KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 Kirkkoneuvosto

Samankaltaiset tiedostot
KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 Kirkkovaltuusto

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 Kirkkovaltuusto

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 Kirkkovaltuusto

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 Kirkkovaltuusto

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015

KIRKKOVALTUUSTO (13) Torstaina klo 17.00, kahvit klo Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 2/2019 nettiversio 7. Ranuan seurakuntatalon sali, Pappilantie 11A1

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kirkkovaltuusto

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkovaltuusto

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 Kirkkovaltuusto

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 Kirkkovaltuusto

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2012

Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa

HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA 2/2018

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (9) Juankosken tarkastuslautakunta Juankosken kaupungintalo 3. kerroksen kokoushuone

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 Kirkkovaltuusto

hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja - talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT -tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Rantala Klaus Rantala Titta Sirén Tuula poissa Stenholm Aulis Talikka Pentti Teivonen Juha varajäsen poistui klo 18:55, 12 jälkeen Vepsäläinen Tero

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 Kirkkovaltuusto

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 10/2018 nettiversio 79. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

Pöytäkirja Nro 3/2018

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

Turun kaupungin tilintarkastajan tilintarkastuskertomus, vuoden 2013 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2017

Isokääntä Arto Kaukoniemi Paula Kestilä Kalevi Leinonen-Simoska Johanna. Pirneskoski Toivo Simoska Kyllikki

VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 16. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /2015 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

C7- ^'^--^ Pirta Melaluoto, sihteeri

Tarkastuslautakunta Sivu 1 / 7

Kirkkoneuvosto Nro 10 / 2010 sivu 1

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen Marjut Niemelä. Aira Pöllänen Marjo Ruokolainen

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 Kirkkovaltuusto

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Liite 1: Määrärahojen ylitykset tehtäväalueittain

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto (6)

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja, sihteeri 52-56

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 Kirkkoneuvosto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (11) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 14/ Vesilahti 14/

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011

Otsikko Sivu 17 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI TILIKAUDEN TILINTARKASTUKSESTA

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 1/2019 nettiversio 1. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 sali

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012

POHJOIS-LAPIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

A S I A L U E T T E L O :

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

PUUMALAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Kirkkovaltuusto

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (14) Tarkastuslautakunta. Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalon 2. krs

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014

Ritva Lill-Smeds, jäsen

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 Kirkkovaltuusto

KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (11) Tarkastuslautakunta

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

Transkriptio:

KOKOUSTIEDOT Kokousaika 4.4.2011 klo 16.30-18.22 Kokouspaikka Seurakuntatalo, kokoushuone Osallistujat Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet Lasse Marjokorpi, puheenjohtaja Lasse Marjokorpi, puheenjohtaja Aulikki Imporanta, vpj Tuulikki Juujärvi Timo Kyyhkynen Eino Majava Tarja Perälä Jorma Särkelä Jorma Vaarala läsnä/poissa/varajäsen poissa Janne Kaisanlahti Irma Kortelainen kv:n puh.johtaja kv:n vpj poissa Varajäsenet Aulikki Imporanta Vuokko Salminen Tuulikki Juujärvi Pentti Alajoutsijärvi Timo Kyyhkynen Kaisa Perttunen Eino Majava Esa Kangas Tarja Perälä Pirkko Maijala-Niemelä Jorma Särkelä Raimo Kerkelä Jorma Vaarala Erkki Vartiainen läsnä Muut Esa Kujala, sihteeri Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri Asiat 33-47 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Kemijärvi 12.4.2011 Jorma Särkelä Aulikki Imporanta Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 5.-13.4.2011 virastoaikana klo 8.00-14.00. Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 13.4.2011 lukien. Todistetaan Kemijärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa 13.4.2011 Lasse Marjokorpi, kirkkoherra

ALKUTOIMET 33 Kokouksen avaus ja alkuhartaus n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus Päätös: puheenjohtaja piti alkuhartauden. 34 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, neuvoston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 22.3.2011 KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudossa oli paikalla kahdeksan kirkkoneuvoston jäsentä. 35 Työjärjestyksen hyväksyminen 36 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Päätös: hyväksyttiin. KJ:n 7 luvun 6 :n 1 mom. mukaan: "Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa." Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätös: pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Jorma Särkelä ja Aulikki Imporanta.

