1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvoston 25.11.2014 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 28.11.2014-29.12.2014 Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi 20.11.2014 Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 20.11.-29.12.2014. Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra
2 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 9/2014 PAIKKA: VIRASTON KOKOUSHUONE AIKA: 25.11.2014 klo 18.00-20.35 JÄSENET: +TUOVINEN PEKKA, PJ +MATILAINEN TAISTO, VPJ +CAJAN MAARIT -HINTIKKA-VARIS SARI -KARJALAINEN MARKKU +HUUSKONEN MATTI +RAHKO HELENA VARAJÄSENET: VIRTA ARI IKÄHEIMO IRMA +VARIS PAULA +HÄMÄLÄINEN MERJA VESTERINEN ARTO VIRTA IRMELI LÄSNÄ: +MARKKANEN OLLI, KIRKKOVALTUUSTON PJ +RUOSTILA VEIKKO, KIRKKOVALTUUSTON VARAPJ +MANNINEN TUULA, TALOUSPÄÄLLIKKÖ, SIHTEERI ALLEKIRJOITUKSET: PEKKA TUOVINEN TAISTO MATILAINEN TUULA MANNINEN PUHEENJOHTAJA PUHEENJOHTAJA 11 SIHTEERI PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: RAUTALAMMILLA Maarit Cajan Merja Hämäläinen
3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Maarit Cajan ja Markku Karjalainen. PÄÄTÖS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maarit Cajan ja Merja Hämäläinen.
4 4 ILMOITUSASIAT 4.1 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEET 22/2014 Kirkon säädöskokoelma NRO118 piispainkokouksen päätös kirkkoherralta vaadittavasta seurakuntatyön johtamisen tutkinnosta annetun piispainkokouksen päätöksen muuttamisesta 23/2014 Liputus lapsen oikeuksien päivä 20.11.2014 24/2014 Kirkon tulevaisuusselonteko julkistettu 25/2014 Vuoden 2015 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle 4.2.KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Päätöspöytäkirja 28/2014 lähetetään liitteenä PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 5 VUOKRASOPIMUKSEN SIIRTO Antti Nyrösen perikunnalle vuokratun tontin vuokrasopimus on siirtynyt 19.09.2014 tehdyllä perinnönjakokirjalla Riitta Tuulikki Nyröselle. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Merkitään vuokrasopimuksen siirto tiedoksi. 6 HENKILÖSTÖN KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2015 Työntekijöiden koulutukset ja vastaava henkilöstön kehittäminen arvioituine kuluineen on koottu taulukkoon, joka on lähetetty esityslistan liitteenä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman vuodelle 2015.
5 7 VUODEN 2015 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2015-2017 TOIMINTA- JA TALOUS- SUUNNITELMA Rautalammin seurakunta on siirtynyt 1.1.2014 Kirkon palvelukeskuksen - Kipan asiakkaaksi. Talousarvio on valmisteltu ja tallennettu Kipan järjestelmään. Oheisen lähetetään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2016-2017. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy 1) vuoden 2015 toimintasuunnitelman 2) vuoden 2015 talousarvion 3) vuosien 2016-2017 talous- ja toimintasuunnitelman ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 8 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2015 Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2015 lähetetään liitteenä. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy hautainhoitorahaston talous arvion vuodelle 2015 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 9 SÄHKÖNHANKINNAN KILPAILUTTAMINEN Yrittäjien Sähkönhankinta Oy on kilpailuttanut sähkön hankinnan ajalle 1.1.2016-31.12.2018. Sähköyhtiö on Kokkolan Energia Oy. Sähkön hinta 38,58 /MWh, (alv 0 %). TALOUSPÄÄLLLIKÖN ESITYS: Merkitään tiedoksi sähkönhankinnan kilpailuttaminen.
6 10 KIRKKOVALTUUSTON VUODEN 2015 ENSIMMÄISEN KOKOUKSEN ESITYS- LISTALLE TULEVAT ASIAT 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2015-2016. 2. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2015-2018. 3. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan sekä jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi 2015-2016. 4. Aikuistyön johtokunnan puheenjohtajan ja jäsenten sekä varajäsenten valinta vuosiksi 2015-2018. 5. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan puheenjohtajan ja jäsenten sekä varajäsenten valinta vuosiksi 2015-2018. 6. Tilintarkastajan valinta vuosiksi 2015-2018. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto tekee em. valinnat.
