Kirkkoneuvosto 10.12.2014 1 (28) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 10.12.2014 klo 17.00-18.00. Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus, Koulukatu 6, kirjasto. Läsnä Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Riitta Hirvonen jäsen Sinikka Kallio jäsen Jari Nevavuori jäsen Satu Pietilä jäsen Mika Sjöblom jäsen Pirkko Vapola jäsen Jouko Antola varajäsen Ilpo Valtonen Esko Halivaara Arja Kalliopaasi Juhani Kapiainen Merja Hannula kirkkovaltuuston pj. kappalainen kappalainen kappalainen, klo 17.20 192 alkaen. talouspäällikkö, sihteeri Poissa: Juha Salaterä jäsen Leena Anto kirkkovaltuuston vpj. Samuel Mäkinen kappalainen
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 2 (28) ASIALISTA: 185. Kokouksen avaus ja alkuhartaus... 4 186. Kokouksen laillisuus... 4 187. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen... 4 188. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi... 4 189. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen... 5 190. Henkilöstö- ja koulutussuunnitelman hyväksyminen... 5 191. Vuoden 2015 yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan kohde... 7 192. Projektikorvauksen maksaminen yhteyshenkilölle kirkon palvelukeskuksen siirtymäajalta... 8 193. Kirkkoneuvoston 30.10.2013 133 päätöksen täytäntöönpano... 9 194. Viranhaltijapäätökset... 10 195. Seurakuntavaalien tuloksen toteaminen... 11 196. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015-2016... 11 197. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015-2016... 12 198. Kirkkovaltuuston sihteerin tehtävien hoitaminen... 12 199. Seurakunnan suhteellisten vaalien vaalilautakunnan asettaminen ja jäsenten valinta toimikaudeksi 2015-2018... 13 200. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2015-2016... 14 201. Kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valitseminen vuosiksi 2015-2016... 15 202. Kirkkoneuvoston varajäsenten valitseminen vuosiksi 2015-2016... 15 203. Uudenkaupungin kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2015-2018... 16 204. Kalannin kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2015-2018... 17 205. Lokalahden kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2015-2018... 18 206. Pyhämaan kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2015-2018... 19 207. Kirkkovaltuuston kokoontumispäivä valtuustokaudella 2015-2018... 20
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 3 (28) 208. Kirkkovaltuuston kokouksista ilmoittaminen valtuustokaudella 2015-2018... 21 209. Kirkkovaltuuston pöytäkirjojen nähtävillä olosta tiedottaminen valtuustokaudella 2015-2018... 22 210. Kirkkovaltuuston jäsenten tilapäisistä esteistä ilmoittaminen... 23 211. Kirkkovaltuuston kokouskutsun ja esityslistan lähettäminen varajäsenille... 24 212. Uudenkaupungin seurakunnan luottamushenkilöiden kokouspalkkiot... 24 213. Haudoista ja hautaamisesta perittävät maksut Uudenkaupungin seurakunnassa... 25 214. Muut mahdolliset asiat... 26 1. Lisäpalkkauksen maksaminen ajalta 19.6.-20.8.2014 diakoniatyön oppisopimuskoulutuksesta... 26 215. Ilmoitusasiat... 27 216. Muutoksenhaku... 28 217. Päätöshartaus... 28 218. Kokouksen päättäminen... 28
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 4 (28) 185. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää kappalainen Juhani Kapiainen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen alkuhartauden piti kappalainen Juhani Kapiainen. 186. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 187. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 188. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi ja lisäksi muissa mahdollisissa asioissa käsiteltäväksi yhden uuden asian: Lisäpalkkauksen maksaminen ajalta 19.6.-20.8.2014 diakoniatyön oppisopimuskoulutuksesta.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 5 (28) 189. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Lasse Virtanen ja Riitta Hirvonen. Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Lasse Virtanen ja Riitta Hirvonen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lasse Virtanen ja Riitta Hirvonen. 