S U O M E N P A R T I O L A I S E T F I N L A N D S S C O U T E R r y

Ko-Gi-ohjaajan ohje

S U O M E N P A R T I O L A I S E T F I N L A N D S S C O U T E R r y Töölönkatu 55, FI-00250 Helsinki, Finland Tel. +358 9 8865 1100 Fa +358 9 8865 1199 info@partio.fi www.partio.fi www.scout.fi Ko-Gi-ohjaajan ohje SP / Ko-Gi-ryhmä Hyväksytty: 5...2012 Toimituskunta: Marjukka Aaltonen, Laura Grönlund, Pasi Mikkonen, Timo Muttonen & Janne Roslöf Kuvat: Janne Roslöf 2

1. YLEISTÄ Tämä ohje on tarkoitettu Sinulle, joka ohjaat Ko-Gi-koulutuksen suorittajaa. Olet avainhenkilö laadukkaan koulutuksen toteutumiseksi. Olemme koonneet tämän tietopaketin tehtäväsi tueksi ja ohjeistukseksi ohjausprosessin eri vaiheisiin. Vihkonen sisältää sekä konkreettisia ohjeita että taustatietoa koulutuksen tavoitteista ja sisällöistä. Lue ja tutustu ohjeen sisältöön. Lisäksi Sinun kannattaa myös perehtyä erilliseen kurssilaisen ohjeeseen. Mieti mahdollisia kysymyksiä ja epäselviä kohtia. SP:n Ko-Gi-ryhmä vastaa kaikkiin kysymyksiin mielellään ja ottaa vastaan myös palautetta ohjeistuksen kehittämiseksi. Ryhmän tavoitat Partioaseman koulutuskoordinaattorin kautta tai kasvotusten erilaisten SP:n koulutustoiminnanalan järjestämien tilaisuuksien yhteydessä. 2. PARTIOJOHTAJIEN JATKOKOULUTUKSESTA JA KO-GI-OHJAAJAN ROOLISTA Suomen Partiolaisten koulutusjärjestelmän Partiojohtaja-jatkokoulutus, Kolmiapila-Gilwell - koulutus (Ko-Gi) suoritetaan kurssimuotoisesti. Kurssien muoto vaihtelee vuosittain. Kaikkiin kursseihin sisältyy osuus jossa toimitaan vähintään viisi vuorokautta luonnossa (leiri, vaellus, purjehdus tms.). Perinteinen kurssi sisältää yhdeksän päivän leiriosan. Tämän lisäksi koulutukseen kuuluu tyypillisesti viikonlopun mittainen seminaariosa. Lyhyemmällä luonto-osuudella toteutettava kurssi voi sisältää myös esim. johdanto-osan (tyypillisesti viikonloppu kurssikeskuksessa). Kaikista näistä kurssiosista vastaa kurssistaabi. Tämän lisäksi merkittävä osa koulutuksesta muodostuu toimintaosasta. Se sisältää laajan johtamistehtävänä suoritettavan toiminnan kehittämisen, syventävän oppimistehtävän ja pohdinnat, jotka raportoidaan SP:n Ko-Gi-ryhmälle. Suorittaja vastaa itse toimintaosan tekemisestä, mutta hänellä on tukenaan Ko-Gi-ohjaaja, jonka tehtävänä on ohjata ja tukea suorittajan osaamisen kehittymistä. Uutta luova ajattelu ja oppiminen tapahtuvat vuorovaikutuksessa. Koulutuksessa vuorovaikutus syntyy ryhmässä tai yhdessä ohjaajan kanssa. Ohjauksella on tärkeä merkitys laadukkaan ja tasalaatuisen koulutuksen järjestämisessä. Ohjaajan tehtävä on tukea oppimista ja uuden osaamisen siirtämistä käytäntöön. Onnistunut ohjausprosessi mahdollistaa itseohjautuvan, kouluttautujan tarpeita palvelevan, yksilölliset erot huomioivan, motivoivan ja tehokkaan koulutuksen. Saat ohjata Ko-Gi-suoritusta jos: olet toimiva koulutusohjaaja tai olit kouluttamassa kurssilaisen Ko-Gilla tai olet käynyt koulutusohjaajakoulutuksen viimeisen viiden vuoden aikana tai olet toiminut koulutusohjaajana viiden vuoden sisällä tai olet sopinut SP:n Ko-Gi-ryhmän kanssa, että ohjaat Ko-Gia. 3

