Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 4/2016 - seurakuntamme palvelija Yhteisen kirkkovaltuuston kokous Aika tiistaina 5.7.2016 klo 17 18.30 Paikka Iisalmen seurakuntatalon alasalissa, os. Ilvolankatu 14b, 74100 Iisalmi Osallistujat: Jäsenet: Varajäsenet: Siirola Elina, puheenjohtaja Laajalahti Pertti, varapuheenjohtaja Haverinen Raimo Heiskanen Toivo Hyvärinen Inka Juutinen Tiina Jääskeläinen Jaakko Kaikkonen Arto Karhu Petri Karjalainen Hannele Kellberg Lilja Kinnunen Matti Kinnunen Mikko Kortelainen Terttu Kyyrö-Harju Pia Lahtinen Tuomo Lappalainen Juha-Pekka Malmivaara Niilo-Kustaa Muilu Sirkku Mustonen Mikko Notko Matti Nousiainen Sanelma Oikarinen Olavi Partanen Leena Parviainen Tiina Roivainen Tarja Ruotsalainen Aino Siilin-Huttunen Aila Tervo Kirsti Turkki Osmo Valta-Lisitsin Anneli Väisänen Ville Yrjänä Sakari 33/41 Poissa: Janatuinen Pekka Jääskeläinen Seppo Korhonen Terttu Kukkonen Anja Kurtelius Eila Niskanen Tuomo Sonninen Jorma Sorjonen Esko
Muut osanottajat (KJ 8:7 ) valtuuston saapuville määräämät viranhaltijat: Bergbacka Katariina, kokouksen sihteeri Bovellan Janne, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kortelainen Olli, Varpaisjärven kirkkoherra Juutinen Ilmo, kiinteistöpäällikkö Asiat pykälät 32 43 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Elina Siirola puheenjohtaja Katariina Bergbacka kokouksen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistaina 5.7.2016 Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Pia Kyyrö-Harju pöytäkirjantarkastaja Pertti Laajalahti pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Ylä-Savon seurakuntayhtymän keskusrekisterissä, Ilvolankatu 14b, 74100 Iisalmi, 11.7. 10.8.2016. allekirjoitus ja pvm Iisalmi.2016 Osmo Ruotsalainen ilmoitustaulunhoitaja
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 32 Kokouksen avaaminen Ykv 32 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Elina Siirola piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ykv 33 Todetaan nimenhuudolla läsnäolijat. Esityslista on lähetetty 22.6.2016. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ykv 34 Puheenjohtajan ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja kaksi ääntenlaskijaa. Aakkosjärjestyksessä seuraavana ovat Pia Kyyrö-Harju ja Pertti Laajalahti. Kokouksen työjärjestys Ykv 35 Puheenjohtajan ehdotus: Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin siten, että esityslistalle otetaan ylimääräiseksi asiaksi 40 lisämäärärahan myöntäminen asuntolan purkuun.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 33 Kirkollisveron tuloveroprosentin vahvistaminen vuodelle 2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.6.2016 86: Asian valmistelija: talouspäällikkö Marko Ropponen Kirkkolain 15 luvun 2 pykälän mukaan seurakunnan jäsenen tulee osallistua seurakunnan, seurakuntayhtymän ja kirkon tehtävien rahoittamiseen maksamalla kirkollisveroa. Yhteinen kirkkovaltuusto päättää kirkollisveron tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Tuloveroprosentti vuodelle 2017 tulee ilmoittaa verohallinnolle viimeistään 17.11.2016. Yhteinen kirkkovaltuusto nosti tuloveroprosenttia vuoden 2016 alusta lukien 1,5 %:sta 1,65 %:iin. Perusteena oli tulevien vuosien heikot talousnäkymät, jotka ennakoivat huomattavan alijäämäisiä tilinpäätöksiä. Vuoden 2016 kirkollisverotilitykset ajalla 1-5/2016 ovat olleet 6,5 % suuremmat kuin 1-5/2015. Talousarviossa vuoden 2016 kokonaismuutokseksi ennakoitiin +6,7 % mutta päivitetty arvio on +5,1 %, koska vuosi 2015 toteutui kirkollisverojen osalta lopulta odotettua selvästi paremmin. Alla olevassa