SUOMALAISEN KIRKOLLISEN TYÖN KESKUS Pöytäkirja 3/2011 Johtokunta ja papit KOKOUSAIKA 06.05.2011 perjantai klo18.13-07.05.2011 lauantai klo 16.19 KOKOUSPAIKKA Suomalaisen kirkollisen työn keskus, Markgrafstr. 5, 30419 Hannover Kokoustila Helsinki Kokouksessa läsnä: Nimi Tehtävä Huomioitavaa Karl-Friedrich von Knorre Puheenjohtaja Minna Schotten Varapuheenjohtaja Iina Fischer Johtokunnan jäsen Pöytäkirjan tarkastaja Milja von Fragstein Johtokunnan jäsen Sofia Salo Johtokunnan jäsen Pöytäkirjan tarkastaja Felix Tölle Johtokunnan jäsen Saapui kokoukseen 29 käsiteltäessä Anna-Liisa Diestelhorst Johtokunnan varajäsen Leena Nikula Johtokunnan varajäsen Helena Eckhoff Lännen alueen pappi Anssi Elenius Lounaan alueen pappi Päivi Lukkari Itäisen alueen pappi Miika Rosendahl Etelän alueen pappi Läsnä 26-35 Ritva Prinz Renkaan toimittaja Keskustelupöytäkirjan pitäjä 29-35 Mauri Lunnamo Kokouksen sihteeri Käsitellyt asiat: 26. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Karl-Friedrich von Knorre avasi uuden johtokunnan ensimmäisen kokouksen klo 18.13 ja toivotti kaikki papit tervetulleiksi tähän vuosittain pidettävään yhteiseen suunnittelukokoukseen. Aloitimme kokouksen hiljaisella hetkellä Sanna Kiviluodon muistoksi. 27. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Lisättiin tiedotusasioihin kohdaksi 36.9. Berliinin srk 40-v juhla 25.06.2011 sekä 36.10. Muistio rippikouluopettajien työseminaarista 05.-07.04.2011. Päätös: Esitetty asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi edellä mainituilla lisäyksillä. 28. Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Iina Fischer ja Sofia Salo. 29. Naapuriaputoiminnan ja kirkollisen kasvatuksen toimintamallit Felix Tölle saapui kokoukseen klo 18.35. Suomalaisen kirkollisen työn keskus sivu 1
Perjantain työskentely päätettiin klo 20.12. Lauantain työskentely aloitettiin klo 09.07. 30. Rakennetyöskentelysuunnitelman 2009 arviointi ja päivittäminen 31. Johtokunnan ja pappien työn- ja vastuunjako 32. Seurakuntien luottamushenkilöiden koulutus Päätös: Aloitetaan koulutussisältöjen ja materiaalin suunnittelu ja tekeminen. Ensimmäisenä toteutetaan puheenjohtajien koulutus aluepäivillä 2011. 33. Aluekeskuksen toimintamalli 34. Kirkkoraadin ja papin työ- ja vastuualueet Kokous keskeytettiin lounaan ajaksi klo 12.14. Kokousta jatkettiin klo 13.44. 35. Aluepäivien tarve, funktio ja vuoden 2011 teema Päätös: Aluepäiville 2011 kutsutaan kirkkoraatien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat sekä niiden suomalaispaikkakuntien yhteyshenkilöt, joissa ei toimi suomalaista seurakuntaa. Päivien pääsisältönä on puheenjohtajien koulutus, jonka toteuttaa toiminnanjohtaja. Aluepäivät toteutetaan kaksipäiväisenä ja ohjelma suunnitellaan yhdessä pappien kanssa. Päävastuu toteuttamisesta on johtokunnalla ja toimistolla. Miika Rosendahl poistui kokouksesta klo 14.30 osallistuakseen Lyypekissä merimieskirkon tilojen vihkimiseen liittyviin tapahtumiin. 36. Tiedoksi saatettavat asiat 36.1. Terttu Wachtler aloittanut 1.4.2011 työnsä Frankfurtin seurakunta-assistenttina. 