28.1.2010 29 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 48 91 Aika torstai 28.1.2010 klo 16.00 18.20 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Ainasoja Merja varapuheenjohtaja, poistui klo 17.50, :n 77 käsittelyn päätyttyä Hovi Tauno jäsen Julkunen Pirkko jäsen Kivikari Urpo jäsen Korhonen Pentti jäsen, poistui klo 16.45, :n 70 käsittelyn päätyttyä Kuusela Marjatta jäsen Lahti Marika jäsen, poistui klo 17.20, :n 77 käsittelyn päätyttyä Määttänen Petra jäsen Nappu Juha jäsen Åminne Folke jäsen Hellstén Jorma Hirvonen Martti Ijäs Antti Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Anna-Kaisa Kallio Norvasuo Tuomo Rinne Heimo Sepponen Eero Vahtola Pirjo Fager Mia Heino Paula Hurme Hannu Kaisti Aapo Kallio Hannu Kosola Seppo kv:n vpj kirkkoherra vt. kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra, poistui klo 18.05, :n 85 käsittelyn päätyttyä vs. kirkkoherra kirkkoherra, poistui klo 17.50, :n 78 käsittelyn päätyttyä kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra, poistui klo 17.35, :n 77 käsittelyn päätyttyä lakimies, sihteeri tiedotuspäällikkö yhteisten työmuotojen johtaja talous- ja suunnittelujohtaja hallintojohtaja kiinteistöjohtaja Poissa Hlavatý Jari kv:n pj Mäntylä Heikki kirkkoherra Ijäs Antti vt. kirkkoherra Sepponen Eero kirkkoherra
28.1.2010 30 48 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 49 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 50 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 51 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 52 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tauno Hovi ja Pirkko Julkunen 53 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnantuomiokapitulin päätöksiä tuomiokapituli on 9.12.2009 päättänyt vahvistaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 29.10.2009 :n 91 kohdalla tekemän päätöksen, jolla se on hyväksynyt Kuusiston hautausmaan hautausmaakaavan ja käyttösuunnitelman muutoksen Kuusiston hautausmaan korttelissa 07.05. Tästä päätöksestä on ollut kuulutus nähtävänä kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla 14.12.2009 13.1.2010
28.1.2010 31 tuomiokapituli on 9.12.2009 päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla määrätä pastori, ekonomi Antero Aaltosen suostumuksensa mukaisesti Maarian seurakunnan virkaa toimittavaksi kappalaiseksi (I) 1.1.2010 lukien toistaiseksi ja enintään siihen asti, kunnes ko. kappalaisen virka vakinaisesti täytetään (ei pastoraalitutkintoa suoritettuna). Palkkaus 602 + 20 % välyksellä tuomiokapituli on viranhaltijapäätöksellä 18.12.2009 myöntänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n ja tuomiokapitulin työjärjestyksen 10 :n nojalla tuomiorovasti Rauno Heikolalle virkavapautta Turun tuomiokirkkoseurakunnan kirkkoherran virasta esitetyn selvityksen perusteella ajalle 13 15.12.2009. Tuomiorovasti Heikolan viransijaiseksi on määrätty kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla oman virkansa ohella Turun tuomiokirkkoseurakunnan kappalainen, teol.lis., rovasti Eero Bäckman ajaksi 13. 15.12.2009 tuomiokapituli on 14.1.2010 päättänyt myöntää kirkkojärjestyksen 6 luvun 6 :n 1 momentin nojalla kanttori, director musices Eeva Paajaselle hänen hakemuksestaan eron Turun Mikaelinseurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävästä kanttorin (I) virasta 1.7.2010 lukien eläkkeelle siirtymistä varten tuomiokapituli on 141.2010 päättänyt julistaa kirkkojärjestyksen 6 luvun 1 :n 1 momentin nojalla Turun Mikaelinseurakunnan kirkon säädöskokoelman nro 104 mukaisen laajaa yliopistotutkintoa tai vastaavaa tutkintoa edellyttävän kanttorin (I) viran haettavaksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta 15.2.2010 kello 16.00 päättyvin hakuajoin tuomiokapituli on 14.1.2010 päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 6 :n 1 momentin nojalla myöntää rovasti Pentti Kokolle hänen hakemuksestaan eron Turun Mikaelinseurakunnan kappalaisen (I) virasta 1.3.2010 lukien eläkkeelle siirtymistä varten tuomiokapituli on 14.1.2010 päättänyt julistaa kirkkojärjestyksen 6 luvun 1 :n 1 momentin nojalla Turun Mikaelinseurakunnan kappalaisen (I) viran haettavaksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta 15.2.2010 kello 16.00 päättyvin hakuajoin Ilmoitus taloustoimistolle.
28.1.2010 32 2. Porvoon tuomiokapitulin päätös Porvoon tuomiokapituli on 20.1.2010 7 määrännyt pastori Paula Hartmanin osa-aikaisesti (50 %) hoitamaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteiskunnallisen työn papin virkaa 1.1. 31.3.2010 (palkkaus 602 + 20 %) Ilmoitus taloustoimistolle. 3. Seurakuntaneuvostojen päätöksiä Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto on 17.12.2009 185 todennut nuorisotyönohjaaja Eetu Kuokkasen virkavalinnan lainvoimaiseksi 16.12.2009 edellyttäen, ettei määräaikaan 15.12.2009 mennessä päätökseen ole haettu muutosta (palkkaus 502 + 0). Eetu Kuokkasen tulee valintapäätöksessä mainitun mukaisesti toimittaa hyväksyttävä lääkärintodistus sekä rikosrekisterilain 6 luvun 2 :n edellyttämä rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista 1.1.2010 lukien Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto on 14.1.2010 7 valinnut Jan Hirvilahden Martinseurakunnan diakonian viranhaltijaksi (palkkaus 502 + 0). Seurakuntaneuvosto on todennut, että virantäytössä noudatetaan seurakuntaneuvoston aiemman päätöksen mukaisesti 6 kuukauden koeaikaa. Virkaan valitun tulee toimittaa ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus 4. Pöytäkirjoja kuvataidetoimikunnan pöytäkirja nro 2/16.12.2009 tiedotustoimikunnan pöytäkirja nro 5/11.11.2009 työympäristötoimikunnan pöytäkirja nro 7/27.11.2009 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.
