Kirkkoneuvosto 22.4.2015 1 (14) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 22.4.2015 klo 17.30 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta vs lapsityönohjaaja Heli Nurmi kertoi lapsityöstä ja Suurella Sydämellä -toiminnasta klo 17 alkaen, samassa yhteydessä on kahvitarjoilu. Läsnä Juhani Kapiainen vs kirkkoherra, puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Riitta Hirvonen jäsen Olli Laivo jäsen Mika Sjöblom jäsen Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen Vesa Kiertokari Aaro Kinnala Esko Halivaara Arja Kalliopaasi Tuija Lankinen kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston vpj kappalainen kappalainen talouspäällikkö Poissa Samuel Mäkinen kappalainen
Kirkkoneuvosto 22.4.2015 2 (14) ASIALISTA: 65 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 66 Kokouksen laillisuus 67 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 68 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 69 Kokouksen sihteerin valitseminen 70 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 71 Uudenkaupungin seurakunnan nimen kirjoitusoikeus 72 Uudenkaupungin seurakunnan pankkitilien käyttövaltuudet 73 Uudenkaupungin seurakunnan sijoitustoimintavaltuudet 74 Uudenkaupungin seurakunnan palkka-asiamiehen nimeäminen 75 Uudenkaupungin seurakunnan työsuojelupäällikön nimeäminen 76 Tilinpäätös 2014 tilanne 77 Seurakunnan neljännesvuosikatsaus 2015 78 Kiinteän ja irtaimen omaisuuden työryhmä 79 Metsästysvuokrasopimus Kalannin Erämiehet ry 80 Mestsästysvuokrasopimus Pyhämaan Metsästysseura Sisu ry 81 Virkavapaahakemus (salassa pidettävä) 82 Seurakuntasihteerin sijaisuus 83 Virkavapaa- ja vuosilomahakemus (salassa pidettävä) 84 Vuosilomien hyväksyminen 85 Muut mahdolliset asiat 86 Viranhaltijapäätökset 87 Ilmoitusasiat 88 Muutoksenhaku 89 Päätöshartaus 90 Kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 22.4.2015 3 (14) 65. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää vs kirkkoherra Juhani Kapiainen. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 66. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi 67. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi
Kirkkoneuvosto 22.4.2015 4 (14) 68. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi. 69. KIRKKONEUVOSTON SIHTEERIN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Sihteeriksi esitetään talouspäällikkö Tuija Lankista Talouspäällikkö Tuija Lankinen valittiin sihteeriksi.
Kirkkoneuvosto 22.4.2015 5 (14) 70. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Vaurio Tuija ja Hirvonen Riitta. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tuija Vaurio ja Riitta Hirvonen. Pöytäkirja on tarkastettavissa seurakunnan taloustoimistossa perjantaina 24.4.2015 klo 13 jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuija Vaurio ja Riitta Hirvonen. 71. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN NIMENKIRJOITUSOIKEUS Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan ja yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta. (Kirkkolaki 7 luku 7 ). Uudenkaupungin seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on kirkkoherralla ja talouspäälliköllä. Kirkkoneuvosto myöntää 22.4.2015 kokouksessaan nimenkirjoitusoikeuden kirkkoherran lisäksi talouspäällikkö Tuija Lankiselle. Nimenkirjoitusoikeus ei anna uusia valtuuksia, vaan yhteisön nimenkirjoittaja on aina vastuussa siitä, että asianomaiset päätökset on asiassa tehty ja että hänellä on valtuudet juuri ko. tilanteessa yhteisön nimenkirjoittamiseen. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto myöntää nimenkirjoitusoikeuden vs kirkkoherran lisäksi talouspäällikkö Tuija Lankiselle 30.3.2015 alkaen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Kirkkoneuvosto myönsi nimenkirjoitusoikeuden vs kirkkoherran lisäksi talouspäällikkö Tuija Lankiselle 30.3.2015 alkaen.
Kirkkoneuvosto 22.4.2015 6 (14) 72 UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN PANKKITILIEN KÄYTTÖVALTUUDET Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien käyttövaltuuksista päättää kirkkoneuvosto. Pankkitilien avaamisesta ja lopettamisesta päättää talouspäällikkö tai kirjanpitäjä. Talouspäällikkö valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. (Uudenkaupungin seurakunnan taloussääntö 7 ). Kirkkoneuvosto myöntää 22.4.2015 kokouksessaan pankkitilien käyttöoikeuden talouspäällikkö Tuija Lankiselle. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto antaa Uudenkaupungin seurakunnan (Y-tunnus 2218660-0) pankkitilien käyttövaltuudet talouspäällikkö Tuija Lankiselle 30.3.2015 alkaen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Kirkkoneuvosto antoi Uudenkaupungin seurakunnan (Y-tunnus 2218660-0) pankkitilien käyttövaltuudet talouspäällikkö Tuija Lankiselle 30.3.2015 alkaen. 73 UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN SIJOITUSTOIMINTA Kirkkoneuvosto antaa ohjeet seurakunnan sijoitustoiminnasta. Kirkkoneuvosto voi siirtää ohjesäännöllä tai erillispäätöksellä sijoitustoimintaa koskevaa toimivaltaa talouspäällikölle. (Uudenkaupungin seurakunnan taloussääntö 13 1 mom.) Talouspäällikkö päättää seurakunnan varojen sijoittamisesta kirkkoneuvoston määräämissä rajoissa. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 12 kohta 6) Kirkkoneuvosto on 17.2.2010 kokouksessaan 33 päättänyt sijoitustoiminnan osalta valtuuttaa talouspäällikön sijoittamaan tarvittaessa seurakunnan, hautainhoitorahastojen ja erityiskatteisten rahastojen rahavaroja enintään viideksi vuodeksi kerrallaan. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto antaa Uudenkaupungin seurakunnan (Y-tunnus 2218660-0) sijoitustoimivaltuuden talouspäällikkö Tuija Lankiselle
Kirkkoneuvosto 22.4.2015 7 (14) 30.3.2015 alkaen ja samalla se poistaa sijoitusvaltuudet toimistovirkailija Seija Koskelinilta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Kirkkoneuvosto antoi Uudenkaupungin seurakunnan (Y-tunnus 2218660-0) sijoitustoimivaltuuden talouspäällikkö Tuija Lankiselle 30.3.2015 alkaen ja samalla se poisti sijoitusvaltuudet toimistovirkailija Seija Koskelinilta. 74 UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN PALKKA-ASIAMIEHEN NIMEÄMINEN Seurakunnan tulee nimetä palkka-asiamies, jotta seurakunnalle määrätyt palkkausneuvotteluja koskevat tehtävät voidaan hoitaa määräysten mukaan. Kirkkoneuvosto valitsee 22.4.2015 kokouksessaan Uudenkaupungin seurakunnan palkka-asiamieheksi talouspäällikkö Tuija Lankisen. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee palkka-asiamieheksi talouspäällikkö Tuija Lankisen 30.3.2015 alkaen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Kirkkoneuvosto valitsi palkka-asiamieheksi talouspäällikkö Tuija Lankisen 30.3.2015 alkaen. 75. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN NIMEÄMINEN Seurakunnan tulee nimetä työsuojelupäällikkö, jotta seurakunnalle määrätyt työsuojelua koskevat lakimääräiset tehtävät voidaan hoitaa määräysten mukaan. Kirkkoneuvosto valitsee 22.4.2015 kokouksessaan Uudenkaupungin seurakunnan työsuojelupäälliköksi talouspäällikkö Tuija Lankisen. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee työsuojelupäälliköksi talouspäällikkö Tuija Lankisen 30.3.2015 alkaen.
