Aika Keskiviikko 8. päivänä joulukuuta 2010 klo 17.00 21.02 Paikka Seurakuntatalo Läsnä Saarela Mertsi puheenjohtaja, kirkkoherra Jussila Erja Kalliomäki Matti poistui 124 :n ajaksi Kankaanpää Tuula Myllymäki Mikko Ranne Lea Riippi Heikki Salminen Antti Uitto-Rintamäki Hannele Yli-Huita Harri Lisäksi Loppi Marja sihteeri Tuokko Reijo kirkkovaltuuston puheenjohtaja Lapiolahti Päivi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poistui klo 18.45 Harju Jukka Expofast Oy, 120 :n ajan Pietikäinen Susanna Kyrönmaan opisto, 120 :n ajan 117 Kokouksen avaus Kirkkoherra avasi kokouksen ja piti alkuhartauden Heb. 10. luvun johdolla. Veisattiin virsi 13. 118 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Liitteen 1 mukainen kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille 1.12.2010. Päätettiin, että Jukka Harju ja Susanna Pietikäinen voivat osallistua kokoukseen 120 :n esittelyn ajan. 119 Pöytäkirjan tarkastajat päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksessä seuraavaa paikalla olevaa kirkkoneuvoston jäsentä. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Hannele Uitto-Rintamäki ja Harri Yli-Huita. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erja Jussila ja Tuula Kankaanpää.
120 Kyrönmaan Opistolle vuokrattujen tilojen kuntotarkastus Laihian seurakunta vuokraa tiloja Kyrönmaan Opistolle entisestä kirkkoherran asunnosta osoitteessa Ruutintie 7. Samassa rakennuksessa, toisessa päässä, on seurakunnan päiväkerhotiloja. Keväällä 2010 ilmoitettiin seurakuntaan ensimmäisen kerran, että yksi Kyrönmaan Opiston taidepiirien opiskelijoista oli saanut tiloissa oireita, joiden perusteella hän epäili homevauriota. Hän kertoi sairastuneensa edellisessä työpaikassaan homeongelmien vuoksi. Keväällä 2010 otettiin terveystarkastajan toimesta vuokrattujen tilojen pesuhuoneen katosta näyte, koska siltä kohdin katto oli pahiten vaurioitunut. Näytteestä löytyi haitallisia mikrobeja, minkä seurauksena suoritettiin terveystarkastajan vaatimat korjaustoimenpiteet pesutilassa ja lisättiin saunatilan ilmanvaihtoa. Syksyllä 2010 otettiin sekä vuokratuista tiloista että seurakunnan omista kerhotiloista yhteensä 10 materiaalinäytettä ja tehtiin myös aistinvarainen kuntotarkastus. Näytteiden ottaja ja kuntotarkastuksen tekijä Jukka Harju Expofast Oy:stä osallistuu kirkkoneuvoston kokoukseen ja kertoo saaduista tuloksista. merkitsee tiedoksi tehdyn kuntotarkastuksen tulokset ja keskustelee seurakunnan oman päiväkerhotoiminnan jatkamisesta näissä tiloissa. Kuntotarkastuksen tulokset merkittiin tiedoksi. Päätettiin tiedottaa kerholaisten vanhemmille rakennuksen ongelmista ja etsiä mahdollisimman nopeasti Pappilan kerhoille korvaavat tilat. Päätettiin antaa asia tiedoksi kirkkovaltuustolle.