28.1.2010 33 Hallintojohtajan asiat 54 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 42 / 2009 Yleiskirjeen aiheena on kuvan ja äänen välittäminen kirkollisista tilaisuuksista. Asiaa tarkastellaan yleiskirjeessä oikeudelliselta ja hyvän tavan mukaisen toiminnan näkökulmista erikseen jumalanpalvelusten ja muiden kirkollisten toimitusten osalta. Yleiskirjeessä todetaan, että seurakunnalla ei ole vastuuta kenenkään yksittäisen ihmisen tekemisistä, mutta seurakuntien olisi kuitenkin syytä antaa ohje asiasta. Yleiskirje kuuluu seuraavasti: Liite 1 54. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 42 / 2009. Kirkkoneuvostolle tuodaan myöhemmin hyväksyttäviksi tarkemmat ohjeet käytännöstä. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 55 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 48 / 2009 Yleiskirjeellä ilmoitetaan kirkon vaalijärjestyksen muutoksesta. Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 40 pykälää on muutettu siten, että seurakuntavaaleissa seurakuntayhtymissä suoritettavan seurakuntaneuvoston jäsenten vaalin ehdokaslistojen yhdistelmässä ja siten myös äänestyslipussa käytettävä väri muuttuu sinisestä oranssiksi. Värimuutoksella on tarkoitus saada seurakuntayhtymissä samanaikaisesti toimitettavan yhteisen kirkkovaltuuston vaalin valkea ja seurakuntaneuvoston vaalin oranssi äänestyslippu erottumaan paremmin toisistaan. Ennakkoäänten laskentaa koskevien vaalijärjestyksen 2 luvun 49 pykälän ja 55 pykälän muutoksilla mahdollistetaan ennakkoäänien laskemisen aloittaminen ennen vaalin toimittamisen päättymistä. Ennakkoääniä voidaan alkaa laskea viimeisenä vaalipäivänä vaalilautakunnan määräämänä aikana ennen vaalin toimittamisen päättymistä. Ennakkoääniä voidaan ryhtyä laskemaan ennen vaalin päättymistä vain, mikäli ennakkoäänestyksessä hyväksyttyjä vaalikuoria on enemmän kuin 50 ja voidaan perustellusti arvioida, että vaalipäivänä äänioikeuttaan käyttää enemmän kuin 50 henkilöä eikä ole syytä
28.1.2010 34 olettaa, että vaalisalaisuuden turvaaminen muuta edellyttäisi. Edellä esitettyjen edellytysten täyttyessä seurakunnan vaalilautakunta voi kokouksessaan päättää ennakkoäänten laskemisen aloittamisajankohdasta kuitenkin siten, että laskenta voi alkaa aikaisintaan kuusi tuntia ennen äänestysajan päättymistä. Vaalisalaisuuden säilymiseen ennakkoäänten laskennan yhteydessä on kiinnitettävä erityistä huomiota. Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 48 / 2009 saaduksi ja lähettää sen tiedoksi tiedotustoimistoon ja keskusvaalitoimikunnalle. Ilmoitus tiedotustoimistolle ja keskusvaalitoimikunnalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 56 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 1/ 2010 Yleiskirjeen aiheet ovat: 1. Seurakuntien väestönmuutostiedot vuodelta 2009 2. Tilastolomakkeiden A7 A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2009 Seurakuntien väestömuutostiedot tulee toimittaa vuodelta 2009 kirkkohallitukseen ennen tammikuun loppua. Kirkkohallitus toimittaa tiedot edelleen verohallinnolle, joka tarvitsee tietoja laskiessaan vuoden 2010 ennakkoperinnän jako-osuuksia seurakunnille. Kirkkohallitus kokoaa vuosittain kaikilta seurakuntatalouksilta taloustiedot lomakkeilla A7, Seurakunnan talous, A8 Hautainhoito, hautasija- ja hautausmaksut sekä hautaaminen, ja A9, Metsätalous ja maankäyttö. Lomakkeet A7 ja A8 tulee toimittaa välittömästi tilinpäätöksen valmistuttua tai viimeistään 15.4.2010 ja tilastolomake A9 viimeistään 28.2.2010. Keskusrekisteristä väestömuutostiedot on jo lähetetty kirkkohallitukselle. Taloustoimistossa kerätään lomakkeiden A7 ja A8 tiedot. Kiinteistöosasto hoitaa tietojen A9-lomakkeessa pyydettyjen tietojen toimittamisen. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 1 / 2010. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.
28.1.2010 35 57 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 2 / 2010 Yleiskirjeessä ilmoitetaan, että kirkon palveluksessa olevien työntekijöiden eläkeasioita hoitaa Kuntien eläkevakuutus vuoden 2010 alkaen. Kirkon eläkeneuvonta, eläkkeiden hakeminen ja eläkkeiden maksaminen tapahtuu jatkossa Kuntien eläkevakuutuksen kautta. Kirkon eläketoiminnan yhteystiedot Kuntien eläkevakuutuksessa ovat: Käyntiosoite Postiosoite Puhelinkeskus 020 614 21 Telekopio 020 614 2011 Eläkeneuvonta 020 614 2849 Eläkkeiden maksaminen 020 614 2631 Työnantajien tarkastustoiminta Satu Ruuskanen 020 614 2834 Katri Tikkinen 020 614 2418 Leo Marttinen 020 614 2386 Jarmo Helminen 020 614 2387 Unioninkatu 43 Helsinki Kuntien eläkevakuutus, Kirkon eläkkeet, PL 425, 00101 Helsinki Palvelussuhderekisterin ilmoitusliikenne ja verkkopalvelun käyttöoikeudet Kaija Reunanen 020 614 2709 Arja Kettinen 020 614 2613 Sähköposti Kevan verkkosivut Kirkon eläkeopas ja -arviolaskuri etunimi.sukunimi@keva.fi www.keva.fi http://evl.fi/kiela Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 2 / 2010. Ilmoitus taloustoimistolle, palkka-asiamiehelle ja tiedotustoimistolle henkilökunnalle tiedottamista varten. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.
28.1.2010 36 58 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 3 / 2010 Yleiskirjeen aiheina ovat valmiusasiat, kirkon henkinen huolto ja kriisityö. Yleiskirje kuuluu seuraavasti: Liite 1 58. 1. Valtakunnallinen kirkon henkisen huollon ja kriisityön päivä Kirkkohallitus järjestää Kirkon Henkisen huollon ja kriisityön päivän kirkkohallituksessa 17.3.2010 klo 9.30 16. Päivä on tarkoitettu henkisessä huollossa vastuuta kantaville sekä kriisityötä tekeville papeille, diakoniatyöntekijöille ja nuorisotyönohjaajille. 2. Moniammatillista varautumis- ja valmiuskokoulutusta Sosiaali- ja terveysministeriö sekä Pelastusopisto järjestävät valtakunnallista moniammatillista koulutusta. Koulutustarjonta löytyy osoitteista: www.stm.fi/valmiusasiat/koulutuskalenteri http://www.pelastusopisto.fi/pelastus 3. Henkisen huollon organisaatiot seurakunnissa Seurakuntia pyydetään lähettämään tiedot olemassa olevista henkisen huollon organisaatioista ja kriisiryhmien työskentelyyn osallistumisesta sähköpostitse työalasihteeri Helena Samulinille (helena.samulin@evl.fi) helmikuun loppuun mennessä. Mukana tulisi olla lyhyt kuvaus organisaation toimintatavoista sekä tiedot yhteyshenkilöstä. 4. Kirkon kriisipuhelinsuunnitelma Kirkkohallituksessa on vireillä suunnitelma kirkon valtakunnalliseksi kriisipuhelimeksi, jonka päivystys avattaisiin kriisi- tai suuronnettomuustilanteessa, ja se toimisi määräajan 24 tuntia vuorokaudessa. Lisätietoja saa Helena Samulinilta 09-1802 261. 5. Kriisitietoa ja tiedotettavaa Vekko-osoitteessa evl.fi/kriisi-info on kirkon työntekijöille tarkoitettu kriisisivusto, josta löytyy perustietoa kirkon valmiusasioista ja kriisityöstä. Kriisitilanteessa sivustolle päivitetään ajankohtaista tietoa sekä tarvittavia toimintaohjeita. Seurakuntia pyydetään huolehtimaan siitä, että sen omilla verkkosivuilla on tietoa seurakuntalaisille tarkoitetusta kriisiavusta sekä ajantasaiset tiedot
28.1.2010 37 Palvelevan puhelin päivystyksestä. Puhelinluetteloihin pyydetään liittämään seurakunnan tietojen kohdalle myös Palvelevan puhelimen numerot. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 3 /2010. Ilmoitus diakoniajohtajalle, yhteisten työmuotojen johtajalle, perheasiain neuvottelukeskuksen johtajalle, Palvelevan puhelimen toiminnanjohtajalle, johtavalle sairaalasielunhoitajalle, tiedotustoimistolle ja kriisivalmiustoimikunnalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 59 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 4 / 2010 Kirkkohallitus ilmoittaa lisäyksen yleiskirjeellä 37 / 2009 ilmoitettuihin vuonna 2010 kerättäviin kirkkokolehteihin. Kirkkohallitus määrää vuonna 2010 kerättäväksi seurakunnan itsensä määräämässä päiväjumalanpalveluksessa yhden kolehdin Petroskoin kirkon rakentamiseen, Kirkon Ulkomaanapu, ja yhden kolehdin Raamattutyölle Kiinassa, Suomen Pipliaseura. Seurakunnat ovat saaneet yleiskirjeen suoraan kirkkohallituksesta. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 4 / 2010. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 60 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 5 / 2010 Yleiskirjeessä kerrataan kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskuksen (HeTa-hanke) valmistelun vaiheet ja ilmoitetaan valmistelun etenemisaikataulusta. Yleiskirje kuuluu seuraavasti: Liite 1 60. Vuonna 2007 aloitettu HeTa-hankkeen valmistelu jatkuu keväällä 2010 esiselvitysten jatkovalmistelulla, prosessien tarkentamisella ja lainmuutosesitysten viimeistelyllä. Kirkkohallituksen täysistunto käsittelee asiaa kokouksessaan 30.3.2010 ja kirkolliskokous toukokuussa 2010.