190. HENKILÖSTÖ- JA KOULUTUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Kirkon henkilöstön kehittämissopimus on kumottu ja tilalle on tullut Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimus (Kirkon yleinen virkaja työehtosopimus 2014 2016). Keskeiset muutokset ovat: - Vähintään 20 henkilön seurakunnan on laadittava koulutussuunnitelma työntekijöiden ammatillisen osaamisen ylläpitämiseksi ja edistämiseksi. Suunnitelma voidaan laatia myös pienemmissä seurakunnissa. - Seurakunnat voivat saada ammatillisen osaamisen kehittämistoimiin taloudellista tukea, ns. koulutuskorvausta Työttömyysvakuutusrahastosta. - Yhteistoimintasopimuksen soveltamisohjetta on täydennetty henkilöstön kehittämisen periaatteiden ja menettelytapojen käsittelyn osalta.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 6 (28) Koulutussuunnitelman tulee sisältää: 1. arvion koko henkilöstön ammatillisesta osaamisesta 2. arvion ammatillisen osaamisen vaatimuksissa tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä 3. arvioon perustuvan suunnitelman henkilöstöryhmittäin tai muutoin tarkoituksenmukaisella tavalla ryhmiteltynä. Lisäksi koulutussuunnitelmassa on käsiteltävä: 4. yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työkyvyttömyysuhan alaisten ja ikääntyneiden työntekijöiden työkykyä: Tässä tarkoituksessa ikääntyneille ja työkyvyttömyysuhan alaisille voidaan räätälöidä heille soveltuvaa koulutusta, joka helpottaa työntekijän siirtymistä toisiin tehtäviin työnantajan palveluksessa. 5. työttömyysuhan alaisten työntekijöiden työmarkkinakelpoisuutta. Koulutussuunnitelman tulee niin ikään sisältää kirjaus siitä, miten suunnitelmaa on tarkoitus toteuttaa ja sen toteuttamista seurata. Koulutussuunnitelmassa tulee ottaa huomioon koko henkilöstö tarkoituksenmukaisella tavalla ryhmiteltynä. Tämä tarkoittaa ryhmittelyä henkilöstöryhmittäin tai pienempiin ryhmiin jaottelua silloin, kun se olisi tarkoituksenmukaista. Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma käsitellään yhteistoiminnassa vuosittain ja sen hyväksyy kirkkoneuvosto. Yhteistyötoimikunta käsitteli 19.11.2014 kokouksessaan liitteenä nro 1 190 olevan henkilöstö- ja koulutussuunnitelman ja päätti esittää kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Koulutussuunnitelman täytäntöönpanolomake on liitteenä nro 2 190. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy 1. henkilöstö- ja koulutussuunnitelman (liite 1.) yhteistyötoimikunnan esityksen mukaisesti. 2. koulutussuunnitelman täytäntöönpanon suunnitelman (liite 2.). On muutoksenhakuoikeus
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 7 (28) 191. VUODEN 2015 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN OMAN SEURAKUNNAN KOHDE Yhteisvastuu on lähimmäisenrakkauden kansanliike ja evankelis-luterilaisen kirkon vuosittainen suurkeräys, joka auttaa hädänalaisia syntyperään, uskontoon tai poliittiseen vakaumukseen katsomatta Suomessa ja kehitysmaissa. Kirkkohallituksen täysistunto on hyväksynyt Suurella Sydämellä vapaaehtoistoiminnan Yhteisvastuukeräyksen vuoden 2015 kotimaiseksi erityiskohteeksi. Yhteisvastuukeräyksen keräystuotto jaetaan seuraavasti: 60 % Kirkon Ulkomaanavun välityksellä kehitysyhteistyöhön ja katastrofiapuun. 20 % käytetään vuosittain valittavaan kohteeseen Suomessa ja 20 % kirkon ja seurakuntien tekemään avustustyöhön, tästä osasta 10 % oman seurakunnan diakoniatyöhön. Yhteisvastuu 2015 käynnistyy sunnuntaina 1.2.2015. Uudenkaupungin seurakunnan osuus (10%) Yhteisvastuukeräyksen vuoden 2015 tuotosta ohjataan seurakunnan Suurella Sydämellä vapaaehtoistoimintaan. On muutoksenhakuoikeus.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 8 (28) 192. PROJEKTIKORVAUKSEN MAKSAMINEN YHTEYSHENKILÖLLE KIRKON PALVELUKESKUKSEN SIIRTYMÄAJALTA Kirkon palvelukeskus (Kipa) tuottaa valtakunnallisesti kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelut seurakuntatalouksille, seurakunnille, hiippakunnille ja kirkon keskusrahastolle. Kirkkoneuvoston 11.5.2011 päätöksen mukaisesti Uudenkaupungin seurakunta siirtyy Kipan asiakkaaksi 1.1.2016. Siirtymävaihe kestää noin vuoden ja seurakunnalle tulee ylimääräisiä tehtäviä koko siirtymisvaiheen ajaksi. Siirtymisvaiheen alussa Kipa järjestää kolme erilaista tilaisuutta, jotka käynnistävät siirtymisvaiheen. Ensimmäinen näistä on johdon foorumi (12.11.2014 