Paikka ja päivämäärä

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 9/2016 1 (24) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina 12.12.2016 alkaen klo 18.00-20.45 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) KOKOUKSEN AVAUS 110 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 111 Seurakuntakoti, Pieni sali Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri Tapani Kaukoniemi ja Matti Antikainen 110-112 ja 114 Kirkkoherra Sanna Jukkola avasi kokouksen ja piti alkuhartauden (psalmi 85:9-14 ) laulettiin kauneimmista joululauluista En etsi valtaa loistoa Kokouskutsu on lähetetty 1.12.2016 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokouksesta poissaolevan Tuure Turpeisen. Hyväksyttiin poissaolo. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 110-131 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 112 Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jukka Kukkola ja Ritva Nuorala. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 13.-19.12.2016 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, kirkkoherra Irja Visuri, toimistosihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Jukka Kukkola Paikka ja päivämäärä Ritva Nuorala

Kirkkoneuvosto 12.12.2016 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 113 A) Pää- ja arkkitehtisuunnittelijan ja rakennuttajakonsultin kilpailuttaminen kirkon peruskorjaukseen

Kirkkoneuvosto 12.12.2016 3 KIRKON PERUSKORJAUS/AVUSTUSHAKEMUS Kirkkoneuvosto 114 Kirkkoneuvoston kokoukseen 12.12.2016 ja kirkkovaltuuston kokoukseen 19.12.2016 tulevat selostamaan Nivalan kirkon korjauksen hanketta Tapani Kaukoniemi Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:stä ja Matti Antikainen Rimako Oy:stä. Nivalan seurakunta hakee hankkeeseen avustusta ja avustushakemus tulee lähettää vuoden loppuun mennessä Kirkkohallitukselle. Avustushakemukseen tarvitaan kirkkoneuvoston päätös. Asia viedään kirkkovaltuustolle tiedoksi 19.12.2016 kokouksessa. Hankkeen alustava kustannusarvio on 4 500 000,00 euroa. Nivalan kirkon korjaushanke on kirkon ulkovaipan peruskorjaustyö, joka sisältää lisäksi kirkkorakennuksen esteettömyyden parantamisen, aluerakenteisiin, kirkon vierialueisiin ja kirkkotarhan, kirkon kellaritiloihin, kirkon yläpohjaan, ullakkotiloihin sekä paloturvallisuuteen liittyviä toimenpiteitä. Korjaukset toteutetaan kahdessa eri vaiheessa, tähän vaiheistukseen perustuvat hankesuunnitelmavaiheen tavoitteet koostavassa korjausluonnoksessa esitetty hankeaikataulu sekä arviot hankkeen korjaushinnasta. Vuonna 2018 toteutettavan korjaustöiden I vaiheen osa-alueita ovat mm.: - Kirkkotarhan kiviaidan korjaukset. - Kirkon kiviportaisiin liittyvät korjaukset. - Kirkon ulkopuolisen liikuntaesteisten luiskan toteutus. - Entisen vainajien säilytystilan sisäänkäynnin porras- ja muurirakenteiden muutokset. - Julkisivuverhousten korjaukset ja maalaus. - Rakennusrungon korjaukset. - Ikkunoiden, ulko-ovien ja luukkujen korjaukset. - Kirkon peltikatteiden uusiminen, vesikattojen sadevesijärjestelmien uusiminen. - Vesikattorakenteiden korjaukset, ullakon tuuletuksen parantaminen ja yläpohjan lämmöneristyksen uusiminen. - Entisen vainajien säilytystilan tilamuutokset automaattisen sammutusjärjestelmän tekniseksi tilaksi.

