SOTE- ja Maakuntauudistus ICT-työryhmä Kaupungin johtoryhmä 23.11.2016 Työvaliokunta 25.11.2016 Ict-ohjausryhmä 29.11.206 Ict-työryhmä 30.11.2016 Tietohallintojohtaja Arto Jalkanen
Työryhmiä sote ict-valmistelussa Akusti-johtoryhmä Maakuntien tiedonhallintaa ja yhteisiä tietojärjestelmiä ja digitalisaatiota valmisteleva ryhmä KAPA (Kansallinen palveluarkkitehtuuri) -ryhmä KYS ERVA tietohallintoimikunta UNA-hankeryhmä Keski-Suomen maakunnallisen ict-strategiatyön ohjausryhmä Ict-palvelukeskuksen ja -kehittämisyhtiön jatkovalmistelu: ohjausryhmä ja projektiryhmä ERVA-alueen (Yhteistoiminta-alue) ict-kehitystyöryhmä Maakuntien yhteisen sotedigi-verkoston työryhmä Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen ict-työryhmä Keski-Suomen Uuden sairaalan ict-ohjausryhmä Value from Health Data johtoryhmä (IBM/Watson)
Maakunnallinen ICT-työryhmä Jalkanen Arto Helminen Heli Karhu Eero Käsmä Ari-Jukka Linna Tiina Luostarinen Kari Mäkinen Teija Paavilainen Juhani Rehn Minna Suominen Markku Tietohallintojohtaja, Jyväskylä, puheenjohtaja Tietohallintopäällikkö, Jämsä ATK-suunnittelija, Äänekoski Talousjohtaja, Viitaunioni Tietojärjestelmäasiantuntija, Jyväskylä Kehittämispäällikkö, Keski-Suomen liitto Henkilöstön edustaja, Pardia ICT-projektipäällikkö, Keski-Suomen shp Tietohallintojohtaja, Keski-Suomen shp ICT-johtaja, Kela Työhön osallistuvia muiden organisaatioiden edustajia: Neittaanmäki Pekka Dekaani, Jyväskylän yliopisto Yhdentyvistä maakuntauudistuksen organisaatioista (MAKU) on pyydetty nimeämään edustajat.
ICT-toiminnan rakentumisen alustava tiekartta Valtakunnallinen ja maakunnallinen esivalmistelu Väliaikaishallinto 07/2017-2018 Maakuntahallinto, siirtymäaika 2019-2022 09/2016-06/2017 07/2017 01/2019 ICT-muutosohjelma: kansallinen, yhteistyöalue ja maakuntataso Sotedigi-ryhmä Maakuntadigi-ryhmä Maakunnan soten toiminta-arkkitehtuuri Linjaus asiakas- ja potilastietojärjestelmistä Maakunnan toiminta-arkkitehtuuri Linjaus maakuntien yhteisistä ICTpalveluista ICT-palvelukeskuksen valmistelu ja käynnistys Palvelusalkku Kehitys- ja projektisalkku Pake osallistuu KaPA, Kanta, Kansa ODA, KODA, Virtuaalisairaala UNA/Apotti Integraatiopalvelujen kehitys Palvelupakettien jatkovalmistelu, mittarityöryhmän jatkotoimenpiteet Palvelut väliaikaishallinnolle Hanketoimistopalvelu t Asiantuntijapalvelut Asianhallintapalvelut Muut väliaikaishallinnon ICT-palvelut Kehitysprojektit, joiden tuotoksista tulee uusia palveluita Paken omistama Palvelusalkku Avoimen palveluekosysteemin kehityshankkeet Systemaattisen kehittämisen kehityshankkeet (KAhallintamallit) Palvelut siirtymäajan alkaessa (sote) CRM v1 Tiedon hallinnan ja tiedolla johtamisen palvelut v1 Asiointiratkaisut (omahoito ja valinnanvapaus) v1 Soteohjausjärjestelmä (ml. analytiikka) v1 Integraatiopalvelut Palvelusalkku Palvelut siirtymäaikana Monituottajamallin hallinnoinnin palvelut v1 (sote) CRM v2 Tiedon hallinnan ja tiedolla johtamisen palvelut v2 Asiointiratkaisut v2 Soteohjausjärjestelmä v2 A ydintehtävä B laaja tehtävä
Aikataulu (NOVA-hanke) Maakunnallinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä 6 8/16 11 12/16 2/17 7/17 17-18 1/19 6/20 Järjestämislaki ja maakuntalaki julki kommenteille ja lausuntokierrokselle HE sotejärjestämislaiksi ja maakuntalaiksi eduskuntaan Sotejärjestämis - laki ja maakuntalaki voimaan 1.7.2017 Väliaikaishallinto Maakuntavaalit 1.1.2019 järjestämisvastuu maakunnille Kuntien kuuleminen Uusi sairaala -rakentamishanke APTJ-kilpailutus Käyttö Käyttö APTJkilpailutus päätös Toimitussopimus/ sopimukset Käyttöön. ottoprojekti Kuntien vastuu sote-palveluista päättyy
Suunniteltuja ICT-muutostuen toimenpiteitä (VM rahoitus): Ohjeet ja mallit: 1. Nykytilan kartoitus ja analyysi (malli) 2. Uuden toimintamallin suunnittelu (ohje) 3. Sopimusten siirrot (kunnista maakuntiin), hankinnat (uushankintojen tarve kunnassa ja maakunnassa) 4. Muuta, mitä? Konsultointituki: a. Sopimusehdot (ehtojen tulkintaa kunnan tukena), hankinnat (keskitetyn kilpailutus- ja hankintatuen tarve) b. Siirtymäsuunnittelun tuki (vaihtoehtoisten ratkaisumallien analysointi) c. Yhteisten palvelujen hyödyntämisen tuki d. Muuta, mitä? Käyttöönottojen resursointi????