Tampere), toinen yhteyshenkilökoulutus (20.1.2015 Tampere) ja kolmas infotilaisuus (4.2.2015 Oulu). Tilaisuudet ovat osallistujille maksuttomia, mutta jokainen seurakunta vastaa itse matka- ja yöpymiskustannuksistaan. Yhteyshenkilökoulutuksia varten seurakunnan tulee nimetä yhteyshenkilöt ja heidän varahenkilönsä ennen koulutusta. Uudenkaupungin seurakunnan yhteyshenkilönä toimii toimistosihteeri Seija Koskelin ja täten talouspäällikkö voi toimia varahenkilönä. Talouspäällikkö esittää Seija Koskelinille projektiluonteisen korvauksen maksamista (150,00 /kk) vuodelle 2015 siirtymävaiheen ajalta. Koskelinin palkkaus on vaativuusryhmässä 402, vaativuusryhmän muutosta ei esitetä. 19.11.2014 kokouksessaan kirkkoneuvosto päätti palata asiaan uudelleen seuraavassa kokouksessa. Toiminta- ja taloussuunnitelmaan on vuodelle 2015 esitetty 2.500 :n määräraha Kipaan siirtymisen kustannuksista. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää myöntää erityisenä perusteena toimistosihteeri Seija Koskelinille Kirkon Palvelukeskukseen siirtymisen yhteyshenkilönä toimimisesta 150,00 /kk suuruisen lisän ajalle 1.1.-31.12.2015.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 9 (28) 193. KIRKKONEUVOSTON 30.10.2013 133 PÄÄTÖKSEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkoneuvoston 30.10.2013 133 tekemää päätöstä on ko. kokouksen lisäksi käsitelty kirkkoneuvoston kokouksissa 27.11.2013, 12.12.2013, 26.2.2014, 26.3.2014, 16.4.2014, 14.5.2014 ja 11.6.2014. Asiaa ja siihen liittyvää seurakuntamestareille tehtyä työpaikkaselvitystä on käsitelty yhteistyötoimikunnan kokouksissa 21.11.2013, 30.1.2014, 24.3.2014, 4.6.2014 ja 20.11.2014. Asia tuli esille myös työilmapiiriin vaikuttavana asiana seurakunnan vaarojen kartoituksen yhteydessä. Talouspäällikkö toimii tällä hetkellä seurakuntamestareiden lähiesimiehenä. Seurakuntamestareiden syyskuun 2014 palaverissa päädyttiin työparijärjestelmän käyttöönottoon siten, että työparina toimivat Pyhämaa ja Kalanti ja loput kolme seurakuntamestaria muodostavat toisen työparin. Pyhämaassa on vakituisessa suhteessa toimiva apusuntio, joten Pyhämaan seurakuntamestari pystyy tuuraamaan Kalannissa silloin kun apusuntio on työvuorossa Pyhämaassa. Seurakuntamestareiden vapaapäiväsuunnitelmat on laadittu tämän vuoden loppuun asti. Seurakuntamestareiden lokakuun 2014 palaverissa sovittiin, että Jani Tanner tekee työparille Jani Tanner/Ari Luotonen työajalliset työvuorolistat ja Anneli Vuorio työparin Anneli Vuorio/Juha Hukka /Ville Virolainen työajalliset työvuorolistat ajalle marraskuu-joulukuu 2014. Työajalliset työvuorolistojen laatiminen työpareittain on nyt vasta aloitettu, joten käytännön kokemusta työparijärjestelmän käytöstä ei ole vielä saatu. Seuraava seurakuntamestareiden palaveri on joulukuussa. Talouspäällikkö on useaan otteeseen ilmoittanut kirkkoneuvostolle, ettei pysty muiden töiden ohella hoitamaan seurakuntamestareiden lähiesimiestyötä parhaalla mahdollisella tavalla. Kirkkoneuvosto päätti 19.11.2014 kokouksessaan laittaa osa-aikaisen kiinteistöpäällikön viran auki, mikäli kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2015 budjetin hyväksymisen yhteydessä määrärahaesityksen palkkakustannusta varten. Virkaan mahdollisesti valittava kiinteistöpäällikkö on jatkossa seurakuntamestareiden lähiesimies ja tilanne toivottavasti selkiytyisi. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tilanteen tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi tilanteen tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 10 (28) 194. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: Vs. lapsityönohjaaja Heli Nurmi: Talouspäällikkö Merja Hannula: 33/2014 Virkavapaus 40/2014 Työvapaa 41/2014 Ma. työsopimus 42/2014 Työvapaa 43/2014 Ma. työsopimus 44/2014 Työvapaa 45/2014 Työvapaa 46/2014 Työvapaa 47/2014 Ma. työsopimus 48/2014 Työvapaa 81/2014 Työvapaa 82/2014 Laskun hyväksyntä 83/2014 Tarjouksen hyväksyntä Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 11 (28) 195. SEURAKUNTAVAALIEN TULOKSEN TOTEAMINEN 9.11.2014 päättyneissä kirkollisissa seurakuntavaaleissa valittiin 27 jäsentä Uudenkaupungin seurakunnan kirkkovaltuustoon. Äänestysprosentti Uudenkaupungin seurakunnassa oli 21,4 %, nuorten 16-17 vuotiaiden äänestysprosentti oli 12,9 %. Kirkkovaltuuston vaalin tulos oli kirkkoneuvoston 19.11.2014 kokouksessa liitteenä (nro 1 181). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto merkitsee seurakuntavaalien tuloksen tiedoksi. 196. KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2015-2016 Kirkkojärjestyksen mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (Kirkkojärjestys 8 luku 2 ). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2015-2016.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 12 (28) 197. KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2015-2016 Kirkkojärjestyksen mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (Kirkkojärjestys 8 luku 2 ). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. 198. KIRKKOVALTUUSTON SIHTEERIN TEHTÄVIEN HOITAMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti kirkkovaltuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii tiedottaja, jollei valtuusto toisin määrää. (Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 kohta 5). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi tiedottajan toimivan kirkkovaltuuston sihteerinä.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 13 (28) 199. SEURAKUNNAN SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN JA JÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2015-2018 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti ensimmäisessä kokouksessaan kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. (Kirkkovaltuuston työjärjestys 11 kohta ). Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, kirkkovaltuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. (Kirkkovaltuuston työjärjestys 11 kohta 2). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto asettaa suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan ja valitsee vaalilautakuntaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä vuosiksi 2015-2018.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 14 (28) 200. KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 Kirkkolain mukaisesti kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. (Kirkkolaki 10 luku 2 mom. 1.). Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. (Kirkkolaki 10 luku 2 mom. 2.). Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän (7) muuta jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtainen varajäsen. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 luku 1 ). Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 luku 2 ). Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 luku 3 ). Kirkkolain mukaisesti jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. (Kirkkolaki 23 luku 8 ). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 15 (28) 201. KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2015-2016 Edellisessä asiakohdassa on selvitetty kirkkoneuvoston kokoonpanoa koskevat määräykset. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varsinaiset seitsemän (7) jäsentä vuosiksi 2015-2016. 202. KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2015-2016 Edellisessä asiakohdassa on selvitetty kirkkoneuvoston kokoonpanoa koskevat määräykset. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja muille varsinaisille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet (7) vuosiksi 2015-2016.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 16 (28) 203. UUDENKAUPUNGIN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2015-2018 Uudenkaupungin kappeliseurakunnan ohjesäännön mukaisesti kappeliseurakunnan asioiden hoitamista varten on kappelineuvosto, jonka jäsenet kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen kappelin alueella asuvista vaalikelpoisista seurakunnan jäsenistä. Kappeliseurakunnan kappalainen kuuluu kappelineuvostoon virkansa puolesta. (Uudenkaupungin kappeliseurakunnan ohjesääntö 1 luku 1 mom. 2). Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä kuusi (6) varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. (Uudenkaupungin kappeliseurakunnan ohjesääntö 2 luku 4 mom. 1). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee Uudenkaupungin kappelineuvoston varsinaiset kuusi jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä vuosiksi 2015-2018.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 17 (28) 204. KALANNIN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2015-2018 Kalannin kappeliseurakunnan ohjesäännön mukaisesti kappeliseurakunnan asioiden hoitamista varten on kappelineuvosto, jonka jäsenet kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen kappelin alueella asuvista vaalikelpoisista seurakunnan jäsenistä. Kappeliseurakunnan kappalainen kuuluu kappelineuvostoon virkansa puolesta. (Kalannin kappeliseurakunnan ohjesääntö 1 luku 1 mom. 2). Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä kuusi (6) varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. (Kalannin kappeliseurakunnan ohjesääntö 2 luku 4 mom. 1). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee Kalannin kappelineuvoston varsinaiset kuusi jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä vuosiksi 2015-2018.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 18 (28) 205. LOKALAHDEN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2015-2018 Lokalahden kappeliseurakunnan ohjesäännön mukaisesti kappeliseurakunnan asioiden hoitamista varten on kappelineuvosto, jonka jäsenet kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen kappelin alueella asuvista vaalikelpoisista seurakunnan jäsenistä. Kappeliseurakunnan kappalainen kuuluu kappelineuvostoon virkansa puolesta. (Lokalahden kappeliseurakunnan ohjesääntö 1 luku 1 mom. 2). Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä kuusi (6) varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. (Lokalahden kappeliseurakunnan ohjesääntö 2 luku 4 mom. 1). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee Lokalahden kappelineuvoston varsinaiset kuusi jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä vuosiksi 2015-2018.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 19 (28) 206. PYHÄMAAN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2015-2018 Pyhämaan kappeliseurakunnan ohjesäännön mukaisesti kappeliseurakunnan asioiden hoitamista varten on kappelineuvosto, jonka jäsenet kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen kappelin alueella asuvista vaalikelpoisista seurakunnan jäsenistä. Kappeliseurakunnan kappalainen kuuluu kappelineuvostoon virkansa puolesta. (Pyhämaan kappeliseurakunnan ohjesääntö 1 luku 1 mom. 2). Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä kuusi (6) varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. (Pyhämaan kappeliseurakunnan ohjesääntö 2 luku 4 mom. 1). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee Pyhämaan kappelineuvoston varsinaiset kuusi jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä vuosiksi 2015-2018.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 20 (28) 207. KIRKKOVALTUUSTON KOKOONTUMISPÄIVÄ VALTUUSTOKAUDELLA 2015-2018 Kirkkovaltuuston pääsääntöinen kokoontumispäivä on ollut torstai, ja mikäli mahdollista jokin muu torstai kuin kuukauden 3. torstai ja kokouksen alkamisajankohta klo 17.30. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää pääsääntöisen kokoontumispäivän olevan torstai, ja mikäli mahdollista jokin muu torstai kuin kuukauden 3. torstai ja kokouksen alkamisajankohdan olevan klo 17.30 valtuustokaudella 2015-2018.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 21 (28) 208. KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSISTA ILMOITTAMINEN VALTUUSTOKAUDELLA 2015-2018 Kirkkojärjestyksen mukaisesti kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Jos jotakin asiaa ei ole saatu käsitellyksi kokouksessa ja se on päätetty siirtää käsiteltäväksi jatkokokouksessa, ei tähän tarvitse antaa eri kutsua. (Kirkkojärjestys 8 luku 5 ). Kirkkovaltuusto päättää halutaanko pakollisen ilmoittamiskäytännön lisäksi kokouksista ilmoittaa muulla tavoin seurakunnan jäsenille. Kirkkovaltuuston kokouksista on ilmoitettu ilmoitustauluilla ilmoittamisen lisäksi Uudenkaupungin Sanomissa ja seurakunnan kotisivuilla www.ukisrk.fi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää ilmoitustauluilla ilmoittamisen ilmoittaa kokouksista lisäksi Uudenkaupungin Sanomissa ja seurakunnan kotisivuilla www.ukisrk.fi valtuustokaudella 2015-2018.