Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 2/2013 Aika Paikka 12.3.2013 klo 16.30 Tapiolan kirkon seurakuntasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Kristiina Mustakallio ja Jouni Mykkänen KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 TAPIOLAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELLE 2013 3 4 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 3 5 VAHTIMESTARIN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 4 6 SARI SAVELAN ERO AIKUISTYÖN TYÖRYHMÄSTÄ JA TYÖRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN 5
2 7 EDUSTAJIEN LÄHETTÄMINEN KESÄN 2013 LÄHETYSJUHLIIN 5 8 TAPIOLAN SEURAKUNNAN TILAN KÄYTTÄMINEN SUOMESSA TOIMIVAN ANGLIKAANISEN KIRKON MESSUUN 6 9 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 7 10 SEURAAVAT KOKOUKSET 7 Espoossa 5.3.2013 Aarne Laasonen Puheenjohtaja
3 1 ILMOITUSASIAT 1. Ystävyysseurakuntatyön järjestämä omakustanteinen matka seurakuntalaisille 17. 19.5.2013 Pärnuun. Matkan ohjelmassa on myös inkerinsuomalaisten tapaaminen. Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on liitteenä. Merkitään tiedoksi. 3 TAPIOLAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELLE 2013 Toimintakertomuksen osat yleistä, kirkkoherran arvio vuodelle 2012 asetettujen tavoitteiden toteutumisesta ja seurakuntaneuvosto on koonnut kirkkoherra Antti Rusama, hallinto-osuuden hallintoassistentti Helena Hurskainen, tiedotus ja viestintä osuuden kappalainen Jussi Koivisto ja tiedottaja Sonja Grönqvist, työalojen toimintakertomusosuuden työaloista vastaavat, ekumeeninen toiminta osuuden Arto Vallivirta ja nimiluettelot ja koosteen yhteenvetämisen tiedottaja Sonja Grönqvist. Käydään keskustelu toimintakertomuksesta. Hyväksytään toimintakertomus vuodelta 2012. 4 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Seurakuntaneuvosto julisti nuorisotyönohjaajan viran (varhaisnuorisotyö) haettavaksi kokouksessaan 12.2.2013. Virka julistettiin haettavaksi Kotimaa- ja Esse-lehdissä sekä evl-portaalin rekrytointisivuilla. Hakemuksen laativat tiedottaja Sonja Grönqvist ja johtava nuorisotyönohjaaja Ilkka Kalliokoski. Määräaikaan 28.2.2013 klo 12 mennessä virkaa haki kuusi henkilöä, jotka kaikki olivat kelpoisia nuorisotyönohjaajan virkaan.
4 Hakuajan päätyttyä 28.2.2013 seurakuntaneuvoston kokouksessaan 12.2.2013 valitsema työryhmä vs. kirkkoherra Aarne Laasonen (pj.), johtava nuorisotyönohjaaja Ilkka Kalliokoski (koollekutsuja), seurakuntaneuvoston varapj. Kristiina Mustakallio ja jäsen Tuula Saarnio valitsivat haastatteluun kutsuttavat kolme hakijaa. Seurakuntaneuvoston valitsema työryhmä suoritti haastattelut 1.3. ja päätyi yksimielisesti ehdottamaan nuorisotyönohjaajan virkaan Annukka Saaristoa ja varalle Juha Pohjois-Koivistoa. 1. Valitaan nuorisotyönohjaajan virkaan Annukka Saaristo ja varalle Juha Pohjois-Koivisto 2.5.2013 alkaen tai sopimuksen mukaan; 2. todetaan, että viran palkkaus on kirkon sopimuksen vaativuusryhmän 502 (peruspalkka 2223 ) mukainen; 3. virassa on 6 kk:n koeaika; 4. valitun on esitettävä rikostaustaote ja hänen tulee olla ev.lut. kirkon jäsen. 5 VAHTIMESTARIN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Vahtimestari Iiro Herkiän työsuhteen päätyttyä 31.10.2012 vahtimestarin työtä on hoitanut laitoshuoltaja Piia Haverinen, joka on 1.12.2012 alkaen tehnyt pelkästään vahtimestarin työtä. Vahtimestarin työsuhde voidaan täyttää ilman avointa rekrytointia tarjoamalla työtä jo pitempään vahtimestarityötä tehneelle Piia Haveriselle. Piia Haverista on sijaistanut laitoshuoltajan määräaikaisessa tehtävässä laitoshuoltaja Lahja Hietala, jolle työsopimus on tehty kirkkoherran päätöksellä 30.11.2013 saakka. Nyt avoimeksi jääneen vahtimestarin työsuhteen tehtäväkuvaus on oheisena. Päätettäneen valita avoimeksi tulleeseen työsuhteeseen Piia Haverinen 1.4.2013 lukien.
5 6 SARI SAVELAN ERO AIKUISTYÖN TYÖRYHMÄSTÄ JA TYÖRYHMÄN TÄYDEN- TÄMINEN Seurakuntaneuvoston jäsen Sari Savela on ilmoittanut eroavansa aikuistyön työryhmästä vuoden 2013 alusta lukien. Päätettäneen valita uusi jäsen aikuistyön työryhmään Sari Savelan jäljellä olevalle kaudelle 2011 2014. 7 EDUSTAJIEN LÄHETTÄMINEN KESÄN 2013 LÄHETYSJUHLIIN Lähetystyön työryhmä esittää kesän 2013 lähetysjuhlille seurakunnan edustajiksi: Vuosikokousedustajiksi Esa Malkamäki sekä joko seurakuntaneuvoston edustaja tai Outi Rajala Suomen Lähetysseuran valtakunnallisille lähetysjuhlille 7. 9.6.2013 Helsinkiin. Outi Rajala Kylväjän kesäpäiville 14. 16.6.2013 Kauniaisiin. Pirjo Hynninen Sanansaattajien medialähetyspäiville 14. 16.6.2013 Hyvinkäälle. Juhani Ahvenainen Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen valtakunnallisille evankeliumijuhlille 28. 30.6.2013 Lohtajalle, Kokkolaan. Päätettäneen lähetystyön työryhmän ehdotuksen mukaisesti Tapiolan seurakunnan edustajina lähettää 1. Vuosikokousedustajiksi Esa Malkamäki sekä joko seurakuntaneuvoston edustaja tai Outi Rajala Suomen Lähetysseuran valtakunnallisille lähetysjuhlille 7. 9.6.2013 Helsinkiin; 2. Outi Rajala Kylväjän kesäpäiville 14. 16.6.2013 Kauniaisiin; 3. Pirjo Hynninen Sanansaattajien medialähetyspäiville 14. 16.6.2013 Hyvinkäälle; 4. Juhani Ahvenainen Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen valtakunnallisille evankeliumijuhlille 28. 30.6.2013 Lohtajalle, Kokkolaan. 5. maksaa matka- ja majoituskulut lähetystyön määrärahasta.
6 8 TAPIOLAN SEURAKUNNAN TILAN KÄYTTÄMINEN SUOMESSA toimivan ANGLI- KAANISEN KIRKON MESSUUN Espoossa anglikaanisia jumalanpalveluksia on järjestetty vuodesta 2001 alkaen yhteistyössä Leppävaaran seurakunnan kanssa ensi Karakappelissa ja viimeisten parin vuoden ajan Perkkaan kappelissa. Perkkaan kappeli menee laajaan remonttiin tulevana kesänä. Tämän vuoksi Anglikaanisen kirkon on etsittävä uusi jumalanpalveluspaikka. Anglikaaninen kirkko pyytää Tapiolan seurakuntaa harkitsemaan tilan osoittamista Anglikaanisen kirkon jumalanpalveluksille alkaen kesästä 2013. Jumalanpalveluksia järjestettäisiin joka toinen sunnuntai. Anglikaaninen kirkko Suomessa, Anglican Church in Finland, on vuonna 1923 rekisteröity uskonnollinen yhdyskunta. Kirkon ensimmäisiä jäseniä olivat Pietarista Venäjän vallankumousta paenneita Englannin kirkon jäseniä ja kirkko on siitä asti toiminut pääkaupunkiseudulla. Jo kauan ennen Porvoon sopimusta Anglikaaninen kirkko on tehnyt yhteistyötä Suomen evankelisluterilaisen kirkon kanssa ja luultavasti noin 60- ja 70-lukujen taitteessa jumalanpalveluspaikaksi vakiintui Helsingin tuomiokirkon kappeli. Anglikaanisen ja luterilaisen kirkon yhteistyö syveni entisestään Porvoon sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen ja nykyisin Anglikaaninen kirkko saakin Suomen evankelisluterilaisen kirkon Ulkoasiainneuvoston budjetista Kirkolliskokouksen päätöksellä avustusta Maahanmuuttajatyöhön Suomessa. Yhteistyössä sitoudumme aina noudattamaan paikallisen luterilaisen seurakunnan kirkkoherran ohjeistusta ja valvontaa. Periaatteenamme on, että jumalanpalvelukseen tulija tietää, minkä kirkkokunnan palvelukseen hän osallistuu ja että toiminta tapahtuu täydessä kirkollisessa yhteydessä luterilaisen kirkon kanssa. Ehtoollispöytä on avoin kaikille kastetuille kristityille. Kirkkojärjestyksen 14 luvun 2 :ssä ja 3 :ssä säädetään kirkon ja kappelin käyttämisestä: Kirkon käyttämisestä päättävät kirkkoherra ja kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto yhdessä. Kirkkoherra valvoo kirkon käyttöä. Seurakunnalla voi olla jumalanpalvelusten pitämistä, muuta hartauselämää ja kirkollisia toimituksia varten kappeleita. Kappelista on soveltuvin kohdin voimassa, mitä 2 :n 1 momentissa säädetään kirkosta.
7 Päätetään Tapiolan seurakunnan tilan antamisesta Suomessa toimivan Anglikaanisen kirkon jumalanpalveluskäyttöön joka toinen sunnuntai. 9 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 10 SEURAAVAT KOKOUKSET 9.4., 7.5. ja 4.6.