Seinäjoen Voimistelijat ry Seura-aapinen 1
SISÄLLYSLUETTELO: 1. Johdanto 2. Seuran esittely 3. Seuran visio, arvot ja tavoitteet 4. Seinäjoen voimistelijoiden strategia vuosille 2017-2022 5. Seuran organisaatio 6. Johtokunta 6.1 Johtokunnan tehtävät 6.2 Puheenjohtajan tehtävät 6.3 Varapuheenjohtajan tehtävät 6.4 Sihteerin tehtävät 6.5 Toimistotyöntekijän tehtävät 7. Tiimit 7.1 Taloustiimin tehtävät 7.2 Markkinointi-ja tiedotustiimin tehtävät 7.3 Harrastetiimin tehtävät 7.4 Valmennustiimin tehtävät 7.5 Tapahtumatiimin tehtävät 7.6 Kiltatiimin tehtävät 8. Talous 9. Tiedotus ja markkinointi 10. Harrastetoiminta 10.1 Aikuisten harrasteliikunta 10.2 Lasten harrasteliikunta 11. Valmennustoiminta 11.1 Kummijoukkuetoiminta 11.2 Voimistelijan polku (laitetaan sitten kun se valmistuu) 2
11.3 Joukkuevoimistelu 11.4 Kilpa-aerobic 11.5 Tanssillinen voimistelu 11.6 Valmennusmaksut 11.7 Leirimaksukäytäntö 11.8 Kilpailumatkat 11.9 Poissaolot 11.10 Vanhempien ja valmentajien yhteistyö 12. Koulutussääntö 12.1 Koulutustuki 12.2 Koulutussitoumus 13. Tapahtumat 14. Uskollisuuden kilta 15. Pelisäännöt 15.1 Seuratoimijoiden pelisäännöt 15.2 Ohjaajien pelisäännöt 15.3 Valmentajien pelisäännöt 15.4 Voimistelijoiden pelisäännöt 15.5 Harrastajien pelisäännöt 15.6 Vanhempien pelisäännöt 15.7 Joukkueenjohtajien pelisäännöt 15.8 Rahastonhoitajien pelisäännöt 15.9 Tiedotusvastaavien pelisäännöt 16. Jäsenrekisteri 17. Turvallisuus ja lisenssit 17.1 Harrastajien vakuuttaminen 17.2 Työntekijöiden vakuuttaminen 17.3 Kilpailijoiden vakuuttaminen 3
17.4 Valmentajien ja tuomarien vakuuttaminen 17.5 Ensiapu 17.6 Kuljetusturvallisuus 18. Ravinto 19. Salivuorot 19.1 Varustevastaava 19.2 Saliperuutukset 20. Seuravaatteet 20.1 Seura-asu 20.2 Vaatteiden painatuskulut 21. Tiedotusohje 22. Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa 4
1.Johdanto Toimintakäsikirjassa kuvataan seuran toimintaa, päätöksentekoa ja toimijoiden toimenkuvia. Käsikirjan tavoitteena on tuoda seuran toimintatavat jäsenten tietoon ja yhtenäistää seuramme toimintatapoja, lisätä avoimuutta, helpottaa uusien harrastajien ja toimihenkilöiden seuratoimintaan tutustumista sekä tehdä siitä helposti lähestyttävää. Toimintakäsikirja on laadittu Menestyvä seura hankkeen aikana 2016 ja seuran johtokunta on hyväksynyt sisällön. Johtokunnan päivittää käsikirjan vuosittain. Toimintakäsikirja on luettavissa seurankotisivuilla www.svo.fi 2. Seuran esittely Seinäjoen Voimistelijat ry, SVO on vuonna 1927 perustettu voimisteluseura. Seura toimii yhteistyössä Voimisteluliiton ja PLU:n (Pohjanmaan Liikunta ja Urheilun), Seinäjoen kaupungin ja alueen muiden toimijoiden kanssa. Seuran tavoitteena on edistää lasten, nuorten ja aikuisten liikuntaharrastusta tuoden terveysliikunta näkyvämmäksi. Seura järjestää lisäksi valmennus- ja kilpailutoimintaa aerobicin, joukkuevoimistelun, tanssillisen voimistelun, telinevoimistelun ja akrobatiavoimistelun ryhmille. Seurassa toimii aktiivisesti myös uskollisuuden kilta. Seuran johtamisessa tavoitteena on johtokunnan ja eri toimijoiden työskentelyn kehittäminen sekä toimijoiden määrän lisääminen. 5
3. Seinäjoen Voimistelijoiden visio, arvot ja tavoitteet vuosille 2017-2022 6
4. SVO:n strategia vuosille 2017-2022 Etsitään johtokunnan vapaalle 10:lle paikalle n. 16-20-vuotiasta nuorta nk. Hang around jäseneksi. Johtokunnan vuosikellon laatiminen syksy 2016 ( Menestyvä seura-hanke) Seura-aapisen, syksy 2016 (Menestyvä seura-hanke) Voimistelijanpolun laatiminen harraste ja kilpapuolelle syksy 2016/kevät 2017 Jäsenmäärän kasvattaminen. Svo:n juhlavuoden suunnitteluryhmän perustaminen & juhlavuoden organisoinnin toteuttaminen syksyn 2016 aikana ja 2017 vuoden aikana. Sinettiseuraksi 2017 Oman KA-tilan etsiminen/kartoittaminen kiinteistövälityksen kautta syksy 2017/kevät 2018. Kartoitetaan myös mahdollisia yhteistyökumppaneita. Suurtapahtumaan 2018 suurella joukolla. SM-tason JV-joukkue keväälle 2019 Gymnaestrada 2019 Päätoiminen valmentaja seuraan. Suurtapahtuman järjestäminen Seinäjoella 2022 yhteistyössä jonkun muun seuran kanssa. Taitosali 2025 Seinäjokisille urheiluseuroille. Tila jossa telineet,matot ja parketti voisivat olla esillä koko ajan. 7
5. Seinäjoen voimistelijat ry:n organisaatio Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudesta sekä omaisuudesta vastaa seuran johtokunta. Johtokunnan valitsee seuran kevätkokous. Johtokuntaa kuuluvat kolmeksi vuodeksi valitut 10 jäsentä. Johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Johtokunta kokoontuu kerran kuukaudessa. KEVÄT- JA SYYSKOKOUS JÄSENET JOHTOKUNTA KILPAILU- JA VALMENNUSRYHMÄT HARRASTERYHMÄT USKOLLISUUDEN KILTA AEROBIC LASTEN- JA NUORTEN RYHMÄT JOUKKUEVOIMISTELU AIKUISTEN RYHMÄT TANSSILLINEN VOIMISTELU TELINEVOIMISTELU JA AKROBATIAVOIMISTELU TELINEVOIMISTELU JA AKROBATIAVOIMISTELU 8
6. Johtokunta 2016-2017 Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri Tapahtumavastaava Talousvastaava Tiedotus-ja markkinointivastaava Lasten ja nuorten toiminnan vastaava Aikuisten harrastetoiminnan vastaava Koulutus- ja kalustovastaava Valmennusvastaava Uskollisuuden killan vastuuhenkilö Johanna Keski-Jyrä Sirkku Tuomi Carita Haapasalmi Sirpa Salovaara Carita Haapasalmi Heidi Sivunen Hanna Pihlajaniemi Kati Yli-Lahti Kirsi Usvaranta Sirkku Tuomi Pirkko Vettenranta Johtokunnan kokouksia on kerran kuussa. Seuran sääntömääräinen kevätvuosikokous järjestetään huhtikuussa ja syysvuosikokous marraskuussa. Syysvuosikokouksen asioita ovat: Esitetään yhdistyksen vuosikertomus Esitetään edellisen toimintavuoden tilit ja tilintarkastajan niistä antama lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille Käsitellään muut johtokunnan esittämät asiat, käsitellään asiat, jotka yhdistyksen jäsen on jättänyt viimeistään 30 päivää ennen kokousta johtokunnalle syyskokouksessa käsiteltäväksi, mikäli asiaa ei ole kokouskutsussa mainittava 9
