Hallopedien täydennyskoulutus 9.2.2015 Jesse Huovinen & Julia Litokorpi & Joni Kajander
Tänään Ajankohtaista Hallinnon rakenne Kokousvaikuttaminen, workshop Purku Loppusanat
Ajankohtaista Sopo-/kopo-neuvosto ensi viikon maanantaina klo 16-18 Turku-salissa Koponeuvosto 3.3. klo 16-18 Turku-salissa Opiskelijavalintauudistus
Yhteystietoja Jesse Huovinen Julia Litokorpi koulutuspoliittiset vastaavat tyy-kopo@utu.fi Joni Kajander koulutuspoliittinen asiantuntija tyy-koposihteeri@utu.fi Halloped-koordinaattorit Humanistinen: Annika Eerikäinen, annika.eerikainen@utu.fi Yhteiskuntatieteellinen: Karoliina Lehtola, kimleht@utu.fi Kasvatustieteellinen: Linda Blomqvist, licabl@utu.fi Oikeustieteellinen: Ville Laakso, ville.j.laakso@utu.fi Matemaattis-luonnontieteellinen: Henna Henriksson, hemahe@utu.fi Lääketieteellinen: Eleonora Avarre, eleonora.h.avarre@utu.fi Turun kauppakorkeakoulu: Paula Peltomaa, pahepe@utu.fi
Yliopistokollegion tehtävät 1/2 päättää hallituksen jäsenmäärästä sekä hallituksen ja sen jäsenten toimikauden pituudesta samoin kuin hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten palkkiosta; valita muut kuin yliopiston henkilöstöä ja opiskelijoita edustavat jäsenet yliopiston hallitukseen; vahvistaa yliopistolain 15 :n 2 momentissa tarkoitettujen yliopistoyhteisön ryhmien valinnat hallituksen jäseniksi; vapauttaa hallituksen jäsen tehtävästään hallituksen esityksen perusteella;
Yliopistokollegion tehtävät 2/2 valita yliopiston tilintarkastajat; vahvistaa yliopiston tilinpäätös ja toimintakertomus sekä päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja rehtorille; päättää vahingonkorvauskanteen nostamisesta hallituksen jäsentä, rehtoria ja tilintarkastajaa vastaan; ja päättää hallituksen jäsenen vapauttamisesta tehtävästään yliopistolain 65 :n 3 momentin mukaisesti. Mahdollisuus kokoontua keskustelamaan yliopistoa koskevista ajankohtaisista asioista. Yliopistokollegio on yliopiston ylin valitseva elin.
Johtokuntien tehtävät Johtokunnan tehtävänä on: 1. kehittää tiedekunnan opetusta ja tutkimusta; 2. tehdä ehdotukset toiminta- ja taloussuunnitelmaksi ja vuotuiseksi talousarvioksi (syyskuu) sekä päättää tiedekunnalle myönnettyjen voimavarojen jakamisen suuntaviivoista (joulu-tammikuu); 3. hyväksyä opetussuunnitelmat (kesäkuu); 4. hyväksyä väitöskirjat ja lisensiaatintutkimukset sekä myöntää väittelyluvat; 5. tehdä esitys tiedekuntaan vuosittain otettavien uusien opiskelijoiden määrästä ja päättää valintaperusteista (syyskuu); ja 6. käsitellä ja ratkaista muut sen tehtäväksi määrätyt asiat (mm. professorin tehtävän täyttö, dosentuurit)
Hallopedin vastuut Odotuksena hyvä, huolellinen paneutuminen asioihin Informointi poissaoloista => varajäsen ja sihteeri Monijäseninen hallintoelin on monessa asiassa se viimeinen laadunvarmistus Rehtorin, dekaanien ja laitosjohtajien päätettäviksi siirtyi paljon asioita vuonna 2010
Hallopedin vastuut Jäsen vastaa päätöksestä. Jos ei ole ilmaissut olevansa eri mieltä (=äänestys), on samaa mieltä kuin päätös Käsitellään luottamuksellisiakin tietoja, pääasiassa julkisia Taustalla lait, joiden mukaan toimitaan; erityisesti yliopistolaki ja hallintolaki. Kysy, kun et tiedä. Esteellisen jäsenen jäävättävä itse itsensä. Tuomarinohje hyvä muistisääntö: Älköön kukaan olko tuomarina omassa asiassaan.
Vaikuttaminen Asialistalla kerrottu ratkaisuun vaikuttavat seikat ja asian taustat pykälässä tai liitteenä Jos jokin asia ihmetyttää tai havaitsee virheen, kannattaa kysyä valmistelijalta jo ennen kokousta Puheenjohtaja vaikuttaa paljon: voi kertoa asiasta itse, valmistelija voi kertoa tai sitten vain todetaan Kannattaa aina kysyä, jos jokin on epäselvää - kokouksessakin
Kokousvaikuttaminen - pienryhmissä 15 minuuttia aikaa pohtia: Missä Miten Millä keinoin kokousvaikuttaminen tapahtuu? Millaista on hyvä vaikuttaminen, entä huono? Mikä on tärkeintä muistaa?
Yhteenvetoa 1 Esitä asiat mielellään kysymysmuodossa, saat näin vastapuolen kunnioituksen Vaikuta etukäteen esim. kahvien muodossa Epävirallinen tapa on paras, joten ole rohkea Pidä pre-palaveri muiden hallopedien kanssa Saadaan luotua opiskelijoiden yhteinen kanta Ole virkeä kokouksessa
Yhteenvetoa 2 Opiskelijoiden vaikuttavuus perustuu valmistautumiseen Asioiden läpikäynti hyvissä ajoin Tiedon koordinointi opiskelijoiden välillä Tavoitteellisuus takaa vaikuttavuuden Asettakaa tavoitteet ja valitkaa keinot niiden mukaan.
Vaikuttamisen check-list Ennakoi ja valmistaudu Esiintyminen kuntoon, se miten muut kokevat sinut on merkityksellistä Kunnioita muita osapuolia ja heidän kantojaan Luokaa yhtenäinen rintama opiskelijoiden kesken Mieti mitä näkökulmia asiassa voi olla Ole rohkea ja avaa suusi tarpeen tullen Omaa mielipide, ilman mielipidettä on vaikea olla mitään mieltä
Opiskelijavalintauudistus - OKM suunnittelee opiskelijavalintauudistusta, jossa uusille opiskelijoille varattaisiin tietty kiintiö jokaisen alan aloituspaikoista - Uusi opiskelija tarkoittaa henkilöä, jolla ei ole aikaisempaa tutkintoa - Kiintiöt, joista on keskusteltu ovat välillä 30-80% - Kiintiöiden tarkoitus on OKM:n mukaan pidentää työuria ja nopeuttaa valmistumista - Ylioppilaskunta pitää kiintiöitä syrjivinä ja vahingollisina - Mielipiteet yliopiston sisällä vaihtelevat - Järjestelmä ei ole vielä valmis kiintiöiden käyttöönotolle
Case: Opiskelijavalintakiintiöt Tavoite: ei kiintiöitä tutkinto-oikeudettomille Keinoja: 1. Vaikutetaan ennen päätöstä Perustellaan kantaa valmistelijoille ja päätöksentekijöille Tehdään oma kanta tiettäväksi: esimerkki Indexin lausunto tiedekunnalle (julkaistiin myös Turun Sanomissa) 2. Vaikutetaan päätökseen Jos kiintiöitä esitetään, laaditaan perusteltu vastaesitys. Viedään asia tarvittaessa äänestykseen.
Ajankohtaista Sopo-/kopo-neuvosto ensi viikon maanantaina klo 16-18 Turku-salissa Koponeuvosto 3.3. klo 16-18 Turku-salissa Opiskelijavalintauudistus