Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 1 Palvelutuotannon lautakunta Aika 26.05.2016 klo 16:30-20:30 Paikka Yhdyskuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi Läsnäolijat Gellin Jens puheenjohtaja Hartikainen Sanna varapuheenjohtaja saapui klo 16.55 37 käsittelyn aikana Ahlsten Erkki jäsen Bergholm Irja jäsen Björkqvist Eja jäsen Konttinen Risto jäsen Liimatainen Jukka jäsen Lappalainen Silja jäsen Strandberg Ove jäsen Kivelä Jani varajäsen Muut läsnäolijat Tirkkonen Jari toimialajohtaja, esittelijä Häkkinen Raili hallintopäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Vartiainen Eero kuntatekniikkapäällikkö Köykkä Jarno rakennuttamispäällikkö Lönngren Ralf talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Arosilta-Gurvits Anna vesihuoltopäällikkö poistui klo 19.20 47 käsittelyn jälkeen Majanen Erkki kunnanhallituksen varaedustaja Poissa Kuittinen Heidi jäsen Seppänen Tarja jäsen Adlercreutz Anders kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Jens Gellin puheenjohtaja Raili Häkkinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 31.5.2016 Erkki Ahlsten pöytäkirjantarkastaja Risto Konttinen pöytäkirjantarkastaja
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 2 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Yhdyskuntatekniikan toimistossa 1.6.2016 Raili Häkkinen pöytäkirjanpitäjä Muuta: 37 jälkeen esittelijä esitti, että esityslistan asiat 49 ja 54 käsitellään ensin ja sitten käsittelyä jatketaan asialistan mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Esityslistan 41 jälkeen pidettiin tauko klo 18.32-18.42.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 3 Käsitellyt asiat 35-54 :t Otsikko sivu 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 36 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 37 Pääkirjaston L2 suunnitelmien hyväksyminen 6 38 Lisämäärärahaesitys talousarvion vuoden 2016 investointiosaan 3450 pääkirjaston laajennus 39 Pääkirjaston L2 suunnitelma vaiheen mukaisen hinta-arvion päivittäminen (KH,KV) 8 9 40 Sähkön toimittajan valinta ajanjaksolle 1.7.2016-31.12.2019 11 41 Vesihuoltolaitoksen palvelumaksuhinnaston päivittäminen 2016 14 42 Vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelman seuranta tilanteessa 30.4.2016 17 43 Hopeahaka 1 ja 3 saneerausurakan kasvillisuuskorvaukset 19 44 Kirkkonummen aseman läntisen alikulkusillan ja siihen liittyvien katu-, pysäköinti- ja asemajärjestelyiden siltasopimus kunnan ja Liikenneviraston välillä 45 Mt11255 Volsintien jalankulku- ja pyörätien välille Myllykyläntie-Ingelsintie rakennussuunnittelu 21 23 46 Haapiorinteen kunnallistekniikan rakentaminen, urakoitsijan valinta 24 47 Kunnan avustuksen myöntäminen VPK-rakennusten peruskorjauksia varten vuonna 2016 48 Oikaisuvaatimus yhdyskuntatekniikan johtajan päätökseen 19.4.2016 34, rakennusmestarin toimen täyttäminen 49 Palvelutuotannon lautakunnan 1. osavuosikatsaus, käyttösuunnitelman toteutuminen 30.4.2016 26 28 29 50 Talonrakentamisen vuoden 2016 investointien tilannekatsaus 31 51 Lisämääräraha-anomus talonrakennuksen rakennuskannan investointiosan vuosikorjausohjelmaan 2016 (KH, KV) 32 52 Lisämäärärahan hakeminen Veikkolan lähiliikunta-alueen rakennusurakkaan 34 53 Kirkkonummen laaja hyvinvointikertomus ja -suunnitelma 2016-2018 35 54 Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat 37
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 4 Palvelutuotannon lautakunta 35 26.05.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Palvelutuotannon lautakunta 26.05.2016 35 Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. Asiantuntijoina kokouksessa olivat läsnä: - kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen - talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren - vesihuoltopäällikkö Anna Arosilta-Gurvits - rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 5 Palvelutuotannon lautakunta 36 26.05.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta Palvelutuotannon lautakunta 26.05.2016 36 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 31.5.2016 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 1.6.2016. Palvelutuotannon lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Erkki Ahlstenin ja Risto Konttisen. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 31.5.2016 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 1.6.2016. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 6 Palvelutuotannon lautakunta 37 26.05.2016 Pääkirjaston L2 suunnitelmien hyväksyminen 1715/10.03.02.02/2011 Palvelutuotannon lautakunta 26.05.2016 37 Talonrakentamisen hankeohjeen mukaisesti palvelutuotannon lautakunta hyväksyy L2 luonnospiirustukset sekä samalla esitetään rakennushankkeen kustannusarvion. Alla on ote valtuuston hyväksytystä hankeohjeesta: Tässä hankevaiheessa arkkitehti (pääsuunnittelija) tekee luonnospiirustussarjan sekä tarvittavat muut dokumentit lähtökohdaksi valittujen ehdotuspiirustusten pohjalta. Muut suunnittelijat tekevät omien erikoisalojensa ensimmäiset dokumentit arkkitehdin luonnosten perusteella. Näin aikaansaadun aineiston perusteella tarkistetaan hankkeen kustannukset. On huomattava, että tässä hankevaiheessa määrittyvä hinta on hankkeen lopullinen hintatavoite. Kustannusarvio laaditaan laskenta-ajankohdan sekä arvioidun rakentamisajankohdan kustannustasoihin. Vuoden 2016 talousarvion investointiosan mukaisesti pääkirjaston rakentamisen kokonaiskustannuksiksi on arvioitu 8.272.530,00 euroa. Kustannuksia käsitellään tarkemmin pykälässä 49. Pääsuunnittelija on saanut valmiiksi suunnitteluvaihe L2 suunnitelmaluonnokset. Hankkeen kustannusarvio esitellään kokouksessa. Arkkitehtitoimisto JKMM Oy:n pääsuunnittelija on kokouksessa esittelemässä pääkirjaston L2 suunnitelmat. Valmistelija: Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Jari Tirkkonen, 040 334 9027, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Liite: pääkirjaston L2 suunnitelmat, Liite PatuL 1 / 26.5.2016 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää hyväksyä pääkirjaston L2 suunnitelmat sekä hankkeen hinta-arvion. Käsittely Arkkitehti Teemu Kurkela esitteli luonnossuunnitelmat lautakunnalle ja vastasi lautakunnan jäsenten esittämiin kysymyksiin. Esillä oli myös kirjaston pienoismalli. Esittelijä selosti lautakunnalle hankkeen kustannusarvion (peruskorjaus 2 326 000, laajennus 7 246 000, yhteensä 9 572 000 ). Ehdotus hyväksyttiin.