36.2. RA Meyer on kirjeellään 22.03.2011 alioikeudelle peruuttanut R-N seurakunnan haasteen kaksi avoinna ollutta kohtaa, koska Landgericht Celle ei myöntänyt oikeudenkäyntikuluavustusta. Puheenjohtajat hoitavat tiedottamisen yhteistyössä Rhein-Neckarin seurakunnan kirkkoraadin kanssa oikeuden ilmoitettua lopullisen päätöksensä. 36.3. Renkaan painopaikaksi vaihtuu numerosta 6-7/2011 alkaen Quensen Druck+Verlag GmbH & Co.KG, koska nykyinen painotalo sulkee Hannoverin toimipisteensä toukokuun lopussa. Kesän-syksyn aikana toimisto hankkii tarjouksia Renkaan painokustannuksista muutamasta muustakin painotalosta. Suomalaisen kirkollisen työn keskus sivu 2
36.4. SKTK:n toimisto lomalla 20.07.-12.08.2011. 36.5. Lyypekin Suomi-Kodin vihkiminen merimieskirkoksi 08.05.2011 klo 10 Miika Rosendahl ja (Mauri Lunnamo?) osallistuvat. 36.6. Hampurin merimieskirkon 110-vuotisjuhla 19.06.2011 klo 15. Anssi Elenius osallistuu pappien edustajana ja Milja von Fragstein johtokunnan jäsenenä. 36.7. Vuoden 2012 toimintasuunnitelmat ja projektianomukset tulee toimittaa toiminnanjohtajalle 30.06.2011 mennessä. 36.8. Valmisteluryhmän kokouksen 27.04.2011 muistio. 36.9. Berliinin srk 40-v juhla 25.06.2011 klo 16.00. 36.10. Muistio rippikouluopettajien työseminaarista 05.-07.04.2011. Kirjattiin asiat tietoon saaduksi. 37. Pohjoisen alueen papin toimen täyttäminen sekä pappien tehtäväjaon muutokset Pohjoisen alueen papin 2x160 mm hakuilmoitus julkaistiin Kotimaa-lehdessä 5.5. Hakuaika päättyy 20.5. Hakijoiden haastattelut ovat kesäkuun ensimmäisellä viikolla. Tehtävä on otettava vastaan ilmoituksen mukaan 1.10. tai sopimuksen mukaan. Koska KUN:in kokoukset ovat 25. toukokuuta ja 18.-19. elokuuta, pyrittiin valinnan vahvistamista saada tehtäväksi Kirkkohallituksen virkamieskollegiossa. Tämä ei kuitenkaan onnistunut, joten realistinen aloitusajankohta uudelle papille on ensi vuoden alussa. Siksi Hannoverin maakirkon kanssa on 6.5. sovittu väliaikaisen toimenhaltijan, Sofia Salon, palkkaamisesta ajalle 1.8.-31.12.2011, tai siihen asti kunnes valittu on aloittanut uudessa tehtävässään. Toiminnanjohtaja tekee viikolla 19 Hannoverin maakirkolle sijaisuutta koskevan kirjallisen anomuksen. Sofia Salo pidättäytyy em. sijaisuuden aikana johtokunnan työskentelystä. EKD aloittaa keskustelut Ev.-luth. Nordelbische Kirchen kanssa Pohjoisen alueen papin työsuhteen siirtämiseksi Hannoverin maakirkosta, joka on valmis toimimaan työnantajana ylimenokauden ajan. Valmisteluryhmä päätöksen mukaisesti toiminnanjohtaja on pyytänyt pohjoisen alueen seurakuntien kirkkoraadeilta niiden odotukset ja näkemykset papin valintakriteereiksi 20.5. mennessä. Pappien päättämät muutokset: Hannoverin ja Bielefeldin seurakunta siirtyy Berliinin papin työalueeseen Pohjoisen alueen papin asemapaikka siirtyy Hannoverista Hampuriin Hampurin papin vastuulle tulevat lisäksi Kiel, Lyypekki ja Bremen Bielefeldin seurakunnalle muutoksesta tiedottaa toiminnanjohtaja. Kaksi papeista hoitaa valtakunnallisesti kirkollista kasvatusta, kaksi diakonia- ja naapuriaputyötä. Päivi Lukkari vastaa rippikouluista, Sofia Salo vastaa toistaiseksi Isosasu-koulutuksesta. Helena Eckhoff toimii naapuriavun auttajien kontaktihenkilönä ja Miika Rosendahl ottaa vastuulleen diakonian sekä NA-koulutuksen. Suomalaisen kirkollisen työn keskus sivu 3
