Aika: Torstai 9.11.2016 klo 18.00-19.20 Paikka: Seurakuntakodin kerhohuone Jäsenet: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja, kirkkoherra Lea Honkanen Leena Koivula Tellervo Kuusiranta, varapuheenjohtaja Petri Reponen Anneli Ruisniemi Matti Peltola vara (Yrjö Rautiaisen vara) Muut: Poissa: sihteeri, seurakuntasihteeri Pirjo Koivisto Anita Kamppi, Yrjö Rautiainen, Hanna-Mari Ruuska ALLEKIRJOITUKSET Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja Pirjo Koivisto sihteeri N TARKASTUS Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. 14.11.2016 14.11.2016 Lea Honkanen pöytäkirjantarkastaja Tellervo Kuusiranta pöytäkirjantarkastaja N NÄHTÄVILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä 15 29.11.2016 seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. Todistaa Pirjo Koivisto sihteeri, ilmoitustaulunhoitaja
59 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja luki pienen hartauden. 60 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkolain 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. n malliohjesäännön 2 :n mukaan kutsu ille toimitetaan viimeistään viisi päivää ennen kokousta, ellei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 61 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaiseksi. n päätös: hyväksyi työjärjestyksen esityslistan mukaiseksi. 62 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Hanna-Mari Ruuska ja Lea Honkanen. n päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Lea Honkanen ja Tellervo Kuusiranta. Pöytäkirja tarkastetaan 14.11.2016. 63 LAUSUNTO VUODEN 2017 BUDJETISTA, Liite 1, postitetaan suoraan Porista. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 26.10.2016 päättänyt pyytää seurakuntien lausunnot vuoden 2017 budjetista 16.11.2016 klo 14 mennessä. Päätösesitys: LaVa arviointi: Vuoden 2017 budjetilla ei ole lapsivaikutuksia Lavian seurakunnan toimintaan, koska joitakin hankintoja ja toimintoja pystytään vielä rahoittamaan taseilla olevilla kolehtivaroilla. Jatkossa on tarkoin seurattava, että toiminnan resurssit mahdollistavat riittävän laadukkaan toiminnan alle 18-vuotiaiden parissa. Lausunto: Lavian seurakuntaneuvosto antaa seuraavan lausunnon: Yhteinen kirkkoneuvosto totesi kokouksessaan 17.8.2016 seuraavaa: Talousarvio 2017 laaditaan huhtikuussa 2016 hyväksyttyjen laadintaperusteiden mukaisesti, tulos enintään -811.000 euroa.
Laviassa todettiin, että tämä tarkoittaa myös kehyksessä pysymistä ja niinpä Lavian seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa 7.9. 2016 42. Lavian seurakuntaneuvosto olisi toivonut, että tämä pykälä olisi saatettu edes tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle, koska seurakuntaneuvoston päätös oli sille osoitettu. Koska näin ei tehty, saattaa jäädä vaikutelma, että Laviassa on tehty kehysylitys ja jääty vain odottamaan, että kyllä noin pieni summa hyväksytään. Tämän takia seurakuntaneuvoston lausuntoon liitetään hieman lyhennettynä 7.9. 2016 tehty pohdinta pykälässä 42: Lavian seurakunnan toimintamenot ovat esityksessä 46015 euroa, josta 19840 katetaan toiminnan tuotoilla. Jos budjettia karsitaan kehyksen mukaisesti tarkoittaa se, että kaikista toimintamenoista pitäisi karsia 6,6% ja jos katsotaan vain, sitä osuutta, jota toiminnan tuotot eivät kata prosenttiosuus nousee 11,4% :iin. Tämä karsinta ei onnistu juustohöylällä vaan vaatii radikaalimpaa toimintojen karsimista. Tässä yhteydessä nousee esiin, että yhtymässä olisi syytä käydä vakavaa keskustelua siitä, mitä varten tällainen organisaatio on ja miten varallisuutta käytetään. Tällä hetkellä yhteisen kirkkoneuvoston linjauksesta johtuen palkkojen nousu, ja myös monien tukitoimintojen kustannusten nousu, pienentää kehyksessä varsinaiseen toimintaan käytettävissä olevia varoja. Niin kauan kuin seurakunta hallinnoi miljoonaomaisuutta muun muassa osakkeina ja tekee aina välillä viimevuoden tapaan satojen tuhansien eurojen kokoisia ylijäämäisiä tilinpäätöksiä, ei seurakuntalaisten keskuudessa tapahtuvan perustoiminnan määrärahoissa säästämiselle ole minkäänlaisia perusteita. Seurakunta ei ole olemassa kerätäkseen omaisuutta ja tuottaakseen voittoa. Tämä ei tarkoita myöskään holtitonta taloudenpitoa vaan varojen käyttöä siihen, mihin ne on tarkoitettu. Ylijäämäisten tilinpäätösten kerääminen taseille paisuttaa vain hallintohimmeliä nimeltä Porin seurakuntayhtymä sekä sen omaisuutta ja vähentää Kristuksen kirkon läsnäoloa porilaisten ihmisten elämässä. Päätösesitys 7.9. 