Yhteensä aikaa koulutuksen suoritukseen kuluu noin 1,5 vuotta siitä, kun osallistuja on hyväksytty kurssille. Toimintaosan hyväksymisestä vastaa Ko-Gi-ohjaaja, joka antaa ohjauksen päätteeksi suorittajalle palautteen. Ohjaajan palautteessa tulee muistaa selvästi todeta, että toimintaosa on hyväksytty ja se on sisältänyt kaikki vaaditut osat. Saatuaan tiedot kaikista osasuorituksista SP:n Ko-Gi-ryhmä hyväksyy partiojohtaja-jatkokoulutuksen kokonaisuudessaan suoritetuksi ja antaa siitä todistuksen sekä tunnukset. Maksimisuoritusaika on 1.1.2013 lähtien 3 vuotta hyväksymisestä lähtien. Jatkoaikaa myöntää Ko-Gi-ryhmä kurssilaisen hakemuksen perusteella. Tässä ohjeessa on korostettu kohtia, joissa ohjaajan rooli on merkittävä. 3. PARTIOJOHTAJA-JATKOKOULUTUKSEN OSAAMISTAVOITTEET 3.1. KOULUTUSKOKONAISUUDEN OSAAMISTAVOITTEET Partiojohtaja-jatkokoulutuksen suoritettuaan partiojohtaja osaa: arvioida ja kehittää omaa toimintaansa partiojohtajana johtaa ja kehittää partiotoimintaa omassa toimintaympäristössään kehittää partiotoiminnan laatua ohjata ja johtaa aikuisia partiolaisia toteuttaa partion roolia kasvatusjärjestönä soveltaa partion päämäärää ja arvopohjaa toiminnassaan 3.2. KOULUTUKSEEN SISÄLTYVÄT MODUULIT PARTIO 2 Moduulin suoritettuaan partiojohtaja osaa: toteuttaa partioliikkeen päämääriä ja arvopohjaa kuvata maailmanjärjestöjen, SP:n, partiopiirin ja lippukunnan työnjaon osallistua yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen tukea partiolaisia ja lippukuntia yhteiskunnalisessa vaikuttamisessa johtaa ja ohjata toimintaa ohjelmakäsityksen mukaisesti siirtää partion perinteitä eteenpäin JOHTAMINEN Moduulin suoritettuaan partiojohtaja osaa: johtaa erilaisia organisaatioita partiossa ohjata aikuis- tai johtajaryhmän työskentelyä käyttää erilaisia ongelmanratkaisun keinoja ja ratkoa ryhmän ongelmia suunnitella organisaation johtajaresursseja ja koulutustarpeita tukea organisaatiossa toimivia aikuisia heidän yksilöllisten ominaisuuksien pohjalta kuvata hyvän johtamisen elementtejä partiossa partion johtamiskäsityksen kautta käyttää pestiä johtamisen työkaluna antaa ja vastaanottaa palautetta rakentavasti 4

TOIMINNAN KEHITTÄMINEN Moduulin suoritettuaan partiojohtaja osaa: arvioida toiminnan laatua ja onnistumista eri näkökulmista tunnistaa kehittämisen tarpeita lpk:ssa tai muussa organisaatiossa ja arvioida niiden keskinäistä tärkeyttä tunnistaa toiminnan ongelmien juurisyitä (root causes) ja etsiä niihin luovasti ratkaisuja suunnitella, johtaa ja arvioida toiminnan kehittämishankkeen lpk:ssa tai muussa organisaatiossa soveltaa jatkuvan parantamisen menetelmiä toiminnan johtamisessa ja kehittämisessä MINÄ PARTIOJOHTAJANA Moduulin suoritettuaan partiojohtaja osaa: arvioida ja kehittää omaa toimintaansa johtajana, ryhmän jäsenenä ja yksilönä toteuttaa partion arvopohjaa johtamisessaan toimia tarkoituksenmukaisesti kaikissa partion johtamiskäsityksen mukaisissa rooleissa toimia toisten johtajien ja partion aikuisten tukijana sekä tukea vastuullisesti lasten ja nuorten toimintaa PARTIO NYT Moduulin suoritettuaan partiojohtaja osaa: hyödyntää keskusjärjestön nykyisiä ja tulevia teemoja ja projekteja toiminnan suunnittelussa huomioida partion kansalliset ja kansainväliset ajankohtaiset yhteiskunnalliset tavoitteet soveltaa SP:n ja piirin strategiaa 3.3 KURSSIOSIEN SISÄLLÖISTÄ Kurssistaabi vastaa kunkin kurssitoteutuksen sisältöpainotuksista ja lisäksi vuosittaisten teemojen koordinoinnista eri kurssien välillä vastaa Ko-Gi-ryhmä yhdessä kurssinjohtajien kanssa. Seminaariosa sisältää ainakin moduulin Partio nyt sekä kurssilaisten toimintaosaa tukevia elementtejä liittyen esimerkiksi projektijohtamiseen ja -seurantaan. Lisäksi seminaarissa nostetaan esille teemoja, joiden käsittely on vielä jäänyt aiemmilla osilla kesken, tai joihin kurssilaiset omassa palautteessaan vielä toivovat kiinnitettävän huomiota. 5

3. PARTIOJOHTAJA-JATKOKOULUTUKSEN PROSESSI 1) Ko-Gi-prosessi alkaa siitä hetkestä, kun partiojohtaja ilmoittautuu kurssille. Hän täyttää ilmoittautumistiedot Polku-ohjelmaan ja toimittaa lisätietoliitteen ohjeiden mukaisesti 31.1. mennessä Partioasemalle. Piirit vahvistavat ilmoittautumiset helmikuun 15. päivään mennessä. Mahdolliset jälki-ilmoittautumiset käsitellään saapumisjärjestyksessä. 2) Tieto ilmoittautumisesta ja hyväksymisestä kurssille toimitetaan kurssilaisille ja piireihin helmikuun loppuun mennessä. Kurssilainen saa henkilökohtaisesti tiedon, mille kurssille hän on tullut valituksi. Hyväksymiskirjeen mukana tulee myös kurssilaisen ohje, ohjeet osaamiskartoituksesta sekä ensimmäinen kurssikirje staabilta. 3) Piirin vastaavan koulutusohjaajan vastuulla on, että piirin jokaiselle kurssilaiselle nimetään Ko- Gi-ohjaaja. Ko-Gi-ohjaajana toimii ensisijaisesti joku oman piirin koulutusohjaajista, mutta kurssilainen voi valita ohjaajan myös muista vastaavan koulutusohjaajan tarjoamista vaihtoehdoista tai ehdottaa itse mieleistä ohjaajaa. Näitä ovat esimerkiksi jonkun muun piirin koulutusohjaaja tai joku kurssilaisen oman Ko-Gin staabin jäsenistä. Ohjaajan kriteerit on lueteltu aiemmin tässä ohjeessa. 4) Ohjaaja ja kurssilainen tapaavat hyvissä ajoin ennen koulutuksen alkua (kurssin ensimmäistä yhteistä kokoontumista). Ensimmäisessä ohjaustapaamisessa olisi hyvä käydä läpi ainakin seuraavat asiat: - Ko-Gi-ohjaaja antaa kurssilaiselle Ko-Gi-päiväkirjan. Päiväkirjat lähetetään Partioasemalta piiritoimistoihin helmikuun aikana. - Kurssilainen laatii yhdessä Ko-Gi-ohjaajan kanssa itselleen henkilökohtaiset Ko-Gikoulutuksen tavoitteet Suomen Partiolaisten Ko-Gi-koulutuksen osaamistavoitteiden pohjalta. Mitkä tavoitteet kurssilainen on jo saavuttanut, entä mitkä vaativat vielä kehittämistä? Liikkeelle kannattaa lähteä miettimällä, mikä kurssilaisen tilanne on nyt ja millaiseksi partiojohtajaksi hän haluaa kehittyä. Kurssilaisen on hyvä asettaa itselleen muutama selkeä ja realistinen tavoite. - Kurssilainen ja ohjaaja sopivat ohjaamisen pelisäännöistä ja käytännöistä tapaamisten ja etenemisen suhteen. - Kurssilainen ja ohjaaja aloittavat johtamistehtävän kehittämiskohteen ja syventävän oppimistehtävän aiheen hahmottelun. - Ohjaajan on hyvä myös keskustella kurssilaisen kanssa staabin johdolla toteutettavasta osaamiskartoituksesta. Sen tarkoitus on antaa tietoa sekä kurssilaiselle että kouluttajille siitä, mikä on kurssilaisen osaaminen koulutuksen sisällöissä lähtötilanteessa ja auttaa painottamaan eri kurssiosien antia mahdollisimman paljon koulutettavien tarpeita vastaavaksi. Koulutusjärjestelmän mukainen aiemman osaamisen huomioiminen tapahtuu tämän kartoituksen avulla. Kurssilaisen tulee halutessaan ottaa asia esille kurssinjohtajan kassa heti koulutuksen alussa. Rehellinen ja realistinen omien tietojen ja taitojen arvioiminen on siis tärkeää ja tässä ohjaajan on hyvä olla tukena. 5) Kun kurssilainen saa ensimmäisen kurssikirjeen postitse, valmistautuminen leirille tai mahdolliselle johdanto-osalle alkaa. Kurssistaabin laatimat ennakkotehtävät ohjeineen saapuvat. Kurssikirjeitä tulee staabista riippuen tyypillisesti kaksi tai kolme kappaletta ennen ensimmäisen kurssiosan alkua. 6

