisiin -> jakavat hankkeen riskit ja mahdollisuudet yhdessä tilaajan kanssa. Tarjoajien tulee vakuuttaa tilaaja Asiantuntemuksestaan toteuttaa tämä hanke ja kyvystä tuottaa arvoa rahalle esittämällään organisaatiolla ja toteutusmalleilla Kiinnittämällä hankkeeseen sellaiset avainhenkilöt, joilla on vahvat näytöt onnistumisesta vastaavista tehtävistä ja hankkeista Kustannustehokkuudellaan ja kyvykkyydellään määrittää hankkeelle oikea tavoitekustannus ja kehittää hankkeen kustannusarvioita Korkeasta suorituskyvystä ympäristö- ja turvallisuusasioissa Kyvykkyydestä ja tahdosta sekä sitoutumisesta johtaa projektia yhdessä tilaajien kanssa allianssimallin periaatteiden mukaisesti
Hankintaprosessi Hankinta toteutetaan vaiheittaisena neuvottelumenettelynä, jossa tarjoajia arvioidaan 1. OSALLISTUMISILMOITUSVAIHEESSA Tarjottavien yritysten tekniset ja taloudelliset edellytykset Tarjottavien avainhenkilöiden koulutus, pätevyys, kokemus Tarjottavien yritysten referenssit vaativista hankkeista ja terveydenhuollon rakentamisesta/suunnittelusta 3 5 soveltuvuusvaatimukset parhaiten täyttävää konsortiota etenee tarjousvaiheeseen 2. TARJOUSVAIHEESSA, VAIHEITTAISENA NEUVOTTELUNA Tarjouspyynnön mukaan Suunnittelun ja toteutuksen osaaminen (konsortion tarjoamat suunnittelu- ja toteutusmenetelmät ja niihin liittyvä kokemus) Yhteistoimintakyky Projektin toteuttamisen sisältö (esimerkit ja esitykset projektista) Hintakomponentti (palkkio 1)
TARJOUSKONSORTIO ALUSTAVA KOKOONPANO Ensimmäisessä vaiheessa pyydetään osallistumisilmoituksia konsortioilta, jotka kykenevät toteuttamaan seuraavat tehtävät: ALLIANSSIN PROJEKTIJOHTAJA Vastaa hankkeen läpiviennistä ja johtaa allianssin toimintaa PÄÄ- JA ARKKITEHTISUUNNITTELU ARK (ehdotus- luonnos, pääpiirustus, työpiirustus- ja täydentävä suunnittelu) PS Valvoo suunnittelua ja sen riittävyyttä yhdessä tilaajan kanssa Tarkistaa suunnitelmien yhteensopivuuden (integrointi). Varmistaa suunnitteluratkaisut Tietomallinnuskoordinointi Huolehtii viranomaisyhteyksistä: neuvottelee ja esittelee hanketta (yhdessä tilaajan kanssa) RAKENNUSTEKNIIKKA RAK Rakennesuunnittelu Päätoteuttaja (pääurakoitsija). TALOTEKNIIKKA TATE pääsuunnittelu, LVIA suunnittelu, SÄH Sähkösuunnittelu LVI-urakoitsija Sähköurakoitsija Rakennusautomaatiourakoitsija
ALLIANSSIN RAKENNE ALUSTAVA KOKOONPANO - Integroiva sopimus - Yhteinen organisaatio TILAAJA / KÄYTTÄJÄT SUUNNITTELIJAT URAKOITSIJAT RAK PS ja ARK PÄÄURAK Talotekniikka- LVIAS (sis. TATEpääsuunn.) Talotekniikka- LVIAS Muut suunnittelualat Laitteet ja muut toimitukset Aliurakat
TEHTÄVÄT JA VASTUUT (luonnos) TEHTÄVÄT TILAAJA SUUNNITTELIJAT PÄÄURAK. TALOTEKN.URAK HP Allianssin projektinjohto Työmaapäällikkö Pääsuunnittelu Arkkitehtisuunnittelu Talotekniikan pääsuunnittelu LVI-suunnittelu Sähkösuunnittelu Rakennusautom.suunnittelu Erikoissuunnittelualat Rakentaminen LVISA-urakointi Tietomall.koordinointi Tietojärj.koordinointi Valvonta- ja turvallisuus Kustannusseuranta Varustelu ja hankinnat Muutto ja käyttöönotto Viestintä Kiinteistötehtävät / vastuut Toiminnallinen asiantuntemus Konsortio esittää
NEUVOTTELU- JA TARJOUSVAIHE (luonnos) Alustava tarjouspyyntö Tarjouspyyntö Päätös neuvotteluun osallistuvista konsortioista WS 1 Toteutussuunnitelman arviointi: -tarjouspyynnön läpikäynti -aikataulu -organisaatio -vastuut WS 2: Hankkeen sisällön arviointi: -Muuntojoustavuus -Smart hospital - puurakentaminen -budjettikritiikki -kaupalliset neuvottelut Pisteytys: -Toteutussuunnitelma / arvoa rahalle -Hinta -Allianssikyky -Näytöt päätös Elokuu Syyskuu Lokakuu Marras-joulukuu
KIITOS!