2016: esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että budjettiesityksen kehysylitys hyväksytään ja ylitys katetaan edellisen vuoden ylijäämästä sekä budjettiesityksessä, että mahdollisessa alijäämäisessä tilinpäätöksessä. Lavian seurakuntaneuvosto toivoo, että budjettivalmistelussa huolehditaan seurakuntien mahdollisuuksista toimia ja kohdata ihmisiä laadukkaasti.. n päätös: Esityksen mukaan. Yllä olevan lisäksi seurakuntaneuvosto toteaa Lavian seurakunnan osalta, että huolimatta siitä, että kehysylitys on budjettiin sisällytetty, ovat toimintaan käytettävät määrärahat pienentyneet 2016 vuoden talousarviosta 7%. Henkilöstö onkin meidän suurin voimavaramme, siksi toiminnassa vahvistetaan läsnäoloa ihmisten arjessa ja juhlassa. Suurin osa reformaation merkkivuoden menoista katetaan Lavian seurakunnan taseilla olevista varoista. Lavian seurakunnan osalta budjettiesitys on vuodelle 2017 riittävän hyvä. Pyydämme kiinnittämään huomiota siihen, että jos kustannusten noususta seuraa aina toiminnan resurssien pieneneminen, kuten nyt Laviassa on käynyt, on ryhdyttävä budjetin teon yhteydessä myös entistä tarkemmin tekemään LaVa (lapsivaikutus) arviointia. Myös koko yhtymän henkilöstöä pitäisi alkaa tarkastella kokonaisuutena seurakuntarajoista huolimatta, koska päätökset viroista kuitenkin tehdään yhtymätasolla. Tämä edellyttää sitä, että luottamuselimillä on riittävät tiedot ja kokonaiskäsitys yhtymän viroista ja eri sektoreilla olevasta henkilöstön tarpeesta. Lavian seurakuntaneuvosto esittää huolensa HTH:yksikön virkojen vähenemisestä. Vähennykset näyttävät kohdistuvan erityisesti henkilöstö- ja hallintopuolelle. Miten varmistetaan, että yh-
tymässä säilyy tämän alan osaaminen riittävän korkealla? Kyseessä on kuitenkin haastava ja hyvää juridista osaamista vaativa osa-alue yhtymän hallinnossa. n päätös: hyväksyi esityksen mukaisesti. 64 KOLEHDIT TAMMIKUUSSA 2017 su 1.1. Päätösesitys: Uudenvuodenpäivä Jeesuksen nimessä Päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus, PL 210, 00131 Helsinki, viitenumeroluettelo. Kirkkohallituksen määräämä pe 6.1. Loppiainen Jeesus, maailman valo Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Osallistumme Hyvän Sanoman jakamiseen". Kolehti käytetään julistus- ja seurakuntatyöhön maailmalla. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, 00141 Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: http://seurakuntapalvelut.suomenlahetysseura.fi su 8.1. 1. sunnuntai loppiaisesta Kasteen lahja Lasten musiikkikasvatukseen, erityisesti virsikasvatuksen tukemiseen valtakunnallisen VirsiVisan kautta. Suomen Ev.-lut. Seurakuntien Lapsityön Keskus ry, Itälahdenkatu 27 A, 00210 Helsinki, FI47 1574 3000 0014 77, viite 6110 2016 5. Suosituksista valittu su 15.1. 2. sunnuntai loppiaisesta Jeesus ilmaisee jumalallisen voimansa Helsingin Raamattukoulun työn tukemiseen. Anomuksista valittu. su 22.1. 3. sunnuntai loppiaisesta Jeesus herättää uskon Kristittyjen ykseyden edistämiseen Suomen Ekumeenisen Neuvoston kautta. Suomen Ekumeeninen Neuvosto ry, PL 210, 00131 Helsinki, FI85 1018 3000 0744 03, viite 3010. su 29.1. 4. sunnuntai loppiaisesta Jeesus auttaa hädässä
Maailman leprapäivä: Suomen Lepralähetys, anomuksista valittu Lava -arviointi: Ei lapsivaikutuksia Lavian seurakunnassa. Yksi kolehdeista suuntautuu tukemaan kokonaiskirkon musiikkikasvatusta n päätös: hyväksyi esityksen mukaisesti.. 65 ILMOITUSASIAT Kirkkoherran virkamiespäätös nro 8 (nähtävillä kokouksessa) Lea Honkanen tiedotti myös lähetysmyyjäisitä 11.12.16 klo 12 srk-kodilla. Seuraava kokous 12.1. 2017 klo 18 Päätösehdotus: merkitsee asiat tiedoksi n päätös: merkitsi asiat tiedoksi. 66 VALITUSOSOITUS Ehdotus: Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuosoituksen, joka on kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukainen ja joka liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä 15.11-29.11.2016 Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. 67 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen virteenn 552 kello 19.20.