37 TILINTARKASTUSKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖKSEN ESITTÄMINEN KIRKKOVALTUUSTON VAHVISTETTAVAKSI SEKÄ VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN Kirkkovaltuuston hyväksymän seurakunnan taloussäännön 34 :n mukaan: " esittää tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Tilinpäätöksestä ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään varainhoitovuotta seuraavan kesäkuun aikana." Tilintarkastuskertomuksesta on toimitettava jäljennökset kirkkohallitukseen sen antamien ohjeiden mukaan. Oheisena liitteenä 1 on tilintarkastuskertomus kirkkoneuvostoa varten. Tilintarkastuskertomus ei sisällä sen kaltaisia muistutuksia, joista olisi tullut ottaa asianomaisten viranhaltijoitten selvitys ja joista kirkkoneuvoston on valtuustolle annettava oma selvityksensä. allekirjoitti tilinpäätöksen kokouksessaan 15.3.2011. Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto esittäisi kirkkovaltuustolle vuoden 2010 tilintarkastuskertomuksen. Edelleen kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuuston vahvistaisi tilinpäätöksen ja päättäisi vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille toimintavuodelta 2010. : hyväksyttiin.

38 TULOVEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2012 KL:n 15 luvun 2 :n mukaan: Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Kemijärven seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätös oli 257146,04 euroa alijäämäinen. Kattamatonta alijäämää vuoden 2010 tilinpäätöksen jälkeen seurakunnalla oli taseessa ennätykselliset 469312,40 euroa. Aikaisempina vuosina syntyneisiin alijäämiin seurakunta on jo käyttänyt kaikki ne mahdollisuudet joita sillä on ollut käytettävissään. Seurakunnan talouden tasapainottamiseen tarvittavia puskureita ei ole. Myös muun oman pääoman eli entisten pääomarahaston ja verontasausrahaston käyttämisen alijäämien kattamiseen on toteutettu. Kirkkojärjestyksen 15 lukuun on tullut muutos, joka on voimassa ensimmäistä kertaa talousarviota vuodelle 2003 valmisteltaessa ja päätettäessä. Tämä uusi ohje on KJ 15:1,3. "Talousarviota ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Kirkkovaltuusto on hyväksyessään toimintavuoden 2005 toimintaja taloussuunnitelmaa hyväksynyt talouden tasapainottamis- ja tervehdyttämisohjelman jossa yhtenä osiona oli henkilöstösuunnitelma vuosille 2005-2008. Henkilöstösuunnitelman toteuttaminen on vielä osittain kesken. Henkilöstösuunnitelma on liitteenä 2. Todella merkittäviä mahdollisuuksia karsia seurakunnan menoja löytyy vain henkilöstömenojen vähentämisestä eläkkeelle siirtymisen yhteydessä tai sijaisten ja määräaikaisten työntekijöiden vähentämisestä sekä vähällä käytöllä olevien kiinteistöjen ja muiden toimitilojen vähentämisestä. Kirkollisveroja toimintavuonna 2010 kertyi 1287353,28 milj. euroa ja yhteisöveroja 142961,62 euroa eli yhteensä 1430314,90.

Edellisvuonna kirkollisveroa kertyi yhteensä 1521200,61 milj. euroa, yhteisveroa kertyi 118658,60 euroa eli yhteensä 1631011,88 euroa. Näin ollen verotuloja toimintavuonna 2010 kertyi 200696,98 vähemmän kuin edellisvuonna. Verokertymä kuluvana toimintavuonna helmikuun lopun tilanteen mukaisesti on seuraava, liite 3. Liitteenä 4 on taulukko josta selviää seurakuntien tuloveroprosentit vuosina 2009 ja 2010. Veroprosentin korottamiselle 1.80 %:iin 1,65 %:sta kirkollisveroa kertyisi hiukan yli 100000 euroa enemmän. Tuloveroprosentin korottaminen 1,80 %:iin helpottaisi ja ennen kaikkea nopeuttaisi seurakunnan talouden saattamista tasapainoon. Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle että vuoden 2012 tuloveroprosentiksi määrättäisiin 1,80%. : kävi vilkkaan yleiskeskustelun tuloveroprosentin korottamiseen ja talouden tasapainottamiseen liittyvistä asioista. Käydyssä yleiskeskustelussa useat kirkkoneuvoston jäsenet kuitenkin toivoivat että seurakunnan tulee säilyttää monipuolinen lapsi-, nuoriso- ja vanhustyö siinä laajuudessa kuin se tällä hetkellä on. Käydyn yleiskeskustelun aikana kirkkoneuvoston jäsen Jorma Särkelä esitti asian jättämistä pöydälle. Esitystä kannatti kirkkoneuvoston jäsen Tarja Perälä. Puheenjohtaja totesi, että asiassa on tehty päätösesityksestä poikkeava esitys joten asiassa on suoritettava äänestys. Puheenjohtaja esitti, että asiassa suoritetaan kädennostoäänestys. Ne, jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista äänestävät jaa, ja ne jotka kannattavat asian jättämistä pöydälle, äänestävät ei. Äänestysmenettely hyväksyttiin. Suoritettiin kädennostoäänestys.

Suoritetussa kädennostoäänestyksessä annettiin viisi jaa-ääntä ja kolme ei-ääntä. Asian käsittelyn jatkamista Lasse Marjokorpi, Esa Kangas, Timo Kyyhkynen, Tuulikki Juujärvi ja Jorma Vaarala, asian jättämistä pöydälle äänestivät Jorma Särkelä, Aulikki Imporanta ja Tarja Perälä. Koska suoritetussa äänestyksessä annettiin viisi jaa-ääntä ja kolme ei-ääntä kirkkoneuvosto päätti jatkaa asian käsittelyä. Muita kannatettuja esityksiä ei ollut. Tämän jälkeen puheenjohtaja esitti, että tuloveroprosentin korottamisesta suoritetaan kädennostoäänestys. Ne, jotka kannattavat tuloveroprosentin korottamista 1,80 %:iin äänestävät jaa, ja ne jotka äänestävät tuloveroprosentin korottamista vastaan äänestävät ei. Äänestysmenettely hyväksyttiin. Suoritettiin kädennostoäänestys. Suoritetussa kädennostoäänestyksessä annettiin viisi jaa-ääntä, yksi ei-ääni ja kaksi tyhjää ääntä. Tuloveroprosentin korottamisen puolesta äänestivät Lasse Marjokorpi, Esa Kangas, Timo Kyyhkynen, Tuulikki Juujärvi ja Jorma Vaarala, Tarja Perälä äänesti ei, Jorma Särkelä ja Aulikki Imporanta tyhjää. Näin ollen kirkkoneuvosto hyväksyi esittelijän päätösesityksen. päätti esittää kirkkovaltuustolle että Kemijärven seurakunnan tuloveroprosentiksi vuodelle 2012 määrättäisiin 1,80 %. 39 SEURAKUNNAN TILINTARKASTUS Kirkkojärjestys 15 luku: 10 Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHTtilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja -talouden

tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja. Vaalikelpoisia tilintarkastajiksi eivät ole kirkkoneuvoston jäsen eikä häneen kirkkolain 7 luvun 5 :n 1 momentissa tarkoitetussa suhteessa oleva henkilö, ei myöskään seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija tai pysyväisluonteisessa työsopimussuhteessa oleva työntekijä. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto voi erottaa tilintarkastajan, varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön tehtävästään kesken toimikauden. Tilintarkastaja, varatilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö voi erota tehtävästään kesken toimikauden ilmoittamalla siitä kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle. 11 Tilintarkastajien on tarkastettava hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilintarkastajien on tarkastettava: 1) onko seurakunnan hallintoa hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti; 2) onko seurakunnan tilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti sekä antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; sekä 3) onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Taloussäännössä määrätään tarkemmin tilintarkastajien tehtävistä sekä siitä milloin tilit on heille annettava ja milloin heidän on annettava kertomus toimittamastaan tarkastuksesta. 13 Tilintarkastajien on annettava kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta taloussäännössä määrätyssä ajassa kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös

esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus. Jos tilintarkastajat havaitsevat, että seurakunnan hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai kirkkovaltuuston päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa kirkkovaltuustoon. Tilintarkastajien kertomuksessa tehdystä muistutuksesta on kirkkoneuvoston hankittava asianomaisen selitys sekä annettava se ja oma lausuntonsa kirkkovaltuustolle. Tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään varainhoitovuotta seuraavan vuoden kesäkuussa. Taloussääntö (KN 23.11.2010, KV 7.12.2010): 28 Hallinnon ja talouden tarkastus Tilintarkastuksessa noudatetaan kirkkolakia ja -järjestystä, kirjanpitolakia ja -asetusta, taloussäännön ja kirkkoneuvoston ohjesäännön määräyksiä sekä tilintarkastuslakia soveltuvin osin. Tilintarkastus järjestetään seurakunnan toimivasta johdosta ja muista tilivelvollisista riippumattomaksi. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Tilintarkastajalla on oikeus suorittaa osa työstään alihankintana. KJ 15:10-11: Tilintarkastuksen järjestäminen 29 Tilintarkastuskertomus Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Tilintarkastuskertomukseen otetaan: 1) lausunto kirkkojärjestyksen 15 luvun 13 :n mukaisista asioista, 2) ne esitykset, jotka tilintarkastajat tahtovat tehdä kirkkovaltuustolle. Tilintarkastaja päivää ja allekirjoittaa tilintarkastuskertomuksen. Tilintarkastaja voi antaa kirkkoneuvostolle erillisen ilmoituksen sellaisesta havainnosta, jota hän ei pidä vastuuvapauden myöntämisen esteenä eikä muutoinkaan kirkkovaltuustolle ilmoitettavana asiana.

30 Tilintarkastuskertomuksen käsittely esittää tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Tilinpäätöksestä ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään varainhoitovuotta seuraavan kesäkuun aikana. Tilintarkastuskertomuksesta on toimitettava jäljennös kirkkohallitukselle sen antamien ohjeiden mukaan. Tarjoukset pyydettiin jättämään 15.3.2011 klo 14.00. Tarjouspyyntö lähetettiin 24.2.2011 kolmelle eri tilintarkastusyhteisölle. Oy Audiator Ab PwC Pohjolan Tilintarkastustoimisto Oy Tarjouspyyntö liitteenä 5. Määräajassa tarjouksen jättivät; Oy Audiator Ab, liite 6 Pohjolan Tilintarkastustoimisto Oy liite 7 PwC Julkistarkastus Oy liite 8 Tarjousasiakirjat kaikkine liitteineen on nähtävillä kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokouksessa. Saatujen tarjousten perusteella talouspäällikkö esittää että valtuustokaudelle 2011-2014 seurakunnan talouden ja hallinnon tarkastusta varten valitaan tilintarkastusyhteisöksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt Pohjolan Tilintarkastustoimisto Oy sekä vastuulliseksi tilintarkastajaksi HTM, JHTT Rauno Lohi. : hyväksyttiin. TIEDOKSI tarjouksen jättäneet yritykset

