LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 ( ) 8 Kirkkovaltuusto 2 / 2013. KOKOUSPAIKKA Kesijärven leirikeskus, Nikulantie 210, 12540 Launonen (Huom!



Samankaltaiset tiedostot
LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 ( 7 ) 1 Kirkkovaltuusto 1 / Maanantai klo (kahvit klo lähtien)

Kirkkoneuvosto Nro 3/2013 sivu 1

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 ( 8 ) 9 Kirkkovaltuusto 2 / Kirkon seurakuntasali, Pilpalantie 1, Loppi

Kokouksen asialuettelo on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla perjantaista lähtien.

Kokouksen asialuettelo on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla maanantaista lähtien.

Kirkkoneuvosto Nro 10 / 2010 sivu 1

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

Kirkkoneuvosto Nro 4 / 2011 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 5/2017 sivu 1

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 ( 9 ) 35 Kirkkovaltuusto 4 / Tiistai klo (joulupuuro ja kahvit klo 18.

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 (8) 23 Kirkkovaltuusto 3 / Tiistai klo (joulupuuro ja -kahvit klo 18.

Kirkkoneuvosto Nro 2/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

Kirkkoneuvosto Nro 7/2013 sivu 1

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 8 Kirkkovaltuusto 5 / 2017

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 /11 Kirkkovaltuusto 2 / 2015

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 24 Kirkkovaltuusto 3/

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 11 / 2011 sivu 1. Kokousaika: ti Klo Kokouspaikka: Lopen kirkon musiikkisali, Pilpalantie 1, Loppi

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3 / 2018

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

ESITYSLISTA 2/2019 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 2/2019

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 7 Kirkkovaltuusto 1 / 2017

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 3/ Läsnä Petri Tervo kirkkoherra, puheenjohtaja Jarmo Heinonen

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen Marjut Niemelä. Aira Pöllänen Marjo Ruokolainen

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 3 / Kirkkovaltuusto Sivu 1. AIKA Maanantai klo

K U U L U T U S. Lopella Tuomas Hynynen kirkkoneuvoston puheenjohtaja

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Sivu 1 / 7 KIRKKOVALTUUSTO Kirkonkylän seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

Kirkkoneuvosto (9) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkovaltuusto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

Kirkkoneuvosto Nro 2/2013 sivu 1

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 9 Kirkkovaltuusto 3 / 2017

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 2/ Kirkkovaltuusto Sivu 1. AIKA Keskiviikko klo

Kokouspaikka: Rantsilan seurakuntatalo

Kirkkoneuvosto (8) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2016 SIVU 1/2016. PAIKKA Seurakuntakeskus, os. Latokartanontie 5

Kirkkoneuvosto Nro 6/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

SUOMUSSALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 KIRKKONEUVOSTO

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

Kirkkoneuvosto Nro 6 / 2011 sivu 1

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 6 Kirkkovaltuusto 2 / 2016

RUSKON SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja /2015. Ruskon seurakuntakeskus (Vanhatie Rusko) kokoustila

RAAHEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2015 Kirkkoneuvosto sivut KOKOUSAIKA klo

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 8/2013. Sivu 1 Kirkkoneuvosto

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 3/2017 Kirkkoneuvosto

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 3/2017 Sivu 18/26

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

Kirkkovaltuusto

Kirkkoneuvosto Nro 5/ 2010 sivu 1

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kirkkovaltuusto

Paikka ja päivämäärä

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 10 Kirkkovaltuusto 2/

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

1 (7) Kirkkovaltuusto 2/2017 Pöytäkirja Käsiteltävät asiat

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 10/2018

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2017

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto (5)

Kirkkoneuvosto Nro 2/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 8/2012 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 4/2014 sivu 1. Kokousaika: Ma klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Lapinjärven suomalainen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/2008 Seurakuntaneuvosto Lapinjärventie 24 A Lapinjärvi Puh

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 9 Kirkkovaltuusto 4 / 2016

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 2/2017 Kirkkovaltuusto

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 8 Kirkkovaltuusto 4 / 2015

Kirkkoneuvosto Nro 5/2015 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto (6)

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja, sihteeri 52-56

Kirkkovaltuusto N:o 2/2017 Sivu 14

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013 SIVU 13/2013. PAIKKA Seurakuntakeskus, os. Latokartanontie 5

Nuorisokeskus Marttinen,Vanha pappila, Paunu sali. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Transkriptio:

KOKOUSKUTSU Sivu 1 ( ) 8 Kirkkovaltuusto 2 / 2013 KOKOUSAIKA Tiistai 9.4.2013 klo 18.30 (kahvit klo 18.00 lähtien) KOKOUSPAIKKA Kesijärven leirikeskus, Nikulantie 210, 12540 Launonen (Huom! paikka) Asialuettelo: 12 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijain valinta 15 Kokouksen työjärjestys 16 Seurakunnan työmuotojen esittäytyminen kirkkovaltuustossa / Aikuistyö, kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto 17 K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin Opintorahastosäätiön tilintarkastajat 18 Ero luottamustoimesta 19 Hautainhoitorahaston tilinpäätös 20 Lopen seurakunnan tilinpäätös 21 Pappilan myynnin valmistelu 22 Ilmoitusasiat 23 Jäsenten esittämät asiat 24 Valitusosoitus 25 Kokouksen päätös Pöytäkirja nähtävänä: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.4.2013 15.5.2013 viraston aukioloaikoina (maanantai, tiistai, torstai ja perjantai klo 9.00-11.30 sekä lisäksi maanantai ja keskiviikko klo 12.00-16.00). Lopella, maaliskuun 28 päivänä 2013 Esko Hirvonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille 28.3.2013 Merja Zetterman toimistosihteeri

ESITYSLISTA- N:o 2 / 2013 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Sivu 2 ( 12 ) 9 KOKOUSAIKA Tiistai 9.4.2013 klo 18.30 20.20 KOKOUSPAIKKA Kesijärven leirikeskus, Nikulantie 210, Launonen Läsnä Kirkkovaltuuston jäsenet: Aarnio, Juho Alho, Aimo Auvinen, Minna Hatakka, Jarno Hirvonen, Esko Hämäläinen, Risto Koukku, Kari Kuparinen, Jarmo Kuparinen, Marja-Leena Laakso, Eva-Liisa Leino, Maria Lukana, Anne Lähde, Joni Myllykoski, Satu Niemi, Arja Nikkola, Jarmo Nummela, Ritva Peltomäki, Marja Saksala, Eija Siivonen, Johanna Suonurmi, Riitta Vuorinen, Sakari Väänänen, Elis Poissa Muut osallistujat Hynynen, Tuomas, kirkkoherra Kuuluvainen, Pirjo, talouspäällikkö Zetterman, Merja, pöytäkirjanpitäjä Juote, Ilkka, kappalainen 12-16 Lindfors, Maija, kirjanpitäjä 12-16 Allekirjoitukset Esko Hirvonen puheenjohtaja Merja Zetterman pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 12-25, sivut 1 12 (8-19), liitteet 1-5 Pöytäkirjan tarkastus; Lopen seurakunnan kirkkoherranvirasto, huhtikuun pnä 2013 aika, paikka ja allekirjoitukset Riitta Suonurmi Sakari Vuorinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Lopen seurakunnan kirkkoherranvirasto 16.4.2013 15.5.2013 viraston aukioloaikoina (maanantai, tiistai, torstai ja perjantai klo 9.00-11.30 sekä lisäksi maanantai ja keskiviikko klo 12.00-16.00)

Kirkkovaltuusto 9.4.2013 3 ( 12 ) 10 12 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Esko Hirvonen julisti kokouksen avatuksi. Kirkkoherra Tuomas Hynynen piti alkuhartauden. 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille 28.3.2013. Kokouskutsu on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 28.3. 9.4.2013. Kokouksesta on ilmoitettu seurakuntauutisissa viikoilla 13-14 sekä ilmoituksella Riihimäen Seudun Viikkouutisissa 3.3.2013 ja Lopen Lehdessä 4.3.2013. Ehdotus: Kirkkovaltuusto suorittaa nimenhuudon ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. (Kirkkojärjestys 8.luku 5 ja kirkkovaltuuston työjärjestys 3) Suoritetussa nimenhuudossa oli kirkkovaltuuston 23 varsinaisesta jäsenestä paikalla 22. Poissa oli Risto Hämäläinen. Kutsuttu varajäsen ei saapunut paikalle. Todettiin 22 kirkkovaltuutettua olevan edustettuina kokouksessa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 14 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijain valinta Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksessä vuorossa ovat Riitta Suonurmi ja Sakari Vuorinen. (Kirkkovaltuusto päätti 18.1.2011 noudattaa kokouksissaan aakkosjärjestystä pöytäkirjantarkastajien valinnassa, jolloin jokainen jäsen toimii vuorollaan pöytäkirjantarkastajana.) Riitta Suonurmi ja Sakari Vuorinen valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kirkkovaltuusto 9.4.2013 4 ( 12 ) 11 15 Kokouksen työjärjestys Ehdotus: Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouskutsun asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 16 Seurakunnan työmuotojen esittäytyminen kirkkovaltuustossa / Aikuistyö, kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto Kirkkoneuvosto 158 (26.11.2012): Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa, että seurakunnan työmuodot esittäytyvät kirkkovaltuustossa seuraavasti. Esittelyissä painotetaan työmuodon perustoiminnan esittelyn sijasta ajankohtaisia kuulumisia sekä sitä, mihin suuntaan työmuodon toivotaan kehittyvän tulevina vuosina: 4/2012 Kirkkoherra ja talouspäällikkö esittelevät yhteistyökumppaneiden toteuttamat toiminnot (sairaalasielunhoito, palveleva puhelin, atk-palvelut ym.) 1/2013 Seurakunnan metsänhoito 2/2013 Aikuistyö, kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto 3/2013 Lapsi- ja perhetyö, varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyö 4/2013 Diakoniatyö ja lähetystyö 1/2014 Jumalanpalveluselämä, kirkkomusiikki ja tiedotus 2/2014 Kiinteistö- ja hautaustoimi, leirikeskus Ehdotuksen mukainen. ------------------------------- Kirkkovaltuusto 16 (9.4.2013): Päätöksen mukaisesti työalaesittelyvuorossa ovat aikuistyö, kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto. Käsittely: Kappalainen Ilkka Juote kertoi lyhyesti seitsemästä aikuistyön eri osa-alueesta, aikuisrippikoulutyöstä, parisuhdetyöstä, rukous- ja raamattupiirityöstä, 50- ja 60-vuotiaille järjestettävistä syntymäpäiväjuhlista, yhteiskuntatyöstä, vapaaehtoistyöstä ja miten huomioidaan seurakuntaan ja kuntaan muuttaneet. Toimistosihteeri Merja Zetterman kertoi valtakunnallisen jäsentietojärjestelmän Kirjurin nykytilanteesta sekä missä vaiheessa ollaan kirkonkirjojen mikrofilmauksessa ja digitoinnissa. Kirjanpitäjä Maija Lindforsin ja talouspäällikkö Pirjo Kuuluvaisen esittelyaiheena oli taloushallinnon yksi iso osa-alue, palkkahallinto. Kirkkovaltuutetut saivat esittää kaikille alojensa esittelijöille kysymyksiä. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kirkkovaltuusto 9.4.2013 5 ( 12 ) 12 17 K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön tilintarkastajat Kirkkoneuvosto 29 (26.2.2013): K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön sääntöjen 13 perusteella Lopen seurakunnan kirkkovaltuusto nimeää säätiön tilintarkastajat toimikaudekseen. Säätiön tilintarkastus on kilpailutettu yhdessä seurakunnan tilintarkastuksen kanssa, ja säätiön tilintarkastuksesta on tehty sopimus Tuokko Tilintarkastus Oy:n kanssa. Kirkkovaltuuston päätöksessä 9 /18.1.2011 ei kuitenkaan ole mainittu von Qvantenin säätiön tilintarkastusta, vaikka päätöksen on ollut tilintarkastuksen kilpailutuksen myötä tarkoitus koskea myös kyseistä säätiötä. K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön sääntöjen 13 1.mom. Lopen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen säätiölle vähintään kaksi ja enintään kolme varsinaista tilintarkastajaa ja heille varamiehet. Vähintään yhden tilintarkastajan ja tämän varamiehen tulee olla hyväksytty tilintarkastaja. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Tuokko tilintarkastus Oy:n toteuttamaan K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön tilikausien 2011-2014 tilintarkastuksen. Tuokko tilintarkastus Oy nimeää työntekijöistään säätiön 13 mukaiset tilintarkastajat. ehdotuksen mukainen. Kirkkoherra Tuomas Hynynen ilmoitti pykälän käsittelyn alussa olevansa esteellinen, koska on virkansa puolesta kyseisen säätiön hallituksen puheenjohtaja. Hynynen poistui kokoustilasta pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana pykälän käsittelyssä toimi Sakari Vuorinen. ------------------------------- Kirkkovaltuusto 17 (9.4.2013): Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Tuokko Tilintarkastus Oy:n toteuttamaan K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön tilikausien 2011-2014 tilintarkastuksen. Tuokko tilintarkastus Oy nimeää työntekijöistään säätiön 13 mukaiset tilintarkastajat. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita Tuokko Tilintarkastus Oy:n toteuttamaan K.F.A. ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön tilikausien 2011-2014 tilintarkastuksen. Tuokko tilintarkastus Oy nimeää työntekijöistään säätiön 13 mukaiset tilintarkastajat. Kirkkoherra Tuomas Hynynen ilmoitti pykälän käsittelyn alussa olevansa esteellinen, koska on virkansa puolesta ko. säätiön hallituksen puheenjohtaja. Hynynen poistui kokoustilasta pykälän käsittelyn ajaksi. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kirkkovaltuusto 9.4.2013 6 ( 12 ) 13 18 Ero luottamustoimesta Kirkkoneuvosto 38 (19.3.2013): Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Esko Hirvonen on pyytänyt eroa kirkkovaltuuston puheenjohtajuudesta ja kirkkovaltuuston jäsenyydestä 15.4.2013 lukien. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto myöntää Esko Hirvoselle eron luottamustoimesta pyydetyllä tavalla ja kutsuu varajäsen Veikko Makkosen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi 16.4.2013 alkaen. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkovaltuuston uuden puheenjohtajan 16.4.2013 alkaen. ehdotuksen mukainen. ----------------------------- Kirkkovaltuusto 18 (9.4.2013) 1. Esko Hirvoselle myönnettiin ero kirkkovaltuuston puheenjohtajuudesta ja kirkkovaltuuston jäsenyydestä 15.4.2013 lukien. Ryhmän ensimmäisellä varasijalla ollut Veikko Makkonen kutsutaan kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi 16.4.2013 alkaen. 2. Jarmo Kuparinen valittiin kirkkovaltuuston uudeksi puheenjohtajaksi 16.4.2013 lähtien kauden 2013-2014 loppuun. Päätös oli yksimielinen ilman umpilippuäänestystä. 19 Hautainhoitorahaston tilinpäätös Kirkkoneuvosto 41 (19.3.2013): Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa Lopen seurakunnan hautainhoitorahaston vuoden 2012 tilinpäätöksen 8155,29 euroa ylijäämäiseksi ja ehdottaa kirkkovaltuustolle ylijäämän merkitsemistä hautainhoitorahaston taseen yli/alijäämätilille. Hautainhoitorahaston tilinpäätös merkitään seurakunnan tasekirjaan tilinpäätöksen mukaisesti (liitteet 41a-41b) ehdotuksen mukainen. ----------------------- Kirkkovaltuusto 19 (9.4.2013) Liite 1 Hautainhoitorahaston tuloslaskelma ja tase Ylijäämä 8155,29 euroa päätettiin merkitä hautainhoitorahaston taseen yli/alijäämätilille. Hautainhoitorahaston tilinpäätös merkitään seurakunnan tasekirjaan tilinpäätöksen mukaisesti. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kirkkovaltuusto 9.4.2013 7 ( 12 ) 14 20 Lopen seurakunnan tilinpäätös Kirkkoneuvosto 42 (19.3.2013): Liitteenä on tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2012, joka sisältää toimintakertomuksen, tuloslaskelman, taseen, talousarviovertailut työaloittain ja pääluokittain sekä rahoituslaskelman (liite 42a) Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa seurakunnan tilinpäätöksen ja päättää, että tilikauden ylijäämä 26.317,86 kirjataan taseen edellisten tilikausien yli/alijäämään. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen ja lähettää sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää, että tilintarkastuksen jälkeen kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä. Ehdotuksen mukainen. Marja-Leena Kuparinen poistui klo 20.51 42 käsittelyn aikana ---------------------------- Kirkkovaltuusto 20 (9.4.2013) Liite 2 Tasekirja; toimintakertomus ja tilinpäätös 2012 Liite 3 Tilintarkastuskertomus Lopen seurakunnan tilinpäätös käsiteltiin ja hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto myönsi tilivelvollisille vastuuvapauden tilikaudelta 2012. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kirkkovaltuusto 9.4.2013 8 ( 12 ) 15 21 Pappilan myynnin valmistelu Kirkkovaltuuston kokouksessa 14.1.2013 jätettiin valtuustoaloite, jossa 13 kirkkovaltuutettua ehdottivat, että Pappila asetetaan myyntiin. Kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 22.1.2013 ja jätti asian pöydälle kunnes asiaa käsitellään 13.3.2013 työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteisessä strategiatyöskentelyssä. 13.3.2013 todettiin, että Pappilan myynti voisi saada enemmänkin kannatusta kirkkovaltuustossa. Neuvosto voisi valmistella myyntiprosessia ja varmistaa vielä kirkkovaltuuston kannan asiaan ennen myyntiprosessin aloittamista. Määräenemmistö merkitsee Kirkkolain 9:3 mukaisesti sitä, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä kannattaa päätettävää asiaa". Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto keskustelee, onko Kirkkovaltuuston määräenemmistö valmis myymään Pappilan ja sitä ympäröivän seurakunnan omistaman määräalan, jos siitä saadaan riittävän hyvä ostotarjous. Mikäli kirkkovaltuuston määräenemmistö kannattaa myyntiprosessin aloittamista, myyntiä varten pyydetään tarjouksia julkisella tarjouskilpailumenettelyllä seuraavasti. 1. Lopen seurakunta pyytää ostotarjouksia Pappilasta ja sitä ympäröivästä seurakunnan omistamasta maa-alueesta peltoineen. Pappila sijaitsee osoitteessa Halmelantie 9, Loppi ja on määräala kiinteistöstä 433-405-63-9. 2. Ostotarjouksia voi tehdä yhdestä tai useammasta seuraavista: a. Pappilasta sisältäen rakennukset ja seurakunnan omistamasta noin 46 100 m 2 määräalasta Pappilan ympärillä. Alue on luonnosteltu alla olevaan karttakuvaan sinisellä ja punaisella viivalla. Kaupan mukana ostajalle siirtyy alueen peltoihin liittyvät kaksi pellonvuokrasopimusta yhteensä noin 1,6 hehtaarin alalle. Sopimukset päättyvät 30.4.2018. b. pelkästään pappilan mäestä rakennuksineen, eli n. 27 400 m2 alueesta joka on rajattu karttakuvaan sinisellä viivalla. c. pelkästään karttakuvaan punaisin ja sinisin viivoin rajatusta pinta-alaltaan noin 13 300m 2 määräalasta, josta suurin osa on peltoa. Määräalan mukana ostajalle siirtyy määräalan peltoihin liittyvä pellonvuokrasopimus. Sopimus päättyy 30.4.2018. d. pelkästään karttakuvaan punaisin ja sinisin viivoin rajatuista pinta-alaltaan noin 5400 m 2 määräalasta. Määräalan mukana ostajalle siirtyy määräalan peltoihin liittyvä pellonvuokrasopimus. Sopimus päättyy 30.4.2018. jatkuu ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kirkkovaltuusto 9.4.2013 9 ( 12 ) 16 3. Ostotarjouksen on täytettävä kaikki seuraavat ehdot, muuten tarjous hylätään: a. Ostotarjoukseen ei saa asettaa muita ehtoja kuin tässä tarjouspyynnössä mainitut ehdot. b. Ostotarjouksessa on mainittava lause: Tarjouksen tekijä on tutustunut kohteeseen, sen ominaisuuksiin, kuntoon ja rasitteisiin, kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston myynnille asettamiin ehtoihin, sekä alueella voimassa olevan kaavan kohteelle asettamiin rajoituksiin. c. Ostotarjouksen on oltava voimassa vähintään siten, että Lopen seurakunnan kirkkovaltuustolla on 30.9.2013 saakka aikaa hyväksyä tarjous, ja Kirkkohallituksella on 31.12.2013 saakka aikaa vahvistaa kauppa. d. Ostotarjous on tehtävä kirjallisesti ja sen on oltava perillä allekirjoitettuna suljetussa kirjekuoressa merkinnällä ostotarjous Lopen seurakunnan kirkkoherranvirastossa viimeistään 7.8.2013 klo 16.00. 4. Seurakunta pidättää oikeuden a. hylätä kaikki tehdyt ostotarjoukset ja pitää koko kohde omistuksessaan sekä b. myydä pelkästään kohdassa 2 b) tai 2 c) tai 2 d) kuvattu osa kohteesta suurimman hyväksyttävän tarjouksen tehneelle, ja hylätä kaikki muut ostotarjoukset. 5. Mikäli seurakunta päättää myydä koko kohdassa 2 a) kuvatun kohteen, seurakunta myy kohteen a. suurimman kohdan 2 a) mukaisen hyväksyttävän ostotarjouksen tehneelle, mikäli tarjottu kauppahinta on yhtä suuri tai suurempi kuin suurimmat kahden tai kolmen eri tarjoajan tekemät kohdassa 2 b), 2 c) ja 2 d) kuvattuja osia koskevat tarjoukset b. kahdelle tai kolmelle eri ostotarjouksen tekijälle, jotka ovat tehneet yhteissummaltaan suurimmat myytävän kohteen osia koskevat tarjoukset, mikäli näiden yhteissumma on suurempi kuin suurin kohdan 2 a) mukainen ostotarjous. jatkuu ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kirkkovaltuusto 9.4.2013 10 (12 ) 17 21. 6. Määräalan lohkomisesta aiheutuvat kulut maksaa ostaja. Kauppakirjan laatimisesta aiheutuvat kulut ja kaupan vahvistajan palkkion maksavat myyjä ja ostaja puoliksi. 7. Määräalan tai määräalojen myynnin yhteydessä kaikki kiinteistön oikeudet yhteisiin alueisiin ja erityisiin etuuksiin jäävät seurakunnalle. Ostaja/ostajat eivät saa mitään osuutta näistä oikeuksista tai etuuksista kaupan yhteydessä. 8. Kirkkovaltuuston hyväksyttyä ostotarjouksen ostaja ja myyjä laativat kaupasta esisopimuksen ja ostaja maksaa seurakunnalle käsirahan suuruudeltaan 8% kauppahinnasta ennen kaupan alistamista kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Käsirahaa ei palauteta, mikäli ostaja myöhemmin peruu voimassa olevan ostotarjouksensa. Mikäli kauppa peruuntuu seurakunnasta tai kirkkohallituksen alistuspäätöksestä tai muutoksenhausta johtuen, seurakunta palauttaa käsirahan euromääräisen summan ilman korkoja. 9. Myyntiprosessia varten talouspäällikkö huolehtii, että seurakunta tai alueella toimiva kiinteistönvälittäjä toteuttaa seuraavat toimenpiteet: a. Myynti-ilmoituksen laatiminen, ja julkaisu vähintään yhden kerran Aamupostin, Helsingin Sanomien ja Hämeen Sanomien sunnuntaisivuilla sekä Lopen lehdessä, sekä vähintään 15.6.-7.8. www.oikotie.fi ja www.etuovi.com verkkopalveluissa ja Lopen seurakunnan internet-sivuilla b. Kuntotarkastus, joka tehdään mahdollisimman pian Pappilan asuinhuoneiston vapauduttua ja on julkisesti saatavilla kirkkoherranvirastosta sekä kiinteistön näytöissä. Tehdään piilovirhevakuutus, jonka kustannukset maksaa myyjä. c. Vähintään kolme julkista näyttöä sekä yksityiset näytöt sopimuksen mukaan. 10. Myynti-ilmoituksessa mainitaan kohteen tietojen lisäksi seuraavat seikat: a. Seurakunta uusii omalla kustannuksellaan 31.10.2013 mennessä pappilan jätevesijärjestelmän voimassaolevan jätevesiasetuksen mukaiseen kuntoon. b. Myyntipäätöksen tekee Lopen seurakunnan kirkkovaltuusto ja päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kauppakirja allekirjoitetaan ja loppu kauppahinta maksetaan, kun kirkkohallituksen vahvistuspäätös on saanut lainvoiman. c. Kiinteistö siirtyy ostajan hallintaan välittömästi sen jälkeen kun myyntipäätös on saanut lainvoiman, kauppakirja on allekirjoitettu ja kauppahinta on kokonaisuudessaan maksettu. Marja-Leena Kuparinen teki päätösehdotuksen, jonka mukaan punaisella rajatut peltoalueet jätetään myymättä sekä luoteisreunassa olevaa rinnettä jätetään myymättä ja linjaus suoristetaan (liite 43a). Aimo Alho kannatti ehdotusta. Marja-Leena Kuparinen ehdotti, että oikeudet yhteisiin alueisiin ja erityisiin oikeuksiin jätetään päättämättä tässä kokouksessa ja päätetään seuraavassa neuvoston kokouksessa. Riitta Suonurmi kannatti ehdotusta. jatkuu ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kirkkovaltuusto 9.4.2013 11 (12 ) 18 21 Puheenjohtaja ehdotti äänestysjärjestykseksi: Jaa äänellä alkuperäinen talouspäällikön päätösehdotus siitä että myydään sinisellä ja punaisella rajatut alueet ja Ei-äänellä myydään vain sinisellä rajattu alue joka rajataan Marja-Leena Kuparisen ehdotuksen mukaisesti. Äänestyksessä annettiin kuusi jaa-ääntä (Hynynen, Auvinen, J. Kuparinen, Niemi, Suonurmi, Vuorinen) sekä kaksi ei-ääntä (M.-L.Kuparinen, Alho). Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että asetetaan myyntiin alkuperäisen ehdotuksen mukaisesti karttakuvaan sinisellä ja punaisella rajatut alueet eli pappilan sitä ympäröivine peltoineen. Toisessa äänestyksessä äänestettiin Marja-Leena Kuparisen ehdotuksesta, että oikeudet yhteisiin alueisiin ja erityisiin oikeuksiin jätetään päättämättä tässä kokouksessa. Alkuperäistä talouspäällikön ehdotusta (oikeudet eivät siirry) äänestettiin Jaa-äänellä ja Marja-Leena Kuparisen ehdotusta Eiäänellä. Äänestyksessä annettiin neljä Jaa-ääntä (Hynynen, Auvinen, J.Kuparinen, Vuorinen) ja neljä Ei-ääntä (M.-L.Kuparinen, Alho, Niemi, Suonurmi). Äänestys päättyi tasaääniin joten puheenjohtajan ääni ratkaisi. Kirkkoneuvosto siis ehdottaa kirkkovaltuustolle myyntiprosessia siten, että kohtaan 7 merkityt oikeudet jäävät seurakunnalle. Päätös oli äänestysten jälkeen alkuperäisen päätösehdotuksen mukainen. ----------------------------------------- Kirkkovaltuusto 21 (9.4.2013): Käsittely: Valtuutettu Aimo Alho esitti, että pappilan myynnin valmistelua jatketaan. Valtuutetut Elis Väänänen, Sakari Vuorinen, Juho Aarnio ja Minna Auvinen kannattivat esitystä. Valtuutettu Kari Koukku esitti, pappilaa ei myydä. Valtuutettu Eva-Liisa Laakso kannatti Koukun esitystä. Jarno Hatakka esitti, että jos pappila tulee myyntiin, niin jätevesijärjestelmän uusiminen on syytä jättää tulevan omistajan ratkaistavaksi, koska talon tulevaa käyttötarkoitusta ei tiedetä. Puheenjohtaja totesi, että koska on kaksi kannatettua ehdotusta, on äänestettävä. Hän teki seuraavan äänestysesityksen: Ne jotka kannattavat kirkkoneuvoston esitystä pappilan myynnin valmistelun jatkamiseksi, äänestävät jaa ja jotka kannattavat Kari Koukun esitystä, äänestävät ei. Pappilan myyntiprosessia jatkamiseen tarvitaan kirkkovaltuuston määräenemmistön kannatus. Äänestystavaksi hyväksyttiin nimenhuutoäänestys. Äänestyksen tulos: Jaa ääniä 19, Ei ääniä 3 (liite 5). Pappilan myyntiprosessia päätettiin jatkaa. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kirkkovaltuusto 9.4.2013 12 ( 12 ) 19 22 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherra Tuomas Hynynen ilmoitti, että tuomiokapitulilta tulleen alustavan aikataulun mukaisesti Lopen seurakunnassa on piispantarkastus 3.-5.10.2014. 23 Jäsenten esittämät asiat 1. Jarmo Kuparinen ilmoitti, että tulee kirjallisesti anomaan eroa kirkkoneuvoston jäsenyydestä. 2. Kirkkovaltuutetut muistivat Esko Hirvosta lahjoilla ja kukkasilla. Seurakunta luovutti hänelle seurakuntatyön hopeisen ansiomerkin. 24 Valitusosoitus Liite 4 Valitusosoitus Päätösehdotus: Valitusosoitus merkitään annetuksi. Valitusosoitus merkittiin annetuksi. 25 Kokouksen päätös Puheenjohtaja Esko Hirvonen päätti kokouksen klo 20.20. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------