7 Kirkkoherra Pekka Tuovinen ja talouspäällikkö Tuula Manninen poistuivat kokouksesta 11 käsittelyn ajaksi, puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Taisto Matilainen. 11 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUSJÄRJESTELMÄ 1.8.2014 ALKAEN Kirkon Työmarkkinalaitos (myöhemmin KiT) ja työntekijäjärjestöt Juko ry, Kirkon alan Unioni ry ja Kirkon Alat ry ovat 23.10.2013 allekirjoittaneen virkaehtosopimuksen ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta seurakunnissa ajalla 1.8.2014-31.1.2017. Ylimmällä johdolla tarkoitetaan kirkkoherran virkaa ja sen haltijaa sekä työnantajaa edustavaa johtavaa talous- ja henkilöstöhallinnon virkaa ja sen haltijaa. Ylimmän johdon varsinainen palkka muodostuu K- tai J-hinnoitteluryhmään ja kokonaisharkintaan perustuvasta peruspalkasta. Kirkkoherran viran palkkaus perustuu K-hinnoitteluryhmän ja johtavan talousja henkilöstöhallinnon viran palkkaus J-hinnoitteluryhmän asteikkoon. Tällä virkaehtosopimuksella seurakuntien työnantajavelvollisuudet laajenevat 1.8.2014 lu kien koskemaan ylimmän johdon palkan määrittämistä ja sen tarkistamista Kirkon työmarkkinalaitoksen viralle päättämän K-/J -hinnoitteluryhmän palkka-asteikkojen rajoissa. Siirtymävaiheessa KiT sijoittaa seurakunnan kirkkoherran viran K-hinnoitteluryhmään ja johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viran J-hinnoitteluryhmään ottaen huomioon seurakunnan jäsenmäärän, seurakuntamuodon sekä viranhoitoon vaikuttavat erityiset seikat. Seurakunta ei voi omalla päätöksellään muuttaa viran K-/J-hinnoitteluryhmää. Siitä päättää Kirkon työmarkkinalaitos. KiT voi tarkistaa hinnoitteluryhmiä lähinnä silloin, kun seurakuntarakennetta muutetaan tai kun uusia virkoja muutoin perustetaan. KiT on päätöksillään 3.12.2013 ja 18.3.2014 sijoittanut Rautalammin seurakunnan kirkkoherran viran hinnoitteluryhmään K10 (palkka-asteikko 3500,00-4500,00 ) ja talouspäällikön viran hinnoitteluryhmään J10 (2590,00-3590,00 ). KiT on yleiskirjeessään A7/2014 antanut ohjeen kuinka johtavien viranhaltijoiden palkkaus siirretään 1.8.2014 lukien uuteen järjestelmään. Kirkkoherran viran osalta peruspalkka 1.8.2014 lukien muodostuu viran 31.7.2014 voimassa olevasta peruspalkasta lisättynä 20 euron yleiskorotuksella. Talouspäällikön osalta peruspalkka 1.8.2014 lukien muodostuu 31.7.2014 voimassa olevasta peruspalkasta, 15 prosenttiyksikön suuruisesta vuosisidonnaisesta palkanosasta ja 20 euron yleiskorotuksesta. Seurakunta voi tarkistaa 1.8.2014 lukien omalla päätöksellään kirkkoherran tai johtavan talous-ja henkilöstöhallinnon viran haltijan peruspalkkaa silloin, kun se arvioi viran tehtävien vaativuuden tai viranhaltijan ammatinhallinnan tai työssä suoriutumisen muuttuneen niin olennaisesti, että peruspalkan tarkistaminen on perusteltua. Peruspalkan tarkistamisessa sovelletaan KiT:n päättämän K-/J- hinnoitteluryhmän asteikkoa. Asteikon yläraja voidaan perustellusta syystä ylittää. Sen alarajaa ei voida alittaa. Myös määräaikainen peruspalkan tarkistaminen on mahdollista, jos tarkistamisen perustelut ovat voimassa määräajan. Jos tarkistettu palkka on aiempaa matalampi, sitä maksetaan kolmen kuukauden kuluttua päätöksestä. Seurakunta määrittää omalla päätöksellään kirkkoherran tai johtavan talous- ja henkilöstö hallinnon virkaan 1.8.2014 tai sen jälkeen valittavan viranhaltijan peruspalkan. Peruspalkkaa määritettäessä arvioidaan viran tehtävien vaativuutta, niiden laaja-alaisuutta ja vastuullisuutta sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuutta.
8 Määrittämisessä sovelletaan Kirkon työmarkkinalaitoksen viralle päättämän K-/J hinnoitteluryhmän asteikkoa. Peruspalkan on oltava vähintään viran K-/J hinnoitteluryhmän as teikon alarajan suuruinen. Tästä voidaan poiketa, jos viranhaltijalla ei ole virassa edellytettyä kelpoisuutta. Asteikon yläraja voidaan perustellusta syystä ylittää. Johtavien kokeilusopimuksen mukaan seurakunnan asianomaisen viranomaisen peruspalkan määrittelyä/tarkistamista koskeva päätös on ennen sen täytäntöönpanoa toimitettava sähköisesti Kirkon työmarkkinalaitokselle tiedoksi. Tätä aineistoa hyödynnetään arvioitaessa ylimmän johdon palkkausjärjestelmäkokeilun onnistumista. KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto keskustelee ylimmän johdon palkkausjärjestelmästä. Kirkkoneuvosto päättää K- ja J- hinnoitteluryhmien peruspalkat. Palkat ovat 31.7.2014 voimassaolevan hinnoitteluryhmän mukaiset.
9 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvoston pöytäkirjaan liitetään seuraavat muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.35.