121 Seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2011-2013 Kirkkojärjestyksen 15 luvun muutoksella tuli vuoden 1999 alusta voimaan määräykset talousarvion tekemisestä kirjanpitolain mukaisin muodoin. Seurakunnan toiminnasta ja taloudesta tulevana vuonna ja kahtena seuraavana vuonna päätetään kirkkovaltuustossa. Kirkkohallituksen ohjeiden mukaan seurakunnallisessa toiminnassa palkat tulee jakaa niille kustannuspaikoille, mihin työpanos kohdistuu. Palkat on jaettu niille kustannuspaikoille, joihin keskimäärin käytetään vähintään 10 % työpanoksesta. Hallinnon ja kiinteistökulujen jakaminen toiminnan kuluiksi tapahtuu sisäisenä laskentana eli nämä kulut esitetään tuloslaskelmassa omina erinään. Kulujen jakaantuminen on näkyvissä toimintasuunnitelman tekstiosien alla olevissa summalokeroissa vuoden 2010 ja 2011 kohdalla. Suunnitelmavuosille 2012 ja 2013 sisäisiä vyörytyksiä ei ole vielä laskettu. Vuoden 2011 sisäisten vyörytysten osalta on huomioitava, että jaettavat kiinteistökulut ovat uusien tilojen myötä lisääntyneet. Kiinteistökulujen jako on tapahtunut siten, että kunkin työmuodon omassa käytössä olevien tilojen osuus kiinteistön nettokustannuksista tulee neliömäärien mukaisessa suhteessa ja yhteiskäytössä olevien tilojen käyttökerrat on laskettu. Uuden viraston ja harrastustilan osalta prosentit on tässä vaiheessa arvioitu, koska vielä ei ole aineistoa, jonka pohjalta käyttökerrat voitaisiin tarkemmin laskea. Vyörytettäviin kustannuksiin sisältyvät myös poistot ja sisäiset korot. Hallinnon kulut on siirretty varsinaisten kulujen suhteessa eri kustannuspaikoille. Vuodesta 2007 lähtien on kirkkohallituksen päivitettyjen ohjeiden mukaisesti jaettu työmuodoille myös verotuskulut ja keskusrahastomaksut. Yleishallinnossa oleva kirkonkirjojen pito jää jakamatta. Toiminta- ja taloussuunnitelman sanallisessa osuudessa tekstit ovat lähes suoraan johtokunnilta tulleita esityksiä. Neuvoston esityksessä valtuustolle voitaneen joitakin yksityiskohtia muuttaa. Mikäli esitetystä päätetään poiketa, huomioidaan muutokset sanallisen tekstin lisäksi myös rahamäärissä, jos esitys on talouteen vaikuttava. Asiakirjojen liitteenä jaetaan numerotulosteita, joista käy ilmi budjettiluvut tileittäin ja kustannuspaikoittain, investoinnit, rahoituslaskelma ja kiinteistö- ja hallintomenojen vyörytykset. Suurimmat muutokset edellisvuoden talousarvioon verrattuna ilmenevät Laihian seurakunnan taloustilanne kappaleesta. Muutoksia on pyritty käsittelemään myös eri kustannuspaikkojen kohdalla. Talouspäällikkö antaa vielä lisäselvityksen kokouksessa.
Liitteenä 2 ovat talousarvio vuodelle 2011 ja taloussuunnitelma vuosille 2012 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma sanallisessa muodossa. Nämä esitetään kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Talousarvio sitoo kirkkoneuvostoa pääluokkatasolla ja johtokuntia kustannuspaikkatasolla. Eri kustannuspaikkojen sitovuustaso on kustannuspaikan toimintakate, kuitenkin siten rajattuna, että palkkauksiin osoitetut määrärahat ovat vain kirkkoneuvoston muutettavissa. Hallintokulujen ja kiinteistökulujen vastuita ei sisällytetä johtokunnille. esittää talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymässään muodossa kirkkovaltuustolle. Päätettiin poistaa päiväkerhotyön kustannuspaikalta matalapalkkatuki 1400, koska sitä ei enää vuonna 2011 ole saatavissa. Päätettiin lisätä toimintasuunnitelmateksteihin uuden viraston ja harrastetilojen kohdalle tilojen siunaaminen piispantarkastuksen yhteydessä. päätti esittää talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman edellisten korjausten jälkeisessä muodossa kirkkovaltuustolle.
122 Hautainhoitorahaston toiminta- ja taloussuunnitelma 2011-2013 Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2011 ja taloussuunnitelma vuosille 2012-2013 on laadittu entisen tapaan. Hoitosopimukset on hinnoiteltu siten, että vuosihinta on 54 perusmaksuna lisättynä 10 %:lla kultakin lisäpaikalta. Pisin hoitoaika on edelleen 15 vuotta uusissa sopimuksissa. Vanhat tätä pidemmät sopimuksetkin hoidetaan sopimusten mukaisesti. Haudat, joissa on useampi kuin yksi muistokivi, lasketaan tapauskohtaisesti. Hoitotöistä huolehtii hautausmaanhoitajan valvonnassa samat henkilöt, jotka työskentelevät hautausmaalla yleisissä hoitotehtävissä. Hoito käsittää kukkien hankinnan ja niiden hoidosta vastaamisen, kastelun ja talvikuntoon laiton. Nurmikon leikkuu hoidetaan seurakunnan hautaustoimen taholta joka paikasta, mihin koneella pääsee ja lisäksi siimaleikkurilla pidetään puhtaana muistokivien välit. Talvella tapahtuvaa hoitoa eivät hoitosopimukset sisällä. Entistä tarkemmin pyritään rahaston kuluksi siirtämään seurakunnan tekemät palvelut. Talousarvio on tasapainotettu vanhojen sopimusten pääomista tapahtuvalla veloituksella, jolloin tilikausien tulos on nolla. Vuosittain lasketaan se summa, joka on kunakin vuonna tehtyjen hoitosopimusten osalta veloitettavissa, niin että summa kestää sovitun hoitoajan. hyväksyy pöytäkirjan liitteenä 3 olevan hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2011 ja taloussuunnitelman vuosille 2012 2013 ja esittää ne hyväksymässään muodossa kirkkovaltuustolle. Esitys hyväksyttiin.
