1(6) TURUN INSINÖÖRIT TUIKE RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 3-15 Aika Torstaina 23.4.2015 kello 18.00 Paikka LOUSI ry:n toimisto, Rätiälänkatu 10, Turku Läsnä / osallistunut: 1-15 2-15 3-15 Jani Pelkonen puheenjohtaja x x x Kari Haajanen varapuheenjohtaja x x Pauli Ares jäsen x x x Teppo Ilmanen jäsen x x x Piia Jansen jäsen x x* Martti Kaurimo jäsen x x x* Sanna Mattila jäsen x x x Mikko Paavola jäsen x x x Niko Putaala jäsen x Markku Risku jäsen x x x Liisa Saarelainen jäsen x x x Karlo Villa jäsen x x Tommi Hobin opiskelijajäsen x Jyri Niemi opiskelijajäsen x Jonna Aaltonen Lousi ry:n pj x * = saapui kohdassa 7 1. KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Hallituksen puheenjohtaja Jani Pelkonen avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.05. 2. PÄÄTÖSVALTAISUUS Esitys: Todetaan kokous sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Esityksen mukaan. 3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Esitys: Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi puheenjohtaja Jani Pelkonen ja valitaan kokouksen sihteeriksi Sanna Mattila sekä ääntenlaskijoiksi Piia Jansen ja Martti Kaurimo. Kokouksessa 1-15 tehdyn päätöksen mukaisesti sihteeri toimittaa kokouspöytäkirjan hallitukselle kommentoitavaksi kahden viikon kuluessa kokouksesta sekä lataa pöytäkirjat yhdistyksen palvelimelle. Muuten esityksen mukaan, mutta valittiin ääntenlaskijoiksi Karlo Villa ja Mikko Paavola. 4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Lisättiin kohta 14.1 opinnäytetyöstipendi. 5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN
Esitys: Yhdistyksen sihteeri on lähettänyt hallitukselle edellisen kokouksen 2-15 pöytäkirjan ja se on ladattu myös yhdistyksen palvelimelle. Pöytäkirja kierrätetään kokouksessa. Merkitään tiedoksi. Emma-teatterin omavastuu 10 /hlö. Merkittiin pöytäkirja tiedoksi tällä muutoksella. 2(6) 6. ILMOITUSASIAT Esitys: 6.1 LOUSI:n Vappuskumpat tänä vuonna Yökerhon patiolla kello 17-19. 6.2 Merkitään tiedoksi mahdolliset muut ilmoitusasiat. 6.1 Merkittiin tiedoksi. 6.2 Elballa on vappuskumpat aattona jokirannassa Kristiinankadun päässä klo 18.15 alkaen. Turun ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan TUO ry:n vappuvastaanotto on Sepänkadulla klo 19.00 alkaen. Turun AMK:n alumnit ovat paikalla grillaamassa. 7. TALOUS Esitys: Kuullaan taloudenhoitaja Pauli Areksen katsaus yhdistyksen talouteen. Tehdään tarvittavat päätökset. Kierrätetään tammi-, helmi- ja maalikuun (2015) tiliotteet kokouksessa. Tehdään tarvittavat päätökset Yhdistyksen tilillä oli 23.4.15 76 890,68 rahaa. Alkuvuoden tiliotteet kiersivät kokouksessa. 8. INSINÖÖRILIITON EDUSTAJAKOKOUS LAPPEENRANNASSA 22.5.2015 Esitys: Insinööriliiton edustajakokous pidetään Lappeenrannassa pe 22.5.15. LOUSIn edustajina lähdössä Jonna Aaltonen (TUIKE), Jani Pelkonen(TUIKE), Heikki Heimonen (TASI), Veli Tianen (SAI) ja varalla Jens Holmström (TASI). Martti Kaurimo on ilmoittanut halukkuudesta lähteä mukaan tarkkailijana. Tarkkailijan kulut maksaa lähettävä yhdistys. Keskustellaan asiasta ja tehdään tarvittavat päätökset. Päätettiin lähettää Martti Kaurimo tarkkailijaksi edustajakokoukseen ja kulut korvataan maksimissaan 300 asti kuitteja vastaan. 9. MENNEET JA TULEVAT TAPAHTUMAT
