Kirkkovaltuusto Kokousaika Tiistai 25.10.2016, klo 18.00 20.30 Kokouspaikka LEMPOISTEN SEURAKUNTATALO Ryhmillä on mahdollisuus kokoontua klo 17.00 alkaen, kahvitarjoilu klo 17.30 Ryhmien välinen neuvottelu on klo 17.30 Käsiteltävät asiat 28 KOKOUKSEN AVAUS 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 30 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA 31 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 32 PIENOISMUISTOLEHDON PERUSTAMINEN KIRKKOHAUTAUSMAALLE 33 HAUTAUSMAKSUJEN HINNASTO 34 SEURAKUNNAN MAA ALUEEN MYYNTI ROBIT ROCKTOOLS:LLE 35 VEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2017 36 UUSIEN SEURAKUNTATILOJEN RAKENTAMINEN LEMPÄÄLÄ- TALOON 37 KIINTEISTÖ- JA TALOUSHALLINNON YHTEISTYÖ (LEMPÄÄLÄ IKAALINEN) 38 MUUT ASIAT 39 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄÄMINEN
Kirkkovaltuusto Aika Tiistai 25.10.2016 klo 18.00 20.30 Paikka: Lempoisten seurakuntatalo KIRKKOVALTUUSTO: Cederlöf Leevi, poissa Gullstén Usko Hämäläinen-Ylikahri Maikki, poissa Karojärvi Hanna Koppanen Kari Korhonen Jaakko Kosola Satu Kärki Mikko Lehikoinen Hannu Liuha Paula Mäenpää Heini Ojakoski Asko Palvanen Terhi Perko Päivi Rautkivi Jouko Riikola Mikko Räikkönen Ida Salo Marika Seppänen Tuija Siivola Asko Sirén Raimo Vesamäki Mikko Viitanen Timo Wikman Kirsi Virtanen Kari, poissa Österberg Pauliina varalla Salonen Heidi varalla Kopola Hannu varalla Koiranen Topi Kirkkoneuvoston jäsenet, jotka eivät kuulu kirkkovaltuustoon Koiranen Topi, varajäsenenä Salonen Heidi, varajäsenenä VIRANHALTIJAT Oikarinen Mikko, kirkkoherra Pirttijoki Heidi, talousjohtaja Tukiainen Kristiina, sihteeri Solja Petri, seurakuntapuutarhuri 32 ja 33 ajan
Kirkkovaltuusto 28 25.10.2016 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuusto 28 25.10.2016 Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Kirkkovaltuusto 29 25.10.2016 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuusto 29 25.10.2016 Päätösesitys: Todetaan kokous kutsutun koolle kuulutuksella, joka on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 13.10. - 25.10.2016 välisenä aikana sekä valtuutetuille lähetetyllä 13.10.2016 päivätyllä kokouskutsulla. Todetaan nimenhuudolla paikalla olevat valtuutetut ja varavaltuutetut sekä viranhaltijat. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Kirkkovaltuusto 30 25.10.2016 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuusto 30 25.10.2016 Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa ja sovitaan pöytäkirjan tarkistus. Tarkistusvuorossa ovat Mikko Vesamäki ja Timo Viitanen. Tämän pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Mikko Vesamäki ja Topi Koiranen. Pöytäkirjan tarkistus on torstaina 1.11. 2016 Pöytäkirja pidetään nähtävillä Lempäälän kirkkoherranvirastossa, viraston aukioloaikana, kuukauden ajan pöytäkirjan tarkistuksen jälkeen.
Kirkkovaltuusto 31 25.10.2016 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto 31 25.10.2016 Päätösehdotus: Hyväksytään valtuutetuille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.
Kirkkovaltuusto 32 25.10.2016 Kirkkoneuvosto 102 23.8.2016 kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto 11 PIENOISMUISTOLEHDON PERUSTAMINEN KIRKKOHAUTAUSMAALLE Kirkkovaltuusto 32 25.10.2016 Esittelijänä toimii seurakuntapuutarhuri Petri Solja: Hautausmaan käyttöohjesääntöä tulisi muuttaa kahden asian osalta. Toinen asia koskee muistolehtoja ja toinen kirkkohautausmaan hautapaikan luovutusehtoja. Lisäksi täsmentää ohjesäännön tekstejä. Lempäälän seurakunnan muistolehto sijaitsee Ristimäen hautausmaalla. Vainaja haudataan muistolehtoon seurakunnan toimesta ilman omaisten läsnäoloa. Vainajan nimet merkitään laatoilla muistolehdon yhteiseen hautamuistomerkkiin. Kirkkohautausmaalla on uudelleen käyttöön otettuja hautapaikkoja, joista voitaisiin tehdä vainajien muistolehtoja. Toimintaperiaate olisi samanlainen kuin Ristimäen hautausmaan muistolehdoissa. Kirkkohautausmaan muistolehtoihin olisi syytä sallia kaikkien kirkkoon kuuluvien vainajien hautaaminen riippumatta kuinka kauan vainaja on ollut seurakunnan jäsen. Tällainen käytäntö palvelisi uusi seurakuntalaisia. Muuten uudelleen käyttöön otettujen hautapaikkojen luovuttamiskäytäntö tulisi pitää ennallaan. Kirkkohautausmaan muistolehdoksi voitaisiin varata aluksi neljä hautasijaa, joihin mahtuisi 20 vuoden aikana 202 hautausta. Hautaustoimen ohjesäännön mukaan hautauksilla on 20 vuoden koskemattomuusaika. Muistolehtojen määrää voidaan lisätä tarvittaessa hautapaikkatarpeen mukaan. Koska kirkkohautausmaalle ei sovi samanlaiset laatat kuin Ristimäen hautausmaalla, tulee tämä huomioida laattojen hinnoittelussa. Kirkkohautausmaalla kustannuksia lisää myös se, että alueen hoito on haastavampaa kuin Ristimäen hautausmaalla. Ristimäen hautausmaalla hautapaikka ja nimilaatta maksavat 50. Kirkkohautausmaalla puolestaan hautapaikka ja nimilaatta tulisi maksaa 220. Toinen asia mikä hautausmaan käyttöohjesäännössä tulisi muuttaa, on kirkkohautausmaan hautapaikkojen luovutusehdot. Lempäälän seurakunnalle on palautunut vuosien 2011-2015 aikana huomattava määrä uudelleen käyttöönotettuja hautapaikkoja hautapaikkojen hallinta-aikojen päättymisen vuoksi. On huomattu, että on ilmeinen epäkohta, että luovutussäännöt eivät koske yli 45 vuotta Lempäälän seurakunnan jäseninä olleiden henkilöiden aviopuolisoita. Luovutusperiaatteita tulisi muuttaa siten, että hautapaikkaoikeus
Kirkkovaltuusto 32 25.10.2016 kirkkohautausmaalla koskisi myös yli 45 vuotta Lempäälän seurakunnan jäseninä olleiden henkilöiden aviopuolisoita. Samassa yhteydessä käyttöohjesääntö olisi syytä ajanmukaistaa, poistaa käyttöohjesäännöstä toisiinsa nähden ristiriidassa olevat tiedot ja tehdä lakiin liittyvät viittaukset. Ehdotus: Taloudellinen jaosto päättää esittää kirkkoneuvostolle 1) pienoismuistolehtojen perustamista kirkkohautausmaalle em. ehdoin ja 2) se määrittäisi kirkkohautausmaan muistolehdon hautapaikan ja muistolaatan hinnaksi 220 ja 3) laajentaa kirkkohautausmaan hautapaikkojen luovutussääntöä koskemaan yli 45 vuotta Lempäälän seurakunnan jäsenenä olleen aviopuolisoa. Taloudellinen jaosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kirkkoneuvosto 102 23.8.2016 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää 1) perustaa kirkkohautausmaalle pienoismuistolehdon em. ehdoin 2) määrittää kirkkohautausmaan muistolehdon hautapaikan ja muistolaatan hinnaksi 220 ja 3) laajentaa kirkkohautausmaan hautapaikkojen luovutussääntöä koskemaan yli 45 vuotta Lempäälän seurakunnan jäsenenä olleen aviopuolisoa. Päätösesitystä muutettiin kokouksessa seuraavaksi: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle 1) perustaa kirkkohautausmaalle pienoismuistolehdon em. ehdoin 2) määrittää kirkkohautausmaan muistolehdon hautapaikan ja muistolaatan hinnaksi 220 ja 3) laajentaa kirkkohautausmaan hautapaikkojen luovutussääntöä koskemaan yli 45 vuotta Lempäälän seurakunnan jäsenenä olleen aviopuolisoa. Kirkkovaltuuston käsittelyn jälkeen Hautausmaan käyttöohjesääntö lähetetään tuomiokapituliin vahvistettavaksi. Esityksen mukainen /..
Kirkkovaltuusto 32 25.10.2016 Kirkkovaltuusto 32 25.10.2016 Päätösesitys: Kirkkovaltuusto päättää 1) perustaa kirkkohautausmaalle pienoismuistolehdon em. ehdoin 2) määrittää kirkkohautausmaan muistolehdon hautapaikan ja muistolaatan hinnaksi 220 ja 3) laajentaa kirkkohautausmaan hautapaikkojen luovutussääntöä koskemaan yli 45 vuotta Lempäälän seurakunnan jäsenenä olleen aviopuolisoa. sekä lähettää Hautausmaan käyttöohjesäännön tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkovaltuusto päätti esityksen mukaisesti 1) perustaa kirkkohautausmaalle pienoismuistolehdon em. ehdoin 2) määrittää kirkkohautausmaan muistolehdon hautapaikan ja muistolaatan hinnaksi 220 ja 3) laajentaa kirkkohautausmaan hautapaikkojen luovutusääntöä koskemaan yli 45 vuotta Lempäälän seurakunnan jäsenenä olleen aviopuolisoa. sekä lähettää Hautausmaan käyttöohjesäännön tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
Kirkkovaltuusto 33 25.10.2016 HAUTAUSMAKSUJEN HINNASTO Kirkkovaltuusto 33 25.10.2016 Esittelijänä seurakuntapuutarhuri Petri Solja. Kirkkovaltuusto on vuonna 2012 kokouksessaan hyväksynyt hautausmaksuhinnaston korotussuunnitelman. Liitteenä korotussuunnitelman mukaiset hinnat. Taloudellinen jaosto käsitteli hinnastokorotusta vuodelle 2017 kokouksessaan 20.9.2016 ja teki seuraavan päätöksen: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy liitteen mukaisen hautaushinnaston vuodelle 2017. Kirkkoneuvosto 120 03.10.2016 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen hautausmaksuhinnaston ja siihen sisältyvän korotuksen ja esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen mukaisen hautaushinnaston vuodelle 2017. Esityksen mukainen Kirkkovaltuusto 33 25.10.2016 Päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy liitteen mukaisen hautaushinnaston vuodelle 2017. Kirkkovaltuusto yksimielisesti hyväksyi liitteen mukaisen hautaushinnaston vuodelle 2017.
Kirkkovaltuusto 34 25.10.2016 SEURAKUNNAN MAA ALUEEN MYYNTI ROBIT ROCKTOOLS:LLE Kirkkovaltuusto 34 25.10.2016 Taloudellinen jaosto käsitteli seurakunnan maa-alueen myyntiä kokouksessaan 8.8. ja päätti valmistella kauppakirjan alueen myynnistä 2010 tehdyn kauppakirjan perusteella ja viedä asia kirkkoneuvoston kautta kirkkovaltuuston päätettäväksi. Kirkkoneuvosto palautti asian valmisteluun kokouksessaan 23.8.2016. Kauppakirjan valmistelu on annettu Timo Syväjärven hoidettavaksi ja maa-alueen pinta-ala selvityksen yhteydessä selvisi, että seurakunta omistaa 2 maa-aluetta Robit Rocktools:in maa-alueen sisäpuolella. Robit Rocktools:lta on ilmaistu halukkuus ostaa molemmat maaalueet. Toinen on pinta-alaltaan noin 135m2 ja toinen noin 280m2. Maa-alueista kartta liitteenä. Kauppakirjaluonnos liitteenä. Taloudellinen jaosto kokoontui uudelleen 6.9.2016 käsittelemään asiaa ja päätti esittää kirkkoneuvostolle, että myydään liitteenä olevaan karttaan merkityt kiinteistön 418-444-1-79 määräalat Robit Rocktools Oy:lle samoilla ehdoilla kuin vuoden 2010 kauppa on tehty heidän kanssaan. Kirkkoneuvosto 119 03.10.2016 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy määräalojen kaupan liitteenä olevan kauppakirjaluonnoksen mukaisesti ja esittää kirkkovaltuustolle määräalojen kaupan hyväksymistä. Esityksen mukainen Kirkkovaltuusto 34 25.10.2016 Päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy määräalojen kaupan liitteenä olevan kauppakirjaluonnoksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto yksimielisesti hyväksyi määräalojen kaupan liitteenä olevan kauppakirjaluonnoksen mukaisesti. Kauppakirja lähetetään tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen hyväksyttäväksi.
Kirkkovaltuusto 35 24.5.2016 VEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2017 Kirkkovaltuusto 35 Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan seurakunnan kirkkovaltuuston tehtävänä on päättää seurakunnan tuloveroprosentista. Kirkkovaltuuston tulee vahvistaa tuloveroprosentti seuraavaa varainhoitovuotta varten niin hyvissä ajoin, että ilmoitus tuloveroprosentin hinnasta voidaan toimittaa verohallitukselle viimeistään 17. päivänä marraskuuta. Talousarvioraami vuodelle 2017 laaditaan siten, että käyttömenoissa ei saa olla kasvua. Vuoden 2015 tilinpäätös oli 176 823,01 ylijäämäinen. Verotulot kasvoivat 4 % edelliseen vuoteen verrattuna. Kirkollisveroja vuonna 2016 elokuun loppuun mennessä on kertynyt 2.986.960,50 eli 2% enemmän kuin vuoden 2015 elokuun loppuun mennessä. Laki valtion rahoituksesta evankelis-luterilaiselle kirkolle eräisiin yhteiskunnallisiin tehtäviin tuli voimaan vuoden 2016 alusta. Mainitun lain mukaan seurakunnille lailla annettuja yhteiskunnallisia tehtäviä korvataan jatkossa valtion talousarviosta maksettavalla rahoituksella ja samalla luovutaan seurakuntien yhteisövero-osuudesta. Korvattavia yhteiskunnallisia tehtäviä ovat hautaustoimi, väestönkirjanpitotehtävät sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston ylläpito. Kirkon keskusrahastolle maksettavan valtion korvauksen suuruus on 114 miljoonaa euroa vuonna 2016. Summa maksetaan Kirkon keskusrahastolle 12 erässä kuukausittain. Samoin keskusrahasto jakaa varat seurakunnille kuukausittain. Lempäälän seurakunnalle on maksettu valtionapua 2016 vuoden elokuun loppuun mennessä yhteensä 289.840,00 mikä on 6% enemmän kuin vuoden 2015 elokuun loppuun mennessä kertynyt yhteisövero-osuus. Vaikka kirkollisverotulojen arvioidaan kasvavan myös vuoden 2016 osalta, on yleisen taloustilanteen ja kasvavien työttömyyslukujen vuoksi verotulokehitys kuitenkin huolestuttava. Kirkollisverotulojen määrä riippuu paikallisista olosuhteista. Mitä se merkitsee Lempäälän seurakunnalle, tarkentuu syksyn kuluessa. Lempäälän seurakunnassa investoinnit ovat vuonna 2017 maltillisia. Vireillä on kolme isoa kaavoitushanketta. Sääksjärven uudistettu seurakuntatalo-hanke ei vaatine suuria investointimäärärahoja. Käytettävissä olevan tontin arvo rahoittaa jo merkittävästi tulevaa hanketta. Ehtookodon kaavoitushanke puolestaan on taloudellisesti
Kirkkovaltuusto 35 24.5.2016 tuottava hanke. Mitä keskustan alueen kehittäminen merkitsee seurakunnan taloudelle on vielä epäselvä. Valtuusto päätti talousarvion 2012 yhteydessä, että virkoja ja toimia ei saa täyttää niiden vapautuessa, vaan täyttö edellyttää kirkkoneuvoston erillistä päätöstä asiassa ja, että käyttötaloudesta etsitään jatkuvasti säästökohteita. Kirkkoneuvosto 125 03.10.2016 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Lempäälän seurakunnan kirkollisveroprosentti 1,45 pidetään ennallaan. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että Lempäälän seurakunnan kirkollisveroprosentti 1,45 pidetään ennallaan. Kirkkovaltuusto 35 Päätösesitys: Kirkkovaltuusto päättää, että Lempäälän seurakunnan kirkollisveroprosentti 1,45 pidetään ennallaan. Kirkkovaltuusto yksimielisesti päätti, että Lempäälän seurakunnan kirkollisveroprosentti 1,45 pidetään ennallaan.
Kirkkovaltuusto 36 25.10.2016 Kirkkoneuvosto 132 18.10.2016 UUSIEN SEURAKUNTATILOJEN RAKENTAMINEN LEMPÄÄLÄ-TALOON Kirkkovaltuusto 36 25.10.2016 Lopullinen ratkaisu uusien seurakuntatilojen rakentamiseksi Lempäälä-taloon tulee tehtäväksi kirkkovaltuuston kokouksessa 25.10.2016. Seurakunta on aiemmin päättänyt hankkeeseen lähtemisestä kirkkovaltuuston päätöksellä sekä Yhteistyösopimuksen solmimisella kunnan ja SRV:n kesken. Nykyisen seurakuntatalon toimistosiiven tulevaa käyttötarkoitusta on mietitty kuumeisesti viimeisten kuukausien aikana. Yhteistyökumppaneita on ollut tarjolla, mutta lopullista ratkaisua ei olla vielä löydetty. Päättäessään Lempäälä-talohankkeeseen ryhtymisestä kirkkovaltuusto kirjasi päätökseensä erääksi ehdoksi hankkeeseen lähtemiseksi sen, että nykyiselle seurakuntatalolle löytyy uusi sen arvolle sopiva käyttötarkoitus. Erilaisten käänteiden jälkeen seurakunnassa päädyttiin sellaiseen ratkaisuun, että seurakuntatalon toiminnallinen siipi saleineen ja keittiöineen jää joka tapauksessa seurakunnalliseen käyttöön. Tämän johdosta ns. kahden asunnon loukku on rajoittunut koskemaan ainoastaan nykyistä toimistosiipeä. Sen erilaisia vuokrausmahdollisuuksia on tutkittu monelta kantilta. Tiloiltaan toimistosiipi edustaa noin 40% koko talon tilavuudesta ja tämän laskentatavan mukaan sen osan vuotuiset käyttökustannukset olisivat n. 40 000 euroa. Lempäälä-talon rakentamisen aikataulu on sen verran tiukka, että seurakunnalle ei jää aikaa selvittää lopullisesti nykyisen srk-talon toimistosiiven tulevaa käyttöä. Ratkaisut uusien seurakuntatilojen rakentamisesta tulee siis tehdä tämän tosiasian vallitessa. Lempäälä-talon valmistuminen tulee tapahtumaan vuoden 2018 lopussa, joten aikaa nykyisen seurakuntatalon kohtalon ratkaisemiseksi on meillä kaksi vuotta. Kustannukset talon ylläpidossa tuona aikana eivät nouse kohtuuttomaksi, vaikka pikaista ratkaisua ei olisikaan näköpiirissä. Käyttökustannukset tulevat poistumaan taas Sääksjärven seurakuntatalossa, josta on tarkoitus sulkea lähiaikoina lämmöt ja sähköt. Sen vuotuinen käyttökustannus on tällä hetkellä n. 15 000 euroa. Lisäksi olemme teettämässä perusteellista kuntotutkimusta Lempoisten seurakuntatalosta, mikä tulee paljolti näyttämään suuntaa välttämättömien toimenpiteiden löytämiseksi. Seurakunta päättää lisäksi siitä millaisella rahoitusmuodolla se on lähdössä mukaan toteuttamaan seurakuntatilojen rakentamista Lempäälä-taloon.
LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 4/2016 Kirkkovaltuusto 36 25.10.2016 Kirkkoneuvosto on käynyt neuvottelua kunnanhallituksen ja johtavien virkamiesten kanssa ja se on saanut ensi käden tietoa Lempäälätalohankkeen vaiheista. Olemme saaneet varmuuden siitä, että esim. radan ylittävä silta tullaan rakentamaan samaan aikaan Lempäälä-talon kanssa. Samoin olemme vihdoin saaneet käyttöömme kohtuullisen luotettavia hinta-arvioita Lempäälä-talon kustannuksista sekä erilaisista maksuvaihtoehdoista. Erityisen merkittävä seikka on kaikkien keskustaprojektissa mukana olevien toimijoiden äskettäin tapahtunut kohtaaminen. Toimijoiden kesken vallitsi hämmästyttävä yksimielisyys keskustan rakentamisen ja kehittämisen tarpeellisuudesta ja niistä mahdollisuuksista, joita Lempäälälle on avautumassa Helsinki-Tampere käytävän varrella. Näyttää siltä, että usko Lempäälän kasvumahdollisuuksien löytymiseen on suurta rakennusliikkeiden ja eri toimijoiden keskuudessa. Lempäälän seurakunnalla on nyt ainutlaatuinen mahdollisuus olla mukana paitsi hankkimassa itselleen modernia ja käytännöllistä toimintatilaa kaikkien kuntalaisten yhteisessä palvelukeskuksessa, mutta myös olla omalta osaltaan rakentamassa tulevaisuuden Lempäälää. Yhteistoimintasopimuksessa mainittuja seurakunnan neliömääriä ja niiden perusteella tehtyjä prosenttiosuuslaskelmia on syytä tarkistaa, koska seurakunnan varaamat tilat ovat pienempiä, kuin Yhteistoimintasopimusta tehtäessä kaavailtiin. Yhdessä rakentamispäätöksen kanssa on myös päätettävä millaisella rahoitusmuodolla olemme lähtemässä mukaan seurakuntatilojen toteuttamiseen. Haluammeko ostaa osakkeet itsellemme vai lähdemmekö vuokralle. Molempien vaihtoehtojen kustannusvaikutukset on annettu kustannuslaskelmassa. Kolmantena vaihtoehtona on vielä eräänlainen osamaksusopimus, jossa maksuajan päättyessä kiinteistöllä on tietty jäännösarvo. Kirkkoneuvosto 132 18.10.2016 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta ryhtyy rakentamaan uusia seurakuntatiloja Lempäälä-talon 2. kerrokseen kustannuslaskelman pohjana olevan tilaohjelman mukaisia (1028m2) tiloja. Seurakunta päättää lisäksi siitä millaisella rahoitusmuodolla se on lähdössä mukaan toteuttamaan seurakuntatilojen rakentamista Lempäälä-taloon. Kirkkoherra teki kokouksessa uuden päätösesityksen seuraavasti: Kirkkoneuvosto päättää esittää valtuustolle, että seurakunta ryhtyy rakentamaan uusia seurakuntatiloja Lempäälä-taloon FMC
LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 4/2016 Kirkkovaltuusto 36 25.10.2016 Laskentapalveluiden tavoitehintalaskelman pohjana olevan tilaohjelman mukaisesti (1028m2). Rahoitusmuoto tulee päätettäväksi talousarviokäsittelyssä. Valtuutettu Raimo Sirén teki kokouksessa uuden päätösesityksen seuraavasti: Raimo Sirén esittää, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seuraavaa: Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 9.2.2016 lähteä mukaan Lempäälä-talohankkeen suunnitteluun ja samaan aikaan sitoutua löytämään nykyiselle seurakuntatalolle uuden toimijan sekä sen ja sen ympäristön arvolle sopivan käyttötarkoituksen. Silloin uskottiin vahvasti yhteistyöhön Sopimusvuori ry:n kanssa. Pöytäkirjassa todetaan siitä seuraavasti: Rinnakkaisena hankkeena meillä on ollut uuden käyttötarkoituksen ja mahdollisen toimijan etsiminen nykyiseen seurakuntataloon. Tämä prosessi on tällä hetkellä hyvin pitkällä Sopimusvuori ry:n kanssa. Todettakoon myös, että jo 9.2.2016 suunnittelusopimusta hyväksyttäessä lähdettiin siitä, että seurakuntasaleissa tapahtuva seurakunnallinen toiminta jäisi nykyisiin tiloihin (kirkkovaltuuston pöytäkirja 9.2.2016). Edelleen on todettava, että vastoin perusteluosan tekstiä radan ylittävän sillan rakentamisesta samanaikaisesti Lempäälä-talon kanssa ei ole varmuutta, koska kunnanvaltuusto ei ole ainakaan vielä myöntänyt sille määrärahaa. Kirkkovaltuusto on myös 8.12.2015 hyväksyessään taloussuunnitelman vuosille 2016 2018 päättänyt seuraavaa: Seurakunta etsii uutta ratkaisua nykyisille Lempoisten seurakuntatalon toimistotiloille. Tästä on tarkoitus saada vuonna 2017 miljoona euroa ja vuonna 2018 vielä lähes miljoona euroa. Tilanne on muuttunut oleellisesti, kun Sopimusvuori ry on vetäytynyt Lempäälä-hankkeestaan ja uutta vastaavankaltaista varteen otettavaa toimijaa ei ole löytynyt. Lempäälän seurakuntatalo on paitsi rakennushistoriallisesti tärkeä myös hengellisesti keskeinen osa Lempäälän seurakuntaa. Sitä ei voi vain jättää heitteille odottamaan, että sille löydetään joskus tulevaisuudessa jotain uutta käyttöä, vaan sen tiedon on oltava käytössä jo silloin, kun uusista tiloista päätetään. Näin on myös kirkkovaltuusto päätöksissään edellyttänyt.
LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 4/2016 Kirkkovaltuusto 36 25.10.2016 Siksi seurakunnalla ei ole riittäviä edellytyksiä kunnan vaatimalla aikataululla tehdä myönteistä investointipäätöstä hallinto- ja toimistotilojen rakentamiseksi Lempäälä-taloon tässä tilanteessa, jossa nykyisen seurakuntatalon kuntoa parhaillaan selvitetään eikä tiloihin ole vielä löydetty uutta toimijaa. Kirkkoneuvosto eteni äänestykseen: Pohjaesitystä kannattivat: Maikki Hämäläinen-Ylikahri, Hanna Karojärvi, Topi Koiranen, Mikko Oikarinen, Tuija Seppänen, Mikko Vesamäki, Timo Viitanen ja Pauliina Österberg Raimo Sirénin ehdotusta kannattivat: Asko Ojakoski, Asko Siivola ja Raimo Sirén. Kirkkoneuvosto päättää esittää valtuustolle, että seurakunta ryhtyy rakentamaan uusia seurakuntatiloja Lempäälä-taloon FMC Laskentapalveluiden tavoitehintalaskelman pohjana olevan tilaohjelman mukaisesti (1028m2). Rahoitusmuoto tulee päätettäväksi talousarviokäsittelyssä. Kirkkovaltuusto 36 25.10.2016 Päätösesitys: Kirkkovaltuusto päättää, että seurakunta ryhtyy rakentamaan uusia seurakuntatiloja Lempäälä-taloon FMC Laskentapalveluiden tavoitehintalaskelman pohjana olevan tilaohjelman mukaisesti (1028m2). (liite jaetaan kokouksessa) Rahoitusmuoto tulee päätettäväksi talousarviokäsittelyssä. Keskustelun aikana valtuutettu Asko Ojakoski teki esityksen, että asia palautetaan valmisteltavaksi, Raimo Sirén kannatti esitystä. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen. Ne jotka kannattavat asian käsittelyä tässä kokouksessa äänestävät JAA ja jotka kannattavat valmisteluun palauttamista äänestävät EI. Valtuusto äänesti, liitteen 1 mukaisesti ja päätti äänin 21 JAA 6 EI jatkaa asian käsittelyä. Valtuutettu Timo Viitanen poistui kokouksesta klo 20.14. Valtuutettu Heidi Salonen poistui kokouksesta klo 20.19. Valtuutettu Raimo Sirén teki esityksen (liittenä), esitystä ei kannatettu, jolloin esitys raukesi.
Kirkkovaltuusto 37 25.10.2016 Valtuutettu Asko Ojakoski esitti, että päätösesitys hylätään Sirénin liitteen mukaisin perustein, Raimo Sirén kannatti esitystä. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen. Ne jotka kannattavat päätösesitystä äänestävät JAA ja jotka kannattavat päätösesityksen hylkäämistä äänestävät EI. Valtuusto äänesti liitteen 2 mukaisesti ja päätti äänin 19 JAA, 6 EI, poissa 2, hyväksyä päätösesityksen. Kirkkovaltuusto päätti esityksen mukaisesti, että seurakunta ryhtyy rakentamaan uusia seurakuntatiloja Lempäälä-taloon FMC Laskentapalveluiden tavoitehintalaskelman pohjana olevan tilaohjelman mukaisesti (1028m2). Rahoitusmuoto tulee päätettäväksi talousarviokäsittelyssä.
Kirkkovaltuusto 37 25.10.2016 KIINTEISTÖ- JA TALOUSHALLINNON YHTEISTYÖ (LEMPÄÄLÄ IKAALINEN) Kirkkovaltuusto 37 25.10.2016 Kirkkoherra ja talousjohtaja ovat käyneet neuvotteluja Ikaalisten seurakunnan kanssa kiinteistö- ja taloushallinnon yhteistyöstä. Tavoitteena olisi saada yhteinen kiinteistöpäällikkö ja myydä Ikaalisten seurakunnalle talousjohtajan asiantuntijuutta niin, että kustannukset Lempäälän seurakunnalle pysyisivät samalla tasolla kuin aikaisemmin. Asia esiteltiin ensimmäisen kerran taloudelliselle jaostolle 6.9.2016, jolloin jaosto päätti seuraavaa: Selvitetään yhteisen kiinteistöpäällikön toimen sisältö ja jakosuhteet. Selvitetään myös talousjohtajan asiantuntijuuden myymisen laajuus Ikaalisten seurakunnan kanssa tarkemmin. Tuodaan asia selvitysten jälkeen uudelleen arvioitavaksi. 6.9.2016 pidetyn kokouksen jälkeen Ikaalisten seurakunta on laatinut listauksen tehtävistä missä laajuudessa olisi halukas ostamaan talousjohtajan asiantuntijuutta. Tämä vastaa noin 25-30% talousjohtajan ajasta. Kiinteistöpäällikön vaativuusryhmäksi on alustavasti ajateltu 603 alaraja. Näiden perusteella laadittu kustannuslaskelma on liitteenä. Kiinteistöpäällikkö palkattaisiin 40% osuudella Lempäälän seurakunnan palvelukseen osa-aikaiseksi kiinteistöpäälliköksi ja Lempäälän seurakunta laatii itse tehtävänkuvauksen. Työnhakuilmoituksen ja haastattelut hoidettaisi yhdessä Ikaalisten seurakunnan kanssa ja tätä varten valitaan jaoston keskuudesta henkilöt toimikuntaan. Talousjohtaja laatii seurakuntien välille yhteistyösopimuksen kustannusten jaosta (puhelin, tietokone, koulutus, työterveys ym.) sekä työajan käytöstä. Taloudellinen jaosto kokoontui uudelleen 20.9.2016 käsittelemään asiaa ja teki seuraavan päätöksen Talousjohtaja poistui esteellisyyden vuoksi kokouksesta ja puheenjohtaja kirjasi päätöksen. Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että Lempäälän seurakunta hakee osaaikaiseen määräaikaiseen (2v) tehtävään 40% kiinteistöpäällikön (palkkaus vaativuusryhmän 603 alaraja) ja myy talousjohtajan asiantuntijapalvelua Ikaalisten seurakunnalle (noin 25-30%). Samalla päätetään esittää kirkkoneuvostolle, että talousjohtajalle myönnetään 10% lisä palkkaukseen yhteistyön ajaksi. (virkaehtosopimus ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta seurakunnissa). Kiinteistöpäällikön hakua varten perustettavaan toimikuntaan jaosto valitsi jäseniksi seuraavat henkilöt: Mikko Oikarinen, Heidi Pirttijoki, Timo Viitanen ja Raimo Sirén. Jaosto asetti tavoitteeksi, että kyseessä oleva toiminta alkaa 1.1.2017.
LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 4/2016 Kirkkovaltuusto 36 25.10.2016 Kirkkoneuvosto 121 03.10.2016 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää hakea Lempäälän seurakuntaan osa-aikaiseen määräaikaiseen (2v) tehtävään 40% kiinteistöpäällikön (palkkaus vaativuusryhmän 603 alaraja). Kiinteistöpäällikköhaku suoritetaan yhdessä Ikaalisten seurakunnan kanssa (Lempäälä 40% ja Ikaalinen 60%). Samalla päätetään myydä talousjohtajan asiantuntijapalvelua Ikaalisten seurakunnalle (noin 25-30%). Samalla päätetään, että talousjohtajalle myönnetään 10% lisä palkkaukseen yhteistyön ajaksi. (virkaehtosopimus ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta seurakunnissa). Kiinteistöpäällikön hakua varten perustettavaan toimikuntaan vahvistetaan jaoston valitsemat jäsenet: Mikko Oikarinen, Heidi Pirttijoki, Timo Viitanen ja Raimo Sirén. Lisäksi kirkkoneuvosto vahvistaa jaoston päättämän aikataulun, toiminta pyritään aloittamaan 1.1.2017. Talousjohtaja ei osallistunut asian käsittelyyn, esittelijänä toimi kirkkoherra. Päätös oli esityksen mukainen. Lisäksi päätöksestä annetaan tieto kirkkovaltuustolle. Kirkkovaltuusto 37 25.10.2016 Valtuutettu Jouko Rautkivi poistui kokouksesta klo 20.25 Talousjohtaja Heidi Pirttijoki poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Päätösesitys: Kirkkovaltuusto merkitsee asian tiedoksi. Kirkkovaltuusto merkitsi asian tiedoksi.
Kirkkovaltuusto 38 25.10.2016 MUUT ASIAT Kirkkovaltuusto 38 25.10.2016 Ennen varsinaisen kokouksen alkua *kunnanjohtaja Heidi Rämö ja vs. tekninen johtaja Tiia Levonmaa kertoivat Lempäälän keskusta kehittämisestä *pidettiin hiljainen hetki entisen kirkkoherra Heikki Miettisen muistolle *sekä onniteltiin valtuutettu Raimo Siréniä 75-vuotispäivän johdosta Kirkkovaltuusto päätti siirtää talousseminaarin pidettäväksi 1.11.2016 klo 18.00
Kirkkovaltuusto 39 25.10.2016 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄÄMINEN Kirkkovaltuusto 39 Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.30. Kokouksen puolesta: Usko Gullstén puheenjohtaja Kristiina Tukiainen sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä 1. päivänä marraskuuta 2016. Mikko Vesamäki Topi Koiranen