Kevätvuosikokouksen asioita ovat: Vahvistetaan tulevan toimintavuoden toimintasuunnitelma talousarvioineen Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle Valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja Päätetään jäsenmaksujen suuruus Käsitellään muut johtokunnan esittämät asiat Käsitellään asiat, jotka yhdistyksen jäsen on jättänyt viimeistään 30 päivää ennen kokousta johtokunnalle kevätkokouksessa käsiteltäväksi, mikäli asiaa ei ole kokouskutsussa mainittava 6.1 Johtokunnan tehtävät Johtaa seuran kehittämistä. Seuraa toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumista. Toteuttaa seuran kokouksen päätökset Valita tarvittavat toimikunnat ja tiimit ja valita niihin sopivat henkilöt Vastata seuran taloudesta Tehdä seuran tilinpäätös ja vuosikertomus Tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten Hoitaa seuran tiedotustoimintaa Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista Valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii Luovuttaa tilit tilintarkastajalle tai toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi vähintään kuukautta ennen kevätkokousta. Vastaa tulevan toiminnan suunnittelusta. Kehittää uusia toimintatapoja. Vastaa seuran jäsenrekisterin ylläpidosta yhdessä toimistotyöntekijän kanssa. Tuntee yhdistyksen lähihistorian mutta rohkenee uudistaa. Huolehtii, että seurassa on avoin ilmapiiri ja mahdollisuus antaa palautetta hyvässä yhteishengessä. Innostaa seuran jäseniä ja talkoolaisia toimimaan! 10
6.2 Puheenjohtajan tehtävät Kutsuu johtokunnan kokoukset koolle ja valmistelee esityslistat yhteistyössä sihteerin kanssa. Johtaa puhetta hallituksen kokouksissa. Valvoo päätösten toimeenpanoa. Pitää huolen, että pöytäkirjat kirjoitetaan ja allekirjoitetaan. Seuran nimenkirjoitusoikeus. Valmistelee toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen yhteistyössä sihteerin kanssa. Tietää, mitä kukin johtokunnan jäsen omalla vastuualueellaan tekee. Katsoo tulevaisuuteen ja ennakoi, mihin pitäisi valmistautua. Vastaa johtokunnan toiminnasta ja yhteishengen kehittämisestä Seuraa, onko johtokunnan työnjako toimiva ja tasapuolinen. Huolehtii, että johtokunnassa on avoin ilmapiiri ja mahdollisuus antaa palautetta hyvässä yhteishengessä. Innostaa johtokunnan jäseniä toimimaan! 6.3 Varapuheenjohtajan tehtävät Toimii puheenjohtajan sijaisena silloin kun puheenjohtaja on estynyt hoitamaan tehtäviään. Toimii puheenjohtajan tukena ja avustaa puheenjohtajaa eri tehtäväalueilla. Toimii taloustiimin jäsenenä. Seuran nimenkirjoitusoikeus. 6.4 Sihteerin tehtävät Valmistelee esityslistan ja muut mahdolliset liitteet ja materiaalit yhteistyössä puheenjohtajan kanssa. Lähettää esityslistan vähintään viisi päivää ennen kokousta. Valmistelee toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen yhteistyössä puheenjohtajan kanssa. Toimii johtokunnan kokouksissa kirjaajana. Varaa kokouspaikan. Laatii pöytäkirjan ja lähettää sen johtokunnan jäsenille tarkistettavaksi. Ylläpitää yhteystietoja. Seuran nimenkirjoitusoikeus.(tulevaisuudessa) 11
6.5 Toimistosihteerin tehtävät Asiakaspalvelu sähköpostitse ja puhelimitse. Laskujen maksu, laskutus ja maksuseurannat (tili- ja viitesiirrot). Jäsenrekisterin/ilmoittautumispalvelun ylläpito sekä jäsenkorttien teko jäsenille Palkkojen maksut ja siihen liittyvät tehtävät, valmennuksen palkkaseuranta. Tiliöinti. Tapahtumien, kisojen ja kokousten valmisteluihin liittyvät tehtävät. Markkinointi ja tiedotus, kotisivujen ylläpito, seuran sisäinen tiedotus. 12
7.0 Tiimit Taloustiimi Carita Haapasalmi, kokoonkutsuja Johanna Keski-Jyrä Sirkku Tuomi Toimistotyöntekijä Markkinointi- ja tiedotustiimi Harrastetiimi Aikuisten yhteyshenkilö, työhyvinvointiasiat; Kati Yli-Lahti, kokoonkutsuja Lastenpuolen yhteyshenkilö; Hanna Pihlajaniemi Pirkko Vettenranta Paula Saunamäki Heidi Sivunen, kokoonkutsuja Miia-Lenkkeri-Tamminen Tarja Heikkilä Heidi Heimonen Heidi Männistö Tuulia Keltto Julia Sinisalo Krista Kuusisaari Marja-Riitta Vuorela Minna Luomakortes-Klutas Sirpa Stark Henni Takala Tiia Vähä-Karvia Toimistotyöntekijä Valmennustiimi Sirkku Tuomi, kokoonkutsuja Valmennuksen yhdyshenkilö; Mia-Marja Kuusela Hanna Pihlajaniemi Henni Takala Koulutusvastaava; Kirsi Usvaranta Tapahtumatiimi Sirpa Salovaara, kokoonkutsuja Reetta Ilomäki Kiltatiimi Pirkko Vettenranta, kokoonkutsuja Killan emännistö 13
7.1 Taloustiimin tehtävät Valmistelee toimintasuunnitelmaa ja toimintakertomusta varten oman tiiminsä osuuden ja toimittaa sen sihteerille sovittuun päivään mennessä. Laatii suunnitelman seuran taloudenhoidosta ja varainhankinnasta johtokunnalle hyväksyttäväksi. Ohjeistavat joukkueenjohtajat taloudenpidon ja varainhankinnan osalta. Valmistelevat valmennusmaksut muun johtokunnan hyväksyttäväksi. Huolehtii kirjanpidon ja palkanmaksun sujumisesta ja laatii kaavat palkanmaksuun ja valmennusmaksuihin. Seuraa kassavirtaa kuukausittain yhdessä muun johtokunnan kanssa ja puuttuu mahdollisiin muutoksiin. 7.2 Markkinointi ja tiedotustiimin tehtävät Valmistelee toimintasuunnitelmaa ja toimintakertomusta varten oman tiiminsä osuuden ja toimittaa sen sihteerille sovittuun päivään mennessä. Laatii seuralle markkinointisuunnitelman kauden alussa. Suunnittelee ja hankkii markkinointimateriaalin(esim. Roll up). Suunnittelee markkinointiin liittyvien tehtävien organisoinnin ja toteutuksen. Vastaa seuran ulkoisesta ja sisäisestä tiedotuksesta.( Sosiaalinen media, nettisivut, lehdet, seuravaatteet, valmennus-ja harrasteryhmät, yhteystiedot ja yhteydenpito, vastuuhenkilöt). Laatii seuran jäsentiedotteet ja kerää siihen tarvittavan materiaalin. Laatii tiedotussuunnitelman kauden alussa. 7.3 Harrastetiimin tehtävät Organisoida lasten, nuorten ja aikuisten harrasteliikuntaa. Kartoittaa millaisia ryhmiä jäsenistö toimii ja huolehtia harrastetarjonnan monipuolisuudesta. Seurata voimisteluliiton harraste-ja koulutustarjontaa ja poimia sieltä kiinnostavat uutuudet seuran harrastetarjontaan. Salivuorojen hakeminen ja jakaminen yhdessä valmennuspuolen kanssa. Lasten liikunta: Pyrkii tarjoamaan ryhmiä eri-ikäisille lapsille perusvoimistelutaitojen kehittämiseen leikinomaisesti lapsen ikä- ja taitotaso huomioiden. Liikuntaryhmissä on tarjolla myös erikseen pojille ja tytöille suunnattua toimintaa. Lisäksi kokoontuu ryhmiä, joihin tervetulleita ovat sekä tytöt että pojat. Lisäksi seura tarjoaa perheliikuntaryhmiä 0-3 vuotiaille joissa vanhemmat liikkuvat yhdessä lapsien kanssa. 14
