Paikka ja päivämäärä

Transkriptio

1 NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 3/ (19) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 27 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 28 Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Paula Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, taloussihteeri Kirkkoherra Sanna Jukkola avasi kokouksen ja piti alkuhartauden (Psalmi 23). Veisattiin virrestä 378 säkeistöt 1-2. Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 29 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Ritva Nuorala ja Esko Peräaho. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, kra Annikki Klemola, 35 Irja Visuri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Ritva Nuorala Paikka ja päivämäärä Esko Peräaho

2 Kirkkoneuvosto KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 30 Muita asioita ei ollut.

3 Kirkkoneuvosto PÄÄ- JA ARKKITEHTISUUNNITTELIJAN VALINTA Kirkkoneuvosto 31 Nivalan kirkon korjauksen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta on ollut kansallinen hankintailmoitus HILMAssa avoimella menettelyllä. Tarjoukset tuli jättää viimeistään klo 12 mennessä. Tarjouspyyntöaineiston pyysivät: WSP Finland, Helsinki ISS Sunnittelupalvelut, Helsinki Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy, Oulu Saatsi Arkkitehdit, Porvoo Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous: Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy Rakennustoimikunta totesi kokouksessaan , että ATT Jorma Teppo Oy:n tarjous täytti HILMA-ilmoituksen soveltuvuusvaatimukset ja on siten hyväksyttävissä. Rakennustoimikunta päätti esittää, että kirkon korjauksen pää- ja arkkitehtisuunnittelijaksi valitaan Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy. Lisäksi rakennustoimikunta päätti esittää, että suunnittelijan valinta on ehdollinen kunnes kirkkovaltuusto on tehnyt investointipäätöksen. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee valita Nivalan kirkon korjauksen pää- ja pääarkkitehtisuunnittelijaksi Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:n. Lisäksi kirkkoneuvosto päättänee, että suunnittelijan valinta on ehdollinen kunnes kirkkovaltuusto on tehnyt investointipäätöksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

4 Kirkkoneuvosto RAKENNUTTAJAKONSULTIN VALINTA Kirkkoneuvosto 32 Nivalan kirkon rakennuttajakonsultista on ollut hankintailmoitus HILMAssa avoimella menettelyllä. Tarjousten jättöaika oli klo mennssä. Tarjouspyyntöaineiston pyysivät: WSP, Oulu Asennus ja Saneeraus J. Keskisarja Oy ittc/infra Tapio Veijola Rakennusinsinööritoimisto Rimako Oy Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous: Rakennusinsinööritoimisto Rimako Oy Rakennustoimikunta päätti esittää kokouksessaan kirkkoneuvostolle, että kirkon korjauksen rakennuttajakonsultiksi valitaan Rakennusinsinööritoimisto Rimako Oy. Lisäksi rakennustoimikunta päätti esittää, että rakennuttajakonsultin valinta on ehdollinen kunnes kirkkovaltuusto on tehnyt investointipäätöksen. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee valita Nivalan kirkon rakennuttajakonsultiksi Rakennusinsinööritoimisto Rimako Oy Lisäksi kirkkoneuvosto päättänee, että rakennuttajakonsultin valinta on ehdollinen kunnes kirkkovaltuusto on tehnyt investointipäätöksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