6) Kehittämiskohteen aihevalinta. Ko-Gi-koulutus alkaa jo ennen leiriä (tai ensimmäistä osaa) kurssilaisen omien tavoitteiden asettamisella ja toiminnan kehittämiskohteen aiheen hahmottelulla. Tehtävän aiheen hyväksyy kurssistaabi leirillä (tai ensimmäisellä kurssiosalla) tai viimeistään seminaarissa. Tehtävän varsinainen suorittaminen alkaa vasta aiheen hyväksymisen jälkeen. Tehtävän tarkoitus on antaa kurssilaiselle mahdollisuus syventää ja soveltaa koulutuksessa omaksuttuja tietoja, taitoja ja valmiuksia käytäntöön sekä hyödyntää omaa, aiempaa partiokokemustaan. Toimintaosan kehittämistehtävä on jonkin kurssilaiselle (ja hänen toimintaryhmälleen) tärkeän partiotoiminnon aloittamista, kehittämistä tai syventämistä sekä samalla partiojohtajana ja ihmisenä kasvamista. Tehtävä on johtamistehtävä, joka sisältää suunnittelua, organisointia, käytännön toteutusta ja arviointia. Se toteutetaan projektimenetelmiä käyttäen suorittajan toimiessa kehittämisestä vastaavan ryhmän johtajana. Aihe voi hyvin olla arkista toimintaa lippukunnassa ja liittyä kurssilaisen sen hetkiseen partiopestiin. Tärkeintä on, että tehtävä on kurssilaiselle kiinnostava ja sopivan kokoinen, haasteellinen tehtävä 6 12 kuukauden aikana toteutettavaksi. Tärkeää on valita aihe, jonka avulla voi kehittää sekä itseään johtajana että lippukuntansa (tai muun partioyhteisön) toimintaa. Ko-Gi-ohjaajan tehtävänä on auttaa aiheen löytämisessä tai rajaamisessa. Projektin tavoiteltu päättymispäivä on myös hyvä päättää tässä vaiheessa. Jos on tarkoitus kehittää jotakin toimintoa esim. osana piirileiriä, on luontevaa, että kehittämistä arvioidaan vasta leirin päätyttyä. Selkeästi valmisteluvaiheeseen liittyvä tehtävä on mahdollista arvioida aiemminkin. Kurssilainen tekee ennen tehtävänsä hyväksymistä alustavan suunnitelman ja ottaa sen mukaan leirille/aloitusosalle kurssistaabille esitettäväksi. Suunnitelma sisältää seuraavat osat: Tausta nykytila: Miksi tämän asian kehittäminen on tärkeää juuri nyt ja miten asiat ovat tällä hetkellä? Tavoitteet: Mitä halutaan kehittää ja millainen muutos halutaan saada aikaan? Tulokset: Mitä konkreettisesti tehdään? Projektin organisaatio: Kenen kanssa työskennellään? Esimerkiksi rekrytoidaanko erillinen projektiryhmä vai toimitaanko jonkin olemassa olevan ryhmän kanssa? Kenelle kurssilainen on vastuussa projektistaan? Esimerkiksi lpk:n hallitus tai piirin jonkin jaoston puheenjohtaja. Alustava aikataulu Ohjaajan nimi ja yhteystiedot Esimerkkejä tehtäväaiheista: Lippukunta vanhempainneuvoston toiminnan elvyttäminen retki- ja leiritaitojen tms. lisääminen koko lippukunnassa tai tietyssä ikäkaudessa toiminnan laadun arviointi ja parantaminen ajankohtaisen teeman tai muun aiheen puitteissa järjestetty yhteistyöhanke alueen muiden järjestöjen kanssa leiri tai jokin muu tapahtuma, jonka yhteydessä pyritään kehittämään toimintaa tai osaamista Piiri rekrytoinnin tai muun osa-alueen tehostaminen tai elvyttäminen leiri tai sen merkittävä osa, jossa jonkin asian/asioiden kehittäminen korostuu uuden tarpeellisen ryhmän tai jaoston perustaminen jokin tapahtuma uudella tavalla järjestettynä (esimerkiksi johtajapäivät) 7

Aiheen hyväksymisen jälkeen kurssilainen tekee kehittämistehtävästään projektisuunnitelman ja keskustelee siitä Ko-Gi-ohjaajansa kanssa. Projektisuunnitelman tarkoituksena on tarkentaa tehtäväsuunnitelmaa. Lisäksi kannattaa sopia muutama päivämäärä, jolloin tarkastatte, missä mennään. Tukea projektiin voi saada myös muilta toimintaympäristön johtajilta. Projektisuunnitelmassa on hyvä olla seuraavat sisällöt: lähtötilanne (hyväksymissuunnitelmasta suoraan) tavoitteet (hyväksymissuunnitelmasta suoraan) mittarit: millä mittaan tavoitteisiin pääsyä? tehtävät ja niiden aikataulu vastuunjako organisaatio resurssit (mm. talousarvio) riskit seuranta ja arviointi 7) Leiriosa on yhdeksän vuorokautta kestävä metsäleiri Evolla tai muussa sopivassa paikassa (voi vaihdella vuosittain). Lyhyemmällä luonto-osalla toteutettavalla Ko-Gilla on vähintään viiden vuorokauden mittainen osuus leiri-, vaellus-, melonta- tai purjehdusolosuhteissa. Kurssilla eletään ja toimitaan vartioissa. Oppiminen tapahtuu kokonaisvaltaisesti, partiomenetelmän elementtejä hyödyntäen. Kurssi sisältää monipuolisia koulutusrupeamia, paljon yhteistoimintaa oman vartion ja koko kurssin kanssa, mutta myös aikaa itselle. Koulutuksen pääsisällöt (moduulit) on esitelty tämän ohjeen alkupuolella. Yleensä Ko-Gi-leirille on mahdollista lähettää postia. Ohjaajalta saatu kirje tai kortti ilahduttaa kovasti kurssilaista. 8

8) Syventävän oppimistehtävän aiheen voi kurssilainen valita vapaasti aiheesta, joka auttaa häntä koulutuksen tavoitteiden ja omien tavoitteidensa saavuttamisessa. Tässä voi apuna käyttää esim. osaamiskartoitusta ja koulutuksen osaamistavoitteita. Kurssilainen voi valita tehtävän aiheesta, jossa hänellä on vielä opittavaa tai johon syventyminen kiinnostaa. Aihe voi liittyä esimerkiksi sellaiseen kurssin osaamistavoitteita tukevaan teemaan, jota ei kurssilaisen mielestä ole vielä käsitelty riittävästi tai joka antaa hänelle toimintaosalla hyödyllistä osaamista. Oppimistehtävän on tarkoitus olla tiivis ja motivoiva selvitys- tai perehtymistehtävä, eikä sisältää tarpeetonta kirjallista työtä tms. Tehtävä raportoidaan sähköisesti loppuraportissa. 9) Pohdintatehtävät aloitetaan heti leirin jälkeen. Toimintaosaan kuuluvien pohdintojen on tarkoitus tukea kurssilaisen toimintaa johtamistehtävän aikana, joten on hyvä pohtia ja toimia rinnan. Ko-Gi-ohjaajan keskeisimpiä tehtäviä on juuri pohdintojen ohjaaminen. Pohdinnat sisältävät kaksi aihekokonaisuutta. a) Minä partiojohtajana Tavoitteena on oman kasvun sekä omien ja partion arvojen huomioiminen. Alkuna on lyhyt kuvaus kurssilaisesta sekä hänen partiopolustaan, jonka hän kirjoitti partiojohtajajatkokoulutukseen ilmoittautumisen yhteydessä. Apukysymyksiä kurssilaiselle pohdintoja varten: Minulle tärkeät arvot ja miten ne suhteutuvat partioaatteen välittämään arvomaailmaan? Partioaatteen keskeisten teemojen (päivän hyvä työ, suhde ympäristöön ym.) merkitys minulle? Millainen olen partiojohtajana (projektijohtajana, ihmisten johtajana, ryhmän tai organisaation johtajana)? Mitkä ovat vahvuuteni ja kehittämistarpeeni? Miten ne suhteutuvat siihen, miten toimin ihmisenä muuten työelämässä tai opiskelumaailmassa, muissa tehtävissäni, kotona ja ystävyyssuhteissa jne.? Partion rooli elämässäni ennen, nyt ja tulevaisuudessa? Mikä minua motivoi toimimaan partiossa nykyisessä elämänvaiheessani? Oma paikkani ja vaikutuskanavani yhteiskunnassa? b) Lippukunta tai piiri tai järjestö partiokasvattajana Kurssilainen pohtii lippukuntaa tai muuta itselleen tällä hetkellä läheistä partio-organisaatiota (piiri, järjestö, jokin muu) partiokasvattajana, sekä partioaatteen ja partiomenetelmän toteuttajana. Piiriin tai keskusjärjestöön keskittyvissä pohdinnoissa painotetaan näkökulmaa, miten nämä organisaatiot edistävät/tukevat kasvatustavoitteiden toteutumista. Apukysymyksiä kurssilaiselle pohdintoja varten: Miten partiomenetelmä näkyy toiminnassa? Miten partioaatteen eri osat painottuvat? Miten kasvatustavoitteet näkyvät toiminnassa ja miten niiden toteutumista edistetään? Miten lippukunta (piiri tai järjestö) on osa yhteiskuntaa? Miten johtajuus (tms.) lippukunnassa toimii (esimerkiksi pestaus, tuki, päätöksenteko, ongelmanratkaisu)? Mitä arvoja lippukunta välittää ja miten? Lopuksi pohdinnoista laaditaan tiivistetty yhteenveto. Tässä yhteenvedossa kurssilainen voi kytkeä lippukuntapohdinnan projektiinsa, eli pyrkiä pohtimaan asioita oman kehittämistehtävänsä aiheeseen liittyen. Jotta pohdintojen tulokset ja kehittämisideat eivät jäisi vain paperille, niitä kannattaa myös tarjota lippukunnalle (tai piirille tai järjestölle). 9

10) Seminaariosa kestää yhden pitkän viikonlopun ja se pidetään loka-marraskuussa. Kurssilainen, joka ei jostakin syystä pääse osallistumaan oman kurssinsa seminaariosalle, ohjataan osallistumaan jollekin muulle saman vuoden seminaariosalle tai seuraavan vuoden jollekin seminaariosalle, mikäli erillisiä seminaareja on ko. kurssivuoden aikana tarjolla. Kurssilainen voi myös sopia kurssistaabin kanssa mahdollisuudesta korvata seminaarin osallistuminen itsenäisillä oppimistehtävillä. Tällöin myös Ko-Gi-ohjaaja sitoutuu osallistumaan oppimistehtävien laadintaan ja ohjaamaan niiden suorittamista. Siksi on tärkeää, että päätös korvaamisesta tehdään yhteistyössä ohjaajan kanssa. Tarvittaessa tukena ohjaajalle ja tehtävien hyväksyjänä toimii kouluttaja kurssilaisen kurssistaabista. 11) Kehittämistehtävän johtaminen jatkuu, pohdinnat ja tapaamiset Ko-Gi-ohjaajan kanssa etenevät sovitun mukaisesti. 12) Kehittämistehtävän arviointi ja raportin viimeistely. Kurssilainen kokoaa toimintaosastaan raportin, joka voi olla kirjallinen tai suullinen. Lisäohjeita suullista raportointia varten saa Partioaseman koulutuskoordinaattorilta. Raportti on kurssilaisen oman oppimisen työväline, jolla hän kokoaa kaiken tekemänsä ja pohtimansa vielä kerran yhteen kertomalla siitä jollekulle toiselle, tässä tapauksessa Ko-Gi-ohjaajalleen ja toivottavasti myös lippukunnalleen/piirilleen. Raportti sisältää seuraavat osat: a) Kansilehti (lomake on tämän ohjeen liitteenä sekä ladattavissa www-sivuilta: www.partio.fi/koulutus Johtajaksi lippukunnassa Partiojohtajaksi Kolmiapila- Gilwell) b) Toimintaosan kokonaisaikataulu c) Yhteenveto Minä partiojohtajana -pohdinnoista d) Yhteenveto Lippukunta (tai piiri tai järjestö) partiokasvattajana -pohdinnoista e) Yhteenveto kehittämistehtävästä (lähtötilanne, tavoitteet, toiminta, projektin arviointi) ja arvio oman johtamisen onnistumisesta f) Oma arviointi koko partiojohtajien jatkokurssista ja kehittämisideat g) Liitteinä kehittämistehtävän alustava suunnitelma ja projektisuunnitelma Arvioidessaan partiojohtajien jatkokoulutusta (kohta f) kurssilaisen tulisi keskittyä ainakin seuraaviin kysymyksiin: Oma oppiminen Mitä olet oppinut Ko-Gilla kokonaisuutena? Mitä oppimaasi olet jo soveltanut toiminnassasi? Miten se, että olet käynyt Ko-Gin, näkyy sinun toimintaympäristössäsi? Tavoitteiden toteutuminen Miten Ko-Gin tavoitteet ovat kohdallasi toteutuneet? Miten itse itsellesi asettamasi tavoitteet ovat toteutuneet? Koulutuksen anti, ajoitus ja ohjaussuhde Mikä on ollut koulutuksen eri osien keskeisin anti sinulle? Miten Ko-Gia voisi kehittää tai parantaa? Olitko mielestäsi juuri oikeaan aikaan Ko-Gilla? Miten ohjaussuhde Ko-Gi-ohjaajan kanssa on toteutunut? Havainnot kurssilaisen oppimista asioista ovat tärkeää palautetta paitsi hänelle itselleen, myös Ko-Gi-ohjaajalle ja SP:n Ko-Gi-ryhmälle kurssin jatkuvan kehittämistyön kannalta. 10

