Keuda.fi ylläpitäjän ohjeet 1(9) KEUDA.FI YLLÄPITÄJÄN OHJEET Tämä opas käsittää keuda.fi-sivuston ylläpitäjän ohjeet niiltä osin, mitä julkaisujärjestelmän käyttöohjeen yleisosa ei kata. Sisältö 1. Yleisohjeet... 2 1.1. Tukipalvelu... 2 2.1. Dataobjektit... 2 2.2. Sivutyypit... 3 2.3. Pitkät sanat navigaatiossa... 3 2.4. Kuvat... 3 2.4.1. Kuvien kokosuositukset... 3 2.4.2. Kuvat sisältöalueella... 4 2.4.3. Sivujen pääkuvat / -videot... 5 3. Haun kategoriat... 6 4. Etusivu ja globaalit sisällöt... 6 4.1. Opiskelufaktat... 6 4.2. Kuvakarusellin kuvat... 6 4.3. Tekstit vihreissä laatikoissa (kuvakarusellin päällä)... 6 4.4. Opiskelijatarinat... 6 4.5. Footerin yhteystiedot... 7 4.6. Hae nyt!... 7 5. Koulutusohjelmat... 7 6. Koulutusalat ja kaupungit... 8 7. Palvelut... 8 7.1. Upotukset palvelusivuille... 8 8. Henkilöt... 8 9. Kolmannen osapuolen palvelut... 8 10. Ennakointityökalut... 8 11. Lomakelähetysten käsittely... 9
Keuda.fi ylläpitäjän ohjeet 2(9) Muutoshistoria 1.0 ensimmäinen versio 17.4.2014 1.1 11.6.2014 Kuvien kokosuositukset 1.2 12.6.2014 Upotukset palvelusivuille 1.3 18.9.2014 Tarkennuksia etusivun toimintoihin, hakulomake, dataobjektien käyttö 1.4 20.10.2014 Poikkeukset kuvatyyleihin, ennakointityökalu 1.5 29.10.2014 Lomakelähetysten käsittely 1.6 17.8.2015 Hae nyt! ja Henkilöt -osioiden ohjeet päivitetty 1. YLEISOHJEET Julkaisujärjestelmän käyttöohjeen yleinen osa on ladattavissa www.focus.fi/asiakkaille => FlowCMS 3 yleiset käyttöohjeet. Yleistä osaa täydennetään ja päivitetään ajoittain saadun palautteen perusteella. Julkaisujärjestelmän hallintakäyttöliittymään kirjaudutaan osoitteesta www.keuda.fi/admin (ennen julkaisua http://keuda.focusflow2.net/admin). 1.1. Tukipalvelu tuki@focus.fi 020 741 7970 Tukipalvelun palveluaika on arkisin klo 8-16. Kiireellisissä asioissa voit ottaa yhteyttä myös tukiajan ulkopuolella. Mikäli asiasi on kiireellinen mutta puhelinnumero ei vastaa, jätä soittopyyntö myös sähköpostitse. 2. YLEISET HALLINTATOIMINNOT 2.1. Dataobjektit Monia sivuston tietotyypeistä hallitaan ns. dataobjekteina, jolloin niiden hallinta noudattaa samaa periaatetta asiayhteydestä riippumatta: sivulle (esim. koulutusyksikkö) valitaan sisältöön liittyviä dataobjekteja (vrt. blogien tagit ), jotka määrittävät sivun löytymistä eri hakutoiminnoissa. Dataobjektien hallinta tapahtuu seuraavasti: 1) Syötä hakuun kirjaimia haluamasi objektin nimen alusta 2) Valitse pudotusvalikosta oikea objekti ja klikkaa Linkitä olemassaoleva 3) Klikkaamalla ikonia voit irrottaa objektin tästä sivusta Muista tallentaa sivu muutosten jälkeen.