40 TOIMENPIDESUUNNITELMAN LAATIMINEN Kirkkovaltuuston valitsemat tilintarkastajat tarkastaessaan toimintavuoden 2010 seurakunnan toimintaa ja taloutta halusivat kiinnittää seurakunnan päättäjien huomiota siihen, että tehdyistä talouden tervehdyttämistoimenpiteistä huolimatta taseen kattamaton alijäämä on 469342,40, mikä edellyttää kirkkojärjestyksen 15 luvun 1,3 määräyksen mukaisesti kirjallisen toimenpideohjelman laatimista. Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto nimeää enintään viisihenkisen työryhmän valmistelemaan tulevien vuosien tervehdyttämisohjelmaa. Työryhmän itseoikeutettuna puheenjohtajana tulee olla kirkkoherra Lasse Marjokorpi. Työryhmän tulee saada työnsä valmiiksi niin, että tervehdyttämisohjelman mukaiset toimenpiteet ovat tiedossa laadittaessa toimintavuoden 2012 toiminta- ja taloussuunnitelmaa. : nimesi työryhmään kirkkovaltuuston puheenjohtajan Janne Kaisanlahden ja varapuheenjohtajan Irma Kortelaisen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan Aulikki Imporannan sekä kirkkoneuvoston jäsenet Eino Majavan ja Jorma Särkelän. Lisäksi työryhmään seurakunnan työntekijät valitsevat yhden jäsenen. Työryhmään virkansa puolesta kuuluvat lisäksi kirkkoherra Lasse Marjokorpi ja talouspäällikkö Esa Kujala. 41 SEURAKUNNAN METSIEN LIITTÄMINEN YHTEISMETSÄÄN Tilintarkastuksen yhteydessä tilintarkastajat ovat esittäneet, että seurakunnan metsäomaisuus liitettäisiin osaksi yhteismetsää. Seuraavassa lainaus yhteismetsälaista; Yhteismetsälain 35 :n ja kiinteistönmuodostamislain 10 luvun mukaisesti yhteismetsää voidaan laajentaa siten, että metsään liitetään uusi alue. Kiinteistö, josta alue liitetään, saa aluettaan vastaavan osuuden yhteismetsästä. Toimenpiteen seurauksena kiinteistönmuodostamislain 2 :n 1 momentissa määritelty kiinteistön ulottuvuus muuttuu, mutta kiinteistön arvo säilyy entisellään.

Liittyjälle tulevan yhteismetsäosuuden suuruuden määrittämiseksi liittyjän ja yhteismetsän alueet voidaan jyvittää maan kestävän tuottokyvyn ja paikkakunnalla kyseistä metsätyyppiä vastaavan keskimääräisen puuston perusteella. Puumäärien erot voidaan tasoittaa rahakorvauksilla kuten myös muut kuin metsätalousarvot. Jyvitysmenetelmä on kuitenkin tarpeettoman kallis ja monimutkainen, minkä takia sitä ei juuri käytetä. Käytännössä asianosaiset sopivat kiinteistölle tulevien yhteismetsäosuuksien suuruuksista tai niiden laskemisperusteista. Sopimusta noudatetaan kiinteistönmuodostamislain 99 :n 2 momentin nojalla kiinteistötoimituksessa, jollei sopimus loukkaa kenenkään oikeutta. Sopimusta tehtäessä asianosaiset arvioivat sopimallaan tavalla yhteismetsän maa-alueet, muun varallisuuden ja liitettävän maaomaisuuden arvon. Yhteismetsäosuuksia annetaan enintään arvojen suhteessa. Kiinteistön liittämistä yhteismetsään yhteismetsäosuutta vastan ei pidetä tuloverolain 45 :n 1 momentin mukaisena omaisuuden luovutuksena, joten siitä ei peritä luovutusvoiton veroa. Asiasta on Korkeimman hallinto-oikeuden niin sanottu vuosikirjapäätös KHO 2002.83. Kiinteistön liittämisestä yhteismetsään ei peritä myöskään varainsiirtoveroa. Mikäli seurakunta päättää luovuttaa metsäomaisuutensa osaksi yhteismetsää, vaatii se kirkkovaltuustossa määräenemmistöpäätöksen. Tehty kirkkovaltuuston päätös tulee alistaa kirkkohallituksen päätettäväksi. Lainaus päättyy. Kirkkolain 14 luvun 4 :n Muun kiinteistön luovuttaminen Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkolain 9 luvun 3 :n mukaan: Määräenemmistö

Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa asioissa, jotka koskevat 1) kirkon ja siihen kuuluvien rakennusten tai siunauskappelin rakentamista tai 14 luvun 2 :n 2 momentissa tarkoitettua korjaamista sekä kappelin, seurakuntatalon, seurakunnan virastotalon tai leiri- ja kurssikeskuksen rakentamista taikka hautausmaan perustamista tai laajentamista; (20.12.2002/1201) 2) kiinteän omaisuuden luovuttamista; tai 3) uuden viran perustamista. Kirkkolain 24 luvun 1 :n mukaan: Alistaminen Milloin seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranomaisen päätös on alistettava, alistamisen toimittaa ja asiakirjat lähettää tuomiokapitulille seurakunnan viranomaisen päätöksen osalta kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto ja seurakuntayhtymän päätöksen osalta yhteinen kirkkoneuvosto. Jos alistettavan asian tutkiminen kuuluu kirkkohallitukselle tai opetusministeriölle, tuomiokapituli lähettää asiakirjat ja oman lausuntonsa kirkkohallitukselle. Opetusministeriölle alistettava päätös lähetetään sen tutkittavaksi vain, jos kirkkohallitus puoltaa sen hyväksymistä. (30.12.2003/1274) Jos seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranomainen sittemmin muuttaa päätöstä, jonka alistusviranomainen on vahvistanut tai ratkaissut, muutosta koskeva päätös on alistettava. Jollei alistusta ole toimitettu vuoden kuluessa päätöksen tekemisestä, päätös on rauennut. Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto käynnistää asiaa koskevan selvittelytyön ja seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen kutsutaan asiaa tarkemmin selvittämään Kemijärven yhteismetsän toiminnanjohtaja Risto Junttila.

: päätösesitys hyväksyttiin. 42 METSÄLIITON VAALIT 2011 Metsäliitto Osuuskunnan edustajiston vaalit suoritetaan suhteellisilla vaaleilla vaalipiireittäin. Äänestys suoritetaan postiäänestyksenä ja äänestyslippujen tulee olla perillä 15.4.2011 mennessä. Liitteenä 9 on vaalipiirin ehdokaslistan yhdistelmä. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvoston osallistuu äänestykseen valitsemalla ehdokkaan jota äänestää. : valitsi ehdokkaan jota äänestetään. Vaalin käytännön toteutus jätettiin talouspäällikön tehtäväksi. 43 KIRKKOVALTUUSTOLLE MENEVÄT ASIAT -tilintarkastuskertomus ja tilinpäätöksen esittäminen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi sekä vastuuvapaudesta päättäminen - tuloveroprosentin määrääminen vuodelle 2012 -seurakunnan tilintarkastus : hyväksyttiin.

44 MUUT ASIAT TUULIVOIMA Kirkkoherra ilmoitti kirkkoneuvostolle, että tänään ilmestyneessä paikallislehdessä oli uutinen mm. Ailankantunturiin rakennettavasta tuulivoimalasta. Kirkkoherra tiedusteli, kuullaanko seurakuntaa asiassa missään vaiheessa. n jäsen Timo Kyyhkynen, joka on teknisen lautakunnan puheenjohtaja vastasi tehtyyn kysymykseen. Asiaa selvitti myös kirkkoneuvoston jäsen Tuulikki Juujärvi, joka on myös teknisen lautakunnan jäsen. 45 TIEDOKSIANTOASIAT Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2011/25.2.2011 Kirkkolain muutos sekä uudet oikaisuvaatimusohje- ja valitusosoitusmallit Kirkkohallituksen yleiskirje 8/2011/28.2.2011 Kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskuksen (HETA) valmistelun tilanne helmikuussa 2011 Kirkkohallituksen yleiskirje 9/2011/10.3.2011 Kirkonkirjojen tutkiminen sukututkimusta varten ja korkeimman hallinto-oikeuden päätös Kirkkohallituksen yleiskirje 10/2011/10.3.2011 Partio seurakunnan työmuotona Merkittäneen tiedoksi. : merkittiin tiedoksi.

46 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 47 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.22.