JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS



Samankaltaiset tiedostot
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2012 Kirkkoneuvosto. PAIKKA: Kirkonkulman pienryhmähuone 3, 3. kerros, Kirkkotie 6.

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 Kirkkoneuvosto. Kirkonkulman pienryhmätilassa 3, Kirkkotie 6, Järvenpää. Liite Asia sivu

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 Kirkkoneuvosto

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 Kirkkoneuvosto

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 /2012 Kirkkoneuvosto. Liite Asia sivu

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS/ILTAKOULU. Liite Asia Sivu

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 KIRKKOVALTUUSTON ILTAKOULU

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu Kirkkovaltuusto 2/ JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS.

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS. Liite Asia Sivu 32 KOKOUKSEN AVAUS... 46

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS. Liite Asia Sivu

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS. Liite Asia Sivu 1 KOKOUKSEN AVAUS... 4

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

A S I A L U E T T E L O

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkovaltuusto Pvm /2018

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 6 ) KIRKKONEUVOSTO 8/

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2010 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu KOKOUSAIKA Tiistai kello

DIAKONIAJOHTOKUNTA /2015

A S I A L U E T T E L O

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2018 PÖYTÄKIRJA. Hakala Ellinoora Hämäläinen Sirpa. Kallioinen Saila Knuutila Heikki Koivisto Sirkka-Liisa

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

A S I A L U E T T E L O:

Kokousaika: tiistai klo Kokouspaikka: Hauhon Pappila Läsnä: Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen.

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2009

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

Nuorisokeskus Marttinen,Vanha pappila, Paunu sali. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

K O K O U S K U T S U

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

SYSMÄN SEURAKUNTA 1/2009

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O1 /2015 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 )

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 6/ (6)

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016

AIKA To klo PAIKKA Kabinetti, Vesala, Vesalantie 136, Vesanka. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

Väkiparta Ritva jäsen Heinonen Ritva kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/ YHTEISEN SRK-PALVELUN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2010. KOKOUSAIKA maanantaina 12. päivänä heinäkuuta 2010 kello Kyrönniemen kappeli/opetustila.

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

A S I A L U E T T E L O

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

SYSMÄN SEURAKUNTA 4/2008 KIRKKOVALTUUSTO ( 5 )

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2018. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

JOULURUOKAILU KLO Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (13) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO /2013

Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Terhi Takkiselle p tai sähköpostitse

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2017

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Kirkkovaltuusto

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 18/2013 Kirkkoneuvosto

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 6 ) KIRKKONEUVOSTO 2/

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/ KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi kello 18.00)

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 1/2017 Kirkkovaltuusto

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

3/61 Vaajakosken alueseurakunnan Toiminta-ja taloussuunnitelma Liitteet. 3/62 Talousarvion toteutuminen. Liite jaetaan kokouksen alussa.

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Kirkkovaltuusto

4 / 18 Huhtasuon seurakuntakeskuksen kuntotutkimuksen tulokset

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA JULISTUSJOHTOKUNTA /2013

Poissa: Muuraiskangas Maria, jäsen Rautakoski Eeva, jäsen Stolp Jukka, jäsen Tuura Elina, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET. Lauri Kari Lanteri Leena

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 2/2017 Sivu 1 / 5 Korpilahden alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 4/2015 Kirkkovaltuusto torstaina 3. päivänä joulukuuta 2015 klo alkaen tarjoilua

1 (7) Kirkkovaltuusto 2/2017 Pöytäkirja Käsiteltävät asiat

Pöytäkirja Nro 3/2018

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kirkkovaltuusto (6)

A S I A L U E T T E L O:

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2013 PÖYTÄKIRJA

Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p tai sähköpostitse

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 1/2019 nettiversio 1. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 sali

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 5/2016 Kirkkovaltuusto

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/ YHTEISEN SRK-PALVELUN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Tyrnävän seurakuntatalo. Kirkkovaltuusto Esityslista/pöytäkirja 5/ / TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJA 5/2018

Transkriptio:

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Torstai 29.3.2012 klo 18.30-19.25 Paikka Kirkonkulman sali, Kirkkotie 6 Liite Asia Sivu 18 Kokouksen avaus 36 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 36 20 Pöytäkirjan tarkistajien valinta 37 21 Ääntenlaskijoiden valinta 37 22 Työjärjestyksen hyväksyminen 37 23 Valtuustoaloite seurakunnallisesta yhteistyöstä hautojen kaivuussa 38 24 liite Tietohallintopäällikön viran lakkauttaminen 41 25 Tiedoksi 45 26 Valitusosoitus 46 27 Kokouksen päätös 46

Kirkkovaltuusto 2/2012 29.3.2012 34 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 / 2012 KIRKKOVALTUUSTO Aika: Torstai 29.3.2012 klo 18.30-19.25 Paikka: Kirkonkulman sali, Kirkkotie 6 Päätöksentekijät Alaja Heli (POISSA) Auranen Matti Berg Henry Graeffe Arne Graeffe Hanna (POISSA) Heikkilä Pekka Huotari Liisa Isoranta Noora (POISSA) Jääskeläinen Ilkka Karhu Ulla-Mari (POISSA) Kauranen Anu Kekäläinen Arvi Ketomäki Jaakko (POISSA) Komulainen Yrjö Kuusela Jaakko (POISSA) Lappalainen Esko Lehtonen Tero-Pekka (POISSA) Luuk Pekka Peltokoski Brita Perttu Helinä Porkka Jouko, pj. Pursiainen Terho (POISSA) Pyykkö Tiia (POISSA) Pyykkönen Maija-Liisa Riihimäki Tomi Sallinen Ritva Seppänen Markku Smed Viljo Tiusanen Taru Tuovinen Liisa Virkki Jukka Wilskman Anna-Maria Åström Jarkko (POISSA) Aarniokoski Auli, varajäsen Tiia Pyykkö Heikkinen Pekka varajäsen Hanna Graeffe Karulinna Martti varajäsen Terho Pursiainen Kiuru Paavo varajäsen Tero-Pekka Lehtonen Markelin-Mutanen Laila varajäsen Jaakko Ketomäki Mikkanen Suvi, varajäsen Heli Alaja Räsänen Juhani varajäsen Ulla-Mari Karhu Setälä Toivo, varajäsen Jaakko Kuusela

Kirkkovaltuusto 2/2012 29.3.2012 35 Sihvola-Rauttu Terttu varajäsen Jarkko Åström Muut osallistujat Koivisto Vesa kn:n puheenjohtaja, kirkkoherra Hietala Kari J. talousjohtaja Hyvärinen Jouko hallintosihteeri, siht. Allekirjoitukset Jouko Porkka Jouko Hyvärinen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2012 Järvenpäässä / 2012 tarkastus Brita Peltokoski Helinä Perttu Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on kuulutettu seurakunnan ilmoitustaululla 22.3.-11.5.2012. Pöytäkirja on pidetty julkisesti nähtävänä 4.4.-4.5.2012 viraston aukioloaikoina kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1-3. Todistaa: Jouko Hyvärinen hallintosihteeri

Kirkkovaltuusto 2/2012 29.3.2012 36 Kirkkovaltuusto 29.3.2012 18-19 18 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30. Alkuhartauden piti Martti Karulinna ( IV - Luomakunta-valtuustoryhmä). Hartauden aluksi laulettiin virsi 555. 19 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 mukaan kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsut esityslistoineen on postitettu valtuutetuille ja muille kokousedustajille 22.3.2012. Kokouskutsu on pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 22.3.-29.3.2012. Esitys: Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritetaan nimenhuuto ja käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Todetaan, että kokous on jäsenmäärään nähden päätösvaltainen. Kv 19 Päätös: Todettiin, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritettiin nimenhuuto ja käsiteltiin valtuutettujen esteet ja ja hyväksyttiin ne. Valtuutettu syy sijalla Alaja Heli toinen tilaisuus Mikkanen Suvi Graeffe Hanna työeste Heikkinen Pekka Isoranta Noora - - Karhu Ulla-Mari toinen tilaisuus Räsänen Juhani Ketomäki Jaakko perhesyyt Markelin-Mutanen Laila Kuusela Jaakko toinen tilaisuus Setälä Toivo Lehtonen Tero-Pekka toinen tilaisuus Kiuru Paavo Pursiainen Terho toinen tilaisuus Karulinna Martti Pyykkö Tiia toinen tilaisuus Aarniokoski Auli Åström Jarkko toinen tilaisuus Sihvola-Rauttu Terttu Todettiin kokous jäsenmäärän osalta päätösvaltaiseksi. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja kukittivat lomalle ja 1.6.2012 eläkkeelle siirtyvän ja nyt viimeisessä kirkkovaltuuston kokouksessa olleen hallintosihteeri Jouko Hyvärisen.

Kirkkovaltuusto 2/2012 29.3.2012 37 Kirkkovaltuusto 29.3.2012 20-22 20 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Brita Peltokoski ja Helinä Perttu. Kv 20 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 21 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Esitys: Ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Anu Kauranen ja Ilkka Jääskeläinen. Kv 21 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 22 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Kv 22 Päätös: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä: Tiedoksi: Toiminnan ja talouden tasapainottaminen.

Kirkkovaltuusto 2/2012 29.3.2012 38 Kirkkoneuvosto 9.8.2011 166 Kirkkoneuvosto 28.2.2012 66 Kirkkovaltuusto 29.3.2012 23 23 VALTUUSTOALOITE SEURAKUNNALLISESTA YHTEISTYÖSTÄ HAUTOJEN KAIVUUSSA Esko Lappalainen luki ja jätti kirkkovaltuuston kokouksessa 31.5.2011 viiden kirkkovaltuutetun allekirjoittaman aloitteen: Tuhkausten osuus hautauksista kasvaa ripeään tahtiin. Vuonna 2009 tuhkausten määrä ylitti Järvenpäässä arkkuhautausten määrän. Kehitys lienee samansuuntainen myös naapuriseurakunnissa Keravalla ja Tuusulassa. Järvenpään, Keravan ja Tuusulan hautausmaat sijaitsevat lähellä toisiaan. Esitämme, että tutkitaan seurakuntien yhteistyötä hautojen kaivamisessa esimerkiksi siten, että yksi em. seurakunnista toimii haudankaivamisessa isäntäseurakuntana. Näin voidaan saada säästöjä henkilöstö- ja kalustokustannuksissa. Aloite lähetettiin kirkkoneuvostolle valmisteltavaksi. KJ 8/4: Jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Tj:n esitys: Käydään aloitteesta lähetekeskustelu ja annetaan se viranhaltijoille (talousjohtaja, kiinteistöpäällikkö) valmisteltavaksi. Kn 166 Päätös: Käytiin lähetekeskustelu. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. ------------------ Aloite on ollut käsittelyssä Järvenpään, Keravan ja Tuusulan seurakuntien seurakuntapuutarhurien kokouksessa 24.8.2011. Kokouksen näkemys oli, että yhteistyö hautojen kaivamisessa ei tuo hyötyjä toiminnassa eikä taloudellisia säästöjä. Yhteisen koneen hankinta ja hallinnointi on hankalaa, koska kaikilla seurakunnilla on itsenäinen hallinto. Hautaustoimet tulisi ensin yhdistää, ellei seurakunnat yhdisty. Yhteinen kone tuo kustannuksia, koska jouduttaisiin hankkimaan koneen siirtoja varten sopivaa kalustoa. Henkilöstö ei vähene, ennen kuin tulee eläkkeelle siirtymisiä. Selkeästi ei voida kilpailuttaa kaivuuta. Hautausmaat ovat erilaisia, reunakivellisiä ja nurmikkohautoja. Kaivuukulttuurit ja tukilaitteet ovat joka hautausmaalla kehitetty omien tarpeiden mukaisiksi, jokaisen maaperälle sopiviksi.

Kirkkovaltuusto 2/2012 29.3.2012 39 Hautojen peittäminen on tällä hetkellä seurakunnissa sovittu eri päiville, joka hankaloittaisi henkilökunnan työllistämistä. Konetyössä oleva henkilökunta työllistyisi säännöllisesti kuutena päivänä viikossa. Hautausmailla tehdään myös paljon muutakin kaivuutyötä, kuin haudat. Yhteisen koneen saatavuus hankaloittaisi töiden sujuvuutta. Kaivinkoneita käytetään mullan siirtoihin, kompostin ylläpitämiseen, katteiden kuljetuksiin, talvella lumitöihin ja hiekoituksiin. Olosuhteet voi muuttua yllättäen ja koneen paikalle saaminen olisi hankalaa. Myös hautojen sortumiset aiheuttavat yllätyksiä, jolloin on etu, jos kaivinkone on lähellä. Yhteinen kaivinkone edellyttäisi, että joku seurakunta toimisi ns. isäntäseurakuntana. Kaivutilaukset ja laskutus tulisi keskittää yhdelle henkilölle. Muistio on liitteenä nro 66. Lähiseurakuntien kesken yhteistyö, joka vähentää henkilöstö-, kiinteistötila tai laitetarpeita, tulee olla mahdollista ja tavoiteltavaa. Aiempaan säästöjen pohdintaan liittyen seurakunnassamme on käynnissä useita prosesseja, jotka liittyvät myös kiinteistötoimeen ja hautausmaihinkin. - Valtioneuvoston asettama virkamiestyöryhmä on antanut raporttinsa kuntarakenteesta ja kuntakarttaharjoituksen. Esityksen mukaan alueen kunnista Järvenpää, Kerava, Tuusula ja Nurmijärvi muodostaisivat jatkossa yhden kunnan. Kuntien liittyessä yhteen on myös seurakuntien muodostettava yhteinen seurakuntatalous. Miten seurakuntien hallinto, kiinteistöt, toiminnot ja talous järjestetään uudessa tilanteessa, siihen on useita vaihtoehtoja. Tuusulan rovastikunnan alueella seurakuntien talouden, kiinteistöjen ja henkilöstön tilannetta esiteltiin iltakoulutyyppisesti kirkkoneuvostoille ja johtaville viranhaltijoille 20.10.2011 olleessa tilaisuudessa. Tämän iltakoulun materiaali on käytettävissä aihealueiden analysointiin. - Tuusulan rovastikunnan luottamushenkilö- ja viranhaltijajohto on 2.11.2011 sopinut, että seuraavaan puheenjohtajistojen kokoontumiseen 28.3.2012 mennessä pyydetään eri työaloilta tiivistetyt raportit, jotka vastaavat ainakin seuraaviin, esimerkinomaisiin kysymyksiin: - millä menetelmillä ko. työala organisoi yhteistyötä naapuriseurakuntien työalojen kanssa - mihin sisällöllisiin asioihin yhteistyössä aiotaan keskittyä - miten yhteistyö konkretisoituu vuonna 2013 - Kiinteistötoimen osalta kirkkoneuvosto asetti työryhmän (Esko Lappalainen ja Kari J. Hietala) selvittämään yhteistyömahdollisuuksia naapuriseurakuntien kanssa ja kiinteistötoimen henkilöstöjärjestelyjä sekä käymään neuvotteluja henkilökunnan kanssa.

Kirkkovaltuusto 2/2012 29.3.2012 40 Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää todeta vastauksena tehtyyn aloitteeseen: Järvenpään, Keravan ja Tuusulan seurakuntapuutarhurit eivät näe, että yhteistyöstä hautojen kaivamisessa oli toiminallista hyötyä tai taloudellista säästöä. Parhaillaan on selvittelytyön alaisena valtakunnallinen kuntarakenneuudistus. Lisäksi paikallisesti selvitetään seurakuntien puheenjohtajiston tehtäväksi antona naapuriseurakuntien (Järvenpää-Kerava-Tuusula) välisiä yhteystyömahdollisuuksia ja Järvenpään kirkkoneuvoston tehtäväksi annosta kiinteistötoimen yhteistyömahdollisuuksia. Näiden selvitysten valmistuttua saadaan tarkempaa tietoa myös hautaustoimen yhteistyömahdollisuuksista. Kn 66 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. ---------------- Esitys: Kv 23 Päätös: Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston vastauksen tehtyyn aloitteeseen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkovaltuusto 2/2012 29.3.2012 41 Kirkkoneuvosto 28.2.2012 65 Kirkkoneuvosto 20.3.2012 80 Kirkkovaltuusto 29.3.2012 24 24 TIETOHALLINTOPÄÄLLIKÖN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Järvenpään seurakunnan kirkkovaltuusto on 13.2.2012 13 päättänyt isäntäseurakuntana irtisanoa sopimuksen Kehä-IT -yhteistyöalueesta. Isäntäseurakunnan sopimuksen irtisanominen merkitsee Kehä-IT:n toiminnan lopettamista ja siten tarvetta tietohallintopäällikön viralle ei enää ole. Kehä-IT:n johtokunta esitti 31.1.2012 4 jäsenseurakuntatalouksille, että Kehä-IT puretaan eli kaikki seurakuntataloudet irtisanovat Kehä-IT yhteistyösopimuksen. Johtokunta esitti myös tavoitteen, jonka mukaan Kehä-IT:n purkuprosessi toteutetaan 30.6.2012 mennessä. Johtokunnan käsittelystä ja kirkkovaltuuston päätöksestä ilmenevät Kehä-IT:n purkamisen ja siten myös tietohallintopäällikön viran lakkauttamisen perusteet. Viran lakkauttamiselle on olemassa kirkon yhteistoimintasopimuksen 3 2 mom 4 kohdan mukainen ns. tuotannollisista ja taloudellisista syistä johtuva peruste. Asian valmistelu on aloitettu kutsumalla kaikki Kehä-IT:n työntekijät YT-menettelyn aloituskokoukseen 29.2.2012 klo 14. Viran lakkauttaminen on erikseen hoidettava prosessi ja siitä on viranhaltijaa kuultava. Tietohallintopäällikön virassa on Harry Ekman. Ekmanin työllistymiseen ja muutosturvaan liittyvät asiat (KirVESTES liite 25) käsitellään yhteisesti muiden Kehä- IT:n työntekijöiden kanssa. Kirkkolain 6 luvun 8 a mukaan viranhaltija saadaan irtisanoa, kun asianomainen virka lakkautetaan, eikä viranhaltijaa voida kohtuudella sijoittaa muuhun virkaan, jonka kelpoisuusehdot hän täyttää, tai ottaa sellaiseen työsuhteeseen tai tilapäiseen virkasuhteeseen, jonka tehtävät eivät olennaisesti poikkea viranhaltijan tehtävistä, tahi kouluttaa uusiin tehtäviin. Tuotannollis-taloudelliset syyt viran lakkauttamiselle ovat selkeät. Tuotannollinen toiminta lakkaa, kun Kehä-IT puretaan ja Kehä-IT:n seurakuntatalouksien IT-palvelut siirretään muiden kirkon IT-alueiden hoidettaviksi. Taloudellisena perusteena on Järvenpään seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma 2012 2014, jossa vuosi 2012 on alijäämäinen ja suunnitelmakaudelle on kirjattu tarve vähentää henkilöstöä 10 prosentilla, jotta alijäämä ja tulevat talouden kiristykset erityisesti verotulojen vähennysten ja eläkemaksujen korotusten osalta saadaan tasapainotettua. Kirkkolain 6 luvun 8 a ja hallintolain 34 mukaan tietohallintopäällikkö Harry Ekmanille varataan mahdollisuus tulla kuulluksi asiassa. Kuuleminen tapahtuu kirjallisesti Järvenpään kirkkoneuvostolle 9.3.2012 klo 11.00 mennessä. Ekmanilla on myös mahdollisuus saapua kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen klo 19.00 esittämään suullisessa kuulemisessa asiansa hallintolain 37 :n mukaan. Jos Ekman ei

Kirkkovaltuusto 2/2012 29.3.2012 42 käytä kuulemisoikeuttaan, se ei estä asian käsittelyä kirkkoneuvostossa ja myöhemmin kirkkovaltuustossa. Kirkkovaltuuston ylimääräinen kokous mm. Kehä-IT:n asioiden osalta on sovittu pidettäväksi 29.3.2012. Kuulemisilmoitus on liitteenä nro 65. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää a) aloittaa valmistelun tietohallintopäällikön viran lakkauttamisesta b) selvittää eri vaihtoehdot viranhaltijan sijoittamisesta muuhun virkaan, työsopimussuhteeseen tai tilapäiseen virkasuhteeseen c) kuulla tietohallintopäällikkö Harry Ekmania asiassa (liite) d) pitää ylimääräisen kirkkoneuvoston kokouksen ennen 29.3.2012 kirkkovaltuustoa asian käsittelemiseksi. Kn 65 Päätös: Esitys (kohdat 1-4) hyväksyttiin yksimielisesti. pitää kohdan 4. mukaisesti ylimääräinen kirkkoneuvoston kokous ti 20.3.2012 klo 13.00. ------------- Kirkkolain 6 luvun 8 a ja hallintolain 34 mukaan tietohallintopäällikkö Harry Ekmanille varattiin mahdollisuus tulla kuulluksi asiassa antamalla kirjallisesti selvitys kirkkoneuvostolle 13.3.2012 klo 11.00 mennessä tai saapumalla kirkkoneuvoston kokoukseen 20.3.2012 klo 13.00 esittämään suullisessa asiansa. Kuulemisilmoitus on annettu Ekmanille 29.2.2012. Ekman on jättänyt kirjallisen selvityksensä 13.3.2012 ja lisäksi myöhemmin 13.3.2012 klo 14.22 saapuneella sähköpostiviestillä ilmoittanut tulevansa suullisesti täydentämään selvitystään. Ekmanin kirjallinen selvitys on liitteenä nro 80 A. Lisäksi hän on sähköpostitse 20.3. ilmoittanut, että ei tule paikalle kirkkoneuvoston kokoukseen ja on lähettänyt liitteenä nro 80 B olevan viestin. Ekmanin lähettämiin kirjelmiin todetaan seuraavaa. Tietohallintopäällikkö on Kehä- IT:n johtava viranhaltija. Viran lakkauttamispäätöstä ei voida siirtää, koska Kehä-IT:n yhteistyöalue puretaan 30.6.2012. Kehä-IT:n isäntäseurakunta ja useat muut seurakuntataloudet ovat irtisanoneet sopimuksen Kehä-IT yhteistyöaluesopimuksen päättymään 30.6.2012 mennessä. Sen jälkeiset IT-toiminnot tehdään niiden IT-alueiden tai yksityisten palveluntuottajien toimesta, joiden kanssa Kehä-IT:n seurakuntataloudet ovat tehneet sopimuksen IT-toimintojen jatkosta. Yksi määräaikainen IT-henkilö Kaj Nurmi jää vielä Kehä-IT:n/ Järvenpään seurakunnan palvelukseen 31.8.2012 saakka. Tietohallintopäällikön virka perustettiin palvelemaan 21 seurakuntatalouden ja yhteensä 29 seurakunnan muodostamaa Kehä-IT yhteistyöaluetta. IT-alueen purkautuessa ei tietohallintopäällikön viralle ole tarvetta. Myöskään Järvenpään seurakunnassa ei ole tarvetta tietohallintopäällikön tasoiseen virkaan 30.6.2012 jälkeen.

Kirkkovaltuusto 2/2012 29.3.2012 43 Työnantaja on eri vastaanottaviin IT-alueisiin päin pitänyt esillä Kehä-IT:n henkilökunnan palkkaamista näihin IT-alueisiin. Kuitenkin IT-alueet ovat halunneet hoitaa uudet liittyneet seurakuntataloudet nykyisillä henkilöstöresursseillaan palkkaamatta Kehä-IT:n henkilöstöä. Järvenpään seurakunta kartoittaa tehtävät, joihin Ekman on mahdollista työllistyä Järvenpään seurakunnassa. Asia on ollut esillä YTmenettelyn aloituskokouksessa ja Ekmanille on myös lähetetty 11.3.2012 erikseen sähköpostitse pyyntö listata tehtäviä joihin hän voisi työllistyä seurakunnassamme. Asiaa on käsitelty 16.3.2012 YT-kokouksessa. Tuotannollisen ja taloudellisen syyn osalta ja siihen johtaneista seikoista todetaan lyhyesti, että Kehä-IT:lle hyväksytty lisätalousarvion toimintakulut vuonna 2011 olivat 29,4 % talousarviota suuremmat ja tilinpäätöksen mukainen toimintakulujen lisäys oli 35,2 % alkuperäiseen talousarvioon. Kehä-IT:n jäsenseurakuntatalouksien edustajien ja luottamustoimielinten kritiikki kohdistui Kehä-IT:n kohonneisiin kuluihin ja toisaalta siihen, että IT-palveluja ei saatu tavoitellulle tasolle. Kohonneisiin kustannuksiin ja palvelutason jäämiseen alle tavoitellun oli suuri vaikutus tietohallintopäällikön toimilla. Kustannusten hallinnassa, talousarvion valmistelussa ja mm. asiantuntijapalveluiden, atk-palveluiden ja leasingvuokrien tiedoissa ja jakautumisessa on ollut tietohallintopäällikön toimissa puutteita, joista häntä on huomautettu. Myös tietohallintopäällikön toimissa liittyen tietoliikennekilpailutukseen oli sellaisia puutteita, että se jouduttiin perumaan ja näistä toimista tietohallintopäällikköä on huomautettu. Seurakunnista tuli useita palautteita palvelutason puutteista mm. Kirkkonummen seurakuntayhtymän kirje 7.10.2011. Harry Ekmanin mainitsemilla Kehä-IT:n kustannuksilla ja Kirkonkulman uudisrakennuksen kustannuksilla ei ole mitään yhteyttä toistensa kanssa. Seurakunta on varannut Kirkonkulma uudisrakennuksen kustannuksiin varat investointivarauksella ja edellisten tilikausien ylijäämästä eli rahoitus tulee omasta taseesta eikä lainarahaa käytetä hankkeeseen. Harry Ekman on aloittanut Kehä-IT:n ja Järvenpään seurakunnan palveluksessa 1.12.2010 ja hänellä on kahden kuukauden irtisanomisaika virkasäännön 14 2 mom. 2 kohdan mukaan. Virkasäännön 14 7 mom. mukaan seurakunnan irtisanoessa viranhaltijan irtisanomisen suorittaa virkaan ottava viranomainen. Irtisanomisaika alkaa kulua sitä päivää seuraavasta päivästä, jona irtisanominen on annettu tiedoksi. Jos irtisanomista koskeva päätös ei ole saanut lainvoimaa silloin, kun irtisanomisaika on kulunut loppuun, viranhaltija on pidätettävä virantoimituksesta, ellei valitusviranomainen ole toisin määrännyt. Tietohallintopäällikön johtosäännön 1 kohdan mukaan tietohallintopäällikön ottaa virkaan kirkkoneuvosto, joten kirkkoneuvosto suorittaa irtisanomisen.

Kirkkovaltuusto 2/2012 29.3.2012 44 Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto a) merkitsee tiedokseen, että kuulemisilmoitus on annettu Harry Ekmanille ja hän on ottanut sen vastaan 29.2.2012, liite nro 80 C b) merkitsee tiedokseen Harry Ekmanin kirjalliset selvitykset ja niihin selostustekstissä kirjatut argumentit c) toteaa, että Harry Ekman on ilmoittanut, että hän ei tule kokoukseen suullisesti kuultavaksi. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa tietohallintopäällikön viran 30.6.2012. Kn 80 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. --------------- Liitteet nro 24 A-C. Esitys: Kirkkovaltuusto päättää lakkauttaa tietohallintopäällikön viran 30.6.2012. Kv 24 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Viran viimeinen voimassaolopäivä on 30.6.2012. Pöytäkirja tarkastettiin tämän päätöksen osalta heti kokouksessa.

Kirkkovaltuusto 2/2012 29.3.2012 45 Kirkkovaltuusto 29.3.2012 25 25 TIEDOKSI 1. KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSSUUNNITELMA ti 29.5. klo 18.30 seurakuntasalissa ti 16.10. klo 18.30 seurakuntasalissa ti 11.12. klo 18.30 seurakuntasalissa 2. TOIMINNAN JA TALOUDEN TASAPAINOTTAMINEN Kirkkoneuvosto on perustanut 28.2.2012 62 toiminnan ja talouden tasapainotusryhmän vuodeksi 2012. Kirkkoneuvoston päätös ja siihen liittyvä liite, jossa on kuvattu seurakunnan taloustilannetta ja tulevaisuuteen vaikuttavia taloushaasteita sekä tuore verotilitystilasto jaettiin kirkkovaltuuston jäsenille kokouksessa. Esitys: Merkitään tiedoksi. Kv 25 Päätös: Merkittiin tiedoksi.

Kirkkovaltuusto 2/2012 29.3.2012 46 Kirkkovaltuusto 29.3.2012 26-27 26 VALITUSOSOITUS Kv 26 Liitettiin pöytäkirjaan valitusosoitus (KL 24 ja 25 luvut). 27 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kv 27 Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 19.25 yhteisesti laulettuun päätösvirteen (virsi 61).