Optima Käyttäjän opas
Sisällysluettelo 1. YLEISTÄ OPTIMASTA... 1 1.1. Laitteistovaatimukset... 2 1.2. Sisäänkirjautuminen... 3 2. OPTIMAN KÄYTTÖLIITTYMÄ... 5 3. MATERIAALIN ESILLEPANO... 7 4. HALLINTA JA RAKENTEET... 8 4.1. Kansion tekeminen... 8 4.2. Luo kansiot työtilan jäsenille... 10 4.3. Kopioi, linkitä tai siirrä useita objekteja... 11 5. TUO OMALTA KONEELTA (ULKOISEN MATERIAALIN TUOMINEN OPTIMAAN)... 13 5.1. Tiedosto (Yksittäiset dokumentit)... 13 5.2. Tuo useita tiedostoja omalta tietokoneeltasi... 15 5.2.1. WWW-sivuston julkaisu aloitussivulla... 17 5.3. Tuo Scorm-materiaalia tietokoneeltasi... 19 5.3.1. Yleistä SCORM-standardista... 19 5.3.2. SCORM-materiaalin tuominen omalta tietokoneelta... 20 5.3.3. Kansion materiaalin pakkaaminen SCORM-muotoon... 21 6. UUSIA DOKUMENTTEJA... 23 6.1. Linkki Internetiin... 23 6.2. Tekstidokumentti ja editori... 24 6.3. HTML-dokumentti ja Kevyt web editori... 25 6.3.1. Html-mallipohjan hyödyntäminen kevyt web -editorilla... 28 6.3.2. CSS-tyylitiedostojen hyödyntäminen kevyt web -editorilla... 29 6.4. HTML-dokumentti ja Web-editori... 30 6.5. Kuvakartta Image Map editori... 32 6.7. Ääninauhuri - äänitiedosto Optimaan... 35 DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas
7. VIESTINTÄ JA VUOROVAIKUTUS... 37 7.1. Keskustelualue... 37 7.2. Päiväkirja... 39 7.2.1. Henkilökohtainen päiväkirja... 39 7.2.2. Ryhmäpäiväkirja... 42 7.3. Reaaliaikainen esitys... 43 7.4. Kalenteri... 46 7.5. Chat-objekti... 50 8. HARJOITUKSET JA SEURANTA... 52 8.1. Lomake... 52 8.2. Roolilomake... 56 8.2.1. Yleistä roolilomakkeesta... 56 8.2.2. Lomakkeen luominen ja roolien määrittäminen... 56 8.2.3. Käyttöoikeuksien määrittäminen... 57 8.2.4. Roolien määrittely... 58 8.2.5. Roolisuhteet: käyttäjien asettaminen rooleihin suhteessa toisiinsa... 59 8.2.6. Roolien ja käyttöoikeuksien muokkaaminen... 60 8.2.7. Lomakkeen rakentaminen ja oikeuksien määrittely... 62 8.2.8. Lomakkeen hallinta ja vastausten seuranta... 66 8.3. Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä... 67 8.4. Mallivastaustehtävä... 76 8.5. Palautekysely... 79 8.6. Palautuslaatikko... 82 8.7. Seurantaobjekti ja seurantaraportti... 86 8.7.1. Seurantaobjekti... 86 8.7.2. Seurantaraportti... 89 8.8. Ajanseuranta... 90 DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas
9. MUUT OPTIMAN OBJEKTIT... 94 9.1. Koosteobjekti... 94 10. MATERIAALIN HALLINTA... 98 10.1. Materiaalin muokkaaminen... 99 10.1.1. Optiman työkaluilla tehdyn materiaalin muokkaaminen... 100 10.1.2. Muilla työkaluilla tehdyn materiaalin muokkaaminen... 100 10.2. Materiaalin siirtäminen, linkittäminen ja kopiointi... 104 10.3. Objektin yleisasetusten määrittäminen... 105 10.4. Objektien käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet)... 107 10.5. Kansion hallinta... 108 10.5.1. Aloitussivun nimeäminen... 108 10.5.2. Kansioiden ja objektien järjestyksen muuttaminen... 108 10.6. Toimintojen ajastaminen Optimassa... 109 11. TYÖTILAN HALLINTA... 110 11.1. Työtilan yleisasetukset... 111 11.2. Käyttäjien ottaminen työtilan jäseniksi... 111 11.3. Ryhmien perustaminen työtilaan... 112 11.4. Jäsenten poistaminen työtilasta... 113 11.5. Oikeuksien määrittäminen profiileilla ja jäsenten profiilien asettaminen... 113 11.6. Jäsenten luku- ja kirjoitusoikeuksien tarkistus työtilasta... 115 11.7. Ilmoitusten kohdistaminen käyttäjille ja ilmoitusten hallinta... 116 11.8. Työtilan materiaalin ja työtilan poistaminen... 117 11.9. Työtilan roskakori... 118 11.10. Työtilan materiaalin pakkaaminen zip-arkistoksi... 118 11.11. Suosikki-työtilat... 119 12. OMA TILA... 121 13. ONGELMAKOHTIA... 128 DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas
1. Yleistä Optimasta Discendum Optima on Internetin kautta tarjottava palvelu, jonka avulla voidaan toteuttaa monipuolisia koulutus- ja projektihankkeita tai muita yhteisöllisiä hankkeita verkossa. Optima on sovellusvuokrauspalvelu (ASP, Application Service Provision), mikä tarkoittaa, ettei sen käyttöön tarvita muuta kuin Internet-yhteydellä varustettu tietokone. Tämä mahdollistaa palvelun käytön mistä tahansa, missä Internet-yhteys on mahdollinen: esimerkiksi ulkomailta, kotoa tai tien päältä. Palvelu vapauttaa asiakasorganisaation palvelintietokoneiden ylläpidosta, päivityksistä ja varmuuskopioinnista. Palvelu sopeutuu joustavasti erilaisille käyttäjämäärille yhdestä käyttäjästä aina kymmeniin tuhansiin käyttäjiin. Käyttöönotossa asiakasorganisaatio saa käyttöönsä oman Optima-ympäristön, jota se voi hallinnoida haluamallaan tavalla. Ympäristön hallinnoinnista vastaava henkilö voi luoda ympäristön käyttöön oikeuttavia käyttäjätunnuksia ja ympäristön sisälle työtiloja erilaisiin tarpeisiin, esimerkiksi kursseja, projekteja tai muuta toimintaa varten. Hallinnoija voi antaa käyttäjille myös erilaisia oikeuksia riippuen käyttäjän roolista. Tyypillisimmät roolit DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 1
ympäristön hallinnoijan lisäksi ovat työtilan hallinnoija, ohjaaja tai projektipäällikkö, kurssilainen, ryhmän jäsen ja vierailija. Optima-palvelun käyttöliittymää voidaan räätälöidä halutunlaiseksi. Aluksi käyttöliittymä voi olla hyvin yksinkertainen ja kun käyttö tulee tutummaksi, voidaan ominaisuuksia lisätä. Työtilan rakennetta voi helposti muuttaa milloin tahansa, kun toiminta sitä edellyttää. Olipa tapasi toimia millainen hyvänsä, Optima-palvelulla voit rakentaa sitä tukevan verkkoympäristön, joka kaiken lisäksi sopeutuu joustavasti muutoksiin myös käytön aikana. 1.1. Laitteistovaatimukset Optiman käyttöä varten tarvitset: DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 2
tietokoneen Internet-yhteyden www-selaimen (suositus Internet Explorer 6.0. tai uudempi, Mozilla Firefox 2.0 tai uudempi) osa ominaisuuksista vaatii Sun Java plug-inin 1.2. Sisäänkirjautuminen Kirjautuminen Optimaan tapahtuu seuraavasti: 1) Avaa tietokoneella Internet-yhteys ja selain. 1) Kirjoita selaimen osoiteriville osoite https://optima.discendum.com/ (tai organisaatiosi sinulle antama Optiman osoite). 2) Klikkaa näppäimistön Enter-painiketta. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla selain pyytää hyväksymään sertifikaatin. Tämä pitää hyväksyä ainakin kerran, että pääset Optima-ympäristön sisäänkirjautumissivulle. 3) Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään käyttäjätunnuksesi, jonka olet saanut kurssin järjestäjältä tai organisaatiosi edustajalta. 4) Kirjoita Salasana-kenttään tunnuksen salasana (huomioi pienet ja isot kirjaimet). 5) Klikkaa tämän jälkeen Kirjaudu sisään painiketta. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 3