Anssi Eleniuksen vastuulla ovat 2011-12 pappien koordinaattorin tehtävät. Päätös: Toiminnanjohtaja Mauri Lunnamo osallistuu SKTK:n edustajana viikolla 22 Helsingissä pidettäviin pohjoisen alueen papin toimen hakijoiden haastatteluihin. Hyväksyttiin pappien päättämät muutokset seurakuntavastuista ja todettiin, että ne astuvat voimaan 01.08.2011 alkaen. Heinäkuun loppuun saakka pohjoisen alueen seurakunnista on vastuussa Päivi Lukkari. 38. Kaksi anomusta rippikoulumaksusta Hakija A anoo vapautusta rippikoulun osallistumismaksusta taloudellisin perustein. Hakija B anoo jo maksetun rippikoulumaksun palauttamista perheen suunnitelmien muututtua. Päätös: Päätettiin myöntää hakijalle A 150,- alennusta 280,- euron leirimaksuun. Hakijalle B palautetaan 330,- maksetusta 380,- rippikoulumaksusta. 39. Kölnin seurakunnan avustusanomus Seurakunta anoo syksyllä valmistuvien uusien kokoontumistilojensa varustamiseen ja kalustamiseen avustusta 15.000,-. Kokonaisuudessaan kustannusarvio on 44.000,-. Valmisteluryhmä pyytää johtokuntaa korostamaan Kölnin seurakunnalle, että sen on itse kannettava vastuu tilojensa perus- ja vuosittaisen rahoituksen hoitamisesta ja siksi käynnistettävä tarvittavia rahanhankintatoimia välittömästi avustusanomusten lisäksi. Iina Fischer poistui kokoustilasta ennen päätöksen tekemistä. Päätös: Myönnettiin Kölnin seurakunnalle 10.000,- uusien kokoontumistilojen perusvarustuksen hankkimiseen esitetyn kalustussuunnitelman suuntaisesti. Iina Fischer palasi kokoustilaan. 40. SKTK:n uusittu graafinen ulkoasu Helmikuun johtokunnan kokouksessa uudelleen valmisteltavaksi annetun graafisen ilmeen suunnittelun tuotoksena on tehty kirjelomake- sekä käyntikorttimallit, joissa rengas-logon rinnalle on työstetty yhdistyksen logo samoilla graafisilla elementeillä. Päätös: Hyväksyttiin esitetty logo ja pyydettiin tiedotuksen työryhmää tekemään käyttöohjeet rengas-zfka logoyhdistelmän ja logojen erillisenä käytöstä. 41. Työ- ja vastuualueraportit 41.1. Itä, Päivi Lukkari 41.2. Etelä, Miika Rosendahl 41.3. Lounas, Anssi Elenius 41.4. Länsi, Helena Eckhoff 41.5. Renkaan toimittaja, Ritva Prinz 41.6. Toiminnanjohtaja, Mauri Lunnamo Suomalaisen kirkollisen työn keskus sivu 4
Todettiin raportit tietoon saaduksi. 42. Muut asiat Muita käsiteltäviä asioita ei ollut. 43. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen lauantaina 07.05.2011 klo 16.19. Pöytäkirjan elektroninen versio on tarkastettu ja hyväksytty 10.05.2011. Alkuperäinen pöytäkirja on allekirjoituskierroksella. Karl-Friedrich von Knorre Kokouksen puheenjohtaja Mauri Lunnamo Kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet kokouksesta laaditun pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Iina Fischer Kokouksen valitsema pöytäkirjan tarkastaja Sofia Salo Kokouksen valitsema pöytäkirjan tarkastaja Suomalaisen kirkollisen työn keskus sivu 5