Maakuntadigin toimeksiantojen vastuumatriisi (RACI) Maakuntadigi-ryhmä valmistelee kansallisella tasolla ICT- ja tietohallintopalveluihin liittyviä linjauksia ja toimeksiantoja yhteistyössä SOTEdigin (maakunnallinen verkosto) kanssa
ICT- palvelukeskusten perustaminen käynnistynyt Valmisteluprosessien vetäjinä toimivat selvityshenkilöt ja heitä ohjaa ja tukee erilliset valmisteluryhmät. Koko maakunnalle palveluita tuottavan ICT- palvelukeskuksen valmistelusta vastaa tietohallintojohtaja Heikki Heikkilä ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskuksesta. Tarkoitus on, että ICT-palvelukeskuksen tytäryhtiönä tulee toimimaan erityisesti sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämiseen ja digitalisaatioon painottuva Sote-ICT kehittämisyhtiö. Sen valmistelu tapahtuu omana osaprojektinaan, jonka selvityshenkilö nimetään myöhemmin. Valmistelu tehdään tiiviissä yhteistyössä maakuntien alueellisten esivalmistelusta vastaavien valmisteluelinten, kuntien, kuntayhtymien ja palveluntuottajien kanssa.
Palvelukeskusten perustamisen seuraavat askeleet 2017 alkuvuoden aikana Strategian määrittely (vision luominen, yhtiörakenteen tavoitetila toteutettavuusselvitys), alkuvuosi 2017 Alustavan liiketoimintasuunnitelman ja palvelutarjooman määrittely, kevät 2017 Palvelukeskusyhtiön perustaminen, kevät 2017 Jatkotoimenpiteiden suunnittelu Jatkotoimenpiteissä hyödynnetään kartoituksessa kerättävää tietoa
Talous-, henkilöstö- ja tietohallinnon nykytilannetta kartoittavan kyselyn tausta ja tulosten hyödyntäminen Kyselyn tausta SOTE- ja maakuntauudistuksen yhtenä tehtävänä on valmistella tulevien maakuntien tukitoimintoihin liittyvä palvelumalli. Työ on esivalmisteluvaiheessa ja vaiheen tavoitteisiin kuuluu tehdä selvitykset tukitoimintojen kokonaisuudesta ja nykyisestä järjestämistavasta. Maakunnat ovat koonneet tahoillaan tietoa omaa valmistelutyötä varten, mutta kokonaiskuvan muodostamiseksi on tarpeen toteuttaa yhtenäinen selvitys valtakunnallisella tasolla. Selvityksen tekemiseksi maakuntiin osittain tai kokonaan siirtyville organisaatioille tullaan toteuttamaan sähköinen kysely talous- ja henkilöstö- ja tietohallinnon nykytilanteesta. Tulosten hyödyntäminen Kartoituksen avulla kootaan kokonaiskuva mm. palveluihin liittyvistä volyymeistä, kustannuksista ja työmääristä sekä nykyjärjestelyistä. Kattava nykytilakuva on olennaisen tärkeä jatkotyölle, jonka yhteisenä tavoitteena on toiminnan häiriötön jatkuminen maakuntien aloittaessa vuonna 2019 sekä maakuntien ydintoiminnan tukeminen tehokkailla ja moderneilla tukipalveluilla.
KUNTIEN TIETOHALLINTO Maakunta - Kunta suhde ICT- palvelujen tuotannossa ja nykyisten toimijoiden asema K-S shp ratkaisut: in house -yhtiö perustietotekniikka- ja konesalipalveluihin 2017 aikana Laajeneeko em. toimija kuntakenttään maakunnan lisäksi? Maakunnan muut kunnat: sitoutuminen mahdolliseen yhteiseen icttoimintamalliin Siirtyvä ict-henkilöstö: valintaperiaatteet? Muutoksen resursointi 2018 Jatkuvuuden turvaaminen muutostilanteessa; muutosaika 4-6 v
13.12.2016