123 Avustusmäärärahan jakaminen Talousarvioon, yleisen seurakuntatyön kustannuspaikalle, on varattu vuosittain 2 500 euron määräraha jaettavaksi avustusta anoville. Tämä määräraha pitää sisällään myös Saima Mäenpään lahjoittaman omaisuuden tuottoa, josta lahjaehtojen mukaan osa tulee käyttää seurakunnan virkaan valmistuvien stipendeiksi. Myös eri järjestöjen anomukset käsitellään tässä kohdassa. Kirkollisissa ilmoituksissa on ilmoitettu opiskelija-avustukset haettavaksi 7.12. mennessä. Käydään kokouksessa läpi tulleet hakemukset ja päätetään avustuksista. Määräaikaan mennessä saatiin yksi opiskelijan avustusanomus, joka on pöytäkirjan liitteenä 4. Johanna Haapamäki opiskelee kolmatta vuotta Helsingin yliopiston teologisessa tiedekunnassa. Hänelle myönnettiin vuonna 2008 250 euron avustus ja vuonna 2009 200 euron avustus. Lisäksi syksyn aikana on tullut kaksi muuta avustusanomusta, Suomen Raamattuopiston säätiöltä ja Lapuan kristilliseltä opistolta. Anomukset ovat pöytäkirjan liitteenä 5. päättää annettavista avustuksista. Päätettiin antaa 200 euron avustus Johanna Haapamäelle. Suomen Raamattuopiston säätiölle ja Lapuan kristilliselle opistolle ei myönnetty avustusta.
124 Kiinteistönpalvelusopimus Kiinteistö Oy Laihian Vuokratalojen kanssa Seurakunnan uusi kirkkoherranvirasto ja harrastetilat valmistuivat syksyllä 2010. Uudet rakennukset sisältävät paljon nykyaikaista talotekniikkaa, jonka huoltamiseen ja valvontaan eivät seurakunnan omat resurssit riitä. n kokouksessa 19.5.2010 oli Timo Hakala Kiinteistö Oy Laihian Vuokrataloista esittelemässä tarjolla olevia kiinteistönhoitopalveluja. Päätettiin valtuuttaa talouspäällikkö neuvottelemaan kiinteistönhuoltosopimuksesta Kiinteistö Oy Laihian Vuokratalojen kanssa ja tuoda neuvoteltu tarjous kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Pöytäkirjan liitteenä 4 on tarjous uuden kirkkoherranviraston ja harrastetilojen kiinteistönhuollosta. Tarjouksen hinta ensimmäisen puolen vuoden ajalta on 750 /kk (alv 0%) ja siitä eteenpäin 600 /kk + päivystyslähdöt 100 /kerta. Ajatuksena esityksen takana on ollut se, että alussa saattaa tulla useita turhia hälytyksiä ennen kuin tekniikka saadaan toimimaan toivotulla tavalla ja myös käyttäjät ovat tietoisia siitä, miten murto- ym. hälytykset toimivat ja miten turhia hälytyksiä vältetään. Ensimmäisen puolen vuoden jälkeen voidaan olettaa, että turhat hälytykset ovat minimissä, jolloin ne voidaan jättää peruskuukausihinnan ulkopuolelle. Tulevista hälytyksistä laskutetaan sitten erikseen. hyväksyy pöytäkirjan liitteenä 6 olevan kiinteistönpalvelusopimuksen Kiinteistö Oy Laihian Vuokratalojen kanssa. Päätettiin pyytää Kiinteistö Oy Laihian Vuokrataloja muuttamaan irtisanomisaika 2 kk:ksi. Muilta osin esitys hyväksyttiin.