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 22 (28) 209. KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA TIEDOTTAMINEN VALTUUSTOKAUDELLA 2015-2018 Kirkkolain mukaisesti pöytäkirja sellaisesta toimielimen tai viranhaltijan päätöksestä, josta seurakunnan jäsen saa tehdä oikaisuvaatimuksen tai valituksen, on pidettävä siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen tarkistamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan tai seurakuntayhtymän ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. (Kirkkolaki 25 luku 3 mom. 1 ja 4). Kirkkovaltuusto päättää pöytäkirjojen nähtävillä olopaikan. Kirkkovaltuuston kokouksien pöytäkirjojen nähtävillä olopaikka on ollut seurakunnan taloustoimisto, Koulukatu 6, II kerros sekä seurakunnan kotisivut www.ukisrk.fi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää kirkkovaltuuston kokouksien pöytäkirjojen nähtävillä olopaikan olevan seurakunnan taloustoimisto, Koulukatu 6, II kerros sekä seurakunnan kotisivut www.ukisrk.fi valtuustokaudella 2015-2018.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 23 (28) 210. KIRKKOVALTUUSTON JÄSENTEN TILAPÄISISTÄ ESTEISTÄ ILMOITTAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaisesti milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa. Jos muu kuin 1 momentissa mainittu luottamushenkilö on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on, jos hänellä on varajäsen, kutsuttava tämä sijaansa. Myös puheenjohtaja voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Milloin sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat poissa tai esteellisiä jossakin asiassa, valitaan kokousta tai sanotun asian käsittelyä varten tilapäinen puheenjohtaja. (Kirkkojärjestys 7 luku 3 ). Kirkkovaltuuston jäsenten tilapäisistä esteistä on ilmoitettu kirkkovaltuuston puheenjohtajalle tai sihteerille. Lisäksi valtuutettuja on pyydetty huomioimaan, että esteestä ilmoittaessaan he samalla ilmoittaisivat myös esteen syyn, koska ilmoituslista käsitellään valtuuston kokouksissa. Esteen ilmoittaminen on ollut mahdollista myös sähköpostitse. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää kirkkovaltuuston jäsenten tilapäisistä esteistä ilmoitettavan kirkkovaltuuston puheenjohtajalle tai sihteerille. Lisäksi valtuutettuja pyydetään huomioimaan, että esteestä ilmoittaessaan tulee samalla ilmoittaa myös esteen syy.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 24 (28) 211. KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSKUTSUN JA ESITYSLISTAN LÄHETTÄMINEN VARAJÄSENILLE Kirkkovaltuuston kunkin vaaliliiton kahdelle tai neljälle ensimmäiselle varajäsenelle on lähetty valtuuston kokouksen kokouskutsu ja asialista ennakkotiedotuksena lähestyvästä kirkkovaltuuston kokouksesta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää kirkkovaltuuston kokouksen kokouskutsun ja asialistan lähettävän ennakkotiedotuksena lähestyvästä kirkkovaltuuston kokouksesta kunkin vaaliliiton kahdelle ensimmäiselle varajäsenelle. 212. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOKOUSPALKKIOT Luottamushenkilöiden kokouspalkkioiden suuruudesta päättää seurakunta. Uudenkaupungin seurakunta on määritellyt kokouspalkkiot Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen työajattomalle viranhaltijalle määritellyn kokouspalkkion ohjeiden pohjalta. Nykyiset kokouspalkkiot ovat olleet voimassa 1.1.2011 alkaen. Kokouspalkkioihin ei ole esitetty muutoksia, liite nro 1 212. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää luottamushenkilöiden kokouspalkkiot kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 25 (28) 213. HAUDOISTA JA HAUTAAMISESTA PERITTÄVÄT MAKSUT UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNASSA Kirkkolain 17 luvun 9 :n 2 mom. mukaan kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Uudenkaupungin seurakunnassa haudoista perittävät maksut on 14.11.2012 hyväksytty ainoastaan kirkkoneuvostossa. Kirkkoneuvosto päätti 15.10.2014 kokouksessaan esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi haudoista ja hautaamisesta perittävän maksuhinnaston 14.11.2012 kokouksessa käsitellyn liitteen mukaisesti. Uudenkaupungin yhteismuistomerkkialueen muistolaatta paasiin on kuitenkin käsitellyssä hinnastossa virheellisesi 150,00, eikä hinta ole ollut käytössä missään vaiheessa. Tällä hetkellä muistolaatasta perittävä hinta on 180,00. Korjattu hautauksen hinnasto on liitteenä nro 1 213. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi haudoista ja hautaamisesta perittävän maksuhinnaston liitteen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 26 (28) 214. MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. LISÄPALKKAUKSEN MAKSAMINEN AJALTA 19.6.-20.8.2014 DIAKONIATYÖN OPPISOPIMUSKOULUTUKSESTA Jani Taskisen on ollut Uudenkaupungin seurakunnassa oppisopimustyösuhteessa ja tätä kautta suorittanut päihdetyöntekijän ammattitutkinnon. Kirkkoneuvosto hyväksyi 25.1.2012 kokouksessaan ( 6) oppisopimuksen tekemisen, nimesi ohjauksen vastuuhenkilöksi vastaavan diakoniatyöntekijän Merja Vihlmanin ja päätti, että sopimuksesta johtuvat palkkakustannukset maksetaan Diakoniarahastosta. Oppisopimuskoulutuksessa työnantaja palkkaa koulutettavan työsuhteeseen opiskelun keston ajaksi. Oppisopimukseen liittyvä työsopimus on Jani Taskisen kansa tehty ajalle 5.3.2012-30.9.2014. Jani Taskinen on valmistunut päihdetyöntekijäksi ennakoitua aiemmin, eli jo 18.6.2014. Hänen työsuhteensa seurakuntaan on päättynyt 20.8.2014 henkilön itsensä pyynnöstä. Seurakunta on maksanut oppisopimustyösuhteen ajalta Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaista oppisopimuksen tehneen työntekijän kuukausipalkkaa. Työnantajalla ei ole velvollisuutta maksaa korkeampaa palkkaa kuin työsopimuksessa on sovittu, vaikka henkilön valmistuminen tapahtuisi ennakoitua aiemmin. Halutessaan työnantaja voi kuitenkin näin tehdä. Seurakunnassa ei ole olemassa päihdetyöntekijän virkaa, vastaavaa työtä Santtion seurakuntatuvalla tekevän määräaikaisen diakonia-avustajan palkkauksen vaativuusryhmä on 302. Oppisopimustyösuhteessa Jani Taskiselle maksetun palkan ja diakonia-avustajan palkan erotus ajalta 19.6.- 20.8.2014 on 635,16. Vastaava diakoniatyötekijä esittää maksettavaksi Jani Taskiselle lisäpalkkana 635,16 ajalta 19.6.-20.8.2014. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy, että 1. Jani Taskiselle maksetaan lisäpalkkana 635,16 ajalta 19.6.- 20.8.2014 ja 2. lisäpalkkakustannus maksetaan Diakoniarahastosta.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 27 (28) 215. ILMOITUSASIAT - Kirkkovaltuuston tämän vuoden viimeinen kokous on torstaina 11.12.2014 ja vaaleilla valitun uuden kirkkovaltuuston vuoden ensimmäinen kokous on torstaina 15.1.2015. - Kirkkohallituksen täysistunto on 11.11.2014 kokouksessaan myöntänyt Henri Sarametsälle kelpoisuuden ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorin virkaan. Pöytäkirjanote päätöksestä on liitteenä nro 1 215. - Pyhän Henrikin säätiö on myöntänyt seurakunnalle 3.000,00 euron avustuksen 26.7.2015 järjestettävää urkukonserttia varten. - Kirkkoneuvoston 19.11.2014 173 (osa-aikaisen kiinteistöpäällikön palkkaaminen) päätöksen mukaisesti talouspäällikkö on tiedustellut rovastikunnan muilta seurakunnilta mahdollista kiinnostusta yhteistyöhön kiinteistöpäällikön tehtävien hoitamisessa. Rovastikunnan muut seurakunnat eivät ole lähdössä mukaan yhteistyöhön, näin ollen mikäli kirkkovaltuusto hyväksyy määrärahaesityksen, kiinteistöpäällikön virka ilmoitetaan avoimeksi osa-aikaisena (60 %). - Kirkkoneuvoston päätös 19.11.2014 177 (As Oy Laurilansadon osakkeiden nro:t 2092-2565 ostotarjouksen hyväksyminen) on saanut lainvoiman. Kauppakirjan allekirjoitus on 12.12.2014. - Loppiaisena 6.1.2015 on koko seurakunnan yhteinen messu Uudenkaupungin uudessa kirkossa, jumalanpalveluksia ei tällöin ole seurakunnan muissa kirkoissa. Loppiaisen messun yhteydessä luottamushenkilöt siunataan tehtävään ja messun jälkeen on kirkkokahvit seurakuntakeskuksessa.
Kirkkoneuvosto 10.12.2014 28 (28) 216. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku on liitteenä nro 1 216. 217. PÄÄTÖSHARTAUS Kokouksen päätöshartauden piti kirkkoherra Esa Mierlahti. 218. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.00. Esa Mierlahti puheenjohtaja Merja Hannula sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Lasse Virtanen Riitta Hirvonen Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 12.12.-30.12.2014 välisenä aikana klo 9.00 13.00. Merja Hannula talouspäällikkö, kirkkoneuvoston sihteeri