taulukossa on arvioitu kirkollisverotilitysten määrää vuosina 2016 2019 ja kehitys on vuotta 2016 lukuun ottamatta lähellä nollaa. TP 2015 TA 2016 Muutos Tot.arvio 2016 Muutos TA 2017 Muutos TS 2018 Muutos TS 2019 Muutos 6 567 000 6 840 000 4,2 % 6 900 000 5,1 % 6 930 000 0,4 % 6 861 000-1,0 % 6 861 000 0,0 % Kuitenkin koska lähivuosien käyttötalouden kustannusten muutosten uskotaan pysyvän myös lähellä nollaa, eikä investointisuunnitelmassa ole tiedossa suurempia peruskorjauksia, on kirkollisveron tuloveroprosentti tarkoituksenmukaista pitää 1,65 %:ssa ja pyrkiä noudattamaan tiukkaa budjettikuria. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se vahvistaisi Ylä-Savon seurakuntayhtymän vuoden 2017 tuloveroprosentiksi 1,65 %. - - - - - Ykv 36 Toimenpiteet: - ilmoitus verohallintoon
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 34 Tontin myyminen Jouko ja Riitta Liukkoselle Yhteinen kirkkoneuvosto 14.6.2016 89: Jouko ja Riitta Liukkonen ovat ilmoittaneet olevansa halukkaita ostamaan vuokraamansa tontin Lapinlahdella osoitteessa Ukko-Paavontie 11. Voimassaoleva vuokrasopimus päättyy 29.9.2017. Vuokrasopimuksessa pinta-alaksi on mainittu 2.000 m 2, mutta tontin pinta-ala on Lapinlahden kunnan tietojen mukaan 1.500 m 2. Hinnaksi muodostuisi näin 1.500 m 2 * 6 euroa = 9.000 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 18.11.2014 määritellyt tonttien tulevia myynti- ja vuokraushintoja. Liukkosten tontin hinnaksi määriteltiin 12.000 euroa, mutta tuolloin oli tiedossa, että tontin pinta-ala on tosiaan 2.000 m 2. Lisätietona jaetaan Pohjois-Savon Op-kiinteistökeskuksen arvion tontista. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se: 1) päättää myydä Jouko ja Riitta Liukkoselle Lapinlahdella osoitteessa Ukko- Paavontie 11 sijaitsevan tontin eli n. 1.500 m 2 :n suuruisen määräalan tilasta Väärni Rno 52:120 hintaan 9.000 euroa ja 2) alistaa kaupan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. - - - - - Ykv 37 Toimenpiteet: Lisätietona jaetaan Pohjois-Savon Op-kiinteistökeskuksen arvion tontista. - Ote kirkkohallitus - Ote ostajat
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 35 Virkojen lakkautuksia Yhteinen kirkkoneuvosto 14.6.2016 91: Seurakuntayhtymässä on jätetty täyttämättä joitakin virkoja eläkkeelle jääntien yhteydessä, mutta virkoja ei ole varsinaisesti päätetty asianmukaisesti lakkauttaa. Yhteinen kirkkovaltuusto päättää virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta. Lakkautettavia virkoja ovat seuraavat: - seurakuntasihteerin virka, virkapaikka Lapinlahti, edellinen viranhaltija Pirkko Laitinen, - toimistosihteerin virka, virkapaikka Iisalmi, edellinen viranhaltija Saara Partanen - toimistosihteerin virka, virkapaikka Iisalmi, edellinen viranhaltija Irja Korolainen - toimistosihteerin virka, virkapaikka Iisalmi, edellinen viranhaltija Ulla Kääriäinen (uusi työntekijä on otettu työsopimussuhteeseen), - seurakuntapuutarhurin virka, virkapaikka Iisalmi, edellinen viranhaltija Matti Hänninen. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää lakkauttaa 1.11.2016 lukien seurakuntasihteerin, kolmen toimistosihteerin ja seurakuntapuutarhurin virat tässä vaiheessa tarpeettomina. - - - - - Ykv 38 Toimenpiteet: - Ote palkkalaskenta