Kirkkoneuvosto 22.4.2015 8 (14) Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Kirkkoneuvosto valitsi työsuojelupäälliköksi talouspäällikkö Tuija Lankisen 30.3.2015 alkaen. 76. TILINPÄÄTÖKSEN 2014 TILANNE Talouspäällikkö antaa esityksen kokouksessa. Tilinpäätöksen käsittely siirrettiin toukokuun kokoukseen. 77. SEURAKUNNAN NELJÄNNESVUOSIKATSAUS 2015 Talousarviototeutuma 31.3.2015 pääluokittain TA 2014 Käytetty Jäljellä Toteutuma % yleishallinto 451941 108698 343243 24,1 seurakunnallinen toiminta 1543724 307538 1236186 19,9 hautatoimi 313763 50120 263643 16,0 kiinteistötoimi 726660 167204 559456 23,0 kaikki yhteensä 3036088 633560 2402528 20,9 Toteutuneet investoinnit 31.3.2015 Talousarvio Toteutuma Ylitys/Alitus Toteutuma % Investoinnit yht. 252250 26715 225535 10,6
Kirkkoneuvosto 22.4.2015 9 (14) Seurakunnan verotulojen toteutuma 31.3.2015 Toteutum Ylitys/Alitu Talousarvio a s Tot. % Kirkollisvero 3 039 319 462 546 2 576 773 15,22 Osuus yhteisöveron tulosta 299 067 66 255 232 812 22,15 Yhteensä 3 338 386 528 801 2 809 585 15,84 Kirkkoneuvosto merkitsee neljännesvuosikatsauksen tiedoksi. Merkittiin neljännesvuosikatsaus tiedoksi. 78. KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TYÖRYHMÄ Kiinteän ja irtaimen omaisuuden työryhmän nimittäminen vuosiksi 2015-2016. Työryhmässä on jäsen jokaisesta kappeliseurakunnasta, kirkkoherra, talouspäällikkö ja kiinteistöasiantuntija sekä muita henkilöitä tarpeen mukaan. Annetaan kokouksessa Kiinteän ja irtaimen omaisuuden työryhmään nimitettiin kirkkovaltuuston puheenjohtaja Vesa Kiertokari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Aaro Kinnala, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Lasse Virtanen, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Juhani Kapiainen, talouspäällikkö Tuija Lankinen, kiinteistöasiantuntijana Olle Kari ja Pyhämaan edustajana Aila Lindström. 79. METSÄSTYSVUOKRASOPIMUS KALANNIN ERÄMIEHET RY Kalannin erämiehet ry haluaa uusia metsästysvuokrasopimuksen toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella. Sopimus on voimassa metsästyskausi kerrallaan, kunnes jompikumpi osapuoli sen irtisanoo. Vuokraa ei ole peritty. Uusitaan metsästysvuokrasopimus toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella ilman vuokraa. Uusittiin metsästysvuokrasopimus toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella ilman vuokraa.
Kirkkoneuvosto 22.4.2015 10 (14) 80. METSÄSTYSVUOKRASOPIMUS PYHÄMAAN METSÄSTYSSEURA SISU RY Pyhämaan metsästysseura Sisu Ry haluaa uusia metsästysvuokrasopimuksen. Vuokran määrä on ollut 0,15 euroa hehtaarilta, 21,66 euroa vuodessa. Uusitaan metsästysvuokrasopimus toistaiseksi voimassaa olevalla vuokrasopimuksella ilman vuokraa. Uusittiin metsästysvuokrasopimus toistaiseksi voimalla olevalla vuokrasopimuksella ilman vuokraa. 81. VIRKAVAPAAHAKEMUS (salassa pidettävä asia) 82. SEURAKUNTASIHTEERIN SIJAISUUDEN HOITAMINEN Kirkkoneuvosto valitsi 15.10.2014 kokouksessaan Jenni Laurilan kirkkoherranviraston seurakuntasihteerin sijaiseksi ajalle 1.1. 31.8.2015, palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen (1920,06 ). Seurakuntasihteerin työajasta 20 % on määritetty taloushallintoon sisältäen palkanlaskennan yhteyshenkilön tehtävät, josta maksetaan lisäkorvauksena 150 /kk. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee Jenni Laurilan hoitamaan seurakuntasihteerin sijaisuutta ajalle 1.9.2015 31.7.2016, palkkaus vaativuusryhmän 402 mukainen lisättynä palkanlaskennan yhteyshenkilön korvauksella 150 /kk. On muutoksen hakuoikeus. Kirkkoneuvosto valitsi Jenni Laurilan hoitamaan seurakuntasihteerin sijaisuutta ajalle 1.9.2015 31.7.2016, palkkaus vaativuusryhmän 402 mukainen lisättynä palkanlaskennan yhteyshenkilön korvauksella 150 /kk.