Erityisryhmien liikunta: Isojen lasten ryhmä on tarkoitettu liikuntarajoitteisille 6-13 -vuotiaille lapsille, joilla on cp-vamma, Down-oireyhtymä tai jokin muu motorisen kehityksen viivästymä. Ryhmään voivat osallistua lapset, jotka kykenevät liikkumaan itsenäisesti sekä pystyvät vastaanottamaan yksinkertaisia ohjeita. Ryhmän tavoitteena on lapsen kokonaiskehityksen tukeminen. Ryhmässä harjoitellaan perusliikuntataitoja, voimisteluliikkeitä ja muita sosiaaliseen kanssakäymiseen tarvittavia taitoja. Pienten lasten ryhmä on tarkoitettu alle kouluikäisille lapsille 3-6v., jotka tarvitsevat tukea ja kannustusta motorisessa kehityksessä. Tunnilla liikutaan yhdessä oman aikuisen kanssa. Tavoitteena on tukea ja harjoitella karkeamotorisia perustaitoja yhteistoiminnan ja liikunnan kautta. Positiivisia ja iloisia liikuntakokemuksia unohtamatta. Kommunikaation tukena käytetään sekä tukiviittomia että kuvia. Nuorten liikunta: Tavoitteena on antaa nuorille harrastusmahdollisuuksia riippumatta siitä onko heillä aikaisempaa tanssi- tai voimistelutaustaa. Ryhmiä perustettaessa otetaan huomioon ajan trendit ja nuorten kiinnostuksen kohteet. Tavoitteena on myös, että kaikki ryhmät esiintyvät seuran järjestämissä kevät- ja joulunäytöksissä. Nuorten harrasteryhmät voivat käydä esiintymässä myös erilaisissa tapahtumissa seuran ulkopuolella. Aikuisten liikunta: Aikuisille seura tarjoaa erilaisia kunto- ja terveysliikuntaryhmiä. Johtokunta vastaa tarjonnan suunnittelusta ja kehittämisestä. Tuntitarjonta tullaan rakentamaan niin, että kukin voi valita oman kuntonsa, ikänsä ja kiinnostuksensa mukaisen tunnin. Tavoitteena on saada useampia aikuisia mukaan seuran harrastetoimintaan tarjoamalla erilaisia tunteja kuin mm. kuntosalit paikkakunnalla tarjoavat. Mahdollisuuksien mukaan laajennetaan IKI-liike ja KKI-toimintaa. Terveysliikunta. 7.4 Valmennustiimin tehtävät Joukkuevoimistelun ja Kilpa-aerobick:n kehittäminen. Seinäjoen voimistelijoiden valmentajille tarkoitetun sisäisen koulutuksen suunnittelu, organisoiminen ja toteutus. Seinäjoen voimistelijoiden omien leirien suunnittelu ja organisointi. Valmennusryhmien palkitsemistilaisuuden suunnittelu ja organisointi. 15
Erilaisten valmennukseen liittyvien ohjeistusten ja tiedotteiden laatiminen. Kummijoukkuetoiminnan suunnittelu ja organisointi. Salivuorojen anominen ja jakaminen yhdessä harrastetiimin kanssa. 7.5 Tapahtumatiimin tehtävät Valmistelee toimintasuunnitelmaa ja toimintakertomusta varten oman tiiminsä osuuden ja toimittaa sen sihteerille sovittuun päivään mennessä. Hakee yhdessä muun johtokunnan kanssa sovittuja kilpailuja ja tapahtumia Voimisteluliitolta. Laativat kutsukirjeet ja infokirjeet tapahtumaa varten. Toimii kilpailujen johtajana, joka delegoi vastuualueita tarvittaessa vielä "asiantuntija" vanhemmille (kilpailukutsu ja -info, ruokailu, äänentoisto, talkooväki, palkinnot yms.). Ottavat vastaan ilmoittautumiset. Vastaa tapahtumaan liittyviin sähköposteihin ja puheluihin. Kerää talkooporukan, pitää palavereita ja jakaa tehtävät. Informoi myös niitä jotka eivät ole paikalla palavereissa. Vastaa laskutuksesta tapahtumien yhteydessä (osallistujat, peruutukset, aikataulu, talkooväki tulospalveluun kisoissa). Huolehtii tuomareista ja/tai delegoi tuomariston sihteerin tehtävät. On itse tietoinen kokonaisuudesta ja on paikalla ensimmäisenä ja lähtee viimeisenä! Järjestää Nice Run tapahtumaa yhdessä muun johtokunnan kanssa. ( merkkaa reitin, hakee tarvittavat tavarat ennakkoon, pakka tarvittavat tavarat, tilaa roskikset, hankkii paikanpäälle kylmäauton, jakaa työtehtävät, pussittaa tuotepaketit). Huolehtii tapahtumien markkinoinnista yhdessä markkinointitiimin kanssa (mainokset, käsiohjelma, lehtijutut yms.). 7.6 Kiltatiimin tehtävät Toimii linkkinä killan ja seuran välillä. Huomioi kaikenikäiset voimistelijat nuorimmasta vanhimpaan. Killan kiertopalkinnon ojentaminen seuran kevätnäytöksissä. Perinteiden vaaliminen. Kiltatiimiin kuuluu koko killan enemmistö. 16
8. Talous Seuran johtokunta tekee vuosittain puheenjohtajan johdolla toimintasuunnitelman sekä seuran talousarvion, jossa määritellään tulevan kauden painopistealueet sekä tavoitteet. Seuralla on yhteinen talous, jota hoitaa seuran toimistotyöntekijä ja siitä vastaa seuran johtokunta. Seuran tilikausi on 1.7 30.6. Seurassa toimivien joukkueiden tulee tehdä oma talousarvio, jotta joukkue voi varautua kaikkiin menoihinsa. Joukkueen taloutta hoitaa nimetty rahastonhoitaja ja siitä on vastuussa myös joukkueenjohtaja. Seuran yhteisiä tilejä ovat: seuran päätili, jäsenmaksutili ja valmennustili. Joukkueilla on omat seuran nimissä avatut pankkitilit. Näiden kautta kulkee joukkueen kaikki rahaliikenne. Joukkueiden tilien rahastonhoitajat hyväksyy johtokunta. Joukkueiden rahat ovat seuran omaisuutta ja niiden käytöstä viime kädessä päättää seuran johtokunta. Jos seuran sisällä on tarvetta avata uusia tilejä, hyväksynnän tulee hakea johtokunnalta. Tilin avaamista varten tarvitaan johtokunnan pöytäkirjasta ote ja tili avataan samassa pankissa, missä seuran tilit ovat. Mikäli joukkueen toiminnan loppuessa pankkitilille jää rahaa, rahojen käytöstä päättää seuran johtokunta. Seurassa toimivalla killalla on oma tili. Killan raha-asioita hoitaa kirstun vartija. Killan tulee toimittaa seuran vuosikokoukseen oma talousarvio ja toimintasuunnitelma. Seuran kirjanpito ostetaan PLUn kautta. PLU hoitaa myös seuran palkanmaksun. Seuran tilintarkastaja ja vara tilintarkastaja valitaan vuosittain seuran vuosikokouksessa. Johtokunnan tulee seurata seuran taloutta kuukausittain ja tehdä tarvittavat korjaavat toimenpiteet välittömästi. 9. Tiedotus-ja markkinointi Seuran viestinnän tavoitteena on tehostaa jäsenviestintää ja varmistaa tiedon siirtäminen jäsenistölle. Seura viestii toiminnastaan pääasiallisesti jäsenille seuran nettisivujen (www.svo.fi) ja Facebookissa sekä Eparin seuratoimintapalstalla. Valmentajille ja ohjaajille tiedotetaan yhdyshenkilöiden kautta mm. sähköpostitse ja ohjaajatapaamisissa, sidosryhmille seuran nettisivujen, yhdyshenkilöiden, toimistosihteerin tai tiedotus- ja markkinointiryhmän kautta. Ig: @seinajoenvoimistelijat_svo Snapchat: svo_voimistelu Facebook: Seinäjoen Voimistelijat 17