SP:n Ko-Gi-ryhmä arvostaa myös kaikkia kurssiin liittyviä kommentteja ja kehittämisideoita, joita toivotaan kirjattavan tähän kohtaan raporttia. 13) Pohdintojen raportointi. Tärkeää ja suositeltavaa on, että kurssilainen on tehnyt pohdintoja rinnan muun toiminnan kanssa. Kehittämistehtävän päättymisen jälkeen on aika koota myös pohdinnat raporttiin. Jos kurssilainen ei halua kirjoittaa pohdintojaan raporttiin, on niiden käymisestä oltava selkeä maininta Ko-Gi-ohjaajan lausunnossa. 14) Raportin luovutus ja Ko-Gi-ohjaajan palaute ja hyväksyntä. Kurssilaisen raportin saatteeksi Ko-Gi-ohjaaja kirjoittaa oman palautteensa yhteistyöstä sekä arvionsa siitä, miten hänen näkökulmastaan toimintaosan tavoitteet ovat kurssilaisen osalta toteutuneet. Ohjaaja antaa omassa lausunnossaan kirjallista palautetta kurssilaiselle ja voi myös täydentää raporttia. Tässä yhteydessä on tärkeää selventää, mikäli toimintaosan suorittamisessa tai sen raportoinnissa on toimittu jotenkin poikkeuksellisesti. Esimerkiksi jos suorittaja ei halua liittää raporttiinsa Minä partiojohtajana -pohdinnoistaan minkäänlaista kirjallista yhteenvetoa, pitää Ko-Gi-ohjaajan lausunnossaan selvittää, miten kyseinen osio on käytännössä suoritettu. Lausunto kirjoitetaan ja raportti toimitetaan eteenpäin SP:n Ko-Gi-ryhmälle vasta, kun sekä suorittaja että ohjaaja katsovat toimintaosan lopullisesti valmiiksi. Epäselvissä tilanteissa voi kääntyä SP:n koulutuskoordinaatorin ja Ko-Gi-ryhmän puoleen. Ko-Gi-ohjaaja lähettää kurssilaisen raportin ja oman lausuntonsa Partioaseman kautta SP:n Ko-Gi-ryhmälle. Raportti ja ohjaajan lausunto lähetetään vain sähköisesti Partioaseman koulutuskoordinaattorille käsittelyn sujuvoittamiseksi. Ko-Gi-ryhmän toimesta tarkastetaan, että koulutuksen eri osat on suoritettu ja toimintaosa hyväksytty tämän ohjeen liitteenä olevan tarkistustaulukon mukaisesti. 15) Raportin jatkokäsittely ja tunnusten luovuttaminen. SP:n Ko-Gi-ryhmästä yksi henkilö lukee (tai erikseen sovittaessa kuuntelee/katselee) toimintaosan raportin ja antaa lyhyesti palautetta kurssilaiselle. Huomaa, että Ko-Gi-ryhmän palaute ei voi olla kovin syvällistä henkilökohtaisen kehittymisen arviointia, vaan tähän keskittyminen on Ko-Gi-ohjaajan tehtävä. Ko-Gi-ryhmän palaute voi sisältää esimerkiksi työn laajemman merkityksen arviointia ja vastauksia tai kommentteja joihinkin kurssilaisen esille nostamiin kysymyksiin tai palautteeseen. Ko-Gi-ryhmä antaa erikseen palautetta myös ohjaajalle. Partioasemalle jää kopio kansilehdestä, ohjaajan lausunnosta, mahdollisesta raportin tiivistelmästä sekä kurssin kehittämisideoista. Alkuperäinen raportti palautuu aikanaan ohjaajan kautta sellaisenaan kurssilaiselle. Kurssin kehittämisideoiden on syytä olla aina kirjallisessa muodossa, sillä niitä tarkastellaan säännöllisin väliajoin Ko-Gin kehittämisen näkökulmasta. Kun SP:n Ko-Gi-ryhmä on varmistanut kaikkien osasuorituksien valmistumisen, se hyväksyy kurssilaisen partiojohtajin jatkokoulutuksen suoritetuksi. Tämän jälkeen todistus ja tunnukset sekä raportti palautteineen toimitetaan Ko-Gi-ohjaajalle, joka luovuttaa ne kurssilaiselle sopivana hetkenä. Todistus ja tunnukset pyritään lähettämään noin kuukauden kuluessa siitä, kun raportti on saapunut Partioasemalle. Partiojohtajien jatkokurssin jälkeenkin on partioelämää! Ohjaajana on hyvä muistuttaa kurssilaista kouluttautumisen jatkuvuudesta ja tärkeydestä sekä kannustaa kurssilaista hakeutumaan hänelle mielekkäisiin partiopesteihin. 11

4. TUKEA HAASTEELLISISSA OHJAUSTILANTEISSA Realistisella toimintaosan aiheen ja rajauksen valinnalla sekä säännöllisellä ja kurssilaisen omat lähtökohdat ja tavoitteet huomioivalla ohjausprosessilla suuremmat haasteet ja sudenkuopat pystytään yleensä välttämään jo etukäteen. Mikäli kuitenkin käy niin, ettei projekti etene tai ohjaussuhde syystä tai toisesta toimi, kurssilainen tai ohjaaja voi ottaa yhteyttä ensisijaisesti oman piirin vastaavaan koulutusohjaan, toissijaisesti SP:n Ko-Gi-ryhmään. SP:n Ko-Gi-ryhmään tulee olla myös ajoissa yhteydessä, jos ohjaajan mielestä toimintaosa ei ole hyväksyttävissä. 12