125 Kolehtisuunnitelma Pöytäkirjan liitteenä 7 on kolehtisuunnitelma ajalle 1.1.2011 31.5.2011. hyväksyy pöytäkirjan liitteenä olevan kolehtisuunnitelman ajalle 1.1.2011 31.5.2011. Esitys hyväksyttiin.
126 Liikuntahallin vuokrahinnat vuodelle 2011 Uusi harrastetila otettiin käyttöön syyskuussa 2010, jolloin alkoivat seurakunnan omat poika- ja tyttötyön liikunta- ja sählykerhot. Toiminnan alkaessa sovittiin, että laitetaan ensin seurakunnan omat kerhot pyörimään ja vuoden 2011 alusta voidaan liikuntatilaa vuokrata myös ulkopuolisille. ELY-keskus on myöntänyt tukea harrastustilan rakentamiseen 247.500 euroa. Tuen myöntämisen yhtenä ehtona on, että tiloja käytetään pääasiassa seurakunnan omaan yleishyödylliseen toimintaan, joten vuokraustoiminta ei saa muodostaa kovin suurta osaa tilojen käytöstä. Pienessä mittakaavassa se on kuitenkin mahdollista. Tilojen vuokraaminen on seurakunnalle arvonlisäverovelvollista toimintaa. Liikuntahallin tilavuokriin tulee siis sisältymään alv 23%. Peritään liikuntahallin tilavuokraa muista kuin seurakunnan tapahtumista 8 /tunti (sis. alv 23%) 1.1.2011 lähtien. Hinnan muodostamisessa on apuna käytetty Laihian kunnan vastaavankokoisten liikuntatilojen vuokria. Esitys hyväksyttiin.
127 Seurakunnan strategia vuoteen 2015 Kirkkoherra esitteli strategiaan edellisen käsittelyn jälkeen tulleet muutokset. Strategia on pöytäkirjan liitteenä 8. Valitaan strategialle nimi ja jätetään strategia uuden kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Strategian nimeksi päätettiin Kirkko keskellämme, seurakunta elämässämme. Päätettiin jättää strategia uuden kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
128 Muut asiat Pöytäkirjan liitteenä 9 on kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien raportti. Päätettiin merkitä raportti tiedoksi. 129 Ilmoitusasiat Kirkkoherra ilmoitti keskustelleensa seurakuntamatka säännöistä Jussi Liljan kanssa. Liljan mukaan vuoden 1993 säännöstö on vanhentunut. Hänen mielestään kuitenkin oikeampi nimitys tulevan Kreikan matkan tyyppisille matkoille olisi Matka seurakuntalaisille. Matkasta voidaan ilmoittaa kirkollisissa ilmoituksissa. Neuvosto päätti, että tulevasta matkasta voidaan ilmoittaa kahteen otteeseen kirkollisissa ilmoituksissa. Pappien vapaa-aikasuunnitelma (liite 10) annettiin tiedoksi kirkkoneuvostolle. Neuvoston jäsenille jaettiin myös kutsu seurakunnan ja kunnan yhteiseen puurojuhlaan. Kirkkovaltuuston kokous pidetään 20.12. klo 19. 130 Valitusosoitus Annettiin liitteen 11 mukainen valitusosoitus. 131 Kokouksen päättäminen Veisattiin virsi 30. Kokous päättyi Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia 10. päivänä joulukuuta 2010 Erja Jussila pöytäkirja tarkastaja Tuula Kankaanpää pöytäkirjan tarkastaja
Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla keskiviikkona 8. päivänä joulukuuta 2010 klo 17.00. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajat 4. Kyrönmaan Opistolle vuokrattujen tilojen kuntotarkastus 5. Seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2011-2013 6. Hautainhoitorahaston toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2011-2013 7. Avustusmäärärahan jakaminen 8. Kiinteistönpalvelusopimus Kiinteistö Oy Laihian Vuokratalojen kanssa 9. Kolehtisuunnitelma 10. Liikuntahallin vuokrahinnat vuodelle 2011 11. Seurakunnan strategia vuoteen 2015 12. Muut asiat 13. Ilmoitusasiat 14. Valitusosoitus 15. Kokouksen päättäminen Laihia 1. päivänä joulukuuta 2010 Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri
I L M O I T U S Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston 8.12.2010 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 10.12. - 24.12.2010. Ilmoitus nähtävillä olosta on asetettu ilmoitustaululle 9.12.2010. Laihia 9. päivänä joulukuuta 2010 Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri