NRO 6/2016 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 17.8.2016 KOKOUSTIEDOT AIKA 17.8.2016 Keskiviikko klo 18.00 19.15 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo Isotalo Teemu Kiviranta Mikko Mäkitalo Elli-Noora Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Pirttimäki Antti Wikström Virpi, varajäsen Vuorinen Mari POISSA Jalava Taina Ranne Auli MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 116-136 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 23.8.2016 Simo Koivunen Virpi Wikström ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 24.8.2016 7.9.2016 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 23.8.2016 Jukka Kemppainen, puheenjohtaja
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh. 044 777 1506 Kirkkoneuvosto 6/2016 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 17.8.2016, klo 18, kahvitus klo 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 116 KOKOUKSEN AVAUS 117 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 118 N TARKASTUS 119 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 120 1 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.9. 31.12.2016 121 EURAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTAPASTORIN MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN PERUSTAMINEN 122 MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN TEHTÄVIEN HOITAMINEN AJALLA 1.9. 31.12.2016 123 DIAKONISSA PIRKKO TUPPURAISEN EROILMOITUS DIAKONIAN VIRASTA 124 DIAKONIAN VIRAN AVOIMEKSI JULISTAMINEN 125 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN VALINTA 126 EURAN KIRKON LÄMMÖNVAIHDINYKSIKÖN UUSIMINEN 127 2 VUODEN 2017 TALOUSARVION JA VUOSIEN 2017 2019 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN LAATIMISOHJE 128 OSAKEKAUPANKÄYNTI 129 3 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 130 4 MUISTIO SEURAKUNNAN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA 131 5 IT-ALUEEN JOHTOKUNNAN KOKOUKSEN NRO 1/2016 132 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 133 ILMOITUSASIAT 134 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 135 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 136 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 24.8.2016 7.9.2016 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 6/2016 17.8.2016 Tark. Sivu 3 116 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 117 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 10.8.2016. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 118 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Taina Jalava ja Simo Koivunen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Simo Koivunen ja Virpi Wikström. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 119 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN -------- Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena.
Kirkkoneuvosto 6/2016 17.8.2016 Tark. Sivu 4 120 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.9. 31.12.2016 Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman seurakunnan päiväjumalanpalvelus -kolehtien suhteen, joita ei kirkkohallitus eikä tuomiokapituli ole ennakkoon määrännyt ( KJ 2:8, 1.mom., KL 22 1.mom:n kohta 9). LIITE 1 (jaetaan kokouksessa). Kirkkoneuvosto päättää 1) vahvistaa liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman 1.9. - 31.12.2016 ja 2) antaa kirkkoherralle luvan poiketa kolehtisuunnitelmasta perustellusta syystä. 121 EURAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTAPASTORIN MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN PERUSTAMINEN Euran seurakunnassa on tällä hetkellä määräaikaisen seurakuntapastorin virka (1.1.2015-31.12.2016 ). Virkaa on hoitanut pastori Jani Laaksonen, joka ottaa 1.9. vastaa Harjavallan seurakunnan kappalaisen viran. Seurakunnassa on lisäksi kaksi seurakuntapastorin virkaa, joita hoitavat pastori Sami Tolvanen ja pastori Isadora Reuna, jälkimmäinen on virassa 30 %. Työtehtävien (toimitukset, jumalanpalvelukset) vuoksi seurakunta tarvitsee edelleen määräaikaista seurakuntapastoria. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntaan perustetaan 1.1.2017 alkaen Euran seurakunnan seurakuntapastorin (III) määräaikainen virka ajalle 1.1.2017 31.12.2019. Viran tehtäväkohtainen palkka on vaativuusryhmän 601 mukainen. Tuomiokapituliin lähetetään ilmoitus viran perustamisesta kirkkovaltuuston päätettyä asiasta.
Kirkkoneuvosto 6/2016 17.8.2016 Tark. Sivu 5 122 MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN TEHTÄVIEN HOITAMINEN AJALLA 1.9. 31.12.2016 Jani Laaksonen ottaa vastaan Harjavallan seurakunnan kappalaisen viran 1.9. lukien, joten määräaikainen seurakuntapastorin virka vapautuu seurakunnassa 1.9. alkaen. Virkaan on kuulunut Kiukaisten ja Panelian kirkkopiirien papin tehtävät, vastaaminen tiedotuksesta sekä osallistuminen rippikoulutyöhön (kaksi rippikouluryhmää). Kirkkoneuvosto antaa kirkkoherralle luvan ottaa määräaikaisen seurakuntapastorin virkaan viran hoitajan ajalle 1.9. 31.12.2016. 123 DIAKONISSA PIRKKO TUPPURAISEN EROILMOITUS DIAKONIAN VIRASTA Diakonissa Pirkko Tuppurainen on ilmoittanut 29.7.2016 päivätyssä sähköpostissaan eroavansa Euran seurakunnan diakonian virasta 1.9.2016 alkaen. Hänen anomansa virkavapaus päättyy 31.8.2016. Kirkkoneuvosto myöntää diakonissa Pirkko Tuppuraiselle eron Euran seurakunnan diakonian virasta 1.9.2016 alkaen. 124 DIAKONIAN VIRAN AVOIMEKSI JULISTAMINEN Euran seurakunnassa on kolme diakonian virkaa. Edellisessä pykälässä mainittu virka sekä virat, joita hoitavat diakonissa Marianna Pitkäranta ja diakoni Merja Kekäläinen. Kirkkoneuvosto julistaa avoimeksi Euran seurakunnan diakonian viran 9.9.2016 klo 12 mennessä. Avoimesta virasta ilmoitetaan Alasatakunta - lehdessä, seurakunnan ja kirkon (avoimet työpaikat) kotisivuilla sekä työvoimahallinnon sivuilla. Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä tutkinto. Palkkaus on Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 502 mukainen. Valinnassa sovelletaan 4 kk:n koeaikaa.
Kirkkoneuvosto 6/2016 17.8.2016 Tark. Sivu 6 125 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN VALINTA Nuorisotyön viransijaisen hakuaika päättyy 26.8.2016 klo 12 mennessä. Sijaisuus alkaa sopimuksen mukaan ja kestää 31.7.2019 asti. - Kirkkoneuvosto valitsee viransijaisen syyskuun kokouksessa ja valitsee tässä kokouksessa haastatteluryhmän, joka haastattelee hakijoita. Kirkkoneuvosto valitsi haastatteluryhmään Jukka Kemppaisen, Simo Koivusen, Sami Tolvasen, Outi Töykkälän ja Auli Ranteen. 126 EURAN KIRKON LÄMMÖNVAIHDINYKSIKÖN UUSIMINEN Euran kirkon lämmönvaihdinyksikkö on rikki. Yksikön uusimisesta on pyydetty tarjous Kauttuan LVI-Piste Oy:ltä, Euran Putki- ja LVI-Palvelu Ay:ltä ja Vesi-Lammela Oy:ltä. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä avaa ja käsittelee tarjoukset 17.8.2016 pidettävässä kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuksessa. ehdotus tehdään kokouksessa. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä avasi tarjoukset 17.8. aamulla. Saadut tarjoukset: - Kauttuan LVI-Piste Oy, Kaukolämpö alajakokeskus Danfos, asennustarvikkeet, asennustyö yhteensä 9646,67 - Vesi-Lammela Oy, A07 Lämpöjohdot yhteensä 14012,00 - Euran Putki- ja LVI-Palvelu Ay, lämmönvaihdin sis. vaihdin, eristeet, jalat ja liittimet, asennustyö, osat ja tarvikkeet yhteensä 2914,00. Kaikkien hintoihin sisältyy arvonlisävero. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy Euran Putki- ja LVI-Palvelu Ay:n tarjouksen. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Euran Putki- ja LVI-Palvelu Ay:n tarjouksen ja tilaa Euran kirkon lämmönvaihtimen uusimisen Euran Putki- ja LVI-Palvelu Ay:ltä hintaan 2914,00 (sis. alv 24 %).