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 7 Palvelutuotannon lautakunta 37 26.05.2016 Evästyksenä jatkosuunnittelulle lautakunta totesi seuraavaa: - naulakkojen sijoitus ja mitoitus tulee tarkentaa - kahvion aputilojen riittävyys tulee selvittää Tiedoksi Kirjastotoimenjohtaja Margareta Kull-Poutanen Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 8 Palvelutuotannon lautakunta 38 26.05.2016 Lisämäärärahaesitys talousarvion vuoden 2016 investointiosaan 3450 pääkirjaston laajennus 1715/10.03.02.02/2011 Palvelutuotannon lautakunta 26.05.2016 38 Kirkkonummen pääkirjaston suunnitelmat ovat tällä hetkellä L2 vaiheessa. Suunnitelmat ovat edenneet aikataulussa ja kirjaston rakentamien on tarkoitus aloittaa jo vuoden 2016 aikana. Kirjasto on saanut merkittävän valtionavustuksen laajennusosalle (2 060 000 euroa). Avustuksen ehtona on, että rakentaminen aloitetaan tämän vuoden puolella. Rakentamisen tulee olla näkyvää toimintaa, josta selviää rakentamisen todella alkaneen (maankäyttöja rakennuslain mukaisesti). Vuoden 2016 talousarvioon on pääkirjaston laajennukseen varattu rahaa 270 000 euroa, joka oli tarkoitettu kattamaan kirjaston suunnittelu. Rakentamisen aloitus sekä eteen tulleet pakolliset, suunniteltua laajemmat kunnallistekniset väistötyöt tarkoittavat, että vuoden 2016 talousarvioesitykseen tulee lisätä 300.000,00 euron lisämääräraha, jotta väistötyöt sekä rakentamisen aloitus saadaan tehtyä hyväksytysti ja valtionavustus voidaan näin ollen saada. Mainittu lisämääräraha sisältyy L2-vaiheen kustannusarvion 9.572.000 euroon. Valmistelija: rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä, puh 0400 442 753, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta esittää edelleen kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle 300.000,00 euron lisämäärärahan myöntämistä talousarvion investointiosan 3450 pääkirjaston laajennus Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kunnanhallitus Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto koska asia koskee valmistelua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 9 Palvelutuotannon lautakunta 39 26.05.2016 Pääkirjaston L2 suunnitelma vaiheen mukaisen hinta-arvion päivittäminen (KH,KV) Palvelutuotannon lautakunta 26.05.2016 39 Kirkkonummen kunnan hankeohjeen mukainen yleissuunnittelu (L2) - -vaiheessa päivitetty hankkeen hinta-arvio tulee viedä kunnanhallitukseen ja edelleen kunnanvaltuustoon hyväksyttäväksi, mikäli hinta-arvioon tulee merkittävä kustannuslisä. Hankesuunnitelman mukainen kustannusarvio pääkirjaston korjaukselle ja laajennukselle oli 9.210.000 euroa. Nykyinen L2 vaiheen kustannusarvio hankkeelle on 9.572.000 euroa. Vuoden 2016 talousarviokäsittelyssä kirjaston kustannusarviota on kuitenkin karsittu noin 10 % (jolloin kustannusarvio on 8.272.530,00 ) hankesuunnitelman mukaisesta summasta. Hankesuunnitelman ja L2-vaiheen kustannuseron voidaan katsoa olevan laskentatarkkuuksien puitteissa hyvin vähäinen ja alkuperäisen arvion hyvin oikeaan osuva. Valtuuston 10%:lla alentamaan kustannusarvioon on pyritty integroimalla kustannussuunnittelija hankkeeseen poikkeuksellisen kiinteästi: ajoittaisten laskelmien sijaan kustannussuunnittelija on tehnyt jatkuvaa yhteistyötä pääsuunnittelijan kanssa. Säästöjä arvioidaan syntyneen 500 000-1 milj. euroa verrattuna tilanteeseen, jossa em. menettelyä ei olisi tehty. On myös muistettava, että tässä hankkeessa tehdään kirjastotoimintojen lisäksi asukaspuisto ja nuorisotila, tilat musiikkileikkikoululle sekä 150 hengen monitoimisali lämpiöineen. Lisäksi tulee vuokrattavaa tilaa kahvilaa ja Luckanin infokeskusta varten. Hanke parantaa Kirkkonummen liikekeskustan palvelutasoa merkittävästi. Kustannusten karsiminen enemmän kuin on tehty poistaisi mahdollisuudet sovittaa kirjasto arvokkaaseen ympäristöönsä tai pienentäisi rakennuksen huonosti toimivaksi ja veisi mahdollisuuksia tuottaa em. palveluita. Vallitsevassa, oletettavasti varsin muuttumattomassa matalasuhdanteisessa taloustilanteessa on hyvin mahdollista, että hankkeen kustannukset muodostuvat tarjouskilpailussa merkittävästikin alhaisemmiksi kuin kustannuslaskelma esittää. Hankkeelle haetaan erikseen 300 000 euron lisämäärärahaa vuodelle 2016, jotta pääkirjaston rakennustyöt voidaan aloittaa kirjastohankkeelle myönnetyn 2.060.000 euron valtionavustuksen ehtojen edellyttämällä tavalla vuoden 2016 puolella. Mainittu lisämääräraha sisältyy L2-vaiheen kustannusarvion 9.572.000 euroon. Valmistelija: Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja, Jari Tirkkonen Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta 1. päättää antaa kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle merkittäväksi tiedoksi, että pääkirjaston (hanke 3450) kustannusarvio on 9.572.000,00 euroa
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 10 Palvelutuotannon lautakunta 39 26.05.2016 2. päättää ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että pääkirjasto suunnitellaan urakkapiirustusvaiheeseen ja että urakat kilpailutetaan lopullisen hinnan selvittämiseksi 3. päättää ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että hankkeen rakennustyöt aloitetaan välittömästi 2.060.000 euron valtionavustuksen ehtojen täyttämiseksi. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje jatkokäsittelyyn kunnanhallitukselle muutoksenhakukielto, koska asia on valmistelua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 11 Palvelutuotannon lautakunta 40 26.05.2016 Sähkön toimittajan valinta ajanjaksolle 1.7.2016-31.12.2019 7/10.03.02.03/2016 Palvelutuotannon lautakunta 26.05.2016 40 Palvelutuotannon johtokunta on kokouksessaan 27.09.2012 83 päättänyt valita sähkön toimittajaksi Vaasan Sähkö Oy:n. Sopimuskausi on 01.01.2013 31.12.2015 ja optio 01.01.2016 31.12.2017. Kirkkonummen kunta on teetättänyt uuden kilpailutuksen Enegia Services Oy:llä, joka on pyytänyt tarjoukset sähkön oston hankintasopimuksesta. Tarjouspyynnöt on tehty avointa tarjousmenettelyä noudattaen. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä Hilma-kanavassa 06.11.2015. Tarjouspyyntö sisälsi Kirkkonummen kunnan sähkön käyttöpaikkojen (kiinteistöt, katuvalaistus, vesilaitos) lisäksi myös Kirkkonummen Monitoimihalli Oy:n ja Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy:n kiinteistöt. Tarjouspyynnön mukaan pyydettiin tarjousta hankintasopimuksesta. Hankintasopimuksella tarkoitetaan sähkönmyyntisopimusta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista. Asiakkaan sähköenergian hinta määräytyy Nasdaq OMX Oslo ASA:n sähköpörssistä kiinnitysajankohdan perusteella tai mikäli hinnan kiinnitystä ei ole tehty, hinta määräytyy toteutuneen HELSPOT-kuukausihinnan perusteella. Sähkön lopullinen hinta määräytyy sähköpörssituotteiden ja aluehintatuotteen mukaan. Sähköpörssituotteet ja aluehintatuotteet voidaan kiinnittää eri ajankotana, tuotteet voidaan kiinnittää 3 5 erässä/tuote. Sähköpörssituotteita ovat: ENOM, ENOQ, ENOYR, HELSPOT(kuukausi) ja aluehintaerotuotto on EPAD. Sähkön myyjä sai tarjota kolmella vaihtoehtoisella hintamekanismilla. Hintamekanismin vaihtoehdot ovat: Tuote + EPAD + marginaali (tuotteet M, Q, YR sekä EPAD määräytyvät joko kiinnitysajankohdan, 1) myyntilaidan (best seller) mukaisesti, 2) avg + closing price tai 3) ostotoimeksiantona. Tarjousten viimein palautuspäivä oli 17.12.2015. Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä 9 kpl. Kaikki tarjoajat täyttivät asetetut kelpoisuusehdot ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Sopimuksen toimitusaika on 1.7.2016-31.12.2019. Tarjouksen jättäneet sähköntoimittajat: 1) Keravan Energia Oy 2) Jyväskylän Energia Oy 3) Nordic Green Energy 4) Turku Energia Sähkönmyynti 5) Vaasan Sähkö Oy 6) Energia Myynti Suomi Oy 7) Parikkalan Valo Oy 8) KSS Energia Oy 9) Oulun Sähkönmyynti Oy
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 12 Palvelutuotannon lautakunta 40 26.05.2016 Enegia Services Oy:n suositus sähkön toimittajaksi on Vaasan Sähkö Oy, jonka tarjous oli edullisin. Tarjousvertailussa ENOYR marginaalituotteen hinta ratkaisi, sillä hinnankiinnitykset pyritään tekemään pääsääntöisesti vuosituotteilla. Kuukausi- ja kvartaalituotteen marginaali sai olla enintään 1 /MWh korkeampi kuin vuosituotteen marginaali. Marginaalitarjouksen tuli olla samansuuruinen koko sopimusjaksolle. Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä. Valmistelija: Kiinteistöhuoltoinsinööri Risto Utriainen, puh. 040 8425 412 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Liite: - Enegia Services Oy:n laatima tarjousten avauspöytäkirja ja marginaalivertailu (jaetaan kokouksessa), Liite PatuL 2 / 26.5.2016 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. valita Enegian suositteleman Vaasan Sähkö Oy:n sähkön toimittajaksi 2. valtuuttaa kiinteistöhuoltoinsinööri Risto Utriaisen päättämään sopimuspäivän, jonka mukaan sopimusjakson lopullinen kiinteä hinta määräytyy 3. todeta, että sopimukset allekirjoitetaan ja hankinta on kuntaa sitova kun tämä päätös on lainvoimainen. Hankintalain 77 :n mukaan EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta noudatetaan odotusaikaa ja sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut päätöksen tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. - tarjoajat - Enegia Services Oy hankintaoikaisupyyntö palvelutuotannon lautakunnalle ja / tai valitus markkinaoikeuteen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 13 Palvelutuotannon lautakunta 41 26.05.2016 Vesihuoltolaitoksen palvelumaksuhinnaston päivittäminen 2016 811/02.05.00/2014 Palvelutuotannon lautakunta 26.05.2016 41 Vesihuoltolain mukaan vesihuoltolaitoksen maksujen tulee olla sellaiset, että pitkällä aikavälillä voidaan kattaa laitoksen investoinnit ja käyttökustannukset. Hallintosäännön mukaan kunnanhallitus, lautakunnat ja jaostot päättävät toimialallaan, kunnanvaltuuston päättämien yleisten ja kunnanhallituksen mahdollisesti päättämien yksityiskohtaisten perusteiden puitteissa, kunnan perimistä julkis- ja yksityisoikeudellisista maksuista. Vesihuoltolaitos veloittaa asiakkaille tekemistään töistä palvelumaksuhinnaston mukaisilla maksuilla. Töitä ovat esimerkiksi tonttiliitosten teko, vesimittareiden asennus sekä muut laitoksen asiakkaille tekemät työt. Maksut ovat omakustannushintaisia. Edellisen kerran palvelumaksuhinnasto on tarkastettu hintojen osalta vuonna 2013 palvelutuotannon lautakunnan kokouksessa 95/2013 sekä rakenteen ja maksutyyppien osalta palvelutuotannon lautakunnan kokouksessa 135/2014. 2014 päivityksellä selkeytettiin hinnastoa liitostyömaksujen pakettihinnoilla sekä uudistettiin muita maksuja selkeämmäksi ja paremmin luettavaksi. Tämän päivityksen ensisijainen tavoite on edelleen selkeyttää asiakkaiden tilaaminen töiden laskuttamista niin, että asiakas saisi mahdollisimman tarkan tiedon kustannuksista jo töitä tilatessaan. Verkostosaneerausten määrän kasvaessa on tullut tarve hinnoitella tonttiliitosten saneerauksille kiinteä hinta. Tähän saakka tonttijohtojen saneerauksia on veloitettu johtojen omistajilta urakan kustannusten perusteella. Asiakkaiden tasa-arvoisen kohtelun ja selvyyden vuoksi hinnastoon esitetään lisättäväksi kohta 1.5 Tonttijohtojen saneeraus. Listahinnan avulla asiakkaalle voidaan jo ennalta ilmoittaa tulevan maksun suuruus. Tonttiliitosten saneeraus esitetään veloitettavaksi samoin perustein kuin tonttijohtojen liitotyömaksut uusille liittyjille, mutta niin, että maksuista vähennetään 30 %. Pelkän runkojohdon saneeraus edellyttäisi joka tapauksessa vanhan tonttijohdon liitostyötä uuteen runkojohtoon. Hinnastoon esitetään lisättäväksi kohta 1.6 Sadevesiviemäriliitos alueilla, joilla avo-ojat poistetaan. Maksua käytetään alueilla, joilla kadunparannuksen yhteydessä rakennetaan hulevesiviemärit katujen kuivattamiseksi. Uudesta sadevesiviemäriliitoksesta perittäisiin kohdan 1.3 mukainen maksu niiltä kiinteistöiltä, jotka liittävät tontin hulevedet ja salaojavedet huleveden runkoviemäriin laitoksen verkoston rakentamisen yhteydessä. Jos liittäminen tehdään myöhemmin, veloitetaan lisäksi kohdan 1.4 maatyömaksu. Alueen jatkuvan kuivatuksen toimimiseksi olisi tärkeää saada kiinteistöt liittymään rakentamisen aikana. Kohtaan 2.1 vesimittarin tarkistus- ja vaihtomaksujen yhteyteen on lisätty ylityölisät. Lisät on laskettu kahden työtunnin osalta.