Seinäjoen Voimistelijat ry Seura-aapinen

Transkriptio

1 Seinäjoen Voimistelijat ry Seura-aapinen 1

2 Sisällysluettelo 1.Johdanto Seuran esittely Seinäjoen Voimistelijoiden arvot, tavoitteet vuosille ja visio SVO:n strategia vuosille Seinäjoen voimistelijoiden toimenpiteet strategian saavuttamiseksi Seinäjoen Voimistelijat ry:n organisaatio Johtokunta Johtokunnan tehtävät Puheenjohtajan tehtävät Varapuheenjohtajan tehtävät Sihteerin tehtävät Johtokunnan varajäsenten tehtävät Toimistosihteerin tehtävät Nuorisovalmennuspäällikön tehtävät Tiimit Taloustiimin tehtävät Markkinointi ja tiedotustiimin tehtävät Harrastetiimin tehtävät Valmennustiimin tehtävät Tapahtumatiimin tehtävät Kiltatiimin tehtävät Talous Jäsenmaksu Varainhankintaohjeistus Jäsenen maksuvaikeudet Tiedotus-ja markkinointi Harrastetoiminta Aikuisten harrasteliikunta Lasten harrasteliikunta Valmennustoiminta Kummijoukkuetoiminta Voimistelijanpolku Joukkuevoimistelu

3 11.4 Kilpa-aerobic Tanssillinen voimistelu Valmennusmaksut Joukkueen muut raha-asiat Leirimaksukäytäntö Kilpailumatkat Poissaolot Vanhempien ja valmentajien yhteistyö Koulutussääntö Koulutustuki Koulutussitoumus Tapahtumat Tapahtumien järjestäminen Seuran omat tapahtumat Talkootyö Ilmaisliput Uskollisuuden kilta Pelisäännöt Seuratoimijoiden pelisäännöt Ohjaajien pelisäännöt Valmentajien pelisäännöt Voimistelijan pelisäännöt Harrastajan pelisäännöt Vanhempien pelisäännöt Joukkueenjohtajien pelisäännöt Rahastonhoitajien pelisäännöt Tiedotusvastaavien pelisäännöt Kökkävastaavan pelisäännöt Jäsenrekisteri Tietosuoja Turvallisuus Harrastajien vakuuttaminen Työntekijöiden vakuuttaminen Lisenssit

4 17.4 Valmentajien ja tuomarien vakuuttaminen Ensiapu Kuljetusturvallisuus Ravinto Salivuorot Varustevastaava Saliperuutukset Seuravaatteet Seura-asu Vaatteiden painatuskulut Seuratuotteet Tiedotusohje Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa

5 1.Johdanto Toimintakäsikirjassa kuvataan seuran toimintaa, päätöksentekoa ja toimijoiden toimenkuvia. Käsikirjan tavoitteena on tuoda seuran toimintatavat jäsenten tietoon ja yhtenäistää seuramme toimintatapoja, lisätä avoimuutta, helpottaa uusien harrastajien ja toimihenkilöiden seuratoimintaan tutustumista sekä tehdä siitä helposti lähestyttävää. Toimintakäsikirja on laadittu Menestyvä seura hankkeen aikana 2016 ja seuran johtokunta on hyväksynyt sisällön. Johtokunnan päivittää käsikirjan vuosittain. Toimintakäsikirja on luettavissa seurankotisivuilla 2. Seuran esittely Seinäjoen Voimistelijat ry, SVO on vuonna 1927 perustettu voimisteluseura. Seura toimii yhteistyössä Voimisteluliiton ja PLU:n (Pohjanmaan Liikunta ja Urheilun), Seinäjoen kaupungin ja alueen muiden toimijoiden kanssa. Seuran tavoitteena on edistää lasten, nuorten ja aikuisten liikuntaharrastusta tuoden terveysliikunta näkyvämmäksi. Seura järjestää monipuolista, kaiken ikäisten harrasteliikuntaa. SVO tarjoaa valmennus- ja kilpailutoimintaa aerobicin, joukkuevoimistelun, tanssillisen voimistelun, telinevoimistelun ja akrobatiavoimistelun ryhmille. Seurassa toimii aktiivisesti myös Uskollisuuden Kilta. 5

6 3. Seinäjoen Voimistelijoiden arvot, tavoitteet vuosille ja visio. 6

7 7

8 4. SVO:n strategia vuosille

9 4.1 Seinäjoen voimistelijoiden toimenpiteet strategian saavuttamiseksi Johtokunta laatii lyhyen ja pitkän aikavälin suunnitelmat o Eri tiimien laatimat vuosikellot o Tiimien vetäjät tekevät toimintasuunnitelman sekä toimintakertomuksen Harjoitusolosuhteiden parantaminen o Oman KA- tilan etsimien/kartoittaminen kiinteistövälityksen kautta Kartoitetaan myös mahdollinen/mahdolliset yhteistyökumppanit. o Taitosali 2025 Seinäjokisille urheiluseuroille. Tila jossa telineet, matot ja parketti voisivat olla koko ajan esillä o Telinevoimistelukulttuurin kehittäminen seurassa. Osallistuminen useampaan isoon voimistelutapahtumaan o Gymnaestrada 2019 Seuran laadukkaan toiminnan varmistaminen o Tähtiseura o SM-tason JV-joukkue keväälle 2021 o Jäsenmäärän kasvattaminen o Voimistelijan polun turvaaminen Olemme ajassa kiinni o Johtokunta etsii johtokunnan vapaalle 10:lle paikalle noin vuoitasta nuorta nk. Hang around jäseneksi. o Pyrimme löytämään uuden vaihteen tiedottamiseen SOME- kanavien kautta 9

10 5. Seinäjoen Voimistelijat ry:n organisaatio Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudesta sekä omaisuudesta vastaa seuran johtokunta. Johtokunnan valitsee seuran kevätkokous. Johtokuntaa kuuluvat kolmeksi vuodeksi valitut 10 jäsentä. Johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Johtokunta kokoontuu kerran kuukaudessa. KEVÄT- JA SYYSKOKOUS JÄSENET JOHTOKUNTA JA JOHTOKUNNAN VARAJÄSENET KILPAILU- JA VALMENNUSRYHMÄT HARRASTERYHMÄT USKOLLISUUDEN KILTA KILPA-AEROBIC LASTEN- JA NUORTEN RYHMÄT JOUKKUEVOIMISTELU AIKUISTEN RYHMÄT TANSSILLINEN VOIMISTELU TELINEVOIMISTELU JA AKROBATIAVOIMISTELU TELINEVOIMISTELU JA AKROBATIAVOIMISTELU 10

11 6. Johtokunta Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri Tapahtumavastaava Talousvastaava Tiedotus- ja markkinointivastaava Lasten ja nuorten toiminnan vastaava Aikuisten harrastetoiminnan vastaava Koulutusvastaava Valmennusvastaava Uskollisuuden killan vastuuhenkilö Olosuhdevastaava Johanna Keski-Jyrä Sirkku Tuomi Marika Ojala (Heidi Sivunen) Sirkku Tuomi (Virpi Tuomi, Piinu Hyyryläinen) Johanna Keski-Jyrä Heidi Sivunen (Emilia Kangas, Ulla Yli-Kohtamäki) Elina Hakala (Elina Polari, Maaret Kulmala) Pirkko Vettenranta (Sirpa Skoglund) Kirsi Usvaranta Anne Tarpio Pirkko Vettenranta (Paula Kamila) Johanna Keski-Jyrä ja Sirkku Tuomi Johtokunnan kokouksia on kerran kuussa. Seuran sääntömääräinen kevätvuosikokous järjestetään huhtikuussa ja syysvuosikokous marraskuussa. Syysvuosikokouksen asioita ovat: Esitetään yhdistyksen vuosikertomus Esitetään edellisen toimintavuoden tilit ja tilintarkastajan niistä antama lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille Käsitellään muut johtokunnan esittämät asiat, käsitellään asiat, jotka yhdistyksen jäsen on jättänyt viimeistään 30 päivää ennen kokousta johtokunnalle syyskokouksessa käsiteltäväksi, mikäli asiaa ei ole kokouskutsussa mainittava 11

12 Kevätvuosikokouksen asioita ovat: Vahvistetaan tulevan toimintavuoden toimintasuunnitelma talousarvioineen Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle Valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja Päätetään jäsenmaksujen suuruus Käsitellään muut johtokunnan esittämät asiat Käsitellään asiat, jotka yhdistyksen jäsen on jättänyt viimeistään 30 päivää ennen kokousta johtokunnalle kevätkokouksessa käsiteltäväksi, mikäli asiaa ei ole kokouskutsussa mainittava 6.1 Johtokunnan tehtävät Johtaa seuran kehittämistä. Seuraa toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumista. Toteuttaa seuran kokouksen päätökset Valita tarvittavat toimikunnat ja tiimit sekä valita niihin sopivat henkilöt Vastata seuran taloudesta Tehdä seuran tilinpäätös ja vuosikertomus Tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten Hoitaa seuran tiedotustoimintaa Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista Valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii Luovuttaa tilit tilintarkastajalle tai toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi vähintään kuukautta ennen kevätkokousta. Vastaa tulevan toiminnan suunnittelusta. Kehittää uusia toimintatapoja. Vastaa seuran jäsenrekisterin ylläpidosta yhdessä toimistotyöntekijän kanssa. Tuntee yhdistyksen lähihistorian mutta rohkenee uudistaa. Huolehtii, että seurassa on avoin ilmapiiri ja mahdollisuus antaa palautetta hyvässä yhteishengessä. Innostaa seuran jäseniä ja talkoolaisia toimimaan! Vaitiolovelvollisuus käsiteltävistä asioista 12

13 6.2 Puheenjohtajan tehtävät Kutsuu johtokunnan kokoukset koolle ja valmistelee esityslistat yhteistyössä sihteerin kanssa. Johtaa puhetta hallituksen kokouksissa. Valvoo päätösten toimeenpanoa. Pitää huolen, että pöytäkirjat kirjoitetaan ja allekirjoitetaan. Seuran nimenkirjoitusoikeus. Valmistelee toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen yhteistyössä sihteerin kanssa. Tietää, mitä kukin johtokunnan jäsen omalla vastuualueellaan tekee. Katsoo tulevaisuuteen ja ennakoi, mihin pitäisi valmistautua. Vastaa johtokunnan toiminnasta ja yhteishengen kehittämisestä Seuraa, onko johtokunnan työnjako toimiva ja tasapuolinen. Huolehtii, että johtokunnassa on avoin ilmapiiri ja mahdollisuus antaa palautetta hyvässä yhteishengessä. Innostaa johtokunnan jäseniä toimimaan! 6.3 Varapuheenjohtajan tehtävät Toimii puheenjohtajan sijaisena silloin kun puheenjohtaja on estynyt hoitamaan tehtäviään. Toimii puheenjohtajan tukena ja avustaa puheenjohtajaa eri tehtäväalueilla. Toimii taloustiimin jäsenenä. Seuran nimenkirjoitusoikeus. 6.4 Sihteerin tehtävät Valmistelee esityslistan ja muut mahdolliset liitteet ja materiaalit yhteistyössä puheenjohtajan kanssa. Lähettää esityslistan vähintään viisi päivää ennen kokousta. Valmistelee toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen yhteistyössä puheenjohtajan kanssa. Toimii johtokunnan kokouksissa kirjaajana. Varaa kokouspaikan. Laatii pöytäkirjan ja lähettää sen johtokunnan jäsenille tarkistettavaksi. Ylläpitää yhteystietoja. Seuran nimenkirjoitusoikeus.(tulevaisuudessa) 13

14 6.5. Johtokunnan varajäsenten tehtävät Osallistusmioikeus kaikkiin johtokunnan kokouksiin Osallistuminen johtokunnan kokouksiin varsinaisen jäsenen ollessa estynyt, jolloin on myös äänestysoikeus Vaitiolovelvollisuus käsiteltävistä asioista Osallistuminen eri tiimien toimintaan 6.6. Toimistosihteerin tehtävät Asiakaspalvelu sähköpostitse ja puhelimitse. Laskujen maksu, laskutus ja maksuseurannat (tili- ja viitesiirrot). Jäsenrekisterin/ilmoittautumispalvelun ylläpito Palkkojen maksut ja siihen liittyvät tehtävät, valmennuksen palkkaseuranta. Tiliöinti. Tapahtumien, kisojen ja kokousten valmisteluihin liittyvät tehtävät. Markkinointi ja tiedotus, kotisivujen ylläpito, seuran sisäinen tiedotus. Toimittaa mainosaineiston lehteen Painotuotteiden tilaus Sidosryhmiin yhteydenpito Seuravaatetilaukset 1-2x kaudessa 14

15 6.7. Nuorisovalmennuspäällikön tehtävät Valmennuspäällikön työnkuva SEURAN KEHITTÄMINEN Voimistelijan- ja valmentajanpolun visuaalisen ulkoasun miettiminen yhdessä markkinointi- ja tiedotustiimin kanssa sekä voimistelijanpolun julkaiseminen. Voimistelijan SM- polun työstäminen voimistelijanpolun yhteyteen. Ohjaajien ja valmentajien perehdyttäminen voimistelijanpolkuun. Seuran uusien valmennus- ja kilpailevien lajien (Akro ja TV) tukeminen ja konsultointi. KA:n tulevaisuudensuunnitelmien laatiminen yhdessä seuran johdon ja KA-puolen valmentajien kanssa ja tätä kautta lajin tulevaisuuden varmistaminen seurassa. Seuran oman leirin suunnittelu, organisoiminen ja toteutus. Leiriin liittyvien aikataulujen ja lukujärjestysten laatiminen sekä valmentajien ja vetäjien etsiminen leirille. Leiri-infon kirjoittaminen ja leirin käytännön asioista tiedottaminen voimistelijoille ja valmentajille. Seuran sisäisten valmentajakahviloiden ja valmentajakoulutuksen järjestäminen ja organisoiminen sekä yhteenveto vuodesta kauden päätyttyä touko-kesäkuussa. Työhyvinvointiin liittyvien asioiden huomioonottaminen valmentajakoulutuksia järjestettäessä. Samalla on hyvä huomioida ohjaajien ja valmentajien ikä koulutuksia suunniteltaessa. Laajemman valmentaja/ohjaajaverkoston perustaminen lähialueen seurojen kanssa. Tähtiseura-asiat Seuran Gymppinä toimiminen ja Gymnaestradaan valmisteluun liittyvät työt. Koulu- ja päiväkotiyhteistyön kehittäminen. Yhteistyö voi olla koulukiertueen toteutus, lajinmaistatuskerhoon osallistuminen, oman lajin kerhon pitäminen sekä erilaiset kouluille ja päiväkodeille suunnatut tempaukset. VALMENNUSKEN KOORDINOINTI Omien vastuujoukkueiden syys- ja kevätkauden valmennussuunnitelmien rakentaminen, kilpailuohjelmien koreografioiden laatiminen sekä erilaiset kilpailukauden alkuun liittyvät käytännön valmistelut ja budjetin suunnittelu. Omien vastuujoukkueiden valmentaminen. Valmentajapalaverien pitäminen. Muiden valmennusryhmien konsultointi esim. kausisuunnitelmat, tavoitteiden asettaminen, koreografia, ohjelman hiominen Seuran katselmuksiin ja joulunäytökseen osallistuminen valmennusryhmien kanssa. Seuran sisäisen koulutuksen järjestäminen. 15

16 Vuosittaisen valmennusryhmien palkitsemistilaisuuden valmistelut ja toteutus yhdessä valmennustiimin kanssa. Uusien valmentajien ja ohjaajien rekrytoiminen. Uudet kauden valmistelut yhdessä valmennusvastaavien ja harrastevastaavien kanssa: salivuorojen jakaminen valmennusryhmien kesken ja valmentajien ja ohjaajien sijoittaminen sopiviin joukkueisiin. Pitkän tähtäimen kilpailuhakujen suunnittelu ja kuluvan vuoden kilpailutapahtumien valmistelu. YLEISET ASIAT Seuran yhteisen vanhempainillan pitäminen ja siihen liittyvien suunnittelutöiden ja tilavarausten tekeminen. Passipäivät marras-joulukuussa ja huhti-toukokuussa. Passipäivään liittyvät valmistelut; tilavaraukset, diplomit, ohjaajien, valmentajien ja isompien voimistelijoiden rekrytoiminen passipäivään ja päivän yleinen organisointi. Salivuorojen anominen kaupungilta yhdessä harrastetiimin aikuisten- ja lasten vastuuhenkilöiden kanssa. Johtokunnan kuukausittaisiin kokouksiin osallistuminen. Mikäli nuorisovalmennuspäällikkö on estynyt, tulee hänen toimittaa kirjallisesti oman toimenkuvansa asiat sihteerille kaksi päivää ennen kokousta. Yhteenvedon tekeminen menneestä kaudesta. Tiivis yhteistyö kaikissa asioissa johtokunnan ja toimistosihteerin kanssa. Muut työnantajan osoittamat tehtävät. 16

17 7.0 Tiimit Taloustiimi Johanna Keski-Jyrä, kokoonkutsuja Sirkku Tuomi Carita Haapasalmi Toimistotyöntekijä Valmennustiimi Henni Aro (nuorisovalmennuspäällikkö) Anne Tarpio(valmennusvastaava) Mia-Marja Kuusela (Special Olympics) Neea Kivipelto (JV) Hanna Pihlajaniemi (KA) Markkinointi- ja tiedotustiimi Heidi Sivunen, kokoonkutsuja Varahenkilöt Ulla Yli-Kohtamäki Tapahtumatiimi Sirkku Tuomi Virpi Tuomi Piinu Hyyryläinen Kiltatiimi Pirkko Vettenranta, kokoonkutsuja (Paula Kamila)Killan emännistö Hymy Larimo-Tullila (tanvo) Tiia Ojala (akro) Valmennuksen kehittämisen työryhmä Henni Aro Anne Tarpio Mia-Marja Kuusela Harrastetiimi Aikuisten yhteyshenkilö: Pirkko Vettenranta Lasten ryhmien yhteyshenkilö Elina Hakala 17

18 7.1 Taloustiimin tehtävät Valmistelee toimintasuunnitelmaa ja toimintakertomusta varten oman tiiminsä osuuden ja toimittaa sen sihteerille sovittuun päivään mennessä. Laatii suunnitelman seuran taloudenhoidosta ja varainhankinnasta johtokunnalle hyväksyttäväksi. Ohjeistavat joukkueenjohtajat taloudenpidon ja varainhankinnan osalta. Valmistelevat valmennusmaksut muun johtokunnan hyväksyttäväksi. Huolehtii kirjanpidon ja palkanmaksun sujumisesta ja laatii kaavat palkanmaksuun ja valmennusmaksuihin. Seuraa kassavirtaa kuukausittain yhdessä muun johtokunnan kanssa ja puuttuu mahdollisiin muutoksiin. 7.2 Markkinointi ja tiedotustiimin tehtävät Valmistelee toimintasuunnitelmaa ja toimintakertomusta varten oman tiiminsä osuuden ja toimittaa sen sihteerille sovittuun päivään mennessä. Laatii seuralle markkinointisuunnitelman kauden alussa. Suunnittelee ja hankkii markkinointimateriaalin (esim. Roll up). Suunnittelee markkinointiin liittyvien tehtävien organisoinnin ja toteutuksen. Vastaa seuran ulkoisesta tiedotuksesta. (Sosiaalinen media, nettisivut, lehdet). Laatii seuran jäsentiedotteet ja kerää siihen tarvittavan materiaalin. Laatii tiedotussuunnitelman kauden alussa. Ohjeistaa tiedotusvastaavat tekemään lehdistötiedotteen 7.3 Harrastetiimin tehtävät Organisoida lasten, nuorten ja aikuisten harrasteliikuntaa. Kartoittaa millaisia ryhmiä jäsenistö toimii ja huolehtia harrastetarjonnan monipuolisuudesta. Seurata voimisteluliiton harraste- ja koulutustarjontaa ja poimia sieltä kiinnostavat uutuudet seuran harrastetarjontaan. Salivuorojen hakeminen ja jakaminen yhdessä valmennuspuolen kanssa. Lasten liikunta: Pyrkii tarjoamaan ryhmiä eri-ikäisille lapsille perusvoimistelutaitojen kehittämiseen leikinomaisesti lapsen ikä- ja taitotaso huomioiden. Liikuntaryhmissä on tarjolla myös erikseen pojille ja tytöille suunnattua toimintaa. Lisäksi kokoontuu ryhmiä, joihin tervetulleita ovat sekä tytöt että pojat. Lisäksi seura tarjoaa perheliikuntaryhmiä 0-3- vuotiaille, joissa vanhemmat liikkuvat yhdessä lapsien kanssa. 18

19 Erityisryhmien liikunta: Isojen lasten ryhmä on tarkoitettu liikuntarajoitteisille vuotiaille lapsille, joilla on cp-vamma, Down-oireyhtymä tai jokin muu motorisen kehityksen viivästymä. Ryhmään voivat osallistua lapset, jotka kykenevät liikkumaan itsenäisesti sekä pystyvät vastaanottamaan yksinkertaisia ohjeita. Ryhmän tavoitteena on lapsen kokonaiskehityksen tukeminen. Ryhmässä harjoitellaan perusliikuntataitoja, voimisteluliikkeitä ja muita sosiaaliseen kanssakäymiseen tarvittavia taitoja. Pienten lasten ryhmä on tarkoitettu alle kouluikäisille lapsille 3-6v., jotka tarvitsevat tukea ja kannustusta motorisessa kehityksessä. Tunnilla liikutaan yhdessä oman aikuisen kanssa. Tavoitteena on tukea ja harjoitella karkeamotorisia perustaitoja yhteistoiminnan ja liikunnan kautta. Positiivisia ja iloisia liikuntakokemuksia unohtamatta. Kommunikaation tukena käytetään sekä tukiviittomia että kuvia. Nuorten liikunta: Tavoitteena on antaa nuorille harrastusmahdollisuuksia riippumatta siitä, onko heillä aikaisempaa tanssi- tai voimistelutaustaa. Ryhmiä perustettaessa otetaan huomioon ajan trendit ja nuorten kiinnostuksen kohteet. Tavoitteena on myös, että kaikki ryhmät esiintyvät seuran järjestämissä kevät- ja joulunäytöksissä. Nuorten harrasteryhmät voivat käydä esiintymässä myös erilaisissa tapahtumissa seuran ulkopuolella. Aikuisten liikunta: Aikuisille seura tarjoaa erilaisia kunto- ja terveysliikuntaryhmiä. Johtokunta vastaa tarjonnan suunnittelusta ja kehittämisestä. Tuntitarjonta tullaan rakentamaan niin, että kukin voi valita oman kuntonsa, ikänsä ja kiinnostuksensa mukaisen tunnin. Tavoitteena on saada useampia aikuisia mukaan seuran harrastetoimintaan tarjoamalla erilaisia tunteja kuin mm. kuntosalit paikkakunnalla tarjoavat. Mahdollisuuksien mukaan laajennetaan IKI-liike ja KKI-toimintaa. Terveysliikunta. 7.4 Valmennustiimin tehtävät seuran valmennustoiminnan kehittäminen valmistelee toimintasuunnitelmaa ja toimintakertomusta varten oman tiiminsä osuuden ja toimittaa sen sihteerille sovittuun päivään mennessä valmennustiimi tekee koonnin kisoista, joihin seuran urheilijat osallistuvat kauden aikana ja tiedottavat asiasta toimistotyöntekijää, joukkueenjohtajia sekä valmentajia informoi seuran sisäisiä asioita joukkueenjohtajille ja valmentajille toimii linkkinä valmentajien ja johtokunnan välillä 19

20 on mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa seuran valmennusjärjestelmää on mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa seuran valmennuksen leiriä Seinäjoen Voimistelijoiden valmentajille tarkoitetun sisäisen koulutuksen suunnittelu, organisoiminen ja toteutus. Seinäjoen Voimistelijoiden omien leirien suunnittelu ja organisointi. valmennusryhmien palkitsemistilaisuuden suunnittelu ja organisointi. erilaisten valmennukseen liittyvien ohjeistusten ja tiedotteiden laatiminen. kummijoukkuetoiminnan suunnittelu ja organisointi. salivuorojen anominen ja jakaminen yhdessä harrastetiimin kanssa. valmennustiimi päättää vuosittain syys- ja kevätkatselmuksen järjestävistä joukkueista ja informoi niistä ko. joukkueita sekä laittaa ne seuran kotisivuille. Mikäli lajissa on vähän valmennusryhmäläisiä, heillä voi olla katselmuksen järjestämisvuoro vain kerran toimintakaudessa. Parit pyritään järjestämään niin, että toinen on kokenut joukkue ja toinen vähemmän kokenut joukkue. katselmuksissa järjestävien joukkueiden apuna toimiminen 7.5 Tapahtumatiimin tehtävät Valmistelee toimintasuunnitelmaa ja toimintakertomusta varten oman tiiminsä osuuden ja toimittaa sen sihteerille sovittuun päivään mennessä. Päivittää seuran tapahtumakäsikirjaa yhdessä johtokunnan kanssa. Hoitaa tilavaraukset joulu- ja kevätnäytöksiin, sekä seuran järjestämiin kilpailuihin. Organisoi ja hoitaa käytännön järjestelyt joulu- ja kevätnäytöksissä yhdessä muun johtokunnan ja järjestelyissä auttavien joukkueiden kanssa (kevätnäytös) Hakee yhdessä muun johtokunnan kanssa sovittuja kilpailuja ja tapahtumia Voimisteluliitolta. Kilpailujen johtajat (2) valitaan erikseen johtokunnasta tapauskohtaisesti. Tapahtumatiimi avustaa kilpailujen johtajia tehtävissään. Ennen kilpailuja kerää talkooporukan, pitää palavereita yhdessä kilpailujen johtajien kanssa ja jakaa tehtävät. Informoi myös niitä, jotka eivät ole paikalla palavereissa. 7.6 Kiltatiimin tehtävät Toimii linkkinä killan ja seuran välillä. Huomioi kaikenikäiset voimistelijat nuorimmasta vanhimpaan. Killan kiertopalkinnon ojentaminen seuran kevätnäytöksissä. Perinteiden vaaliminen. Kiltatiimiin kuuluu koko killan enemmistö. 20

21 8. Talous Seuran johtokunta tekee vuosittain puheenjohtajan johdolla toimintasuunnitelman sekä seuran talousarvion, jossa määritellään tulevan kauden painopistealueet sekä tavoitteet. Seuralla on yhteinen talous, jota hoitaa seuran toimistotyöntekijä ja siitä vastaa seuran johtokunta. Seuran tilikausi on Seurassa toimivien joukkueiden tulee tehdä oma talousarvio, jotta joukkue voi varautua kaikkiin menoihinsa. Joukkueen taloutta hoitaa nimetty rahastonhoitaja ja siitä on vastuussa myös joukkueenjohtaja. Seuran yhteisiä tilejä ovat: seuran päätili ja valmennustili. Joukkueilla on omat seuran nimissä avatut pankkitilit. Näiden kautta kulkee joukkueen kaikki rahaliikenne. Joukkueiden tilien rahastonhoitajat hyväksyvät johtokunta. Joukkueiden rahat ovat seuran omaisuutta ja niiden käytöstä viime kädessä päättää seuran johtokunta. Jos seuran sisällä on tarvetta avata uusia tilejä, hyväksynnän tulee hakea johtokunnalta. Tilin avaamista varten tarvitaan johtokunnan pöytäkirjasta ote ja tili avataan samassa pankissa, missä seuran tilit ovat. Mikäli joukkueen toiminnan loppuessa pankkitilille jää rahaa, rahojen käytöstä päättää seuran johtokunta. Seurassa toimivalla killalla on oma tili. Killan raha-asioita hoitaa kirstun vartija. Killan tulee toimittaa seuran vuosikokoukseen oma talousarvio ja toimintasuunnitelma. Seuran kirjanpito ostetaan PLU:n kautta. PLU hoitaa myös seuran palkanmaksun. Seuran tilintarkastaja ja varatilintarkastaja valitaan vuosittain seuran vuosikokouksessa. Johtokunnan tulee seurata seuran taloutta kuukausittain ja tehdä tarvittavat korjaavat toimenpiteet välittömästi. 8.1 Jäsenmaksu Seinäjoen Voimistelijoiden jäsenmaksu on 20e ja se maksetaan kerran vuodessa (syksyllä). Jäseneduista tiedotetaan seuran kotisivuilla osoitteessa Voimisteluliitto tarjoaa omien jäsenseurojensa jäsenille omia jäsenetuja. Ne löytyvät osoitteesta Varainhankintaohjeistus Seuran ja joukkueiden varainkeräyksessä tulee ottaa huomioon veroviranomaisen säädökset ja lait (ALV, elinkeinoverolaki, tuloverolaki). 21

22 Lähtökohtaisesti mikään lainmukainen toiminta ei ole kiellettyä, mutta varainkeräysten muodot, jotka täyttävät elinkeinotoiminnan piirteet, ovat veronalaista tuloa ja niistä tulee suorittaa ALV ja voitto-osuudesta tulovero. Ohessa muutama tyypillinen varainkeräyksen muoto ja niiden verolinjaukset: Kilpailut ja tapahtumat: Kilpailuihin ja tapahtumiin liittyvät oheistoiminnat (esim. myynti, arpajaiset, narikka) ovat verovapaata tuloa järjestäjälle edellyttäen että järjestävä taho on yleishyödyllinen yhdistys. Tuotteiden myynti: Lähtökohtaisesti tuotteiden kuten WC-paperin, pesuaineiden, sukkien, makeisten, keksien, joulukuusien, rakettien jne. myyntitoiminta on veronalaista liiketoimintaa ja siten veronalaista tuloa, mikäli tuotteiden myynti tapahtuu rajoittamattomalle tai laajalle asiakaskunnalle. (Kilpailuissa ja tapahtumissa tapahtuva myynti on verotonta.) ALV velvollisuus syntyy kun liikevaihto ylittää ,00 tilikaudessa. Lisäksi kaikesta myynnistä, mikä luetaan elinkeinotuloverolain alaiseksi, maksetaan veroa 24 % (2014). Myyjäisissä voi myös myydä esim. itse leivottuja tuotteita. Elintarvikkeita myydessä tulee ottaa huomioon tuotteiden asianmukainen säilytys ja kylmäketjusta huolehtiminen voimaan astuneen lainsäädännön mukaan tilapäisestä elintarvikkeiden myynnistä ei tarvitse enää ilmoitusta tehdä. Adressien, korttien, viirien, merkkien yms. myyminen on kuitenkin verovapaata tuloa osana seuran tai joukkueen varainkeruutta (logot). Kahviotoiminta: Kilpailujen ja tapahtumien yhteydessä kahviotoiminta on verovapaata toimintaa edellyttäen, että tapahtuman järjestäjä itse suorittaa toiminnat. Mikäli kahviotoiminnan suorittaa alihankkija (toinen yhdistys, yritys), on se veronalaista tuloa suorittajalle. Kahvio ja siihen liittyvä toiminta on muina aikoina elinkeinotoimintaa ja siten verollista. Talkootyö: Talkootyö on edelleen verovapaata edellyttäen, että talkootyön tunnusmerkit täyttyvät ts. työ on maallikkotyötä joka ei vaadi erillistä ammattitaitoa tai pätevyyttä ja tehtävään työhön ei sisälly talkootyön teettäjän puolelta mitään työnjohdollisia toimenpiteitä tai valvontaa. Erikseen on linjattu että ajokortti, täysi-ikäisyys tai järjestyksenvalvojakortti vaatimukset eivät estä talkootyön periaatteita. 22

23 Talkootyön tuotto tulee jakaa koko seuralle tai joukkueelle, riippumatta ovatko kaikki osallistuneet talkootyöhön vai ei. Mitään pisteytys, bonus yms. järjestelmiä ei saa olla käytössä. Mitään jyvityksiä ei voi tehdä, vaan tuotot tulevat koko joukkueelle. Mainokset: Mainokset ovat sallittuja kilpailujen ja tapahtumien yhteydessä, kiinteät mainokset puretaan tapahtuman jälkeen pois. Mikäli mainokset ovat asennettu kiinteästi ja ne ovat myös muiden kun seuran käyttämien vuorojen ulkopuolella näkyvissä, on saatu tulo veronalaista tuloa seuralle. Muut: Mikäli joukkue tekee varainkeräystä, tulee ne hyväksyttää seuralla etukäteen, että voidaan arvioida mahdollinen toiminnan verollisuus. Mikäli toiminnasta myöhemmin syntyy velvollisuus maksaa ALV tai tuloveroa, peritään ne kyseiseltä joukkueelta. Päivitetty Jäsenen maksuvaikeudet Maksuvaikeuksien ilmetessä voimistelijan tai hänen huoltajansa tulee olla tästä välittömästi yhteydessä toimistolle yksilöllisten maksukäytäntöjen sopimiseksi. Mikäli maksukäytännöistä ei ole sovittu eikä maksuja makseta huomautuksista huolimatta, maksamattomat maksut lähetetään perintätoimiston hoidettavaksi. (Lowell) Valmennusmaksu tai joukkueen itsensä määrittämät vastaavat, joukkueen yhteisiin menoihin liittyvät maksut ovat maksamatta, voi seura lähettää voimistelijalle laskun, joka on enintään kuluvan kauden suuruisen valmennusmaksun suuruinen. Mikäli laskua ei kehotuksista huolimatta makseta, lasku siirretään perintään. Yksittäinen joukkue ei voi eikä saa maksaa joukkueen jäsenen kuluja. 9. Tiedotus-ja markkinointi Seuran viestinnän tavoitteena on tehostaa jäsenviestintää sekä jäsenhankintaa ja varmistaa tiedon siirtäminen jäsenistölle. Seura viestii toiminnastaan pääasiallisesti jäsenille seuran nettisivujen ( ja Facebookissa sekä Eparin seuratoimintapalstalla. Valmentajille ja ohjaajille tiedotetaan yhdyshenkilöiden kautta mm. sähköpostitse ja ohjaajatapaamisissa, sidosryhmille seuran nettisivujen, yhdyshenkilöiden, toimistosihteerin tai tiedotus- ja markkinointiryhmän kautta. 23

24 Snapchat: svo_voimistelu Facebook: Seinäjoen Voimistelijat Sähköposti: Blogi: voimistelutarinat LinkedIn Youtube: seuran esittelyvideo 10. Harrastetoiminta Aikuisten harrasteliikunta Aikuisten harrasteliikunnan lähtökohta on terveyden edistäminen ja ylläpito sekä liikunnallisen elämäntavan ja toimintakyvyn lisääminen. Harrasteliikuntamotivaatioon olennaisena osana kuuluu liikunnan lisääminen hauskalla yhdessäololla. Haluamme liikunnan avulla tarjota iloa, innostusta ja hyvinvointia niin miesten kuin naistenkin arkeen. Tuntitarjonta pyritään pitämään mahdollisimman monipuolisena huomioiden taloudelliset resurssit. Tuntitarjonta koostuu mm. erilaisista tanssillisista kehonhuoltotunneista sekä kunto- ja vesijumpista. Seura järjestää myös erilaisia lyhytkursseja eri lajeista Lasten harrasteliikunta Seinäjoen Voimistelijat tarjoavat monipuolista liikuntatarjontaa lapsille ja nuorille. Seurassa voi lapsena harrastaa yhdessä koko perheen kanssa perheliikunnassa tai harrasteryhmässä. Voimistelun kautta lapsilla ja nuorilla on mahdollisuus oppia liikunnallinen ja terveellinen elämäntapa. Harrasteryhmistä on mahdollisuus siirtyä kilparyhmiin ja toisinpäin. Seinäjoen voimistelijat käyttää Voimisteluliiton uusia voimistelupasseja. Passit jaetaan syksyisin ja keväisin jokaiselle uudelle aloittavalle harrastajalle ja valmennusryhmäläiselle. Marras-joulukuussa ja huhti-toukokuussa järjestetään seuran yhteinen passipäivä Uimahalli- Urheilutalolla. Passipäivänä on mahdollisuus suorittaa voimistelupassin liikkeitä ohjaajien, valmentajien ja valmennusryhmän voimistelijoiden ohjaamana. 11. Valmennustoiminta Toiminta-ajatuksena on tarjota laadukasta valmennus- ja kilpailutoimintaa joukkuevoimistelusta, tanssillisesta voimistelusta ja kilpa-aerobicista kiinnostuneille. Seura noudattaa kilpailu- ja valmennustoiminnassaan Voimisteluliiton sääntöjä. Tavoitteena on, että jokaisessa ikäsarjassa seuralla olisi ainakin yksi joukkue tai yksilö. Voimistelijan siirtyminen joukkueesta toiseen on mahdollista taitotason, motivaation sekä 24

25 voimistelijan, huoltajien ja valmentajien yhteispäätöksellä mukaan. Seurassamme voi voimistella monipuolisesti eri sarjatasoilla. Sarjan valinnan tekevät voimistelijat ja valmentajat yhdessä tavoitteidensa mukaisesti. Ikäsarjoille seura on tehnyt suositus harjoitus- ja tuntimäärät, jotka löytyvät lajien valmennusjärjestelmästä. Joukkuejakoihin vaikuttaa lapsen taitotaso, motivaatio, omaehtoinen harjoittelu sekä psyykkiset ja fyysiset valmiudet kilpailutoimintaan. Valmennuspuolella pyritään lisäämään lajien harrastajamääriä, mahdollistamalla harrastaminen eri ikäluokissa ja eri taitotasoilla. Tavoitteena on, että joka ikäluokasta saadaan edustajia eri tasoisiin valmennusrinkeihin ja sitä kautta pysytään mukana lajien huipulla. Mahdollisuuksien mukaan yritetään saada mukaan uusia valmentajia. Tavoitteena on myös valmennus- ja kilpailutoiminnan harjoitteluolosuhteiden parantaminen. Valmennuksen kilpajoukkueet, -ryhmät ja -yksilöt osallistuvat kauden aikana omien lajiensa kilpailuihin. Seura tukee kilpailutoimintaa huomioiden kulloinkin seuran taloudellisen tilanteen. Valmentajien yhteiskokoontumisia pyritään järjestämään vähintään kaksi toimintavuoden aikana. 25

26 26

27 11.1 Kummijoukkuetoiminta Seurassa on kummijoukkuetoimintaa. Kummijoukkueina toimivat vanhempien kilpaaerobickin tai joukkuevoimistelun joukkueet nuoremmille joukkueille. Kummitreenejä pidetään muutamia kauden aikana. Valmennustiimi organisoi kummijoukkuetoimintaa ja tiedottaa joukkueita asiasta. 27

28 Joukkuevoimistelu Erityisliikunta Kilpa-aerobic Telinevoimistelu Akrobatiavoimistelu TanVo Harrastesarjan yli 12v joukkueet Kilpasarjan yli 12v joukkueet Harrastepolku: Kilpasarjapolku: SM-polku: SM-sarjan yli 12v joukkueet Special Olympics, erityislasten rytminenvoimistelu Kilpa-tiimi yli 11v voimistelijat SM-tiimi yli 17v voimistelijat AG-tiimi 12-17v voimistelijat Telinevoimistelun harrastekilparyhmä Telinevoimistelun jatkoryhmä Valmennusryhmä Kilparyhmät yli 16v Lavis Harrastevoimistelu ikäkausittain Aikuiset: TanVo Telinevoimistelu Seesam Vesijumppa Aikuinen-vauva 13-16v: Telinevoimistelu Akrobatiavoimistelu TanVo Freegym Ropeskipping 10-12v: Kilparyhmät 13-15v Telinevoimistelu 10-12v joukkueet 10-12v joukkueet 10-12v joukkueet 7-12v Akrobatiavoimstelu TanVo Minibic Ropeskipping Freegym 7-9v: Telinevoimistelun alkeet Jatkoryhmä Kilparyhmät Tyttöjumppa 8-10v joukkueet 7-10v 10-12v Telinevoimistelu Akrobatiavoimistelu Minibic Freegym Ropeskipping 5-6v: Voimistelukoulut 5-7v Motoriikkaliikka ND-tiimi Telinevoimistelun alkeet Alkeisryhmä Harrasteryhmät Tyttöjumppa Jumppakoulu 4v Harrasteryhmät 3-4v Aikuinen-lapsi ryhmät alle 3v lapsille 8-11v 5-6v 7-16v 5-10v Telinevoimistelu Acroclub Terminaattorit Minivalmennus 5-7v Acroclub 4-6v 3-4v: Tyttöjumppa Jumppakoulu Acroclub Terminaattorit 11.2 Voimistelijanpolku 28

29 11.3 Joukkuevoimistelu Joukkuevoimistelun kilpailuohjelma on musiikkiin sommiteltu taiteellinen ja urheilullinen kokonaisuus. Pakollisten vaikeusosien lisäksi kokonaisuuden sitovat yhteen jatkuva, virtaava liike sekä ohjelman tunnelma tai teema, jota liikekieli, musiikki, puvut ja ohjelman taiteelliset liike-elementit ilmentävät. Joukkuevoimistelun ydin ovat vaadittaviin vaikeusosiin kuuluvat virtaavat vartalon liikkeet. Kokonaisuuden kruunaavat eläytyminen ja ilmaisu. Joukkuevoimistelun sydän on suomalaisessa naisvoimistelussa. Lajin juuret löytyvät Suomesta, mutta oksat ovat levittäytyneet ympäri maailmaa naisvoimistelusta on kasvanut vaativaa ja elämyksellistä kansainvälistä huippu-urheilua. Myös Suomessa lajin suosio on kokenut hurjan kasvun, ja joukkuevoimistelu on kivunnut harrastajamäärältään Voimisteluliiton kilpailulajeista suurimmaksi. Lajia harrastetaan monella taitotasolla aina harrastevoimistelusta huippu-urheiluun. Joukkuevoimistelu kehittää voimaa, nopeutta, vartalonhallintaa, liikkuvuutta ja koordinaatiota. Parhaimmillaan ohjelma tarjoaa katsojalleen elämyksen. Joukkuevoimistelun säännöt löytyvät: joukkuevoimistelu->kilpailut->säännöt Kategoriarajat, 8-10-vuotiaat, vuotiaat ja vuotiaiden kilpasarja 1. kategoria (10-12 v. ja v. kilpa pisteet julkisia) 2. kategoria (10-12 v. ja v. kilpa pisteet julkisia) 3. kategoria kategoria kategoria kategoria kategoria kategoria kategoria kategoria

30 30

31 31

32 Joukkuevoimistelun valmennusjärjestelmä vuosille Elokuussa voimistelukoulu 2011 syntyneet Toukokuussa ikäluokka yhdistyy Elokuussa Voimistelukoulu 2012 syntyneet Elokuussa Voimistelukoulu 2013 syntyneet Toukokuussa ikäluokka yhdistyy 32

33 11.4 Kilpa-aerobic Kilpa-aerobicin näyttävässä kilpailuohjelmassa energinen, tanssillinen koreografia yhdistyy vaativiin vaikeusliikkeisiin, kuten hyppyihin, punnerruksiin ja voimaosiin. Laji vaatii urheilijalta luovuutta ja esiintymisrohkeutta sekä voimaa, liikkuvuutta, koordinaatiota ja anaerobista kestävyyttä. Kilpa-aerobicissa kilpailevat sekä miehet että naiset. Kilpailla voi yksilönä, parina, triona tai viiden voimistelijan ryhmänä, ja osallistua voi myös tanssillisempaan AeroDance-sarjaan. Kilpa-aerobic säännöt löytyvät: kilpa-aerobic->kilpailut->säännöt Kilpa-aerobickin valmennusjärjestelmä ( LISÄTÄÄN) 11.5 Tanssillinen voimistelu Tanssillinen voimistelu on tanssin ja voimistelun yhdistävä, suomalaiseen naisvoimisteluun pohjautuva laji, joka liikuttaa suurta joukkoa suomalaisia nuoria ja varttuneempiakin naisia. Tanssillisen voimistelun moni-ilmeisyys tarjoaa sekä harrastajille että ohjaajille runsaasti vaihtoehtoja ja haasteita. Lajia on mahdollisuus harrastaa kevyesti tai tavoitteellisemmin, ja harrastamisen lisäksi tarjolla on erilaisia mahdollisuuksia esiintymiseen ja kilpailemiseen. Tämän lajin sielu ja sydän ovat keskustalähtöisyydessä ja liikkeen virtaavuudessa, joihin yhdistyvät liikunnan lisäksi rytmisyys, luovuus, esteettisyys ja ilmaisullisuus. Perusvoimistelutaidot muodostavat lajin pohjan, jonka lisäksi harjoitellaan oikeanlaista keskustaliikuntatekniikkaa ja liikkeiden ja hengityksen sitoutumista toisiinsa. Vartalotekniikan rinnalla harjoitetaan jalkatekniikkaa ja hyppyjä sekä erilaisia fyysisiä ominaisuuksia, kuten liikkuvuutta ja voimaa. Tanssillisen voimistelun ohjelmissa korostuu esiintyjien ilmaisullisuus ja ohjelman kokonaisvaltaisuus. Tanssillisen voimistelun säännöt löytyvät: -> tanssillinen voimistelu 11.6 Valmennusmaksut Johtokunta määrittää valmennusmaksut joukkueen (valmentajien ja joukkueenjohtajan) täyttämän valmennusmaksujen määrittämiseen tarkoitetun perustietolomakkeen tietojen pohjalta elokuussa sekä syksylle, että keväälle. Mikäli muutostarvetta kevään valmennusmaksuun tulee mm. kokoonpanomuutoksien takia, tästä on täytettävä uusi perustietolomake ja toimitettava toimistolle hyvissä ajoin. 33

34 Valmennusmaksuissa huomioidaan joukkueen tyttöjen ja valmentajien määrä, harjoitustuntien määrä sekä yli 18-vuotiaiden salivuokra. Joukkueet tilittävät valmennusmaksut kuukausittain seuran ilmoittamalle tilille. Yksilöllisistä maksukäytännöistä voidaan sopia seuran kanssa. Joukkueen tilille kerätään rahaa ennakkoon siten, että laskujen tullessa rahastonhoitaja voi maksaa laskun. Vanhempien palaverissa sovitaan, miten varaudutaan joukkueen mahdollisiin pienempiin ja isompiin kuluihin. Valmennusmaksu sisältää: hallinnon kulut valmennuksen mahdolliset seuran omat leirikulut (ei liiton leirit) mahdolliset salivuokrat (ei saliperuutuksia) Valmennusmaksuista myönnetään sisaralennusta seuraavasti: Perheessä kolme lasta voimistelee valmennusryhmissä; nuori saa 30% alennusta valmennusmaksusta, toiseksi nuorin 20% alennusta valmennusmaksusta Perheessä kaksi lasta voimistelee valmennusryhmissä; nuorin saa 20% alennusta valmennusmaksuista Jäsenmaksu 20 euroa laskutetaan erikseen. Jäsenmaksu maksetaan kerran vuodessa Joukkueen muut raha-asiat Uudelle valmennusryhmälle tulee perustaa heti alussa oma tili. Tilille valitaan tilinhoitaja, joka vastaa ja hoitaa joukkueen raha-asioista Leirimaksukäytäntö Seura maksaa kahden valmentajan leirikulut (leirin hinta, majoitus ja matkat). Jos leirille osallistuu joukkueesta useampi valmentaja, seura suosittaa, että joukkueet maksavat itse tämän valmentajan leirikulut Tämä on suositus, mutta joukkueet itse päättävät, maksavatko he ylimääräisen valmentajan leirille. Leirille osallistuvia voimistelijoita seura ei avusta. Joukkueet/yksilöt sopivat itsenäisesti kuka hoitaa leiri-ilmoittautumiset. Joukkueet/yksilöt pyytävät laskun suoraan oman joukkueen rahastonhoitajalle tai yksilölle itselleen, ei seuralle. Joukkueet/yksilöt sopivat itsenäisesti kuka hoitaa peruutuksen leirin järjestäjälle. Mahdollinen lääkärintodistus lähetetään suoraan leirin järjestäjälle, ei seuran kautta. Huom. peruutusehdot. 34

35 11.8 Kilpailumatkat Edustamme kaikki samaa seuraa, kannustetaan toisiamme ja ollaan yhtä porukkaa. Eri lajien yhteisissä kisoissa on myös tärkeää olla kannustamassa SVO:n kaikkia joukkueita lajista riippumatta, jos oma kisasuoritus ei tästä kärsi. Korvattavat kisat Seura korvaa syys- sekä kevätkaudella kahdet kisat, joista toinen on joukkueen pääkisa ja toinen vapaavalintainen. Korvaukset maksetaan 2 valmentajasta tai 1 valmentaja + 1joukkueenjohtajan, kilpailumatkojen kuluista. (ilmoittautumismaksu, tuomarisakot, majoitus, matkat ja ruokailu) alle 10-vuotiaiden kohdalla lisäksi yhden huoltajan kulut, jos joukkueessa yli 10 tyttöä. JV-puolella liiton järjestämät kilpailut; Stara, seura cup tai kaupunki cup sekä liiton mestaruuskilpailut tai SM-kilpailut. KA-puolella syksyllä Cup 3 ja päätöskilpailun Cup 5, keväällä SM-karsintakilpailun Cup 2 ja kilpasarjojen mestaruuskilpailut tai SM-kilpailut. Tanssillinen voimistelu ja Akrobatiavoimistelu: Lumo-aluetapahtuma, Tanssillisen voimistelun kilpailut, Luokkakilpailu, Cupkisa, Voimistelupäivät tai SM-kilpailut. Mikäli toinen kisa on seuran järjestämä kisa, joukkueelle korvataan siinä tapauksessa kaksien kilpailujen ilmoittautumiskulut Muiden kilpailumatkojen osalta kustannukset (ilmoittautumismaksut, valmentajat, joukkueenjohtaja ja alle 10-vuotiailla huoltaja, ruuat, matkat, yöpymiset) tulee joukkueen itse korvata. Lisäksi joukkueen tulee maksaa myös tuomarisakot, jos tuomaria ei ole lähtemässä mukaan. Johtokunta päättää poikkeukset näistä käytännöistä. Muiden kilpailumatkojen osalta kustannukset (ilmoittautumismaksut, valmentajat, joukkueenjohtaja ja alle 10-vuotiailla huoltaja, ruuat, matkat, yöpymiset) tulee joukkueen itse korvata. Lisäksi joukkueen tulee maksaa myös tuomarisakot, jos tuomaria ei ole lähtemässä mukaan. Kauden alussa, heti kun on tiedossa, joukkueet ilmoittavat valmennuksen yhdyshenkilölle mihin kilpailuihin joukkue osallistuu kauden aikana. Joukkueet/yksilöt hoitavat itsenäisesti kilpailuihin ilmoittautumiset. Joukkueet/yksilöt tilaavat, maksavat ja hoitavat itse kuljetukset ja laskutus kiertää joukkueiden/yksilöiden kautta. 35

36 Jos joukkueita on enemmän kuin yksi, kilpailuihin on järkevää matkata yhteiskyydityksellä. Kotimatkalle lähdetään viimeisen kisasuorituksen jälkeen. Yhteiskyydityksen kulut jaetaan kaikkien kilpailuihin lähtevien kesken. Kauden alussa, kun on tiedossa, mihin kisoihin joukkueet osallistuvat, joukkueenjohtajat sopivat keskenään, kuka toimii yhteisillä kilpailureissuilla matkanjohtajana ja miten tehtävät jaetaan. Jos yhteiskuljetus ei sovi päällekkäisten menojen takia. Seura korvaa oman auton käytöstä kahden valmentajan/yhden valmentajan+ joukkueenjohtajan osuuden. Kisakulujen valmentajien ja joukkueenjohtajien korvaushakemukset/matkalaskut kulua koskevan laskun/laskukopio tulee toimittaa toimistolle. Matkalaskupohja löytyy materiaalisalkusta seuran kotisivuilta. Ruokailut tilataan ilmoittautumisen yhteydessä ja lasku menee suoraan joukkueen rahastonhoitajalle tai yksilölle. Joukkue/yksilö maksaa kaikki tilatut ruuat, vaikka kisoihin osallistuminen olisikin peruuntunut. Jos peruutus on tiedossa hyvin aikaisessa vaiheessa, voi joukkue/yksilö yrittää sopia järjestävän seuran kanssa ruuan peruutuksesta. Jos valmentaja itse kilpailee samoissa kisoissa kuin valmennettavansa, seura maksaa valmentajan matkat osittain. Seura maksaa valmentajan kuljetukset kisamatkalta, yhden päivän kisaruokailun ja tarvittaessa yhden yöpymisen. Näissä tilanteissa valmentajan joukkue maksaa valmentajan kuljetukset, yhden päivän kisaruokailun ja mahdollisen yhden yöpymisen ja hakee kuluhakemuksella (liite) seuralta korvausta valmentajan kuluista kisojen jälkeen. Jos kisat ovat useampipäiväiset, valmentaja maksaa itse loput yöpymiset ja kisaruokailut. Mikäli joukkueella on tiedossa tulevia ulkomaan kilpailumatkoja, niistä tulee informoida johtokuntaa kauden alussa. Johtokunta linjaa tasapuolisesti avustuksen saajat ja tahot, mistä avustusta haetaan. Seura hakee avustuksen, ei yksittäinen joukkue tai valmentaja/joukkueenjohtaja. Seura myöntää avustusta seuran rahan tilanteen mukaan. Johtokunnan sihteeri ilmoittaa myönnetyistä avustuksista joukkueille. Mikäli seura järjestää omia kisoja, seura kustantaa joukkueen ilmoittautumismaksun ja kisaruokailun. Joukkueet tilaavat ruuat normaalisti, mutta niitä ei laskuteta. Tuomarikulut kilpailuissa Seura maksaa tuomarin matka- ja majoituskulut (ruoan maksaa järjestävä seura) kaudella Tuomarisakot joukkueet maksavat itse kaudella

37 11.9 Poissaolot Harjoituksissa ollaan pääsääntöisesti aina paikalla. Valmennusryhmät harjoittelevat tavoitteellisesti ja ryhmän harjoittelu kärsii aina, kun joku joukkueen urheilijoista on pois harjoituksista / leireiltä / kisoista jne... Lähtökohtaisesti sekä voimistelijoiden että vanhempien on siis sitouduttava joukkueen harjoitusrytmiin koko kauden ajaksi. Mahdolliset lopettamiset tehdään kauden jälkeen. Muiden harrastusten tai harjoitusten aikataulu on yritettävä sovittaa siten, ettei se mene päällekkäin harkkojen kanssa. Erityisen tärkeää kaikkien läsnäolo on kauden aikana järjestettävillä harjoitusleireillä sekä aina ennen kilpailuja ja esiintymisiä. Etenkään kilpailuihin valmistavalla kaudella tai kisakaudella ei poissaoloja hyväksytä muun kuin erityisen painavan syyn perusteella (esim. sairastuminen). Noin kahden viikon ajan ennen jokaista kilpailua/esiintymistä on joukkueen kaikkien voimistelijoiden ehdottomasti oltava paikalla harjoituksissa. Poissaoloista ilmoitetaan aina etukäteen joukkueen valmentajalle. Harjoituspäivänä poissaoloilmoitus on hyvä tehdä tekstiviestillä. Aiemmin ilmoitettaessa voi ilmoituksen tehdä myös sähköpostitse. Poissaolosta ilmoitetaan aina heti kun mahdollista (esim. koulun iltatapahtumat, leirikoulumatkat, luokkaretket, perheen lomamatkat, sukujuhlat jne...), sillä etukäteen tiedossa olevat poissaolot vaikuttavat kauden suunnitteluun ja esimerkiksi omien treenipäivien suunnitteluun. Myös myöhästymisistä ja sairastumisista (vaikka lapsi olisikin tulossa seuraamaan harjoituksia) olisi hyvä ilmoittaa valmentajille etukäteen, sillä nämäkin tiedot voivat vaikuttaa harjoitusten suunnitteluun. Poissaoloista on aina syytä neuvotella valmentajan kanssa. Perheiden on hyvä pyrkiä järjestämään lomamatkat sille ajalle, kun joukkueella on lomaa harjoituksista. Valmentajien on hyvä tiedottaa lomien aikatauluista ja mahdollisista aikataulumuutoksista mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Ns. hyväksyttäviä syitä harjoitus poissaoloille ovat mm. koulun tapahtumat, sairastuminen (kuume, oksennustauti, muu tarttuva sairaus tms...) sekä äkilliset aikataulumuutokset (esim. salivuoroperuutuksista aiheutuvat muutokset). Muihin mahdollisiin poissaoloihin (esim. kaverisynttärit, toinen harrastus tms...) on pyydettävä aina etukäteen lupa valmentajilta, jotka arvioivat tilanteen mukaan, voiko voimistelija olla pois harjoituksista vai ei. Lievästi loukkaantuneena tai sairaana lapsi voi (oman vointinsa mukaan) tulla seuraamaan harjoituksia salin laidalta, sillä katsomallakin oppii paljon asioita. Sairaana ei saa treenata, huoltaja päättää milloin voimistelija on tervehtynyt treenaamiseen täysipainoisesti. Harkkoja seuratessa on hyvä muistaa, että silloin seurataan harkkaa tarkasti ja unohdetaan juttelu kaverin kanssa. Erityisen tärkeää tämä on kilpailujen ja esiintymisten lähestyessä! (Poikkeuksena tietenkin korkea kuume, vatsatauti ym...) 37

38 Voimistelija, joka on a.) ollut harjoituksista pois liian monta kertaa kauden aikana (valmentajat arvioivat tämän aina tilanteen mukaan) tai b.) jollain muulla tavoin rikkonut joukkueen pelisääntöjä tai c.) urheilija ei ole motivoitunut harjoitteluun tai harjoittelun laatu ei vastaa muun joukkueen työpanosta, voidaan sulkea pois joukkueen kilpailukokoonpanosta. Päätöksen kilpailukokoonpanosta poissulkemisesta tekevät valmentajat ennen kilpailua/esiintymistä. Mahdollinen kilpailukokoonpanosta poissulkeminen koskee pääsääntöisesti yhtä (ajallisesti lähintä) kilpailua/esiintymistä kerrallaan Vanhempien ja valmentajien yhteistyö Vanhemmat voivat kaikissa voimisteluun, valmennukseen, joukkueen toimintaan ja/tai oman lapsensa voimistelu-uraan liittyvissä asioissa ottaa yhteyttä joukkueen valmentajiin. Kaikessa vanhempien ja valmentajien välisessä kanssakäymisessä pyritään avoimuuteen ja rehellisyyteen. Asioista puhutaan ja sovitaan asiallisesti ja hyvää käytöstä noudattaen. Muut kuin valmennukselliset asiat (esim. talkootyöt, budjetti) vanhempien kannattaa hoitaa suoraan joukkueenjohtajan kanssa, sillä niistä valmentajat eivät kauden aikana ole varsinaisesti vastuussa, vaikka ovatkin päättämässä mm. budjetista ja mahdollisesti kauden aikana tehtävistä ylimääräisistä hankinnoista. 12. Koulutussääntö 12.1 Koulutustuki Seinäjoen Voimistelijat on koulutusmyönteinen seura, joka haluaa tarjota ohjaajilleen ja valmentajilleen koulutuksia täydentämään osaamistaan. Koulutuksista informoidaan tapaamisissa sekä sähköpostitse. Voimisteluliiton nettisivuilta löytyy kauden koulutukset. Koulutuksia tuetaan jos seuran johtokunta katsoo, että ne hyödyttävät ohjaajaa/valmentajaa työssään sekä seuraa itseään ja seuran taloustilanne mahdollistaa kouluttautumisen. Ohjaajan/ valmentajan täytyy olla seuran jäsen Seuran tukemana yksi koulutus/kausi/ohjaaja, valmentaja. Poikkeuksena I-tason koulutuskokonaisuus, joka mahdollisesti käydään yhden tai kahden kauden aikana. Kyseisenä toimintakautena koulutus on palkka ohjaustyöstä ja muuta rahallista korvausta ei makseta. Seura maksaa pääasiassa vain koulutuksen. 38

39 12.2 Koulutussitoumus Kun ohjaaja/valmentaja käy koulutuksen, jonka Seinäjoen Voimistelijat maksaa kokonaan tai osittain, sitoutuu hän ohjaamaan seurassa vähintään kaksi seuraavaa voimistelukautta koulutuksen loppumisen jälkeen (syys- ja kevätkausi tai kevät- ja syyskausi). Tuomarikurssin käynyt sitoutuu tuomaroimaan kaksi vuotta jokaista tuomarikurssia kohden SVO:n tuomarina. Muussa tapauksessa koulutettava maksaa seuran maksaman koulutusmaksun Seinäjoen voimistelijoille takaisin. Jos ohjaaja/valmentaja on lopettaessaan SVO:ssa ohjaamisen tai tuomaroimisen täyttänyt ohjaamis-/tuomarointivelvoitteensa osittain, koulutusmaksun palautuksesta sovitaan erikseen. Koulutettava maksaa itse ilman lääkärintodistusta keskeytetyn koulutuksen. Mikäli ko. tuntien pitäminen loppuu ennen määräaikaa, Seinäjoen Voimistelijoiden toimesta, ei takaisinmaksuvelvoitetta ole. Koulutuksiin hakeminen. Täytä seuran koulutushakemus ja lähetä se sähköisesti Lomake tulee olla koulutusvastaavalla viimeistään kahta viikkoa ennen seuraavaa johtokunnan kokousta (katso johtokunnan kokoukset seuran sivuilta osiosta Seura>Johtokunta). Koulutusvastaava ilmoittaa johtokunnan päätöksen, jonka jälkeen voi ilmoittautua koulutukseen. Koulutuksen jälkeen toimita mahdolliset kuitit seuran toimistolle. Koulutushakemuksella sitoudut noudattamaan seuran koulutussääntöjä. 13. Tapahtumat 13.1 Tapahtumien järjestäminen Seura järjestää tapahtumia toimintavuoden aikana. Vuosittain järjestettäviä tapahtumia ovat: kevät- ja joulunäytökset. valmennusryhmien syys- ja kevätkatselmukset alle 12-vuotiaiden valmennus- ja harrasteryhmien passipäivät Muita tapahtumia: Eri voimistelulajien kilpailut (JV, KA, tanssillinen voimistelu) 39