Jomman kumman Ohjaajan lausunnossa Kurssilaisen raportissa 6. LIITTEET MUISTILISTA OHJAAJALLE TOIMINTAOSAN MUISTILISTA OHJAAJALLE Sovittu ohjauksesta ja yhteydenpitotavoista mielellään ennen leiriä Keskusteltu osallistujan tavoitteista kurssille ennen leiriä Jaettu muistikirja Keskusteltu ja valittu oppimistehtävän aihe Kurssistaabi vahvistanut kehittämistehtävän aiheen ennen projektin aloittamista; varmistettu, että täyttää kriteerit Käyty läpi projektisuunnitelma Käyty ohjauskeskusteluja kehittämistehtävän aikana Keskusteltu pohdinnoista Sovittu toimintaosan päättämisestä, raportoinnista ja tunnusten jaosta VOIKO TOIMINTAOSAN HYVÄKSYÄ? Kurssilainen on työstänyt pohdintojen aiheita toimintaosan aikana Pohdintoja on ohjattu Ko-Gi-ohjaajan toimesta Kehittämistehtävän kriteerit: Riittävän haastava. Jotain uutta ja oikeankokoinen suorittajalle Johtamistehtävä, sisältää projektiryhmän tms. Kasvatuksellinen tai aatteellinen kehittämistehtävä, ei ainoastaan rutiininomaisen tapahtuman järjestämistä Sisältää toimintaa, ei ainoastaan itsenäistä kirjoitus- tms. työtä Tehdään leirin jälkeen, kesto 6-12 kk leirin päättymisestä Raportti sisältää alla olevan listan asiat Ohjaajalla on ollut valtuudet ohjata toimintaosaa KURSSILAISEN RAPORTTI SISÄLTÄÄ Toimintaosan kokonaisaikataulu 13

Jomman kumman Ohjaajan lausunnossa Kurssilaisen raportissa Pohdinnat Raportti pohdintojen prosessista ja kuvattu keskeisiä pohdintojen teemoja (Minä partiojohtajana; Lpk/piiri/järjestö partiokasvattajana) sekä oivalluksia, siinä laajuudessa kuin kurssilainen haluaa Kehittämistehtävä Aiheen valinnan perusteet (miksi tarpeellinen) Lyhyt kuvaus kehittämistehtävästä Kehittämistavoitteiden toteutuminen Kurssilaisen osallisuus projektiin, kuvaus projektiorganisaatiosta Mitä kurssilainen on projektin vetäjänä oppinut / miten kasvanut Arviointi Kurssiosien sekä kokonaisuuden arviointia Ohjaussuhteen havaintoja, kurssilaisen ja ohjaajan kokemuksia Omaa oppimista/kasvua ja Ko-Gi:n tavoitteiden toteutuminen omalla kohdalla OHJAAJAN LAUSUNTO SISÄLTÄÄ Ensisijaisesti palautetta kurssilaiselle, mutta myös perusteet SP:n Ko-Gi-ryhmälle toimintaosan hyväksymisestä Palautetta kurssilaiselle (tämä on keskeisin osa) Toimintaosan kokonaisaikataulu ohjaussuhteen kannalta ja kuvaus yhteistyöstä Kehittämistehtävän kriteerien täyttyminen, ellei ilmene selvästi kurssilaisen raportista Maininta pohdintojen käymisestä ja yhteisestä käsittelystä Huomioita ohjauksesta niin kurssilaisen kuin ohjaajan kannalta Maininta, jos jotain on tehty tai raportoitu poikkeavalla tavalla (esim. jos raportista ei käy ilmi jonkin kriteerin toteutuminen, toteutuminen todettava lausunnossa) Toimintaosan ja koko Ko-Gin tavoitteiden toteutuminen kurssilaisen kohdalla Maininta että hyväksyy toimintaosan (lyhyesti perustellen) 14

KOLMIAPILA-GILWELL -KOULUTUS Kansilehti KO-GI -TOIMINTAOSA Nimi: Osoite: Sähköposti: Puhelin: Syntymäaika: Lippukunta: Partiopiiri: Tämän hetkinen partiopestini lippukunnassa: piirissä: Suomen Partiolaisissa: Ko-Gi -kurssinumero: Ko-Gi -toimintaosan ajankohta:.. (toimintaosa) kk v kk v aloitus valmis Koulutusohjaajan nimi: Ko-Gi-toimintaosan aihe: Avainsanat: Lyhyt yhteenveto: Toivottu Ko-Gi-tunnusten luovutuspäivä:..20. (Huom! Käsittelyaika noin 4 viikkoa) pv kk v Ottaessani vastaan Kolmiapila-Gilwell -koulutuksen tunnukset sitoudun noudattamaan partioaatetta, -lupausta ja -perinteitä toiminnassani. paikka ja aika allekirjoitus Suomen Partiolaiset täyttää Suoritus saapunut Suomen Partiolaisille: Suoritus hyväksytty: koulutuskoordinaattorin allekirjoitus: 15 Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry Töölönkatu 55, 00250 Helsinki Puh. +358 9 8865 1100 Faksi +358 9 8865 1199 info@partio.fi www.partio.fi

S U O M E N P A R T I O L A I S E T F I N L A N D S S C O U T E R r y Töölönkatu 55, FI-00250 Helsinki, Finland Tel. +358 9 8865 1100 Fa +358 9 8865 1199 info@partio.fi www.partio.fi www.scout.fi 16