55 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina 22.10.2009 klo 18, kahvit klo 17.30 Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hollmén, Kimmo jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Kosonen, Tapani jäsen Laitinen, Aila jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Sihvonen, Leena jäsen Tapiola, Marketta jäsen Tapper, Keijo jäsen Vaitinen, Marja jäsen Leena Hosike-Punta varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Pitkänen, Marketta jäsen 109 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virrestä 539:5-7, alkuhartauden piti pappisvihkimystä anonut teol.maist. Tarmo Halttunen. 110 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 111 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Irja Gustafsson ja Kimmo Hollmén.
56 112 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa muut asiat 121 käsitellään Suomen Lähetysseuran ylimääräistä kokousta. 113 VILLE KOUKIN ERO KAARINAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSE- NYYDESTÄ Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 :n 1 momentin mukaan: Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 57 :stä käy ilmi, että hänen tilalleen kutsutaan varajäsen samalta ehdokaslistalta. Kaarinan seurakuntaneuvoston jäsen Ville Kouki on muuttanut pois Kaarinasta, eikä hän siten 01.10.2009 lähtien ole enää Kaarinan seurakunnan jäsen. Täten hän on menettänyt vaalikelpoisuutensa, ja seurakuntaneuvoston tehtävä on todeta hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 57 :n mukaisesti hänen tilalleen nousee samalta ehdokaslistalta ensimmäinen varajäsen, joka on Keijo Tapper. Seurakuntaneuvosto 1) toteaa Ville Koukin luottamustoimen Kaarinan seurakuntaneuvoston jäsenenä lakanneen 01.10.2009 lähtien paikkakunnalta muuton vuoksi ja 2) kutsuu hänen tilalleen seurakuntaneuvoston jäseneksi kuluvan vaalikauden ajaksi vuoden 2010 loppuun asti saman ehdokaslistan ensimmäisen varajäsenen Keijo Tapperin. Tiedoksi: Ville Kouki, Keijo Tapper, yhteinen kirkkoneuvosto 114 KAARINAN KIRKON LAAJENNUS Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola ja arkkitehti Jaakko Rautanen vierailivat seurakuntaneuvoston kokouksessa kesäkuussa 2009 ja esittelivät Kaarinan kirkon laajennussuunnitelmia ja rakennusaikataulua. Seurakuntaneuvosto teki korjausehdotuksia tehtyihin suunnitelmiin, myös työntekijät ovat antaneet palautetta. Tältä pohjalta arkkitehti Jaakko Rautanen on tehnyt vaihtoehtoisia suunnitelmia, jotka on lähetetty etukäteen tutustut-
57 taviksi seurakuntaneuvoston jäsenille, työntekijät ovat käsitelleet suunnitelmia kokouksessaan 14.10.2009. Seurakuntaneuvosto keskustelee Kaarinan kirkon laajennusta koskevista suunnitelmista ja päättää jatkotoimista. Tiedoksi: Kiinteistötoimisto Seurakuntaneuvosto valtuutti kirkkoherra Vahtolan ja Tapani Kososen neuvottelemaan arkkitehdin ja kiinteistötoimiston edustajan kanssa kirkon laajennukseen liittyvistä asioista. Tiedoksi: Kiinteistötoimisto 115 LAUSUNNON ANTAMINEN VUODEN 2010 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMASTA Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt vuoden 2010 toiminta- ja taloussuunnitelmaa kokouksessaan 30.09. ja 01.10.2009 ja pyytää siitä seurakuntaneuvostojen lausuntoja 03.11.2009 mennessä. Toiminta- ja taloussuunnitelmat liitteineen on lähetetty etukäteen seurakuntaneuvoston tutustuttaviksi. Ehdotus seurakuntaneuvoston lausunnoksi lähetetään esityslistan mukana. Seurakuntaneuvosto antaa kokouksessa valmistuvan liitteen 1 115 mukaisen lausunnon Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2010. Tiedoksi: Yhteinen kirkkoneuvosto 116 KOULUTUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2010 Kaarinan seurakunnalla on taloustoimiston ilmoituksen mukaan 6651 käytettävissä henkilöstökoulutukseen vuonna 2010. Koulutussuunnitelmassa tulee ottaa huomioon seurakunnan tavoitteet ja painopistealueet. Työntekijät ovat tehneet vuoden 2010 koulutusanomuksensa. Anottujen koulutusten yhteissumma ylittää käytössä olevan määrärahan. Kaarinan seurakunnalla on vuonna 2010 edelleen maksettavana vuoden 2008 talo-
58 usarvion ylitystä, joten myös koulutusmäärärahan käytössä on syytä olla tarkka. Työnantajan on arvioitava, mitä koulutusta pidetään hyödyllisenä ja mitä välttämättömänä. Välttämättömäksi luokitellusta koulutuksesta maksetaan kaikki kustannukset, hyödyllisestä koulutuksesta maksetaan kustannukset työnantajan arvion mukaan. Kun seurakuntaneuvosto päättää myöntää koulutuksen, siihen saa osallistua työajalla. Kaikkien nyt anottujen koulutusten lopulliset kustannukset eivät vielä ole tiedossa. Jotta kaikki voisivat päästä anomaansa koulutukseen, voidaan hyödyllisiksi katsotuista koulutuksista päättää jättää päivärahat maksamatta. Työjaosto on käynyt toivomukset läpi, ja ehdotus koulutussuunnitelmaksi on esityslistan mukana. Seurakuntaneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman kokouksessa valmistuvan liitteen 1 116 mukaisesti vuodelle 2010. Tiedoksi: työntekijöille kirkkoherran kautta, tuomiokapituli, taloustoimisto. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 117 VIESTINTÄTYÖRYHMÄN EHDOTUS JA TYÖRYHMÄN NIMITTÄMINEN VUOSIKSI 2009-2010 Viestintätyöryhmä on todennut kokouksessaan 27.09.2009, että viestintään käytettävät määrärahat eivät riitä kaikkeen nykyiseen ilmoitteluun. Työryhmä esittää seurakuntaneuvostolle, että jumalanpalvelusten jokaviikkoisesta ilmoittelusta Turkulaisessa ja Demarissa luovuttaisiin. Lähes kaikki tietänevät, että jumalanpalvelusta vietetään klo 10. Kyseisissä lehdissä ilmoitettaisiin yksittäisistä suurista tapahtumista. Samassa kokouksessaan työryhmä on todennut, että nykyinen viestintätyöryhmä on asetettu vuosiksi 2007-2008. Seurakuntaneuvoston olisi pitänyt asettaa työryhmä uudelleen vuoden 2009 alusta. Työryhmään kuuluvat seurakuntaneuvoston jäsenistä Marketta Pitkänen ja Paavo Nevalainen sekä lisäksi seurakuntaneuvoston varajäsen Simo Suominen ja Anne-Marie Ylikangas. Seurakuntaneuvosto päättää 1) että jokaviikkoisesta jumalanpalvelusten ilmoittamisesta Turkulaisessa ja Demarissa luovutaan, kyseisissä lehdissä ilmoitetaan yksittäisistä suurista tapahtumista, 2) nimetä vuosiksi 2009-2010 viestintätyöryhmään samat jäsenet kuin vuosina 2007-2008 Marketta Pitkänen, Paavo Nevalainen, Simo Suominen ja Anne-Marie Ylikangas. Viestinnästä vastaava pappi on työryhmän vetäjä ja toimii sihteerinä.
59 Tiedoksi: Marketta Pitkänen, Paavo Nevalainen, Simo Suominen, Anne- Marie Ylikangas, Merja Auer Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 118 VUOSILOMIEN MYÖNTÄMINEN Ehdotus työntekijöiden jäljellä olevien lomien käytöstä lähetetään esityslistan mukana. Seurakuntaneuvosto myöntää työntekijöiden jäljellä olevat vuosilomat liitteen 1 118 mukaisesti. Tiedoksi: Työntekijät kirkkoherran kautta, taloustoimisto 119 VIRKAVAPAUKSIA Asia esitellään liitteessä 1 119. Seurakuntaneuvosto myöntää virkavapaudet liitteen 1 119 mukaisesti. 120 ILMOITUSASIOITA 1. Pappien vapaa- aika ja lomalistat jaetaan tiedoksi kokouksessa 2. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 21 / 2009 ja 22 / 2009 3. Selvitys taloudellisesta tilanteesta 4. Kiinteistöjohtaja Kosolan viestit asioiden etenemisestä, kopio sähköpostista lähetetään esityslistan mukana 5. Kokouksessa on nähtävillä: - yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 24.09.2009 - yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 30.9.-1.10.2009 - yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirjanotteet 30.09.- 01.10.2009 501 Vuoden 2010 virkapaketti 517 Vuoden 2010 talousarvioehdotus
60 6. Kirkkoherra muistutti Kaarinan seurakunnan strategiapäivityksestä, johon ryhdytään mahdollisimman pian. 7. Kirkkoherra toi esille Kuusiston piispanpäivien tulevaisuusnäkymiä, johon liittyy mahdollinen yhdistyksen perustaminen. Mietittäväksi saattaa tulla esim. Kaarinan seurakunnan liittyminen kyseisen yhdistyksen yhdistys- tai tukijäseneksi. Ensi vuonna tullaan Kuusiston piispanpäivät joka tapauksessa pitämään. 8. Enköpingin seurakunnasta on tulossa vierailijoita Kaarinaan. Lauantaina 21.11. pyritään järjestämään yhteinen tapaaminen Kaarinan seurakunnan luottamushenkilöiden kanssa. Sunnuntaina vietämme yhdessä messua. 9. Kuusiston kirkkoon suuntautuvista kirkkokyydeistä sovittiin, että tulevaisuudessa kirkkoauto kulkee sekä Kuovinkadun toimintakeskuksen että Poikluoman seurakuntatalon kautta ja edelleen Pyhän Katariinan tietä Kaarinan kirkolle ja sieltä edelleen Kuusiston kirkkoon. Paluu samaa reittiä. 121 MUUT ASIAT SUOMEN LÄHETYSSEURAN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS Suomen Lähetysseuralla on ylimääräinen kokous Helsingissä tiistaina 10.11.2009 klo 14. Kokouksessa käsitellään vuosikokouksessa 06.06.2009 hyväksytty sääntömuutosesitys sekä päätetään Vuorimiehenkadun kiinteistön luovutuksesta. Lähetysseura pyytää Kaarinan seurakuntaa nimeämään 1-2 edustajaa kyseiseen kokoukseen. Kesällä Lähetysseuran vuosikokouksessa olivat seurakunnan edustajina Sirkka Vepsä sekä Pirjo Sundqvist, heille on mahdollista osallistua kokoukseen 10.11. Seurakuntaneuvosto nimeää Kaarinan seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran ylimääräiseen kokoukseen Helsingissä 10.11.2009 Sirkka Vepsän ja Pirjo Sundqvistin. Seurakunta maksaa osallistujien matkakulut yleisten kulkuneuvojen mukaan sekä päivärahat. Tiedoksi: Suomen Lähetysseura, Sirkka Vepsä, Pirjo Sundqvist, palkkatoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 122 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 122.
61 123 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40. Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Irja Gustafsson pöytäkirjantarkastaja Kimmo Hollmén pöytäkirjantarkastaja