5 Kirkkoneuvosto NIVALAN KIRKON KORJAUS Kirkkoneuvosto 33 Kirkkoneuvoston kokouksessa ja kirkkovaltuuston kokouksessa ovat olleet Nivalan kirkon korjauksen hanketta Tapani Kaukoniemi Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:stä ja Matti Antikainen Rimako Oy:stä. Nivalan seurakunta on hakenut hankkeeseen avustusta ja avustushakemus on lähetetty Kirkkohallitukselle. Avustushakemuksesta on kirkkoneuvosto tehnyt päätöksen ja asia on viety kirkkovaltuustolle tiedoksi Avustusta on haettu 50 % kustannusarviosta. Kirkkohallituksesta Antti Pihkala soitti ja ilmoitti, että Nivalan seurakunnan kirkon korjaushankkeeseen on myönnetty avustusta ,00 euroa. Hankkeen alustava kustannusarvio on ,00 euroa. Nivalan kirkon korjaushanke on kirkon ulkovaipan peruskorjaustyö, joka sisältää lisäksi kirkkorakennuksen esteettömyyden parantamisen, aluerakenteisiin, kirkon vierialueisiin ja kirkkotarhan, kirkon kellaritiloihin, kirkon yläpohjaan, ullakkotiloihin sekä paloturvallisuuteen liittyviä toimenpiteitä. Korjaukset toteutetaan kahdessa eri vaiheessa, tähän vaiheistukseen perustuvat hankesuunnitelmavaiheen tavoitteet koostavassa korjausluonnoksessa esitetty hankeaikataulu sekä arviot hankkeen korjaushinnasta. Vuonna 2018 toteutettavan korjaustöiden I vaiheen osa-alueita ovat mm.: - Kirkkotarhan kiviaidan korjaukset. - Kirkon kiviportaisiin liittyvät korjaukset. - Kirkon ulkopuolisen liikuntaesteisten luiskan toteutus. - Entisen vainajien säilytystilan sisäänkäynnin porras- ja muurirakenteiden muutokset. - Julkisivuverhousten korjaukset ja maalaus. - Rakennusrungon korjaukset. - Ikkunoiden, ulko-ovien ja luukkujen korjaukset. - Kirkon peltikatteiden uusiminen, vesikattojen sadevesijärjestelmien uusiminen. - Vesikattorakenteiden korjaukset, ullakon tuuletuksen parantaminen ja yläpohjan lämmöneristyksen uusiminen. - Entisen vainajien säilytystilan tilamuutokset automaattisen sammutusjärjestelmän tekniseksi tilaksi.

6 Kirkkoneuvosto NIVALAN KIRKON KORJAUS (jatkuu ) - Kirkon olevan ilmanvaihtojärjestelmän tasapainottaminen. - Kirkon ukkossuojauksen uusiminen. - Kirkon julkisivuvalaistuksen, kirkkotarhan aluevalaistuksen, kirkkotarhan aluesähköistyksen sekä kameravalvontajärjestelmän toteutukset. - Kirkkosalin valaistuksen huollettavuuden parantaminen ja kirkon sähkölämmityspatterien uusiminen. - Kirkon kuivaputkisprinklerin korvaaminen automaattisella sammutusjärjestelmällä. Vuonna 2020 toteutettavan korjaustöiden II vaiheen osa-alueita ovat mm.: - Kirkon kattovesien sekä kirkon ympäristön pintavesien viemäröinti. - Kirkon luonnonkivisokkelin korjaukset, kirkon perustusten eristys ja maanpinnan muotoilut kirkon vierialueilla. - Kirkkotarhan kulkuväylien perustamiset. - Kirkon tonttivesijohdon ja viemärin uusiminen. - Kirkon itäisen ristivarren kosteusvaurioituneiden kellaritilojen rakenne- ja talotekniset korjaukset. Hankekokonaisuudet eivät sisällä tavoitteita kirkon lämmitysjärjestelmän ja perussähköverkon muuttamiseksi. Rakennustoimikunta on kilpailuttanut pää- ja arkkitehtisuunnittelun ja rakennuttajakonsultin, jotka ovat ehdollisia niin kauan kuin Nivalan seurakunnan kirkkovaltuusto tekee investointipäätöksen hankkeen toteuttamisesta. Hankkeen rahoitus: Kirkkohallituksen avustus ,00 euroa, seurakunnan omarahoitusosuus ,00 euroa ja lainaa ,00 euroa. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle Nivalan kirkon korjauksen toteuttamista hankesuunnitelman mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

7 Kirkkoneuvosto VAATIVUUSRYHMÄTARKASTELU Kirkkoneuvosto 34 Tämä pykälä on luettavissa kirkkoherranvirastossa.

8 Kirkkoneuvosto PALKAN TARKISTAMINEN Kirkkoneuvosto 35 Tämä pykälä on luettavissa kirkkoherranvirastossa.

9 Kirkkoneuvosto IRTISANOUTUMINEN/SEURAKUNTAMESTARI KARI SIKALA Kirkkoneuvosto 36 Seurakuntamestari Kari Sikala on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen, että siirtyy eläkkeelle alkaen. Hänen viimeinen työpäivänsä on , minkä jälkeen hän pitää kaikki kertyneet vuosilomat ja jää eläkkeelle vuosilomalta. Toiminta- ja taloustyöryhmä kokouksessaan yksimielisesti päätti esittää kirkkoneuvostolle, että seurakuntamestarin toimi julistetaan auki, jotta yhteistä työaikaa olisi eläkkeelle siirtyvän seurakuntamestarin kanssa. Toiminta- ja taloustyöryhmän kokouksen jälkeen Anne Haikara on toimittanut kirkkoneuvostolle kirjeen, jossa hän ilmoittaa kiinnostuksensa seurakuntamestarin toimeen. Heidi Ojala on ilmoittanut ettei ole käytettävissä seurakuntamestarin toimeen, samoin Tarja Harjulalta on puhelimitse kysytty kiinnostusta ko. toimeen ja hän on ilmoittanut, että hän jatkaa opiskelua uuteen ammattiin. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee, että eläkkeelle siirtyvän seurakuntamestarin toimeen kirkkoneuvosto päättänee siirtää anomuksen mukaisesti Anne Haikaran. Seurakuntamestarin tehtävässä hän aloittaisi alkaen, vaativuusryhmän 402 mukaisella palkkauksella. Koeaika neljä kuukautta. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