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 14 Palvelutuotannon lautakunta 41 26.05.2016 Vedenkulutuksen jatkuvaan seurantaan käytettävien impulssimittareiden suosion kasvun vuoksi hinnastoon esitetään lisättäväksi kohtana 2.2 lisäveloitus impulssimittarista. Toistaiseksi mittareita käytetään vain kiinteistöjen omiin tarpeisiin talotekniikan järjestelmiin kytkettynä. Impulssimittarille esitetään mittarivaihtotyön lisähintaa, joka kattaa normaalia vesimittaria kalliimman impulssimittarin hankintahinnan. Mittarinvaihdosta ei veloiteta, jos mittari on uusimisiässä eli yli 10 vuoden ikäinen. Hinnastoon esitetään lisättäväksi maksu alle 10 vuotta vanhan mittarin vaihdosta, jos asiakas on pyytänyt vaihtoa, mutta mittari ei ole vielä laitoksen vaihtovuorossa. Kohdan 6 rakennusaikaisen veden kuukausiveloitusta on korotettu viimeksi 2013. Maksua esitetään nostettavaksi tämän jälkeen tehtyjen veden käyttömaksujen korotuksia vastaavasti. Muita maksuja ei muuteta. Sanamuotoja on joiltain kohdin tarkistettu. Ehdotetuilla muutoksilla ei ole merkittävää vaikutusta laitoksen talouteen. Maksut ovat laskettu keskimääräisten kustannusten pohjalta siten että laitos voi maksujen avulla kattaa töistä syntyvät kustannukset. Valmistelija: vesihuoltopäällikkö Anna Arosilta-Gurvits, 040 504 8457, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - palvelumaksuhinnasto, Liite PatuL 3 / 26.5.2016 Oheismateriaali: - voimassa oleva vesihuoltolaitoksen palvelumaksuhinnasto Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta 1 hyväksyy uuden vesihuoltolaitoksen palvelumaksuhinnaston, joka korvaa 27.11.2014 135 hyväksytyn palvelumaksuhinnaston. 2 Palvelutuotannon lautakunta päättää, että liitteen mukainen palvelumaksuhinnasto tulee voimaan 1.7.2016 alkaen. 3 oikeuttaa vesihuoltopäällikön tekemään hinnastoon teknisiä muutoksia. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi vesihuoltolaitos, sihteerit
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 15 Palvelutuotannon lautakunta 41 26.05.2016 Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 16 Palvelutuotannon lautakunta 42 26.05.2016 Vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelman seuranta tilanteessa 30.4.2016 10/01.02.01/2013 Palvelutuotannon lautakunta 26.05.2016 42 Palvelutuotannon lautakunta on 3.3.2016 18 päättänyt ottaa ehdotuksen mukaisen tulospalkkio-ohjelman vesihuoltolaitoksen käyttöön vuodelle 2016. Järjestelmän mukaan tulospalkkiotavoitteita seurataan tilanteissa 30.4. ja 31.8. Tulospalkkioedellytykset on toistaiseksi saavutettu seuraavasti: 1. Vesihuoltolaitoksen tulos on budjetoitua nettotulosta parempi: - talousarvion nettotulos on määritelty olevan 2 697 150. Tuloksen saavuttamisessa on haasteita. 2. Vuoden aikana ei ole ollut vesihuoltolaitoksen toiminnassa vakavaa häiriötä, kuten esimerkiksi laajamittaista vesiepidemiaa. 3. Vesihuoltolaitoksen toiminnassa ei ole sattunut sellaista vakavaa työtapaturmaa, joka olisi johtanut pysyvään vaikeaan vammautumiseen tai kuolemaan: Toiminnallisten tavoitteiden seurantaraportti on liitteenä. Tällä hetkellä on mahdollisuus saavuttaa 97,5 % tavoitteista. Valmistelija: vesihuoltopäällikkö Anna Arosilta-Gurvits, 040 504 8457, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Tulostavoitteiden toteutuminen tilanteessa 30.4.2016, Liite PatuL 4 / 26.5.2016 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää merkitä vesihuoltolaitoksen tulospalkkausjärjestelmän seurantaraportin tilanteessa 30.4.2016 tiedoksi. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje henkilöstöjaosto muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 17 Palvelutuotannon lautakunta 43 26.05.2016 Hopeahaka 1 ja 3 saneerausurakan kasvillisuuskorvaukset 928/10.03.02.03/2015 Palvelutuotannon lautakunta 26.05.2016 43 Vesihuoltolaitos on korjannut runkovesijohtoa ja -viemäriä Gesterbyn Hopeahaan kiinteistöillä. Linja sijoittuu yksityisten maanomistajien maille. Saneerauksen alkukatselmukset on pidetty 27.11.2015. Katselmuksiin oli kutsuttu kiinteistöjen edustajat sekä urakoitsijan ja kunnan edustajat. Alkukatselmuksessa inventoitiin suunnitellulta työalueelta poistettavat puut sekä muu kasvillisuus. Katselmukset on suoritettu hyväksyttyjen suunnitelmien mukaisesti. Työalue poikkesi hieman suunnitellusta, ja katselmoitujen puiden ja pensaiden lisäksi jouduttiin kiinteistöltä Hopeahaka 3 kaataman 2 Siperian pihtaa. Vesihuoltolaitos on vastaanottanut urakan 4.5.2016 ja todennut kaadetut puut. Kaikki kaadetut puut ja pensaat sijaitsivat Hopeahaka 3 kiinteistöllä. Poistettu kasvillisuus on märitetty ja laskelma kiinteistön Hopeahaka 3 korvauksista on liitteenä. Kunnanpuutarhuri on määrittänyt kasvillisuuden arvot käyttäen maanmittauslaitoksen kasvillisuuskorvaustaulukoita. Yhdyskuntatekniikan toimialan johtosäännön mukaan palvelutuotannon lautakunta päättää kunnallistekniikan rakentamisesta aiheutuvista korvauksista kiinteistöjen omistajille. Valmistelija: Vesihuoltopäällikkö Anna Arosilta-Gurvits, puh. 040 504 8457, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.f Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää korvata Hopeahaka 3 kiinteistölle vesihuoltolinjan saneerauksesta aiheutuneet vahingot, yht. 1.665,00. Liite: - laskelma korvauksista, liite PatuL 5 / 26.5.2016 Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje korvauksen saaja oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 18 Palvelutuotannon lautakunta 44 26.05.2016 Kirkkonummen aseman läntisen alikulkusillan ja siihen liittyvien katu-, pysäköinti- ja asemajärjestelyiden siltasopimus kunnan ja Liikenneviraston välillä 54/10.00.02/2015 Palvelutuotannon lautakunta 26.05.2016 44 Kirkkonummen kunta on laatinut yhteistyössä Liikenneviraston kanssa Kirkkonummen aseman läntisen alikulkusillan ja siihen liittyvien katu-, pysäköinti- ja asemajärjestelyiden siltasopimuksen. Sopimus perustuu Ramboll Finland Oy:n laatimiin suunnitelmiin sekä Liikenneviraston kanssa käytyihin neuvotteluihin. Sopimus sisältää kohteiden rajaukset, omistussuhteet rakentamisen jälkeen sekä osallisien kunnossapitovelvoitteet ja rakentamisen kustannusarviot sekä niiden jaot kunnan ja Liikenneviraston välillä. Liitteissä on esitetty