Kirkkoneuvosto 12.12.2016 4 KIRKON PERUSKORJAUS/AVUSTUSHAKEMUS (jatkoa) - Kirkon olevan ilmanvaihtojärjestelmän tasapainottaminen. - Kirkon ukkossuojauksen uusiminen. - Kirkon julkisivuvalaistuksen, kirkkotarhan aluevalaistuksen, kirkkotarhan aluesähköistyksen sekä kameravalvontajärjestelmän toteutukset. - Kirkkosalin valaistuksen huollettavuuden parantaminen ja kirkon sähkölämmityspatterien uusiminen. - Kirkon kuivaputkisprinklerin korvaaminen automaattisella sammutusjärjestelmällä. Vuonna 2020 toteutettavan korjaustöiden II vaiheen osa-alueita ovat mm.: - Kirkon kattovesien sekä kirkon ympäristön pintavesien viemäröinti. - Kirkon luonnonkivisokkelin korjaukset, kirkon perustusten eristys ja maanpinnan muotoilut kirkon vierialueilla. - Kirkkotarhan kulkuväylien perustamiset. - Kirkon tonttivesijohdon ja viemärin uusiminen. - Kirkon itäisen ristivarren kosteusvaurioituneiden kellaritilojen rakenne- ja talotekniset korjaukset. Hankekokonaisuudet eivät sisällä tavoitteita kirkon lämmitysjärjestelmän ja perussähköverkon muuttamiseksi. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee, että Nivalan kirkon peruskorjaukseen haetaan avustusta Kirkkohallitukselta 50 % kustannusarviosta (kustannusarvio 4 500 000,00 ). Samalla kirkkoneuvosto päättänee, että asia viedään tiedoksi kirkkovaltuustolle omana asiakohtana 19.12.2016.

Kirkkoneuvosto 12.12.2016 5 OPINTOVAPAA/TARJA HARJULA Kirkkoneuvosto 115 Taloustoimiston osa-aikainen toimistosihteeri Tarja Harjula anoo oheisen hakemuksen mukaisesti opintovapaata ajalle 01.02.2017-31.05.2019. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee Tarja Harjulan opintovapaa-anomuksen ajalle 01.02.2017-31.05.2019.

Kirkkoneuvosto 12.12.2016 6 STATUS-PALVELUIDEN IRTISANOMINEN RAUHALA YHTIÖT OY:STÄ Kirkkoneuvosto 116 Nivalan seurakunnalla on sopimus Status-asiakastukipalveluista, Statuskäyttöpalveluista ja Status-versiokehityspalveluista Rauhala Yhtiöt Oy:n kanssa. CGI Suomi Oy:n ja Rauhala Yhtiöt Oy:n välinen sopimus päättyy 31.12.2016. Kirkkohallitus ja CGI Suomi Oy ovat sopineet Status-järjestelmän ylläpidosta ja tuesta. Valtakirja Status-palvelujen irtisanomisesta piti lähettää 30.11.2016 Kirkon keskusrahastolle, jolla kirkkohallitus voi keskitetysti sanoa ko. sopimukset irti. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee irtisanomisilmoituksen Status-asiakastukipalveluista, Status-käyttöpalveluista ja Status-versiokehityspalveluista ja hyväksynee tehdyt toimenpiteet.

Kirkkoneuvosto 12.12.2016 7 STATUS-PALVELUIDEN SITOUMUS Kirkkoneuvosto 117 Status-palveluista seurakunnan tulee antaa sitoumus Kirkon keskusrahastolle 30.12.2016 mennessä. Sitoumuksessa sitoudutaan - liittymään kirkon yhteiseen Status-palveluun, - maksamaan palvelusopimuksen mukaiset CGI Suomi Oy:n vuosittain etukäteen veloittamat ylläpito- ja teknisen palvelutuen maksut, - nykyisen Status-ympäristön siirtämiseen kirkon keskusrahaston ylläpitämään Status-käyttöympäristöön, - antamaan Kirkon keskusrahastolle valtuudet neuvotella ja päättää Status-palveluun liittyvistä sopimusmuutoksista, - antamaan valtuudet Kirkon keskusrahastolle irtisanoa seurakunnan nykyiset Rauhala Oy:n kanssa solmitut Status-ohjelmistoa koskevat sopimukset, - antamaan valtuudet Kirkon keskusrahastolle tiedustella Rauhala Oy:ltä seurakunnan nykyisen Status-ympäristön teknisiä tietoja, - antamaan valtuudet kirkon keskusrahastolle tilata Rauhala Oy:ltä seurakunnan nykyisen Status-ympäristön siirto Kirkon Status-ympäristöön. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee sitoumuksen Nivalan seurakunnan ja Kirkon keskusrahaston välillä.

Kirkkoneuvosto 12.12.2016 8 IRTISANOUTUMINEN / LASTENOHJAAJA ERJA KANGAS Kirkkoneuvosto 118 Kirkkoherran Erja Kangas anoo ero Nivalan seurakunnan lastenohjaajan tehtävästä 23.8.2017 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Lastenohjaaja Erja Kankaalle myönnetään irtisanoutuminen Nivalan seurakunnan lastenohjaajan tehtävästä anomuksen mukaisesti 23.8.2017 alkaen.

Kirkkoneuvosto 12.12.2016 9 KIRKKOKOLEHDIT VUOSI 2017 Kirkkoneuvosto 119 Kirkkoherran Toistaiseksi tyhjiin kohtiin (23.7., 24.9. ja 17.12.2017) voi kirkkoherra omalla päätöksellään sopia esim. akuuttiin hätään tarkoitetun kolehdin. Lisäksi vuonna 2017 järjestettävillä kirkkokahveilla on mahdollisuus antaa vapaaehtoinen kahviraha Herättäjäjuhlat 2019 Nivalassa - hyväksi. Poikkeuksen tekevät esim. lähetystyön nimikkopyhät/tapahtumat jolloin kirkkokahviraha voidaan ohjata työalan määrittelemään, kirkkoherran kanssa sovittuun kohteeseen. Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen kolehtisuunnitelman.

Kirkkoneuvosto 12.12.2016 10 PALVELUSOPIMUS / SUOMEN LÄHETYSSEURA Kirkkoneuvosto 120 Kirkkoherran Nivalan seurakunnan nimikkolähettinä toiminut Raija Kiljunen ei jatka työtään Nepalissa vuoden 2016 jälkeen. Tästä syystä Nivalan seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran välinen palvelusopimus on uusittava. Nivalan seurakunnan lähetystyön johtokunta on hyväksynyt yksimielisesti esityksen, minkä mukaan Nivalan seurakunta ja Suomen Lähetysseura uusivat palvelusopimuksen siten, että uusiksi nimikkoläheteiksi otetaan Namibiassa työskentelevät Päivi ja Ilkka Repo. Uuden palvelusopimuksen mukaan 21 000 euron budjettisumma jaetaan tasan neljälle (aiemmin kolmelle, jokaiselle 7000e) siten, että: Pia Pyhtilä 5250 euroa, Mikko Pyhtilä 5250 euroa, Päivi Repo 5250 euroa ja Ilkka Repo 5250 euroa oheisen palvelusopimuksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetystyön johtokunnan esityksen ja valtuuttaa kirkkoherra Sanna Jukkolan ja talouspäällikkö Annikki Klemolan allekirjoittamaan palvelusopimuksen.

Kirkkoneuvosto 12.12.2016 11 TIEDOTUS- JA LÄHETYSSIHTEERIN TOIMI 2017-2019 Kirkkoneuvosto 121 Kirkkoherran Nivalan seurakunnan kirkkovaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan 17.10.2016 talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017-2019. Tässä yhteydessä on hyväksytty osa-aikaisen tiedotus- ja lähetyssihteerin toimen jatko vuoden 2019 loppuun asti. Toimen määräaikaisuutta perustellaan sillä, että kyseinen tehtävä kuuluu niiden tehtävien joukkoon, joita voidaan harkita myös yhdessä toisen tai toisten seurakuntien kanssa tehtäväksi, mikäli rovastikunnan seurakuntien yhteistyö tulevaisuudessa tiivistyy. Toimeen kuuluu seurakunnan tiedotus- ja lähetyssihteerin tehtävien lisäksi arkiston, kirjaston ja musiikkikirjaston hoito. Palkkaus on vaativuusryhmän 403 mukainen ja työaika 30 tuntia viikossa. Hanna Järviluoma on hoitanut tehtävää 1.1.2015 alkaen, ja on antanut suostumuksen tehtävässä jatkamiseen. Kirkkoneuvosto valitsee tiedotus- ja lähetyssihteerin osa-aikaiseen ja määräaikaiseen toimeen Hanna Järviluoman, joka on hoitanut tehtävää vuodesta 2015 asti ja on antanut tehtävään suostumuksensa. Palkkaus on vaativuusryhmän 403 mukainen ja työaika on 30 tuntia viikossa. Työ alkaa 1.1.2017 ja päättyy 31.12.2019. Kirkkoneuvosto pyytää toimeen Hanna Järviluoman. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti tiedotus- ja lähetyssihteerin osa-aikaiseen ja määräaikaiseen toimeen Hanna Järviluoman. Palkkaus on vaativuusryhmän 403 mukainen ja työaika on 30 tuntia viikossa. Työ alkaa 1.1.2017 ja päättyy 31.12.2019. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.

Kirkkoneuvosto 12.12.2016 12 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI 2017-2018 Kirkkoneuvosto 122 Kirkkoherran Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan puheenjohtajan. (KJ 8:2 ) Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2017-2018

Kirkkoneuvosto 12.12.2016 13 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI 2017-2018 Kirkkoneuvosto 123 Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan varapuheenjohtajan. (KJ 8:2 ) Kirkkoherran Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2017-2018

Kirkkoneuvosto 12.12.2016 14 KIRKKOVALTUUSTON SIHTEERIN VALINTA VUOSIKSI 2017-2018 Kirkkoneuvosto 124 Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuotena kirkkovaltuuston kokouksia varten sihteerin. (KV:n työjärjestys 1 2 mom.) Kirkkoherran Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston kokouksia varten sihteeriksi toimistosihteeri Irja Visurin vuosiksi 2017-2018.

Kirkkoneuvosto 12.12.2016 15 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI 2017-2018 Kirkkoneuvosto 125 Kirkkoherran Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden tammikuussa kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan. (KL 10 luku 2 2 mom). Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan vuosiksi 2017-2018.

Kirkkoneuvosto 12.12.2016 16 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI VUOSIKSI 2017-2018 Kirkkoneuvosto 126 Kirkkoherran Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden tammikuussa kirkkoneuvostoon seitsemän jäsentä. (KL 10 luku 2 2 mom). Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvostoon seitsemän jäsentä vuosiksi 2017-2018.

Kirkkoneuvosto 12.12.2016 17 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI 2017-2018 Kirkkoneuvosto 127 Kirkkoherran Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden tammikuussa kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. (KL 10 luku 2 2 mom). Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2017-2018.

Kirkkoneuvosto 12.12.2016 18 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 128 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina 16.1.2017 klo 18.30 seurakuntakodissa, Pienessä salissa (kahvitus klo 18.00) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänäolo 4 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2017-2018 5 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2017-2018 6 Kirkkovaltuuston sihteerin valinta vuosiksi 2017-2018 7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2017-2018 8 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2017-2018 9 Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2017-2018 10 Ilmoitusasiat 11 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus

Kirkkoneuvosto 12.12.2016 19 PÄÄ- JA ARKKITEHTISUUNNITTELIJAN JA RAKENNUTTAJAKONSULTIN KILPAILUTTAMINEN KIRKON PERUSKORJAUKSEEN Kirkkoneuvosto 129 A) Rakennustoimikunta kokouksessaan 8.12.2016 päätti esittää kirkkoneuvostolle, että pää- ja arkkitehtisuunnittelijan ja rakennuttajakonsultin kilpailuttaminen suoritetaan tammikuun 2017 loppuun mennessä kirkon peruskorjaukseen seurakunnan toimesta. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee, että Nivalan seurakunnan rakennustoimikunta suorittaa pää- ja arkkitehtisuunnittelijan ja rakennuttajakonsultin kilpailutuksen tammikuun 2017 aikana. Lisäksi kirkkoneuvosto valtuuttanee rakennustoimikunnan suorittamaan yllämainitut valinnat.

Kirkkoneuvosto 12.12.2016 20 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 130 1. Verotulokertymä 1.1.-30.11.2016 Kirkkoneuvosto merkitsi asian yksimielisesti tietoon saatetuksi.

Kirkkoneuvosto 12.12.2016 21 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 131 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.45 Laulettiin kauneimmista joululauluista Nyt sytytämme kynttilän.