10 Kirkkoneuvosto DIAKONIATYÖN JÄRJESTELYT Kirkkoneuvosto 37 Diakonianviranhaltija Terttu Järviluomalle on myönnetty osa-aikaeläke loppuun saakka. Terttu Järviluoma on hoitanut diakoniaviranhaltijan virkaa osaaikaeläkeaikana niin, että työaika on ollut 50 % ja Monica Kurtén-Ylikulju on hoitanut ko. diakonianvirkaa 50 %:n työajalla. Diakonianviranhaltija Katja Tuunaselle on kirkkoneuvosto kokouksessaan myöntänyt osittaista hoitovapaata väliselle ajalle. Toiminta- ja taloustyöryhmä yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että alkaen: Katja Tuunasen työaika on 80 %, Terttu Järviluoman työaika 60 % Monica Kurtén-Ylikuljun 60 % saakka. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää toiminta- ja taloustyöryhmän esityksen mukaisesti diakoniatyön järjestelyistä siten, että välisenä aikana Katja Tuunasen työaika on 80 %, Terttu Järviluoman työaika 60 % ja Monica Kurtén- Ylikuljun 60 %. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

11 Kirkkoneuvosto LAPSITYÖN JÄRJESTELYT Kirkkoneuvosto 38 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan hyväksynyt lastenohjaaja Erja Kankaan irtisanoutumisen. Näin olleen seurakunnassa avautuu lastenohjaajan kokoaikainen toimi Toiminta- ja taloustyöryhmä päätti yksimielisesti palaverissaan esittää kirkkoneuvostolle, että kokoaikaiseen lastenohjaajan toimeen siirretään osa-aikainen lastenohjaaja Anna-Maria Kumara alkaen. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto tarjoaa lastenohjaajan kokoaikaista tointa lastenohjaaja Anna-Maria Kumaralle alkaen. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

12 Kirkkoneuvosto RIPPILEIRIN RYHMÄKOOT KESÄLLÄ 2017 Kirkkoneuvosto 39 Kesällä 2017 Nivalan seurakunnassa järjestetään kolme rippileiriä Vinnurvan leirikeskuksessa. Lisäksi järjestetään päivärippikoulu seurakuntakodilla. Ryhmäkoot ovat seuraavat: Pienryhmärippikoulu 3 nuorta Kesän 1. rippikoulu 25 nuorta Kesän 2. rippikoulu 25 nuorta Kesän 3. rippikoulu 26 nuorta Mikäli ryhmän koko ylittää 25 nuoren rajan, tulee ylityksellä olla kirkkoneuvoston lupa. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kesän 3. rippileirin osalta 26 nuoren ryhmän. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

13 Kirkkoneuvosto ESITYS KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSMATERIAALIEN LÄHETTÄMISESTÄ VARAJÄSENILLE Kirkkoneuvosto 40 Varavaltuutettu Aimo Kaikkonen toi kirkkovaltuuston kokouksessa esille toiveen, että jatkossa myös varavaltuutetut saisivat kirkkovaltuuston kokousmateriaalia ennakkoon. Näin heilläkin olisi mahdollisuus tutustua aineistoon, mikäli kutsu kokoukseen tulee lyhyellä varoitusajalla. Kirkkovaltuutetut suhtautuivat asiaan myönteisesti. Asia päätettiin siirtää kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Kirkkoherran päästöesitys: Jatkossa kirkkovaltuuston kokousmateriaalit lähetetään myös kolmelle molemman ryhmän varajäsenelle samaan aikaan, kuin varsinaisille jäsenille. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

14 Kirkkoneuvosto MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto 41 Muita asioita ei ollut.

15 Kirkkoneuvosto TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto Toiminta- ja taloustyöryhmän muistio 2. Toteuttumavertailu Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.

16 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 43 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen. Veisattiin virrestä 378 säkeistö 6.