alustava rakentamisen vaiheistussuunnitelma. Asemankaari-nimisen radan alikulun rakentaminen edellyttää, että sopimus on allekirjoitettu molempien osapuolien toimesta. Valmistelija: suunnitteluinsinööri Suvi Kylmänen, 040 541 8462, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Liite: - Liikenneviraston ja Kirkkonummen kunnan välinen siltasopimus; Kirkkonummen aseman läntinen alikulkusilta ja siihen liittyvät katu-, pysäköinti- ja asemajärjestelyt, Liite PatuL 6 / 26.5.2016 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää hyväksyä siltasopimuksen liitteineen ja esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyy kunnan ja Liikenneviraston välisen siltasopimuksen rakentamisen kustannusjaosta ja kunnossapitovelvoitteista oheisen liitteen mukaisesti. Käsittely Kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen esitteli hankkeen lautakunnalle. Käydyn keskustelun aikana jäsen Erkki Ahlsten ehdotti, että palvelutuotannon lautakunta edellyttää, että suunnitelmat päivitetään siten, että ne eivät aiheuta lisääntyviä hankaluuksia ympäröivien yritysten liikenteelle. Sanna Hartikainen kannatti Ahlstenin ehdosta. Ehdotus hyväksyttiin muutoinkin yksimielisesti. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Lisäksi palvelutuotannon lautakunta edellyttää, että suunnitelmat päivitetään siten, että ne eivät aiheuta lisääntyviä hankaluuksia ympäröivien yritysten liikenteelle.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 19 Palvelutuotannon lautakunta 44 26.05.2016 Tiedoksi kunnanhallitukselle jatkotoimenpiteitä varten Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto koska asia koskee valmistelua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 20 Palvelutuotannon lautakunta 45 26.05.2016 Mt11255 Volsintien jalankulku- ja pyörätien välille Myllykyläntie-Ingelsintie rakennussuunnittelu 917/10.03.01.00/2012 Palvelutuotannon lautakunta 26.05.2016 45 Kirkkonummen kunta on laatinut Uudenmaan Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus kanssa tiesuunnitelman mt11255 Volsintien jalankulku- ja pyörätien rakentamisesta välille Myllykyläntie-Ingelsintie. Suunnittelukustannukset jaettiin kunnan ja ELY-keskuksen kesken 50/50. Tiesuunnitelmaa ei ole vielä hyväksytty. Uudenmaan ELY-keskus on esittänyt kunnalle, että rakennussuunnittelu voidaan käynnistää syksyllä 2016 kustannusjaolla kunta 50 % ja ELY 50 %. Rakennussuunnittelun kustannusarvio on n. 100.000, alv 0 %, josta kunnan osuus 50.000, alv 0 %. ELY-keskus on suunnittelun osalta sitoutunut 50/50 kustannusten jakoon. Hankkeen rakentamiskustannukset tulee kokonaisuudessaan kunnan maksettaviksi. Valmistelija: suunnitteluinsinööri Suvi Kylmänen, 040 541 8462, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 käynnistää mt 11255 Volsintien jalankulku- ja pyörätien rakennussuunnittelun välille Myllykyläntie-Ingelsintie esitetyn kustannusjaon mukaisesti kunta 50 % ja ELY 50 % 2 lisätä kohteen käyttösuunnitelmaan ja rahoittaa kustannukset kevyen liikenteen raittien rakentamisen kohteesta 4879. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 21 Palvelutuotannon lautakunta 46 26.05.2016 Haapiorinteen kunnallistekniikan rakentaminen, urakoitsijan valinta 792/10.03.01.00/2014 Palvelutuotannon lautakunta 26.05.2016 46 Yhdyskuntatekniikan toimiala on pyytänyt tarjoukset Haapiorinteen asemakaava-alueen kunnallistekniikan rakentamisesta 25.5.2016 klo 12.00 mennessä. Tilaaja on edellyttänyt, että urakoitsija tutustuu kohteeseen ennen tarjouksen antamista työn laajuuden ja olosuhteiden selvittämiseksi. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta ja avoin tarjouskilpailu. Hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä Tarjouspalvelu.fi toimintaporttaalissa, osoitteessa https/tarjouskilpailu.fi /Kirkkonummi ja Hilma-hankintakanavassa 4.5.2016, sekä kunnan nettisivuilla. Tarjouspyynnön mukaan urakoitsijaksi valitaan kelpoisuusehdot täyttävien tarjousten joukosta kokonaishinnaltaan halvimman tarjouksen jättänyt yritys. Tarjoukset esitellään ja päätösehdotus annetaan kokouksessa. Valmistelija: kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, 050 414 0615, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Käsittely Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät Katu-Karhu Oy, Ralf Ajalin Oy, TelaSteel Oy, Oy Göran Hagelberg Ab ja Koneyhtymä Engman Oy. Rakennuttajainsinööri Ari Luomala on tarkastanut kaikki saapuneet tarjoukset ja todennut, että ne kaikki täyttävät asetetut kelpoisuusvaatimukset ja eroavat toisistaan ainoastaan hinnan perusteella. Tarjousten vertailu: Oy Göran Hagelberg Ab 998.000 TelaSteel Oy 1.187.300,00 Ralf Ajalin Oy 1.285.917,46 Koneyhtymä Engman Oy 1.314.800,00 Katu-Karhu Oy 1.377.319,63 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. valita Haapionrinteen kunnallistekniikan rakennusurakoitsijaksi Oy Göran Hagelberg Ab:n halvimman tarjoushinnan perusteella kokonaishintaan 998.000,00, alv 0 %
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 22 Palvelutuotannon lautakunta 46 26.05.2016 2. todeta, että valinta on kuntaa sitova vasta kun tämä päätös on saanut lainvoiman 3. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta tässä kokouksessa. Tiedoksi tarjoajat Muutoksenhakuohje Hankintaoikaisupyyntö palvelutuotannon lautakunnalle ja / tai valitus markkinaoikeuteen.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 23 Palvelutuotannon lautakunta 47 26.05.2016 Kunnan avustuksen myöntäminen VPK-rakennusten peruskorjauksia varten vuonna 2016 1081/09.05.03/2011 Palvelutuotannon lautakunta 26.05.2016 47 Palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2016 käyttösuunnitelmassa on 30.000 eu ron suu rui nen mää rä ra ha VPK-rakennusten peruskorjauksiin. Va paapalokuntien katto jär jestö Kyrks lätt Brandkårer r.f.- Kirkkonummen Palo kunnat r.y. on 21.4.2016 jättä nyt kuntaan Kirkkonummen vapaapalokuntien yhteisen avus tushakemuk sen vuo delle 2016, jossa esitetään, että avustussumma jaetaan tasan palokuntien kesken, jolloin kunkin palokunnan osuudeksi tulee 3.750. Kirkkonummella toimii 8 vapaapalokuntaa: Bobäck FBK, Evitskog FBK, Kylmälä FBK, Kyrkslätt FBK, Långvik FBK, Navala FBK, Oitbacka FBK-VPK ja Veikkola VPK-FBK. Avustusten maksatus tapahtuu toteutuneiden kustannusten mukaan, tilitys ten perusteella. Vuoden 2016 osalta tilitykset tulee toimittaa kuntaan viimeistään 30.11.2016. Valmistelija: hallintopäällikkö Raili Häkkinen, puh. 040 523 9139, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - avustushakemus ja yhteenveto paloasemien korjaus- ja kunnossapitotarpeesta 2016, Liite PatuL 8 / 26.5.2016 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 myöntää avustusta vuonna 2016 Kirkkonummen vapaapalokunnille hakemuksen mukaisesti 3.750 kullekin, yhteensä 30.000 2 että avustukset maksetaan toteutuneiden kustannusten mukaan tilitysten perusteella 3 että tilitykset tulee toimittaa kuntaan 30.11.2016 mennessä. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Kyrks lätts Brandkårer r.f.- Kirkkonummen Palo kunnat r.y. Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 24 Palvelutuotannon lautakunta 48 26.05.2016 Oikaisuvaatimus yhdyskuntatekniikan johtajan päätökseen 19.4.2016 34, rakennusmestarin toimen täyttäminen 237/01.01.00/2016 Palvelutuotannon lautakunta 26.05.2016 48 Yhdyskuntatekniikan johtaja on päätöksellään 19.4.2016 34 valinnut rakennusmestarin toimeen Kari Kyytsösen. Hakemuksia rakennusmestarin toimeen tuli määräaikaan mennessä yhteensä neljä kappaletta. Hakijoista Kai Kinnunen on jättänyt päätöksestä oikaisuvaatimuksen 6.5.2016. Oikaisuvaatimus on saapunut kuntaan säädetyn määräajan kuluessa. Vaatimuksessaan Kinnunen toteaa, että päätös tulisi hylätä ja hänet valita kyseessä olevaan toimeen. Kinnusen perusteluna on, että hänellä on toivotut ominaisuudet vähintään yhtä hyvät kuin valitulla henkilöllä. Toimialajohtaja, rakennuttamispäällikkö sekä kiinteistöhuoltoinsinööri totesivat hakemusten ja ansioluetteloiden perusteella Kari Kyytsösellä olevan selkeästi parhaat edellytykset toimen hoitamiseen. Myös haastattelun jälkeen todettiin hänellä olevan loistavat edellytykset suoriutua rakennusmestarin toimen tehtävistä. Kyytsösellä on erittäin kattava kokemus kiinteistöjen ylläpidosta sekä korjaustoiminnasta, jotka ovat tehtävän suorittamisen kannalta hyvin oleellisia osaamisalueita. Kyytsösellä on myös kokemusta erilaisten projektien hoitamisesta, kuten esimerkiksi toimiminen Espoon sekä Hyvinkään asuntomessujen aluevalvojana. Hänellä on myös kattava esimieskokemus. Valmistelija: rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä, puh 0400 442 753, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää hylätä Kai Kinnusen tekemän oikaisuvaatimuksen ja todeta, että Kari Kyytsösen valinta rakennusmestarin toimeen perustuu hänen ammattitaitoon, osaamiseen sekä kattavaan työkokemukseen. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Kai Kinnunen, Kari Kyytsönen Valitus Helsingin hallinto-oikeuteen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 25 Palvelutuotannon lautakunta 49 26.05.2016 Palvelutuotannon lautakunnan 1. osavuosikatsaus, käyttösuunnitelman toteutuminen 30.4.2016 909/02.02.02/2015 Palvelutuotannon lautakunta 26.05.2016 49 Palvelutuotannon lautakunta päätti kokouksessaan 28.1.2016, että tilivelvolliset vastuuhenkilöt raportoivat lautakunnalle talousarvion ja tavoitteiden toteutumisesta kolme kertaa vuodessa, tilanteissa 30.4, 31.8., ja 31.12. Taloudellinen tilanne on seuraava (kirjanpito 16.5.2016): TP 2015 TA 2016 Tot.30.4. % Käyttötalousosa Toimintatuotot 32 764 131 33 153 639 10 190 108 31 Toimintakulut -33 205 129-32 674 834-11 087 242 34 Toimintakete - 440 998-478 805-897 134 Vesihuoltolaitoksen -2 556 360-2 697 150-439 101 16 osuus edellisestä, toimintakate Investointiosa Menot -20 250 072-23 904 000-4 784 179 20,0 Lautakunnan asettamat tavoitteet ovat pääsääntöisesti toteutuneet. Vesihuollon toimintakatteen (netto) arvioidaan jäävän koko vuoden osalta noin 2 500 000 euroon (2 697 150 eurosta), koska talousarvion kulu- ja menoarvioissa oli edelleen poikkeamaa seurauksena 2015 talousarviosta pois jääneistä määrärahoista. Tälläkin katteella saavutetaan riittävä tulos investointien ja lainamaksujen kattamiseksi. Raportointikaudella on päivitetty vesihuoltolaitoksen talousmalli, jolla ennakoidaan talouden kehittymistä 10 vuoden aikajänteellä. Katteen toteuma-arvio 2,5 M euroa noudattaa mallia, eli talousarvion katevaatimus on ollut tarpeettoman suuri. Vesihuoltolaitos esittää kunnanhallitukselle vesihuoltolaitoksen 2016 toimintakatteen laskemista 2 500 000 euroon. Esitetty toimintakate perustuu pitkän aikavälin taloussuunnitelmaan ja toimintakatteen laskeminen ei lisää vesihuoltolaitoksen lainantarvetta. Investointiosan hankkeet toteutuvat aikataulun mukaisesti. Valmistelija: yhdyskuntatekniikan johtaja Jari Tirkkonen, puh. 040 334 9027, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - käyttösuunnitelman seurantaraportti liitteineen, liite PatuL 9 / 26.5.2016 - raportti vuosikorjausohjelman toteutumisesta, liite PatuL 10 / 26.5.2016
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 26 Palvelutuotannon lautakunta 49 26.05.2016 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. merkitä raportin 30.4.2016 tiedoksi ja lähettää sen kunnanhallitukselle 2. kehottaa lautakunnan tilivelvollisiksi nimettyjä vastuuhenkilöitä seuraamaan vastuualeensa määrärahojen ja tuloarvioidenkertymistä sekä ryhtymään viipymättä käyttösuunnitelman tasapainottamista koskeviin toimiin, mikäli menojen kehityksessä tai tuloarvioidenkertymisessä on havaittavissa poikkeamia käyttösuunnitelmassa vahvistetusta toimintakatteen tasosta 3. esittää kunnanhallitukselle vesihuoltolaitoksen 2016 toimintakatteen laskemista 2 500 000 euroon. Esitetty toimintakate perustuu pitkän aikavälin taloussuunnitelmaan ja toimintakatteen laskeminen ei lisää vesihuoltolaitoksen lainantarvetta. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kunnanhallitus Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 27 Palvelutuotannon lautakunta 50 26.05.2016 Talonrakentamisen vuoden 2016 investointien tilannekatsaus 909/02.02.02/2015 Palvelutuotannon lautakunta 26.05.2016 50 Kirkkonummen kunnan vuoden 2016 talousarvion talonrakentamisen investointeihin on varattu yhteensä määrärahaa 14.238.000,00 euroa. Suurimpia rakentamisvaiheessa olevia hankkeita ovat Masalan koulun laajentaminen, Sjökullan oppimiskeskuksen korjaus ja laajennus, Sepänkannaksen päiväkoti sekä urakkakilpailussa oleva Kantvikin päiväkodin saneeraus. Eri suunnitteluvaiheessa olevia hankkeita ovat Hyvinvointikeskus, Jokirinteen oppimiskeskus, Veikkolan oppimiskeskus sekä pääkirjaston laajennus. Rakennuttamispäällikkö esittelee kokouksessa hankkeiden tarkemman tilanteen. Valmistelija: rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä, 0400 442 753, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta merkitsee tiedoksi Kirkkonummen talonrakentamisen tilannekatsauksen. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 28 Palvelutuotannon lautakunta 51 26.05.2016 Lisämääräraha-anomus talonrakennuksen rakennuskannan investointiosan vuosikorjausohjelmaan 2016 (KH, KV) 909/02.02.02/2015 Palvelutuotannon lautakunta 26.05.2016 51 Vuoden 2016 alkupuolella on tullut esiin välitöntä korjausta vaativia töitä rakennuskannan vuosikorjausohjelmaan, joita ei ole voitu arvioida ohjelman laadinnan yhteydessä. Korjausohjelman kannalta on välttämätöntä, että näille välitöntä korjausta vaativille kohteille osoitetaan lisämäärärahaa vuosikorjausohjelman investointiosaan. Alla on selostuksen lisämäärärahan vaativat kohteet Winellska Skola Tilapalveluiden sisäilmatutkimuksen tulosten perusteella on havaittu Winellska skolan liikuntasalin lattian rakenteissa kohonneita mikrobiarvoja. Huoneilmassa ei ainakaan toistaiseksi ole havaittu kohonneita arvoja. Rakennekerrosten kohonneet mikrobiarvot kuitenkin vaativat välitöntä korjausta, jotta vahingot eivät laajene tai aiheuta kohonneita mikrobiarvoja huoneilmaan. Vuoden 2016 korjausohjelmaan ei ole varattu Winellska skolan kohteella riittävää määrärahaa, jolla lattia saadaan uusittua. Alustavan kustannusarvion perusteella korjauskustannukset tulevat olemaan 250.000,00 euroa. Espoon seudun ympäristöterveyden terveystarkastaja on antanut tilasta lausunnon, jossa todetaan, että tila voi olla satunnaiskäytössä, mutta tulee korjata mahdollisimman nopeasti. Veikkolan koulu Veikkolan koulun väestönsuojan lattian alla havaittiin erittäin mittava kosteusvaurio, joka vaati välitöntä puuttumista asiaan. Koko väestönsuojan muovimatto jouduttiin poistamaan ja samalla hiomaan alla oleva betoni. Kosteusvaurio oli syntynyt tukkeutuneista salaojista koulun pihalla. Tämä taas vaati koulun pihalla mittavia maankaivutöitä. Alustava kustannusarvio Veikkolan koulun remontista on 250.000,00 euroa. Finnsbackan navetta 100.000,00 ylittyy johtuen käyttötarkoituksen muutoksesta sekä vuodelta 2015 siirtyneistä työkustannuksista. Finnsbackan navettaan sijoitetaan kansalaisopiston toimintoja. Yhteensä lisämäärärahan tarve on 600.000,00 euroa. Nämä ennalta-arvaamattomat menot vaikuttavat vuosikorjausohjelman suunniteluihin korjauksiin merkittävästi, jolloin kiinteistöjen korjausvelan hillitseminen hidastuu ja kriittiset korjaustyöt viivästyvät.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 29 Palvelutuotannon lautakunta 51 26.05.2016 Valmistelija: Rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä, 0400 442 753, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle yhteensä 600.000,00 euron lisämäärärahaa talonrakentamisen vuosikorjausohjelman investointiosaan. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Palvelutuotannon lautakunta edellyttää, että kunnan vesijohtovuodoista tai muista vesi- ja kosteusvaurioista raportoidaan neljännesvuosittain lautakunnalle Tiedoksi kunnanhallitus jatkotoimenpiteitä varten Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto koska asia koskee valmistelua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 30 Palvelutuotannon lautakunta 52 26.05.2016 Lisämäärärahan hakeminen Veikkolan lähiliikunta-alueen rakennusurakkaan Palvelutuotannon lautakunta 26.05.2016 52 Palvelutuotannon lautakunta on kokouksessaan 27.8.2015 valinnut Veikkolan lähiliikunta-alueen rakennusurakoitsijaksi Jäämestarit Oy:n halvimman vertailuhinnan perusteella 997.150,00, alv 0 %. Tarjouksen vertailuhinta muodostui urakkahinnasta ilman optioita, 760,000, sekä optiomahdollisuudesta A, pysäköintialue 78.000 ja optiomahdollisuus B, kentän valaistus 47.000. sekä yksikköhintaluettelon määrien mukaisesta kokonaishinnasta 112.150. Hankkeelle oli varattu vuoden 2015 käyttösuunnitelmassa yhteensä 650.000, josta ehdittiin käyttää ennen vuoden tilikauden päättymistä ainoastaan noin 230.000 ja käyttämättä jäi 420.000. Vuodelle 2016 hankkeelle on budjetoitu 160.000. Tämä summa ei riitä kattamaan urakan kustannuksia. Kuntatekniikan investointiyksikkö esittää palvelutuotannon lautakunnalle, että se esittäisi kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että investointihankkeelle nro 5445, Veikkolan lähiliikunta-alueen rakentaminen, myönnetään 420.000 euron suuruinen lisämääräraha. Perustelu lisämäärärahalle: Kyseinen summa jäi käyttämättä vuonna 2015, koska urakassa ei edetty alkuperäisen suunnitelman mukaisesti. Valmistelija: kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, 050 414 0615, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. ehdotta kunnanhallitukselle, että se myöntää hankkeelle 5445 Veikkolan lähiliikunta-alueen rakentaminen 420.000 euron suuruisen lisämäärärahan vuoden 2016 talousarvioon 2. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. jatkokäsittelyyn kunnanhallitukselle muutoksenhakukielto, koska asia on valmistelua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 31 Palvelutuotannon lautakunta 53 26.05.2016 Kirkkonummen laaja hyvinvointikertomus ja -suunnitelma 2016-2018 504/00.01.01/2015 Palvelutuotannon lautakunta 26.05.2016 53 Terveydenhuoltolain mukaan kunnan on seurattava asukkaittensa terveyttä ja hyvinvointia sekä niihin vaikuttavia tekijöitä väestöryhmittäin sekä kunnan palveluissa toteutettuja toimenpiteitä, joilla vastataan kuntalaisten hyvinvointitarpeisiin. Kuntalaisten terveydestä ja hyvinvoinnista sekä toteutetuista toimenpiteistä on raportoitava valtuustolle vuosittain, minkä lisäksi valtuustolle on kerran valtuustokaudessa valmisteltava laajempi hyvinvointikertomus. Kunnan on strategisessa suunnittelussaan asetettava paikallisiin olosuhteisiin ja tarpeisiin perustuvat terveyden ja hyvinvoinnin edistämisen tavoitteet, määriteltävä niitä tukevat toimenpiteet ja käytettävä näiden perustana kuntakohtaisia hyvinvointi- ja terveysosoittimia. Kirkkonummen ensimmäinen hyvinvointikertomus ja -suunnitelma valmistui syksyllä 2011 ja kunnanvaltuusto hyväksyi sen kokouksessaan 3.10.2011. Toteutuneista hyvinvointia ja terveyttä edistyneistä toimenpiteistä on raportoitu valtuustolle vuosittain, viimeksi kesäkuussa 2015. Nyt käsiteltävänä oleva laaja hyvinvointikertomus on laadittu ensimmäistä kertaa Kuntaliiton sähköiselle alustalle, joka ohjaa hyvinvointikertomuksen rakennetta mm. otsikoinnein. Hyvinvointikertomus on luettavissa osoitteessa www.hyvinvointikertomus.fi heti, kun se valtuuston hyväksynnän jälkeen julkaistaan ko.osoitteessa. Hyvinvointikertomuksessa on käytetty tilastotietoja Kuntaliiton sähköisen hyvinvointikertomuksen valmiista indikaattoripaketeista, vuonna 2013 tehdyn Alueellisen terveys- ja hyvinvointitutkimuksen (ATH) tuloksista, vuoden 2013 Kuntalaisbarometrista sekä vuoden 2013 Kouluterveyskyselystä. Osa sähköisen hyvinvointikertomuksen indikaattoritiedoista on vuodelta 2013, osa on jo ehtinyt päivittyä vuoden 2014 tiedoiksi. Sähköisessä hyvinvointikertomuksessa vertailualueina on käytetty HUS-aluetta sekä koko maata. Hyvinvointikertomuksen laatimiseen ovat eri tavoin osallistuneet Kirkkonummen kunnan poikkihallinnollisen terveyden edistämisen työryhmän jäsenet sekä kunnan toimialojen johtoryhmät. Kunnan seuraavien vuosien terveyden ja hyvinvoinnin painopistealueiksi esitetään seuraavia: 1. Kuntalaisten osallisuus on toiminnan keskiössä 2. Palveluja kehitetään modernia teknologiaa hyödyntäen 3. Terveyden edistäminen kaikessa kunnan toiminnassa Hyvinvointikertomuksen ensimmäinen versio oli kunnanhallituksen käsittelyssä 30.11.2015, josta se palautettiin takaisin valmisteluun ja lautakuntakäsittelyyn. Valmistelun aikana hyvinvointisuunnitelmaa kehotettiin työstämään konkreettisempaan ja toimintaa ohjaavampaan muotoon sekä huomioimaan paremmin tulevan kauden suunnittelussa myös varhainen puuttuminen ja sosiaalinen hyvinvointi. Tältä pohjalta toimialoittain on valmisteltu suunnitelmaa kunnanhallituksen toivomalla tavalla.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 32 Palvelutuotannon lautakunta 53 26.05.2016 Kunnan terveyden edistämisen työryhmä on käsitellyt asiaa 4.4.2016. Yhdyskuntatekniikan toimialalta em. työryhmään ovat kuuluneet kaavoitusarkkitehti Seppo Mäkinen ja kunnanpuutarhuri Harry Eklund. Yhdyskuntatekniikan toimialaa koskevat pääkohdat on ympyröity asiakirjassa punaisella korostuskynällä. Valmistelija: hallintopäällikkö Raili Häkkinen, puh. 040 523 9139, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Asiakirja: - Kirkkonummen laaja hyvinvointikertomus ja -suunnitelma 2016 2018 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta 1 päättää hyväksyä omalta osaltaan asiakirjana olevan Kirkkonummen laajan hyvinvointikertomuksen ja -suunnitelman vuosille 2016 2018 2 antaa mahdolliset evästykset kunnanhallitukselle suunnitelman täydentämiseksi. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Kunnanhallitukselle jatkokäsittelyä varten Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto (kuntalaki 91 )
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 33 Palvelutuotannon lautakunta 54 26.05.2016 Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat Palvelutuotannon lautakunta 26.05.2016 54 Palvelutuotannon lautakunnalle saatetaan valvottavaksi ja tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ja muut asiat: Yhdyskuntatekniikan johtaja 19 / 2016 Masalan koulun laajennus, rakennustekniset työt, lisätyö 1 a-e. Urakoitsijaksi valittu Tricorn Oy, hankinnan arvo 130.964,00 (alv 0 %). Päätökset 33, 39, 40 ja 43 / 2016 Ravitsemistyöntekijän irtisanoutumiset, vakanssit 4000991491, 2000600456, 2000991782 ja 2000600424. 36 / 2016 Oman HSL-kortin käyttö työtehtävissä. Päätökset 35, 37 ja 38 / 2016 Erillispalkkion maksaminen työpaikkaohjaajille. 42 / 2016 Ravitsemistyöntekijän irtisanominen, vakanssi 1000601239. Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja 20 / 2016 Kirkkonummen kunnan päällystyöt vuodelle 2016, urakoitsijaksi valittu NCC Roads Oy:n kokonaishintaan 115.000,00 (alv 0 %). 21 / 2016 3462 Sjökullan oppimiskeskus, LMT 48 salaojat ja sadevesiviemäröinti, urakoitsijaksi valittu Pylon raakennus Oy, hankinnan arvo 45.000,00 (alv 0 %). Kuntatekniikkapäällikkö 19 / 2016 Lupa Fortum Power and Heat Oy:lle kaukolämpöputkien sijoittamiseen Vanhan Heikkiläntien alueelle. 20 / 2016 Lupa Caruna Espoo Oy:lle kaapelien ja kaapelin suojaputken sijoittamiseen Ljusdalantien alueelle. 21 / 2106 Haapiorinteen kaava-alueen ja puistojen rakennussuunnitelmien hyväksymispäätös. 22 / 2016 Kevyen liikenteen raittien välillä mt110 Turuntie-Puronsuuntie ja Puronsuuntie-Puukontie rakennussuunnitelmien hyväksymispäätös.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2016 34 Palvelutuotannon lautakunta 54 26.05.2016 Päätökset 23-27 ja 29-30 / 2016 Liikennemerkkisuunnitelman hyväksymispäätökset: Ratsumiehenti, Masalan urheilupuisto, Bron alue, Länsilenkki, Asentajantie ja Wiikintie, Sundetin puistotie. 28 / 2016 Lupa Telia Sonera Finland Oyj:lle kaapelin ja kaapelin suojaputken sijoittamiseen Teollisuustien alueelle. 31 / 2016 Lupa Caruna Espoo Oyj:lle kaapelin, kaapelien suojaputken ja alitusputken sijoittamiseen Piippolanrinteen alueelle. 32 / 2016 Veikkolan lähiliikunta-alueen rakennusurakan lisätyö nro 3, 6, 7, 8 ja 11 hyväksyminen 33 / 2016 Veikkolan lähiliikunta-alueen rakennusurakan lisätyö nro 9, 10, 12, 14 ja 15 hyväksyminen Kunnossapitopäällikkö Päätökset 29 ja 31 / 2016 Limnellin aukion käyttöluvat Kauppakeskus Kirsikalle. 30 / 2016 Kirkkonummen keskustan alatorin käyttölupa Silmäasema-Fennica Oy:lle Vesihuoltopäällikkö 13 / 2016 Vesihuoltolaitoksen harjoittelijan valinta. Rakennuttamispäällikkö 12 / 2016 Sepänkannaksen päiväkoti, lisä- ja muutostyö 5 13 / 2016 Sepänkannaksen päiväkoti rakennusurakka, lisä- ja muutostyöt 12 ja 15 14 / 2016 Sepänkannaksen päiväkoti rakennusurakka, lisä- ja muutostyöt 13,18 ja 23 15 / 2016 Sepänkannaksen päiväkoti rakennusurakka, lisä- ja muutostyö 16 16 / 2016 Finnsbackan Navetan korjausrakentaminen, lisätyöt 5, 6 ja 7. 17 / 2016 Sepänkannaksen päiväkoti rakennusurakka, hyvitystarjoukset 14, 21 ja 22.