Pirkan opisto. Johtamisjärjestelmä alkaen

Samankaltaiset tiedostot
2016 Perehdyttäminen

TAMPEREEN KAUPUNKILIIKENNE LIIKELAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ ALKAEN

Turun konservatorion opetustoiminnan johtosääntö

Turun konservatorion opetustoiminnan johtosääntö

Koulutuslautakunnan johtosääntö 1(5) KEMIN KAUPUNGIN KOULUTUSLAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ

Opetuspäällikkö 1 vastaa esi- ja perusopetuksen sekä aamu- ja iltapäivä toiminnan sisällön toteuttamiseen ja kehittämiseen kuuluvista asioista,

EMO. Espoon musiikkiopisto EMO. Johtosääntö

Sivistyspalvelukeskuksen johtosääntö 1(6) KEMIN KAUPUNGIN SIVISTYSPALVELUKESKUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

Niiltä osin kuin tehtävät hoitaa kuntayhtymä tai muu ulkopuolinen toimija, sosiaali- ja terveyslautakunta toimii ko. palveluiden tilaajan roolissa.

HELMIKUU Yhteiset asiat

LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN NUORISO- JA LIIKUNTATOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

(Kaupunginvaltuuston hyväksymä , voimassa alkaen.)

PIRKAN OPISTON KOULUTUSSUUNNITELMA

SUOMENKIELISEN TYÖVÄENOPISTON JOHTAMISJÄRJESTELMÄ

OPETUS- JA SIVISTYSPALVELUKESKUKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ

LASTEN JA NUORTEN PALVELUIDEN VALIOKUNNAN TOIMINTASÄÄNTÖ

(Kaupunginvaltuusto hyväksynyt tulevaksi voimaan Myöhemmin tehdyt muutokset ja lisäykset on mainittu tekstin yhteydessä.

Kuntayhtymän johtaja toimii yhtymähallituksen esittelijänä.

Lautakunta. Päätös. tarjonnasta. Kurssi-maksut Avustukset, muu rahoitus =TUNTI KEHYS + 10% Aikataulu. Kurssikuvaukset. Päätös.

VALKEAKOSKEN KAUPUNGIN SÄÄNTÖKOKOELMA

KAARINAN KAUPUNGIN HALLINTOSÄÄNNÖN MUKAINEN RATKAISUVALTA JA RATKAISUVALLAN SIIRROT

KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA KASVATUS- JA OPETUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ. Hyväksytty:

KESKISEN UUDENMAAN MUSIIKKIOPISTON JOHTOSÄÄNTÖ

KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA KASVATUS- JA OPETUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ. Hyväksytty: Voimaantulo:

KONSERNIPALVELUIDEN TOIMIVALTA JA ORGANISAATIO, HALLINTOSÄÄNNÖN MUKAINEN DELEGOINTIPÄÄTÖS

VALKEAKOSKEN KAUPUNGIN SÄÄNTÖKOKOELMA

Kaupunkiympäristön palvelualueen johtaminen ja organisointi

JOKILAAKSOJEN PELASTUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ 1

VI TOIMIVALTA HENKILÖSTÖASIOISSA

Sipoon kunnan ja Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän yhteistoimintasopimus koskien Enterin hallintoa ja toimintaa Hallinto ja tukipalvelut

SIVISTYSKESKUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

Sivistyskeskuksen organisaatio 2018

VST vapaa sivistystyö. OAO AKOL ry vst-tiimi

Muutokset punaisella LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN KASVATUS- JA OPETUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ. 1 Toiminta-ajatus

KANSALAISOPISTO TYÖPAIKKANA. Info uusille opettajille Wellamo opisto Päivikki Tapiola

Oulun kaupunki. Sivistys- ja kulttuuripalvelujen johtosääntö

OSAAMISEN ARVIOINTIJÄRJESTELMÄ

Oulun kaupunki. Hyvinvointipalvelujen johtosääntö

ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Käsittelyt ja hyväksynnät:

(Kaupunginvaltuusto hyväksynyt tulevaksi voimaan Myöhemmin tehdyt muutokset ja lisäykset on mainittu tekstin yhteydessä.

Jaoston esittelijästä ja tämän sijaisesta päättää lautakunta.

HELSINGIN KAUPUNGIN SUOMENKIELISEN TYÖVÄENOPISTON JOHTOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä kesäkuun 17 p:nä 2009

HELSINGIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO

I VARHAISKASVATUS- JA KOULUTUS- 1 LAUTAKUNTA

KIURUVEDEN KAUPUNKI

VARHAISKASVATUKSEN JA PERUSOPETUKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ ALKAEN

ESPOON KAUPUNGIN SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN TOIMIALAN ESIKUNNAN TOIMINTAOHJE

SOTKAMON KUNTA Sivistystoimi

TUUSULAN KUNNAN SÄÄDÖSKOKOELMA TUUSULAN VESIHUOLTOLIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

VALKEAKOSKEN KAUPUNGIN SÄÄNTÖKOKOELMA

Turun konservatorion opetustoiminnan johtosääntö

Sosiaali- ja terveyslautakunnan ja jaoston sekä sosiaali- ja terveyspalvelukeskuksen johtosääntö 1(8)

ESPOON KAUPUNGIN SUOMENKIELISEN VARHAISKASVATUKSEN TULOSYKSIKÖN TOIMINTAOHJE

1 (8) NUORISOASIAINKESKUS. Nuorisotoimenjohtaja/PS Ntj NUORISOASIAINKESKUKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ

Sovitut toimintatavat

Varaslähtö työaikasuunnitteluun: rehtoreiden työaikakokeilun esimerkkinä Tampere

Uudenmaan TAHE-palvelukeskuksen liiketoiminta- ja toteutussuunnitelma

LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN KULTTUURITOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

Taloushallintopalveluliikelaitoksen. toimintasääntö

Sivistyslautakunnan pöytäkirjan pitäjänä toimii sivistystoimenjohtajan määräämä henkilö.

OPETTAJIEN TEHTÄVÄKOHTAISEN PALKAN TVA-PERUSTEET LUKIEN

KAINUUN TOISEN ASTEEN KOULUTUSLIIKELAITOKSEN (KAIKU -LIIKELAITOKSEN) JOHTOSÄÄNTÖ

Liite KUOPION KAUPUNGIN KANSALAISOPISTON TOIMINNAN JÄRJESTÄMISTÄ KOSKEVA SOPIMUS. Juankoski, Kaavi, Rautavaara

Ympäristölautakunnan päämääränä on hyvä ja turvallinen elinympäristö.

OPETUSALAN JOHTAMISEN FOORUMI HELSINKI

VARHAISKASVATUKSEN JA PERUSOPETUKSEN TUOTANTOALUEEN TOIMINTA SÄÄNTÖ ALKAEN

Kielten organisointi ammattikorkeakouluissa

VALKEAKOSKEN KAUPUNGIN SÄÄNTÖKOKOELMA

Ympäristölautakunnalle kuuluu kunnan ympäristöterveydenhuolto mukaan lukien eläinlääkintähuolto sekä ympäristönsuojelu. 2 Ympäristölautakunta

UTAJÄRVEN KUNNAN SIVISTYSPALVELUIDEN DELEGOINTILUETELO

Oulun kaupunki. Rakennusvalvontatoimen johtosääntö

Opettajien tehtäväkohtaisen palkan TVA-perusteet lukien

VALKEAKOSKEN KAUPUNGIN SÄÄNTÖKOKOELMA

HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN S Ä Ä D Ö S K O K O E L M A

ESPOON KAUPUNGIN SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN TOIMIALAN ESIKUNNAN TOIMINTAOHJE

Sivistyskeskuksen toimintasääntö

Akaan varhaiskasvatuksen ja opetustoimen strategia. Koulutuslautakunta

ESPOON KAUPUNGIN SUOMENKIELISEN OPETUKSEN TULOSYKSIKÖN TOIMINTAOHJE

1. Nuorisotyö, nuorisotoiminta ja nuorisopolitiikkaan liittyvät yhteydenpitotehtävät.

KESKI-KARJALAN MUSIIKKIOPISTON JOHTOSÄÄNTÖ

Kuntayhtymän johtaja toimii yhtymähallituksen esittelijänä.

Maakunnan väliaikaishallinnon käynnistymisen valmistelu

TEHTÄVÄKUVA kehittäminen valtuuston asettamien päämäärien, strategisten päätösten ja tavoitteiden mukaisesti

1043/ /12 LOHJAN TEKNISEN TOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

VARKAUDEN KULTTUURI- JA VAPAA-AIKATOIMI

Kaupunginhallitus Liite Tulevaisuuden kunta - Mikkelin ratkaisut

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (6) Taloushallintopalvelu-liikelaitos

Sivistyspalvelujen päävastuualueen johtosääntö

VALKEAKOSKI-OPISTO VUONNA 2014

Alueellisen erikoissairaanhoidon tulosalueen toimintasääntö

Yliopistolain (558/2009) 14 :n ja 88 :n nojalla Tampereen yliopiston hallitus on hyväksynyt tämän johtosäännön.

Järvi-Pohjanmaan maaseututoimen johtosääntö

Leppäkaarteen päiväkodin yhteisöllinen oppilashuolto

ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia. N:o 37 ESPOON KAUPUNGIN KIRJASTOTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

KASVATUS JA KOULUTUS -VALIOKUNNAN TOIMINTASÄÄNTÖ

Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 14

HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖ 1 (6) KIINTEISTÖVIRASTO

Kurikkalan Setlementti ry Hallituksen kokous , muutosehdotus Kurikan kansalaisopiston ohjesääntöön vuodelta 1986.

Sosiaali- ja terveyskeskuksen johtosääntö

KAJAANIN AMMATTIKORKEAKOULU -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

Transkriptio:

Pirkan opisto Johtamisjärjestelmä 1.1.2017 alkaen

Johtamisjärjestelmän toimintatasot Pirkan opiston johtamisjärjestelmä muodostuu toimintaa ohjaavien kollegiaalisten toimielinten ja johtavien viranhaltijoiden yhteistyöstä, toimivaltasuhteista ja päätöksentekovaltuuksista. Lisäksi toimintaa ohjaa iso joukko säädöksiä, ohjeita ja suunnitelmia. Johtamista, linjausta ja päätöksentekoa tapahtuu seuraavilla tasoilla: Kuntien yhteistyö: Kuntien yhteistyösopimus Pirkan opiston ohjausryhmä Nokian kaupunki: Sivistyspalvelut / Nokian kasvatus- ja opetuslautakunta Pirkan opiston jaosto Johtava rehtori Toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmat Pirkan opisto: Opiston johtoryhmä Opiston rehtori ja apulaisrehtori Opiston ammattiryhmät ja tiimit Opiston muu henkilöstö tehtäväkuvineen Opiston omat suunnitelmat ja ohjeistukset: kehittämis-, koulutus- ja viestintäsuunnitelmat Kehityskeskustelut

Pirkan opiston ohjausryhmä Jäsenkuntien välisen yhteistoiminnan linjaus ja kehittäminen Toimintaa ohjaa kuntien välinen yhteistyösopimus, uusittu 1.1.2016 Yhteisistä periaatteista sopiminen (mm. toiminnan laajuus, henkilöstö, kuntien maksuosuudet, tilojen käytön periaatteet yms.) Kuntien panostuksen valmistelu ja varmistus Ei virallista päätösvaltaa Koostuu jäsenkuntien johtavista opetus- ja sivistyssektorin viranhaltijoista (1 / kunta, yht. 4 + opiston rehtori) Kokoontuu pääsääntöisesti 1-2 kuukauden välein

Nokian kasvatus- ja opetuslautakunta Opiston talousarvion, henkilöstösuunnitelman ja investointiesitysten hyväksyminen lautakuntatasolla Opiston tilinpäätöksen hyväksyminen lautakuntatasolla Jäseninä Nokian kaupunginvaltuuston valitsemat edustajat, lisäksi opiston asioissa mukana Pirkan opiston jaoston jäsenet Kokoontuu noin kerran kuukaudessa

Pirkan opiston jaosto Toimii Nokian kaupungin organisaatiossa, Kasvatus- ja opetuslautakunnan alaisuudessa Opiston strateginen linjaus ja kuntakohtaiset painotukset Opiston toimintaa koskevien suunnitelmien ja esitysten käsittely Opiston kurssimaksuhinnoittelun perusteiden hyväksyminen Jäseninä kuntien valitsemat edustajat (Nokia 2, Pirkkala 2, Lempäälä 2, Vesilahti 1), puheenjohtajana toinen Nokian edustajista Esittelijänä opiston rehtori, sihteerinä opiston toimistosihteeri Kokoontuu 1-2 kuukauden välein?

Pirkan opiston johtoryhmä Opiston strategian operatiivinen linjaus Henkilöstösuunnittelun linjaus Taloussuunnittelun linjaus Toiminnan koordinointi ja erityistehtävien delegointi rehtoritiimin, suunnittelijatiimin, toimistotiimin, opistomestaritiimin ja hyvinvointitiimin valmistelun pohjalta Johtoryhmään kuuluvat rehtorit sekä suunnittelijoiden ja toimiston / opistomestareiden edustaja Päätösvalta: linjaava elin, valmistelee asioita rehtoreiden ja kasvatusopetuslautakunnan päätettäväksi, vie asioita myös ammattiryhmiin Kokoontuu kahden viikon välein

Pirkan opiston strategia, henkilöstö- ja taloussuunnittelu Opiston strategia: mitä ainealueita ja teemoja painotetaan, mihin opisto suuntautuu kenelle opintoja suunnitellaan, mitkä ovat kohderyhmät miten opisto viestii ja tiedottaa toiminnastaan minkälaista yhteistyötä opisto tekee, mitkä ovat keskeisimpiä sidosryhmiä miten toimintaa kehitetään ja muokataan ajan vaatimusten mukaan Henkilöstö- ja taloussuunnittelu opiston toimintavolyymin mitoittaminen talouden raameihin henkilöstörakenne, mitoitus, tehtävien painotus tehtäväkuvat, työnjako vakanssiehdotukset, täyttöprosessit

Rehtorien ammattiryhmä Rehtoreiden tehtävien työnjako ja koordinointi Ajankohtaisten asioiden aikatauluttaminen Johtoryhmän ja Pirkan opiston jaoston asioiden valmistelu Kokoontuu pääsääntöisesti viikoittain

Suunnittelijoiden ammattiryhmä Valmistelee aineryhmien opetuksen suunnitteluun, toteutukseen ja organisointiin liittyviä tehtäviä ja linjauksia johtoryhmän käsittelyyn Ryhmään kuuluvat suunnittelijaopettajat ja koulutussuunnittelijat Puheenjohtajana toimii ryhmän keskuudestaan valitsema suunnittelija kokoontuu joka toinen viikko henkilöstöpalaveripäivinä opiston lukukausien aikana

Toimistosihteereiden ammattiryhmä Valmistelee toimistotyön organisointiin ja käytäntöihin liittyviä tehtäviä ja linjauksia johtoryhmän käsittelyyn Ryhmään kuuluvat kaikki toimistosihteerit Puheenjohtajana toimii ryhmän keskuudestaan valitsema toimistosihteeri kokoontuu joka toinen viikko henkilöstöpalaveripäivinä opiston lukukausien aikana

Opistomestareiden ammattiryhmä Valmistelee opistomestareiden töihin liittyviä tehtäviä ja linjauksia johtoryhmän käsittelyyn Ryhmään kuuluvat kaikki opistomestarit Puheenjohtajana toimii ryhmän keskuudestaan valitsema henkilö kokoontuu joka toinen viikko henkilöstöpalaveripäivinä opiston lukukausien aikana

Koulutusalojen tiimit Valmistelee koulutusalan toimintaan liittyviä asioita johtoryhmän käsittelyyn Tiimiin kuuluvat koulutusalan suunnittelijat ja sihteerit sekä tarvittaessa vakinaiset tuntiopettajat / kollegioiden edustajat Tiimin vetäjänä toimii koulutusalan vastuurehtori tai johtava suunnittelijaopettaja Tiimi kokoontuu tarpeen mukaan ja varaa ajat lukukauden alussa, musiikkitiimi kokoontuu viikoittain

Hyvinvointitiimi Valmistelee henkilöstön hyvinvointiin liittyviä asioita johtoryhmän käsittelyyn Tiimiin kuuluvat valitut edustajat kaikista henkilöstöryhmistä Tiimin puheenjohtaja ja sihteeri valitaan vuosittain Tiimi kokoontuu tarpeen mukaan

Henkilöstökokous Kokouksessa käsitellään henkilöstöryhmien esiin nostamia ajankohtaisia asioita, jotka on otettu esille samana päivänä / samalla viikolla olleessa ammattiryhmän kokouksessa Kokoukseen osallistuvat kaikki päätoimiset henkilöstön edustajat ja myös väliaikaiset, eri statuksilla opistossa työskentelevät henkilöt Henkilöstökokouksen vetämisestä vastaavat rehtorit Kokous järjestetään joka toinen viikko

Opettajainkokoukset Kokouksissa käsitellään tuntiopettajien toimintaan ja ko. lukuvuoteen kuuluvia ajankohtaisia asioita Järjestetään koulutusaloittain Kokouksiin kutsutaan kaikki ko. koulutusalan tuntiopettajat Kokousten vetämisestä vastaavat rehtorit apunaan koulutusalojen henkilökunta tapauskohtaisesti Kokoukset järjestetään vähintään 1-2 kertaa lukuvuodessa, tarvittaessa useamminkin

Tehtäväkohtaiset työryhmät, tiimit ja kollegiot Kokouksissa käsitellään tapauskohtaisesti tapahtumia, projekteja tms. määräaikaisia tehtäväkokonaisuuksia Kokoonpanot päätetään tapauskohtaisesti Kokoontuvat sovitusti ja määritellyn ajan sovittujen tehtävien toteuttamiseksi

Opiston toimintaa ohjaavat ohjelmat, arvioinnit ja ohjeistukset Jäsenkuntien välinen yhteistyösopimus, uusittu 1.1.2016 Nokian kaupungin sivistyskeskuksen delegointisääntö Opiston strateginen kehittämisohjelma Opiston viestintäsuunnitelma Opiston laatutyössä laaditut dokumentit Opiston arviointikertomukset ja asiakastyytyväisyyskyselyt Opiston henkilöstön perehdyttämissuunnitelmat Opiston henkilöstön koulutussuunnitelma Opettajien oppaat Opetussuunnitelmat Opiskelijoiden oppaat (TPO)

Yhteenveto eri toimielinten kokouksista Kokous tai palaveri Pirkan opiston ohjausryhmä Kasvatus- ja opetuslautakunta Pirkan opiston jaosto Rehtoreiden ammattiryhmä Johtoryhmä Henkilöstökokous Suunnittelijoiden ammattiryhmä Toimistosihteereiden ammattiryhmä Opistomestarien ammattiryhmä Koulutusalojen tiimit Opettajainkokoukset Tehtäväkohtaiset työryhmät, tiimit ja kollegiot Kokoontumiset 3-4 kertaa lukukaudessa Kuukausittain 1-2 kuukauden välein Viikoittain joka toinen viikko joka toinen viikko joka toinen viikko joka toinen viikko joka toinen viikko Musiikkitiimi viikoittain, muut tarpeen mukaan, varataan ajat lukukauden alussa syys- ja kevätlukukausien alussa sekä tarvittaessa tarvittaessa

Päätösvalta ja tiedon kulku johtamisjärjestelmässä SIVISTYSKESKUS / Nokian kaupungin kasvatus- ja opetuslautakunta Pirkan opiston jaosto Opetuspalvelut / Johtava rehtori Opiston rehtoreiden ammattiryhmä Pirkan opiston ohjausryhmä Pirkan opiston johtoryhmä Suunnittelijoiden ammattiryhmä Toimistosihteereiden ammattiryhmä Opistomestareiden ammattiryhmä Viestintätiimi Koulutusalojen tiimit Hyvinvointitiimi Tehtäväkohtaiset työryhmät, tiimit ja kollegiot Vakinaiset tuntiopettajat: musiikki 16, teatteri 1, kuvataide 2 ja käsityö 1

Pirkan opiston hallinto ja koulutusalat PIRKAN OPISTON TOIMINNAN JOHTAMINEN Rehtori TALOUS- JA HALLINTOPALVELUT Toimistosihteerit ja opistomestarit Apulaisrehtori MUSIIKIN KOULUTUSALA Noin 19 000 tuntia Apulaisrehtori Taiteen perusopetus Vapaatavoitteinen opetus Suunnittelijaopettajat (1,5), vakinaiset tuntiopettajat (15) ja määräaikaiset tuntiopettajat Kollegiot, kokoukset KANSALAISTAITOJEN JA HYVINVOINNIN KOULUTUSALA Noin 13 000 tuntia Rehtori Apulaisrehtori Vapaatavoitteinen opetus Koulutussuunnittelijat (2), suunnittelijaopettaja (0,5) ja määräaikaiset tuntiopettajat Aineryhmät VISUAALISTEN JA ILMAISUTAITEIDEN KOULUTUSALA Noin 14 000 tuntia Rehtori Johtava suunnittelijaopettaja Taiteen perusopetus Vapaatavoitteinen opetus Suunnittelijaopettajat (4), vakinaiset tuntiopettajat (4) ja tuntiopettajat Aineryhmät

KANSALAISTAITOJEN JA HYVINVOINNIN KOULUTUSALA Rehtori Matti Korolainen Apulaisrehtori Anna-Leena Salokorpi YHTEISKUNTA, HISTORIA, KULTTUURI, KASVATUS, PSYKOLOGIA, AVOIN YLIOPISTO, KÄYTÄNNÖN TAIDOT, HYVINVOINTI Koulutussuunnittelija Eeva Järventausta KIELET Suunnittelijaopettaja Tuula Landau LIIKUNTA, LIIKUNNALLISET TANSSIT Koulutussuunnittelija Petra Knuuttila Suunnittelu, opetus, arviointi Opettajien rekrytointi ja ohjaus Opiskelija- ja asiakaspalvelut Talous-, tiedotus-, tila- ja kalustovastuu Toiminnallinen ja pedagoginen kehittäminen Myyntikoulutus Hankkeet Koulutusalan toimistosihteerit Heidi Aho, Elina Autio ja Kati Heino Koulutusalan toimistosihteerit Heidi Aho, Elina Autio ja Kati Heino Talouden ja hallinnon toimistosihteerit Elina Autio(Outi Vatanen), Nina Mattila ja Heidi Aho Asiakaspalvelun toimistosihteeri Kati Heino Opistomestarit Arje Mulari, Lassi Viita, Emilia Laukkarinen ja Markus Laine

MUSIIKIN KOULUTUSALA Apulaisrehtori Anna-Leena Salokorpi MUSIIKKI Suunnittelijaopettaja Sami Varvio Suunnitteleva tuntiopettaja Tuuli Wirkkula Vakinaiset tuntiopettajat (15) MUSIIKIN VARHAISKASVATUS Suunnittelijaopettaja Tuula Landau Suunnittelu, opetus, arviointi Opettajien rekrytointi ja ohjaus Opiskelija- ja asiakaspalvelut Talous-, tiedotus-, tila- ja kalustovastuu Myyntikoulutus Toiminnallinen ja pedagoginen kehittäminen Hankkeet Koulutusalan toimistosihteeri Samuliina Tukiainen Talouden ja hallinnon toimistosihteerit Elina Autio (Outi Vatanen), Nina Mattila ja Heidi Aho Asiakaspalvelun toimistosihteeri Kati Heino Opistomestarit Arje Mulari, Lassi Viita, Emilia Laukkarinen ja Markus Laine

VISUAALISTEN- JA ILMAISUTAITEIDEN KOULUTUSALA Johtava suunnittelijaopettaja Sirpa Mörsky KÄSITYÖ Johtava suunnittelijaopettaja Sirpa Mörsky Suunnittelijaopettaja Anne Sallinen Vakinaiset tuntiopettajat (1) LASTEN JA NUORTEN KUVATAIDE, TEATTERI Suunnittelijaopettaja Heikki Riikonen Vakinaiset tuntiopettajat (2) AIKUISTEN KUVATAIDE, TEKNINEN KÄSITYÖ Suunnittelijaopettaja Mikael Härkänen TANSSIN TAITEEN PERUSOPETUS Johtava suunnittelijaopettaja Sirpa Mörsky Suunnittelu, opetus, arviointi Opettajien rekrytointi ja ohjaus Opiskelija- ja asiakaspalvelut Talous-, tiedotus-, tila- ja kalustovastuu Toiminnallinen ja pedagoginen kehittäminen Myyntikoulutus Hankkeet Koulutusalan toimistosihteeri Kaija Tomperi Talouden ja hallinnon toimistosihteerit Elina Autio (Outi Vatanen), Nina Mattila ja Heidi Aho Asiakaspalvelun toimistosihteeri Kati Heino Opistomestarit Arje Mulari, Lassi Viita, Emilia Laukkarinen ja Markus Laine

Talous- ja hallintopalvelut 1.1.2017 Apulaisrehtori Anna-Leena Salokorpi VA. TOIMISTO- SIHTEERI Outi Vatanen Palvelussuhdeasiat Kielet TOIMISTO- SIHTEERI Kaija Tomperi Visuaaliset ja ilmaisutaiteet TOIMISTO- SIHTEERI Samuliina Tukiainen Musiikki VA. TOIMISTO- SIHTEERI Heidi Aho Tilat Ostolaskut Yhteiskunnalliset ja käytännön aineet TOIMISTO- SIHTEERI 50% Nina Mattila Arkisto Talous VA. TOIMISTO- SIHTEERI Kati Heino Asiakaspalvelu Liikunta OPISTO- MESTARI Lassi Viita Hankinnat, kalusto, tilat, kuljetukset, asennukset, opistomestareiden työnjohto MEDIA- MESTARI Arje Mulari Media, tapahtumat, tietoliikenne opistomestareiden työnjohto PÄIVYSTYSPUHELINPALVELU VIIKONLOPPUISIN Opistomestareiden palvelut klo 17 jälkeen tilataan kaksi viikkoa etukäteen Opistomestarit hoitavat osaltaan setelimaksujen vastaanoton ja kassan iltaisin OPISTO- MESTARI 63 % Lempäälä Emilia Laukkarinen 15.8.-16.12. ja 7.1.-31.5. 2017 ma-to klo 15-21 OPISTO- MESTARI 63% Pirkkala Markus Laine 15.8.-16.12. ja 7.1.-31.5.2017 ma-to klo 15-21

Rehtori Matti Korolainen Johtaa palvelukeskuksensa osana toimialansa toimintaa ja vastaa tulosyksikölleen asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta, seuraa toimialan yleistä kehitystä sekä ryhtyy toimenpiteisiin tarpeellisten uudistusten ja parannusten aikaansaamiseksi, valmistelee Pirkan opiston jaoston päätettäväksi meneviä asioita ja toimii jaoston esittelijänä valmistelee tulosyksikkönsä valtionosuuksien ja -avustusten sekä muiden avustusten hakemiseen ja tilityksiin liittyvät asiat, päättää henkilöstöjärjestelyistä tulosalueensa sisällä, vastaa tulosyksikössään sisäisestä valvonnasta ja riskien hallinnasta sekä huolehtii henkilöstön turvallisuudesta ja terveydestä työssä, toimii vapaasta sivistystyöstä annetun lain sekä taiteen perusopetuksesta annetun lain tarkoittamana vastaavana rehtorina seudullisessa Pirkan opistossa, valmistelee asiat Pirkan opiston yhteistyöryhmänä toimivalle sopimuskuntien ohjausryhmälle, päättää opiston toimintaa kehittävien työryhmien asettamisesta, päättää opiston myyntikoulutuksen tarjonnasta ja hinnoittelusta Pirkan opiston jaoston hyväksymien linjausten mukaisesti, vastaa opiston vuosittaisen opinto-ohjelman valmistelusta, vastaa opetusresurssien jaosta koulutusaloille sekä aineryhmille, päättää opiston opiskelijaksi ottamisen perusteista, päättää opiston opiskelijaryhmien osallistujamäärien määritysperusteista Pirkan opiston jaoston antamien linjausten mukaisesti, päättää ratkaisuvaltansa siirtämisestä alaiselleen viranhaltijalle, päättää tulosyksikkönsä puhelimien ja työasemien hankinnasta. Hyväksyy Pirkan opiston tulosyksikön laskut kaupungin ohjeistuksen mukaisesti, päättää tulosyksikkönsä henkilöstön vuosilomista, myöntää tulosyksikkönsä henkilöstön sellaisen virkavapauden ja työloman, jonka saamiseen viranhaltijalla ja työntekijällä on lainsäädännön, virka- ja työehtosopimuksen nojalla ehdoton oikeus, myöntää tulosyksikön henkilöstön harkinnanvaraisen palkattoman virkavapauden ja työloman enintään yhdeksi vuodeksi kerrallaan, päättää tarvittaessa tulosyksikkönsä henkilöstön lisä-, yli-, lauantai- ja sunnuntaityöstä sekä varallaolosta, vastaa viestinnästä oman tulosyksikkönsä osalta, päättää tulosyksikkönsä henkilöstön koulutuksesta, päättää tulosyksikkönsä määräaikaisen henkilöstön rekrytoinnista.

Apulaisrehtori Anna-Leena Salokorpi Musiikin koulutusalan johtaja, kielten ja musiikin suunnittelijaopettajien esimies, toimistosihteereiden ja opistomestareiden esimies TEHTÄVÄKOKONAISUUDET Osallistuminen opiston pedagogiseen ja toiminnalliseen kehittämiseen osallistuminen rehtorin kanssa sovitun työnjaon mukaisesti, viestintä-, opetussuunnitelma- ja laatutyöhön osallistuminen Pirkan opiston johtaminen ja kehittäminen rehtorin kanssa sovitun työnjaon mukaisesti ja rehtorin delegoiman päätösvallan rajoissa Rehtorin sijainen OVTES-ryhmän määrittämien periaatteiden mukaisesti Vastuukoulutusalojen tuntiopettajien valinta ja esimiehenä toimiminen Vastuukoulutusalan opiskelijoiden ottaminen, opiskelijoiden arviointi ja sen organisoiminen (todistukset, tasosuoritukset, arviointilausunnot, muualla suoritettujen opintojen hyväksi lukeminen ym.) Konserteista, matineoista ja muista tilaisuuksista vastaaminen Vastuukoulutusalojen tilat, kalusto ja palvelujen hankinta sekä käyttö ja sopimusten tekeminen toimivallan rajoissa Vastuukoulutusalojen myyntikoulutuksen suunnittelu ja toteutus Vastuukoulutusalojen sidosryhmäyhteistyö, hanketyö Viestinnän organisointi ja sähköinen tiedotus, tieto- ja viestintätekniikan vastuuhenkilö Opistoa koskevan tutkimus- ja seurantatiedon vastuuhenkilö

Visuaalisten ja ilmaisutaiteiden koulutusalan johtava suunnittelijaopettaja Sirpa Mörsky Osallistuu koulutusalan kehittämiseen rehtorin kanssa sovitun työnjaon mukaisesti ja rehtorin delegoiman päätösvallan rajoissa, toimii visuaalisten ja ilmaisutaiteiden koulutusalan koordinaattorina, vastaa koulutusalan pedagogisesta ja toiminnallisesta kehittämisestä, vastaa koulutusalan opetussuunnitelmatyöstä, valmistelee koulutusalan tuntiopettajien valintaa, valmistelee koulutusalalla toteutettavan opetuksen ainekohtaisten arviointilautakuntien työtä ja toimii niiden puheenjohtajana tai määrää tehtävään jonkun koulutusalan opettajista, vastaa koulutusalan opiskelijoiden valintakriteerien suunnittelusta, valmistelee koulutusalan opiskelijoiden pyytämät arviointilausunnot sekä tekee ehdotukset muualla suoritettujen opintojen hyväksi lukemisesta, vastaa koulutusalan näyttelyistä, teatteri- ja tanssiesityksistä sekä muista tilaisuuksista, vastaa koulutusalan myyntikoulutuksen suunnittelusta ja toteutuksesta toimivaltansa rajoissa, toimii koulutusalan edustajana sidosryhmäyhteistyössä rehtorin kanssa sovitun työnjaon mukaisesti, vastaa koulutusalan hanketyön valmistelusta, suorittaa muut esimiehen määräämät tehtävät.

Toimistosihteerit 1.1.2017 Taloushallinnon toimistosihteerit Outi Vatanen: tuntiopettajien palkat, työsopimukset, matkalaskut, todistukset, kielten aineryhmän sihteeri Nina Mattila: myyntipalvelujen laskutus, työnantajien tarjoamat maksuvälineet, arkistointi Heidi Aho: ostolaskut Koulutusalojen toimistosihteerit : Samuliina Tukiainen, Kaija Tomperi, Heidi Aho, Kati Heino Koulutusalan kurssihallinto, opettaja- ja opiskelija-asiat Koulutusalan tiedotuksessa avustaminen Koulutusalan kurssilaskutuksen valmistelu Koulutusalan opettajien matkalaskujen valmistelu tarvittaessa Erityisvastuut: Samuliina Tukiainen: musiikki, Kaija Tomperi: visuaaliset ja ilmaisutaiteet, Heidi Aho: yhteiskunnalliset ja käytännön aineet, Kati Heino: liikunta ja liikunnalliset tanssit Asiakaspalvelun toimistosihteeri Kati Heino asiakaspalvelu, posti, muiden toimistosihteereiden avustaminen tarvittaessa

Opistomestarit Arje Mulari, Lassi Viita, Emilia Laukkarinen, Markus Laine Opettajien ja asiakkaiden palvelutehtävät Nokialla, Pirkkalassa ja Lempäälässä Avustaminen viestinnässä, markkinointimateriaalin levittäminen Tilavaraukset Avaimien hallinta, ovien aukaisu, lukitseminen ja ohjelmointi, kulun- ja järjestyksen valvonta iltaaikaan toimipaikkakohtaisesti Tila- ja kalustojärjestelyt sekä sisäiset muutot Kalustohankinnat sekä uusien välineiden käyttöopastus Pienet korjaustyöt ja asennukset, kuljetukset ja muut avustamiset, huoltojen tilaukset Merkittävämmät korjaus- ja siivousasiat yhdessä tilapalvelun kanssa Turvallisuudesta huolehtiminen ja riskienhallinta Toisten opistomestarien sijaistaminen sekä avustaminen tarvittaessa kaikissa opiston jäsenkunnissa Työyhteisön toimintaan ja suunnitteluun osallistuminen. Tapahtumien äänentoisto- ja valolaitteistosta vastaaminen Tapahtumien tallentaminen ja tallenteiden editointi tapauskohtaisesti sovittaessa