Esitys: 3(6) Käydään läpi yhdistyksen menneet ja tulevat tapahtumat. Tapahtumakalenteri on liitteessä 1. Menneet: 14.4. Kevätkokous / Jani 7. ja 8.4. Konvehtikurssi / Mikko Tulevat: Pertsan jumppa / Kari? Sinfoniakonsertti / Kari? 9.5. Turku City Run / Kari 20.5. Piha, parveke ja puutarha kukoistukseen / Liisa 23.5. TuikeGP / Karlo & Kari, ov? 13.6. Tampere / Teppo kesäkuu Flowpark / Karlo Paavo Nurmi maraton / Kari Menneet: Kevätkokouksessa oli 33 jäsentä ja yksi opiskelijaedustaja Konvehtikurssilla oli molempina päivinä 12 osallistujaa Tulevat : Pertsan jumppa tulossa syksyllä Sinfoniakonsertti myöhemmin tänä vuonna Turku City Run on täynnä, 17 henkeä osallistuu Piha, parveke ja puutarha kukoistukseen, 20 ilmoittautunutta. Vielä on ilmoittautumisaikaa jäljellä. Tuike GP, omavastuu 25 /hlö. Jatkot ovat Marjaniemen rantasaunalla. Tampereelle lähdössä kolme bussia, 20 paikkaa vielä jäljellä Flowpark on tiistaina 2.6. 30 paikkaa varattu, neljä vasta ilmoittautunut. Omavastuu tapahtumaan on 10 /hlö. Live exit games, tulossa syyskuussa Tepon järjestämänä, omavastuu 5 /hlö, tapahtuma vain jäsenille Sushikurssi, Jani selvittää 10. UUDET JÄSENET Esitys: Todetaan ja hyväksytään Insinööriliiton esittämät edellisen kokouksen jälkeen tulleet uudet jäsenet (liite 2) ja valtuutetaan puheenjohtaja vahvistamaan jäsenyydet IL:n jäsenrekisterissä. Esityksen mukaan. 11. TIEDOTUSVASTAAVAN PUHEENVUORO Esitys: Kuullaan tiedotusvastaavan ilmoittamat asiat. Muistutetaan tapahtumien järjestäjiä, että laativat juttuja tapahtumista TUIKEn verkkosivuille. Tiedotusvastaava avustaa julkaisussa tarvittaessa. Tehdään tarvittavat päätökset.
4(6) Tiedotusasiat ovat kunnossa. Jäsenistölle on pian lähdössä uutiskirje sähköpostitse, jossa kerrotaan tulevista tapahtumista. Mietittiin, että laitetaan Tuikeen nettisivuille jäsenistön nähtäväksi tiedote uuden mahdollisen keskusjärjestön hankkeesta ja sen etenemisestä. 12. OPISKELIJOIDEN PUHEENVUORO Esitys: Kuullaan opiskelijoiden ilmoittamat asiat. Insinööriopiskelijapäivät olivat menneet hyvin Joensuussa. Seuraavaksi on yhdessä Lousin kanssa järjestämät vappuskumpat. 13. LOUSI RY:N TILANNEKATSAUS Esitys: Kuullaan katsaus Lousi ry:n asioista ja tulevista tapahtumista sekä keskusjärjestöselvityksen tilanteesta. Lousin hallituksen edellinen kokous oli 15.4. Akavan puheenjohtaja Sture Fjäder oli vieraana keskustelemassa uudesta mahdollisesta keskusjärjestöstä. Maaliskuussa järjestetyssä autokauppaexcursiossa Auto-Centerissä oli 13 henkeä. 14. MUUT ASIAT Esitys: 14.1 Keskustellaan opinnäytetyöstipendin jakamisesta. 14.2 Keskustellaan mahdollisista muista asioista. 14.1 Karlo Villa valmistelee sapluunan opinnäytetyöstipendin jakamisesta seuraavaan kokoukseen. 14.2 Piirikokous on lauantaina 9.5. Porissa. Jani toimii piirin puheenjohtajana. 15. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHDAN SOPIMINEN Esitys: Kokouksessa 1-15 hyväksytyn oheisen taulukon mukaisesti seuraava kokous on to 4.6.15 klo 18:00. Puheenjohtaja ilmoittaa paikan lähempänä ajankohtaa PVM AIKA PAIKKA 1. Ke 14.tammi 18:00 Ravintola Fontti Hallituksen vaihtokokous 2. To 19.maalis 18:00 Lousin toimisto Ti 14.huhti 18:00 Avoin Kevätkokous 3. To 23.huhti 18:00 Lousin toimisto 4. To 4.kesä 18:00 Ravintola 5. To 27.elo 18:00 Ravintola 6. To 8.loka 18:00 Lousin toimisto To 5.marras 18:00 Avoin Syyskokous vuoden 2016 suunnittelusessio, paikka avoin 7. To 10.joulu 18:00 Ravintola Joulukokous avec Seuraava kokous pidetään torstaina 4.6. Puheenjohtaja ilmoittaa paikan myöhemmin. 16. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja Jani Pelkonen päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.11. Kokouksen puheenjohtaja Jani Pelkonen Kokouksen sihteeri Sanna Mattila
Liite 1 VUOSIKELLO 2015 Tammikuu päivä vastuuhenkilö Hallituksen aloituskokous Ke 14.1.15 Jani Pelkonen Helmikuu "Pertsan Jumppa" siirtyy syksylle K. Haajanen 5,00 Maaliskuu Sinfoniakonsertti, Turku siirtyy syksylle K. Haajanen 10,00 Kiipeilypalatsi Su 1.3.15 K. Villa 5,00 Laskettelumatka Himokselle La 7.3.15 Jani Pelkonen 10,00 Hallituksen kokous To 19.3.15 Jani Pelkonen Huhtikuu Tuike kevätkokous Ti 14.4.15 Jani Pelkonen Konvehtikurssi, Mbakery Ti, Ke 7. ja 8.4. M. Paavola 10,00 Hallituksen kokous To 23.4.15 Jani Pelkonen Toukokuu Turku City Run La 9.5.15 K. Haajanen 10,00 Kukkiva ja tuottava pienpiha Ke 20.5.15 L. Saarelainen 5,00 Tuike GP La 23.5.15 Karlo/ Kari 25,00 Kesäkuu Hallituksen kokous To 4.6.15 Jani Pelkonen FlowPark Ti 2.6.15 K. Villa 10 /20 Tampere (Särkäniemi ja teatteri) La 13.6.15 T. Ilmanen 10 /20 Paavo Nurmi maraton La 27.6.15 K. Haajanen 10,00 Heinäkuu OV Elokuu Emma-teatteri: Hockey Night Markku / Martti 10,00 Kotiseutu tutuksi -matka: Kankaisten kartano M. Kaurimo 5,00 Hallituksen kokous To 27.8.15 Jani Pelkonen Syyskuu Live Exit Games T. Ilmanen 5,00 Alumni-ilta Lokakuu syys-loka Karlo Koulutusmatka: Pärnu 1. 4.10.15 Pauli 125? Hallituksen kokous To 8.10.15 Jani Pelkonen Juoksutapahtuma: Kaarina La? K. Haajanen 10,00 Uudet jäsenet: Linnateatteri Karlo/Mikko Sushi-kurssi?? P. Härkönen Vuosijuhla La 24.10.15 Jonna, Piia, Sanna Marraskuu Tuike syyskokous To 5.11.15 Jani Pelkonen Joulumarkkinat, Skanssen Seuraavan vuoden suunnittelukokous Joulukuu Piia/Sanna Jani Pelkonen Hallituksen joulukokous To 11.12.14 Jani Pelkonen
Liite 2 Hyväksyntää odottavat jäsenyydet Liittymispäivä Eroamispäivä Jäsenlaji 1 Mikko Majuri 17.3.2015 insinöörijäsen 2 JUHA KAARTO 30.12.2014 insinöörijäsen 3 JUHO EKMAN 17.1.2015 insinöörijäsen 4 TUOMAS ALITUPA 19.12.2014 insinöörijäsen 5 MARKUS SUONPÄÄ 3.2.2015 insinöörijäsen 6 LAURI JORASMAA 24.3.2015 insinöörijäsen 7 KRISTIAN SAUKKORIIPI 24.3.2015 insinöörijäsen 8 SARI M TURKKI 18.3.2015 insinöörijäsen 9 TIMO MÄKINEN 1.11.2014 insinöörijäsen 10 Olli Helppi 24.3.2015 insinöörijäsen 11 MARITA KOPONEN 18.3.2015 insinöörijäsen 12 HANNU LÖNNBERG 13.3.2015 insinöörijäsen 13 AATU TAMMINEN 20.12.2014 insinöörijäsen 14 RAMI ETHOLEN 19.12.2014 insinöörijäsen 15 ERNO GRANROTH 1.1.2015 insinöörijäsen 16 SAULI SAARINEN 28.2.2015 insinöörijäsen 17 EERO MIKKONEN 31.3.2015 insinöörijäsen 18 JONI PIRTTISALO 20.3.2015 insinöörijäsen 19 SAMI SOMELA 1.6.2013 insinöörijäsen 20 VILLE KOSKI 1.4.2015 insinöörijäsen 21 Pekka Ahonen 13.4.2015 insinöörijäsen 22 TEIJA PAAVOLA 16.4.2015 insinöörijäsen 23 PETTERI RUOKO 16.4.2015 insinöörijäsen