10. Harrastetoiminta 10.1. Aikuisten harrasteliikunta Aikuisten harrasteliikunnan lähtökohta on terveyden edistäminen ja ylläpito sekä liikunnallisen elämäntavan ja toimintakyvyn lisääminen. Harrasteliikuntamotivaatioon olennaisena osana kuuluu liikunnan lisääminen hauskalla yhdessäololla. Haluamme liikunnan avulla tarjota iloa, innostusta ja hyvinvointia niin miesten kuin naistenkin arkeen. Tuntitarjonta pyritään pitämään mahdollisimman monipuolisina huomioiden taloudelliset resurssit. Tuntitarjonta koostuu mm. erilaisista tanssillisista kehonhuoltotunneista sekä kunto- ja vesijumpista. 10.2 Lasten harrasteliikunta Seinäjoen Voimistelijat tarjoavat monipuolista tarjontaa lapsille ja nuorille. Seurassa voi lapsena harrastaa yhdessä koko perheen kanssa perheliikunnassa tai harrasteryhmässä. Voimistelun kautta lapsilla ja nuorilla on mahdollisuus oppia liikunnallinen ja terveellinen elämäntapa. Harrasteryhmistä on mahdollisuus siirtyä kilparyhmiin ja toisinpäin. Seinäjoen voimistelijat käyttää Voimisteluliiton uusia voimistelupasseja. Passit jaetaan syksyisin jokaiselle uudelle aloittavalle harrastajalle ja valmennusryhmäläiselle. Marrasjoulukuussa ja huhti-toukokuussa järjestetään seuran yhteinen passipäivä uimahalliurheilutalolla. Passipäivänä on mahdollisuus suorittaa voimistelupassin liikkeitä ohjaajien, valmentajien ja valmennusryhmän voimistelijoiden avustuksella. 11. Valmennustoiminta Toiminta-ajatuksena on tarjota laadukasta valmennus- ja kilpailutoimintaa joukkuevoimistelusta, tanssillisesta voimistelusta ja kilpa-aerobicista kiinnostuneille. Seura noudattaa kilpailu- ja valmennustoiminnassaan Voimisteluliiton sääntöjä. Tavoitteena on, että jokaisessa ikäsarjassa seuralla olisi ainakin yksi joukkue tai yksilö. Voimistelijan siirtyminen joukkueesta toiseen on mahdollista taitotason ja motivaation mukaan. Seurassamme voi voimistella monipuolisesti eri sarjatasoilla. Sarjan valinnan tekevät voimistelijat ja valmentajat yhdessä tavoitteidensa mukaisesti. Ikäsarjoille seura on tehnyt suositus harjoitus- ja tuntimäärät. Kiinnitämme entistä enemmän huomiota lasten tasoon ja motivaatioon joukkuejakoja tehdessä. Valmennuspuolella pyritään lisäämään lajien harrastajamääriä, mahdollistamalla harrastaminen eri ikäluokissa ja eri taitotasoilla. Tavoitteena on, että joka ikäluokasta saadaan edustajia eritasoisiin 18
valmennusrinkeihin ja sitä kautta pysytään mukana lajin huipulla. Mahdollisuuksien mukaan yritetään saada mukaan uusia valmentajia. Tavoitteena on myös valmennus- ja kilpailutoiminnan harjoitteluolosuhteiden parantaminen. Valmennuksen kilpajoukkueet, -ryhmät ja -yksilöt osallistuvat kauden aikana omien lajiensa kilpailuihin. Seura tukee kilpailutoimintaa huomioiden kulloinkin seuran taloudellisen tilanteen. Valmentajien yhteiskokoontumisia pyritään järjestämään vähintään kaksi toimintavuoden aikana. 11.1 Kummijoukkuetoiminta Seurassa on kummijoukkuetoimintaa. Kummijoukkueina toimivat vanhempien kilpaaerobickin tai joukkuevoimistelun joukkueet nuoremmille joukkueille. Kummitreenejä pidetään muutamia kauden aikana. Valmennustiimi organisoi kummijoukkuetoimintaa ja tiedottaa joukkueita asiasta. 11.2 Voimistelijanpolku (lisätään kun valmistuu) 11.3 Joukkuevoimistelu Joukkuevoimistelun kilpailuohjelma on musiikkiin sommiteltu taiteellinen ja urheilullinen kokonaisuus. Pakollisten vaikeusosien lisäksi kokonaisuuden sitovat yhteen jatkuva, virtaava liike sekä ohjelman tunnelma tai teema, jota liikekieli, musiikki, puvut ja ohjelman taiteelliset liike-elementit ilmentävät. Joukkuevoimistelun ydin ovat vaadittaviin vaikeusosiin kuuluvat virtaavat vartalon liikkeet. Kokonaisuuden kruunaavat eläytyminen ja ilmaisu. Joukkuevoimistelun sydän on suomalaisessa naisvoimistelussa. Lajin juuret löytyvät Suomesta, mutta oksat ovat levittäytyneet ympäri maailmaa naisvoimistelusta on kasvanut vaativaa ja elämyksellistä kansainvälistä huippu-urheilua. Myös Suomessa lajin suosio on kokenut hurjan kasvun, ja joukkuevoimistelu on kivunnut harrastajamäärältään Voimisteluliiton kilpailulajeista suurimmaksi. Lajia harrastetaan monella taitotasolla aina harrastevoimistelusta huippu-urheiluun. Joukkuevoimistelu kehittää voimaa, nopeutta, vartalonhallintaa, liikkuvuutta ja koordinaatiota. Parhaimmillaan ohjelma tarjoaa katsojalleen elämyksen. Joukkuevoimistelun säännöt löytyvät: www.voimistelu.fi joukkuevoimistelu->kilpailut->säännöt 19
Kategoriarajat, 8-10-vuotiaat, 10-12-vuotiaat ja 12-14-vuotiaiden kilpasarja 1. kategoria 16.50 20.00 (10-12 v. ja 12-14 v. kilpa pisteet julkisia) 2. kategoria 15.50 16.49 (10-12 v. ja 12-14 v. kilpa pisteet julkisia) 3. kategoria 14.50 15.49 4. kategoria 13.50 14.49 5. kategoria 12.50 13.49 6. kategoria 11.50 12.49 7. kategoria 10.50 11.49 8. kategoria 9.00 10.49 9. kategoria 6.50 8.99 10. kategoria 0 6.49 20
Joukkuevoimistelun valmennusjärjestelmä 14-16v. 12-14v. 2000-2002 2003-2004 syntyneet Ikäsäännöt huomioiden 4x viikossa 2,5-3h 2-3h kerralla kerralla 10-12v. 2005-2006 syntyneet Ikäsäännöt huomioiden 3-4x viikossa 2-2,5h kerralla 8-10v. 2007-2009 syntyneet 2-3 joukkuetta taito-ja motivaatiotason mukaan 2-3x viikossa 1,5-2h kerralla Voimistelukoulu 2011 syntyneet 2x viikossa 1h kerralla 21
Joukkuevoimistelun valmennusjärjestelmä vuosille 2016-2019 2016 2017 2018 2019 Elokuussa voimistelukoulu 2011 syntyneet Toukokuussa 2010-2011 ikäluokka yhdistyy Elokuussa Voimistelukoulu 2012 syntyneet Elokuussa Voimistelukoulu 2013 syntyneet Toukokuussa 2012-2013 ikäluokka yhdistyy 22
11.4 Kilpa-aerobic Kilpa-aerobicin näyttävässä kilpailuohjelmassa energinen, tanssillinen koreografia yhdistyy vaativiin vaikeusliikkeisiin, kuten hyppyihin, punnerruksiin ja voimaosiin. Laji vaatii urheilijalta luovuutta ja esiintymisrohkeutta sekä voimaa, liikkuvuutta, koordinaatiota ja anaerobista kestävyyttä. Kilpa-aerobicissa kilpailevat sekä miehet että naiset. Kilpailla voi yksilönä, parina, triona tai viiden voimistelijan ryhmänä, ja osallistua voi myös tanssillisempaan AeroDance-sarjaan. Kilpa-aerobic säännöt löytyvät: www.voimistelu.fi kilpa-aerobic->kilpailut->säännöt 11.5 Tanssillinen voimistelu Tanssillinen voimistelu on tanssin ja voimistelun yhdistävä, suomalaiseen naisvoimisteluun pohjautuva laji, joka liikuttaa suurta joukkoa suomalaisia nuoria ja varttuneempiakin naisia. Tanssillisen voimistelun moni-ilmeisyys tarjoaa sekä harrastajille että ohjaajille runsaasti vaihtoehtoja ja haasteita. Lajia on mahdollisuus harrastaa kevyesti tai tavoitteellisemmin, ja harrastamisen lisäksi tarjolla on erilaisia mahdollisuuksia esiintymiseen ja kilpailemiseen. Tämän lajin sielu ja sydän ovat keskustalähtöisyydessä ja liikkeen virtaavuudessa, joihin yhdistyvät liikunnan lisäksi rytmisyys, luovuus, esteettisyys ja ilmaisullisuus. Perusvoimistelutaidot muodostavat lajin pohjan, jonka lisäksi harjoitellaan oikeanlaista keskustaliikuntatekniikkaa ja liikkeiden ja hengityksen sitoutumista toisiinsa. Vartalotekniikan rinnalla harjoitetaan jalkatekniikkaa ja hyppyjä sekä erilaisia fyysisiä ominaisuuksia, kuten liikkuvuutta ja voimaa. Tanssillisen voimistelun ohjelmissa korostuu esiintyjien ilmaisullisuus ja ohjelman kokonaisvaltaisuus. Tanssillisen voimistelun säännöt löytyvät: www.voimistelu.fi -> tanssillinen voimistelu 11.6 Valmennusmaksut Johtokunta määrittää valmennusmaksut joukkueen (valmentajien ja joukkueenjohtajan) täyttämän lomakkeen tietojen pohjalta elokuussa ja tarkistaa maksut tammikuussa. Mahdolliset harjoitusvuorojen peruuntumisista aiheutuneet ylimääräiset kulut syyskaudella, joukkueen omista leireistä aiheutuneet lisäkulut, tms. voivat vaikuttaa kevään valmennusmaksuun alentavasti tai korottavasti. Valmennusmaksuissa huomioidaan joukkueen tyttöjen ja valmentajien määrä, harjoitustuntien määrä sekä yli 18-vuotiaiden salivuokra. Joukkueet tilittävät valmennusmaksut kuukausittain seuran ilmoittamalle tilille. Yksilöllisistä maksukäytännöistä voidaan sopia seuran kanssa. Joukkueen tilille kerätään rahaa ennakkoon siten, että laskujen 23
tullessa rahastonhoitaja voi maksaa laskun. Vanhempien palaverissa sovitaan, miten varaudutaan joukkueen mahdollisiin pienempiin ja isompiin kuluihin. Valmennusmaksuista voidaan myöntää vapautuksia vain lääkärintodistusta vastaan ja huoltajan anomuksella. Anomukset käsitellään anomuksen lähettämistä seuraavassa johtokunnan kokouksessa. Valmennusmaksu sisältää: hallinnon kulut valmennuksen mahdolliset seuran omat leirikulut (ei liiton leirit) mahdolliset salivuokrat(ei saliperuutuksia) kaksien kilpailuiden ilmoittautumismaksut kaksien kilpailuiden kahden valmentajan tai yhden valmentajan ja yhden huoltajan matka-, majoitus-, ja kisapäivien ruokakulut kisapaikalla Valmennusmaksuista myönnetään sisaralennusta seuraavasti: Perheessä kolme lasta voimistelee valmennusryhmissä; nuori saa 30% alennusta valmennusmaksusta, toiseksi nuorin 20% alennusta valmennusmaksusta Perheessä kaksi lasta voimistelee valmennusryhmissä; nuorin saa 20% alennusta valmennusmaksuista Jäsenmaksu 20 euroa laskutetaan erikseen. Jäsenmaksu maksetaan kerran vuodessa. Jäsenmaksu sisältää: - Seuran jäsenedut, jotka löytyvät seuran kotisivuilta. - Voimisteluliiton jäsenmaksun. 2,90 euroa / seuran 19 vuotta täyttäneet jäsenet 1,55 euroa / seuran alle 19-vuotiaat jäsenet - Voimisteluliiton jäsenedut Piruetti -10% Jäsenhintaiset koulutukset 11.7 Leirimaksukäytäntö Seura maksaa kahden valmentajan leirikulut (leirin hinta, majoitus ja matkat). Jos leirille osallistuu joukkueesta useampi valmentaja, seura suosittaa, että joukkueet maksavat itse tämän valmentajan leirikulut Tämä on suositus, mutta joukkueet itse päättävät, maksavatko he ylimääräisen valmentajan leirille. Leirille osallistuvia voimistelijoita seura ei avusta. Joukkueet/yksilöt sopivat itsenäisesti kuka hoitaa leiri-ilmoittautumiset. Joukkueet/yksilöt pyytävät laskun suoraan oman joukkueen rahastonhoitajalle tai yksilölle itselleen, ei seuralle. 24
Joukkueet/yksilöt sopivat itsenäisesti kuka hoitaa peruutuksen leirin järjestäjälle. Mahdollinen lääkärintodistus lähetetään suoraan leirin järjestäjälle, ei seuran kautta. Huom. peruutusehdot. 11.8 Kilpailumatkat Edustamme kaikki samaa seuraa, kannustetaan toisiamme ja ollaan yhtä porukkaa. Eri lajien yhteisissä kisoissa on myös tärkeää olla kannustamassa SVO:n kaikkia joukkueita lajista riippumatta, jos oma kisasuoritus ei tästä kärsi. Seura korvaa syys- sekä kevätkaudella kahdet pääkisat, korvaukset maksetaan 2 valmentajasta tai 1 valmentaja + 1 joukkueenjohtajan, kilpailumatkojen kuluista. (ilmoittautumismaksu, tuomarisakot, majoitus, matkat ja ruokailu) alle 10-vuotiaiden kohdalla lisäksi yhden huoltajan kulut, jos joukkueessa yli 10 tyttöä. JV-puolella liiton järjestämät kilpailut; Stara ja aluekilpailut sekä liiton mestaruuskilpailut tai SM-kilpailut. KA-puolella syksyllä Cup 3 ja päätöskilpailun Cup 5, keväällä SM-karsintakilpailun Cup 2 ja kilpasarjojen mestaruuskilpailut tai SM-kilpailut. Muiden kilpailumatkojen osalta kustannukset (ilmoittautumismaksut, valmentajat, joukkueenjohtaja ja alle 10-vuotiailla huoltaja, ruuat, matkat, yöpymiset) tulee joukkueen itse korvata. Lisäksi joukkueen tulee maksaa myös tuomarisakot, jos tuomaria ei ole lähtemässä mukaan. Kauden alussa, heti kun on tiedossa, joukkueet ilmoittavat valmennuksen yhdyshenkilölle mihin kilpailuihin joukkue osallistuu kauden aikana. Joukkueet/yksilöt hoitavat itsenäisesti kilpailuihin ilmoittautumiset. Joukkueet/yksilöt tilaavat, maksavat ja hoitavat itse kuljetukset ja laskutus kiertää joukkueiden/yksilöiden kautta. Jos joukkueita on enemmän kuin yksi, kilpailuihin on järkevää matkata yhteiskyydityksellä. Kotimatkalle lähdetään viimeisen kisasuorituksen jälkeen. Yhteiskyydityksen kulut jaetaan kaikkien kilpailuihin lähtevien kesken. Kauden alussa, kun on tiedossa, mihin kisoihin joukkueet osallistuvat, joukkueenjohtajat sopivat keskenään, kuka toimii yhteisillä kilpailureissuilla matkanjohtajana ja miten tehtävät jaetaan. Jos yhteiskuljetus ei sovi päällekkäisten menojen takia. Seura korvaa oman auton käytöstä kahden valmentajan/yhden valmentajan+ joukkueenjohtajan osuuden. Ruokailut tilataan ilmoittautumisen yhteydessä ja lasku menee suoraan joukkueen rahastonhoitajalle tai yksilölle. Joukkue/yksilö maksaa kaikki tilatut ruuat, vaikka kisoihin 25
osallistuminen olisikin peruuntunut. Jos peruutus on tiedossa hyvin aikaisessa vaiheessa, voi joukkue/yksilö yrittää sopia järjestävän seuran kanssa ruuan peruutuksesta. Jos valmentaja itse kilpailee samoissa kisoissa kuin valmennettavansa, seura maksaa valmentajan matkat osittain. Seura maksaa valmentajan kuljetukset kisamatkalta, yhden päivän kisaruokailun ja tarvittaessa yhden yöpymisen. Näissä tilanteissa valmentajan joukkue maksaa valmentajan kuljetukset, yhden päivän kisaruokailun ja mahdollisen yhden yöpymisen ja hakee kuluhakemuksella (liite) seuralta korvausta valmentajan kuluista kisojen jälkeen. Jos kisat ovat useampipäiväiset, valmentaja maksaa itse loput yöpymiset ja kisaruokailut. Mikäli joukkueella on tiedossa tulevia ulkomaan kilpailumatkoja, niistä tulee informoida johtokuntaa kauden alussa. Johtokunta linjaa tasapuolisesti avustuksen saajat ja tahot, mistä avustusta haetaan. Seura hakee avustuksen, ei yksittäinen joukkue tai valmentaja/joukkueenjohtaja. Seura myöntää avustusta seuran rahan tilanteen mukaan. Johtokunnan sihteeri ilmoittaa myönnetyistä avustuksista joukkueille. 11.9 Poissaolot Harjoituksissa ollaan pääsääntöisesti aina paikalla. Valmennusryhmät harjoittelevat tavoitteellisesti ja ryhmän harjoittelu kärsii aina, kun joku joukkueen urheilijoista on pois harjoituksista / leireiltä / kisoista jne... Lähtökohtaisesti sekä voimistelijoiden että vanhempien on siis sitouduttava joukkueen harjoitusrytmiin koko kauden ajaksi. Mahdolliset lopettamiset tehdään kauden jälkeen ( joukukuu, toukokuu). Muiden harrastusten tai harjoitusten aikataulu on yritettävä sovittaa siten, ettei se mene päällekkäin harkkojen kanssa. Erityisen tärkeää kaikkien läsnäolo on kauden aikana järjestettävillä harjoitusleireillä sekä aina ennen kilpailuja ja esiintymisiä. Etenkään kilpailuihin valmistavalla kaudella tai kisakaudella ei poissaoloja hyväksytä muun kuin erityisen painavan syyn perusteella (esim. sairastuminen). Noin kahden viikon ajan ennen jokaista kilpailua/esiintymistä on joukkueen kaikkien voimistelijoiden ehdottomasti oltava paikalla harjoituksissa. Poissaoloista ilmoitetaan aina etukäteen joukkueen valmentajalle. Harjoituspäivänä poissaoloilmoitus on hyvä tehdä tekstiviestillä. Aiemmin ilmoitettaessa voi ilmoituksen tehdä myös sähköpostitse. Poissaolosta ilmoitetaan aina heti kun mahdollista (esim. koulun iltatapahtumat, leirikoulumatkat, luokkaretket, perheen lomamatkat, sukujuhlat jne...), sillä etukäteen tiedossa olevat poissaolot vaikuttavat kauden suunnitteluun ja esimerkiksi omien treenipäivien suunnitteluun. 26
Myös myöhästymisistä ja sairastumisista (vaikka lapsi olisikin tulossa seuraamaan harjoituksia) olisi hyvä ilmoittaa valmentajille etukäteen, sillä nämäkin tiedot voivat vaikuttaa harjoitusten suunnitteluun. Poissaoloista on aina syytä neuvotella valmentajan kanssa. Perheiden on hyvä pyrkiä järjestämään lomamatkat sille ajalle kun joukkueella on lomaa harjoituksista. Valmentajien on hyvä tiedottaa lomien aikatauluista ja mahdollisista aikataulumuutoksista mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Ns. hyväksyttäviä syitä harjoitus poissaoloille ovat mm. koulun tapahtumat, sairastuminen (kuume, oksennustauti, muu tarttuva sairaus tms...) sekä äkilliset aikataulumuutokset (esim. salivuoroperuutuksista aiheutuvat muutokset). Muihin mahdollisiin poissaoloihin (esim. kaverisynttärit, toinen harrastus tms...) on pyydettävä aina etukäteen lupa valmentajilta, jotka arvioivat tilanteen mukaan, voiko voimistelija olla pois harjoituksista vai ei. Lievästi loukkaantuneena tai sairaana lapsi voi (oman vointinsa mukaan) tulla seuraamaan harjoituksia salin laidalta, sillä katsomallakin oppii paljon asioita. Harkkoja seuratessa on hyvä muistaa että silloin seurataan harkkaa tarkasti ja unohdetaan juttelu kaverin kanssa. Erityisen tärkeää tämä on kilpailujen ja esiintymisten lähestyessä! (Poikkeuksena tietenkin korkea kuume, vatsatauti ym...) Voimistelija, joka on a.) ollut harjoituksista pois liian monta kertaa kauden aikana (valmentajat arvioivat tämän aina tilanteen mukaan) tai b.) jollain muulla tavoin rikkonut joukkueen pelisääntöjä, voidaan sulkea pois joukkueen kilpailukokoonpanosta. Päätöksen kilpailukokoonpanosta poissulkemisesta tekevät valmentajat ennen kilpailua/esiintymistä. Mahdollinen kilpailukokoonpanosta poissulkeminen koskee pääsääntöisesti yhtä (ajallisesti lähintä) kilpailua/esiintymistä kerrallaan. 11.10 Vanhempien ja valmentajien yhteistyö Vanhemmat voivat kaikissa voimisteluun, valmennukseen, joukkueen toimintaan ja/tai oman lapsensa voimistelu-uraan liittyvissä asioissa ottaa yhteyttä joukkueen valmentajiin. Kaikessa vanhempien ja valmentajien välisessä kanssakäymisessä pyritään avoimuuteen ja rehellisyyteen. Asioista puhutaan ja sovitaan asiallisesti ja hyvää käytöstä noudattaen. Muut kuin valmennukselliset asiat (esim. talkootyöt, budjetti) vanhempien kannattaa hoitaa suoraan joukkueenjohtajan kanssa, sillä niistä valmentajat eivät kauden aikana ole varsinaisesti vastuussa, vaikka ovatkin päättämässä mm. budjetista ja mahdollisesti kauden aikana tehtävistä ylimääräisistä hankinnoista. 27
12. Koulutussääntö 12.1Koulutustuki Seinäjoen Voimistelijat on koulutusmyönteinen seura, joka haluaa tarjota ohjaajilleen ja valmentajilleen koulutuksia täydentämään osaamistaan. Koulutuksista informoidaan tapaamisissa sekä sähköpostitse. Voimisteluliiton nettisivuilta löytyy kauden koulutukset. Koulutuksia tuetaan jos seuran johtokunta katsoo, että ne hyödyttävät ohjaajaa/valmentajaa työssään sekä seuraa itseään ja seuran taloustilanne mahdollistaa kouluttautumisen. Seuran tukemana yksi koulutus/kausi/ohjaaja, valmentaja. Poikkeuksena jumppakoulukokonaisuus, joka mahdollisesti käydään yhden tai kahden kauden aikana. Seura maksaa pääasiassa vain koulutuksen. 12.2 Koulutussitoumus Kun ohjaaja/valmentaja käy koulutuksen, jonka Seinäjoen Voimistelijat maksaa kokonaan tai osittain, sitoutuu hän ohjaamaan seurassa vähintään kaksi seuraavaa voimistelukautta koulutuksen loppumisen jälkeen (syys- ja kevätkausi tai kevät- ja syyskausi). Tuomarikurssin käynyt sitoutuu tuomaroimaan vähintään kahdet kilpailut jokaista tuomarikurssia kohden SVO:n tuomarina. Muussa tapauksessa koulutettava maksaa seuran maksaman koulutusmaksun Seinäjoen voimistelijoille takaisin. Jos ohjaaja/valmentaja on lopettaessaan SVO:ssa ohjaamisen tai tuomaroimisen täyttänyt ohjaamis-/tuomarointivelvoitteensa osittain, koulutusmaksun palautuksesta sovitaan erikseen. Koulutettava maksaa itse ilman lääkärintodistusta keskeytetyn koulutuksen. Mikäli ko. tuntien pitäminen loppuu ennen määräaikaa, Seinäjoen Voimistelijoiden toimesta, ei takaisinmaksuvelvoitetta ole. Koulutuksiin hakeminen. Täytä seuran koulutushakemus ja lähetä se sähköisesti svo@nic.fi. Lomake tulee olla koulutusvastaavalla viimeistään kahta viikkoa ennen seuraavaa johtokunnan kokousta (katso johtokunnan kokoukset seuran sivuilta osiosta Seura>Johtokunta). Koulutusvastaava ilmoittaa johtokunnan päätöksen, jonka jälkeen voi ilmoittautua koulutukseen. Koulutuksen jälkeen toimita mahdolliset kuitit seuran toimistolle. Koulutushakemuksella sitoudut noudattamaan seuran koulutussääntöjä. 28
13. Tapahtumat Seura järjestää touko- ja joulukuussa perinteiset kevät- ja joulunäytökset. Tavoitteena on saada mahdollisimman moni ryhmiä esiintymään näytöksissä ja näin saada esille seuran toiminnan laajuus yleisölle. Ennen kauden ensimmäisiä kilpailuja, valmennusryhmäläisillä on mahdollisuus järjestää seurakatselmus. Vastuu tapahtuman järjestämisestä menee joukkueittain. Katselmuksessa jokainen joukkue/yksilö saa esittää oman kilpailuohjelmansa yleisölle. Jokainen valmennusryhmä voi hakea esiintymismahdollisuuksia erilaisissa tapahtumissa ja tilaisuuksissa. Samalla ryhmäläiset toimivat Seinäjoen Voimistelijoiden toimintaa markkinoivina ryhminä. Liikuntatapahtuma Nice Run pyritään järjestämään taas kesäkuussa 2017, kahdeksannen kerran. Seura hakee erilaisia tapahtumia Voimisteluliitolta sen mukaan mitä tapahtumia minäkin vuosina tulee haettavaksi ja miten seuran johtokunta tapahtumahaun minäkin toimintakautena linjaa. Tapahtumatuotot ovat seuralle merkittävä tulonhankkimiskeino ja seura pyrkii perinteisten katselmusten ja näytösten lisäksi järjestämään muutamia kilpailu-ja muita tapahtumia jokaisena toimintavuonnaan. 14. Uskollisuuden kilta Uskollisuuden Kiltamme on perustettu 20.11.1955. Perustajana oli Impi Jokisen johdolla aktiivisia ja innokkaita entisiä voimistelijoita. Killan tarkoituksena on koota yhteen entisiä tai nykyisiä voimistelijoita ja seuran aktiivisia toimijoita. Tällä hetkellä kiltalaisia on 46. Kokoonnumme noin kerran kuukaudessa erilaisiin tilaisuuksiin: teatteri, konsertti, tutustumisretket, kiurujen kuuntelu ja joulujuhla. Osallistumme aktiivisesti sekä Pohjanmaan piirin että valtakunnallisiin tapahtumiin, kuten kiltatreffit ja kiltapäivä sekä kiltalaisten kuntokurssi. Moni kiltalaisista osallistuu aktiivisesti viikoittaisiin jumpparyhmiin. Jotta kilta-ajatus ja -henki jatkuisivat vuosia eteenpäin, pyrimme saamaan uusia, nuoria jäseniä mukaan. Killan jäseneksi voi liittyä 25 v. täyttänyt ja 5 v. johonkin Suomen Voimisteluliiton yhdistykseen kuulunut sekä nykyinen että entinen jäsen. 29
15. Pelisäännöt 15.1 Seuratoimijoiden pelisäännöt Innostumme ja innostamme muita toimimaan. Visioimme ja kehitämme. Toimimme avoimesti ja vastuullisesti. Edustamme Seinäjoen voimistelijoita ilolla ja ylpeydellä. Tiedotamme ja viestimme myönteiseen sävyyn. Vaikeista asioista keskustelemme rakentavasti ja ratkaisua hakien. Arvostamme omaa ja jokaisen työpanosta. Motivoimme ja kannustamme. Toimimme yhteisöllisesti. Kehitämme omaa ja muiden osaamista. 15.2 Ohjaajien pelisäännöt Elämyksellisyys ja ilo Ohjaaja luo ympärilleen positiivisen, kannustavan ja innostavan ilmapiirin. Ohjaaja sitoutuu suunnittelemaan tuntiensa sisällöt etukäteen ja niin, että jokaisella jumppaajalla on mahdollisuus kokea tunnin aikana iloa ja onnistumisen tunteita. Suvaitsevaisuus ja keskinäinen kunnioitus Ohjaaja huomioi kaikki ryhmäläiset tasapuolisesti. Ohjaaja huomioi myös muut seurassa toimivat ohjaajat sekä seuratoimijat. Tasavertaisuus Ohjaaja luo kaikille mahdollisuuden osallistua toimintaan taitotasosta ja fyysisestä olemuksesta tai tasosta riippumatta. Terveet elämäntavat ja hyvät käytöstavat Ohjaaja sitoutuu noudattamaan terveitä elämäntapoja ja hyviä käytöstapoja tunneilla, niiden välittömässä läheisyydessä, tapahtumissa ja talkoissa (esim. tupakointi, päihteiden käyttö ja kiroilu eivät kuulu seuran toimintaan), ohjaaja myös kannustaa jumppaajia terveisiin elämäntapoihin ja hyviin käytöstapoihin. Tapahtumissa noudatetaan kulloisenkin järjestäjän toimintaohjeita. 30
15.3 Valmentajien pelisäännöt Vastaa harjoittelun suunnittelusta kokonaisuudessaan (pitkän tähtäimen suunnitelma). Laatii kausisuunnitelmat, painopisteet, lepopäivät, kilpailuihin osallistuminen, joukkueen pelisäännöt ja tavoitteet. Suunnittelee puvut, koreografian yms., yhdessä valmennustiimin kanssa). Tekee joukkueen pelisäännöt yhdessä urheilijoiden ja vanhempien kanssa ja kannustaa noudattamaan niitä. Valitsee joukkueen jäsenet. Kuka tahansa voi tulla kokeilemaan joukkueen harjoituksiin elo- ja tammikuun aikana 1-2 kertaa, jonka jälkeen valmentaja suosittelee tytölle parhaiten sopivaa ryhmää seurasta. Antaa voimistelijalle mahdollisuudet kehittyä lajissaan huomioimalla mm. jokaisen oman persoonallisuuden, elämäntilanteen ja henkilökohtaiset kehityskohteet. Valmentaja sitoutuu noudattamaan terveitä elämäntapoja ja hyviä käytöstapoja salilla, niiden välittömässä läheisyydessä, tapahtumissa ja talkoissa (esim. tupakointi, päihteiden käyttö ja kiroilu eivät kuulu seuran toimintaan), Valmentaja myös kannustaa jumppaajia terveisiin elämäntapoihin ja hyviin käytöstapoihin. Kunnioittaa kanssakilpailijoita ja tuomareita kilpailutilanteissa ja -tapahtumissa, esiintymisissä ja harjoituksissa. Kilpailuissa ja tapahtumissa noudatetaan kulloisenkin järjestäjän toimintaohjeita. Tekee tiivistä yhteistyötä joukkueenjohtajan kanssa. Hoitaa joukkueen kisailmoittautumiset, ellei toisin ole sovittu. Hoitaa yhteydet musiikin miksaajaan ja pukujen ompelijaan. Ulkomaan kisoihin ja leireille osallistumisesta neuvotellaan yhdessä vanhempien kanssa. Neuvottelee mahdollisista budjetin ulkopuolisista ja ylimääräisistä kuluista joukkueenjohtajan ja vanhempien kanssa. Tiedottaa vanhempia ja voimistelijoita valmennuksellisista asioista. Kehittää itseään valmentajana ja kasvattajana kouluttautumalla. On paikalla (väh.1 valmentaja / joukkue) joukkueen säännönmukaisissa vanhempainilloissa esittelemässä valmennuksellisia asioita. Sitoutuu kantamaan vastuuta joukkueen jatkuvuudesta ja tulevaisuudesta. Ongelmatilanteissa valmentajan tulee heti olla yhteydessä valmennuksen yhdyshenkilöön. 31
15.4 Voimistelijan pelisäännöt Noudatan seuran ja joukkueeni pelisääntöjä. Yritän aina parhaani ja kuuntelen ohjeita. Tulen jumppaan asianmukaisissa treenivaatteissa. Ilmoitan jos olen poissa harjoituksista. Huolehdin omalta osaltani terveellisistä elintavoista (uni, lepo ja ravinto). Muita joukkuelaisia, ryhmäni jäseniä ja kilpailijoita kannustan positiivisessa hengessä. Joukkueilla voi tämän lisäksi olla omia pelisääntöjä joita sitoudun myös noudattamaan sekä harjoituksissa, että kilpailumatkoilla. 15.6 Harrastajan pelisäännöt Noudatan seuran pelisääntöjä. Muistan hoitaa harrastemaksuni ja jäsenmaksuni. Tulen ajoissa tunnille asianmukaisesti pukeutuneena. Teen parhaani. 15.5 Vanhempien pelisäännöt Kannustaa, Kustantaa ja Kuskaa. Tukee valmentajaa. On joukkueen asioista suoraan yhteydessä valmentajaan. Valmentaja on myös voimistelijan kasvattaja. On asiallista puhua valmentajista positiiviseen ja asialliseen sävyyn lasten kuullen. Kasvattaa lasta terveellisiin elämäntapoihin. Huolehtii siitä, että lapsi syö ja nukkuu riittävästi. Ilmoittaa, jos lapsi sairastuu tai loukkaantuu. Neuvottelee valmentajien kanssa pidemmille lomamatkoille lähdöstä hyvissä ajoin. Ohjaa lasta omatoimiseen ja vastuulliseen toimintaan harjoituksissa, leireillä, ja kilpailuissa. Huolehtii harrastuksen aiheuttamista kuluista ja maksaa maksut yhteisesti sovittuun eräpäivään mennessä. Vanhemmilla on mahdollisuus hankkia joukkueelle sponsoreita tai muunlaista varainhankintaa kulujen kattamiseksi. Pyrkii osallistumaan joukkueen ja seuran järjestämiin talkoisiin tasapuolisesti. Perheet ja voimistelija sitoutuvat joukkueeseen voimistelullisesti ja taloudellisesti aina kaudeksi kerrallaan. Lopettamispäätökset tehdään kauden päättyessä (joulukuu, toukokuu). Lopettamiseen asti joukkueelle kerättyjä tai maksettuja maksuja ei palauteta. Tilanne katsotaan kuitenkin tapauskohtaisesti esim. loukkaantumisten osalta. Tukee lasta positiivisessa hengessä ja antaa omalta osaltaan valmentajille työrauhan. Valmennuksellisissa asioissa on yhteydessä valmentajiin, muissa joukkueenjohtajan. 32