Kirjautumisen jälkeen pääset suoraan Optima-ympäristön päätasolle. Mikäli tunnuksellasi on pääsy useampaan ympäristöön, tulee kirjauduttuasi ensin näkyviin välilehti, josta voit valita haluamasi ympäristön. Tässä käyttöohjeessa pureudutaan ensin materiaalin tuomiseen ja esillepanoon Optimassa, sen jälkeen vuorovaikutustyökaluihin ja materiaalin hallintaan. Lopuksi tarkastellaan työtilan hallinnan toimintoja ja työkaluja sekä käyttäjän Oman tilan toimintoja. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 4
2. Optiman käyttöliittymä Optimaan kirjautumisen jälkeen pääset ympäristön päätasolle. Näkymässä on erilaisia kehyksiä ja toimintoja, joista seuraavassa lyhyt esittely. Yläkehys Yläkehyksessä sijaitsee erilaisia painikkeita, joiden näkyvyys riippuu käyttäjälle annetuista oikeuksista. Yleensä yläkehyksessä ovat näkyvissä ainakin Haku-, Ohjeet- ja Poistu painikkeet. Näiden lisäksi voi yläkehyksessä näkyä mm. Linkit-, Vaihda ympäristöä- sekä Kielivalinta-painikkeet (jossa näkyy valitun kielen kolme ensimmäistä kirjainta, esim. FIN). Haku-toiminnon avulla voit hakea ympäristöstä dokumentteja (eli objekteja) ja viestejä. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 5
Ohjeet-painikkeen takaa löytyvät Optima-ympäristön tarkemmat käyttöohjeet. Työtilojen hallinnoijalla on käytössä Ympäristön hallinnan ohjeet sekä Ohjeita wwwselainten asetuksista. Poistu-painikkeen kautta voit poistua Optima-ympäristöstä. Muista aina lopettaa Optimassa työskentely Poistu-painikkeen kautta, ettei tunnuksesi jää muiden tietokoneen käyttäjien käyttöön. Vasen kehys Vasemmassa kehyksessä sijaitsevat kurssit (eli Työtilat). Työtilojen yläpuolella näkyy työkalurivi, jossa voivat näkyä seuraavat kuvakkeet: Aloitusnäkymä-painike: Näyttää käyttäjälle ympäristön aloitusnäkymän. Oma tila -painike: Avaa käyttäjän Oman tilan, jossa on erilaisia käyttäjän omia toimintoja (esim. oma kotikansio). Ympäristön hallinta painike: Käyttäjät, joilla on ympäristön hallintaoikeuksia, näkevät painikkeen ja voivat tätä kautta määritellä ympäristön oikeuksia. Nuoli-painikkeet: Voi siirtää kehysalueiden rajaa oikealle ja vasemmalle. Pääkehys Pääkehyksessä näkyvät sisäänkirjautumisen yhteydessä ensimmäisenä mahdolliset ilmoitukset, jotka kurssin järjestäjä tai Optima-ympäristön ylläpitäjä on kirjoittanut. Kun menet kurssille (klikkaat työtilan nimeä vasemmassa kehyksessä) tai avaat työtilan sisältämää materiaalia, se avautuu pääkehykseen. Pääkehykseen avautuvat myös esimerkiksi Oma tila sekä Ohjeet- ja Haku-toiminto. Oikea kehys Oikean kehyksen sisältö muuttuu sen mukaan, mitä toimintoja on sillä hetkellä valittuna. Oikeaan kehykseen avautuvat esimerkiksi objekteihin (materiaaliin), työtilaan ja ympäristöön liittyvät hallintatyökalut. Näistä kerrotaan lisää luvuissa 10 ja 11. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 6
3. Materiaalin esillepano Kun käyttäjä suunnittelee ja toteuttaa osittain tai kokonaan Optimassa olevan koulutuksen, projektin tai muun tapahtuman, hän saa käyttöönsä tyhjän työtilan. Työtila voi olla Optimassa verkkokurssi, se voi toimia opettajan materiaalivarastona tai se voi olla projektiryhmän työskentelytila. Työtilalla on siis monta käyttötarkoitusta ja niitä voi olla yksi tai useita. Työtilaan rakennetaan kurssin / projektityötilan tms. rakenteet ja tuotetaan materiaalia, jota käyttäjät tarvitsevat. Työtilan rakentaja on yleensä kouluttaja, opettaja tai ohjaaja. Optimassa häntä kutsutaan työtilan omistajaksi (supervisor). Työtila sisältää erilaisia rakenteita ja materiaalia eli objekteja. Näitä kaikkia kutsutaan yhteisnimellä objekti, koska niillä on yhteisiä ominaisuuksia. Kaikilla objekteilla on mm. omistaja, kaikille määritellään käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet) ja objekteihin voidaan liittää niihin liittyviä ohjeita. Objektit ovat Optiman joustavuuden perusta ja tulet pian huomaamaan ne monipuolisiksi, käteviksi ja helpoiksi työkaluiksi. Kun sisäänkirjautumisen jälkeen olet klikannut sinulle tehdyn työtilan nimeä vasemmasta kehyksestä, näet työtilan nimen alapuolella Uusi objekti linkin (mikäli et sitä näe, tarvitset Optima-ympäristösi hallinnoijalta lisää oikeuksia). Klikattuasi Uusi objekti linkkiä, pääkehykseen tulee lista niistä objekteista, joita sinun on mahdollista kansioon lisätä. Objektien tuottamisen lista on voi olla erilainen riippuen siitä, mitkä oikeudet sinulla työtilassa on (esim. työtilan omistaja vai loppukäyttäjä) ja mitä asetuksia työtilaan on määritelty. Huomaa, että myös eri työtiloissa voi olla erilaiset listat keskenään. Optiman eri objekteista kerrotaan tarkemmin luvuissa 4-9. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 7
4. Hallinta ja rakenteet 4.1. Kansion tekeminen Työtila voidaan jäsentää kansioiden avulla. Kansiot voivat myös sisältää alikansioita niin monta tasoa kuin tarvitaan. Työtilan rakentaminen kannattaa yleensä aloittaa jäsentämällä se ensin kansioiden avulla. Kansion teet seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä kansion. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Kansio. 4) Optiman pääkehykseen ilmestyy uuden kansion asetus-valikko. Kirjoita Nimi-kenttään kansion nimi. 5) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset (Objektin toimintatila). Nämä eivät välttämättä näy, jos tunnuksellasi ei ole riittävästi oikeuksia. Asetuksia ei ole pakko täyttää, vaan voit hyväksyä valinnat OKpainiketta klikkaamalla. Asetukset käsitellään myöhemmin luvussa Objektin yleisasetusten määrittäminen (luku 10.3.). 6) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK-painiketta. 7) Kansio ilmestyy OK-painikkeen klikkauksen jälkeen vasempaan kehykseen. 8) Pääkehykseen ilmestyy Info-ikkuna. Nimi-kentässä näkyy objektin nimi ja kansiopolku, missä objekti sijaitsee. Omistaja-kentässä objektin omistaja. kerrotaan DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 8
Luku- ja kirjoitusoikeus -kentissä kerrotaan, kuinka monella käyttäjällä on kansioon kyseiset oikeudet. 9) Voit määrittää seuraavaksi Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Luku- ja kirjoitusoikeuksien avulla voidaan säädellä sitä, ketkä käyttäjät voivat avata kansion ja ylipäätään näkevät sen vasemmassa kehyksessä (lukuoikeus) ja mihin kansioon he voivat tuottaa materiaalia (luku- ja kirjoitusoikeus). Käyttäjille voi esimerkiksi tehdä kansion tehtävien palautuksia varten antamalla heille tähän kansioon kirjoitusoikeus. Mikäli työtilaasi ei ole liitetty yhtään jäsentä, vastaava näkymäsi on hyvin pelkistetyn näköinen. Jäsenten lisääminen ja ryhmien luominen käsitellään työtilan hallinnoinnin yhteydessä luvussa 11. Objektin luku- ja kirjoitusoikeudet voi määritellä myös myöhemmin. Tämä tapahtuu Objektin hallinnan kautta. Kun objekti, tässä tapauksessa kansio, on aktivoitu klikkaamalla sitä vasemmasta kehyksestä, sen nimi näkyy yläkehyksessä ja nimen oikealla puolella on objektin (tässä tapauksessa kansion) hallintatyökalujen kuvake (tai muiden objektien kohdalla ). Hallintatyökalut avautuvat kuvakkeesta oikeaan kehykseen. Hallinta-väliotsikon alla on Käyttöoikeudet, jota kautta asetuksia voi tarvittaessa muuttaa. Näihin tutustutaan tarkemmin myöhemmin (ks. luku 10.4. Objektien käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet)). 10) Tee tarvittavat valinnat ja hyväksy valintasi OK-painiketta klikkaamalla. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 9
Luomalla kansioita eri tarkoituksia varten jäsennetään verkkokurssin rakennetta sekä itselle että käyttäjille. Vaikka käyttäjien navigointi perustuisi vasemman kehyksen sijasta pääikkunassa oleviin linkkeihin, hyvä jäsennys helpottaa rakentamistyötä ja materiaalin hallintaa. Kaikki objektit ovat vasemmassa kehyksessä, mutta kaikkia objekteja ei tarvitse näyttää kaikille. Kansioon voi tehdä alikansion klikkaamalla se ensin vasemmasta kehyksestä auki ja valitsemalla kansion alta Uusi objekti kuten aiemmin. 4.2. Luo kansiot työtilan jäsenille Toiminnon avulla voidaan luoda kerralla kansiot halutuille työtilan jäsenille valittuun sijaintikohteeseen. Kansiot nimetään muodossa Sukunimi Etunimi käyttäjäkorttien tietojen mukaisesti. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 10
Kansiot työtilan jäsenille tehdään seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä kansiot. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Luo kansiot työtilan jäsenille. 4) Valitse jäsenlistalta ne ryhmät tai käyttäjät, joille haluat luoda kansiot. Vain listasta valituille käyttäjille luodaan kansiot. 5) Kohdassa Jäsenten kansioiden omistaja valitset asetetaanko jäsenet itse vai jäsenkansioiden luoja niiden omistajaksi. 6) Kohdassa Oikeudet jäsenten kansioihin määrittelet luku- ja kirjoitusoikeudet kansioihin. Oikeudet voi asettaa valinnaisesti joko vain käyttäjälle itselleen tai kaikille työtilan jäsenille. 7) Hyväksy valinnat OK-painiketta klikkaamalla. Kansiot ilmestyvät vasempaan kehykseen. (HUOM! Yhteen sijaintikohteeseen ei voi luoda useita samannimisiä kansioita.) Kansioiden luominen työtilan jäsenille kerralla on kätevää esimerkiksi silloin, kun käyttäjiä pyydetään palauttamaan tehtäviä työtilaan. Jos palautettavia tehtäviä ja materiaalia yleensäkin on paljon, työtilan jäsenille kannattaa perustaa omat kansiot työtilaan. 4.3. Kopioi, linkitä tai siirrä useita objekteja Toiminnon avulla voi kopioida, linkittää tai siirtää useita objekteja työtilan sisällä tai työtilasta toiseen. 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat siirtää, linkittää tai kopioida objekteja muualta. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 11
3) Valitse Kopioi, linkitä tai siirrä useita objekteja. 4) Valitse Työtilat listasta se työtila, josta haluat siirtää, kopioida tai linkittää materiaalia. 5) Valitse tämän jälkeen Työtilat-listan oikealta puolelta ne objektit, jotka haluat siirtää, linkittää tai kopioida merkitsemällä rasti haluamiesi objektien kohdalle. 6) Valitse objekti-listan lopusta, haluatko kopioida, linkittää tai siirtää valitut objektit. Linkitettäessä tehdään linkki aiemmasta tiedostosta, jolloin jatkossa rittää, että alkuperäistä tiedostoa muokataan, jolloin myös linkitetty tiedosto näkyy muokatussa muodossa. 7) Vahvista valinta OK-painiketta klikkaamalla. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 12
5. Tuo omalta koneelta (Ulkoisen materiaalin tuominen Optimaan) 5.1. Tiedosto (Yksittäiset dokumentit) Optimaan voi tuoda omalta tietokoneelta mitä tahansa tiedostoja, mutta pääikkunassa voi luonnollisesti katsoa vain sellaisia, jotka käyttämäsi selain pystyy näyttämään. Tiedosto tuodaan Optimaan seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda tiedoston. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Tiedosto. 4) Klikkaa painiketta Selaa / Browse. 5) Näyttöön ilmestyy uusi ikkuna. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 13
6) Valitse pudotusvalikosta ensin oikea levyasema ja kansio. Valitse kansiosta jokin itselläsi oleva tiedosto, esim. Word-tiedosto. Klikkaa lopuksi Avaa / Open painiketta. Tämän jälkeen tiedostopolku ilmestyy tyhjälle riville. (Huomaa, että Netscape-selaimen File Upload laatikossa tiedostotyypiksi pitää valita Kaikki tiedostot / All Files (*.*), sillä se näyttää oletuksena vain html-tiedostot.) 7) Älä tee muutoksia tiedostopolkuun tässä vaiheessa, vaan klikkaa Tuo objekti tietokoneeltasi painiketta. 8) Objektin ominaisuuksia määrittelevä lomake ilmestyy näyttöön. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 14
9) Anna objektille nimi, jolla haluat sen näkyvän vasemmassa kehyksessä. 10) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 11) Klikkaa lopuksi OK. 12) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 13) Tiedosto-objekti ilmestyy vasempaan kehykseen. 5.2. Tuo useita tiedostoja omalta tietokoneeltasi Edellä kuvatulla tavalla Optimaan voidaan tuoda tiedostoja yksi kerrallaan. Useampien tiedostojen tuominen edellä mainitulla tavalla on kuitenkin työlästä ja sitä varten Optimassa on oma työkalu. Useiden tiedostojen tuominen omalta tietokoneelta toiminnon käyttö vaatii Sunin Java plug-in -asennuksen selaimeen (tarkemmat ohjeet ks. Optiman yläkehyksen Ohjeetpainike, dokumentti Ohjeita www-selainten asetuksista > Java ja JavaScript asetukset). Useat tiedostot tuodaan Optimaan seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda tiedostoja. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 15
2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Tuo useita tiedostoja omalta koneeltasi. 4) Tässä vaiheessa sinua pyydetään hyväksymään allekirjoitettu sertifikaatti. Tällainen allekirjoitettu sertifikaatti sinun tulisi hyväksyä ainoastaan silloin, jos luotat siihen tahoon, joka on ilmoitettu sertifikaatin tarjoajaksi. Tässä tapauksessa allekirjoitetun sertifikaatin tarjoaja on Discendum Oy. Allekirjoitettu sertifikaatti pitää hyväksyä sen vuoksi, että sillä annetaan lupa ohjelmalle (java applet) suorittaa toimintoja käyttäjän tietokoneella. Esimerkiksi tässä tapauksessa java applet mahdollistaa useiden tiedostojen poimimisen tietokoneeltasi. 5) Klikkaa painiketta Lisää tiedostoja. 6) Sinulle avautuu uusi ikkuna. Valitse tuotavat tiedostot. Pitämällä pohjassa näppäimistön Ctrl-painiketta voit valita useita tiedostoja kerralla. 7) Klikkaa Avaa / Open painiketta, kun valitut tiedostot on valittu. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 16
8) Tuo tiedostot Optimaan klikkaamalla Tuo valitut tiedostot painiketta. 9) Tiedostot listautuvat yhteenvetona pääkehykseen. Voit muokata objektien asetuksia (Asetukset-linkki) ja määritellä objektin käyttöoikeudet eli luku- ja kirjoitusoikeudet (Oikeudet-linkki). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 10) Hyväksy mahdolliset muutokset klikkaamalla OK-painiketta. 5.2.1. WWW-sivuston julkaisu aloitussivulla Edellä kuvatulla tavalla voidaan tuoda useita yksittäisiä tiedostoja kerralla Optimaan. Jos tuotavana materiaalina on HTML-sivusto, tiedostot kannattaa pakata zip-tiedostoksi ja tuoda zip-tiedostona ympäristöön. Työkaluna voidaan käyttää WWW-sivuston julkaisua aloitussivuna. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 17
Optima tunnistaa zip-tiedoston, jolloin se antaa kolme vaihtoehtoa: käyttäjä voi valita arkiston tallentamisen sellaisenaan yhtenä tiedostona, arkiston purkamisen erillisiksi tiedostoiksi kohdekansioon tai sivuston purkamisen siten, että koko sivustoa asetetaan edustamaan yksi aloitussivu. Zip-tiedoston tuominen tapahtuu lähes samalla tavoin kuin yksittäisen ulkoisen tiedoston tuominen Optimaan. 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda materiaalin. Jos materiaalia on paljon, kannattaa yleensä tehdä sitä varten oma alikansio. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Omalta tietokoneelta ja tuo zip-tiedosto Optimaan edellisessä luvussa kuvatulla tavalla. 4) Kun objektin ominaisuuksia kuvaava lomake ilmestyy pääikkunaan, valitse alhaalta joko Puretaan sivusto vain aloitussivu näkyviin tai Pura nykyiseen kansioon. Mikäli haluat vain varastoida arkiston, valitse Talleta sellaisenaan. 5) Klikkaa lopuksi OK. 6) Jos valitsit Puretaan sivusto vain aloitussivusto näkyviin valinnan seuraavassa vaiheessa näytetään zip-arkiston sisältämät tiedostot. Valitse näistä yksi sivuston aloitussivuksi. 7) Klikkaa lopuksi OK. Vasempaan kehykseen ilmestyy objekti -kuvakkeella, josta avautuu sivuston aloitussivu. 8) Jos valitsit zip-tiedoston purettavaksi, zip-tiedoston sisältämät tiedostot ilmestyvät vasempaan kehykseen. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 18
9) Jos valitsit zip-tiedoston tallennettavaksi sellaisenaan, zip-tiedosto ilmestyy vasempaan kehykseen. 5.3. Tuo Scorm-materiaalia tietokoneeltasi 5.3.1. Yleistä SCORM-standardista SCORM (Sharable Content Object Reference Model) on digitaalisen oppimateriaalin standardi. Optiman SCORM-tuki mahdollistaa, että kyseisellä standardilla tuotetut oppimisaihiot ja laajemmat oppimateriaalikokonaisuudet voidaan tuoda Optimaan. Optimaan voidaan tuoda oppimateriaalipaketteja, jotka noudattavat SCORMin versioita 1.2 ja 1.3. Optimaan voidaan tuoda ainoastaan valideja SCORM paketteja. Tämä tarkoittaa, että zipmuodossa olevan materiaalipaketin pitää sisältää SCORM-standardin vaatimat ohjaustiedostot, mm. SCORM manifesti, joka kertoo Optimalle, miten materiaali tullaan tarjoamaan käyttäjille. Optima ilmoittaa, mikäli käyttäjän tuoma materiaali ei ole validi. Jos SCORM paketti on oikein muodostettu, Optima purkaa paketin ja sijoittaa tiedostot Optimaan, mutta käyttäjä näkee vain yhden objektin ( ) vasemmassa kehyksessä. Kyseinen objekti on aloitusobjekti, jonka kautta käyttäjä pääsee avaamaan materiaalikokonaisuuden. Materiaalin avaaminen tapahtuu pääkehyksessä olevan infosivun kautta, jossa kerrotaan käyttäjälle oppimateriaalin käytöstä (tekijä, kuvaus, käyttöön liittyvät oikeudet jne.). Sen jälkeen oppimateriaali avataan omaan ikkunaan opiskelijan käyttöä varten. Materiaalin selaus tapahtuu Java-appletin avulla, joten käyttäjällä pitää olla Java plug-in (1.4.2 tai uudempi) asennettuna omassa koneessa. Sen lisäksi, että Optimaan voidaan tuoda SCORM-paketteja, voidaan Optimassa olevaa materiaalia pakata SCORM-määritelmän mukaiseen muotoon (versio 1.2.). Paketteihin voidaan haluttaessa lisätä LOM (Learning Object Metadata) määritelmän mukaista metadataa. Materiaaliin, joka Optimassa pakataan SCORM-määritelmän muotoon, kannattaa kiinnittää huomiota. Jotta materiaali olisi todella yleispätevää ja levitettävissä eri toimintaympäristöihin (ei pelkästään Optima-ympäristöstä toiseen), olisi sen syytä sisältää DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 19
vain kaikkien selainten ymmärtämiä tiedostomuotoja (esim. html-sivuja, kuvia, flashanimaatioita). Mikäli SCORM-muotoon halutaan kaikesta huolimatta pakata esim. Office-tiedostoja, täytyy tiedostopäätteet säilyttää objektien nimissä Optimassa (esim. Testidokumentti.doc). Järjestelmä tunnistaa tiedoston ja jos Optimassa SCORM-muotoon pakattu materiaali tuodaan takaisin Optima-ympäristöön, Optiman SCORM-selain osaa näyttää tiedostot. Tämä erikoistoiminta ei kuitenkaan takaa materiaalin näkyvyyttä muissa toimintaympäristöissä. Optima-ympäristöön on mahdollista tehdä monenlaisia objekteja (esim. kalenterit, keskustelualueet, lomakkeet ja monivalinta-tehtävät). Kaikkia Optimaan tuotettuja objekteja ei kuitenkaan voi pakata SCORM-muotoon, koska nämä ovat vain Optimassa toimivia osia, eivätkä toimisi muissa toimintaympäristöissä. Materiaalia pakattaessa SCORM-muotoon ohjelma näyttää selkeästi sen, mitkä objektit tulevat mukaan pakettiin ja mitkä objektit eivät tule. 5.3.2. SCORM-materiaalin tuominen omalta tietokoneelta SCORM-paketti tuodaan Optimaan seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda materiaalin. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Tuo Scorm-materiaalia tietokoneeltasi. 4) Hae tiedosto omalta tietokoneelta kuten luvussa 5.1. 5) Anna objektille nimi ja valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 6) Hyväksy valinnat OK-painiketta klikkaamalla. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 20
