Kirkkoneuvosto 18.5.2016 1 (9) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 18.5.2016 klo 16.30-17.40 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Nimikkolähetti Sari-Johanna Kuittilo toi tervehdyksen lähetystyöstä Israelissa. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Riitta Hirvonen jäsen Olli Laivo jäsen Mika Sjöblom jäsen Marjo-Riitta Tuominen jäsen Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen Heikki Wala jäsen Aaro Kinnala Tuija Lankinen Esko Halivaara Juhani Kapiainen Riitta Myllymäki kirkkovaltuuston vpj. talouspäällikkö kappalainen kappalainen tiedottaja, siht. Poissa Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj. Samuel Mäkinen kappalainen Arja Kalliopaasi kappalainen paikalla 86 alkaen (klo 16.55)
Kirkkoneuvosto 18.5.2016 2 (9) ASIALISTA: 77 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 78 Kokouksen laillisuus 79 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 80 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 81 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 82 Seurakunnan tasekirjan 2015 allekirjoittaminen ja jättäminen tilintarkastukseen 83 Veroprosentti vuodelle 2017 84 Vuosilomien hyväksyminen 85 Henkilöstöasia (ei julkinen) 86 Mökkivuokratontin sopimuksen uusiminen 87 Muut mahdolliset asiat - Crusell-seuran anomus tiloista 88 Viranhaltijapäätökset 89 Ilmoitusasiat Kiinteistö Oy Santtion Rasti, Tasekirja 2015. 90 Muutoksenhaku 91 Kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 18.5.2016 3 (9) 77. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Nimikkolähetti Sari-Johanna Kuittilo pitää alkurukouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Nimikkolähetti Sari-Johanna Kuittilo piti alkurukouksen. 78. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 79. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 80. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi lisättynä Crusell-seuran tilojen anomuksella.
Kirkkoneuvosto 18.5.2016 4 (9) 81. N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Mika Sjöblom ja Marjo-Riitta Tuominen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Mika Sjöblom ja Marjo-Riitta Tuominen. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mika Sjöblom ja Marjo-Riitta Tuominen. 82. SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2015, TILINTARKASTUSKERTOMUS JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n JHTT Pertti Keskinen on 11.3.2016 tilintarkastuksessa tutustunut tilinpäätökseen (1.1.2016 alkaen: KL 15 luvun 7 :n mukaan tilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö.). Tilintarkastaja JHTT Pertti Keskisen laatima ja edelleen kirkkovaltuustolle menevä tilintarkastuskertomus on liitteenä nro 1 82. Kirkkoneuvosto käsitteli Tasekirjaa kokouksessaan 16.3.2016 ja allekirjoitti sen 20.4.2016 pidetyssä kokouksessa. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: 1. Tasekirja (tilinpäätös ja toimintakertomus) vuodelta 2015 esitetään kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. 2. Kirkkovaltuustolle esitetään vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 1.1.-31.12.2015.
Kirkkoneuvosto 18.5.2016 5 (9) 3. Tilinpäätöksen alijäämä jätetään edellisten vuosien yli/alijäämä tilille ja katettavaksi edellisten vuosien ylijäämällä. 1. Tasekirja (tilinpäätös ja toimintakertomus) vuodelta 2015 päätettiin esittää kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. 2. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 1.1.- 31.12.2015. 3. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle, että tilinpäätöksen alijäämä jätetään edellisten vuosien yli/alijäämä tilille ja katettavaksi edellisten vuosien ylijäämällä. Ei muutoksenhakuoikeutta. 83. VEROPROSENTTI VUODELLE 2017 Vuosi Uudenkaupungin srk:n Kirkollisverotulot jäsenmäärä 2008 13846 2 929 511 2009 13715 2 896 147 2010 13498 2 832 572 2011 13299 2 838 878 2012 13072 2 859 172 2013 12935 2 970 957 2014 12691 2 953 077 2015 12519 3 020 501 Uudenkaupungin seurakunnan veroprosentti on pitkään ollut 1,5 %. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy Uudenkaupungin seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,5% vuodeksi 2017.