28.1.2010 38 Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 5 / 2010. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 61 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 6 / 2010 Yleiskirjeessä ilmoitetaan muutoksista KiEL-eläkemaksujen määräytymiseen ja työnantajien vakuutusohjeisiin. Lisäksi annetaan uudet ohjeet palvelussuhderekisteriin ilmoittamiseen. Kirkon keskusrahaston eläketoimiston toiminta on siirtynyt Kuntien eläkevakuutuksen hoidettavaksi vuoden 2010 alusta lähtien. Suoritetuissa tarkastuksissa on todettu eroja evankelis-luterilaisen kirkon eläkelain ja kunnallisen eläkelain tulkinnassa, vaikka lakien pykälät ovat olleet samansisältöisiä. Tulkintaeroja on ollut harrastusluontoisen toiminnan, toimeksianto- ja konsulttisopimusten ja muiden vastaavien järjestelyiden eläkevakuuttamisessa. Jatkossa harrastusluontoisesta toiminnasta 18 vuotta täyttäneille esim. kerho- ja leiriohjaajille tai rippileirien isosina toimiville maksetut palkkiot kuuluvat KiEL:n piiriin. Niistä on 1.1.2010 lukien maksettava työnantajan ja työntekijän eläkemaksu ja palkkiot tulee ilmoittaa palvelussuhderekisteriin. Myös toimeksianto- ja konsulttisopimukset ja muut vastaavat kuuluvat KiEL:n piiriin, ellei henkilöllä ole esittää todistusta YEL- tai MYELvakuutuksesta tai vapautuspäätöksestä. Ilman yrittäjävakuutusta oleva toimeksiantaja kuuluu KiEL:n piiriin siinäkin tapauksessa, että hänellä on ennakkoperintärekisteriote ja Y-tunnus. Palkkiosta peritään palkansaajan eläkemaksu ja maksetaan työnantajan eläkemaksu. Palvelussuhde tulee ilmoittaa palvelussuhderekisteriin. KiEL:n piiriin kuuluu myös sellainen toiminta, joka työtulon vähäisyyden (6775,60 euroa v.2010) johdosta jää YEL:n ulkopuolelle. Näissä tapauksissa työnantajan kuuluu maksaa eläkemaksu, mutta toiminnasta tehty sopimus ei silti muutu työsopimukseksi. YEL-todistus on jatkossa syytä pyytää jo ostettavaa palvelua tilattaessa ja vakuutuksen olemassaolo tulisi tarkistaa satunnaisten laskuttajien osalta kerran vuodessa. Pidempiaikaisia sopimuksia tehtäessä vakuutus tarkistetaan sopimusta tehtäessä. Palvelussuhderekisteriin tehtävien ilmoitusten ohjeisiin on tullut muutoksia. Muutokset selviävät yleiskirjeen liitteestä.
28.1.2010 39 Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 6 / 2010. Yleiskirje liitteineen lähetetään tiedoksi ja noudatettavaksi taloustoimistoon. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 62 KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJE A1 / 2010 Kirkon työmarkkinalaitos ilmoittaa kirjeellä vuoden 2010 luottamusmieskurssit, joille osallistumiseen luottamusmiessopimuksen 11 :n mukaan luottamusmiehille ja varaluottamusmiehille tulee myöntää palkallista virkavapautta / työlomaa. Lisäksi yleiskirjeen liitteenä on luettelo Kirkon työmarkkinalaitoksen vuoden 2009 yleiskirjeistä. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja noudatettavaksi Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeen A 1 / 2010. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 63 LUOTTAMUSMIESTEN NEUVOTTELUPÄIVÄT 15. 16.2.2010 Pääluottamusmies Katja Koskinen ja luottamusmies Ari Vierula anovat palkallista virkavapautta sekä varapääluottamusmies Merja Forsman ja varaluottamusmies Pia Tuominen palkallista työlomaa osallistuakseen SVTL:n luottamusmiesten neuvottelupäiville Helsingissä 15. 16.2.2010. Kirkon työmarkkinalaitos on hyväksynyt neuvottelupäivät kirkon luottamusmiessopimuksen 11 :n mukaiseksi koulutustilaisuudeksi. Kirkon luottamusmiessopimuksen 11 :n mukaan luottamusmiehille ja varaluottamusmiehille varataan mahdollisuuksien mukaan tilaisuus osallistua sellaiseen koulutukseen, mikä on omiaan lisäämään heidän pätevyyttään luottamusmiestehtävien hoitamisessa. KirVESTES:n 2007 2009 allekirjoituspöytäkirjan 15 :n perusteella kultakin kurssipäivältä maksetaan 22,30 euron ruokaraha.
28.1.2010 40 Kirkkoneuvosto päättää myöntää pääluottamusmies Katja Koskiselle ja luottamusmies Ari Vierulalle palkallista virkavapautta sekä varapääluottamusmies Merja Forsmanille ja varaluottamusmies Pia Tuomiselle palkallista työlomaa 15. 16.2.2010 SVTL:n luottamusmiesten neuvottelupäiville osallistumista varten. Kurssipäiviltä maksetaan 22,30 euron ruokaraha. Ilmoitus Katja Koskiselle, Ari Vierulalle, Merja Forsmanille, Pia Tuomiselle, kiinteistötoimistolle, kasvatusasiain keskukselle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 64 VARAPÄÄLUOTTAMUSMIES MERJA FORSMANIN LUOTTAMUSMIESTEN PERUSKURS- SILLE OSALLISTUMINEN Varapääluottamusmies Merja Forsman anoo palkallista työlomaa osallistuakseen 10. 12.3.2010 SVTL:n luottamusmiesten peruskurssille Sipoossa. Kirkon työmarkkinalaitos on hyväksynyt luottamusmiesten peruskurssin kirkon luottamusmiessopimuksen 11 :n mukaiseksi koulutustilaisuudeksi. Kirkon luottamusmiessopimuksen 11 :n mukaan luottamusmiehille ja varaluottamusmiehille varataan mahdollisuuksien mukaan tilaisuus osallistua sellaiseen koulutukseen, mikä on omiaan lisäämään heidän pätevyyttään luottamusmiestehtävien hoitamisessa. KirVESTES:n 2007 2009 allekirjoituspöytäkirjan 15 :n perusteella kultakin kurssipäivältä maksetaan 22,30 euron ruokaraha. Kirkkoneuvosto päättää myöntää varapääluottamusmies Merja Forsmanille palkallista työlomaa 10. 12.3.2010 SVTL:n luottamusmiesten peruskurssille osallistumista varten. Kurssipäiviltä maksetaan 22,30 euron ruokaraha. Ilmoitus Merja Forsmanille, kasvatusasian keskukselle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.
28.1.2010 41 65 KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJE A19 / 2009 Kirkon työmarkkinalaitos ilmoittaa yleiskirjeessä verohallituksen vahvistamat matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2010 lukien. Kokopäiväraha on 36 euroa 1.1.2010 lukien ja osapäiväraha 16 euroa. Kilometrikorvaus oman auton käytöstä on 5000 ensimmäiseltä kilometriltä 45 senttiä ja seuraavilta kilometreiltä 40 senttiä. Majoituskorvaus kotimaassa pääkaupunkiseudulla on enintään 158 euroa ja muualla maassa enintään 98 euroa matkavuorokaudelta. Uudet korvausmäärät löytyvät Kirkon työmarkkinalaitoksen sivuilta osoitteesta http://www.evl.fi/kkh/heo/sopimukset. Kirkkoneuvosto merkitsee Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeen A19 / 2009 saaduksi ja noudatettavaksi. Ilmoitus taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 66 TALOUSPÄÄLLIKKÖ IRMA HOKAN OSALLISTUMINEN HETA PALVELUKESKUS- PROSESSIIN Irma Hokka on esittänyt kirkkoneuvostolle seuraavaa: Kirkkohallituksen virastokollegiossa 8.1.2009 on asetettu Talous- ja henkilöstöhallinnon (HeTa) palvelukeskuksen prosessien kuvaus työryhmä ajalle 1.1. 31.12.2009 ja minut valittiin tuolloin ryhmän jäseneksi. Kirkkoneuvosto on 29.1.2009 53 oikeuttanut minut osallistumaan ryhmän työskentelyyn työaikana. Virastokollegio on 3.12.2009 jatkanut ryhmän työskentelyaikaa 30.3.2010 asti palvelukeskusmallin prosessien tarkentamiseksi. Pyydän saada osallistua ryhmän työskentelyyn työaikana. Kirkkoneuvosto oikeuttaa talouspäällikkö Irma Hokan osallistumaan työaikana HeTa-hankkeen palvelukeskusmallin prosessien tarkentamistyöryhmän työskentelyyn 1.1. 30.3.2010 työajalla. Ilmoitus Irma Hokalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
28.1.2010 42 hyväksyttiin. 67 VUOSIKERTOMUKSEN LAATIMINEN VUODELTA 2009 Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta ja toimitettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. (KJ 9:6). Virallinen toimintakertomus on kirkkohallituksen tilinpäätösohjeiden mukaan osa tilinpäätösasiakirjaa. Seurakuntayhtymässä on tilinpäätösasiakirjan lisäksi laadittu ns. vuosikertomuksen kansanpainos, jonka teema on vuosittain vaihdellut. Vuosikertomukseen on koottu yleistä tietoa toiminnasta helposti luettavaan muotoon. Lisäksi siinä on esitetty tärkeimpiä toiminnallisia tunnuslukuja. Tätä vuosikertomusta on jaettu luottamushenkilöille, yhteistyökumppaneille ja työntekijöille. Myös vierailijoille sillä on ollut helppo antaa tiivis tietopaketti seurakuntayhtymästä. Tasekirjaan liitettävän toimintakertomuksen ja vuosikertomuksen lisäksi on laadittu henkilöstökertomus, joka on johtamisen ja suunnittelun apuväline. Henkilöstökertomuksen on koonnut lakimies Mia Fager. Kirkkoneuvosto on vuosittain asettanut toimikunnan valmistelemaan vuosikertomusta. Siihen ovat vuonna 2009 kuuluneet seuraavat jäsenet: hallintojohtaja Hannu Kallio (pj), lakimies Mia Fager, talouspäällikkö Irma Hokka, kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti, tiedotuspäällikkö Paula Heino, kirkkoherra Eero Sepponen, tiedottaja Mervi Sipilä-Koski ja hallintosihteeri Armi Laaksonen (siht.). Kirkkoneuvosto päättää asettaa toimikunnan valmistelemaan vuoden 2009 toimintakertomusta ja nimeää siihen seuraavat henkilöt: hallintojohtaja Hannu Kallio, puheenjohtaja lakimies Mia Fager talouspäällikkö Irma Hokka kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti tiedotuspäällikkö Paula Heino kirkkoherra Eero Sepponen tiedottaja Mervi Sipilä-Koski ja hallintosihteeri Armi Laaksonen, sihteeri. Ilmoitus tehtävään valituille ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta.
28.1.2010 43 hyväksyttiin. 68 SOPIMUS ARKKIHIIPPAKUNNAN IT-YHTEISTYÖALUEESTA Kirkkohallituksen asettaman asiantuntijatyöryhmän laatiman mallin pohjalta on valmisteltu Turun arkkihiippakunnan IT-yhteistyöaluesopimus. Sopimuksen tarkoituksena on luoda edellytykset keskistettyjen tietohallintopalvelujen tarjoamiselle sopimuksen osapuolille niin, että tietojärjestelmät ja IT-infrastruktuuri tukevat IT-yhteistyöalueen osapuolien toimintaa ja hallintoa mahdollistaen osapuolta lakisääteisten kirkollisten ja väestökirjanpitoon liittyvien viranomaistehtävien hoitamisen. IT-alueyhteistyön yhtenä tavoitteena on Kirjuri-jäsentietojärjestelmän käyttöönotto vuoden 2011 alussa. IT-yhteistyöaluesopimus kuuluu seuraavasti: Liite 1 68. Sopimuksen liitteenä on johtokunnan johtosääntö ja IT-yhteistyöalueen toimintamalli. Kirkkohallituksen ohjeen mukaan päätös IT-yhteistyöaluesopimuksen solmimisesta tulee tehdä kirkkoneuvostossa tammikuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvosto hyväksyy IT-yhteistyöaluesopimuksen liitteen mukaisena. Ilmoitus kirkkohallitukselle ja atk-päällikkö Timo Koskiselle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 69 SAIRAALASIELUNHOITAJA SAKARI HERNBERGIN IRTISANOUTUMISILMOITUS Sairaalasielunhoitaja Sakari Hernberg on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavan kirjeen: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle Olen päättänyt siirtyä eläkkeelle 1.8.2010 lukien. Henkilökohtainen eläkeikäni täyttyy 1.4., mutta jatkan siis työssä vielä neljä kuukautta sen jälkeen. Päätökseni johdosta irtisanoudun täten sairaalasielunhoitajan virasta 1.8.2010 lukien. Turussa tammikuun 10. päivänä 2010
28.1.2010 44 Sakari Hernberg pastori Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää myöntää Sakari Hernbergille eron sairaalasielunhoitajan virasta 1.8.2010 lukien. Samalla kirkkoneuvosto kiittää Sakari Hernbergiä pitkäaikaisesta ja hyvästä palveluksesta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Sakari Hernberg, Hilkka Kakko-Helle, sielunhoitotyön johtokunta, henkilörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 70 SAIRAALASIELUNHOITAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 12.11.2009 605 seuraavasti: Kirkkoneuvosto päätti 25.6.2009 408 julistaa sairaalasielunhoitajan viran auki 1.12.2009 lukien. Samalla kirkkoneuvosto päätti valtuuttaa johtava sairaalasielunhoitaja Hilkka Kakko-Helteen hoitamaan viran täyttöprosessin siten, että esitys valittavasta henkilöstä tuodaan kirkkoneuvoston päätettäväksi. Hakuilmoitus julkaistiin Kotimaassa 6.8.2009. Hakuilmoitus oli seuraava: Liite 1 605. Hilkka Kakko-Helle kutsui koolle työryhmän, johon kuuluivat yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme, sielunhoitotyön johtokunnan puheenjohtaja Mikko Laurén, hallintojohtaja Hannu Kallio, osastonhoitaja Riitta- Maija Hokkanen ja Hilkka Kakko-Helle. Määräaikaan mennessä saapui 7 hakemusta, joista yhtä lukuun ottamatta kaikki täyttivät viran kelpoisuusehdot. Yhteenveto kaikista määräaikaan mennessä tulleista hakemuksista on seuraava: Liite 2 605. Hakijoista kutsuttiin hakemusten perusteella haastatteluun [ ]. Työryhmä haastatteli kutsutut 8.9.2009 samalla kysymyssarjalla. Haastattelujen pe-
28.1.2010 45 rusteella työryhmä päätti lähettää kaikki haastattelussa olleet hakijat soveltuvuustutkimukseen Helsinkiin. Työryhmän käsityksen mukaan kaikki haastatellut olivat mahdollisia sairaalasielunhoitajan virkaan, mutta se piti Harri Heinosta siihen sopivimpana. Haastattelujen ja psykologisen soveltuvuustestin tuloksen perusteella työryhmä päätti, että sielunhoitotyön johtokunnalle esitetään Harri Heinosen valitsemista avoinna olevaan sairaalasielunhoitajan virkaan. Sielunhoitotyön johtokunta päätti kokouksessaan 6.10.2009 yksimielisesti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että avoinna olevaan sairaalasielunhoitajan virkaan valitaan haastattelujen ja soveltuvuustutkimusten perusteella sairaalapastori Harri Heinonen. Sielunhoitotyön johtokunnan pöytäkirjanote 6.10.2009 47 on seuraava: Liite 3 605. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on sairaalasielunhoitajan viran täytössä ollut perinteenä, että haastattelutyöryhmä lähettää valitsemansa hakijat soveltuvuustestiin Helsinkiin. Mikään säännös ei edellytä käyttämään Kirkkohallituksen sairaalasielunhoidon järjestämää soveltuvuustutkimusta, mutta tämä on ollut käytäntönä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Kirkkohallituksen sairaalasielunhoitoa koskevassa sivustossa kuvataan soveltuvuustutkimusta seuraavasti: Virkaan valintaa edeltää soveltuvuustutkimus, jossa arvioidaan hakijoiden soveltuvuutta sairaalasielunhoitotyöhön, motivaatiota auttamistyöhön sekä kykyä käyttää omaa persoonaa työvälineenä. Sairaalasielunhoitajan viranhakuun ja erikoistumiskoulutuksen valitsemisprosessiin kuuluu psykologisen tutkimuslaitoksen suorittama soveltuvuuden arviointi, johon liittyy psykologin ja teologin suorittama haastattelu. Soveltuvuustutkimuksessa selvitetään tutkittavan persoonallisia valmiuksia kestää työn paineita, hänen vuorovaikutustaitojaan sekä auttamisen motivaatiota. Myös suhdetta sairauteen, kärsimykseen ja kuolemaan arvioidaan. Psykologisia soveltuvuustutkimuksia ja -testejä käytetään yhä yleisemmin valintojen tukena. Soveltuvuustutkimusten tarkoituksena on antaa puolueetonta tietoa valinnan tueksi ja niiden avulla hakijoita voidaan verrata toisiinsa. Tutkimusten tarkoituksena on ensisijaisesti täydentää ja tukea haastattelun tuottamaa tietoa. Tutkimukset ovat suuntaa-antavia, eikä pelkästään niiden perusteella tehdä lopullisia päätöksiä. Henkilö- ja soveltuvuusarviointitesteihin sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantajan on lain mukaan varmistuttava siitä, että soveltuvuustutkimuksia tehtäessä käytetään luotettavia testausmenetelmiä, että niiden suorittajat ovat asiantuntevia ja että testauksella saatavat tiedot
28.1.2010 46 ovat virheettömiä. Arviointimenettelyä suunniteltaessa on otettava huomioon erityisesti menetelmien tarkoituksenmukaisuus ja luotettavuus, arvioijan pätevyys sekä menetelmien kattavuus. Keskeistä on myös se, että arvioitavia kohdellaan yhdenvertaisesti. Yksikön oikeusturva edellyttää, että häntä koskevat päätökset tehdään oikealla tavalla hankitun ja sisällöllisesti oikean tiedon varassa. Sairaalasielunhoidossa on alun perin käytetty soveltuvuustutkimuksia hakeuduttaessa sairaalasielunhoidon erikoistumiskoulutukseen. Arvioinnilla on haluttu varmistua henkilön soveltuvuudesta sairaalasielunhoitajan tehtävään. Sairaalasielunhoidon erikoistumiskoulutuksen saaneita viranhakijoita on vuosikymmenten varrella ollut vaihtelevasti saatavilla. Erikoistuneiden viranhakijoiden vähyyden vuoksi sairaalasielunhoitajan virkaan on voitu valita myös henkilö, joka ei ole suorittanut erikoistumiskoulutusta, jos hän on sitoutunut hankkimaan erikoistumiskoulutuksen heti ryhtyessään hoitamaan virkaa. Tällaisessa tilanteessa viranhakijoille on tehty soveltuvuustutkimus em. viranhaun yhteydessä. Myöhemmin on vakiintunut tapa tehdä soveltuvuustutkimus aina sairaalasielunhoidon virantäytön yhteydessä. Tutkimuksen on alun perin suorittanut seurakunnan ulkopuolinen taho. 1980-luvulla seurakunnat ovat halunneet tutkimusryhmään oman edustajansa lähinnä siitä syystä, että silloin ei tehty paikallisesti omia työhaastatteluja ym. testejä. Katsottiin, että seurakunnan ulkopuolella tehty tutkimus sai liian suuren painoarvon henkilöä virkaan valittaessa. Myöhemmin paikalliset työhaastattelut ovat vakiintuneet käytännöksi. Edelleen paikallisten haastattelujen lisäksi valitut viranhakijat ovat lähetetty Helsinkiin soveltuvuustutkimukseen. Vireillä olevassa virkavalinnassa toteutetun soveltuvuustutkimuksen on tehnyt Suomen Psykologikeskuksen psykologi Jussi Kiikkerä, Kirkkohallituksen sairaalasielunhoidon johtaja Kirsti Aalto ja Turun ja Kaarinan johtava sairaalasielunhoitaja Hilkka Kakko-Helle. Soveltuvuustutkimuksen riippumattomuuden kannalta on ongelmallista, että tutkimukseen on seurakuntayhtymän edustajana osallistunut johtava sairaalasielunhoitaja Hilkka Kakko-Helle. Kirkkoneuvosto on valtuuttanut Kakko-Helteen valmistelemaan virantäyttöprosessin sen puolesta. Virantäyttöasiakirjat on toimitettu Kakko-Helteelle ja hän on osallistunut seurakuntayhtymän tekemiin työhaastatteluihin. Kakko-Helle on saattanut Helsingin työryhmän tietoon seurakuntayhtymässä tehtyjen työhaastattelujen tiedot ja tulokset. Lisäksi hän on toiminut kahden tutkimuksessa mukana olleen hakijan esimiehenä noin kaksi vuotta. Voidaan todeta, ettei tutkimuksen tekijöillä ole ollut neutraalisti ja tasapuolisesti tietoja kaikista tutkituista henkilöistä eikä soveltuvuustutkimuksen lopputulos ole riittävällä tasolla luotettava, tasapuolinen ja puolueeton.
28.1.2010 47 Oman edustajan tarvetta tai kompetenssia olla mukana soveltuvuustutkimuksen suorittavassa ns. ulkopuolisessa työryhmässä ei ole Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä aikaisemmin pohdittu. Pohdinnan tarve on kuitenkin ilmeinen. Työnantajan oikeutena ja velvollisuutena on joka tapauksessa arviointiprosessiin kuuluvien tavoitteiden määrittely, arvioitavien asioiden määrittely, menetelmien valinta, arvioijan valinta, saadun arviointiraportin hyödyntäminen ja arviointityön seuranta. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää palauttaa sairaalasielunhoitajan virantäytön jatkovalmisteluun. Jatkovalmistelussa tulee suorittaa uusi soveltuvuustutkimus. Tiedoksi Hilkka Kakko-Helle, Hannu Hurme, Hannu Kallio ja Mia Fager. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Virkaa auki julistettaessa kirkkoneuvosto valtuutti johtava sairaalasielunhoitaja Hilkka Kakko-Helteen hoitamaan viran täyttöprosessia siten, että esitys valittavasta henkilöstä tuodaan kirkkoneuvoston päätettäväksi. Hilkka Kakko-Helle yhdessä hallintojohtaja Hannu Kallion, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurmeen ja lakimies Mia Fagerin kanssa päättivät lähettää hakijoista [ ] uuteen soveltuvuustutkimukseen. Tutkimuksen tekijäksi valittiin Romana Management Oy, jolla on toimipiste myös Turussa. Soveltuvuustutkimukseen osallistuivat [ ]. [ ] ei osallistunut tutkimukseen. Soveltuvuusarviointi perustuu aina annettuun informaatioon avoinna olevasta tehtävästä ja työyhteisön tarpeista. Romanalle annettiin seuraava informaatio soveltuvuusarvioinnin pohjaksi: Sairaalasielunhoitajan virantäytön soveltuvuustutkimuksessa arvioitavat asiat Seurakuntayhtymällä on sairaaloissa tehtävää sielunhoitotyötä varten sairaalasielunhoitajan virkoja. Johtosäännön mukaan sairaalasielunhoitajan tehtävänä on suorittaa toimialaansa kuuluvat sairaalasielunhoitajan tehtävät sekä muut tehtävät, jotka sielunhoitotyön johtokunta tai johtava sairaalasielunhoitaja hänelle antaa. Tehtävän pääasiallisena sisältönä on
28.1.2010 48 - antaa sielunhoitoa ensisijaisesti potilaille ja heidän läheisilleen, - järjestää hengellisiä tilaisuuksia ja suorittaa kirkollisia toimituksia sairaalassa, - toimia yhteistyössä sairaalan henkilökunnan kanssa ja tukea heidän työtään, - toimia alansa asiantuntijana ja kouluttajana seurakuntien piirissä, - toimia kouluttajana sekä eettisten ja elämänkatsomuksellisten kysymysten asiantuntijana terveydenhuollon kentässä. Sairaalasielunhoitajalta edellytetään vahvoja sosiaalisia valmiuksia, yhteistyökykyä kollegiaalisessa tiimissä, työympäristössä ja yhtymän kokonaisuudessa sekä luovuutta ja reagointikykyä erilaisissa muutostilanteissa. Sairaalasielunhoitajaksi valitulla tulee olla hyvä itsetunto ja itsetuntemus sekä vahva papin identiteetti. Sairaalasielunhoitajan tehtävän vaativuutta lisää psyykkinen stressi, joka johtuu jatkuvasta sairauden, kärsimyksen ja kuoleman kohtaamisesta myös äkillisissä ja traumaattisissa tilanteissa. Toimintaympäristönä vieras organisaatio, terveydenhuolto, asettaa vuorovaikutuskyvyille suuria vaatimuksia. Sairaalasielunhoitaja joutuu toimimaan itsenäisesti ja yksin. Tehtävässään hän edustaa toiminta-alueellaan koko kirkkoa. Sairaalasielunhoitajan tehtävän vaativuutta on kuvailtu palkanmäärittelyssä seuraavasti: - Tehtävä edellyttää erityistä asiantuntijuutta edellyttävää vuorovaikutusta. - Tehtävän ohjauksena on väljästi määritellyt ja luovat menettelytavat. - Tehtävässä ongelmanratkaisutilanteet vaihtelevat, mutta niissä voidaan usein tukeutua aiempiin ratkaisumalleihin. Ratkaisujen tueksi on hankittava ja itsenäisesti analysoitava erikoitunutta taustatietoa. - Tehtävässä on vastuu oman erityisalan hoitamisesta ja kehittämisestä. Soveltuvuusarvioinnissa kartoitettiin viranhakijoiden peruskyvyt ja energisyys, paineensieto, motivaatiorakenne, vuorovaikutus- ja vaikuttamistaidot, ammatilliset taidot sekä toimintatapa tiimissä ja alaisena. Arviointi sisälsi psykologisen testin ja haastattelun. Haastattelu pohjautui testin tulokseen ja sen tavoitteena oli saadun testituloksen täsmentäminen ja syventäminen. Soveltuvuusarvioinnin perusteella Romana Management suositteli virkaan valittavaksi joko [ ] tai [ ]. Molemmat menestyivät arvioinnissa erinomaisesti. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidossa on viisi sairaalasielunhoitajan virkaa ja yksi johtavan sairaalasielunhoitajan virka. Johtosääntö 27 määrittelee viran tehtävän seuraavasti:
28.1.2010 49 Sairaalasielunhoitajan tehtävänä on suorittaa toimialaansa kuuluvat sairaalasielunhoitajan tehtävät sekä muut tehtävät, jotka sielunhoitotyön johtokunta tai johtava sairaalasielunhoitaja hänelle antaa. Sairaalasielunhoitajan virkojen tarkemmat tehtäväsisällöt määritellään johtavan viranhaltijan johdolla tarkemmassa työnjaossa. Työnjaon mukaan sairaalasielunhoitajat sijoittuvat sairaalasielunhoidon eri toimipisteisiin yhtymän alueella. Eri virkoihin pyritään palkkaamaan erilaisia vahvuuksia omaavia henkilöitä sekä mahdollisuuksien mukaan tasapuolisesti miehiä ja naisia. Virkavalinnassa voi erottaa kaksi osiota, virkakelpoisuuden toteamisen ja nimitysharkinnan. Virkaan valittavalta edellytetään erityistä kelpoisuutta eli pätevyyttä. Virkakelpoisuus voidaan jakaa muodolliseen kelpoisuuteen ja sopivuuteen. Sairaalasielunhoitajan muodollinen kelpoisuusedellytys on kirjattu yhteisten työmuotojen johtosääntöön 26: Sairaalasielunhoitajalla tulee olla kelpoisuus papin virkaan ja kirkon hyväksymä sairaalasielunhoitajan koulutus tai hänen on osallistuttava tähän koulutukseen heti ryhtyessään hoitamaan virkaa. Virkakelpoisuuden toinen puoli, sopivuus, taas viittaa lähinnä tosiasialliseen kelpoisuuteen eli riittävään kykyyn hoitaa asianmukaisesti viran tehtäviä, kuten riittävään terveydentilaan. Nimitysharkinnan perusteet tulevat perustuslaista, joka koskee kaikkia julkisia virkoja, myös kirkon virkoja. Perustuslaki säätää nimitysperusteiksi taidon, kyvyn ja koetellun kansalaiskunnon. Virkaa täytettäessä joudutaan ratkaisemaan, mitä yleisillä nimitysperusteilla juuri kyseisessä tilanteessa on ymmärrettävä. Lähtökohtana on, mitä menestyksellinen viranhoito edellyttää. Taidolla tarkoitetaan koulutuksen avulla hankittuja tietoja ja taitoja sekä muulla tavoin osoitettua tietopuolista perehtymistä virkaan kuuluviin asioihin. Teoreettisten opintojen ohella ja lisäksi hakija voi käytännön virkatoiminnassa saavuttamallaan kokemuksella osoittaa hankkineensa tarvittavia tietoja ja taitoja. Tällaista kokemusta voi saavuttaa virkatoiminnan lisäksi myös yksityisessä ja muussa sellaisessa toiminnassa, joka kehittää kyseiseen virkaan tarvittavaa ammattitaitoa. Kyvyllä tarkoitetaan perustuslain perusteluiden mukaan luontaista lahjakkuutta, työkykyä, järjestelykykyä, johtamiskykyä, aloitteellisuutta ja muita tehtävän toteuttamiseksi tarpeellisia kykyjä. Tämän henkilökohtaisen soveltuvuuden mittaamisessa voidaan käyttää mm. haastatteluja ja soveltuvuuskokeita.
28.1.2010 50 Hakemusten ja niistä ilmikäyvän koulutuksen ja työkokemuksen, työryhmän suorittamien haastattelujen sekä Romana Managementin tekemän soveltuvuusarvioinnin perusteella avoinna olevaan sairaalasieluhoidon virkaan päteviä ja sopivimpia ovat Harri Heinonen ja Eija Mäkinen. Molemmat täyttävät muodollisen virkakelpoisuusehdon. Molemmilla on myös riittävästi viranhoidossa vaadittavaa taitoa ja kykyä. Molemmat menestyivät erinomaisesti sekä haastattelussa että soveltuvuusarvioinnissa. Valintaprosessia työstänyt työryhmä, johon kuuluvat johtaja sairaalasieluhoitaja Hilkka Kakko-Helle, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme, sielunhoitotyön johtokunnan puheenjohtaja Mikko Laurén, hallintojohtaja Hannu Kallio ja TYKS:n osastonhoitaja Riitta-Maija Hokkanen pitävät virkaan sopivimpana Harri Heinosta. Sairaalasieluhoitotyön johtokunta on kokouksessaan 19.1.2010 6 päättänyt asettua tukemaan työryhmän kantaa. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää valita avoinna olevaan sairaalasielunhoitajan virkaan pastori Harri Heinosen. Viran tehtäväkohtainen palkkaus on vaativuusryhmässä 602 lisättynä 20 %:lla vaativuusryhmien 602 ja 603 välyksestä. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä todistus terveydentilastaan ja rikosrekisterilain 6.2 :n mukainen rikosrekisteriote. Tiedoksi Harri Heinonen, viran muut hakijat, Hilkka Kakko-Helle, yhteisen sielunhoitotyön johtokunta, henkilörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 71 SAIRAALASIELUNHOITAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Sakari Hernberg on 11.1.2010 saapuneella kirjeellään irtisanoutunut sairaalasielunhoitajan virasta 1.8.2010 lukien. Seurakuntayhtymässä on irtisanoutumishetkellä ollut avoinna toinen sairaalasielunhoitajan virka. Tämä virka on ollut julkisesti haettavana 6.-28.8.2009. Lähtökohtana seurakuntayhtymän virkaan valittaessa on julkinen hakumenettely. Julkisen hakumenettelyn tarkoituksena on turvata hallinnon uskottavuutta, oikeudenmukaisuutta, tasapuolisuutta ja parhaan mahdollisen henkilöstön saamista julkishallinnon palvelukseen. Työnantajan kannalta keskeistä on henkilöstön ottamisessa palvelukseen onnistunut henkilövalinta. Myös julkisen hakumenettelyn tavoitteena on parhaan mahdollisen henkilöstön saaminen julkishallinnon palvelukseen.
28.1.2010 51 Yhteensä seurakuntayhtymässä on sairaalasielunhoitajan virkoja kuusi, joista yksi on johtavan virka. Sairaalasielunhoitajan muodollinen kelpoisuusedellytys on kirjattu yhteisten työmuotojen johtosääntöön 26: Sairaalasielunhoitajalla tulee olla kelpoisuus papin virkaan ja kirkon hyväksymä sairaalasielunhoitajan koulutus tai hänen on osallistuttava tähän koulutukseen heti ryhtyessään hoitamaan virkaa. Yhteisten työmuotojen johtosääntö 27 määrittelee sairaalasieluhoitajan viran tehtävät seuraavasti: Sairaalasielunhoitajan tehtävänä on suorittaa toimialaansa kuuluvat sairaalasielunhoitajan tehtävät sekä muut tehtävät, jotka sielunhoitotyön johtokunta tai johtava sairaalasielunhoitaja hänelle antaa. Sairaalasielunhoitajan virkojen tarkemmat tehtäväsisällöt määritellään johtavan viranhaltijan johdolla tarkemmassa työnjaossa. Työnjaon mukaan sairaalasielunhoitajat sijoittuvat sairaalasielunhoidon eri toimipisteisiin yhtymän alueelle. Eri virkoihin pyritään palkkaamaan erilaisilla vahvuuksia omaavia henkilöitä sekä mahdollisuuksien mukaan tasapuolisesti miehiä ja naisia. Seurakuntayhtymä on elokuun 2009 tammikuun 2010 aikana vienyt läpi raskaan, kalliin ja runsaasti aikaa vieneen rekrytointiprosessin sairaalasielunhoitajan viran täyttämiseksi. Kaikki potentiaaliset viranhakijat ovat voineet hakea virkaa julkisessa haussa. Hakuaika syksyllä avoinna olleen ja nyt avautuneen viran välillä on hyvin läheinen. Asiallisesti molemmat virkavalinnat koostuvat samoista elementeistä. Viran tehtävät ovat identtiset. Avoinna olleen sairaalasielunhoitajan viran julkisessa täyttöprosessissa löytyi kaksi erinomaista viran muodollisen kelpoisuusehdon ja viranhoidossa vaadittavan taidon ja kyvyn omaavaa henkilöä. Molemmat menestyivät erinomaisesti sekä haastattelussa että ulkopuolisen suorittamassa soveltuvuusarvioinnissa. Kyseisten henkilöiden vahvuudet ja kehittämisalueet ovat hakemusten, haastattelujen ja soveltuvuusarvioinnin perusteella toisiaan täydentävät. Saamalla molemmat henkilöt valituiksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon virkoihin, tulee parhaimmalla mahdollisella tavalla turvattua sairaalasieluhoidon työn korkealaatuinen taso ja monipuolisuus yhtymän alueella. Toinen mainituista avoimen viran hakijoista, pastori Harri Heinonen tuli edellisessä asiakohdassa valituksi avoinna olleeseen sairaalasielunhoitajan virkaan. Toinen heistä, pastori Eija Mäkinen, esitetään valittavaksi 1.8.2010 avoimeksi tulevaan sairaalasieluhoitajan virkaan. Eija Mäkisen hakemus liitteineen on seuraava: Liite 1 71.
28.1.2010 52 Eija Mäkinen on antanut suostumuksensa virantäyttöön. Valinta täyttää julkisella hakumenettelyllä tavoitellut asiaintilat. Valintaprosessia työstänyt työryhmä, johon kuuluvat johtaja sairaalasieluhoitaja Hilkka Kakko-Helle, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme, sielunhoitotyön johtokunnan puheenjohtaja Mikko Laurén, hallintojohtaja Hannu Kallio ja TYKS:n osastonhoitaja Riitta-Maija Hokkanen esittävät, että 1.8.2010 avoimeksi tulevaan virkaan nimitetään Eija Mäkinen. Sairaalasieluhoitotyön johtokunta on kokouksessaan 19.1.2010 6 päättänyt asettua tukemaan työryhmän kantaa. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää valita 1.8.2010 avoimeksi tulevaan sairaalasielunhoitajan virkaan pastori Eija Mäkisen. Viran tehtäväkohtainen palkkaus on vaativuusryhmässä 602 lisättynä 20 %:lla vaativuusryhmien 602 ja 603 välyksestä. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä todistus terveydentilastaan ja rikosrekisterilain 6.2 :n mukainen rikosrekisteriote. Tiedoksi Eija Mäkinen, Hilkka Kakko-Helle, yhteisen sielunhoitotyön johtokunta, henkilörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 72 KANTTORI MARKO HAKANPÄÄN TEHTÄVÄKOHTAINEN PERUSPALKKA Seurakuntayhtymän siunauskappelien urkujen hoito on ollut yhden seurakuntayhtymässä työskentelevän kanttorin vastuulla. Tehtävä sisältää Ylösnousemuskappelin, Kärsämäen kappelin ja Pyhän Ristin kolmen kappelin urkujen hoidon. Viimeksi tehtävää on hoitanut Mikaelin seurakunnan kanttori Marko Hakanpää. Kirkkoneuvosto nimitti kokouksessaan 11.1.2007 Hakanpään siunauskappelien uruista vastaavaksi henkilöksi ajalle 1.1.2006 31.12.2009 ja myönsi hänelle 5 %:n vastuulisän hänen varsinaisesta palkastaan H34 laskettuna. Vastuulisä on maksettu hautausmaahallinnon kustannuspaikalta 40100. Palkkausuudistuksen myötä 1.5.2007 alkaen Hakanpäälle maksettu vastuulisä siirrettiin hänelle maksettavaan peruspalkkaan. Hänen tehtäväkohtaiseen peruspalkkaan lisättiin maksettu vastuulisä siten, että palkka määriteltiin lähinnä vastaavaan käytössä olevaan seuraavaan positioon. Hakanpään kanttorin tehtävä sijoitettiin vaativuusryhmässä 601 positioon +20% ja vastuulisän kanssa palkka asettui positioon +60%. Käyttöön otettujen positioportaiden harvalukuisuudesta johtuen urkujen vastuutehtävästä maksettu li-
28.1.2010 53 sä nousi palkkausuudistuksen myötä, ollen alun perin 105 euroa ja syksyllä 2009 172,92 euroa kuukaudessa. Siunauskappeleiden urkujen hoitoon sisältyy mm. urkujen kunnon seuranta ja urkujen huoltokirjoihin tehtyihin havaintoihin reagoiminen vikojen korjaaminen mahdollisuuksien mukaan äänikertojen virittäminen puhaltimen voitelu tai sen seuranta korjaustarpeista ilmoittaminen ja niihin liittyvät toimenpide-ehdotukset kiinteistötoimistolle ja huoltoon ja korjauksiin liittyvä yhteydenpito urkujenrakentajiin. Kiinteistötoimisto on todennut tehtävän olevan edelleen tarpeellinen. Tehtävä on jatkuva eli määräys tehtävään voisi olla toistaiseksi jatkuva. Marko Hakanpää on antanut suostumuksen tehtävässä jatkamiselle. Myös Hakanpään esimies kirkkoherra Lehikoinen ja musiikkitoimikunnan puheenjohtaja Rauno Heikola puoltavat Hakanpäälle jatkoa. Siunauskappelien urkujen vastuutehtävästä maksettu lisä nousi palkkausuudistuksen myötä liian korkeaksi tehtävän velvoittavuuteen ja muuhun yhtymän palkkatasoon verrattuna. Marko Hakanpää kertoo tehtävästä seuraavaa: Tehtäviin menee keskimäärin 2-3 tuntia kuukaudessa. Kyse on toisaalta myös siitä, että olen periaatteessa vapaapäivinä ja lomallakin hälytysvalmiudessa, ja olen myös käynyt noina aikoina vikoja korjaamassa. Välillä tulee isompia juttuja, kuten tulevan helmikuun lopussa kolmien urkujen osittainen uudelleenäänitys jolloin olen paikalla kaksi päivää eli 16 tuntia ylimääräistä. Pääsääntöisesti olen pyrkinyt hoitamaan tehtävät siunaustoimitusten yhteydessä, mutta välillä olen joutunut lomaltakin hommiin. En varsinaisesti ole vastaan vaikka palkkio olisi pienempikin, mutta mieti edellä sanomani perusteella mikä on kohtuullinen korvaus muutaman tunnin konkreettisesta työstä sekä siitä että "päivystän" periaatteessa koko ajan. Ainakin vahtimestareilla ja kanttoreilla on selvästi määritelty henkilö, jonka puoleen voivat tarvittaessa kääntyä. Tehtävästä maksettavaa palkkaa määriteltäessä tulee huomioida sekä lisätyön määrä että varallaolo tehtävää varten. Lisäksi tulee huomioida yhtymän yleinen palkkataso. Koska Hakanpää on hengellisen työn tekijä, tulee korvauksen kattaa sekä varallaolo että vapaa-ajalla tehty työ. Tehtävän sisältö ei ole muuttunut vaativammaksi viimeksi tehdyn päätöksen jälkeen. Alun perin määritelty korvaus vastaisi edelleen suuruudeltaan kohtuullista korvausta ko. tehtävästä. Koska seurakuntayhtymässä on jo otettu käyttöön ns. välipositiointeja, voisi uutta päätöstä tehtäessä korjata korvauksen suuruudeksi +30% eli Hakanpään tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi 601 +50%.
28.1.2010 54 Tällöin lisätehtävän osuudeksi tehtäväkohtaisesta muodostuisi 129,70 euroa. Marko Hakanpää hyväksyy nyt esitetyn korvauksen suuruuden. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää nimittää kanttori Marko Hakanpään Ylösnousemuskappelin, Kärsämäen kappelin ja Pyhän Ristin kolmen kappelin uruista vastaavaksi henkilöksi 1.1.2010 alkaen toistaiseksi. Marko Hakanpäälle maksettavan tehtäväkohtaisen peruspalkan suuruus on 601 +50%, josta uruista vastaavan tehtävän osuus on +30% välyksestä. Palkanlisä maksetaan kappelien yhteisistä varoista kustannuspaikalta 40490. Tiedoksi Marko Hakanpää, Jouni Lehikoinen ja taloustoimisto. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 73 HEINÄNNOKAN LEIRIKESKUKSEN HOITAJA SAMULI KALLION PALKANTARKISTUS Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on kolme varsinaista leirikeskusta, Kunstenniemen leirikeskus, Heinänokan leirikeskus ja Sinapin leirikeskus. Leirikeskuksia johtaa kutakin oma kurssikeskuksen hoitaja. Piikkiön seurakunnan liityttyä seurakuntayhtymään vuoden 2009, kasvatusasiainkeskus sai vastatakseen myös Pyölinrannan leirikeskuksen. Pyölinrannan leirikeskus on huomattavasti pienempi kuin muut yhtymän leirikeskukset sekä resursseiltaan että toiminnaltaan. Kasvatusasiainkeskus on antanut seuraavat tunnusluvut kunkin leirikeskuksen osalta kesältä 2009: - leirien lukumäärä - asiakkaiden lukumäärä - työntekijöiden lukumäärä - elintarvikkeiden kustannukset. Leirikeskus leirien lkm asiakkaiden lkm vakitt. lkm kesätt. lkm elintarv.kust./eur huom. toiminta Kunstenniemi 172 16.575 5 9 113.821 Sinappi 108 6.900 4 3 67.513 täysi kapasiteetti Heinännokka 139 13.900 4 9 95.720 lievää kasvua Pyölinranta 4 (2010:7)? 2 4.519 kasvaa Heinänokan kurssikeskuksen hoitaja Samuli Kallio vastasi Pyölinrannan leirikeskuksen toiminnasta kesällä 2009. Vaikka leirikeskus on alkeellinen