Keuda.fi ylläpitäjän ohjeet 3(9) Kuvien liittäminen dataobjekteihin Ennen kuin dataobjektiin liittää kuvan, on suositeltavaa ladata se palvelimelle erillisen Tiedostot-toiminnon kautta jolloin voit määrittää, mihin kansioon tiedosto sijoitetaan. Tämän jälkeen voit liittää kuvan dataobjektille valitsemalla Liitä tiedosto Tiedostoista. Tiedoston voi ladata palvelimelle myös dataobjektia muokattaessa (vasemmanpuoleinen painike yllä olevassa kuvassa), mutta tällöin et voi määrittää sen kohdekansiota. 2.2. Sivutyypit Sivustolla on paljon eri sivutyyppejä, mutta käytännön ylläpitotyössä sinun ei tarvitse muistaa ulkoa mitä mikäkin tarkoittaa koska järjestelmä sallii vain oikean sivutyypin luomisen erikoissivujen alle. Jos järjestelmä antaa useita vaihtoehtoja sivutyypiksi, kannattaa yleensä valita Sivu joka on yleinen sisältösivu ilman erikoistoimintoja tai Lomake, jota käytetään esimerkiksi ilmoittautumis- ja palautelomakkeissa. 2.3. Pitkät sanat navigaatiossa Käyttäkää Navigaation nimike -kentässä -merkkejä mahdollisten tavutuspaikkojen kohdalla ja mahdollisesti edellisen/seuraavan tavutuspaikan kohdalla. Tämä mahdollistaa ylipitkän sanan tavutuksen navigaatiossa. Esimerkki: Työpaikka kouluttaja valmennus 2.4. Kuvat 2.4.1. Kuvien kokosuositukset Julkaisujärjestelmästä hallittavien kuvien kokosuositukset ovat seuraavat: Etusivun pääkuvat 1100 x 418 px Alasivujen pääkuvat 1100 x 288 px Alasivujen sisältöalueelle sijoitettavat kuvat 250 x vapaa px Yhteyshenkilöiden ja palveluiden kuvat 140 x 140 px Highlight-kuvat 250 x 200 px TAI 250 x 270 px Tarinakuvat 270 x 270 px Koko sisältöalueen levyiset kuvat 790 x vapaa px
Keuda.fi ylläpitäjän ohjeet 4(9) 2.4.2. Kuvat sisältöalueella Sisältöalueella olevan kuvan sijainti on määritetty oletuksena sisältöalueen oikeaan reunaan (tai tekstin yläpuolelle, näkymästä riippuen). Kuvat kannattaa lisätä sisältöalueelle seuraavasti: 1) Aseta kursori ensimmäisen tekstikappaleen tai otsikon alkuun, alkukirjaimen vasemmalle puolelle. 2) Aktivoi kuvatyökalu 3) Valitse kuva koneeltasi tai CMS:stä ja klikkaa Liitä. Kuvalle määrittyy automaattisesti tyyli, joka ohittaa muut tasausasetukset ja sijoittaa kuvan sivun oikeaan reunaan. 4) Kuvan asettelu editorissa voi näyttää kummalliselta tarkista tilanne esikatselunäkymän avulla. Mikäli haluat käyttää koko sisältöalueen levyistä kuvaa, valitse lisäystoiminnosta Muokkaa Tyyli Keskellä omillaan. Tällaiset kuvat kannattaa tehdä enintään 790px levyisiksi. Mikäli tarvitset jotakin muuta poikkeusasettelua kuvalle, ota yhteyttä tukeen.
Keuda.fi ylläpitäjän ohjeet 5(9) 2.4.3. Sivujen pääkuvat / -videot Sivujen pääkuvia hallitaan sivukohtaisesta Kuvituskuva-osiosta. Tämän lisäksi joillakin sivuilla on mahdollista määrittää YouTube-video näytettäväksi kuvapaikassa.
Keuda.fi ylläpitäjän ohjeet 6(9) 3. HAUN KATEGORIAT Haun tuloslistassa näkyvä kategoria määräytyy hakua vastaavaa sivua lähinnä (ylöspäin) olevan kategoriasivun mukaan. Kategoriasivuja ovat sellaiset sivut, joilla On haun kategoria? -valinta on aktiivinen. 4. ETUSIVU JA GLOBAALIT SISÄLLÖT Huomio: Sivu pitää muistaa julkaista aina muutoksien päätteeksi, vaikka julkaisunappi olisikin harmaa. Jos muutoksia tulee esim. relaatioihin (jollaisia nämä ovat), sivu vaatii uudelleenjulkaisemisen suorituskykysyistä. Jos julkaisua ei tehdä manuaalisesti, välimuisti tyhjenee n. tunnin kuluttua automaattisesti ja muutokset tulevat näkyviin. 4.1. Opiskelufaktat Etusivun footerissa näkyviä faktalaatikoita hallitaan kohdasta Koti Sisältö Faktat. Laatikon otsikko lihavoidaan editorissa, seliteteksti on omana kappaleenaan ilman muotoiluja. 4.2. Kuvakarusellin kuvat Koti Sisältö Main Image Area 4.3. Tekstit vihreissä laatikoissa (kuvakarusellin päällä) Koti Sisältö Study Highlights 4.4. Opiskelijatarinat
Keuda.fi ylläpitäjän ohjeet 7(9) Koti Sisältö Opiskelijatarinoita. 4.5. Footerin yhteystiedot Koti Sisältö Contact 4.6. Hae nyt! Koti - Sisältö - Hae nyt tutkintoon johtaviin koulutuksiin sekä Hae nyt täydennyskoulutuksiin Hae nyt tutkintoon johtaviin koulutuksiin listaa kaikki koulutukset. Ylläpitäjä valitsee listasta, mitä haluaa näytettävän etusivulla ja Lisää tutkintoon johtavia koulutuksia -sivulla. Hae nyt täydennyskoulutuksiin listaa kyseisen välilehden valikosta Pääluokka valittuun luokkaan kuuluvat koulutukset, normaalitilanteessa täydennyskoulutukset. Ylläpitäjä valitsee listasta, mitä haluaa näytettävän etusivulla. 5. KOULUTUSOHJELMAT Jokainen koulutusohjelma on oma sivunsa, kategoriaansa määrittävän hakusivun alla. Hakusivuja ovat: opinnot/nuorten-koulutus/peruskoulupohjaiset-tutkinnot/ opinnot/nuorten-koulutus/ylioppilaspohjaiset-tutkinnot/ opinnot/aikuisten-koulutus/perustutkinnot/ opinnot/aikuisten-koulutus/ammattitutkinnot/ opinnot/aikuisten-koulutus/erikoisammattitutkinnot/ Uuden koulutusohjelman lisääminen tapahtuu luomalla sivu oikean hakusivun alle. 1) Klikkaa hakusivua hiiren oikealla painikkeella => Add new page here => Degree 2) Syötä tiedot* paikalleen 3) Tallenna ja julkaise Huomaa: Voit valita yhden koulutusalan valitsemalla sen pudotusvalikosta. Voit lisätä useita toimipisteitä (rastimalla) sen jälkeen, kun olet valinnut koulutusalan ja tallentanut sivun kerran. Voit lisätä aiemmin luotuja henkilöitä (katso kohta 7) yhteyshenkilöiksi. Voit luoda ammatteja (Career) koulutusohjelmalle. Ammatit näkyvät vain kyseisessä koulutusohjelmassa. Voit asettaa koulutusohjelmalle myös oman yhteishakuosoitteensa. Jos osoitetta ei ole asetettu, käytetään yleistä osoitetta (katso kohta 8). Jos yhteishaku ei ole käytössä, voit piilottaa napin valitsemalla ei yhteishakua. Voit liittää liitetiedostoja koulutusohjelmalle Attachments-välilehdeltä.
Keuda.fi ylläpitäjän ohjeet 8(9) 6. KOULUTUSALAT JA KAUPUNGIT Koulutusaloja ja kaupunkeja hallitaan hallintapaneelin vasemmassa reunassa olevan Koulutusalat-toiminnon kautta. Kussakin yksikössä opetettavat koulutusalat valitaan dataobjekteina yksikön sivulta (Yhteystiedot & yksiköt Koulutusyksiköt Yksikön nimi), kohdasta Degree Fields. 7. PALVELUT Palvelut noudattavat samaa logiikkaa kuin koulutusohjelmat: jokainen palvelu on oma sivunsa, joka luodaan oikean kategorian alle. Kategoriat taas luodaan Kaikki palvelut -sivun alasivuiksi. 7.1. Upotukset palvelusivuille ServicePage-tyyppisille sivuille voi tehdä iframe-upotuksia (esim. ravintoloiden ruokalistat) syöttämällä upotettavan sivun osoitteen kenttään Iframe URL. 8. HENKILÖT Henkilötiedot luetaan Keudan Active Directorystä, niitä ei voi muokata julkaisujärjestelmän kautta. Sivuihin liitettävät yhteyshenkilöt määritetään sivukohtaisesti välilehdeltä Yhteyshenkilöt. 9. KOLMANNEN OSAPUOLEN PALVELUT Ammatinvalintatestin, AMK-haun, ja kurssi-ilmoittautumisten URL-osoitteita hallitaan sivuston asetuksista. 10. ENNAKOINTITYÖKALUT
Keuda.fi ylläpitäjän ohjeet 9(9) Ennakointityökaluja (SWOT, PESTE, ym.) sisältäviä sivuja voi luoda valitsemalla sivutyypiksi Anticipation Tool Page. Sivun luotuasi valitse pudotusvalikosta haluamasi työkalu. 11. LOMAKELÄHETYSTEN KÄSITTELY Lomakelähetykset, esim. koulutusilmoittautumiset, tallentuvat julkaisujärjestelmän tietokantaan. Lähetyksiä voi selata lomakesivun kohdasta Sisältö Lähetykset. Suodattaminen Suodatustoiminto aktivoidaan aktivoidaan klikkaamalla suurennuslasikuvaketta. Voit suodattaa lähetyksiä haluamasi aikavälin ja yhden hakuehdon mukaan. Esimerkki: suodata tiettyyn koulutukseen määrätyllä aikavälillä ilmoittautuneet hakijat: Valitse hakuehtona käytettävä kenttä vasemmalta pudotusvalikosta Syötä hakuehto täsmälleen oikeassa muodossa alla olevaan tekstikenttään (haku ei tue katkaisumerkkejä tai vajaita hakutermejä) Syötä aikaväli From ja To kenttiin Klikkaa suurennuslasia Excel-vienti Vie Exceliin -toiminto siirtää listatut lähetykset Excel-työkirjaan. Huomio: sarakeotsikot tulostuvat Excel-työkirjaan aakkosjärjestyksessä. Voit joko numeroida kentät lomaketta luodessasi (jolloin ne tulostuvat työkirjaan numerojärjestyksessä), tai järjestellä kentät uudestaan Excelissä ennen jatkokäsittelyä. Kenttien järjestystä lomakkeella ei valitettavasti ole mahdollista säilyttää viennin yhteydessä.