Teknisen lautakunnan 40 02.12.2015 tilapalvelujaosto Tekninen lautakunta 98 16.12.2015 Kaupunginhallitus 6 18.01.2016 Kalevanniemen koulun peruskorjauksen rakennustoimikunnan asettaminen 506/10.06.01/2015 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 02.12.2015 40 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 25.11.2015: Kuluvan vuoden investointien talousarvioon on osoitettu KH-merkinnällä 25 000 euron määräraha Kalevanniemen koulun peruskorjaussuunnitelmien päi vit tä mis tä varten. Hanke on pääosin talotekninen peruskorjaus. Hanke sisältää lisäksi vähäisiä toi min nal li sia muutoksia: hallintotilojen yhtenäistäminen, kulkuyhteyksien sel keyt tä mi nen, opasteet, musiikkileikkikoulun siirto Karvetista. Ka le vannie men koulurakennusten ja Rasekon tilatarpeista on tehty kokonaisselvitys. Pe rus kor jauk sen yhteydessä yhtenäistetään hallintotilat ja lisäksi on tar koitus peruskorjata kotitalousluokkatiloja. Peruskorjauksen ensimmäinen vaiheessa vuosina 2016-2017 toteutetaan luok ka sii ven peruskorjaustyöt hissikonehuoneen rakentaminen pää si säänkäyn nin katolle sekä B1-osan peruskorjaustyöt. B1-osassa on koulun erikois luok kia mm. kotitalousluokat. Peruskorjauksen toisessa vaiheessa toteutetaan muun rakennuksen pe rus korjaus lukuun ottamatta C-osan sisäpuolisia osia. C-osassa on eri kois luok kia mm. teknisentyön ja kuvaamataidon luokat. C-osan sisäpuoliset osat muodostavat hankkeen kolmannen vaiheen. Kolmat ta vaihetta ei ole vielä lainkaan suunniteltu. Vuoden 2016 talousarvioon on hyväksytty 700 000 euron määräraha hankkeen ensimmäisen vaiheen toteutuksen aloittamiseen. Hankemääräraha asetet tiin talousarviossa 3 600 000 euroksi. Taloussuunnitelmaan 2016-2019 on osoitettu 1 000 000 euron varaus vuodelle 2017 peruskorjauksen en sim mäisen vaiheen loppuosan toteuttamiseen. Hankkeelle on taloussuunnitelmassa varattu vuodelle 2019 1 300 000 euroa. Kalevanniemen koulun pääpiirustukset, toteuttamismuoto ja urak ka tar jouspyyn tö asia kir jat hyväksyttiin hanketta varten perustetussa ra ken nus toi mikun nas sa 20.10.2011 (2 ). Urakkatarjousten pyytäminen kuitenkin jätettiin te ke mät tä, koska hankkeelle ei myönnetty toteutusmäärärahoja.
Pääpiirustukset oheistetaan esityslistan liitteeksi. Toimeenpanematta jätetyt urakkatarjouspyynnöt liitetään esityslistan oheisma te ri aa lik si. Oheismateriaali: Toimeenpanematta jätetyt urakkatarjouspyynnöt Hankkeen alkuperäinen rakennustoimikunta on lopettanut toimintansa. Kaupun gin hal li tus harkitsee uuden rakennustoimikunnan perustamisen tar vet ta hankkeen toteutusvaiheeseen. Hyväksyttyjen tarjouspyyntöaineistojen ajantasaisuus on tarkastettu Ti la laitok sen johdolla. Suunnitelmapäivityksiin ei ole löydetty olennaista tarvetta. Tar jous pyyn tö jen päivitykseen on tarvetta. Hankkeen kus tan nus ar vio tar kaste lu valmistuu 2.12.2015 mennessä. Kustannusarviopäivitys esitellään ti lapal ve lu jaos ton kokouksessa. Tarjouspyyntöpäivitysten hyväksymisestä tulisi tehdä päätös teknisessä lauta kun nas sa tai perustettavassa rakennustoimikunnassa tammikuun aikana, jot ta tilat saataisiin käyttöön syksyn koulun alkuun mennessä. Jos rakennustoimikuntaa ei perusteta, toimii tekninen lautakunta sen sijaan päätöksentekijänä hallintosäännön liitteen 1 mukaisesti. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto merkitsee tiedokseen Kalevanniemen kouluhankkeen ti lan teen 2.12.2015. Tilapalvelujaosto esittää tekniselle lautakunnalle ja edelleen kau pun gin hal li tuk sel le harkittavaksi, onko hankkeelle syytä perustaa rakennustoimikunta, kos ka hankkeen kokonaiskustannukset ylittävät hallintosäännössä asetetun 1 000 000 euron rajan. TILAPALVELUJAOSTO: Tekninen lautakunta 16.12.2015 98 Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin. Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm: TEKNINEN JOHTAJA: Tekninen lautakunta merkitsee tiedokseen Kalevanniemen kou lu hank keen tilanteen 2.12.2015.
Tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle har kit tavak si, onko hankkeelle syytä perustaa rakennustoimikunta, kos ka hankkeen kokonaiskustannukset ylittävät hal lin to säännös sä asetetun 1 000 000 euron rajan. TEKNINEN LAUTAKUNTA: Kaupunginhallitus 18.01.2016 6 Teknisen johtajan ehdotus hyväksyttiin. Hallintojohtaja Riitta Luotio: Valtuuston hyväksymässä hallintosäännössä määrätään seuraavaa: 5 Kaupunginhallitus - - - 3 Kaupunginhallituksen ratkaisuvalta Jollei jäljempänä toisin määrätä, hallituksen pää tet täväk si muualla säädettyjen tai määrättyjen asioiden lisäk si kaupunginhallitus päättää seuraavat asiat: - - - 3.27 toimikunnan oikeuttaminen sille annetun tehtävän hoita mis ta varten a b c tekemään urakka-, hankinta- ja muita sopimuksia; palkkaamaan tarvittava henkilökunta ja määräämään sen tehtävistä ja valitsemaan viranhaltijan toimikunnan esit te li jäk si; päättämään talousarviossa osoitetuista määrärahoista ja siir tä mään tätä koskevaa päätösvaltaa nimeämilleen viran hal ti joil le. Aiemmin rakennustoimikuntien osalta on noudatettu käytäntöä, jonka mukaan rakennustoimikunta toimii kaupunginhallituksen valitseman pu heenjoh ta jis ton johdolla ja siinä ovat mukana käyttäjälautakunnan ja teknisen lau ta kun nan puheenjohtajat sekä ympäristövirastosta ja käyttäjävirastosta ne vi ran hal ti jat, jotka käytännössä vastaavat hankkeesta. Kalevanniemen koulun rakennustoimikuntaan kaupunginhallitus valitsi 26.4.2010 aiemmasta käytännöstä poiketen kolme jäsentä, joista nimettiin toi mi kun nan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä heille varajäsenet. Lisäk si rakennustoimikuntaan valittiin koulutuslautakunnan puheenjohtaja, tek ni sen lautakunnan puheenjohtaja, ympäristöviraston johtaja sekä si vis tystoi men joh ta ja. KAUPUNGINJOHTAJA:
Kaupunginhallitus asettaa Kalevanniemen koulun pe rus korjauk sen toteuttamista varten rakennustoimikunnan seu raa vas ti: KAUPUNGINHALLITUS: 1 Kaupunginhallitus valitsee rakennustoimikuntaan kolme jä sen tä, joista nimetään toimikunnan puheenjohtaja ja va ra pu heen joh ta ja, sekä heille varajäsenet. Lisäksi rakennustoimikuntaan valitaan kou lu tus lau takun nan puheenjohtaja Hannele Vienonen (varalle lau takun nan varapuheenjohtaja Ville Vuorio), teknisen lau takun nan puheenjohtaja Kimmo Aho (varalle teknisen lau ta kun nan varapuheenjohtaja Toni Forsblom), tek ninen johtaja Kimmo Suonpää (varalle kiinteistöpäällikkö Pek ka Alm) sekä sivistystoimenjohtaja Irmeli Myl ly mäki (varalle talouspäällikkö Timo Saario). 2 Kaupunginhallitus oikeuttaa toimikunnan itse va lit semaan esittelijän ja hänelle varahenkilön. Asioiden valmis te lus ta sekä päätösten täytäntöönpanosta vastaa ympä ris tö vi ras to. Tilivelvollisena viranhaltijana toimii toimi kun nan esittelijä. 3 Kaupunginhallitus oikeuttaa toimikunnan tekemään hank keen toteuttamiseksi tarvittavat urakka-, hankintaja muut sopimukset, tarvittaessa palkkaamaan hen ki lökun taa ja määräämään sen tehtävistä sekä päättämään hank kee seen talousarviossa osoitetuista määrärahoista ja siirtämään tätä koskevaa päätösvaltaa nimeämilleen vi ran hal ti joil le. 4 Kaupunginhallitus oikeuttaa rakennustoimikunnan valit se maan suunnittelijat, hyväksymään suunnitelmat, pää pii rus tuk set, hankkeen toteuttamismuodon ja tarjous pyyn tö asia kir jat sekä valitsemaan tarjouskilpailun pe rus teel la urakoitsijat, hyväksymään mahdollisesti tarvit ta vat lisä- ja muutostyöt ja suorittamaan vas taan ot totar kas tuk sen. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Kaupunginhallitus valitsi jäsenet ja varajäsenet sekä nimesi pu heen joh ta jan ja varapuheenjohtajan rakennustoimikuntaan seu raa vas ti: pj Hanna Gustafsson hvj Jan Lindström vpj Hannu Aalto hvj Sirpa Hagsberg
j Heini Jalkanen hvj Samuli Santalahti