7) SCORM-materiaali ilmestyy vasempaan kehykseen. 8) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 9) Avaa SCORM-materiaalipaketti klikkaamalla objektin nimeä. 5.3.3. Kansion materiaalin pakkaaminen SCORM-muotoon Optimassa olevan materiaalin pakkaaminen SCORM-muotoon tapahtuu kansion kautta. Pakattava materiaali täytyy siis olla työtilan kansiossa. Toiminto löytyy Kansion hallintatyökaluista kohdasta Operaatiot > Tallenna SCORM-muotoon. Kansion sisältämän materiaalin pakkaaminen SCORM-muotoon etenee vaiheittain: 1) Valitse ensin Kansion hallintatyökalut > Operaatiot > Tallenna SCORM-muotoon. 2) Näet pääkehyksessä näkymän kansion rakenteesta. Valmiiksi valittuina ovat sellaiset objektit, jotka voidaan sisällyttää mukaan SCORM-pakettiin. Voit jättää pois haluamiasi objekteja poistamalla valinnan niiden kohdalta. Yliviivattuina ovat sellaiset objektit, joita ei voida sisällyttää pakettiin. Näitä ei voi valita. Vahvista valintasi valitsemalla Seuraava. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 21
3) Seuraavassa vaiheessa näet koosteen SCORM-pakettiin valituista objekteista. Siirtyäksesi eteenpäin valitse haluamasi toiminto. 4) Tallenna ilman metadataa tallentaa materiaalin suoraan SCORM-standardin mukaiseen zip-tiedostoon ilman metadataa. Tallenna materiaali omalle tietokoneelle. TAI Lisää metadataa SCORM-sisältöön tallentaa materiaalin itse määrittelemäsi metadatan kanssa. Määrittele, kuinka monesta tekijästä haluat tietoja mukaan, ja klikkaa linkkiä. 5) Määrittele seuraavassa vaiheessa metadataan tulevat tiedot. Kun tiedot on määritelty, siirry Seuraava-painiketta klikkaamalla eteenpäin. 6) Tallenna materiaali omalle tietokoneelle. 7) Materiaali tallennetaan SCORM-muotoon, version 1.2. mukaisesti. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 22
6. Uusia dokumentteja 6.1. Linkki Internetiin Linkki-objekti avaa pääikkunaan määrittelemäsi Internet- tai Intranet-sivun. 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä linkin. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Linkki Internetiin. 4) Kirjoita tyhjään kenttään haluamasi www-osoite. 5) Valitse myös haluatko kohdesivun avautuvan pääkehykseen vai uuteen ikkunaan. 6) Hyväksy valinnat OKpainiketta klikkaamalla. 7) Anna linkille nimi (pyyhi oletusnimi pois). 8) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 9) Klikkaa lopuksi OK. 10) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 23
11) Linkkiä kuvaava objekti ilmestyy vasempaan kehykseen, josta sen voi avata. Linkkejä tehtäessä tulisi aina huomioida tekijänoikeudellinen näkökulma. Linkitettäessä toisten sivuille käyttäjien tulisi aina selvästi nähdä kenen tekemää materiaalia kulloinkin käytetään. Optimassa tämän voi tehdä käyttämällä Ohjeet tai kuvaus kenttää ja laittamalla sen aukeamaan ensin tai asettamalla linkin avautumaan uuteen ikkunaan. Linkkejä käytettäessä tulee myös varautua korjaamaan niitä, mikäli niiden osoite muuttuu tai materiaali poistuu kokonaan saatavilta. 6.2. Tekstidokumentti ja editori Optimassa on tekstieditori, jolla voi tuottaa helposti yksinkertaisia tekstidokumentteja. Editori on erittäin nopea käyttää, joten dokumenttien päivityksetkin sujuvat nopeasti aina, kun siihen tulee tarvetta. Tekstin muotoilu on automaattinen. Voit itse vaikuttaa kappalejakoon ja tehdä tyhjiä rivejä väliin. Tekstidokumentin voi ottaa pohjaksi muihin editoreihin vaativampaa muotoilua varten (esim. lihavoinnit, linkit ja kuvien lisääminen). Tekstidokumentin tekeminen: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä tekstidokumentin. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse pääkehykseen ilmestyvästä valikosta Tekstidokumentti. 4) Kirjoita tai kopioi tietokoneesi leikepöydältä tyhjään tilaan teksti. 5) Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta. 6) Anna dokumentille nimi ja valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 24
7) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK-painiketta. 8) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 9) Tekstidokumenttia kuvaava objekti ilmestyy vasempaan kehykseen, josta voit avata sen pääkehykseen. 6.3. HTML-dokumentti ja Kevyt web editori Kevyt web -editori on työkalu, jonka avulla voit tehdä kuvia, muotoiluja ja linkityksiä sisältäviä www-sivuja. Kevyt web-editori on ns. wysiwyg-editori (what you see is what you get), jonka avulla näet jo sivua rakentaessasi, miltä tekemäsi sivu tulee näyttämään. Editoriin voi lähteä luomaan sivua aivan alkutilanteesta, siihen voi avata aiemmin tehdyn tekstidokumentin pohjaksi tai työskentelytilaan voi tuoda tietokoneen leikepöydällä olevaa materiaalia. Käyttäjän ei tarvitse osata HTML-kieltä tehdäkseen editorilla www-sivuja. Koodia voit halutessasi kurkistaa ja editoida -painikkeella, mutta editoria voi mainiosti käyttää myös tietämättä koodin rakenteesta mitään. WWW-sivu luodaan Kevyt web -editorilla seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä uuden WWW-sivun. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Kevyt web -editori. 4) Klikkaa hiirellä tyhjää kenttää, jolloin saat kursorin aktiiviseksi. 5) Kirjoita tai liitä tekstiä editoriin. Tämän jälkeen voit muokata sivua (voit myös avata Optimassa olevan html-sivun ja muokata sitä editorilla). 6) Klikkaa lopuksi Tallennus-painiketta editorin työkalurivin vasemmasta kulmasta ja anna dokumentille nimi. 7) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Voit muokata myöhemmin käyttöoikeuksia klikkaamalla vasemmassa kehyksessä tallentamasi objektin nimeä. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 8) Voit muokata sivua valitsemalla ko. objektin vasemmasta kehyksestä ja klikkaamalla Muokkaa-kuvaketta sivun yläkehyksestä. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 25
Kirjoittamasi tekstin muotoilu tapahtuu siten, että maalaat ensin muotoiltavan tekstin, jonka jälkeen muotoilet sen käyttämällä työskentelyalueen yläpuolella olevia painikkeita. Toiminnan kuvauksen saat näkyviin, kun siirrät hiiren kyseisen painikkeen päälle. HUOM! Jos tuot editorin ulkopuolelta kopioitua tekstiä, se onnistuu näppäimistön toimintojen Ctrl + C ja Ctrl + V avulla. Voit myös liittää kopioidun tekstin editorin Liitäpainikkeiden avulla. Huomaa erityisesti Liitä Wordistä muotoilut, mutta siivoa turhat merkit koodista. -toiminto, joka säilyttää tekstin HTML-dokumentin etuna on muun muassa se, että siihen voi tehdä suoria linkkejä haluttuihin kohtiin, esimerkiksi toiseen dokumenttiin. Editorissa on kaksi mahdollisuutta tehdä linkkejä. Sisäinen linkki painikkeesta avautuu uusi ikkuna, josta sinun on mahdollista valita sopiva ympäristössä oleva objekti. Ulkoinen linkki tehdään linkki - painikkeen avulla, johon kirjoitat tai kopioit linkin http-osoiteen. Linkkiä tehtäessä voit mm. valita avautuuko linkki uuteen ikkunaan vai Optiman pääkehykseen. Voit lisätä dokumenttiin myös kuva-tiedostoja. Kun klikkaat kuva -painiketta, saat uuteen ikkunaan esiin listan ympäristössä olevista kuvista, joista voit valita sopivan. Jos et näe yhtään kuvan nimeä, ympäristössä ei ole kuvia, joita sinulla olisi oikeus käyttää. Tallenna dokumentti välillä ja käy hakemassa omalta tietokoneeltasi kuvia ympäristöön Tuo omalta koneelta > Tiedosto toiminnolla. Kevyt web -editorissa on useita toimintoja mm. tekstin ja sivun muotoiluun. Kevyt webeditorin toiminnot löytyvät editorin ylälaidan painikeriveistä. Painikkeet ja niiden toiminnallisuudet toimintoryhmittäin: Tallennus Uusi sivu Lihavointi, Kursivointi, Alleviivaus, Yliviivaus Tasaus vasempaan reunaan, Tasaus keskelle, Tasaus oikeaan reunaan, Tasaus molempiin reunoihin DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 26
Tyylit-pudotusvalikossa näkyy valittavia kohtia, jos käytettävä tyylitiedosto sisältää classmäärittelyjä Kappale-pudotusvalikosta voi valita valmiita muotoiluja. Fontti- ja Fonttikoko -pudotusvalikoista voi määritellä tekstin ulkoasun Leikkaa, Kopioi, Liitä. Liitä tekstiä, Liitä wordistä Etsi, Etsi ja korvaa Listaus, Numerolistaus Sisennyksen siirto vasemmalle ja oikealle, Lainaus Peruuta ja Tee uudelleen toiminnot Valitse tekstin väri (nuolta klikkaamalla), Valitse taustan väri (nuolta klikkaamalla) Taulukon luonti Taulukon rivin ja solun asetukset Lisää rivi taulukkoon ennen valittua riviä, Lisää rivi valitun rivin jälkeen, Poista rivi Lisää sarake taulukkoon enne valittua saraketta, Lisää rivi valitun sarakkeen jälkeen, Poista sarake Jaa tai yhdistä taulukon soluja Lisää vaakasuora viiva, Poista muotoilu Ala- ja yläindeksi Erikoismerkit, Hymiöt, Lisää/muokkaa upotettua mediaa, Lisää paksu vaakasuora viiva Tulostus Kokoruututila (Editorin suurentaminen) Muokkaa css-tyylejä Lisää sivunvaihto Lisää uusi taso, Siirrä eteen- tai taaksepäin, Absoluuttinen sijainti DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 27
Lisää html-mallipohja, Lisää css-tyylitiedosto Lisää / muokkaa linkki roolilomakepalvelun materiaalityötiloissa oleviin objekteihin, Lisää / muokkaa linkki Internetiin, Poista linkki, Lisää / muokkaan www-sivun sisäinen ankkuri, Lisää kuva, Editoi html-koodia Esikatsele sivua Kevyt web -editorissa on myös mahdollista hyödyntää html-mallipohjia tai csstyylitiedostoja, joiden avulla organisaatiossa voidaan tehdä samantyylisiä www-sivuja eri kokonaisuuksiin. 6.3.1. Html-mallipohjan hyödyntäminen kevyt web -editorilla Kevyt web editorissa sinulla on mahdollisuus tehdä yhdenmukaisia www-sivuja mallipohjien (template) avulla. Voit ladata sivun mallipohjan editorin työkaluvalikon alarivin Lisää html-mallipohja toiminnolla. Toiminto listaa ne mallipohjat, jotka ovat joko materiaalivarastotyötiloissa tai siinä työtilassa, missä kevyt web-editoria parhaillaan käytetään. HUOM! Tämä edellyttää sitä, että organisaatiossasi on tallennettu html-sivuja mallipohjaksi materiaalivarastoon tai olet tallentanut jonkun tekemäsi html-sivun mallipohjaksi työtilaasi. Mallipohjan tekeminen: 1) Tee html-sivu edellä annetun ohjeen mukaisesti ja tallenna sivu. Voit myös tuoda muualla tekemäsi html-sivun Optimaan. Mistä tahansa editorilla tehdystä tai ulkopuolelta tuodusta html-sivusta voi tehdä mallipohjan. 2) Valitse Objektin hallinta -työkaluista kohdasta Operaatiot toiminto Muuta mallipohjaksi. Html-sivun objektityyppi muuttuu mallipohjaksi siten, että se on löydettävissä kevyt web -editorin Lisää mallipohja -toiminnon kautta. 3) Klikkaa OK-painiketta ja olet tallentanut mallipohjan, jota voit käyttää jatkossa tehtävien html-sivujen pohjana. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 28
Mallipohjan käyttö: 1) Tee uusi html-sivu. 2) Poimi haluamasi mallipohja klikkaamalla Poimi / lisää mallipohja kuvaketta. Toiminto listaa ne mallipohjat, jotka ovat joko materiaalivarastotyötiloissa tai siinä työtilassa, missä kevyt web-editoria parhaillaan käytetään. 3) Näet mallipohjasta esikatselunäkymän. 4) Lataa mallipohja Lisää-toiminnolla tai peruuta sen lataaminen Peruuta-toiminnolla. 5) Tunnistat html-mallipohjan jatkossa vasemmassa kehyksessä sen omasta kuvakkeesta. HUOM! Kun lataat mallipohjan editoriin, menetät kaiken html-sivun aiemman sisällön. Mallipohja ladataan mahdollisen muun sisällön tilalle. Mallipohjatoiminto on siis ensisijaisesti uusien dokumenttien kanssa käytettävä ominaisuus. Mallipohjan ladattuasi voit muokata sitä vapaasti. Alkuperäinen mallipohja säilyy muuttumattomana. 6.3.2. CSS-tyylitiedostojen hyödyntäminen kevyt web -editorilla Voit määritellä html-sivuille yhtenäiset tyylit CSS-tyylitiedostojen avulla. CSStyylitiedostojen avulla html-sivujen ulkonäköä voidaan hallita kootusti siten, että yksi tyylitiedosto määrittelee useiden html-sivujen yleisilmeen. Ympäristössä on käytössä yksi oletustyylitiedosto, sen lisäksi ympäristön hallinnoija on voinut tuoda muita tyylitiedostoja ympäristöön (Ympäristön hallinta > Toiminnot > Tyylitiedostot). CSS-tyylitiedostoja voidaan kevyt web-editorissa käyttää eri tavoin: Laaditaan editorilla uusi html-sivu, jossa käytetään oletustyylitiedostoa. Linkki oletustyylitiedostoon lisätään uuteen html-dokumenttiin automaattisesti. Laaditaan editorilla uusi html-sivu, johon valitaan jokin omaan ympäristöön asetetuista oletustyylitiedostoista. Työskentely aloitetaan valitsemalla sopiva tyylitiedosto editorin työkalurivin alarivin Lisää CSS-tyylitiedosto sen jälkeen kirjoittamalla / liittämällä tekstiä. Käytetään html-mallipohjaa, jossa linkki tyylitiedostoon on valmiina. -toiminnolla ja DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 29
Kevyt web -editorissa voi käyttää valmiina käytössä olevia tai itse laadittuja tyylitiedostoja. CSS-tyylitiedostot hallitsevan käyttäjän kannattaa siis tehdä valmiiksi tyylitiedostoa käyttäviä html-sivuja ja käyttää niitä mallipohjina kevyt web -editorissa. 6.4. HTML-dokumentti ja Web-editori Web-editori on toinen Optiman editori, jolla voi muokata html-tiedostoja. Editorin käyttö vaatii, että käyttäjän tietokoneeseen on asennettu Sun Java plug-in. Mikäli muokkausikkuna ei ilmesty pienen odottelun jälkeen pääkehykseen, tarkista tai pyydä mikrotukihenkilöäsi tarkistamaan koneesi Java-ympäristön ajantasaisuus. Tähän löytyy ohjeistus Optiman yläkehyksen Ohjeet-painikkeen alta kohdasta Ohjeita www-selainten asetuksista > Ongelmia sivujen päivittymisessä > Java ja JavaScript asetukset. Web-editori on myös ns. wysiwyg-editori (what you see is what you get). Tämä tarkoittaa, että käyttäjän ei tarvitse osata HTML-kieltä tehdäkseen editorilla HTML-sivuja. WWW-sivu luodaan Web -editorilla seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä WWW-sivun. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Web-editori, jonka jälkeen sen työskentelytila avautuu pääkehykseen. Voit joko kirjoittaa ensin dokumentin tekstisisällön, jonka jälkeen sitä voi muotoilla tai tehdä ensin taulukon, jonka avulla voi asemoida tekstiä ja kuvia. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 30
Web-editorissa toiminnot toimivat joko ikoneiden tai valikoiden (Objekti, Muokkaa, Lisää, Muotoilu, Taulukko) kautta. Jos tuot editorin ulkopuolelta kopioitua tekstiä, se onnistuu näppäimistön toimintojen Ctrl + C ja Ctrl + V avulla. Voit myös liittää kopioidun tekstin Liitä-painikkeen avulla. Osa ylärivin painikkeista on käytettävissä heti. Loput toiminnoista mahdollistuvat, kun aktivoit (maalaat) yhden tai useamman sanan/rivin. Toimintojen selitykset: : kopioi, leikkaa tai liittää valitun tekstin. -kuvake tai Taulukko-valikko: voit tehdä taulukon. ja : peruuttaa / tekee uudestaan edellisen toimenpiteen. : lisää kuvan sivulle. : lisää linkin sivulle. : kirjasimen asetukset (myös Muotoilu-valikko). : lihavoi, kursivoi tai alleviivaa valitun tekstin. : asettaa valitun tekstin vasempaan laitaan, keskelle tai oikeaan laitaan. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 31
ja : siirtää valitun tekstin oikealle / vasemmalle. : tekee järjestetyn (numeroidun) / järjestämättömän listan. : värittää valitun tekstin valitulla värillä. Lisää ominaisuuksia löytyy valikoiden kautta: Objekti, Muokkaa, Lisää, Muotoilu ja Taulukko. HTML-dokumentin etuna on muun muassa se, että siihen voi tehdä suoria linkkejä haluttuihin kohtiin, esimerkiksi toiseen dokumenttiin. Linkki-painikkeesta avautuu uusi ikkuna, josta sinun on mahdollista valita sopiva ympäristössä oleva objekti tai johon voit kirjoittaa jonkin Internet-osoitteen (esim. http://www.discendum.com). Klikkaa lopuksi OK. (Huom. linkki ei toimi vielä editori-tilassa vaan vasta tallennuksen jälkeen.) Voit lisätä dokumenttiin myös kuva-tiedostoja. Kun klikkaat kuva-painiketta, saat uuteen ikkunaan esiin listan ympäristössä olevista kuvista: valitse sopiva ja klikkaa OK. Jos et näe yhtään kuvan nimeä, ympäristössä ei ole kuvia, joita sinulla olisi oikeus käyttää. Tallenna dokumentti välillä ja käy hakemassa omalta tietokoneeltasi kuvia ympäristöön Omalta tietokoneelta toiminnolla. Joskus materiaali (esim. leikepöydän kautta siirretty) sisältää paljon standardi html-koodiin kuulumattomia merkkejä ja siksi näyttää sekavalta editorin työskentelytilassa. Koodia voit halutessasi kurkistaa ja editoida painikkeella, mutta editoria voi mainiosti käyttää myös tietämättä koodin rakenteesta mitään. Web-editorissa tekstin poistaminen tapahtuu klikkaamalla näppäimistön askelpalautinnäppäintä tai maalaamalla alue ja painamalla Delete-näppäintä. 4) Tallenna tehdyt muotoilut editorin alaosassa olevalla Tallenna ja lopeta - painikkeella ( ) tai valikon Objekti > Tallenna kautta. 5) Anna dokumentille nimi ja valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 6) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK-painiketta. 7) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 6.5. Kuvakartta Image Map editori Kuvakartalla (Image Map) tarkoitetaan sellaista kuvaa, johon on aktivoitu linkkeinä toimivia alueita. Optimassa olevalla Image Map editorilla voidaan mihin tahansa GIF- tai JPGkuvaformaatissa olevaan kuvaan aktivoida linkkeinä toimivia osia. Tyypillisin Image Map editorin soveltamiskohde on näyttävän avaussivun tekeminen työtilalle. Avaussivu voidaan DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 32
ensin piirtää vaikka PowerPoint ohjelmalla painikkeineen, tallentaa se GIF-muodossa ja sen jälkeen aktivoida piirretyt painikkeet Image Map editorilla linkeiksi. Toinen yleinen Image Map sovellus on ympäristön rakennetta kuvaava sivukartta käyttäjien liikkumisen helpottamiseksi. Kun kartta tehdään aktiiviseksi, sen esittämille sivuille pääsee suoraan klikkaamalla sivun kuvaa kartalta. Seuraavassa tutustutaan Optiman kuvakartta-editoriin eli Image Map editoriin käyttäen sivukarttaa esimerkkinä. Tätä editoria hyödyntäen Optimassa voi tehdä minkä tahansa GIF- tai JPG-muodossa olevan kuvan alueet aktiivisiksi linkeiksi joko Optiman sisällä oleviin objekteihin tai ulkopuolisiin Internet/Intranet-osoitteisiin. Oletetaan, että olet tehnyt sivukartan PowerPoint-ohjelmalla ja tallettanut sen GIFmuodossa (PowerPoint-ohjelmassa on tällainen mahdollisuus). 1) Tuo kuvatiedosto Optimaan luvussa 5.1 kuvatulla tavalla. 2) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä kuvakartan. 3) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 4) Valitse Image Map -editori, joka avautuu pienen viiveen jälkeen pääkehykseen. 5) Ensin editoriin ladataan kuva. Klikkaa Lataa kuva -painiketta, jolloin selaimeen avautuu uusi ikkuna. Valitse ikkunan vasemmasta kehyksestä kansio, jossa kuvatiedosto on ja sen jälkeen oikeasta kehyksestä itse tiedosto. Klikkaa lopuksi OK. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 33
6) Kuva ilmestyy Image Map -editorin isompaan kehykseen. 7) Tämän jälkeen kuvaan tehdään aktiiviset linkit Lisää alue -painikkeen avulla. Klikkaa ensin tätä painiketta ja vie hiiri haluamasi kohdealueen vasempaan yläkulmaan. Paina hiiren vasen painike pohjaan ja siirrä hiiri painike edelleen pohjassa kohdealueen oikeaan alakulmaan, jossa vapautat painikkeen. Kuvan päälle muodostuu suorakaiteen muotoinen alue, jonka voit aktivoida linkiksi. Vasempaan kehykseen aukeavat samalla Otsikko- ja WWW-osoite -nimiset laatikot. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 34
8) Klikkaa tämän jälkeen WWW-osoite -kohdassa Selaapainiketta. Optimaan avautuu uusi ikkuna, josta voit valita linkille kohteen. Jos kohde on Optimassa oleva objekti, etsi se hakemistosta, aktivoi oikeasta kehyksestä ja klikkaa OK. Jos kohde on ulkoinen Internet-osoite, kirjoita koko osoite (esim. http://www.kohdesivu.fi) vasemmalla alhaalla olevaan Linkki-ikkunaan ja klikkaa OK. WWW-osoite -kenttään tulee näkyviin kohteen osoite, joko Optimassa olevan objektin tunniste tai Internet-osoite. Samalla Otsikkolaatikkoon ilmestyy objektin nimi tai Internet-osoite. Voit muuttaa halutessasi Otsikko-laatikon tekstiä, joka näkyy valmiissa kuvassa, kun hiiri viedään kyseisen alue-linkin kohdalle. 9) Hyväksy vielä linkin valinta klikkaamalla OK-painiketta. Tämän jälkeen linkin nimi ilmestyy Image Map editorin toiseen pienempään kehykseen. Toista vaiheet niin monta kertaa kuin teet uusia linkkejä kuvasta. 10) Tallenna kuvadokumentti Tallenna-painikkeesta, anna objektille nimi ja valitse ja kirjoita tarvittaessa muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 11) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 12) Näet kuvakartan avaamalla sen vasemmasta kehyksestä. Image Map -editorilla tehtyä objektia voit helposti muokata aktivoimalla sen ensin vasemmasta kehyksestä ja klikkaamalla Muokkaa-painiketta yläpalkin oikeasta reunasta. Luontevinta on valita editoriksi uudelleen Image Map editori, mutta Image Map objekti on HTML-sivu, jota voidaan käsitellä myös Web-editoreilla. Näiden avulla voidaan esim. lisätä tekstiä ja kuvia Image Map objektiin, mutta aktiivikenttiin ei voida niiden avulla vaikuttaa. Jos HTML-koodi on tuttua, voit editoida objektia myös tekstieditorilla. 6.7. Ääninauhuri - äänitiedosto Optimaan Optiman ääninauhurin avulla voit tallentaa äänitiedostoja Optimaan. Tehdyt äänitteet tallennetaan wav-tiedostoina. Toiminnon käyttö vaatii, että Sun Java plug-in on asennettuna käyttäjän koneelle. Lisäksi käyttäjän koneessa on oltava mikrofoni tai muu äänen taltiointiin tarkoitettu laite. Uusia ääniobjekteja voi luoda, kun käyttäjän työtilatason profiilissa on valittuna kohta Ääninauhuri käytössä. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 35
Äänitiedoston tekeminen: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä äänitiedoston. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse pääkehykseen ilmestyvästä valikosta Ääninauhuri. Selain lataa pääkehykseen ääninauhurin. 4) Voit määritellä äänen laadun ennen nauhoitusta klikkaamalla nuotti-painiketta. Käytössä on kaksi tasoa Normaali ja Paras. 5) Nauhoitus alkaa klikkaamalla Nauhoita-painiketta. 6) Nauhoitus loppuu klikkaamalla Pysäytä-painiketta. 7) Voit kuunnella nauhoituksen ennen tallentamista Toista-painikkeesta. 8) Tallenna nauhoitus Optimaan klikkaamalla Tallenna-painiketta. 9) Tallentamisen jälkeen objektille määritellään nimi ja tarvittaessa muut objektin asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK. 10) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 36
7. Viestintä ja vuorovaikutus 7.1. Keskustelualue Optimassa voi olla useita keskustelualueita. Keskustelualueen voi luoda mihin tahansa eli työtilan rakenteen voi muotoilla vapaasti ja sijoittaa keskustelualueen/-alueet sinne minne ne parhaiten sopivat. Työtilan päätasolle voi esimerkiksi tehdä kaikille yhteisen keskustelualueen ja vaikka kolme ryhmäkohtaista keskustelualuetta ryhmien omiin kansioihin, joihin vain ryhmillä on luku- ja kirjoitusoikeus. Keskustelualueet voivat olla myös erityyppisiä. Keskustelualueen tyypit ovat seuraavat: Tavallinen keskustelualue on yleinen keskustelualue, jossa keskustelualueen käyttäjät voivat lukea ja lähettää toisilleen viestejä. Kaikki viestit ovat kaikkien lukuoikeudet omaavien luettavissa riippumatta siitä, kuka on merkitty viestin vastaanottajaksi. Tutor-keskustelualuetta voidaan käyttää tilanteessa, jossa käyttäjät kommunikoivat vain tutorinsa kanssa. Käyttäjät eivät näe toistensa viestejä, ja he voivat lukea ja lähettää viestejä vain tutorilleen. Tutor puolestaan voi lukea ja vastata kaikkiin keskustelualueiden viesteihin. Anonyymi keskustelualue antaa käyttäjille mahdollisuuden lähettää viestejä nimimerkillä, joka esiintyy viestin lähettäjänä. Keskustelualueet sijaitsevat työtiloissa, ja viestit voi lukea avaamalla keskustelualueen (klikkaa keskustelualueen nimeä vasemmassa kehyksessä). Kaikki Optima-ympäristössä olevat viestit voi lukea ja kirjoittaa viestejä myös Oman tilan kautta. Keskustelualue luodaan seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä keskustelualueen. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Keskustelualue. 4) Anna keskustelualueelle nimi ja kirjoita tarvittaessa Ohjeet tai kuvaus kenttään keskusteluun liittyvä ohjeistus. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 37
5) Valitse keskustelualueen tyyppi. 6) Määrittele keskustelualueen oletusnäkymä. Oletusnäkymät ovat: Avaamattomat viestit ja kommentit, joka on hyvä valinta suurella keskustelualueella. Aiheittain järjestetyt viestit, joka näyttää kaikki keskustelualueen viestit puurakenteena, jossa eri keskusteluhaarat on helppo erottaa toisistaan. Kaikki viestit näyttää oletuksena kaikki keskustelualueella olevat viestit päivämääräjärjestyksessä. Tärkeät viestit näyttää oletuksena käyttäjän itselleen tärkeäksi merkitsemät viestit. Kommentoidut viestit näyttää oletuksena ne viestit, joita on kommentoitu kommentointityökalun avulla. 7) Valitse keskustelualueen Oikeudet eli mitä oikeuksia käyttäjällä keskustelualueella on. 8) Valitse Objektin toimintatila. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 9) Klikkaa lopuksi OK. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 38