Kirkkoneuvosto 22.4.2015 11 (14) 83. VIRKAVAPAA- JA VUOSILOMAHAKEMUS (salassa pidettävä asia) 84. VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Uudenkaupungin seurakunnan työntekijöiden vuosilomasuunnitelma on liitteenä nro 1 84. Seurakunnan taloustoimisto on kiinni kesällä kaksi viikkoa ajalla 13.7. 26.7.2015, kirkkoherranvirasto on auki koko kesän. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuosilomat liitteen mukaisesti. Esimiehille jätetään oikeus lomapäivien muutoksiin, koska esim. kaikkia lomasijaisuuksia ei ole vielä sovittu ja lomapäivät saattavat muuttua. On muutoksenhakuoikeus. Kirkkoneuvosto hyväksyi vuosilomat liitteen mukaisesti. Esimiehille jätetään oikeus lomapäivien muutoksiin, koska esim. kaikkia lomasijaisuuksia ei ole vielä sovittu ja lomapäivät saattavat muuttua. 85. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muita asioita. 86. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti:
Kirkkoneuvosto 22.4.2015 12 (14) 8/2015 Palkkaus ajalla 1.4. 31.5.2015 9/2015 Työvapaa 10. 13.3.2015 Vs. kirkkoherra Juhani Kapiainen 1/2015 Virkavapaa 6.-8.4. ja 10. 11.4.2015 2/2015 Virkavapaa 16. 26.4.2015 Vs. lapsityönohjaaja Heli Nurmi: 13/2015 Työvapaa 18.3. 20.3.2015 14/2015 Määräaikainen työsopimus 8.4. 29.4.2015 15/2015 Työvapaa 20.4.2015 Talouspäällikkö Tuija Lankinen: 11/2015 Vuosiloman kertyminen 12/2015 Kokemuslisään ja vuosisid. palkanosaan oikeuttava aika 13/2015 Seurakunnan kesätyöntekijät 2015 14/2015 Seurakunnan kausityöntekijät 2015 15/2015 Työharjoittelija 16/2015 Lupa maa-alueiden käytöstä 17/2015 Kesäisäntä 18/2015 Kirkkojen oppaat Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös Kirkkoneuvosto merkitsi tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 22.4.2015 13 (14) 87. ILMOITUSASIAT - Kirkkoneuvoston kokouksessa 11.6.2014 118 Muut mahdolliset asiat, kohta 8 Kalannin seurakuntakodin lukkoasia. Päätös lukkojen ohjelmoinnin muutoksesta toteutetaan. - Käynnistetään Uudenkaupungin pappilan myynti heti. Jos pappila ei ole mennyt kaupaksi, niin esittely toteutetaan Uudenkaupungin vanhat talot tapahtumassa 5.-6.9.2015. - Talouspäällikön tehtävään sopivuus terveydentilan puolesta. Lausunto annettu 17.4.2015, allekirjoittanut LL Antti Ahtiainen, pitää tehtävään sopivana. - Seurakunnan papiston vuosilomat ja vapaapäivät touko-, syyskuussa 2015. 88. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan. 89. PÄÄTÖSHARTAUS Päätöshartauden piti kirkkovaltuuston puheenjohtaja Vesa Kiertokari. 90. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.35. Juhani Kapiainen puheenjohtaja Tuija Lankinen sihteeri
Kirkkoneuvosto 22.4.2015 14 (14) Tuija Vaurio pöytäkirjantarkastaja Riitta Hirvonen pöytäkirjantarkastaja