Asialista Hietakallionkatu 7, 53850 Lappeenranta p. 040 3126 501 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Torstai 26.5.2016 kolo 17.00 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 ASIALISTA 26 KOKOUKSEN AVAUS 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 28 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 29 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 30 VUOSILOMAT 31 KESÄN 2016 LEIRIT JA TURVALLISUUSVASTUUT 32 NUORISOTYÖN VASTUURYHMÄN ESITYS 33 MUUTOS KOLEHTISUUNNITELMAAN 34 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE KESÄKUU SYYSKUU 2016 35 ARMOA 2017! 36 SAMMONLAHDEN SEURAKUNNAN EDUSTAJAT SLS:N VUOSI- KOKOUKSEEN 11.6.2016 37 TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHOJEN JAKAMINEN V. 2016 38 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 39 TIEDOKSI 40 SEURAAVAT KOKOUKSET 41 VALITUSOSOITUS 42 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Torstai 26.5.2016 kolo 17.00 18.25 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 Läsnä Muut läsnäolijat Eklund Juha Erämo Antti Hirvikallio Martta Kiljunen Unto Mustonen Reijo Mällinen Ritva Nikunen Kaija Rantalainen Hanna Sokura Marja-Leena Ulmanen Virpi Hienonen Helena kirkkoherra, puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, poistui klo 18.20 srk-sihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa Iivarinen Timo, Manninen Risto, Paavilainen Joonas, Käsiteltävät asiat: 26 Kokouksen avaus 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi seurakuntaneuvoston iä ollessa paikalla 9/12. 2
28 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Kokouksen tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Kaija Nikunen ja Joonas Paavilainen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 29 Työjärjestyksen hyväksyminen 30 Vuosilomat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaija Nikunen ja Hanna Rantalainen. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin kokouksen asialista lisäyksellä käsitellä kohdassa 39 Muut mahdolliset asiat: 1. Osavuosikatsaus 2. Messutyöryhmä 3. Toimenpide-esitys kiinteistöpäällikölle 4. Yhteinen esirukous KJ 6: 8 Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää: 1) seurakuntaneuvosto virkavapauden ja vuosiloman seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle; 2) yhteinen kirkkoneuvosto virkavapauden, vuosiloman ja vapaa-ajan kaikille seurakuntayhtymän viranhaltijoille; - Lappeenrannan srk-yhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7/2012 151 siirtänyt vuosilomien määrämisoikeuden seurakuntaneuvostoille. 3) kirkkoherra vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viranhaltijalle; 4) tuomiokapituli vuosiloman, virkavapauden ja vapaa-ajan kirkkoherralle. n alaisten työntekijöiden vuosiloma-anomukset ajalle 2.5.-30.9.2016: Helena Hienonen (38) 4.-29.7.2016 (20), jää 18 Soili Hämäläinen-Mujo (38) 27.6.-15.7., 15.-19.8.2016 (20), jää 18 Heidi Kunttu (29) 31.7.-24.8.2016 (19), jää 10 Anja Kytölä (38) 13.6.-10.7.2016 (19), jää 19 Timo Lampi (38) 10.5., 20.6.-17.7.2016 (19), jää 19 Anu Piutula-Heinonkoski (38) 15.6.-10.7., 17.-19.8.2016 ( 22), jää 16 Marita Smeds (38) 27.6.-5.8.2016 (30), jää 8 Päivi Suutari (18/2016+9/2017) Jaana Svinhufvud (38) 13.-23.6., 18.7.-5.8.2016 (20), jää 18 3
Tiedoksi: Papiston vuosilomat: Juha Eklund (38) 26.6.-4.8.2016 (30), jää 8 Maarit Hirvi (38) 27.6.-1.7., 31.7.-21.8.2016 (20), jää 18 Ulla Junell (29) 8.-31.7.2016 (18), jää 11 Samuli Suolanen (38) 30.4.-3.5., 7.-25.9.2016 (16), jää 22 Tapio Kilpiä (23) 8.-17.6., 3.-13.8.2016 (15), jää 8 SN hyväksyy oheiset vuosilomat ja merkitsee papiston vuosilomat tiedoksi. SN puoltaa kirkkoherra Juha Eklundin lomarahavapaata (7 vrk). 31 Kesän 2016 leirit ja turvallisuusvastuut Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. Rippikoulut 2016 SL1 5.-11.6.2016, Tuosan leirikeskus, konfirmaatio 19.6.2016 Turvallisuusvastaava: Ulla Junell Muu henkilökunta: Timo Lampi, Sisko Turunen, isoiso, 5 isosta SL2 5. 11.7.2016, Tuosan leirikeskus, konfirmaatio 17.7.2016 Turvallisuusvastaava: Tapio Kilpiä Muu henkilökunta: Päivi Suutari, Alina Berg, isoiso, 6 isosta SL3 12.-18.7.2016, Tuosan leirikeskus, konfirmaatio 24.7.2016 Turvallisuusvastaava: Anja Kytölä Muu henkilökunta: Maarit Hirvi, Simo Horttanainen, isosiso, 5 isosta SL4 4.-10.8.2016, Kesärannan leirikeskus, konfirmaatio la 13.8.2016 Turvallisuusvastaava: Timo Lampi Muu henkilökunta: Ulla Junell, Simo Horttanainen, isosiso, 6 isosta Lasten ja isovanhempien leiri 1.-3.8.2016, Tuosan leirikeskus Turvallisuusvastaava: Soili Hämäläinen-Mujo Muu henkilökunta: Ville Piira, Juho Nikula Parisuhdeleiri 8.-10.8.2016, Tuosan leirikeskus Turvallisuusvastaava: Juha Eklund Isäntäperhe: Rantalaiset Ruskaretki 3.-10.9.2016 Kiilopää, Saariselkä Turvallisuusvastaava: Juha Eklund Muu henkilökunta: Heli Eklund Perheleiri 16.-18.9.2016 Tuosan leirikeskus Turvallisuusvastaava: Maarit Hirvi Heli Pirttiaho, Emma Jussila-Scherman Varhaisnuorisotyön leirit yhdessä seurakuntayhtymän muiden seurakuntien kanssa: Varhaisnuorten leiri Tutkimusmatkalla 6.-8.2016 1-4. lk Piiluvan leirikeskus 4
Turvallisuusvastaava: Markus Rantanen (Lauritsala) Muu henkilökunta: Anja Kytölä Varhaisnuorten leiri Yhtä köyttä 9.-12.8.2016 Piiluvassa, mukana viipurilaisia lapsia Turvallisuusvastaava: Jukka Hirvi (Lappeenranta) Muu henkilökunta: Anja Kytölä, Markus Rantanen (Lauritsala) SN hyväksyy oheisen leirisuunnitelman. 32 Nuorisotyön vastuuryhmän esitys Leirisuunnitelma hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. Sammonlahden seurakunnan nuorisotyön vastuuryhmä esittää lle seuraavaa: Vastuuryhmän kokous 28.4.2016, kokouksessa läsnä Mari Nousiainen, Maisa Oksman (Tuulitytöt), Arttu Pettinen, Tuomas Suikkanen (Lappeen Siniset), Timo Lampi, Päivi Suutari, Anja Kytölä Muistio kohta 3: Lasten Neuvosto aloittanut toimintansa syksyllä. Lasten Neuvoston et ovat kerholaisia. Jatkossa lähetämme kutsun myös seurakuntien iltapäiväkerhoille ja partiolle. Päätimme, että teemme esityksen seurakuntaneuvostolle siitä, että kun seurakuntaneuvoston asialistalla on asia, joka koskee lapsia ja/ tai nuoria, Lasten Neuvostolta ja Nuorten Neuvostolta (joka olisi käytännössä isoskoulutusryhmä) pyydettäisiin asiasta lausunto. Tällä tavoin seurakuntaneuvoston päätöksissä huomioitaisiin lapsiasioiden vaikutukset ja lapset ja nuoret pääsisivät oikeasti vaikuttamaan. SN hyväksyy nuorisotyön vastuuryhmän mukaisesti lasten ja nuorten neuvoston antamaan lausuntoja lapsivaikutusten arviointiin. 33 Muutos kolehtisuunnitelmaan Hyväksyttiin. SN on kokouksessaan 10/2015 126 vahvistanut kolehtisuunnitelman ajalle tammikuu toukokuu 2016. Lisäykset ja muutokset kolehtisuunnitelmaan: Ke 10.2.2016 Tuhkakeskiviikkona kerättiin kolehti Yhteisvastuukeräykselle. 28.3.2016 kolehtisuunnitelmaan merkitty kolehti Etelä-Saimaan Kansanlähetyksen työn tukemiseen siirtyi kerättäväksi 17.4.2016. 28.3.2016 kolehti kerättiin Suomen Lähetysseuran kautta Lindien työn tukemiseen. SN vahvistaa oheiset kolehtisuunnitelman muutokset. 5
34 Kolehtisuunnitelma ajalle kesäkuu syyskuu 2016 Vahvistettiin esityksen mukaisesti. n tulee KJ 2:8 mukaisesti vahvistaa seurakunnan kolehtisuunnitelma niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Liite 1 SN keskustelee esityksestä ja vahvistaa kolehtisuunnitelman. 35 Armoa 2017! Seurakuntaneuvosto vahvisti kolehtisuunnitelman ajalle kesäkuu syyskuu 2016. YKN on kokouksessaan 1-2016 kutsunut oppilaitospastori Sakari Kiiskisen Armoa 2017! projektin projektisihteeriksi (50%) 1.8.2016 alkaen vuoden 2017 loppuun saakka. YKN on kokouksessa nimennyt johtoryhmään YKV:n ja YKN:n puheenjohtajat (Ilkka Pöyhönen ja Juha Eklund), tiedottajan (Marjatta Kupias) ja projektisihteerin (Sakari Kiiskinen). Työryhmään nimettiin lisäksi luottamushenkilöt Arto Varis ja Helena Puolakka sekä työntekijäeksi Jari Berg. Reformaatiotyöryhmä on kokoontunut 16.5.2016, muistio 1/2016. Liite 2 Sn keskustelee Armoa 2017! reformaation juhlavuoden toteutuksesta Sammonlahden seurakunnassa. 36 Sammonlahden seurakunnan edustajat SLS:n vuosikokoukseen 11.6.2016 Keskustelua jatketaan seurakuntaneuvoston elokuun kokouksessa. Sammonlahden seurakunnan lähetystyön vastuuryhmä, kokous 9.2.2016, esittää lle Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 11.6.2016 Vihtiin Sammonlahden seurakunnan edustajiksi Maarit Hirvi, Marita Smeds ja varalle Eija Haiko. SN vahvistaa lähetystyön vastuuryhmän esityksen. 37 Talousarviomäärärahojen jakaminen v. 2016 Vahvistettiin esityksen mukaisesti. Sammonlahden seurakunnan lähetystyön vastuuryhmä, kokous 11.5.2016, esittää lle talousarviomäärärahojen jakamista seuraavasti: Lähetystyön kannatustilasto v. 2015: Sammonlahti vapaaehtoinen yksityisiltä; 9 109 tä SLS 3 718,90 SLEY 1 092,40 SPS 480,00 SEKL 2 765,25 ELK 4 815,00 SANSA 80,00 KUA 9 576 Yhteensä 22 527,55 6
Vapaaehtoinen seurakunnalta; SLS 8 484,43 SLEY 5 531,45 SPS 145,85 SEKL 4 312,67 ELK 1 883,09 SANSA 526,91 KUA 2 917 Yhteensä 23 801,46 Vapaaehtoinen kannatus yhteensä 46 329,01 5,09 Esitetään Sn:lle jaettavaksi SLS 14 000,00, SLEY 700,00, SPS 500,00, SEKL 6 000,00, ELK 3 000,00, SANSA 800,00 yhteensä 25 000,00 SN merkitsee tiedoksi kannatustilastot vuodelta 2015 ja vahvistaa lähetystyön vastuuryhmän esityksen talousarviomäärärahojen jakamisesta vuodelle 2016.. 38 Muut mahdolliset asiat 39 Tiedoksi 40 Seuraavat kokoukset 41 Valitusosoitus 42 Kokouksen päättäminen Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. 1. Osavuosikatsaus Seurakuntaneuvosto tutustui puheenjohtajan laatimaan seurakunnan osavuosikatsaukseen ja hyväksyi sen. Elokuun kokouksessa palataan myös talouteen tarkemmin. Liite 3 2. Messutyöryhmä Seurakuntaneuvoston kirkkopyhä pidetään su 4.9.2016 klo 10, messusta vastaa seurakuntaneuvosto. 3. Toimenpide-esitys kiinteistöpäällikölle Todettiin ettei seurakuntaneuvosto ole saanut kiinteistöpäälliköltä pyydettyä esitystä. Seurakuntaneuvosto uudistaa pyynnön. 4. Yhteinen esirukous Seurakuntaneuvosto keskusteli messuun liittyen yhteisestä esirukouksesta. Seurakuntaneuvosto kiinnitti huomiota siihen, että esirukousten muotoilu sisällön, sanamuodon ja yksityisyyden suojan osalta on tehtävä herkkää varovaisuutta noudattaen, kuitenkin totuudessa pysyen. 1. Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 8.10.2016 Kouvolassa Liite 4 2. Sammonlahden seurakunnan ristikoru ja pinssi, hinta 40 (+ketju 5 ) n seuraava kokous pidetään keskiviikkona 17.8.2016 Humaljärvellä. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.25. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2016 Juha Eklund Helena Hienonen puheenjohtaja sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä 7
Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Sammonlahden seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 3 / 2016 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2016 Kaija Nikunen Hanna Rantalainen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Sammonlahden seurakuntatoimistossa / - / 2016, minkä todistan Lappeenrannassa / 2016 Juha Eklund, kirkkoherra 8