Kirkkoneuvosto 18.5.2016 6 (9) Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy Uudenkaupungin seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,5% vuodeksi 2017. Ei muutoksenhakuoikeutta. 84 VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN. Uudenkaupungin seurakunnan työntekijöiden vuosilomasuunnitelma on liitteenä nro 1 84. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuosilomat liitteen mukaisesti. Esimiehille jätetään oikeus lomapäivien muutoksiin, koska esim. kaikkia lomasijaisuuksia ei ole vielä sovittu ja lomapäivät saattavat muuttua. Kirkkoneuvosto hyväksyi vuosilomat liitteen mukaisesti. Esimiehille jätetään oikeus lomapäivien muutoksiin, koska esim. kaikkia lomasijaisuuksia ei ole vielä sovittu ja lomapäivät saattavat muuttua. On muutoksenhakuoikeus. 85 HENKILÖSTÖASIA (Ei julkinen) 86. MÖKKIVUOKRATONTIN SOPIMUKSEN UUSIMINEN Uudenkaupungin kaupungin Tirkkalan kylässä sijaitseva Seurakari Rn:o 1:61 nimiseen kiinteistöön on vuokrasopimus ajalle 1.6.2011-31.5.2016. Liite nro 1 86.
Kirkkoneuvosto 18.5.2016 7 (9) Talouspäällikön esitys: Uudenkaupungin kaupungin Tirkkalan kylässä sijaitseva Seurakari Rn:o 1:61 nimiseen kiinteistön 1. Vuokrasopimus uusitaan entisin ehdoin ajalle 1.6.2016-31.5.2021. Liite nro 1 86. 2. Vuokran tuotto-odotus nostetaan kolmeen prosenttiin. Uudenkaupungin kaupungin Tirkkalan kylässä sijaitseva Seurakari Rn:o 1:61 nimiseen kiinteistön 1. Vuokrasopimus uusitaan entisin ehdoin ajalle 1.6.2016-31.5.2021. 2. Vuokran tuotto-odotus nostetaan kolmeen prosenttiin. On muutoksenhakuoikeus. 87. MUUT ASIAT Crusell-seuran anomus Crusell-seura on lähettänyt anomuksen Uudenkaupungin Uuden ja Vanhan kirkon sekä seurakuntakeskuksen käytöstä ajalla 23.-30.7.2016 veloituksetta. Liite 1 87. Talouspäällikön esitys: Seurakunnan tilat vuokrataan edellisten vuosien vuokrasopimuksen mukaan. Käytiin yleiskeskustelu ja valtuutettiin talouspäällikkö tekemään sopimus.
Kirkkoneuvosto 18.5.2016 8 (9) 88. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: 5/2016 16.5.2016 Työsopimus Talouspäällikkö Tuija Lankinen: 6/2016 21.4.2016 Määräaikainen työsopimus 7/2016 21.4.2016 Määräaikainen työsopimus 8/2016 27.4.2016 Lupa maa-alueen käytöstä 9/2016 27.4.2016 Lupa maa-alueen käytöstä 10/2016 29.4.2016 Tarjouksen hyväksyminen 11/2016 16.5.2016 Tarjouksen hyväksyminen 12/2016 16.5.2016 Metsästysvuokrasopimus 13/2016 18.5.2016 Tarjouksen hyväksyminen Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 89. ILMOITUSASIAT Kuultiin Kiinteistö Oy Santtion Rastin tilanne. Kirkkoneuvoston kokoukset syksyllä 2016 pidetään joka kuukauden 3. keskiviikko, paitsi elokuussa 24.8.
Kirkkoneuvosto 18.5.2016 9 (9) 90. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 1 90. 91. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja pitää loppurukouksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja piti loppurukouksen ja päätti kokouksen klo 17.40. Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Riitta Myllymäki tiedottaja, sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Mika Sjöblom pöytäkirjan tarkastaja Marjo-Riitta Tuominen pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 19.5.-3.6.2016 välisenä aikana klo 9 13. Riitta Myllymäki, kirkkoneuvoston sihteeri