Joukkueen asioista sovitaan yhdessä ja päätöksistä tiedotetaan kaikkia vanhempia. Huoltajatarve ja tehtävät sovitaan kisakohtaisesti. 15.6 Joukkueenjohtajien pelisäännöt Toimii linkkinä SVO:n, valmentajien, vanhempien ja tyttöjen välillä. Pyrkii omalla toiminnallaan luomaan joukkueelle mahdollisimman hyvät harjoitus-ja kilpailuolosuhteet. Kehittää joukkueen toimintaa yhdessä valmentajien ja muiden vanhempien kanssa. Pitää joukkueen tiedot ajan tasalla ja informoi seuraa muutoksista. Tekee tarvittavat varaukset leireille- ja kisamatkoille( ruokailut, yöpymiset, bussit) ja/ tai ilmoittaa kisoihin lähtijät toimistolle bussikuljetuksen varaamista varten. Toimittaa maksut rahastonhoitajalle. Laatii avustusanomukset leireistä, varainkeruuilmoitukset ym. johtokunnalle yhdessä valmentajien kanssa. Informoi vanhempia ja valmentajia kisareissujen ja leirien ajankohdista, aikatauluista ja kustannuksista. Laatii joukkueen alustavan budjetin kausittain mahdollisimman tarkasti yhdessä rahastonhoitaja, muiden vanhempien ja valmentajien kanssa. Kutsuu vanhempainpalaverit koolle ( väh. 1krt/kausi). Osallistuu seuran joukkueenjohtajille pitämiin palavereihin ja lukee sekä välittää eteenpäin seuralta tulevan postin. Tekee yhteistyötä leiri- ja kisamatkojen yhteydessä muiden seuran joukkueiden kanssa. 15.7 Rahastonhoitajien pelisäännöt Huolehtii joukkueen budjetin laadinnasta yhdessä joukkueenjohtajan johdolla. Rahastonhoitaja vastaa rutiinitehtävistä ja yhteydenpidosta seuran taloudenhoitajaan Huolehtii seuramaksujen hoitamisesta. Pitää yllä ajan tasalla olevaa luetteloa joukkueen voimistelijoista. Huolehtii valmennusmaksujen tilittämisestä seuralle. Tarkistaa laskujen oikeellisuuden. Huolehtii joukkueen talousrutiineista ja käyttötilin saldosta. Vastaa, että taloutta hoidetaan lakien ja seuran toimintaperiaatteiden mukaisesti. Maksaa laskut ajallaan. Valvoo, että joukkueen kuukausimaksut yms. saatavat maksetaan ajallaan. 33
15.8 Tiedotusvastaavien pelisäännöt Ottaa vastaan yksilöltä/joukkueelta valmentajan kanssa laatiman lehdistötiedotteen (sis. henkilön/henkilöt jotka antavat aiheesta lisätietoa tarvittaessa). Joukkueen tiedotusvastaava toimittaa sen johtokunnan määrittelemälle tiedotus/markkinointivastaavalle, joka edelleen toimittaa sen lehdistölle. Julkaisee kisatunnelmista kirjoituksia, jotka yksilöt tai joukkueet ovat hänelle toimittaneet. ja lähettää sen seuran sähköpostiin tai tiedotus-ja markkinointivastaavalle. Jos matkassa on useampi joukkue, tiedotusvastaavat sopivat keskenään, kuka laatii yhteisen jutun, joka yritetään saada mahdollisuuksien mukaan myös lehteen. Jos samoissa kisoissa on myös lähialueiden urheilijoita, laaditaan yhteinen kisajuttu heidän kanssaan. Tiedotusvastaava omien kykyjensä mukaan päivittää myös oman joukkueen tietoja ajan tasalla olevaksi seuran nettisivuille. 16. Jäsenrekisteri Seuralla on jäsenrekisteri, jota toimistotyöntekijä päivittää säännöllisesti. Jäsenrekisteri hyväksytään seuran johtokunnan kokouksessa kerran syyskaudella ja kerran kevätkauden aikana. Jäsenrekisteristä löytyvät jäsenten henkilötiedot 17. Turvallisuus ja lisenssit 17.1 Harrastajien vakuuttaminen Harrastajat vakuuttavat itse itsensä. 17.2 Työntekijöiden vakuuttaminen Seuran ohjaajat ja työntekijät on vakuutettu vakuutusyhtiö Pohjolan kautta. Salilla, kilpailumatkoilla tai kilpailumatkoilla sattuneista tapaturmista tehdään tapaturmailmoitus seuran toimistolla. Mikäli työntekijälle maksetaan palkkaa kilometrikuluina, hänelle tehdään erillinen vakuutus. 17.3 Kilpailijoiden vakuuttaminen Suomen Voimisteluliiton yleisten kilpailu- ja kurinpitosääntöjen perusteella jokaisella Voimisteluliiton alaisiin kilpailuihin osallistuvalla urheilijalla on oltava voimassa oleva kilpailulupa eli lisenssi. Lisenssien osto tapahtuu seuran Nepton jäsentieto -sivujen kautta. Lisenssitiedot siirtyvät Neptonista Kisapalveluun automaattisesti. Lisenssikausi 1.9.2016-31.8.2017 34
Lisenssitasoja on neljä erilaista: Stara, Harraste, Kilpa B ja Kilpa A. Taso Lisenssin hinta Vakuutuksen hinta Stara 10,50 3,50 Harraste 20 10 Kilpa B 45 40 /76 Kilpa A 65 40 /76 17.4 Valmentajien ja tuomarien vakuuttaminen Lisenssikaudelta 1.9.2016-31.8.2017 alkaen tulee kaikilla kilpailuihin osallistuvilla tuomareilla olla tuomarilisenssi ja valmentajilla valmentajalisenssi. Yhden lisenssin hinta on 5 euroa ja lisenssi ostetaan Nepton Jäsentieto -sivujen kautta. Jos henkilö toimii kilpailuissa sekä valmentajana että tuomarina, tulee olla molemmat lisenssit. Jos henkilö toimii samassa roolissa (valmentaja tai tuomari) useammassa seurassa, tulee lisenssi ostaa kaikkien seurojen kautta (Vain ensimmäinen lisenssi maksaa 5 euroa, seuraavien lisenssien hinta samalle henkilölle samaan rooliin on 0 euroa). Valmentaja ja tuomarilisenssien hankkiminen tapahtuu seuraavasti: Jokaisen valmentajan ja tuomarin tulee ensin henkilökohtaisesti rekisteröityä Nepton Jäsentieto-ohjelmaan oman seuran alle. Rekisteröinnissä henkilötunnusta ei kysytä, mutta se on välttämätön tieto lisenssin ostossa. Rekisteröitymisen jälkeen se tulee itse vielä käydä ohjelmaan lisäämässä (Omat tiedot/ henkilötiedot välilehdellä). Kun seuran kaikki valmentajat / tuomarit on ohjelmaan rekisteröity, voi seura (seuran pääkäyttäjä) ostaa lisenssit nipussa kaikille oman seuran saman roolin toimijoille lajeittain. (Esim. seuran kaikille JV valmentajille). Toimija (tuomari tai valmentaja) voi itse ostaa lisenssin myös yksittäin rekisteröitymisen ja henkilötunnuksen lisäämisen jälkeen. Lisensseistä lisätietoja ja apua saa: lisenssit@voimistelu.fi 35