Kirkkoneuvosto 6/2016 17.8.2016 Tark. Sivu 7 127 VUODEN 2017 TALOUSARVION JA VUOSIEN 2017-2019 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN LAATIMISOHJE Kirkkoneuvosto antaa vuosittain viranhaltijoille ja vastuuryhmille ohjeita seuraavan vuoden talousarvion ja seuraavien vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluun. Heikkojen talousnäkymien ja jäsenmäärän laskiessa lähtökohtana on, ettei työalojen toimintamäärärahoihin tehdä korotuksia. Esityslistan liitteenä on esitys talousarvion 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2017 2019 laatimisohjeiksi. LIITE 2 Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2017 talousarvion ja vuosien 2017 2019 toimintaja taloussuunnitelman laatimisohjeen liitteen 2 mukaisina. 128 OSAKEKAUPANKÄYNTI Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 15.6.2016 99 päättänyt ostaa ja käydä kauppaa osakkeilla. Osakesalkun kaupankäynti on tarkoitus toteuttaa Nordea Pankissa avattavan verkkopankkiin liitettävän salkkupalvelun avulla. Hyväksytään seurakuntaa sitovaksi yrityksen verkkopankkisopimuksen avaus ja käyttöönotto sekä sen ehdot, salkkupalvelun käyttöönotto ja sen ehdot sekä seurakunnan tilin 216118-120098 ja arvo-osuustilin 02 2000 2112613 5 liittäminen verkkopankkiin. Samalla hyväksytään talouspäällikkö Outi Töykkälän käyttöoikeus verkkopankkiin ja salkkupalveluun.
Kirkkoneuvosto 6/2016 17.8.2016 Tark. Sivu 8 129 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Esityslistan liitteenä on tuloslaskelman toteutuma tiliryhmätasolla 31.7.2016 asti ja rahoituslaskelma. LIITE 3 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 31.7.2016 asti. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 56,2 %. Toteutumisprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi seitsemän kuukauden aikana 58,3 %. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 59,2 %. Vuosikatteen toteutuma on 244,4 %. Kirkollisveroja on tullut 1,3 % enemmän kuin vuonna 2015 vastaavana ajankohtana, toisaalta verottajan laskelmien mukaan (25.7.2016) Euran seurakunnan maksuunpanotilitys marraskuussa on 261 510. Tilikauden tulos seitsemän kuukauden jälkeen on hyvä, ylijäämää on noin 241 000, johon osaltaan vaikuttaa Honkilahden pappilan myynti. Kokouksen alussa talouspäällikkö jakoi jäsenille käyttötalouslaskelman toteutuman 31.7.2016 asti. 130 MUISTIO SEURAKUNNAN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA Kirkkoneuvoston valitsemat sisäiset tarkastajat Teemu Isotalo ja Sirkka Nurmi ovat 16.6.2016 suorittaneet seurakunnan suntioita koskevan sisäisen tarkastuksen. Lisäksi sisäiset tarkastajat suorittivat rahavarojen ja arvopapereiden tarkastuksen ja totesivat ne yhtäpitäviksi kirjanpidon kanssa. Muistio sisäisestä tarkastuksesta on liitteenä. LIITE 4 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi muistio 16.6.2016 suoritetusta seurakunnan sisäisestä tarkastuksesta. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 6/2016 17.8.2016 Tark. Sivu 9 131 IT-ALUEEN JOHTOKUNNAN KOKOUKSEN NRO 1/2016 Turun arkkihiippakunnan IT-alueen johtokunnan 12.4.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2016 on esityslistan liitteenä. Johtokunnan kokous pidettiin verkkokokouksena. LIITE 5 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi IT-alueen johtokunnan kokouksen pöytäkirja nro 1/2016. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 132 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset 138 166 ajalta 1.6. 29.7.2016. 7/2016: Vapautukset rippikoulumaksuista. 8/2016: Vapautus rippikoulumaksusta. 9/2016: Viran- ja kesäloman sijainen diakoniaan ajalle 27.6. 31.7.2016. 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset 70-143 ajalta 1.6 31.7.2016.
Kirkkoneuvosto 6/2016 17.8.2016 Tark. Sivu 10 133 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Turun arkkihiippakunnan piispa Kaarlo Kalliala pitää piispantarkastuksen Euran seurakunnassa 3. ja 5.2.2017. 2. Kirkkohallituksen virastokollegio on kokouksessaan 9.6.2016 311 vahvistanut Euran seurakunnan kirkkovaltuuston tekemän päätöksen Honkilahden pappilan myynnistä (45 30.9.2015). Omistus- ja hallintaoikeus siirtyivät Timo Hämäläiselle 1.7.2016. 3. Euran kunnanhallitus on kokouksessaan 27.6.2016 päättänyt valita sähkön toimittajaksi ajalle 1.1.2018 31.12.2021 Energia Myynti Suomi Oy:n. Seurakunta on mukana kunnan sähkönhankintarenkaassa. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 134 KIRKKONEUVOSTON SEURAAVA KOKOUS Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään keskiviikkona 7.9.2016 klo 18. 135 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. 136 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15.