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 36 Kangaskoto-vuokratalon myyminen Yhteinen kirkkoneuvosto 21.6.2016 99: Kangaskoto-vuokratalon on ollut myynnissä keväästä 2015 lukien Kiinteistövälitys Kortelainen Oy:ssä. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 10.6.2015 65 hyväksynyt Kiinteistövälitys Kortelainen Oy:n kanssa solmitun toimeksiantosopimuksen ja määritellyt Kangaskoto-vuokratalon hintapyynnöksi 850.000 euroa. Vuokratalo on valmistunut v. 1967 ja siinä 23 asuntoa. Seurakuntayhtymä omistaa tämän kahden asuinkerrostalon muodostaman vuokrataloryhmän osoitteessa Karjalankatu 44, Iisalmi. Perusteluina vuokratalon myymiseen oli se, että asuintalon omistaminen ei kuulu seurakuntayhtymän perustehtäviin. Seurakuntayhtymä on saanut 14.6.2016 tarjouksen Kangaskoto-vuokratalosta suuruudeltaan 300.000 euroa. Tarjouksen on tehnyt perustettavan yhtiön lukuun Seppo Rytkönen ja Mikko Laurila. Perusteluna arvioitua alemmalle hintatarjoukselle on se, että kiinteistön tekniikka, sillä vesijohdot ja viemärit ovat uusimisen tarpeessa. Lisäksi on ilmennyt käyttövesiputkiston vuoto, joka on nyt väliaikaisesti korjattu. Lisätietona jaetaan toisen kiinteistövälittäjän arvio kiinteistön nykyisestä arvosta. Arvion mukaan nyt saatu tarjous vastaa kiinteistön arvoa. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se: 1) päättää myydä kiinteistötunnus 140-407-18-276 Kangaskoto-nimisen kiinteistön ja kiinteistöllä sijaitsevat kerrostalot liittymineen osoitteessa Karjalankatu 44 ja Rajakatu 5 Iisalmesta perustettavan yhtiön lukuun Seppo Rytköselle ja Mikko Laurilalle hintaan 300.000 euroa ja 2) päättää alistaa päätöksen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. - - - - - Ykv 39 Toimenpiteet: Lisätietona jaetaan toisen kiinteistövälittäjän arvio kiinteistön nykyisestä arvosta. Arvion mukaan nyt saatu tarjous vastaa kiinteistön arvoa. - Ote kirkkohallitus - Ote ostajat
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 37 Lisämäärärahan myöntäminen Metsäpirtin asuntolan purkuun Yhteinen kirkkoneuvosto 5.7.2016 107: Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 22.3.2016 16 myöntänyt muutoksena vuoden 2016 talousarvioon 50.000 euron suuruisen määrärahan majoitusosan purkamiseen (tehtäväalue 551 4960, Metsäpirtin kurssi- ja leirikeskuksen muut kulut). Purkutarjousten jättöaika on päättynyt torstaina 30.6.2016 klo 12.00. Määräaikaan mennessä tarjouksia saatiin kaksi. Halvimman tarjouksen on tehnyt Maansiirto P. Korolainen Oy ja vaihtoehto A:n mukainen tarjous on 65.720 euroa (sis. alv 24 %). Vaihtoehto A sisältää perustusten purkamisen, mutta vaihtoehto B:ssä perustukset olisi jätetty paikalleen mahdollisia terassirakenteita varten. Lisäksi suunnittelusta ja tutkimuksista tulee kustannuksia ja lisäkuluihin tulee varautua, joten esitetään, että kohteeseen myönnetään lisämäärärahaa 30.000 euroa, jolloin kokonaiskustannukset ovat 80.000 euroa (sis. alv 24 %). Lisätietona jaetaan tarjousten avauspöytäkirja. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto: 1) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle muutoksena vuoden 2016 talousarvioon 30.000 euron suuruisen lisämäärärahan myöntämistä Metsäpirtin asuntolan purkuun ja 2) päättää tilata Metsäpirtin asuntolan purkamisen Maansiirto P. Korolainen Oy:ltä hintaan 65.720 euroa (sis. alv 24 %), mikäli valtuusto myöntää kohteeseen lisämäärärahan. - - - - - Ykv 40 Lisätietona jaetaan tarjousten avauspöytäkirja. - Ote kirjanpito
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 38 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot Ykv 41 - Tuomo Lahtinen jätti valtuustoaloitteen nyt kiinteistön myynnistä saatavien varojen sijoittamisesta metsäomaisuuteen. - Toivottiin, että jatkossa ainakin lisäaineistot toimitetaan sähköpostilla, mieluummin myös esityslistat. Puheenjohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 39 Kokouksen päättäminen Ykv 42 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen.