DYMO Label Software - käyttöopas Versio 7.6
Copyright 2004-2006 DYMO. Kaikki oikeudet pidätetään. Versio 7.6 Uusittu 07/06. Mitään tämän asiakirjan tai ohjelmiston osaa ei saa kopioida eikä lähettää missään muodossa tai millään tavalla eikä kääntää jollekin toiselle kielelle ilman DYMO Corporation kirjallista lupaa. Tavaramerkit LabelWriter, LabelManager ja LabelPoint ovat DYMO:n rekisteröityjä tavaramerkkejä. Kaikki muut tavaramerkit ovat omistajiensa omaisuutta. 2006 DYMO A Division of Newell Rubbermaid DYMO bvba Industriepark-Noord 30 9100 Sint-Niklaas Belgium DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT 06902-4561 United States www.dymo.com DYMO Purchase Registration Sanford Australia 1-11 Keysborough Avenue Keysborough, Victoria 3130 Australia
Sisällys Luku 1 Johdanto................................................................................. 1 Tietoja ohjelmistosta......................................................... 1 Tietoja DYMO-tulostimista.................................................... 1 DYMO-tulostimen asentaminen................................................ 2 Tietoja tarroista............................................................. 2 Ohjelmiston rekisteröiminen................................................... 2 Ohjeiden saaminen........................................................... 3 Tämän oppaan käyttäminen.................................................... 3 Luku 2 Tarrojen muokkauksen käyttäminen................................................ 5 Tarrojen muokkaus.......................................................... 5 Uuden tarran luominen........................................................ 6 Luku 3 Label Designer -muotoilutoiminnon käyttäminen............................................................................ 13 Designer-muotoilutoiminnon käynnistäminen..................................... 13 Muotoiluobjektit............................................................ 13 Uuden tarratiedoston luominen................................................ 15 Valmiin tarratiedoston avaaminen.............................................. 16 Objektin lisääminen......................................................... 16 Objektien poistaminen....................................................... 16 Luku 4 Luetteloiden käsitteleminen......................................................... 17 Kuinka osoitekirja toimii..................................................... 17 Osoitekirjan käyttäminen..................................................... 18 Uuden luettelon luominen.................................................... 19 Olemassa olevan luettelon avaaminen........................................... 19 Luku 5 Tarrojen tulostaminen Liitä useita -toiminnon avulla............................ 21 Liitä useita -toiminto........................................................ 21 Useiden tarrojen tulostaminen Liitä useita -toiminnolla............................. 24 iii
Luku 6 LabelWriterin käyttö muista sovelluksista......................................... 25 Microsoft Wordin lisämakro.................................................. 25 Muiden Windows-sovellusten lisämakrot........................................ 26 Tulostaminen suoraan muista sovelluksista...................................... 27 Luku 7 Teippien muokkauksen käyttäminen............................................... 29 Teippien muokkaus......................................................... 29 Tarran suunnitteleminen..................................................... 30 Tulostaminen muista sovelluksista............................................. 36 Tulostusasetukset.......................................................... 37 Luku 8 LabelWriter-tulostimen ylläpito..................................................... 43 LabelWriter-tulostimen puhdistaminen.......................................... 43 Tulostimen itsetestaus....................................................... 44 Teknisen tuen saaminen..................................................... 44 Liike A Tekniset tiedot......................................................................... 47 LabelWriter techniset tiedot.................................................. 47 Teippitulostimen tekniset tiedot............................................... 48 Tietoa sovelluskehittäjille.................................................... 49 Käyttöoppaita koskeva palaute................................................ 49 Liike B Tulostaminen verkon kautta......................................................... 51 Jaettuun tulostimeen tulostaminen Windowsista.................................. 51 Tulostinpalvelimen käyttäminen............................................... 53 iv
Luku 1 Johdanto Onnittelumme DYMO tarratulostimen hankinnan johdosta. Tulet pian huomaamaan, kuinka tarratulostin voi helpottaa lukuisia päivittäisiä tehtäviäsi. Tarratulostimella voit tulostaa osoitteita kirjeisiin, postitustietoja paketteihin, nimilappuja sekä nimitarroja kansioihin, CD- ja DVD-levyihin, videokasetteihin ja pakkauksiin. Käyttämällä mielikuvitustasi keksit lukemattomia eri tapoja käyttää tarratulostinta helpottamaan ja tehostamaan työtäsi. Tietoja ohjelmistosta DYMO Label Software -ohjelmisto sisältää runsaasti toimintoja, jotka tekevät käytöstä helpon ja joustavan. Ohjelmistossa on nyt kaksi muokkaustoimintoa: Tarrojen muokkaus ja Teippien muokkaus. Tarrojen muokkaus on pitkälti samanlaista kuin edellisissä ohjelmistoversioissa, ja sillä voi suunnitella sekä tulostaa leikattuja DYMO-tarroja. Tässä versiossa DYMO Label Software -ohjelmistoon on lisätty Teippien muokkaus -toiminto, jota käytetään tarrojen muotoilemiseen ja tulostamiseen D1-teippitulostimilla. Teippien muokkaus - toiminto on käytettävissä vain, jos tietokoneeseen on asennettu DYMO-teippitulostin, kuten DYMO LabelWriter Duo. Lisätietoja Teippien muokkaus -toiminnosta on kohdassa Luku 7, Teippien muokkauksen käyttäminen sivulla 29. Koska DYMO on integroinut Label Software -ohjelmiston Microsoft Word- ja Excel-ohjelmiin, voit tulostaa nopeasti ja vaivattomasti suoraan Word- ja Excel-ohjelmasta. Windows-ympäristössä tulostusohjelmisto on integroitu myös Microsoft Outlook -, Palm Desktop- ja WordPerfect - ohjelmistoihin. Tietoja DYMO-tulostimista DYMO-tulostimissa käytetään kehittynyttä lämpötulostustekniikkaa erikoiskäsitellyille tarroille tai erityisille lämpöteippikaseteille tulostamiseen. Tämän tekniikan ansiosta tulostimeen ei koskaan tarvitse lisätä värijauhetta eikä vaihtaa mustekasettia tai värinauhaa. Useiden eri DYMO LabelWriter -tulostimien lisäksi voit nyt tulostaa tarroja myös DYMOn USBliitäntää käyttäviin teippitulostimiin. Tällä hetkellä näihin teippitulostimiin sisältyvät seuraavat mallit: LabelWriter Duo -teippitulostin LabelManager PCII -tulostin LabelManager 450 -tulostin LabelPoint 350 -tulostin Tämä tuettujen teippitulostimien luettelo muuttuu sitä mukaa, kun uusia USB-liitäntäisiä teippitulostimia julkaistaan. 1
Johdanto DYMO-tulostimen asentaminen DYMO-tulostimen mukana toimitetaan tämän käyttöoppaan lisäksi myös pikaopas. Asenna tulostin ja DYMO Label Software -ohjelmisto pikaoppaan ohjeiden mukaan. Tietoja tarroista Tähän tulostimeen tarvitsee lisätä vain tarroja. Suosittelemme käyttämään vain DYMOn valmistamia tarroja. DYMO-tulostimissa käytetään joko erityispäällysteisiä leikattuja tarroja tai D1-teippikasetteja tulostimen mallin mukaan. NOTE DYMOn takuu ei kata toimintavirheitä tai vaurioita, jotka saattavat johtua muiden valmistajien kuin DYMOn valmistamien tai hyväksymien tarrojen käytöstä. Koska DYMO LabelWriter -tulostimissa sovelletaan lämpötulostustekniikkaa, tulostusmateriaalina on käytettävä tähän tarkoitukseen sopivia tarroja. Muiden valmistajien kuin DYMOn valmistamien tai hyväksymien tarrojen lämpöpäällyste ei ehkä ole yhteensopiva tulostimen kanssa. Tämä saattaa johtaa huonoon tulostusjälkeen tai saada aikaan tulostimen toimintahäiriön. Tulostusjäljen kestävyyteen vaikuttaa tarran käyttötapa. Lämpötarrojen tulostusjälki voi haalistua kahdella tapaa: Pitkäaikainen suora auringonvalo ja loisteputkivalo sekä korkea lämpötila haalistavat tulostusjälkeä. Kosketus muovin pehmentimiin (esim. jos tarra on kansion muovitaskussa) saa aikaan haalistumista. Alkuperäispakkauksessaan tarrojen varastointiaika on 18 kuukautta. Kun tarran käyttökohde on lyhytaikainen (esim. kirjeiden ja pakettien osoitetarra), haalistumisella ei ole merkitystä. Arkistokansioiden nimitarroissa tulostusjälki haalistuu hyvin hitaasti vuosien kuluessa. Aurinkoiseen paikkaan kirjahyllyyn sijoitetun kansion selkämystarran tulostusjälki alkaa haalistua jo muutamassa kuukaudessa. Kun tarrat eivät ole käytössä, ne kannattaa säilyttää viileässä ja kuivassa paikassa siinä mustassa pussissa, jossa ne on toimitettu. Ohjelmiston rekisteröiminen Suosittelemme lämpimästi DYMO Label Software -ohjelmiston rekisteröimistä, sillä se oikeuttaa asiakastukeen ja tuotepäivityksiin. Kun DYMO Label -ohjelmisto käynnistetään ensimmäistä kertaa, ohjelma esittää rekisteröintipyynnön. Jos et tässä vaiheessa vielä halua rekisteröidä ohjelmaa, rekisteröintipyyntö näytetään uudelleen seuraavilla käynnistyskerroilla. Voit rekisteröidä ohjelman milloin tahansa valitsemalla Ohje-valikosta Rekisteröi-vaihtoehdon. Ohjelmiston rekisteröiminen 1 Täytä rekisteröintilomakkeen kaikki pakolliset kentät. 2 Voit rekisteröityä joko Internetin välityksellä tai tulostaa rekisteröintilomakkeen ja lähettää sen postitse tai faksilla. Jos valitset Internetin, odota muutama sekunti, jotta tiedot ennättävät siirtyä DYMOlle. 3 Jos käytät postia tai faksia, tulosta koko rekisteröintilomake ja lähetä se lomakkeessa ilmoitettuun osoitteeseen. 2
Ohjeiden saaminen Ohjeiden saaminen Ennen tarratulostuksen aloittamista kannattaa tutustua eri lähteisiin, joista on saatavana apua ja ohjeita. DYMO Label Software -ohjelmisto sisältää monipuolisen käytönaikaisen ohjeistuksen. Myös tässä käyttöoppaassa viitataan usein Ohje-toimintoon, josta on saatavana lisätietoja ja ohjeita eri aiheista. Näin käytät käytönaikaista ohjetta Valitse DYMO Label Software -ohjelmiston Ohje-valikosta Ohjeen sisällys. Napsauta Käynnistä, ja valitse Ohjelmat > DYMO Label ja napsauta sitten DYMO Label - ohjelmiston ohje. Painamalla F1 useimmissa näytöissä ja valintaikkunoissa saat tilannekohtaisen ohjeen. DYMO Label -valikossa on myös Internet-pikakuvakkeita, joilla pääset DYMOn Web-sivuille tilataksesi esimerkiksi tarroja tai hakeaksesi teknistä tukea. Nämä samat pikakuvakkeet ovat myös DYMO Label Software -ohjelmiston Ohje-valikossa. Tämän oppaan käyttäminen Tässä käyttöoppaassa on DYMO Label Software -ohjelmiston käyttöohjeet Windows- ja Macintosh-ympäristöihin. Ohjelmisto toimii suurimmilta osin samalla tavalla molemmissa ympäristöissä. Kaikki erot toiminnoissa, toimenpiteissä tai komennoissa ilmoitetaan tässä oppaassa. Tässä käyttöoppaassa on tietoja kaikkien DYMO-USB-tulostimien tarrojen suunnittelemisesta ja tulostamisesta. Asennetun DYMO-tulostimen mallin mukaan määräytyy, koskevatko kaikki käyttöoppaan kohdat sinua. Seuraavassa taulukossa on yhteenveto oppaan sisällöstä. Käyttöoppaan luku Johdanto Tarrojen muokkauksen käyttäminen Label Designer -muotoilutoiminnon käyttäminen Luetteloiden käsitteleminen Tarrojen tulostaminen Liitä useita - toiminnon avulla Kuvaus Tässä luvussa on yleiskuvaus ohjelmistosta ja kaikista tulostimista. Tässä luvussa on opetusjakso, joka käsittelee Tarran muokkaus -ohjelman käyttämistä LabelWritertarratulostimien tarrojen suunnittelemiseen ja tulostamiseen. Tässä luvussa on tietoja Tarrojen muokkaus -ohjelman Label Designer -työkalusta. Tiedot koskevat vain LabelWritertarratulostimia. Tässä luvussa kuvataan Osoitekirja ja luetteloiden käsitteleminen. Osoitekirjaa voidaan käyttää kaikkien tulostimien kanssa. Tässä luvussa kerrotaan, kuinka voit käyttää Liitä useita - toimintoa tarrojen tulostamiseen nopeasti. Liitä useita - toimintoa voidaan käyttää kaikissa tulostimissa. 3
Johdanto Käyttöoppaan luku LabelWriterin käyttö muista sovelluksista Teippien muokkauksen käyttäminen LabelWriter-tulostimen ylläpito Tekniset tiedot Tulostaminen verkon kautta Kuvaus Tässä luvussa on tietoja Microsoft Officen ja muiden sovellusten DYMO LabelWriter -lisämakroista. Lisämakrot ovat käytettävissä vain LabelWriter-tarratulostimien kanssa. Tässä luvussa on opetusjakso ja tietoja teippitulostimiin tulostamisesta. Tässä luvussa on LabelWriter-tulostimen huoltoon liittyviä ohjeita. Teippitulostimen puhdistusohjeet ovat tulostimen mukana toimitetussa käyttöoppaassa. Tässä luvussa on myös kunkin maan teknisen tuen yhteystiedot. Tässä luvussa on teknisiä tietoja LabelWriter-tulostimista ja teippitulostimista. Luvussa on myös tietoja DYMO Software Developer's Program -kehitysohjelmasta. Tässä luvussa kerrotaan, kuinka tulostimiin voi tulostaa verkon välityksellä. 4
Luku 2 Tarrojen muokkauksen käyttäminen Tarrojen muokkaus DYMO Label Software on yleiskäyttöinen tarratulostusohjelmisto, jonka avulla voit parhaiten hyödyntää LabelWriter-tulostimen kaikkia ominaisuuksia. Ohjelmisto sisältää seuraavaa: Useita valmiita tarramalleja eri käyttötarkoituksiin Designer-suunnittelutyökalu, jonka avulla voit luoda omia tarramalleja (katso sivu 13) Osoitekirja, johon voit tallentaa osoitteita tai muita luetteloita (katso sivu 17) Lisämakroja, joiden avulla voit tulostaa suoraan seuraavista sovelluksista: Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Palm Desktop WordPerfect Liitä useita -toiminnolla tulostetaan tarroja automaattisesti kopioimalla tekstiä toisesta sovelluksesta suoraan tulostettavaan tarraan (katso sivu 21) Yhteensopivuuden ansiosta tarroja voi tulostaa eri tietokantaohjelmista, kuten Access, Paradox, dbase ja Excel (katso sivu 26) Tässä jaksossa tutustutaan eräisiin Tarrojen muokkaus -toiminnon perustoimintoihin. Ohjelman käynnistäminen Napsauta Käynnistä, valitse Ohjelmat > DYMO Label ja napsauta sitten DYMO Label. Näyttöön avautuu DYMO Label -ikkuna, jossa näkyy tyhjä tarra. 5
Tarrojen muokkauksen käyttäminen Uusi AvaaTallennaTulosta Liitä Tarratiedostoluettelo Valitse tarrarulla (LabelWriter Twin Turbo) Tarrojen muokkausja Teippien muokkaus -tilojen painikkeet (jos järjestelmään on asennettu sekä teippi- että tarratulostin) Osoitekirja Valikkorivi Vakiotyökalurivi Muotoilutyökalurivi Tarran työalue Label Designer Viivaimet Linkkejä Osoitekirjan näyttöalue Uuden tarran luominen Tilarivi Kun DYMO Label Software käynnistetään ensimmäisen, näyttöön tulee ohjelmiston rekisteröintipyyntö. Katso "Ohjelmiston rekisteröiminen" sivulla 2. Kaikissa käyttöympäristössä käyttäjää pyydetään kirjoittamaan palautusosoite ja valitsemaan oletuslogo, esimerkiksi yrityksen oma logo. Seuraavassa opetusjaksossa tutustutaan oman tarran luomisen, tulostamisen ja tallentamisen eri vaiheisiin. Paras tapa aloittaa on opetella, kuinka ohjelman mukana toimitettuja tarramalleja muokataan omia tarpeita vastaaviksi. Opetusjaksossa käsitellään grafiikkaa sisältävän tarran muokkaamista. HUOMAUTUS Lähetystarran voi tulostaa useimmilla LabelWriter-tulostimilla. Jos tulostimesi on LabelWriter 300, valitse kuitenkin tämä tarra ja seuraa esitettyjä ohjeita. Opetusjaksossa saat tärkeitä tietoja siitä, kuinka teksti- ja kuvaobjekteja käsitellään ja kuinka niiden ominaisuuksia muutetaan. 6
Uuden tarran luominen Tarratiedoston valitseminen Ensiksi valitaan tarratiedosto, joka on perusta uudelle tarralle. Tarratiedoston valitseminen 1 Napsauta tarratiedostoluettelon vieressä olevaa nuolta. Ruutuun avautuu luettelo, jossa näkyvät viimeksi käytetyt tarratiedostot. Avaa viimeksi käytettyjen tarratiedostojen luettelo napsauttamalla tätä Saat kaikki muutkin tarratiedostot näkyviin napsauttamalla Lisää. Tiedostoluettelossa näkyy jokaisen tarran kohdalla ensimmäisenä tarran tyyppi, sen jälkeen sen mahdolliset objektit ja lopuksi tarran osanumero. 2 Valitse tarra Lähetys - kuva (99014). Tarra Lähetys - kuva ilmestyy pääikkunaan. Tarran kuvan vaihtaminen Seuraavaksi vuorossa on kuvan muokkaaminen. Tässä vaiheessa näet tarran sisällön eri osat (esimerkiksi palautusosoite, vastaanottajan osoite, viiva jne.) erillisinä objekteina. Objektin kaksoisnapsauttaminen avaa Asetukset-valintaikkunan, jossa objektin määreisiin voi tehdä muutoksia. 7
Tarrojen muokkauksen käyttäminen Kuvan tai grafiikan vaihtaminen 1 Kaksoisnapsauta tarrassa näkyvää kuvaa. Kuva-asetukset-valintaikkuna avautuu. 2 Valitse Tiedosto kohdassa Valitse grafiikan lähde. Lisää kuva -painikkeen tekstiksi vaihtuu Valitse tiedosto. 3 Napsauta Valitse tiedosto. Näyttöön avautuu tiedostoikkuna, jossa on luettelo oletusarvoisen leikekuvakansion sisällöstä. 4 Valitse Sekalaista-kansio ja napsauta Avaa. Näkyviin tulevat sekalaisten kuvien kansion sisältämät tiedostot. 5 Valitse tästä kansiosta tiedosto Comput1.bmp. Valittu Comput1.bmp-kuvatiedosto avautuu esikatselutilassa valintaikkunaan. 6 Valitse Avaa. Comput1.bmp-kuva ilmestyy Kuva-asetukset-valintaikkunaan. 7 Napsauta OK. Tietokonetta esittävä kuva vaihtuu tarralla olevan puhelimen kuvan tilalle. 8
Uuden tarran luominen Palautusosoitteen muuttaminen Seuraavaksi muutetaan palautusosoitetta. Palautusosoitteen kirjoittaminen 1 Napsauta tarran oikeassa yläkulmassa näkyvää tekstiä. Kohdistin vilkkuu oletustekstin sijaintipaikassa. Vilkkuva kohdistin 2 Kirjoita seuraava teksti: TIETOKONE OY Mäntytie 104 30460 TAMPERE Suomi 3 Napsauta tarraa tekstiobjektin ulkopuolella. Uusi palautusosoite näkyy nyt tarrassa. Vastaanottajan osoitteen muuttaminen Kirjoita seuraavaksi vastaanottajan osoite. Vastaanottajan osoitteen kirjoittaminen 1 Napsauta kerran osoiteobjektia tarran keskikohdassa. Kohdistin vilkkuu oletustekstin sijaintipaikassa. Objektien tunnistamisen helpottamiseksi näkyviin tulee vihjeteksti, kun kohdistin siirtyy objektin kohdalle. 9
Tarrojen muokkauksen käyttäminen 2 Kirjoita seuraava osoite: Elsa Mänty Kuusitie 14 30450 TAMPERE Suomi Elsa Mänty osoite näkyy nyt vastaanottajan osoitteen kohdalla tarrassa. Fontin vaihtaminen Vastaanottajan osoitteessa tai palautusosoitteessa käytettyä fonttia voi vaihtaa vapaasti. Fontin vaihtaminen 1 Napsauta vastaanottajan osoiteobjektia. Osoiteteksti korostuu. 2 Valitse avattavasta fonttiluettelosta Times New Roman. 3 Valitse työkaluriviltä Muotoilu. Vastaanottajan osoitteen fontti ja sen tyyli vaihtuu. Tarran tulostaminen Nyt kun olet saanut tarran mieleiseksesi, voit tulostaa sen. HUOMAUTUS Tämän lähetystarran voi tulostaa vain useimmilla LabelWriter-tulostimilla. Jos tulostimesi on LabelWriter 300, tähän jaksoon kannattaa tutustua, vaikka tällaista tarraa ei voikaan tulostaa. Varmista seuraavat seikat ennen tarran tulostamista. LabelWriter-tulostin on liitetty tietokoneeseen ja tulostimeen on kytketty virta. Tulostimeen on ladattu lähetystarroille sopivia tarroja. Tutustu tarvittaessa pikaoppaassa esitettyihin tulostimen käyttövalmisteluihin ja tarrojen latausohjeisiin. Tarran tulostaminen 1 Syötä tästä tarrasta tulostettavien kopioiden lukumäärä vakiotyökalurivin Kappaleita-ruutuun. 2 Napsauta vakiotyökalurivillä. 10
Uuden tarran luominen Tarran tallentaminen Kun olet lähetystarra on valmis, voit tallentaa sen tarratiedostoksi. Tallennetut tarrat näkyvät avattavassa Tarratiedostot-luettelossa. Tarran tallentaminen 1 Napsauta vakiotyökalurivillä. Näyttöön avautuu Tallenna tiedosto -valintaikkuna. 2 Kirjoita tiedoston nimeksi Lähetys ja napsauta Tallenna. Ohjelma lisää tämän Lähetys-nimisen tiedoston Tarratiedostot-luetteloon ylimmäksi, koska sitä on käytetty viimeksi. Sama tarra sijoittuu luetteloon myös nimen mukaiseen aakkosjärjestykseen. Jos haluat käyttää luomaasi tiedostoa uudestaan, valitse se Tarratiedostot-luettelosta. HUOMAUTUS Voidaksesi käyttää Tarratiedostot-luettelon tarroja, ne on tallennettava Tarratiedostot-kansioon. Tarratiedostot-oletuskansio luodaan puolestasi ohjelmiston asennuksen yhteydessä. Windows-järjestelmässä kansio on C:\Documents and Settings\All Users\Documents\ DYMO Label\Label Files. Macintosh-järjestelmässä kansio sijaitsee siinä DYMO Label -kansiossa, johon sovellus on asennettu. Nyt tiedät, kuinka tarra avataan, tulostetaan ja tallennetaan ja kuinka sitä muokataan. Samojen periaatteiden mukaan käsitellään useimpia muitakin tarratiedostoja. 11
Tarrojen muokkauksen käyttäminen 12
Luku 3 Label Designer - muotoilutoiminnon käyttäminen Tarrojen muokkaus -toiminnon helppokäyttöisellä Label Designer -työkalulla voit suunnitella juuri sellaisia tarroja, joita sinä itse tarvitset. Myös kaikki ohjelmiston mukana toimitetut valmiit tarratiedostot ovat muokattavissa. Designer-muotoilutoiminnon avulla voit muuttaa tarrojen ulkoasua ja sisältöä. Voit lisätä ja muuttaa tekstiä (myös osoitteita), viivakoodia, järjestysnumeroita, päiväys- ja aikaleimoja, viivoja, suorakulmioita sekä ympyröitä tai ellipsejä (Macintosh). Alla on esimerkkejä käyttäjän suunnittelemista tarroista. Designer-muotoilutoiminnon käynnistäminen Kun Designer on toiminnassa, muotoilutyökalurivin alapuolella on Designer-työkalurivi. Muotoiluobjektit Label Designer -työkalun käynnistämiseen on kaksi vaihtoehtoista tapaa Luo uusi tarratiedosto. Lisätietoja on kohdassa "Uuden tarran luominen" sivulla 6. Muotoilutyökalurivi avautuu automaattisesti. Kun tarratiedosto on avattu, napsauta. DYMO Label Software -ohjelmistolla luodussa tarrassa voi olla useita teksti- ja kuvaobjekteja. Jokaisella objektilla on määreitä, kuten esimerkiksi koko, paikka ja fontti. Voit valita haluamasi määreen objektin Asetukset-valintaikkunasta. Lisätietoja objektien määreiden käsittelystä on käytönaikaisessa ohjeessa. Tässä jaksossa käsitellään kaikkia Designer-työkalurivin sisältämiä objekteja. 13
Label Designer -muotoilutoiminnon käyttäminen Teksti Osoite Grafiikka Tekstiobjektiin voit kirjoittaa muuttumattomana pysyvän tekstiosan, joka tulee mukaan joka kerta, kun uusi tarra tulostetaan (esimerkiksi "Minun nimeni on" -teksti nimikortteihin tai palautusosoite lähetystarroihin). Tekstiobjekteihin voi kirjoittaa myös muuttuvaa tekstiä (joka on erilainen jokaisessa tarrassa). Tällainen objekti soveltuu osanumeroille, nimille ja monille muille teksteille, jotka on mahdollista tallentaa luetteloksi osoitekirjaan. Lisätietoja muuttuvista teksteistä saat käytönaikaisesta ohjeesta. Osoiteobjekti on vastaavanlainen kuin tekstiobjekti, mutta se sisältää tarrakohtaisesti muuttuvia tietoja, kuten nimen ja osoitteen. Osoiteobjekteihin voi lisätä myös POSTNET-viivakoodin. Osoitetekstin fonttiasetukset (koko, tyyli, ym.) ovat valittavissa. Samoin myös osoitteen sijainti tarrassa. Tekstin ulkoasua voi muotoilla erilaisin tehostein. Oletusarvoisesti osoiteobjektit ovat muuttuvatekstisiä objekteja. Ne on mahdollista muuttaa kiinteiksi tekstiobjekteiksi. Kiinteiden tekstiobjektien osoiteteksti tallentuu tarran osaksi. Osoite ei tallennu sellaiseen tarraan, jonka osoiteobjektissa on muuttuvaa tekstiä. (Katso lisätietoja kohdasta "Kuinka osoitekirja toimii" sivulla 17.) Grafiikkaobjektin avulla voit lisätä tarraan yrityksesi logon tai jonkin muun haluamasi kuvan. Lisättävän kuvan muodoksi kelpaavat kaikki yleisimmät tiedostomuodot. Voit sijoittaa kuvan mihin tahansa kohtaan tarrassa, muuttaa kuvan kokoa ja halutessasi määrittää sen oletusgrafiikkatiedostoksi. Voi kopioida grafiikkaa myös toisesta sovelluksesta (kuten Microsoft Paint tai CorelDRAW) ja lisätä sitä tarraan. Eräs mahdollisuus on tuoda grafiikkaa suoraan tiedostosta tai (vain Windows) kaapata kuva tietokoneeseen liitetystä videolaitteesta. HUOMAUTUS Jos määrität oletuslogotiedoston, se tulee automaattisesti jokaiseen uuteen grafiikkaobjektiin, jonka lisäät. Lisätietoja oletuslogon määrittämisestä on käytönaikaisessa ohjeessa. Viivat Suorakulmio Ellipsi Viivakoodi Vaaka- ja pystysuuntaisten viivaobjektien avulla voit selkeyttää tarran ulkoasua. Vaakaviivat sopivat hyvin tarran eri kenttien erottajiksi (esimerkiksi lähettäjän osoitteen ja palautusosoitteen väliin lähetystarroissa). Määritä itse viivan leveys. Tarran viivat voi tarvittaessa piilottaa näkyvistä. Viivan tavoin suorakulmio on objekti, jota käytetään tarran ulkoasua parantavana tehosteena. Suorakulmion avulla voidaan luoda kehys muiden objektien ympärille. Kehyksen täyttöväriksi voi valita jonkin harmaasävyn. Suorakulmion reunan paksuus on käyttäjän valittavissa. (Macintosh) Viivan tavoin ellipsi on objekti, jota käytetään tarran ulkoasua parantavana tehosteena. Ellipsin avulla voidaan luoda kehys muiden objektien ympärille. Ellipsin täyttöväriksi voi valita jonkin harmaasävyn. Reunan paksuus on käyttäjän valittavissa. Viivakoodiobjektissa näkyy tarraan tulostuva viivakoodi. Viivakoodina voidaan esittää joko käyttäjän kirjoittamaa kiinteää tekstiä tai toisesta objektista haettuja muuttuvia tietoja. Kun viivakoodiobjekti linkitetään toiseen objektiin, linkitetyn objektin sisältämä tieto muuttuu viivakoodiksi. Jos teet muutoksia linkitetyn objektin tietoihin, viivakoodiobjekti muuttuu automaattisesti vastaavalla tavalla. 14
Uuden tarratiedoston luominen Voit esimerkiksi linkittää viivakoodiobjektin osanumeron sisältävään objektiin tarrassa. Kun päivität osanumeroa linkitetyssä objektissa, viivakoodiobjekti päivittyy automaattisesti samanaikaisesti. Valittavissa on useita yleisiä viivakoodisymboliikkoja, kuten Code 39, Code 128, Codabar, UPC A/E, EAN 8/13, ITF-14, POSTNET, PLANET ja Interleaved 2 of 5. Voit tarpeen mukaan valita viivakoodia vastaavan selväkielisen (aakkosnumeerisen) tekstin näkymään tarrassa ja valita sen fonttiasetukset. Lisäksi voit määrittää viivakoodin koon ja sijoituspaikan. Käytönaikaisesta ohjeesta saat lisätietoja viivakoodisymboliikoista, joita ohjelma tukee. Laskuri Päiväys ja aika Kaariteksti Laskuriobjekti numeroi tarrasarjan automaattisesti. Laskuriobjektin avulla voit vaikkapa lisätä sarjanumeron arpalipukkeisiin. Voit itse määrittää tekstin, joka tulostuu laskurinumeron eteen ja/tai sen jälkeen (esimerkiksi "Levyke x/10"), aloitusnumeron sekä numerovälin (1, 10, 100 jne.). Laskuritietojen fonttiasetukset ja muut määreet ovat käyttäjän valittavissa. Päiväys/aika-objektiin tulostuu kuluvan päivän päiväys ja/tai kellonaika. Valittavissa on useita päivämäärän ja kellonajan esitysmuotoja. Laskuriobjektin tavoin päiväyksen/ajan eteen tai sen perään voi lisätä tekstiä (esimerkiksi "Tänään on"). Valittavana on useita vaihtoehtoisia päiväysmuotoja. Ajan sisällyttäminen päiväysleimaan on valinnaista. Käytettävissä on 24-tuntinen kello. Voit määrittää fonttiasetukset ja muut päiväyksen ja ajan tietomääreet. Kaaritekstiobjekti on vastaava kuin tavallinen tekstiobjekti, mutta teksti asettuu siinä kaaren muotoon. Tämän objektin avulla voidaan sijoittaa tekstiä esimerkiksi CD-levyyn tai aivan tavalliseen tarraan kaaren muotoon. Teksti on mahdollista sijoittaa koko ympyrän kaareksi tai vain puoliympyrään tarran ylä- tai alareunaan. Teksti on mahdollista kääntää myös peilikuvaksi. Tekstiobjekteissa kaaritekstiä voidaan käyttää muuttuvana tekstiobjektina. Tekstin fonttiasetukset ja sijoituspaikka ovat käyttäjän valittavissa. Uuden tarratiedoston luominen DYMO Label Software -ohjelmisto sisältää tyhjän tarratiedoston kaikille tarratyypeille. Paras tapa aloittaa uuden tarran teko on valita sopiva tyhjä tarra lähtökohdaksi. Uuden tarran luominen 1 Napsauta. Näyttöön avautuu Uusi tarra -valintaikkuna. 2 Valitse tarra, joka lähinnä muistuttaa tarraa, jonka aiot muodostaa ja napsauta sitten OK. Tyhjä tarra avautuu tarran muokkausalueelle ja Designer-työkalurivi ilmestyy näyttöön. HUOMAUTUS Voit rajata luetteloon tulevien tarrojen lukumäärää valitsemalla Uusi tarra - valintaikkunasta Pysty tai Vaaka. 15
Label Designer -muotoilutoiminnon käyttäminen Valmiin tarratiedoston avaaminen Objektin lisääminen Kun tarvitset aiemmin levylle tallentamaasi tarratiedostoa, avaa se. Voit tulostaa valmiin tarran sellaisenaan tai muokata sitä tarpeen mukaan. Viimeksi tallennetut tarratiedostot näkyvät tarratiedostoluettelossa ylimpinä. Valmiin tarratiedoston avaaminen 1 Napsauta. Näyttöön tulee Avaa tiedosto -valintaikkuna. 2 Valitse avattava tiedosto ja napsauta Avaa. Tarra avautuu tarran muokkaustilaan. Kun lisään tarraan objektin, sen ulkoasu määräytyy oletusasetusten mukaan. Uusissa osoite- ja tekstiobjekteissa näkyy objektien muokkausohjeita. Vaikka eri objektityypit poikkeavat toisistaan, niiden lisääminen ja sijoittelu tarraan on lähes samanlaista. Ainoa ero liittyy muotoilutyökaluriviltä valittavaan painikkeeseen, jolla haluttu objekti lisätään tarraan. Objektin lisääminen 1 Napsauta lisättävää objektia vastaavaa muotoilutyökalurivin painiketta. Uusi objekti ilmestyy tarran vasempaan yläkulmaan. 2 Sijoita objekti kohdistimella haluamaasi paikkaan tarrassa ja muuta sen kokoa tarvittaessa. HUOMAUTUS Jos olet määrittänyt oletuslogotiedoston, se tulee jokaiseen uuteen grafiikkaobjektiin, jonka lisäät tarraan. Lisätietoja oletuslogotiedoston määrittämisestä saat Ohje-toiminnolla. Objektien poistaminen Kun objekti poistetaan, samalla häviävät kaikki sen sisältämät tiedot (esimerkiksi teksti, grafiikka ja viivakoodi). Objektin poistaminen 1 Valitse objekti. 2 Valitse Muokkaa-valikosta Leikkaa. 16
Luku 4 Luetteloiden käsitteleminen DYMO Label Software -ohjelmistoon sisältyy osoitekirja, jonka avulla ylläpidetään ja käsitellään tarratulostuksessa käytettäviä osoiteluetteloita. Lisäksi jos käytössäsi on Mac OS:n versio 10.2 tai uudempi, voit tulostaa tarroja Mac OS:n osoitekirjaan tallennettuja osoitteita käyttämällä. Osoitekirja soveltuu myös muiden kuin osoitetietojen tallennukseen. Tällaisia tietoja (esimerkiksi tuotenumero- tai videoluetteloja) voidaan linkittää muuttuvatekstiseen objektiin tai viivakoodiobjektiin (esimerkiksi kun halutaan tulostaa viivakooditarra kaikista tuotenumeroista). Tässä luvussa tutustutaan osoitekirjan käyttöön tarratekstien luonnissa, muokkauksessa ja tulostuksessa. Lisätietoja osoitekirjan käytöstä on käytönaikaisessa ohjeessa. Kuinka osoitekirja toimii Osoitekirjan avulla muodostetaan osoite- ja luettelotiedostoja. Ohjelma lajittelee osoitekirjan automaattisesti kunkin osoitteen ensimmäisen rivin perusteella. Jos ensimmäisenä on henkilön sukunimi, osoitteet tulevat aakkosjärjestykseen sukunimen mukaan. Jos taas ensimmäisellä rivillä on yrityksen nimi, luettelon lajitteluperuste on yrityksen nimi. Muut luettelot lajitellaan ensimmäisen rivin ensimmäisten merkkien perusteella. Osoitekirjan sisältöä voidaan käyttää osoiteobjekteissa ja muuttuvatekstisissä objekteissa. Osoiteobjekti on oletusarvoisesti muuttuvatekstinen objekti, jossa näkyy kulloinkin osoitekirjasta valittuna oleva kohta. Tämä tarkoittaa, että osoiteobjektin sisältö ei välttämättä ole joka kerta sama, kun tarra tulostetaan. Jos esimerkiksi valitset osoitekirjasta kymmenen kohdetta ja käynnistät niiden tulostuksen osoitetarran ollessa avattuna, ohjelma tulostaa kymmenen osoitetarraa eli yhden jokaisesta kohteesta, joka on valittu osoitekirjasta. Kun osoitetarra tallennetaan, ohjelma tallentaa vain tarran asetukset, ei siinä olevaa osoitetekstiä. Kun tallennettu osoitetarra seuraavan kerran avataan, osoiteobjektissa näkyy tuolla hetkellä osoitekirjasta valittuna oleva kohta. Osoiteobjekti on mahdollista määrittää kiinteäksi osoiteobjektiksi. Tuolloin objektissa oleva osoiteteksti tulee osaksi tarraa siinä vaiheessa, kun tarra tallennetaan ja suljetaan. Kun tarra seuraavan kerran avataan, kyseinen osoite on siinä valmiina. Määrittämällä kiinteän osoitteen voi tehdä tarroja, joissa on esimerkiksi toistuvasti käytettävä vastaanottajan nimi. Tekstiobjektissa on yleensä pysyvää tekstiä, joka tulee tarraan aina, kun tarra tulostetaan. Se on tarvittaessa vaihdettavissa muuttuvaksi tekstiksi Toimii tekstiobjektimuuttujana -toiminnolla. Muuttuvatekstinen objekti toimii pääosin samoin kuin osoiteobjekti. Muuttuvatekstistä objektia käytetään tulostettaessa tarroja, joiden teksti tulee luettelosta. Voit esimerkiksi tulostaa hintalappuja osaluettelosta tai nimilappuja osanottajaluettelosta. Kun avaat tarran, jossa on muuttuva osoiteobjekti tai muuttuva tekstiobjekti, osoitekirjasta valittuna oleva kohta näkyy tarrassa automaattisesti. Jos valitset osoitekirjasta toisen kohdan, se vaihtuu automaattisesti avattuna olevan tarran objektiin. Jos päätätkin tulostaa valittuna olevan osoitteen erilaiselle tarralle, avaa haluamasi uusi tarra. Sama osoite ilmestyy valitsemaasi uuteen tarratyyppiin (edellyttäen, että siinä on osoiteobjekti tai muuttuva tekstiobjekti). Edellisen tarran muotoiluasetukset eivät kopioidu uuteen, vaan ainoastaan siinä ollut teksti, joka muotoutuu uuden tarran asetusten mukaisesti. 17
Luetteloiden käsitteleminen Osoitekirjan käyttäminen Osoitekirja näkyy DYMO Label -ohjelman päänäytön alaosassa olevassa ruudussa. Voit tuoda ruudun näkyviin tai piilottaa sen toimintopalkin Osoitekirja-painikkeella. Osoitekirjan näyttäminen Napsauta tai valitse Osoitekirja-valikosta Avaa. Viimeksi avattu luettelotiedosto näkyy päänäytön osoitekirjaikkunassa. Kun osoitekirja avataan ensimmäisen kerran, ikkunassa näkyy malliluettelo. Luettelosta valittuna oleva kohta siirtyy automaattisesti tarran muuttuvaan osoiteobjektiin Luetteloiden käyttö, kun muuttuvia objekteja on useita Osoitekirjan avulla voit syöttää tietoja käsiteltävän tarran objekteihin, jotka sisältävät vaihtuvaa tekstiä. Muuttuvat tekstiobjektit ovat tekstiobjekteja, joille olet valinnut Tekstin asetukset - valintaikkunassa vaihtuvan tekstin, tai viivakoodiobjekteja. Jos käsiteltävässä tarrassa on useita muuttujaobjekteja, sinun on valittava se objekti, johon haluat osoitekirjasta valitun kohdan. Osoitetietojen lisääminen useita muuttujaobjekteja sisältävään tarraan 1 Valitse luettelosta tulostettavat kohdat. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa näkyvät käsiteltävän tarran muuttujaobjektit. 18
Uuden luettelon luominen 2 Valitse objekti, johon osoitekirja linkitetään ja napsauta sen jälkeen OK. Jos käsiteltävässä tarrassa ei ole yhtään muuttujaobjektia, ohjelma pyytää avaamaan sellaisen tarran, jossa on tällainen objekti. Kehote tulee sen vuoksi, että ohjelma liittää osoitekirjan sisällön automaattisesti muuttujaobjekteihin. Kaikesta huolimatta voit käsitellä osoitekirjaa, vaikka tarrassa ei olisikaan muuttujaobjektia, mutta tällöin osoitekirja ei linkity käsiteltävään tarraan. Nimien järjestyksen vaihtaminen osoiteluettelossa Osoitekirja lajittelee osoitteet automaattisesti sukunimen mukaan. Kirjoitetaan esimerkiksi seuraava nimi ja osoite: Elsa Mänty Kuusitie 14 30450 TAMPERE Suomi Osoitekirjan Kohteet-luettelossa näkyy Mänty, Elsa. Joissakin tapauksissa osoitekirja ei tunnista sukunimeä oikein tai olettaa yrityksen nimen henkilön nimeksi. Tällöin tilanne on helppo korjata nimien vaihtotoiminnolla. Nimien järjestyksen vaihtaminen 1 Valitse kohteet, joissa nimien järjestys on virheellinen. 2 Vaihda ensimmäisellä rivillä olevien sanojen järjestystä keskenään napsauttamalla. Uuden luettelon luominen Kun teet uusia luetteloita, osoitekirjan toiminnoilla voit tuoda uusiin luettelotiedostoihin osoitteita tai tietoja. Voit antaa uudelle luettelotiedostolle haluamasi nimen. Se tallentuu luetteloiden oletuskansioon. Uusi tiedostonimi ilmestyy Osoitekirja-ikkunaan ylimmäksi. Olemassa olevan luettelon avaaminen Jos sinulla on useita osoite- tai tietoluetteloita, avaa tarrojen teossa käytettävä luettelo. Kun aiot tuoda osoitteita tai tietoja luettelotiedostoon, sinun on ensin avattava se tiedosto, johon tiedot tuodaan. Tietojen tuontia ja vientiä käsitellään lähemmin käytönaikaisessa ohjeessa. 19
Luetteloiden käsitteleminen 20
Luku 5 Tarrojen tulostaminen Liitä useita -toiminnon avulla Liitä useita -toiminto Liitä useita -komennolla voit nopeasti tulostaa useita tarroja esimerkiksi tekstinkäsittely- tai taulukkolaskentaohjelmalla luodusta luettelosta. Teksti- ja osoiteobjektit soveltuvat käytettäviksi muista sovelluksista tulostettaessa. Jos käytät tekstiobjekteja, valitse Tekstin asetukset -valintaikkunasta Toimii tekstiobjektimuuttujana, kun kopioit tekstiä tämän objektiin. Osoiteobjekti on oletusarvoisesti käytössä Liitä useita -toiminnon yhteydessä. Tässä jaksossa tutustutaan eri lähteistä olevan tekstin tulostamiseen tarroille Liitä useita - toiminnolla. Taulukkoteksti Kun taulukkolaskentaohjelman tekstirivejä kopioidaan ja liitetään, Liitä useita -komento muodostaa taulukon kustakin rivistä yhden tarran. Rivin kukin solu muodostaa tarraan yhden rivin. Esimerkiksi alla olevan laskentataulukon riveistä muodostuu kaksi kolmirivistä tarraa: yksi DYMOlle ja toinen Esseltelle. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 Tekstitiedosto Monet sovellukset, kuten tekstinkäsittely- ja tietokantaohjelmat, pystyvät muodostamaan tekstitiedostoja. Kun tekstiä tuodaan tietokannasta, syntyy yleensä erotinmerkkejä sisältävä tiedosto, jossa kenttiä erottaa pilkku tai sarkainmerkki ja jossa kunkin tietueen lopussa on rivinvaihto. 21
Tarrojen tulostaminen Liitä useita -toiminnon avulla Liitä useita -toiminto tunnistaa erotinmerkit ja tekee tarraan tarvittavat rivinvaihdot. Jos erotinmerkkinä käytetään pilkkua, tarraan tulostettava pilkun sisältävä teksti täytyy ympäröidä lainausmerkein. Rivinvaihto aloittaa uuden tarran. Pilkkua käytetään erotinmerkkinä Yhdysvalloissa. HUOMAUTUS Muissa maissa voi olla käytössä jokin muu merkki. Kun käytät Liitä useita - komentoa, luettelon erotinmerkkinä käytetään Windowsin luetteloerotinta (tai sen maakohtaista vastinetta). Esimerkiksi alla olevista tekstiriveistä (joissa erotinmerkkinä on pilkku) DYMO Corp., 44 Commerce Road, Stamford, CT 06902 Esselte, 48 South Service Road, Melville, NY 11471 muodostuu kaksi kolmirivistä tarraa: yksi DYMOlle ja toinen Esseltelle. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 Toisessa esimerkissä seuraavista kolmesta tekstirivistä tulostuu kolme kaksirivistä tarraa. Lyijykynät; 3 kpl eurolla Kuulakärkikynät; 0,50 euroa / kpl Pyyhekumit, 1 euro Lyijykynät 3 kpl eurolla Kuulakärkikynät 0,50 euroa / kpl Pyyhekumit 1 euro 22
Liitä useita -toiminto Tekstinkäsittelyohjelman monirivinen teksti Tekstinkäsittelyohjelmasta kopioitu teksti on yleensä monirivinen. Tässä tapauksessa kuhunkin tarraan tarkoitettua tekstiä erottaa muusta tekstistä tyhjä rivi tai rivinvaihto. Jos teksti sisältää tyhjän rivin, Liitä useita -toiminto tulkitsee tekstin monen tarran tekstiksi, jossa tyhjä rivi erottaa tarrakohtaiset tiedot. Jos tyhjiä rivejä ei ole, toiminto tulkitsee tekstin monen yksirivisen tarran tekstiksi. Seuraavia kahta osoitetta erottaa toisistaan tyhjä rivi, joten Liitä useita -toiminto muodostaa kaksi kolmirivistä tarraa. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 Sen sijaan seuraavassa kolmen rivin tekstissä ei ole tyhjiä rivejä. Liitä useita -toiminto tulostaa niistä kolme yksirivistä tarraa. Lyijykynät Lyijykynät Kuulakärkikynät Pyyhekumit Kuulakärkikynät Pyyhekumit 23
Tarrojen tulostaminen Liitä useita -toiminnon avulla Useiden tarrojen tulostaminen Liitä useita -toiminnolla Kun tulostat useita tarroja Liitä useita -toiminnolla, niiden tekstit muotoutuvat tarrojen teksti- tai osoiteobjektien voimassa olevien fontti-, koko- ja tyyliasetusten mukaan. Liitä useita -toiminnolla voit tulostaa leikepöydän tai tiedoston tekstiä. Tulostaminen leikepöydältä Leikepöydälle kopioitu teksti soveltuu tarrojen tulostukseen Liitä useita -toiminnolla. Useiden tarrojen tulostaminen leikepöydältä 1 Luo tarra kohdan Luku 2, Tarrojen muokkauksen käyttäminen ohjeiden mukaan. 2 Tarrassa täytyy olla ainakin yksi teksti- tai osoiteobjekti. Jos teksti tulee tekstiobjektiin, valitse Tekstin asetukset -valintaikkunasta Toimii tekstiobjektimuuttujana. 3 Kopio leikepöydälle teksti, joka on tarkoitettu tarroihin. 4 Valitse Muokkaa-valikosta ensin Liitä useita ja sitten Leikepöydältä. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa näkyy tulostettavien tarrojen lukumäärä. 5 Napsauta Kyllä. Tarrojen tulostuminen alkaa. Tulostaminen tiedostosta Liitä useita -toiminnolla voit tulostaa csv- tai tekstitiedoston tekstiä. Useiden tarrojen tulostaminen tiedostosta 1 Tallenna tarroihin tulostettava teksti csv- tai tekstitiedostoksi. 2 Luo tarra kohdan Luku 2, Tarrojen muokkauksen käyttäminen ohjeiden mukaan. 3 Tarrassa täytyy olla ainakin yksi teksti- tai osoiteobjekti. Jos teksti tulee tekstiobjektiin, valitse Tekstin asetukset -valintaikkunasta Toimii tekstiobjektimuuttujana. 4 Valitse Muokkaa-valikosta ensin Liitä useita ja sitten Tiedostosta. Tiedoston avaamisikkuna tulee näkyviin. 5 Valitse ja avaa tulostettavan tekstin csv- tai tekstitiedosto. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa näkyy tulostettavien tarrojen lukumäärä. 6 Napsauta Kyllä. Tarrojen tulostuminen alkaa. 24
Luku 6 LabelWriterin käyttö muista sovelluksista Tässä luvussa käsitellään LabelWriter-tulostimen käyttöä muista sovelluksista. Tässä luvussa käsitellään seuraavia aiheita: Tarrojen tulostaminen Microsoft Word -ohjelmasta Word-lisämakron avulla. Tarrojen tulostaminen muita Windows-sovellusten lisämakroja käyttäen. Tulosta yhdistäen tietokannasta -toiminto tietokantoja käytettäessä. Tulostaminen suoraan muista sovelluksista LabelWriter-tulostinohjaimen avulla. Microsoft Wordin lisämakro DYMO Label Software -ohjelmistoon kuuluu lisämakro, jonka avulla voit helposti tulostaa postitustarroja Microsoft Word -asiakirjasta. Lisämakron käyttöön soveltuvat Microsoft Word 2000, XP ja 2003 for Windows. Asennusohjelma lisää Word-lisämakron automaattisesti DYMO Label Software -ohjelmistoon. Kun makro on asennettu, Microsoft Wordin vakiotyökalurivillä näkyy pieni LabelWritertulostinpainike. Jos painiketta ei ole, DYMO Label Software -ohjelmisto on asennettava uudestaan. Syytä huoleen ei ole, sillä itse muokkaamasi tarratiedostot säilyvät ennallaan. Asenna DYMO Label Software -ohjelmisto uudelleen DYMO Label Software -CD-levyltä. VAROITUS Kun DYMO LabelWriter Software -ohjelmisto asennetaan uudelleen, myös kaikki valmiit tarramallit asennetaan uudelleen. Jos olet tehnyt muutoksia ohjelman mukana toimitettuihin tarratiedostoihin, etkä ole tallentanut niitä uudella nimellä, kopioi muutetut tarratiedostot toiseen paikkaan ennen uudelleenasennusta, ettet menettäisi tekemiäsi muutoksia. Kopioi muutetut tarratiedostot takaisin tarrakansioon sen jälkeen, kun asennus on päättynyt. Word-lisämakron käyttäminen Kun Word-lisämakro on asennettu asianmukaisesti, Microsoft Wordin vakiotyökalurivillä näkyy LabelWriterin -painike. Word-lisämakron käyttöönotto 1 Käynnistä Microsoft Word ja kirjoita jokin osoite. Jos haluat tulostaa osoitteita, jotka on jo aseteltu taulukkomuotoon, siirrä osoitin minne tahansa taulukon sisäpuolelle kaikkien osoitteiden tulostamiseksi tai valitse vain tulostettavat osoitteet. 2 Napsauta Wordin työkalurivillä tai valitse Työkalut-valikosta DYMO LabelWriter. DYMO-tarrojen tulostuksen valintaikkuna avautuu näyttöön. Asiakirjaan äsken kirjoittamasi osoite tulee automaattisesti Vastaanottajan osoite -kenttään. 25
LabelWriterin käyttö muista sovelluksista Jos asiakirjassa on useita osoitteita, ja haluat varmistua, että Word-lisämakro valitsee niistä oikean, korosta osoite Word-asiakirjassa ennen kuin napsautat. Osoitteen tulostaminen Kun DYMO-tarrojen tulostuksen valintaikkuna on avautunut näyttöön, voit valita usean eri osoiteja lähetystarratiedoston joukosta haluamasi sen mukaan, millaisen tarran haluat tulostaa. Tarran tulostaminen 1 Valitse haluamasi tarratiedosto Tarratiedostot-luetteloruudusta. 2 Jos osoitetta on muutettava, muokkaa sitä Vastaanottajan osoite -valintaikkunassa. 3 Aloita tulostus napsauttamalla Tulosta tarra. Jos valitset tulostettavaksi lähetystarran, siinä on myös palautusosoite, joka on määritetty tiedostoon jo etukäteen. Muiden Windows-sovellusten lisämakrot Microsoft Word -lisämakron lisäksi voit asentaa makroja useille muille Windows-sovelluksille. Nämä sovellukset esitellään tässä yhteydessä. Lisätietoja asennuksesta ja käytöstä on käytönaikaisessa ohjeessa. Tietoja Microsoft Outlookin, Excelin, Palm Desktopin ja WordPerfectin lisämakroista Microsoft Word -lisämakron tavoin DYMO Label Software -ohjelmiston asennusohjelma asentaa Microsoft Outlookin, Palm Desktopin ja WordPerfectin lisämakrot automaattisesti. Kun lisämakro on asennettu, kyseisen sovelluksen vakiotyökalurivillä näkyy painike. Jos painiketta ei näy, DYMO Label Software -ohjelmisto on asennettava uudelleen. VAROITUS Kun DYMO LabelWriter Software -ohjelmisto asennetaan uudelleen, myös kaikki valmiit tarramallit asennetaan uudelleen. Jos olet tehnyt muutoksia ohjelman mukana toimitettuihin tarratiedostoihin, etkä ole tallentanut niitä uudella nimellä, kopioi muutetut tarratiedostot toiseen paikkaan ennen uudelleenasennusta, ettet menettäisi tekemiäsi muutoksia. Kopioi muutetut tarratiedostot takaisin tarrakansioon sen jälkeen, kun asennus on päättynyt. Tietoja tietokantamakrosta DYMO Label Software sisältää tietokantalisämakron, jolla voidaan tulostaa tietoja tarroihin erilaisista tietokannoista. Kun lisämakro on asennettu, sillä voidaan nopeasti tulostaa tietoja osoite- ja lähetystarroihin, selkämystarroihin ym. suoraan tietokannasta. Jos tietokantalisämakro on valittu, DYMO Label Software -asennusohjelma asentaa sen automaattisesti. Tietokantalisämakro käynnistetään DYMO Label Software -ohjelman Tiedosto-valikon komennolla Tulosta yhdistäen tietokannasta. Käytönaikainen ohje sisältää tietokantalisämakron käyttöohjeita. 26
Tulostaminen suoraan muista sovelluksista Tulostaminen suoraan muista sovelluksista Joskus voi olla kätevintä tulostaa tarroja LabelWriter-tulostimella muista sovelluksista käyttämättä DYMO Label Software -ohjelmistoa tai LabelWriter-lisämakroja. Näin on esimerkiksi silloin, kun ylläpidät osoiteluetteloita Microsoftin Word- tai Access-sovelluksessa ja haluat tulostaa kaikki osoitteet tarroille viemättä luetteloa DYMO Label Software -ohjelman osoitekirjaan. Tarrojen tulostaminen suoraan tällaisista sovelluksista on helppoa, sillä LabelWriter-tulostimissa on yleiskäyttöiset Windows-tulostinohjaimet, jotka toimivat lähes kaikissa sovelluksissa. Lisäohjeita tulostamisesta suoraan Microsoft Wordista on käytönaikaisessa ohjeessa. Myös silloin, kun käytössäsi on jokin muu ohjelma kuin Word, käytönaikaisen ohjeen antamien tietojen perusteella pystyt käyttämään LabelWriter-tulostinohjainta omasta sovelluksestasi. 27
LabelWriterin käyttö muista sovelluksista 28
Luku 7 Teippien muokkauksen käyttäminen Teippien muokkaus DYMO Label Software -ohjelmiston Teippien muokkaus -toimintoa käytetään tarrojen muotoilemiseen ja tulostamiseen DYMO-teippitulostimilla, kuten LabelWriter Duo- ja LabelManager PCII -tulostimilla. Teippien muokkaus -toiminnolla voit tulostaa tekstiä D1- teippitarroille eri fontteja, kokoja ja tyylejä käyttämällä. Voit lisätä reunuksia, kuvia, erikoismerkkejä ja viivakoodeja. Voit halutessasi lisätä tarroihin myös päiväys- ja aikaleiman. Tämä luku sisältää yleisiä tietoja tarrojen luomisesta ja tulostamisesta Teippien muokkaus - toiminnolla. Lisätietoja näistä toiminnoista on käytönaikaisessa ohjeessa. Teippien muokkaus -toiminto on käytettävissä vain, jos järjestelmään on asennettu DYMOteippitulostin, kuten LabelWriter Duo, LabelManager PCII, LabelManager 450, ja LabelPoint 350 - tulostimilla. DYMO Label Software -ohjelmiston perustoiminnot, kuten tiedostojen avaaminen ja tallentaminen sekä Liitä useita -toiminnon käyttäminen, ovat samat sekä Tarrojen muokkaus- että Teippien muokkaus -toiminnossa. Kun Teippien muokkaus on aktiivinen, ainoat näkyvät erot ovat D1-teippitarrojen suunnitteluun ja tulostamiseen liittyvät erot. Tutustu ohjelmiston kaikkiin ominaisuuksiin lukemalla tämän käyttöoppaan muutkin osat. Teippien muokkaus -toiminnon käyttäminen 1 Avaa Dymo Label Software -ohjelmisto. 2 Napsauta kuvaketta pääikkunan vasemmalla sivulla. 29
Teippien muokkauksen käyttäminen Teippien muokkaus tulee näkyviin, ja uusi tyhjä tarra näkyy siinä. Uusi AvaaTallennaTulosta Liitä Designertyökalurivi Muotoilutyök alurivi Teippiasetusten työkalurivi Tarrojen muokkausja Teippien muokkaus -tilojen painikkeet (jos järjestelmään on asennettu sekä teippi- että tarratulostin) Osoitekirja Viivaimet Tilarivi Tarran työalue Tarran suunnitteleminen Tässä osassa on kuvaus siitä, miten arkistointikansion tarra tulostetaan Teippien muokkaus - toimintoa käyttämällä. Voit muotoilla tarran tekstiä ja tallentaa sitten tarran myöhempää käyttöä varten. Kun suunnittelet tarraa, ensimmäiseksi on huomioitava sen tarrateipin leveys, jolle tulostetaan, ja sen alueen pituus, jolle tarra asetetaan. Tässä esimerkissä luodaan tarra, joka sopii arkistointikansion välilehdelle. Tarran kokonaispituus saa olla korkeintaan 14,4 cm. Tässä esimerkissä tarrateipin leveys on 12 mm. Tarran luominen 1 Käynnistä DYMO Label Software. Pääikkuna tulee näkyviin. 30
Tarran suunnitteleminen 2 Valitse leveydeksi 19 mm Teipin leveys -luetteloruudusta. Pääikkunan tekstialueen koko muuttuu vastaamaan valitun teipin leveyttä. 3 Valitse Kiinteä ja syötä arvo 8,5 cm Tarran pituus kiinteä -tekstiruutuun. Huomaa, että syöttöalueen koko vaihtuu viivaimessa. 4 Kirjoita pääikkunaan 2005 Budjettisuunnitelmat. Jos tekstirivi on liian pitkä valitulla fonttikoolla kiinteälle tarraleveydelle, fonttikoko pienenee automaattisesti, jotta teksti mahtuu yhdelle riville. 5 Voit keskittää tekstin napsauttamalla kuvaketta. 6 Napsauta kuvaketta tai valitse Tiedosto-valikosta Tallenna. Näyttöön avautuu Tallenna tiedosto -valintaikkuna. 7 Kirjoita nimi uudelle tarralle ja valitse Tallenna. Tarra voidaan nyt tulostaa. 8 Napsauta kuvaketta tai valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Kun olet luonut tarran ja tallentanut sen, voit mukauttaa tarroja lisätoiminnoilla, jotka on kuvattu seuraavissa osissa. Lisämuotoilutoiminnot Voit mukauttaa tarroja myös lisäämällä niihin reunuksia, merkkejä, kuvia, viivakoodeja ja jopa päiväys- ja aikaleimoja. Voit myös valita tarran tulostettavaksi pystysuuntaan. 31
Teippien muokkauksen käyttäminen Reunusten lisääminen Valitse tarraan lisättävä reunus valmiiksi määritettyjen reunusten valikoimasta. Tarraan lisätty reunus ympäröi tekstin. Tekstin koko voi tässä yhteydessä pienentyä. Reunuksen lisääminen 1 Siirrä kohdistin tarran päälle. 2 Valitse reunustyyli Reunukset-valikosta. Valittu reunus sijoittuu tekstin ympärille. Tarvittaessa ohjelma pienentää fonttikokoa niin, että teksti sopii tarraan. Erikoismerkkien lisääminen Voit lisätä tarraan erikoismerkkejä ja symboleja. Erikoismerkin lisääminen 1 Aseta kohdistin merkin lisäyskohtaan. 2 Napsauta kuvaketta tai valitse Lisää-valikosta Symboli. Symbolien valintaikkuna avautuu. 3 Valitse Fontti-luetteloruudusta tarvitsemasi erikoismerkin sisältävä fontti. Symbol-, Dingbats- ja Wingdings-fontit sisältävät runsaasti erikoismerkkejä, joita voit lisätä tarroihin. 32